Gestionnaire immobilier : description du poste, salaire, compétences tout ce que vous devez savoir

Gestionnaire immobilier
Source de l'image : Detroit News

De nos jours, investissement immobilier attire un grand nombre de personnes en raison de ses avantages alléchants. Ce que vous ne réalisez probablement pas, c'est que l'industrie immobilière a évolué au niveau d'une société, avec un gestionnaire supervisant toutes les activités de la société. Ces activités comprennent, sans s'y limiter, la recherche de propriétés à acheter pour la revente, la formation et l'embauche de nouveaux employés, etc. Il existe également des logiciels que les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser pour gérer leurs successions plus efficacement. Si vous envisagez de vous lancer dans la gestion immobilière comme choix de carrière, cet article est votre guide pour des performances de qualité.

Dans cet article, nous passerons en revue la description de poste et le salaire d'un gestionnaire immobilier, ainsi que les logiciels qu'il utilise pour rendre son travail plus efficace et productif.

Qui est un gestionnaire de patrimoine ?

Un gestionnaire immobilier est celui qui planifie et exécute la gestion globale de la propriété et du service en étroite collaboration avec le propriétaire. Aussi, il est à la tête d'un vaste domaine et de plusieurs propriétés détenues par une seule personne.

En tant que gestionnaire immobilier, il contrôlera le personnel employé dans les propriétés, s'occupera de l'embauche, de la formation et de la gestion. De plus, il représentera des clients dans des affaires liées à la succession et travaillera avec des comptables, des conseillers financiers, des entrepreneurs, des avocats et d'autres professionnels.

Emploi de gestionnaire de patrimoine 

Le travail d'un gestionnaire de patrimoine est énorme. Mais cela ne devrait pas vous surprendre car la gestion immobilière est une énorme carrière en soi, donc l'énormité du travail est inhérente au gestionnaire immobilier, de même que le salaire. D'ailleurs, qui a dit que le travail de gestion était facile à vivre ?

 En tant que gestionnaire immobilier, voici quelques éléments que votre travail exige de vous :

  • Le travail de gestion immobilière exige que le gestionnaire supervise les opérations quotidiennes des propriétés commerciales.
  • Répondre et répondre aux demandes et demandes de renseignements du service à la clientèle 
  • Traiter les bons de travail, les besoins et les exigences des clients.
  • Aide à la gestion des baux commerciaux.
  • Interagir avec les locataires et les propriétaires pour assurer une bonne relation de travail.
  • Pour maximiser les performances, assister et soutenir les travailleurs administratifs et de terrain.
  • Dans les opérations immobilières, utilisez les meilleures pratiques, procédures et normes.
  • Vous devez filtrer et superviser les fournisseurs externes 
  • Perception des loyers
  • Préparer des budgets financiers, des rapports et des états financiers pour le secteur immobilier.
  • Initier et mettre en œuvre des stratégies de gestion immobilière.
  • Enfin, initiez des processus de travail pour aider votre entreprise à grandir.

Compétences requises pour le poste de gestionnaire immobilier

En plus de votre description de poste, il existe des compétences qu'un futur gestionnaire immobilier doit acquérir avant d'entreprendre cette carrière.

#1. la communication

En tant que gestionnaire immobilier, vous devez être capable de bien communiquer à l'écrit comme à l'oral. Vous serez en charge d'assurer la liaison entre les propriétaires et leurs employés, ainsi que les locataires et les entrepreneurs. Une mauvaise communication, en revanche, peut entraîner des pertes de revenus, de productivité et d'autres pertes.

Essentiellement, il serait avantageux que vous sachiez communiquer avec les autres de manière claire et éloquente afin qu'ils puissent comprendre ce qui est attendu d'eux.

#2. Organisme 

La deuxième compétence requise d'un poste de gestionnaire de patrimoine est l'organisation. En tant que gestionnaire immobilier, on s'attend à ce que vous ayez d'excellentes capacités d'organisation. En tant que gestionnaire immobilier, vous serez impliqué dans diverses initiatives. La location d'une unité, le renouvellement des baux pour une autre, la rénovation d'une autre et la gestion des procédures d'expulsion pour une autre encore sont des exemples de ces tâches. Les compétences organisationnelles vous aident à garder une trace de tous ces faits.

#3. Direction 

Le leadership en tant que compétence managériale ne peut être sous-estimé. Il s'agit de la capacité d'intégrer dans votre équipe un ordre qui permettrait d'atteindre un objectif général. Afin de fonctionner efficacement et d'offrir de la valeur à vos clients, vous devrez travailler en équipe pour gérer les propriétés à leur plein potentiel. 

