CONTRAT DE LOCATION : Formulaires, modèles et meilleures pratiques américaines (Guide détaillé)

Contrat de location

Le contrat de location établit les règles de base que les propriétaires doivent suivre dans leur contrat de location. De plus, il s'agit à la fois d'un contrat légal et d'un document très pratique qui contient des informations commerciales essentielles, notamment la durée pendant laquelle le locataire peut utiliser les locaux et le montant du loyer requis chaque mois. Dans cet article, nous verrons le contrat de location, les formulaires, le modèle et le contrat de location en Californie.

Qu'est-ce qu'un contrat de bail à loyer ?

Un contrat de location à bail est un contrat juridiquement contraignant entre un propriétaire et un locataire qui permet au locataire d'utiliser une maison ou une propriété commerciale en échange d'un loyer mensuel. De plus, les deux parties négocient les détails de l'accord, puis, il y aura l'établissement d'un bail. C'est si le locataire est approuvé après avoir rempli une demande de location.

Processus dans le contrat de location de bail

Un contrat de location ne peut être qu'aussi bon que le format dans lequel il est écrit et la personne qui souhaite louer l'espace. Étant donné que chaque État a ses propres réglementations régissant les divulgations et les dépôts de garantie, un propriétaire peut utiliser les directives ci-dessous pour établir un accord exécutoire avec le locataire.

#1. Vérifier les antécédents et la valeur nette du client

Un propriétaire peut voir les antécédents d'un résident et vérifier auprès de son employeur via la demande de location pour déterminer le caractère de la personne. Cependant, Experian (14.95 $), e-Renter.com (19.95 $) et SmartMove (25 $) sont trois sites pour vérifier le locataire.

En attendant, cela peut être déterminé en vérifiant ce qui suit :

Notation de crédit

Le pointage de crédit moyen aux États-Unis varie de 660 à 720. Par conséquent, si un locataire potentiel a un pointage plus élevé, supérieur à 720, il peut être en mesure de négocier un taux inférieur avec le propriétaire. Puisqu'ils seront fiables pour payer le loyer à temps chaque mois.

Bien que les personnes de moins de 660 ans puissent être tenues de fournir des informations d'identification supplémentaires telles qu'une preuve de revenu ou d'emploi, un dépôt de garantie plus élevé et le prépaiement d'un pourcentage de la totalité du loyer pour que le propriétaire soit satisfait de l'accord.

Histoire criminelle

Si le nouveau locataire a des cicatrices criminelles à son dossier, il est de la responsabilité du propriétaire de justifier la crédibilité de l'allégation présentée. Si la résidence est à proximité de familles et d'autres professionnels de la communauté, elle peut représenter un risque plus important que si elle se trouve en milieu urbain.

Statut de la tâche

À moins que le locataire potentiel ne soit à la retraite ou ne puisse démontrer une somme d'argent substantielle, ainsi qu'un pointage de crédit élevé, il est préférable de trouver un locataire qui est actuellement employé. De plus, cela peut être accompli en faisant signer à son employeur un formulaire de vérification des revenus ( Adobe PDF, Microsoft Word) et la personne présentant les talons de paie des deux semaines précédentes.

Historique des locations

Le propriétaire peut, à son choix, obtenir une lettre de référence (Adobe PDF, Microsoft Word) du bailleur le plus récent pour s'enquérir de la réputation du locataire ainsi que si la personne a payé ou non à temps lorsqu'elle agissait comme son locataire. Cependant, la plupart des sites Web d'enquête sur les antécédents des locataires seront en mesure de déterminer si le locataire a déjà été expulsé.

Vérifier les références

La plupart des propriétaires ne vérifient plus les références autres que l'emploi et le précédent bailleur, c'est donc généralement une perte de temps. Parce que l'individu inclura presque toujours ses amis et collègues les plus proches qui seront écrits pour dire les choses les plus belles et les plus positives, même si l'individu n'est pas de haute moralité.

#2. Sélectionnez votre accord

Un an (standard)

C'est le plus typique. Il est valable un an et ne peut être annulé ni par le propriétaire ni par le locataire.

Arrangement de location sur une base mensuelle

L'accord, également connu sous le nom de «location à volonté», n'a pas de date d'expiration mais peut être résilié à tout moment en donnant à l'autre personne un avis formel, généralement 30 jours, qu'il annulera l'accord.

Contrat de colocation

Il s'agit d'un accord qui relie les locataires qui louent à un propriétaire collectivement. Les temps de nettoyage, qui paie pour quelle chambre et tout autre accord entre colocataires peuvent être établis.

Contrat de sous-location

Cela se produit lorsqu'un locataire a un bail, souvent d'un an, et est contraint de quitter les lieux tout en restant redevable du loyer jusqu'à la fin du délai convenu. Cependant, ils peuvent, avec l'accord du propriétaire, louer le terrain à une autre personne pour l'aider à payer le loyer.

#3. Les conditions doivent être négociées.

