Un tournant important pour une entreprise est la localisation de son premier espace de bureau commercial. Mais avec tant de choses à penser, la procédure peut sembler un peu écrasante.
Avant de commencer à chercher un espace de bureau commercial, ce guide vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin.
De la détermination du moment où commencer à chercher un nouvel espace de bureau à l'estimation des coûts en passant par la préparation de votre déménagement, nous vous guiderons à chaque étape du processus.
Quelle est la définition d'un bureau commercial?
Un bureau commercial est un bâtiment, d'autres structures et des améliorations situés sur un bien immobilier commercial qui sont destinés à réaliser un profit. Vous pouvez vous préparer à évaluer avec précision et à développer une procédure générale pour votre bureau commercial ou votre propriété en visitant diverses propriétés.
Noter que:
- Dans les zones urbaines, un immeuble commercial peut avoir des bureaux du 2e au 10e étage tandis que les commerces de détail restent au 1er étage. Ces structures peuvent être qualifiées de structures à usages multiples ou à usages multiples lorsqu'un espace important est alloué à des usages multiples.
- Une entreprise doit être située dans une zone commerciale ou une zone zonée au moins partiellement pour le commerce; les autorités locales maintiennent parfois des réglementations strictes sur le zonage commercial et ont le pouvoir de désigner toute zone zonée à usage commercial uniquement.
Comment décririez-vous un espace commercial ?
En fonction de l'apparence, de l'âge, des commodités et des autres infrastructures d'un bâtiment, les espaces de bureaux peuvent être décrits ou divisés en trois classes.
# 1. Espace de bureau de classe A
Les bureaux de classe A sont souvent des constructions neuves ou des bâtiments qui ont subi d'importantes rénovations ou améliorations au fil du temps.
Par conséquent, les bâtiments entrant dans cette catégorie sont généralement de haut calibre, situés dans des quartiers haut de gamme des grandes villes, avec les meilleures conceptions architecturales et esthétiques.
De plus, en raison de la grande qualité des immeubles, ils sont fréquemment loués par de grandes sociétés ou des conglomérats, et les taux de location sont généralement élevés.
# 2. Espace de bureau de classe B
Les espaces de bureaux de classe B sont généralement des bâtiments plus anciens qui ont été bien entretenus.
En raison de la qualité moyenne à supérieure à la moyenne des immeubles, ils ont tendance à afficher des taux de location moyens, même s'ils sont situés dans certains quartiers de la ville qui étaient autrefois considérés comme des emplacements de choix.
# 3. Espace de bureau de classe C
Les immeubles de bureaux de classe C ont plus de 20 ans, ont une conception, une esthétique et une qualité générale dépassées, et sont souvent situés dans des quartiers défavorisés de la ville.
De plus, ils ont les taux de location les plus bas, sont les plus longs à louer, sont relativement peu nombreux, sont fréquemment recherchés par les entreprises en démarrage, nécessitent des rénovations ou des reconstructions importantes et sont souvent ciblés comme opportunités de réaménagement.
Caractéristiques d'un espace de bureau commercial
Vous pouvez vous concentrer sur ces fonctionnalités pour garantir que votre bureau est idéal pour faire le travail.
#1. Espace de bureau ouvert
L'espace de bureau ouvert permet aux employés de se déplacer librement et de communiquer sans craindre de se cogner aux bureaux et aux classeurs, ce qui permet une communication plus ouverte et plus facile.
#2. Bon éclairage
Le manque d'éclairage peut affecter la productivité et les niveaux d'énergie, il est donc important d'avoir suffisamment d'éclairage au plafond, des stores sur les rideaux et un jardin de plantes d'intérieur dynamique.
#3. Couleurs
La couleur peut améliorer un environnement de travail et le rendre plus propice à la productivité.
#4. Température fraîche
Assurez un climat confortable dans l'espace de travail pour assurer la productivité et le bonheur.
#5. connexion Internet
L'idée la plus importante est d'assurer une connexion Internet adéquate dans tout l'espace de bureau, afin que les employés n'aient pas à chercher un coin pour y accéder.
#6. Décoration intérieure
Les décorations peuvent être améliorées avec les bons objets, tels que des œuvres d'art, des sculptures et des plantes pour briser l'espace mural et ajouter de la variété.
#7. Cuisine
Une cuisine meublée avec des produits de base peut aider à garder les employés hydratés et nourris, et fournir un espace propre pour manger.
#8. Commodités de bureau
Les employés doivent disposer d'un coin salon avec un canapé ou deux pour encourager la socialisation et une grande salle de réunion ou de conférence avec un espace de tableau blanc pour le brainstorming.
#9. Mobilier adapté
Pour que le personnel soit heureux et en bonne santé, les blessures doivent être réduites au minimum grâce à des meubles ergonomiques ou adaptés.