#4. Adaptabilité

Un gestionnaire immobilier performant doit être capable de s'adapter aux conditions changeantes du marché. Afin d'accomplir votre travail efficacement, vous devez être capable de vous adapter aux tendances en constante évolution. De plus, un gestionnaire immobilier doit avoir des compétences en marketing pour assurer une performance optimale au travail. Vous aurez besoin de savoir où inscrire la propriété ou l'unité vacante, comment rédiger du matériel de marketing qui attirera les locataires et comment conclure l'affaire.

#6. Capacités interpersonnelles 

En tant que gestionnaire immobilier, vous devez être capable de collaborer avec les autres. Cela peut être accompli par la négociation, comme lorsqu'il s'agit de locataires malhonnêtes, ou par la médiation, qui implique la rédaction d'un contrat acceptable pour les deux parties. Semblables aux compétences en communication, les compétences interpersonnelles aident à créer la confiance et peuvent conduire à des relations à long terme.

#7. Résolution de problème 

Dans chaque organisation ou association, un conflit est inévitable à un moment donné. Lorsqu'un tel malentendu survient, le manager est tenu de contenir la situation sans susciter d'émotions. De plus, les gestionnaires immobiliers se voient souvent confier des propriétés par des clients qui ne peuvent pas s'en occuper. Cela signifie que vous devrez prendre des décisions de manière indépendante. Vous devrez également proposer des solutions rentables et créatives aux problèmes et aux problèmes que votre client acceptera.

Salaire pour le poste de gestionnaire de patrimoine

Le salaire moyen d'un gestionnaire immobilier aux États-Unis est de 126,143 25 $ par an au 2023 février 60.65. Si vous avez besoin d'un calculateur de salaire rapide qui équivaut à environ 2,426 $ de l'heure ; cela équivaut à 10,512 XNUMX $ par semaine ou XNUMX XNUMX $ par mois.

Alors que le salaire annuel d'un gestionnaire immobilier varie de 91,000 148,000 $ à 198,500 57,000 $ sur ZipRecruiter, les meilleurs salariés gagnent XNUMX XNUMX $ par an aux États-Unis. La rémunération moyenne d'un gestionnaire immobilier varie considérablement (jusqu'à XNUMX XNUMX $), ce qui implique qu'il peut y avoir de nombreuses perspectives d'avancement et de revenus plus élevés en fonction du niveau de compétence, de l'emplacement et des années d'expérience.

Selon l'activité récente d'affichage d'emplois sur ZipRecruiter, le marché du travail des gestionnaires immobiliers à Moscou, RU, et dans tout l'État n'est pas très actif pour le moment car peu d'organisations embauchent. Le salaire annuel moyen d'un gestionnaire immobilier dans votre région est de 126,143 126,143 $, soit le même que le salaire annuel moyen national de 50 XNUMX $. Les salaires des gestionnaires immobiliers sont classés au premier rang sur XNUMX États à l'échelle nationale.

ZipRecruiter vérifie régulièrement la base de données de millions d'emplois actifs publiés localement à travers l'Amérique pour estimer la fourchette de salaire annuelle la plus précise pour les postes de gestionnaire immobilier.

Logiciel pour gestionnaire immobilier

En tant que gestionnaire immobilier, vous devez être à la recherche de logiciels qui vous aideront à maîtriser diverses tâches, telles que la publicité immobilière, la location, la capture d'informations précises sur les locataires et le respect des lois fédérales, étatiques et locales. .

Bref, il peut être assez difficile de gérer son bien immobilier sans l'aide d'un outil de gestion immobilière. Ce logiciel vous aide à trouver, filtrer et gérer les locataires, ainsi qu'à répondre à leurs demandes de maintenance et à comptabiliser tous les coûts et revenus associés. Dans ce chapitre, nous avons répertorié 6 logiciels de gestion immobilière qui aideraient les gestionnaires à obtenir des performances efficaces.

Lire aussi: GESTION DE PROPRIÉTÉ : gestionnaires immobiliers et sociétés de gestion (+ meilleurs choix de logiciels)

#1. Entrées 

Le numéro un sur la liste des logiciels immobiliers pour chaque gestionnaire immobilier est Entrata. Il s'agit d'un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud qui comprend des fonctionnalités telles que la gestion immobilière, le marketing et la location. Sa suite marketing complète permet au gestionnaire d'annoncer sa propriété sur des sites Web de pointe pour attirer des acheteurs potentiels. Il lui donne également des informations en temps réel sur les prospects afin qu'il puisse augmenter la visibilité de ses annonces.

