L'industrie de la gestion immobilière aux États-Unis génère plus de 99 milliards de dollars de revenus chaque année. Avec autant d'argent provenant de la location de biens immobiliers, il n'est pas surprenant que plusieurs sociétés de logiciels aient vu le jour pour aider les investisseurs, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers à rester organisés, non seulement pour la communication et la gestion quotidiennes des locataires, mais aussi pour la période des impôts.
Nous avons évalué 20 fournisseurs de logiciels de gestion immobilière gratuits et payants pour déterminer celui qui vous conviendra le mieux en fonction de la taille de votre portefeuille, du type de bâtiment et de locataire et de votre budget. Continuez à lire pour en savoir plus sur les forces et les faiblesses de chaque entreprise afin de pouvoir choisir celle qui vous convient le mieux.
À quelles fonctions un logiciel de gestion immobilière sert-il ?
Le meilleur logiciel de gestion immobilière organise les propriétés locatives, gère les locataires, génère des rapports financiers et synchronise et rapproche les comptes bancaires pour les investisseurs immobiliers locatifs et les gestionnaires immobiliers.
De nombreux progiciels de gestion immobilière incluent la sélection des locataires, la rédaction des baux, la perception des loyers en ligne, la gestion des demandes de maintenance et le stockage sécurisé des documents.
Top 10 des meilleurs logiciels de gestion immobilière en 2023
#1. Bâtiment
Buildium est l'un des programmes de gestion immobilière les plus complets disponibles aujourd'hui. Ne cherchez pas plus loin si vous voulez un logiciel capable de tout faire.
Ce logiciel comprend une pléthore d'options pour gérer tous les éléments d'un bien locatif. Vous pouvez gérer les postes vacants, la maintenance et même la comptabilité depuis l'interface. La suite comptable est bien pensée, avec des rappels de loyer automatiques, un grand livre complet et la possibilité de générer des rapports à la demande. Il existe même un portail de locataires en ligne où les locataires peuvent effectuer leurs paiements de location.
Le forfait de base Buildium coûte 50 $ par mois et couvre jusqu'à 150 unités. Si nécessaire, des packages plus importants prenant en charge jusqu'à 5,000 50 unités au niveau maximum peuvent être achetés. Les niveaux plus élevés ont des coûts unitaires inférieurs, donc les propriétés plus grandes obtiendront la meilleure offre. Néanmoins, 150 $ par mois pour 0.33 unités équivaut à 15 $ par unité, ce qui en fait une dépense négligeable. Buildium offre également une période d'essai gratuite de XNUMX jours pour déterminer si cela vous convient avant d'acheter un abonnement.
#2. Location Spark
SparkRental est un fantastique logiciel de gestion immobilière pour augmenter votre flux de revenus locatifs. Il vous permet de publier des annonces de location sur plusieurs sites Web en un seul clic et de rechercher des applications de location en ligne gratuites. SparkRental vous permet de percevoir le loyer en ligne gratuitement. Dans l'esprit du don, vous pouvez également obtenir gratuitement des avis de locataire préremplis et des avis d'expulsion pour chaque État.
Vous pouvez également obtenir des rapports de sélection des locataires, qui contiennent des informations sur le crédit, la criminalité et l'expulsion. Cette fonction coûte un total de 39.90 $, qui est à la charge du locataire. Le logiciel vous permet de créer un ensemble de contrats de location et est disponible à la fois dans une édition gratuite et dans un ensemble premium spécifique à l'État pour 29.95 $.
#3. AppFolio
AppFolio est principalement destiné aux propriétaires possédant de nombreuses propriétés, mais il convient également à tout propriétaire souhaitant développer son activité. Il accueille différents types d'unités, des maisons unifamiliales aux immenses complexes d'appartements, et, surtout, ses services sont personnalisables. Au lieu de frais tout-en-un, vous payez des frais fixes par unité. Il n'y a pas de tarification échelonnée ou d'autres restrictions sur le nombre d'unités que vous pouvez gérer. Vous payez également séparément pour les fonctionnalités avancées, de sorte que vous ne payez que ce que vous utilisez.
Pour vous inscrire, vous devez d'abord payer des frais d'intégration de 400 $. Ensuite, les frais unitaires sont les suivants :
- Les loyers résidentiels sont de 1.40 $ par mois par unité.
- Les tarifs commerciaux sont de 1.50 $ par mois par unité.
- Le logement étudiant coûte 1.40 $ par mois et par unité.
- HOA : 0.80 $ par mois et par unité.
Il n'y a pas de coût mensuel minimum de 280 $. Pour recevoir le meilleur prix sur les unités résidentielles, vous aurez besoin d'au moins 200 unités.
