Le meilleur logiciel de gestion de biens locatifs gratuit ou payant rend la gestion des portefeuilles immobiliers simple et rapide, couvrant tout, de la sélection des locataires à l'entretien des bâtiments. Heureusement, il existe sur le marché de nombreuses solutions extrêmement complètes pour les entreprises qui doivent gérer un grand nombre d'unités immobilières. Beaucoup sont des services basés sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où, y compris de votre smartphone. Voici les meilleurs progiciels de gestion immobilière actuellement disponibles pour tous ceux qui gèrent tout type de portefeuille immobilier.
A quoi sert un logiciel de gestion immobilière ?
Le meilleur logiciel de gestion immobilière organise les biens locatifs, gère les locataires, génère rapports financiers, et synchronise et rapproche les comptes bancaires des investisseurs immobiliers locatifs et des gestionnaires immobiliers.
De nombreux progiciels de gestion immobilière incluent la sélection des locataires, la rédaction des baux, la perception des loyers en ligne, la gestion des demandes de maintenance et le stockage sécurisé des documents.
Comment sélectionner le logiciel de gestion immobilière approprié
Chaque logiciel de gestion immobilière gratuit possède sa propre collection de fonctions qui entrent dans l'une des trois catégories suivantes :
#1. Location et commercialisation
- Syndication de la commercialisation de biens vacants sur des sites Web d'annonces de location à fort trafic.
- Aucun frais pour le propriétaire pour le traitement des demandes de location en ligne et la sélection des locataires.
- Les vérifications de crédit et d'antécédents, l'historique des locations et les expulsions font tous partie du processus de sélection.
- Les documents de location et les signatures électroniques peuvent être remplis entièrement en ligne.
- Les candidatures des locataires et les baux signés sont stockés en toute sécurité.
# 2. Gestion de propriétés
- Tableau de bord des propriétaires en ligne où les propriétaires peuvent dialoguer avec les locataires et évaluer les performances des propriétés individuelles et du portefeuille.
- Possibilité de partager des documents et des rapports financiers avec des partenaires de l'entreprise et des professionnels tels qu'un planificateur financier, CPAou Avocat immobilier.
- Plusieurs comptes d'utilisateurs peuvent être créés pour un accès à distance par différents membres de l'équipe immobilière.
- Suivez les demandes de maintenance et de réparation des locataires, y compris les historiques de travail et les notes des fournisseurs.
#3. Rapports et Comptabilité
- Suivi en temps réel des revenus et des dépenses en ligne, avec une trace écrite à des fins d'audit.
- Les paiements de loyer sont déposés sur un compte bancaire désigné par le propriétaire, avec la possibilité de plusieurs comptes bancaires.
- Créez un nombre illimité de rapports financiers, tels que des déclarations de revenus et des bilans, pour chaque propriété et portefeuille.
- Exportez des données financières prêtes pour l'impôt pour simplifier la déclaration de revenus et économiser les frais de comptable ou de CPA.
- Avec les applications pour smartphone iOS et Android, vous pouvez télécharger des factures et suivre vos dépenses en déplacement.
Le Top 10 des meilleurs logiciels de gestion immobilière en 2023
En 2023, nous avons analysé 23 solutions logicielles de gestion immobilière et choisi les dix meilleures en fonction des fonctionnalités, de l'abordabilité et des services d'assistance.
- Buildium
- Location Spark
- AppFolio
- Propriété
- SimplifierEm
- Logiciel IRM
- Yardi Brise
- Directeur de location
- Libéré
- Profiter
#1. Bâtiment
Buildium est l'un des programmes de gestion immobilière les plus complets disponibles sur le marché aujourd'hui. Ne cherchez pas plus loin si vous voulez un logiciel capable de tout faire.
Ce logiciel comprend une pléthore d'options pour la gestion de tous les éléments d'un bien locatif. Vous pouvez gérer les postes vacants, la maintenance et même la comptabilité depuis l'interface. La suite comptable est bien pensée, avec des rappels de loyer automatiques, un grand livre complet et la possibilité de générer des rapports à la demande. Il existe même un portail de locataires en ligne où les locataires peuvent effectuer leurs paiements de location.
Le forfait de base Buildium coûte 50 $ par mois et couvre jusqu'à 150 unités. Si nécessaire, des packages plus importants prenant en charge jusqu'à 5,000 50 unités au niveau maximum peuvent être achetés. Les niveaux plus élevés ont des coûts unitaires inférieurs, donc les propriétés plus grandes obtiendront la meilleure offre. Néanmoins, 150 $ par mois pour 0.33 unités équivaut à 15 $ par unité, ce qui en fait une dépense négligeable. Buildium offre également une période d'essai gratuite de XNUMX jours pour déterminer si cela vous convient avant d'acheter un abonnement.