La suite de location d'Entrata comprend des outils qui lui permettent de créer des contrats de location personnalisés en fonction de ses besoins. Encore une fois, les documents de bail peuvent être signés électroniquement par ses locataires. Tous les retours et paiements des grands livres sont gérés sur une seule plateforme avec sa fonction comptable.

De plus, le module ResidentVerify d'Entrata est conçu pour fonctionner dans tandem avec le processus de location. Il compile les informations sur les candidats, soumet les résultats de la sélection et fournit des rapports détaillés. Selon les besoins du gestionnaire, il peut choisir parmi une variété d'options de dépistage. Parmi les options de sélection, citons les antécédents criminels instantanés au niveau national, étatique et national, la notation des lignes commerciales et de crédit des candidats, la classification des catégories criminelles, la couverture nationale des expulsions, les recherches manuelles des tribunaux et la notation des risques exclusifs.

#2. Innago 

Innago est un logiciel gratuit basé sur le cloud qui permet à un gestionnaire immobilier de collecter les loyers, de signer des contrats et de sélectionner les locataires en ligne. Il n'y a pas de frais d'installation ni de frais mensuels. Des frais s'appliquent, cependant, lorsque des paiements en ligne sont effectués ou que des vérifications des antécédents du locataire sont effectuées.

Afin d'assurer les paiements à temps, Innago autorise les prélèvements automatiques de loyer sur le compte du locataire. Il envoie des e-mails de rappel aux locataires avant l'échéance du loyer et en cas de retard de paiement. Les paiements ponctuels, les frais de retard et les frais répétés sont tous signalés au gestionnaire par ce logiciel de gestion immobilière. Pour vos archives, il génère des rapports d'encaissement exportables.

De plus, Innago vous permet de concevoir des contrats de location selon vos spécifications et de démarrer un processus de signature de bail en ligne. Il comprend également un générateur d'applications intégré qui vous permet de générer des formulaires de candidature personnalisés qui peuvent être publiés sur votre site Web ou partagés sur des sites de médias sociaux pour inviter les locataires à postuler.

#3. ResMan 

ResMan est un autre logiciel de gestion immobilière pour un gestionnaire immobilier qui comprend des fonctionnalités de comptabilité, de budgétisation, de marketing, de reporting, de sélection des locataires et d'entretien de la propriété.

ResMan vous permet de satisfaire tous vos besoins actuels et futurs en matière de soins immobiliers à partir d'une plate-forme unique et facile à utiliser. Il rassemble également une collection complète d'outils de maintenance et rationalise les opérations, vous permettant de gagner du temps et de développer votre entreprise. Il vous offre une visibilité en temps réel sur votre propriété, votre inventaire et votre gestion de projet.

De plus, ResMan propose à vos résidents une location Internet, ainsi qu'un contrôle et des paiements automatisés, et des formulaires de demande intégrés. Son outil de budgétisation vous permet de créer des modèles de budgétisation personnalisés et de générer des données historiques directement à partir du grand livre général.

Plus intéressant encore, les capacités de maintenance mobile de ResMan permettent aux gestionnaires immobiliers d'accéder, de modifier, d'attribuer et de compléter des ordres de travail de n'importe où, ainsi que de répondre aux demandes de maintenance urgentes. Toutes les propriétés peuvent bénéficier d'outils de gestion des stocks et de suivi des dépenses.

#4. Gestionnaire de loyer 

Rent Manager est un logiciel de gestion de petits et grands portefeuilles de biens immobiliers résidentiels et commerciaux. La comptabilité et les rapports, le marketing et la location, les opérations commerciales, la maintenance et la personnalisation des logiciels sont tous disponibles. Rent Manager vous permet de publier vos annonces sur des sites Web leaders du secteur et d'encourager les locataires à postuler en ligne. De cette façon, vous pouvez personnaliser vos modèles de candidature et les inclure dans votre annonce pour convertir rapidement des locataires potentiels. 

De plus, la fonction de papiers signables dans Rent Manager simplifie la production de baux et d'accords électroniques et signables. Les prospects, les locataires et les propriétaires peuvent utiliser leurs identifiants de portail en ligne pour afficher et signer des modèles de lettre ou des PDF existants en ajoutant des champs signables. Comme Entrata, les écrans des locataires de Rent Manager peuvent révéler des problèmes de crédit potentiels tels que des retards de paiement ou des dettes accumulées, ainsi que des casiers judiciaires et d'expulsion sans aucune configuration fastidieuse de votre part.