À ce moment, les parties doivent négocier les termes et conditions du bail, y compris, notamment, le loyer mensuel. Par conséquent, pour avoir une meilleure idée du marché dans leur quartier, les propriétaires et les locataires peuvent utiliser Apartments.com ou Zillow pour explorer les maisons adjacentes et leur prix mensuel demandé.

Points à considérer lors de la négociation

  • Dépôt de garantie
  • Louer tous les mois
  • Pénalité pour loyer en retard
  • Frais insuffisants (NSF)
  • Services et utilitaires
  • Politique sur le tabagisme
  • Sous-location
  • Cosignataire 

Après que les points susmentionnés ont été décidés, l'accord peut alors être écrit.

Formulaires de contrat de location

Un formulaire de contrat de location est une application qui envoie des détails au propriétaire ou au propriétaire de la propriété pour vérifier la capacité financière d'un locataire à payer son loyer à temps. Cependant, remplir les formulaires de contrat de location n'est pas difficile, cependant, quelques procédures sont nécessaires. Voici quelques préoccupations fréquemment posées concernant le processus des formulaires de location par les locataires potentiels :

#1. Où remplir la demande de location ?

Selon les goûts du bailleur ou du propriétaire, il existe plusieurs façons de remplir une demande de location. Cependant, postuler en ligne est un moyen pratique de gagner du temps. Certains gestionnaires immobiliers, par exemple, permettent aux locataires potentiels de postuler en ligne à la suite d'une visite virtuelle. De plus, Others peut demander aux locataires potentiels de remplir un formulaire en personne ou en ligne auprès de l'agence de location, généralement après une visite ou une journée portes ouvertes.

#2. Quel est le tarif des formulaires de contrat de location ?

Les vérifications des antécédents et du crédit sont financées par les frais de formulaires de contrat de location. Par conséquent, le prix varie de 25 $ à 100 $, les 35 $ à 75 $ étant les plus populaires. Cependant, ces frais sont presque toujours non remboursables. Certains États limitent le prix de la demande aux coûts réels de la réalisation d'une vérification de crédit et de l'obtention d'un rapport sur les antécédents.

#3. Quelles informations devez-vous inclure lorsque vous remplissez les formulaires de contrat de location ?

Il est préférable de préparer à l'avance les documents les plus fréquemment demandés. De cette façon, vous serez prêt lorsque vous trouverez l'endroit idéal. Pendant ce temps, les retards, lorsque vous recherchez des documents importants, peuvent offrir un avantage aux autres candidats. Avoir des versions numériques des documents nécessaires à portée de main peut vous faire gagner du temps et accélérer la procédure.

Modèle de contrat de location à utiliser

Modèle de contrat de location

Possédez-vous une société de location? Ou vous êtes simplement un particulier avec quelques biens à louer ? Ensuite, en utilisant le modèle de formulaire de demande de location, vous devez gérer les demandes de vos clients selon vos conditions.

Permettez aux clients d'envoyer facilement une demande de location pour votre bien tout en définissant les conditions d'utilisation. De plus, ce modèle de formulaire de demande de location simplifie la collecte des informations sur les clients, les frais et l'établissement de règles contraignantes.

Ce modèle de contrat est idéal pour louer un appartement, une voiture ou du matériel. Parce qu'il vous permettra de profiter de vos actifs lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

Modèle de contrat de colocation

Un modèle de convention de colocation vous permet de formaliser les conditions d'utilisation d'une autre personne vivant avec vous.

Ce formulaire d'entente est idéal pour les étudiants ou les jeunes diplômés qui cherchent à économiser de l'argent sur le logement. En intentant une action en justice, vous pouvez protéger vos intérêts et ceux de votre colocataire si les choses tournent mal.

Vous pouvez, par exemple, vous assurer que votre colocataire ne ramène pas ses amis à la maison pour squatter dans un appartement déjà surpeuplé.

Modèle de contrat de location de bureau

Signez un contrat juridiquement contraignant avec les résidents proposés de vos immeubles de bureaux vides. Cependant, le bureau bail le modèle de formulaire d'accord peut être modifié pour ajouter des services tels que le nettoyage, les réparations, les factures Internet, l'électricité pour préservation, etc. Ce modèle convient aux propriétaires d'entreprise qui disposent déjà d'un espace supplémentaire sur leur lieu de travail et qui souhaitent le louer à une autre personne. 

Cependant, ceux qui exploitent un espace de co-working à l'intérieur d'un lieu loué peuvent également utiliser le contrat de location de bureau pour spécifier crédit-bail conditions.

Gérer un ou plusieurs résidents n'est peut-être pas simple, mais avec un contrat documenté, vous pouvez éviter bien des malentendus.

Modèle de contrat de location de voiture

Lors de la location d'une voiture pour une longue ou courte période, une voiture formulaire de contrat de location peut être utilisé. Cet accord peut être conclu entre deux personnes ou une société de location de voitures et une autre personne ou société.

Cependant, cet accord impose certaines obligations aux deux parties concernées. Lorsqu'un client demande un service de location de voiture et que vous lui envoyez le formulaire d'accord, vous pouvez indiquer les conditions dans lesquelles vous fournissez votre véhicule.

Le modèle de contrat de location comprendra des données telles que la durée pendant laquelle vous louerez votre voiture, à qui vous la louerez, ainsi que le paiement et l'état de la voiture.

Modèle de contrat de location d'équipement

Gagnez de l'argent pendant que vous ne travaillez pas en louant votre équipement à ceux qui en ont besoin. De plus, vous pouvez indiquer vos conditions de location et louer votre équipement en même temps en utilisant un formulaire de contrat de location d'équipement en ligne.

De plus, vous pouvez utiliser l'intégration de paiement Formplus pour accepter des paiements pour votre équipement tout en enregistrant leur acceptation des termes et conditions pour la perte ou l'endommagement de l'équipement. De plus, le modèle de contrat de location vous permettra également de garder une trace de l'équipement que vous louez car cela sera clairement indiqué dans le contrat. Enfin, ce template est idéal aussi bien pour les entrepreneurs que pour les particuliers.

Modèle de contrat de bail foncier

Les particuliers peuvent louer une parcelle de terrain pendant quelques décennies à des fins agricoles ou commerciales. De même, vous pouvez faire des revenus sur votre terrain alors qu'il prend de la valeur sans avoir à en perdre la possession

Avec un formulaire de contrat de bail foncier, vous pouvez clairement indiquer le fait que vous ne renoncez pas à votre propriété foncière, mais que vous la louez seulement pendant un certain temps. Avoir un contrat écrit aidera à légaliser votre accord et empêchera quelqu'un d'autre de revendiquer la propriété de votre propriété.

Vous pouvez cependant choisir de renouveler ou de reprendre possession de votre terrain une fois le contrat de bail conclu. 

Au sujet de.

Peu de termes dans le contrat de location en Californie

Contrat de location en Californie Restrictions relatives aux activités illégales des locataires

Vous devez inclure une clause explicite de bail ou de contrat de location californien interdisant les comportements perturbateurs, tels que le bruit excessif, et les activités illégales, telles que le trafic de drogue, pour éviter les problèmes entre vos locataires, prévenir les dommages matériels et limiter votre exposition aux poursuites judiciaires des résidents et des voisins. .

Contrat de location en Californie Autres conditions importantes

Assurez-vous que votre contrat de location en Californie est conforme à toutes les lois nationales et locales applicables en Californie, telles que les codes de santé et de sécurité, les limites d'occupation et la législation anti-discrimination. Toutes les autres restrictions légales, telles que les limitations sur le type d'entreprise qu'un locataire peut mener à domicile, doivent être spécifiées dans le contrat de location en Californie. 

Le propriétaire peut-il révoquer le bail ?

Vous pouvez, en effet. Le locataire ou le propriétaire doit donner un préavis (selon la clause du contrat de location). S'il n'y a pas de clause légitime, les propriétaires doivent payer une indemnité au locataire et les locataires courent le risque de perdre le dépôt de garantie ou de devoir trouver un nouveau locataire pour reprendre le bail.

Un locataire peut-il être expulsé s'il n'y a pas de bail écrit en place ?

Avec ce type de location, votre propriétaire peut émettre un avis en vertu de l'article 21 ou de l'article 8. Même sans bail contractuel, vous avez toujours droit à une notice légale écrite.

Puis-je résilier mon contrat de location plus tôt ?

Si vous décidez de résilier un bail à durée déterminée de manière anticipée, vous devriez revoir le contrat pour voir s'il contient une clause de rupture. Si c'est le cas, vous devez donner au propriétaire un avis conformément à cette section et à toute autre condition pertinente de l'accord.

Qu'est-ce qui viole un contrat de location?

Vous et le propriétaire pouvez tous les deux donner un préavis de résiliation du bail grâce à une clause de résiliation. Une clause break n'a pas de structure d'ensemble. La clause de rupture n'est souvent applicable qu'à partir d'une date précise.

Conclusion

Le contrat de location est simplement une méthode pour éviter les malentendus inutiles et les déclarations sur la façon dont une propriété doit être utilisée.

FAQ CONTRAT DE LOCATION

Comment faire un contrat de location ?

  1. Rédigez l'accord et imprimez-le sur un papier Timbre de valeur due comme mentionné ci-dessous.
  2. Faites signer l'entente par le propriétaire et le locataire en présence de deux témoins.
  3. Les deux témoins doivent également signer et attester le document.

Quels sont les 3 types de contrats de location ?

  1. Le bail brut. Le bail brut tend à favoriser le locataire. …
  2. Bail net. Le bail net, cependant, a tendance à favoriser le propriétaire. …
  3. Le bail brut modifié.

Que faut-il pour un contrat de location ?

Quels sont les documents requis pour l'enregistrement du contrat de location ? Copie du justificatif de domicile des parties et des témoins. Passeport, carte Aadhar, carte de rationnement, livret bancaire ou permis de conduire ; n'importe lequel d'entre eux peut être soumis comme preuve d'adresse.

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