#dix. Câblage électrique
Il vaut mieux avoir plus de prises électriques que moins au bureau pour éviter de draper les rallonges, ce qui peut entraver les activités sur le lieu de travail et poser des risques pour la santé et la sécurité.
Qu'est-ce qu'un exemple d'espace commercial ?
Des exemples d'espaces ou de propriétés commerciales comprennent, entre autres, les immeubles de bureaux, les hôtels, les hôpitaux, les centres commerciaux, les magasins de détail, les structures d'habitation multifamiliales, les terres agricoles, les entrepôts et les garages.
De nombreux États considèrent une propriété résidentielle avec plus d'un certain nombre d'unités comme une propriété commerciale aux fins d'imposition et d'emprunt.
Quels sont les différents types de bureaux ?
Divers espaces de bureaux sont classés en fonction de leurs caractéristiques. Certains d'entre eux sont:
#1. Unité à logements multiples (MDU) :
Cela comprend les propriétés résidentielles telles que les condominiums et les immeubles à appartements. Pour une inspection commerciale de ce type de propriété, vous devrez examiner plus d'un logement ainsi que possiblement ses espaces communs, qui peuvent inclure une piscine et un spa partagés, et une structure de stationnement.
Un inspecteur en bâtiment peut être familier avec l'intérieur de chaque unité d'habitation.
Cependant, un inspecteur en bâtiment sera probablement plus à l'aise pour effectuer ce type d'inspection commerciale.
#2. Maison de luxe :
Bien qu'une maison ou un domaine de luxe soit toujours considéré comme une propriété résidentielle, il peut avoir été construit à des fins commerciales.
Il peut également avoir des caractéristiques communes aux bâtiments commerciaux, telles qu'une superficie importante en pieds carrés, de nombreux systèmes CVC et des équipements de cuisine commerciale.
Pour quelqu'un comme une personnalité publique ou une célébrité, ce type d'inspection de propriété peut également vous obliger à faire preuve d'une extrême discrétion.
#3. Hôtels et hébergements :
Ce type de propriété comprendra de nombreuses unités résidentielles distinctes, un peu comme une unité à logements multiples. La principale distinction est que l'hébergement a généralement une grande cuisine commerciale ou un restaurant sur place et est destiné à une occupation à court terme.
Notez que vous devriez vérifier votre police d'assurance erreurs et omissions avant d'inspecter une cuisine commerciale, car celles-ci ne sont souvent pas couvertes par l'assurance d'un inspecteur en bâtiment.
Cependant, certains logements peuvent être des suites avec plusieurs pièces, une kitchenette et/ou un bar avec évier, et peut-être même un jacuzzi ou un spa dans la chambre. Il y aura probablement un ascenseur disponible.
#4. Restaurants et cantines :
Bien que la taille et la complexité de ce type de bâtiment varient, il comprend généralement une grande cuisine avec des appareils électroménagers, un garde-manger ou une zone de stockage, une zone réfrigérée (comme un réfrigérateur et/ou un congélateur), un bureau, une salle à manger zone et toilettes publiques.
Vérifiez votre police d'assurance erreurs et omissions avant d'inspecter un restaurant car ce type d'établissement n'est souvent pas couvert par l'assurance d'un inspecteur en bâtiment.
#5. Bureau de vente au détail :
Les clients peuvent acheter des biens et/ou des services à partir de ce type de propriété. Une unité ou tout un complexe commercial peut être examiné lors d'une inspection de ce type de propriété.
La plupart des espaces de vente au détail ont de vastes aires de stationnement et des trottoirs bordant, tandis que certains peuvent avoir des escaliers mécaniques, des ascenseurs et des structures de stationnement couvertes.
#6. Espace de bureau traditionnel
C'est le type d'espace de bureau le plus typique et a longtemps été le meilleur type d'espace de bureau. Des cabines, des salles de conférence, une zone de réception, des bureaux privés, des salles de pause et une salle de courrier sont tous des éléments communs de cet espace de bureau.
En outre, les prestataires de services juridiques, les sociétés informatiques, les institutions financières et d'autres entreprises utilisent fréquemment des espaces de bureau traditionnels.
#7. Espace de bureau créatif
La disposition ouverte de ce type d'espace de bureau est une caractéristique bien connue. Moins de cabines et de murs entre les départements sont l'un des principaux objectifs des espaces créatifs, tout comme la collaboration, la transparence, la facilité de communication et de créativité, l'unité, etc.
Les planchers de bois, les hauts plafonds, les grandes fenêtres qui laissent entrer la lumière naturelle, une cuisine et un salon pour les employés et des bureaux privés plus petits sont autant de caractéristiques des espaces créatifs, qui sont fréquemment utilisés par les entreprises technologiques et les start-ups.
#8. Espace de bureau de coworking
Le type d'espace de bureau le plus adaptable est celui-ci, et les entreprises en démarrage, les entrepreneurs indépendants et les pigistes l'utilisent fréquemment pour trouver des espaces de travail flexibles.