Ce logiciel comprend un système de service client basé sur des tickets, qui peut prendre plusieurs heures pour répondre. Cela dit, l'équipe est assez compétente et peut vous guider à travers la majorité des problèmes courants sans aucun problème.
Buildium, en plus de toutes ses fonctionnalités natives, peut être intégré à un certain nombre de plates-formes tierces de premier plan. Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow et Zumper font partie de ces systèmes.
#2. Location Spark
SparkRental est un excellent logiciel de gestion immobilière pour augmenter votre flux de revenus locatifs. Il vous permet de publier des annonces de location sur plusieurs sites Web en un seul clic et de rechercher des applications de location en ligne gratuites. SparkRental vous permet de percevoir le loyer en ligne gratuitement. Dans l'esprit du don, vous pouvez également obtenir gratuitement des avis de locataire préremplis et des avis d'expulsion pour chaque État.
Vous pouvez également obtenir des rapports de sélection des locataires, qui contiennent des informations sur le crédit, la criminalité et l'expulsion. Cette fonction coûte un total de 39.90 $, qui est à la charge du locataire. Le logiciel vous permet de créer un ensemble de contrats de location et est disponible à la fois dans une édition gratuite et dans un ensemble premium spécifique à l'État pour 29.95 $.
Enfin, une nouvelle fonctionnalité qui sera bientôt disponible vous permettra d'externaliser vos demandes d'entretien de propriété pour un coût mensuel nominal. SparkRental est un excellent choix pour augmenter vos revenus locatifs !
#3. AppFolio
AppFolio est principalement destiné aux propriétaires possédant de nombreuses propriétés, mais il convient également à tout propriétaire souhaitant développer son activité. Il accueille différents types d'unités, des maisons unifamiliales aux immenses complexes d'appartements, et, surtout, ses services sont personnalisables. Au lieu d'un coût tout-en-un, vous payez des frais prédéterminés par unité. Il n'y a pas de tarification échelonnée ou d'autres restrictions sur le nombre d'unités que vous pouvez gérer. Vous payez également séparément pour les fonctionnalités avancées, de sorte que vous ne payez que ce que vous utilisez.
Pour vous inscrire, vous devez d'abord payer des frais d'intégration de 400 $. Ensuite, les frais unitaires sont les suivants :
- Les loyers résidentiels sont de 1.40 $ par mois par unité.
- Les tarifs commerciaux sont de 1.50 $ par mois par unité.
- Le logement étudiant coûte 1.40 $ par mois et par unité.
- HOA : 0.80 $ par mois et par unité.
Il n'y a pas de coût mensuel minimum de 280 $. Pour recevoir le meilleur prix sur les unités résidentielles, vous aurez besoin d'au moins 200 unités.
Plusieurs fonctions de gestion immobilière utiles sont incluses dans le logiciel. Vous pouvez créer des sites Web d'aspect professionnel pour vos maisons, acheter des prospects, sélectionner des locataires et souscrire une assurance propriétaire et locataires. Vous pouvez également accepter des paiements en ligne, suivre la maintenance, payer des factures et même recouvrer des dettes. Certains de ces services sont payants, mais comme indiqué précédemment, vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
#4. Biens immobiliers
Propertyware s'adresse principalement aux propriétaires de maisons unifamiliales. Il manque certaines fonctionnalités que d'autres suites logicielles ont, mais c'est une fonctionnalité, pas un défaut. L'interface utilisateur est nettement plus simple que la plupart des logiciels de gestion immobilière comparables car il n'y a pas de capacités de location commerciale, ce qui facilite l'apprentissage et l'utilisation. En termes de nombre d'unités, cela fonctionne aussi efficacement que vous louiez une seule propriété ou des centaines.
Il existe trois niveaux de tarification pour ce logiciel : Basic, Plus et Premium, qui coûtent respectivement 1 $, 1.50 $ et 2.00 $ par unité. Il existe également un paiement minimum pour chaque niveau, qui est de 250 $ par mois pour le plan de base, 350 $ pour Plus et 450 $ pour Premium. Par conséquent, le meilleur coût n'est disponible que si vous gérez au moins 200 unités.
Le forfait de base comprend la possibilité de commercialiser les logements vacants, de générer des rapports financiers, de planifier la maintenance, de sélectionner les locataires potentiels et de percevoir les loyers via un site dédié aux locataires. Le plan Plus comprend tout cela, ainsi que la messagerie texte bidirectionnelle, les signatures numériques et la planification des inspections. Le package Premium comprend la gestion de la maintenance et les portails des fournisseurs d'approvisionnement.
Les intégrations tierces sont un domaine dans lequel Propertyware n'est pas à la hauteur. Hormis le publipostage et DocuSign, aucun support tiers n'est disponible ou prévu. Si vous recherchez une solution de gestion tout-en-un, ce n'est pas une préoccupation majeure. Cependant, si vous utilisez déjà des produits ou services, tels que Apartments.com, vous ne pourrez pas les combiner.