#4. Biens immobiliers
Propertyware s'adresse principalement aux propriétaires de maisons unifamiliales. Il manque certaines fonctionnalités que d'autres suites logicielles ont, mais c'est une fonctionnalité, pas un défaut. L'interface utilisateur est nettement plus simple que la plupart des logiciels comparables car il n'y a pas de capacités de location commerciales, ce qui facilite l'apprentissage et l'utilisation. En termes de quantité d'unités, cela fonctionne aussi efficacement que vous louiez une seule propriété ou des centaines.
Il existe trois niveaux de tarification pour ce logiciel : Basic, Plus et Premium, qui coûtent respectivement 1 $, 1.50 $ et 2.00 $ par unité. Il existe également un paiement minimum pour chaque niveau, qui est de 250 $ par mois pour le plan de base, 350 $ pour Plus et 450 $ pour Premium. Par conséquent, le meilleur coût n'est disponible que si vous gérez au moins 200 unités.
#5. SimplifierEm
SimplifyEm a été créé pour les professionnels de l'immobilier par des professionnels de l'immobilier. Il peut prendre en charge jusqu'à 2,000 20 unités, mais il convient mieux aux petits propriétaires. Si vous avez moins de dix unités, votre paiement mensuel ne sera que de 10 $. Cela augmente de 10 $ par mois pour chaque tranche de 50 unités supplémentaires achetées. Donc, si vous avez 60 unités, vos frais mensuels sont de 25 $. Il passe ensuite à la facturation par tranches de 1 unités, mais le taux de base de 15 $ par pouce reste le même. Il existe également un essai gratuit de XNUMX jours pour tester son fonctionnement avant de s'engager dans un abonnement complet.
La simplicité de SimplifyEm est son principal argument de vente. Il est conçu pour être simple à utiliser même si vous n'avez jamais été propriétaire auparavant. À cette fin, leur service comprend une assistance téléphonique et par e-mail en direct, afin que vous puissiez obtenir de l'aide en cas de problème.
Vous pouvez également intégrer ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow et d'autres services.
#6. Logiciel IRM
Les logiciels d'IRM sont généralement destinés aux propriétés commerciales telles que les grands immeubles d'habitation. Ces propriétés sont souvent détenues par des groupes d'investisseurs plutôt que par un seul propriétaire, et ces investisseurs ont besoin d'outils et d'analyses que les propriétaires ordinaires n'ont pas. En conséquence, ce programme comprend une variété de fonctionnalités qui ne se trouvent pas dans d'autres logiciels similaires. Il offre une pléthore de capacités de planification en plus de la gestion locative de base. Le logiciel MRI peut vous aider à gérer vos actifs, à gérer l'espace, à planifier stratégiquement et à maintenir la conformité avec les règles locales en matière de logement abordable et public.
La tarification est un peu moins claire que dans d'autres programmes de gestion immobilière. Il n'y a pas d'essai gratuit et le prix est obtenu en contactant MRI Software. Il est également disponible sous deux formes : en tant que programme installé ou en tant que service basé sur le cloud. Cela dit, il a reçu des commentaires généralement positifs sur divers sites Web de propriétaires, les investisseurs louant sa valeur.
#sept. Yardi Brise
Yardi Breeze a été l'une des premières applications logicielles de gestion immobilière basées sur le cloud, et elle reste parmi les meilleures. Ils étaient dans l'industrie avant même le cloud. Ils ont été créés en 1984, alors que les logiciels PC en étaient encore à leurs balbutiements.
La tarification de Yardi Breeze est transparente, ce qui est un plus. Au lieu de niveaux, ils facturent simplement des frais mensuels de 1 $ par propriété. C'est vraiment peu coûteux et cela rend le logiciel très compétitif sur le marché actuel. Cependant, il y a des frais mensuels minimums de 100 $ pour les résidences et de 200 $ pour les propriétés commerciales. Par conséquent, entretenir des propriétés de moins de 100 unités vous coûtera plus cher. Un package de mise à niveau Breeze Plus est également disponible. Pour les établissements résidentiels et commerciaux, cela coûte 2 $ par unité, avec un minimum de 400 $ par mois. Tous les programmes incluent une formation gratuite pendant les 30 premiers jours et un support client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
#8. Gestionnaire de loyer
Rent Manager est une plateforme de gestion immobilière polyvalente qui peut gérer n'importe quel nombre d'unités. Non seulement cela, mais il est idéal pour une utilisation en déplacement. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur via le cloud, mais vous pouvez également télécharger l'application pour smartphone. À partir de l'écran de votre téléphone, vous pouvez recevoir des paiements, saisir des ordres de travail et planifier la maintenance. Vous pouvez également prendre des images et les enregistrer dans le cloud, ce qui est important pour la maintenance.