#5. TurboTenant 

Le cinquième logiciel de gestion immobilière pour les gestionnaires immobiliers est TurboTenant. TurboTenant est un logiciel complet de gestion de biens immobiliers qui permet au gestionnaire de sélectionner des locataires, de commercialiser des biens, d'inviter et de recevoir des candidatures et de percevoir des loyers en ligne. Il fait également la promotion de la propriété du gestionnaire sur des sites Web populaires tels que Realtor.com, Apartments.com et Rent.com, etc.

Néanmoins, le gestionnaire immobilier peut examiner et répondre aux candidats potentiels avec des informations supplémentaires et des détails sur la propriété après l'avoir répertoriée. En envoyant en ligne des formulaires de candidature personnalisés à ses locataires potentiels, TurboTenant élimine le besoin de candidatures manuelles. Ce formulaire rassemble et donne au gestionnaire toutes les informations nécessaires pour déterminer si la candidature est appropriée ou non.

Enfin, TurboTenant donne au gestionnaire un accès complet aux informations des locataires de TransUnion, y compris les rapports de crédit, les antécédents criminels et les dossiers d'expulsion. Ces données lui aider à réduire le long de ses options de location.

#6. Hemlane

Le dernier mais non le moindre des logiciels que tout gestionnaire immobilier devrait toujours rechercher est Hemlane. Hemlane est un système de gestion immobilière basé sur le cloud qui facilite la location, la sélection des candidats, la location, le paiement des loyers et l'entretien. Ce logiciel de gestion immobilière pour l'immobilier permet au gestionnaire de commercialiser son bien locatif sur les sites de location et de suivre également les prospects potentiels.

Après la présélection, Hemlane suit et réagit aux éventuelles pistes de locataires pour aider le gestionnaire à faire une sélection éclairée. Il maintient également la propriété devant les prospects et les applications en envoyant des e-mails personnalisés et des descriptions détaillées. Hemlane est un outil qui vous fait gagner du temps car il vous permet d'ajouter des agents agréés pour afficher votre bien locatif. Pour aider le gestionnaire à trouver les locataires les plus éligibles, ce logiciel de gestion immobilière vous donne accès à un rapport de solvabilité complet, à des données criminelles et à un historique des expulsions à l'échelle nationale. Cela supprime la possibilité d'un mauvais locataire.

De plus, Hemlane envoie des rappels aux abonnés lorsque leurs baux doivent être renouvelés. Le stockage en ligne est également fourni pour les enregistrements spécifiques à la propriété et au locataire, ce qui facilite grandement les choses.

Comment sélectionner un logiciel de gestion immobilière efficace

Il existe de nombreux logiciels de gestion immobilière, mais certains ne disposent peut-être pas des fonctionnalités nécessaires pour influencer au mieux votre décision. À ce stade, vous vous demandez, en tant que gestionnaire, comment choisir un logiciel immobilier approprié. Les considérations suivantes peuvent faciliter la sélection d'un logiciel immobilier :

#1. Intégration avec d'autres outils

Le logiciel de gestion immobilière que vous sélectionnez doit pouvoir fonctionner avec d'autres programmes. Par exemple, si vous souhaitez répertorier votre bien sur des sites de location ou en faire la promotion sur les réseaux sociaux, vous aurez besoin d'outils spécifiques. Le temps est gagné et les processus commerciaux sont également améliorés en s'intégrant aux outils connexes.

#2. Stockage et sécurité des données des locataires

Lorsqu'un locataire loue un bien, des informations personnelles et des données sur le locataire sont échangées. Toute violation de données pourrait avoir un impact sur la relation locataire-gestionnaire. Par conséquent, vous devriez penser à investir dans un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud qui fait tout pour vous.

#3. Personnalisation

Pour encourager les candidatures de locataires et collecter des informations essentielles, vous devrez créer des formulaires de demande de location. Étant donné que la plupart des formulaires ne sont pas de taille unique, le logiciel que vous utilisez doit permettre une certaine flexibilité. Il devrait également donner des modèles de bail modifiables afin que certaines clauses puissent être modifiées.