#5. SimplifierEm
SimplifyEm a été créé pour les professionnels de l'immobilier par des professionnels de l'immobilier. Il peut prendre en charge jusqu'à 2,000 20 unités, mais il convient mieux aux petits propriétaires. Si vous avez moins de dix unités, votre paiement mensuel ne sera que de 10 $. Cela augmente de 10 $ par mois pour chaque tranche de 50 unités supplémentaires achetées. Donc, si vous avez 60 unités, vos frais mensuels sont de 25 $. Il passe ensuite à la facturation par incréments de 1 unités, cependant, le taux de base de 15 $ par pouce reste le même. Il existe également un essai gratuit de XNUMX jours pour tester son fonctionnement avant de s'engager dans un abonnement complet.
La simplicité de SimplifyEm est son principal argument de vente. Il est conçu pour être simple à utiliser même si vous n'avez jamais été propriétaire auparavant. À cette fin, leur service comprend une assistance téléphonique et par e-mail en direct, afin que vous puissiez obtenir de l'aide en cas de problème.
Le logiciel surveille les locataires et les baux pour suivre les revenus et les dépenses, et les locataires peuvent même souscrire une assurance locataire via le site des locataires. Du côté du propriétaire, vous pouvez enregistrer les demandes de maintenance, générer des rapports financiers, filtrer les locataires et exécuter d'autres tâches importantes. Vous pouvez également intégrer ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow et d'autres services.
#6. Logiciel IRM
Les logiciels d'IRM sont généralement destinés aux propriétés commerciales telles que les grands immeubles d'habitation. Ces propriétés sont souvent détenues par des groupes d'investisseurs plutôt que par un seul propriétaire, et ces investisseurs ont besoin d'outils et d'analyses que les propriétaires ordinaires n'ont pas. En conséquence, ce programme comprend une variété de fonctionnalités qui ne se trouvent pas dans d'autres logiciels similaires. Le logiciel propose une pléthore de fonctionnalités de planification en plus de la gestion de base des biens locatifs. Le logiciel MRI peut vous aider à gérer vos actifs, à gérer l'espace, à planifier stratégiquement et à maintenir la conformité avec les règles locales en matière de logement abordable et public.
La tarification est un peu plus ambiguë qu'avec d'autres services de gestion immobilière. Il n'y a pas d'essai gratuit et le prix est obtenu en contactant MRI Software. Il est également disponible sous deux formes : en tant que programme installé ou en tant que service basé sur le cloud. Cela dit, il a reçu des commentaires généralement positifs sur divers sites Web de propriétaires, les investisseurs louant sa valeur. Selon Vlad Mishkin de WebScraping.ia, "la seule façon de savoir avec certitude est de recevoir un devis pour vous-même." Le logiciel IRM n'est utile que pour les propriétés de plus de 50 unités.
#sept. Yardi Brise
Yardi Breeze a été parmi les premiers services logiciels de gestion immobilière basés sur le cloud, et il reste parmi les meilleurs. Ils étaient dans l'industrie avant même le cloud. Ils ont été créés en 1984, alors que les logiciels PC en étaient encore à leurs balbutiements.
La tarification de Yardi Breeze est transparente, ce qui est un plus. Au lieu de niveaux, ils facturent simplement des frais mensuels de 1 $ par propriété. C'est vraiment peu coûteux et cela rend le logiciel très compétitif sur le marché actuel. Cependant, il y a des frais mensuels minimums de 100 $ pour les résidences et de 200 $ pour les propriétés commerciales. Par conséquent, entretenir des propriétés de moins de 100 unités vous coûtera plus cher. Un package de mise à niveau Breeze Plus est également disponible. Pour les établissements résidentiels et commerciaux, cela coûte 2 $ par unité, avec un minimum de 400 $ par mois. Tous les programmes incluent une formation gratuite pendant les 30 premiers jours et un support client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
Ce logiciel comprend bon nombre des mêmes fonctionnalités que celles que nous avons vues chez d'autres fournisseurs. Vous pouvez gérer les candidatures en ligne, automatiser le marketing et percevoir les loyers en ligne. Yardi Breeze, d'autre part, permet aux locataires de télécharger des images de smartphone avec une demande de réparation.
#8. Gestionnaire de loyer
Rent Manager est une plateforme de gestion immobilière polyvalente qui peut gérer n'importe quel nombre d'unités. Non seulement cela, mais il est idéal pour une utilisation en déplacement. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur via le cloud, mais vous pouvez également télécharger l'application pour smartphone. À partir de l'écran de votre téléphone, vous pouvez recevoir des paiements, saisir des ordres de travail et planifier la maintenance. Vous pouvez également prendre des images et les enregistrer dans le cloud, ce qui est important pour la maintenance.