Vous pouvez générer des rapports financiers, gérer les bons de travail et annoncer des unités inoccupées à louer sur le portail. Rent Manager comprend également un outil de création de site Web qui vous permet de créer un site Web d'aspect très professionnel pour votre propriété. De plus, vous pouvez suivre les demandes de maintenance du début à la fin. Vous devez demander un devis par téléphone. Cependant, si vous souhaitez l'essayer, une version d'essai gratuite est disponible.
#9. Publié
Re-Leased est destiné à tous les types de propriétés, y compris les espaces commerciaux, résidentiels, de bureaux et industriels. Les informations sur les prix, comme celles de quelques-uns de nos autres principaux services logiciels, ne sont pas accessibles au public. Pour savoir combien cela coûtera, contactez et demandez un devis pour votre propriété. Les clients ont accès à un service client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et à un nombre infini d'unités. Si votre entreprise se développe, vous n'aurez plus à vous soucier de changer de fournisseur plus tard.
Vous pouvez utiliser le logiciel pour automatiser une variété de tâches monotones. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des rappels de loyer automatisés et pour automatiser vos annonces immobilières. Un centre de communication intégré relie vous, vos préposés à l'entretien et vos locataires, simplifiant grandement les projets de réparation. Vous pouvez également le connecter à Google Calendar, Outlook et Microsoft 365 pour synchroniser tous vos calendriers.
7 meilleurs systèmes logiciels de gestion immobilière gratuits
#1. Stessa
Stessa est un logiciel de gestion immobilière qui aide les investisseurs et les gestionnaires immobiliers à optimiser les performances de leurs biens locatifs. Une gestion intelligente de l'argent, un suivi informatisé des revenus et des coûts et des rapports financiers individualisés peuvent aider les investisseurs immobiliers à optimiser leurs revenus.
#2. Appartementfinder.com
Apartments.com propose une suite complète d'outils en ligne pour la location et la gestion de biens locatifs, y compris le marketing des postes vacants, la sélection des candidatures, la signature de bail en ligne et le recouvrement des loyers. Les propriétaires peuvent gérer les locataires en centralisant les informations, en suivant les demandes de réparation et en organisant les finances.
#3. Confortable
Cosy est la prochaine génération de logiciels de gestion immobilière en ligne gratuits pour les propriétaires, leur permettant d'afficher les maisons, de sélectionner les locataires et de percevoir les loyers gratuitement.
Les demandes des locataires peuvent être consultées côte à côte, les paiements de loyer sont déposés directement sur le compte bancaire du propriétaire et les amendes de retard sont automatiquement facturées aux locataires. Le suivi des dépenses, les demandes de réparation en ligne et le stockage des reçus en ligne facilitent l'organisation.
#4. Chasse
Hunt est un guichet unique pour les propriétaires qui cherchent à automatiser la gestion locative. Les annonces sont promues sur plus de 50 sites d'annonces de location, y compris Homes.com et Zumper, et ont des applications de location intégrées et une sélection des locataires.
#5. Innago
Innago s'adresse à tous les types d'investisseurs et de biens, tels que les locations unifamiliales, les logements étudiants et les complexes commerciaux. La sélection des locataires avec rapports de solvabilité et d'expulsion, la préparation et la signature de bail en ligne, la perception des loyers en ligne, le suivi de la maintenance et la gestion des locataires sont toutes des fonctionnalités gratuites de gestion immobilière. Il n'y a pas de frais mensuels ou de démarrage, et il n'y a pas de contrat à signer.
#6. Loueur
Rentler est entièrement gratuit et simple à utiliser. Créez un compte, ajoutez des propriétés locatives avec des photographies et des équipements, commencez à accepter des candidatures en ligne instantanées et des sélections de locataires, configurez des paiements en ligne et gérez les propriétés à partir de votre tableau de bord Rentler.
#sept. TenantCloud
Les propriétaires à faire soi-même à la recherche d'une solution logicielle de gestion immobilière gratuite de base peuvent découvrir que TenantCloud est exactement ce dont ils ont besoin. L'essai gratuit Forever est valable pour un total de 75 unités. Les services supplémentaires incluent la sélection des locataires TransUnion, un rapport de location avec des projections de location détaillées et des données sur les tendances du marché, l'assurance des locataires et la synchronisation en ligne de QuickBooks.