Pour résumer, le métier de gestionnaire de patrimoine reste l'un des métiers les plus lucratifs, avec un salaire attractif de la part du gérant et des revenus colossaux de la part du propriétaire. Cependant, une variété de logiciels de gestion immobilière avec des fonctionnalités attrayantes qui garantissent des performances de qualité sont disponibles pour rendre cela possible.

Comment appelle-t-on les gestionnaires immobiliers ?

Une personne ou une entreprise engagée pour gérer les activités quotidiennes d'un bien immobilier est appelée gestionnaire immobilier. Lorsque les propriétaires ou les investisseurs ne sont pas en mesure de gérer eux-mêmes leurs propriétés ou ne veulent pas le faire, ils engagent souvent des gestionnaires immobiliers.

Le gestionnaire immobilier est-il un bon travail?

L'un des rôles les plus élevés que vous puissiez occuper au sein d'un ménage privé et celui qui est très respecté est celui de gestionnaire de domaine. Afin de vous assurer que les idées individuelles des propriétaires sont réalisées, vous travaillerez directement avec eux et vos responsabilités changeront quotidiennement.

Combien d'années faut-il pour être gestionnaire de patrimoine?

Les titulaires du certificat d'études secondaires supérieures (SSCE) ou d'un diplôme équivalent doivent terminer le programme de baccalauréat ès sciences en gestion immobilière en un minimum de dix semestres (c'est-à-dire cinq ans).

Les agents immobiliers gagnent-ils beaucoup d'argent ?

Selon vos performances en tant que vendeur, vous pouvez vous attendre à gagner entre 25,000 35,000 et XNUMX XNUMX £ au cours de votre première année d'emploi, bien que de nombreux nouveaux agents immobiliers aient gagné bien plus que cela.

L'agent immobilier est-il un métier difficile ?

Bien que travailler dans un lieu de travail chargé avec un horaire chargé puisse être extrêmement éprouvant pour le corps et l'esprit, le «buzz» et l'excitation que ce défi offre sont ce qui attire de nombreuses personnes dans ce domaine. De plus, de nombreux agents trouvent très satisfaisant d'aider quelqu'un à emménager dans la maison de ses rêves.

Quelle est la différence entre un house manager et un estate manager ?

Une maison ou une propriété est gérée par un gérant de maison. Par opposition à un gestionnaire de domaine, qui contrôle l'ensemble du domaine.

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Comment sont rémunérés les administrateurs de biens ?

La majorité des sociétés de gestion immobilière facturent entre 8% et 12% du loyer mensuel reçu sous forme de redevance mensuelle. Lorsqu'une propriété reste vacante, les sociétés de gestion facturent généralement des frais fixes ou des frais égaux au loyer mensuel prévu après qu'un nouveau locataire a été trouvé.

Combien gagne un gestionnaire immobilier au Royaume-Uni ?

Le salaire de départ sera compris entre 21,000 25,000 £ et 27,000 35,000 £. Vous pouvez vous attendre à gagner entre 55,000 XNUMX et XNUMX XNUMX £ avec quelques années d'expérience. Certains gestionnaires immobiliers avec beaucoup d'expertise peuvent gagner jusqu'à XNUMX XNUMX £ par an.

Combien gagne un gestionnaire immobilier ?

Les salaires des gestionnaires immobiliers aux États-Unis varient de 19,327 515,212 $ à 92,630 57 $, avec une médiane de 92,632 232,929 $. Les 86 % du milieu des gestionnaires de domaine gagnent entre 515,212 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $ par an, les XNUMX % les plus riches gagnant XNUMX XNUMX $ par an.

Que dois-je faire pour devenir gestionnaire immobilier

Les gestionnaires de domaines ont généralement un diplôme dans un domaine pertinent tel que la gestion des installations, l'arpentage des bâtiments ou la gestion immobilière, bien qu'il n'y ait pas d'exigences d'entrée fixes. Vous aurez normalement besoin d'au moins deux (et idéalement trois) niveaux A ou des qualifications équivalentes de niveau 3 pour entrer dans un programme menant à un diplôme.

Y a-t-il une différence entre un gestionnaire immobilier et un propriétaire ?

Les gestionnaires immobiliers servent de gardiens sur place pour les espaces locatifs et les immeubles d'appartements dans la plupart des cas, tandis que les propriétaires sont souvent propriétaires de la propriété qu'ils louent. Ils sont en charge de tout, de la sélection des locataires à l'organisation des demandes de location et à la détermination des tarifs de location, ainsi que du traitement des problèmes et des plaintes des locataires.

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