Vous pouvez générer des rapports financiers, gérer les bons de travail et annoncer des unités inoccupées à louer sur le portail. Rent Manager comprend également un outil de création de site Web qui vous permet de créer un site Web d'aspect très professionnel pour votre propriété. De plus, vous pouvez suivre les demandes de maintenance du début à la fin. Vous devez demander un devis par téléphone. Cependant, si vous souhaitez l'essayer, une version d'essai gratuite est disponible.
Rent Manager est également avantageux pour les locataires. Ils peuvent signer leur bail en ligne, éliminant ainsi le besoin de courrier et d'affranchissement. Ils peuvent payer leur loyer en ligne depuis n'importe quel appareil et consulter leur historique de paiement. Cela garantit que les propriétaires et les locataires sont sur la même longueur d'onde.
#9. Publié
Re-Leased est destiné à tous les types de propriétés, y compris les espaces commerciaux, résidentiels, de bureaux et industriels. Les informations sur les prix, comme celles de quelques-uns de nos autres principaux services logiciels, ne sont pas accessibles au public. Pour savoir combien cela coûtera, contactez et demandez un devis pour votre propriété. Les clients ont accès à un service client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et à un nombre infini d'unités. Si votre entreprise se développe, vous n'aurez plus à vous soucier de changer de fournisseur plus tard.
Vous pouvez utiliser le logiciel pour automatiser une variété de tâches monotones. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des rappels de loyer automatisés et pour automatiser vos annonces immobilières. Un centre de communication intégré relie vous, vos préposés à l'entretien et vos locataires, simplifiant grandement les projets de réparation. Vous pouvez également le connecter à Google Calendar, Outlook et Microsoft 365 pour synchroniser tous vos calendriers.
#dix. Profiter
Avail est l'un des programmes de gestion immobilière les plus populaires au monde. Il lui manque plusieurs des fonctionnalités que vous attendez d'un matériel commercial plus robuste, car il s'adresse principalement aux petits propriétaires et aux bricoleurs. Cependant, comme il a moins de fonctionnalités, il est plus simple, plus facile à utiliser et à comprendre. Cela en fait une excellente alternative pour gagner de l'argent supplémentaire en louant un ou deux appartements.
Néanmoins, il existe de nombreuses fonctionnalités bénéfiques. Il fournit des outils de sélection des locataires et génère des baux numériques que vos locataires peuvent signer électroniquement. En réalité, cela générera des baux spécifiques à l'État qui sont conformes aux lois et réglementations locales. Le loyer peut être payé en ligne depuis n'importe quel appareil, mais une somme modique sera ajoutée à la transaction.
La meilleure caractéristique d'Avail est peut-être son faible coût : il est entièrement gratuit. Vous pouvez l'utiliser pour un nombre infini d'unités et ne pas payer un centime. Cependant, l'édition payante comprend des options supplémentaires telles que des baux personnalisés, des paiements de loyer sans frais et des paiements le lendemain. À 5 $ par mois, par unité, c'est une excellente valeur pour les petits propriétaires, mais le prix n'est pas compétitif pour les grandes propriétés.
Conclusion
Le meilleur logiciel gratuit de gestion immobilière aide les investisseurs immobiliers à suivre les recouvrements de loyers et les frais de retard, à rationaliser la communication entre propriétaires et locataires et à numériser les documents tels que les factures et les contrats de location afin qu'ils soient stockés en toute sécurité dans le cloud et facilement accessibles.
Un logiciel de gestion immobilière aide les investisseurs à gérer un nombre illimité de biens locatifs, d'un à cent ou plus, afin de maintenir des flux de trésorerie et des rendements immobiliers sains.
FAQ sur le logiciel de gestion immobilière
Comment choisir le bon logiciel de gestion immobilière ?
Vérifiez si c'est simple à utiliser et intuitif et si vos employés l'apprécieraient. Déterminez si et comment cela vous aide à respecter votre conformité réglementaire et vos obligations financières. Déterminez sa capacité comptable et si elle peut vous aider à gérer correctement vos dépenses pour chaque propriété particulière.
Combien facturent les sociétés de gestion immobilière ?
Un service de gestion immobilière résidentiel typique facturera entre 8 et 12% de la valeur locative mensuelle de la propriété, plus les dépenses. Certaines entreprises peuvent facturer des frais fixes de 100 $ par mois.
QuickBooks fait-il de la gestion immobilière ?
En termes simples, QuickBooks a la capacité de gérer les transactions comptables des biens locatifs. Vous pouvez configurer des propriétés en tant que clients, des locataires en tant que sous-clients et des classes pour suivre divers types de transactions dans le logiciel.
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Bibliographie