Comment sélectionner un logiciel de gestion immobilière
Chaque logiciel gratuit de gestion immobilière possède sa propre collection de fonctions qui entrent dans l'une des trois catégories suivantes :
#1. Location et commercialisation
- Syndication de la commercialisation de biens vacants sur des sites Web d'annonces de location à fort trafic.
- Aucun frais pour le propriétaire pour le traitement des demandes de location en ligne et la sélection des locataires.
- Les vérifications de crédit et d'antécédents, l'historique des locations et les expulsions font tous partie du processus de sélection.
- Les documents de location et les signatures électroniques peuvent être remplis entièrement en ligne.
- Les candidatures des locataires et les baux signés sont stockés en toute sécurité.
#2. Gestion de la propriété
- Tableau de bord des propriétaires en ligne où les propriétaires peuvent dialoguer avec les locataires et évaluer les performances des propriétés individuelles et du portefeuille.
- Possibilité de partager des documents et des rapports financiers avec des partenaires de l'entreprise et des professionnels tels qu'un planificateur financier, un CPA ou un avocat immobilier.
- Plusieurs comptes d'utilisateurs peuvent être créés pour un accès à distance par différents membres de l'équipe immobilière.
- Suivez les demandes de maintenance et de réparation des locataires, y compris les historiques de travail et les notes des fournisseurs.
#3. Rapports et Comptabilité
- Suivi en temps réel des revenus et des dépenses en ligne, avec une trace écrite à des fins d'audit.
- Les paiements de loyer sont déposés sur un compte bancaire désigné par le propriétaire, avec la possibilité de plusieurs comptes bancaires.
- Créez un nombre infini de rapports financiers, tels qu'un compte de résultat et un bilan, pour chaque propriété et portefeuille.
- Exportez des données financières prêtes pour l'impôt pour simplifier la déclaration de revenus et économiser les frais de comptable ou de CPA.
- Avec les applications pour smartphone iOS et Android, vous pouvez télécharger des factures et suivre vos dépenses en déplacement.
Que rechercher lors du choix d'un logiciel gratuit de gestion immobilière
Même si une solution logicielle de gestion immobilière est gratuite, il est toujours nécessaire de magasiner. Bien qu'il soit facile de changer de logiciel si votre choix initial ne fonctionne pas comme prévu, plus vous aurez besoin de transférer de données vers une application différente, plus vous utiliserez le système longtemps.
Lorsque vous achetez un logiciel gratuit de gestion immobilière, gardez à l'esprit les points suivants :
- Frais cachés : Certains fournisseurs de logiciels de gestion immobilière promettent un essai gratuit, mais la facturation mensuelle commencera une fois les informations sur votre propriété saisies et les comptes liés. Veillez à bien étudier tous les coûts supplémentaires ou frais cachés, et contactez le service client si vous avez des questions.
- Propriétés maximales : La plupart des propriétaires de biens locatifs découvrent qu'une fois qu'ils possèdent et gèrent une propriété, ils sont impatients d'en acheter une autre. De nombreux fournisseurs de logiciels de gestion immobilière limitent le nombre d'unités que vous pouvez gérer gratuitement avant de devoir payer un abonnement mensuel.
- Lire les commentaires: Les investisseurs immobiliers astucieux apprennent de leurs pairs pour éviter de commettre les mêmes erreurs. De nombreuses plateformes immobilières, comme Stessa, Roofstock et BiggerPockets, ont des pages de blog contenant une mine d'informations utiles.
Résumé
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreux progiciels accessibles aux propriétaires et à la gestion immobilière. Certains sont plus adaptés aux propriétés plus grandes ou plus petites, tandis que certains programmes offrent plus ou moins de capacité. La clé pour choisir un logiciel de gestion immobilière est de choisir celui qui vous convient, à vous et à votre entreprise.
FAQ sur les logiciels de gestion immobilière
Qu'est-ce qu'un système de gestion de biens immobiliers ?
Un système de gestion immobilière (PMS) est une application logicielle utilisée pour gérer les propriétés locatives résidentielles et commerciales. PMS est également utilisé dans la fabrication, le gouvernement local et le gouvernement.
Pourquoi avoir un système de gestion immobilière?
L'un des avantages les plus bénéfiques d'un logiciel de gestion immobilière est qu'il vous aide, vous et vos locataires, à développer une relation plus solide. Le but ultime, bien sûr, est que chaque locataire se sente comme s'il était le seul locataire (ou du moins le seul qui compte).
Combien coûte le logiciel Yardi ?
Yardi Breeze coûte 1 $ par unité par mois, tandis que Yardi Breeze Premier coûte 2 $ par unité par mois (des minimums s'appliquent). Yardi Breeze coûte 2 $ par mois par unité (des minimums s'appliquent).
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Bibliographie