Toutes les autres commodités, telles que les salles de réunion, les aires de repos et les bureaux, sont fréquemment partagées par tous les locataires dans les espaces de travail en commun, qui sont généralement plusieurs petits espaces individuels logés dans un bâtiment et loués à différentes personnes.
Cependant, la plupart des loyers sont payés mensuellement et les bureaux sont entièrement meublés.
#9. Espace de bureau exécutif
Un espace de coworking avec une apparence plus soignée et des frais de location mensuels raisonnablement bas est l'espace de bureau de la suite exécutive.
De plus, ils sont souvent entièrement meublés, précâblés pour les services téléphoniques et Internet et équipés d'une salle de conférence commune, d'une salle de repos et d'une aire de réception avec une réceptionniste, ce qui les rend idéaux pour les bureaux de direction et soulage leurs locataires du stress de l'organisation. .
#10. Espace flexible
Les entreprises qui ont besoin à la fois d'un espace de bureau et d'un entrepôt au même endroit recherchent souvent des espaces de bureau flexibles.
En conséquence, le bureau principal et l'entrepôt auront des entrées séparées, et l'entrepôt, la zone de réception, la salle de réunion, le service de comptabilité, etc. seront tous situés sous un même toit.
Comment trouver un espace de bureau commercial
#1. Trouvez un bon emplacement de bureau.
Trouver un espace de bureau dans un bon emplacement pour les besoins de votre entreprise est essentiel. Il permet de peser les avantages et les inconvénients d'un bureau en centre-ville ou en périphérie ; examinez le transport, le coût, le bruit, la visibilité pour les clients et les commodités environnantes.
La recherche de la zone entourant un bureau peut également vous aider à décider si cela convient à votre entreprise.
#2. Calculez combien vous pouvez vous permettre de payer pour un bureau.
Le coût est un facteur majeur lors du choix d'un espace de bureau, il est donc important d'avoir un budget à l'esprit et d'être réaliste quant à ce que vous pouvez vous permettre.
Par conséquent, vous devez trouver un équilibre entre les coûts et les besoins de l'entreprise afin de trouver le meilleur espace de bureau pour votre entreprise.
#3. Considérez le type d'espace dont vous avez besoin.
Les détails les plus importants sont d'évaluer le nombre d'employés que vous avez et l'espace et l'équipement dont chaque personne a besoin pour effectuer confortablement son travail, ainsi que les aires de repos, les salles de réunion et les espaces de stockage.
En outre, il est également important de tenir compte des plans futurs et de l'évolutivité de l'espace de bureau et d'envisager des contrats à court terme pour modifier les espaces de bureau à mesure que les besoins changent. L'accessibilité est également importante.
#4. Vérifiez les termes du bail de l'espace de bureau.
Les contrats d'espace de bureau varient en fonction du type de propriété, de la société de gestion d'immeubles et des besoins de l'entreprise. Les contrats à court terme offrent plus de flexibilité, tandis que les baux à long terme nécessitent plus de stabilité financière.
Par conséquent, il est important de vérifier les petits caractères pour voir qui est responsable de l'entretien du bâtiment et si vous pouvez modifier l'espace de bureau.
Si vous avez des questions, contactez le propriétaire ou la société de gestion pour obtenir des éclaircissements.
#5. Considérez les commodités que votre espace de bureau devrait avoir.
Il est important de considérer les types d'installations qu'un espace de bureau devrait avoir, comme l'éclairage, le chauffage, la vitesse Internet, le mobilier, les salles de réunion, la cuisine et les toilettes, la sécurité et l'assurance du contenu de l'entreprise.
Par conséquent, avec une telle variété d'espaces de travail désormais disponibles, les start-ups et les nouvelles entreprises devraient pouvoir trouver celui qui correspond le mieux à leurs besoins.
L'espace commercial est-il le même que l'espace de bureau ?
Oui, l'espace commercial est un espace. un espace bureau.
Ils ont les mêmes attributs typiques comme les cabines, les bureaux individuels pour les personnes occupant des postes supérieurs au sein de l'entreprise et les salles de conférence ou de réunion, qui sont susceptibles de se trouver dans les espaces commerciaux utilisés comme bureaux.
De plus, il peut y avoir un bureau quelconque à l'avant afin que quelqu'un puisse accueillir les clients et répondre à leurs demandes dès qu'ils entrent.
En outre, il existe d'autres utilisations pour les espaces commerciaux en plus des bureaux. Il est utilisé dans les hôpitaux, les centres d'appels et certaines structures multi-locataires comme les immeubles d'appartements.
Enfin, les espaces de bureaux commerciaux, cependant, peuvent être plus avantageux pour votre entreprise s'ils dépendent moins de la circulation piétonnière et mènent plutôt des affaires par téléphone, par e-mail ou en fixant des rendez-vous avec des clients qui se rendent ensuite chez vous pour un face à face. réunion.
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Références:
