Vous avez collaboré avec votre équipe de conception pour créer votre structure idéale. Vos employés, vos résidents, vos clients ou votre église sont enthousiasmés par la nouvelle structure. Vous sollicitez des offres auprès d'un groupe d'entrepreneurs généraux désireux de concrétiser ce beau projet.
Cependant, les enchères sont beaucoup plus importantes que vous ne l'imaginiez.
Est-il temps de « valoriser » sans pitié votre projet pour en réduire les coûts ? Non, pas toujours. Lorsque nous entendons le terme « ingénierie de la valeur », nous pensons immédiatement à une procédure qui minimise la coût d'un projet en éliminant des portions ou en abaissant la qualité des matériaux utilisés. Cependant, ce n'est pas toujours le cas avec l'ingénierie de la valeur. Voyons la définition de l'ingénierie de la valeur et tout ce qu'elle implique dans les projets de construction.
Définition de l'ingénierie de la valeur
L'ingénierie de la valeur fait référence à la méthode systématique d'amélioration de la À quoi sert l'ingénierie de la valeur ? qu'un projet produit. À partir de cette définition, nous pouvons dire que l'ingénierie de la valeur (VE) dans la construction est un moyen que votre équipe de projet peut utiliser pour augmenter la valeur de votre projet en évaluant la fonction de chaque élément ou pièce et son coût associé. Votre équipe peut faire des propositions pour d'autres méthodes de construction, conceptions ou matériaux qui augmentent la valeur du projet en analysant le rapport coût/bénéfice.
Il est essentiel de comprendre que l'augmentation de la valeur de votre projet n'implique pas une diminution des dépenses. Il s'agit d'optimiser les éléments du projet en se basant sur l'examen de tous les critères tels que le coût, l'entretien, l'usure, la valeur esthétique, etc.
Pour donner une valeur vraiment bénéfique à l'ingénierie, votre équipe de construction et de conception doit d'abord comprendre le projet dans son ensemble, ainsi que votre vision et vos objectifs pour le projet. Chaque projet est unique, tout comme la notion de valeur de chaque client.
Établir la « valeur » de votre projet
Une bonne valeur est définie comme quelque chose qui a un rapport coût-bénéfice positif. Bien que les coûts puissent être simples à quantifier - combien ils coûtent au départ - il y a un peu plus pour eux. Pour vraiment saisir la signification, vous devez approfondir. Combien de temps les matériaux peuvent-ils durer ? De quel type d'entretien auront-ils besoin ? Seront-ils plus efficaces et moins coûteux à exploiter ? Le meilleur endroit pour commencer est de vous demander quelles sont les parties les plus importantes du projet et ce que vous voulez que le projet accomplisse.
Une fois que vous les avez établis, partagez-les avec votre équipe d'ingénierie de la valeur, et ils répondront avec une liste de suggestions qui respectent vos objectifs tout en améliorant votre projet pour donner le plus de valeur possible tout en respectant votre budget. Cette approche met l'accent sur l'ajout de valeur à votre projet spécifique plutôt que sur des stratégies générales de réduction des coûts qui peuvent ne pas être les mieux adaptées à vos besoins ou à vos objectifs. Une équipe d'ingénieurs d'un bon rapport qualité-prix examinera tout et vous trouvera les meilleures options de qualité au coût le plus bas possible.
Gardez à l'esprit les trois principaux critères suivants lors de l'évaluation de ces suggestions : réduction des coûts, qualité ajoutéeet cycle de la vie/entretien.
#1. Réduction des coûts
De nombreuses techniques d'ingénierie de la valeur sont motivées par un désir de réduire les coûts. Votre équipe d'ingénierie de valeur apportera à votre projet des propositions de matériaux ou de systèmes moins coûteux pour votre considération. Qu'il s'agisse de trouver un luminaire équivalent moins cher ou de remplacer une fonctionnalité superflue, ces conseils peuvent ajouter de la valeur à votre projet.
Cependant, sans les exigences suivantes, l'ingénierie de la valeur serait simplement appelée réduction des coûts. La qualité ajoutée garantit que les réductions de coûts ne réduisent pas la valeur du projet.
#2. Qualité
Ceci doit être pris en compte avant de tirer des conclusions sur vos solutions d'ingénierie de la valeur. La qualité peut faire référence à une variété de choses. La norme de l'environnement que vous créez. La norme des produits qui composent cet environnement. Le calibre de l'équipe que vous avez constituée pour créer cet environnement.
Bien que certains équipements ou aspects de conception puissent être plus coûteux, ils peuvent être justifiés par la qualité qu'ils fournissent. Des composants et des éléments plus chers peuvent vous permettre d'exiger des frais plus élevés pour vos services. Ils peuvent améliorer la productivité ou la satisfaction de ceux qui utiliseront le lieu. Un produit de haute qualité peut avoir une valeur totale supérieure à celle d'un produit à faible coût.
#3. Entretien/cycle de vie
Comme pour la qualité, il est essentiel d'évaluer les conséquences à long terme de ces initiatives d'ingénierie de la valeur. Tandis que revêtement de sol à petit prix peut sembler être l'option la plus rentable au début, si vous devez le remplacer deux fois plus souvent qu'un revêtement de sol plus coûteux, cela peut finir par vous coûter plus cher à long terme.
Cependant, si économiser cet argent supplémentaire au départ est la différence entre faire décoller votre idée et la concevoir, alors prendre cette décision peut être la meilleure option.
Quand devez-vous effectuer l'ingénierie de la valeur ?
Un projet de construction est divisé en trois étapes : la planification du projet, la conception et la construction. En tant que propriétaire, vous avez la possibilité de demander des services d'ingénierie de valeur à tout moment du processus de construction. Cependant, les avantages et les inconvénients de faire des ajustements diffèrent selon le stade.
Ingénierie de la valeur lors de la planification du projet
Dans la plupart des cas, le moment optimal pour évaluer l'ingénieur est pendant la phase de planification de votre projet. Le coût de mise en œuvre de ces ajustements sera le plus faible et l'impact sur le calendrier du projet sera le plus faible.
À ce stade, votre équipe d'ingénierie de la valeur inspectera l'installation et collaborera avec vous pour développer la vision et les objectifs de votre projet. Avec ces informations, ils seront en mesure de vous proposer des alternatives qui conviendront à votre projet. Ils les intégreront ensuite dans le plan de projet de manière transparente.
Bien que cela nécessite plus de planification en amont, cela peut vous épargner des ordres de modification coûteux qui peuvent entraîner un décalage ultérieur du calendrier de votre projet.
Ingénierie de la valeur pendant la phase de conception
L'ingénierie de la valeur se produit pendant la phase de conception de la plupart des projets typiques. Le propriétaire collabore avec un architecte pour créer des documents de construction, qui sont ensuite utilisés par les entrepreneurs pour créer des estimations. Lorsque ces estimations s'avèrent excessivement élevées, l'équipe du projet retourne à la planche à dessin (littéralement) et commence à chercher des moyens de vous faire économiser de l'argent.
Cependant, il est important de souligner que l'ingénierie de la valeur ne doit pas se limiter à réduire les coûts de construction. L'équipe d'ingénierie de la valeur doit tenir compte des coûts à long terme ainsi que de la valeur globale du projet pour fournir des recommandations conformes aux objectifs du propriétaire.
L'un des inconvénients d'effectuer la majorité de votre ingénierie de la valeur pendant la phase de conception est que vous pouvez engager des dépenses de reconception.
Ingénierie de la valeur pendant la phase de construction
Ce n'est pas parce que les bottes sont sur le terrain et que la construction est en cours que votre équipe de projet doit cesser d'examiner le projet. Grâce aux ordres de modification de l'ingénierie de la valeur, l'ingénierie de la valeur peut se poursuivre au fur et à mesure que le travail est mis en place avec les idées des entrepreneurs.
Cependant, comme la construction a déjà commencé, les révisions des conceptions peuvent être coûteuses et entraîner un retard du projet. Toutes les propositions d'ingénierie de la valeur faites au cours de cette phase de construction doivent être évaluées sérieusement pour comprendre l'impact global du changement sur le projet.
C'est pourquoi il est essentiel de travailler avec une entreprise de construction qui s'engage à faire ce qu'il faut et à être de bons intendants de vos ressources.
Procédures d'ingénierie de la valeur
L'ingénierie de la valeur peut être divisée en les étapes suivantes :
#1. Informations
La phase d'information consiste à acquérir des informations sur le projet et à affiner les objectifs du projet. Les données sont collectées et analysées, et les résultats sont utilisés pour finaliser les priorités du projet et les domaines à améliorer.
Les préoccupations potentielles sont subdivisées en éléments constitutifs, qui sont des facteurs qui doivent être traités. Cette phase comprend également la détermination des moyens que l'équipe utilisera pour évaluer l'avancement du projet.
#2. Évaluation de la fonction
L'étape d'analyse des fonctions consiste à déterminer les fonctions du projet et à les identifier avec une combinaison verbe/nom pour chaque élément considéré. La fonction est définie comme l'ensemble des objectifs à atteindre en exécutant un élément ou un ensemble d'éléments.
Chacune des fonctions indiquées est examinée pour voir si elle peut être améliorée ou si une nouvelle fonction est nécessaire. "désinfecter l'eau" est un exemple de fonction.
La fonction doit être aussi générale que possible pour permettre de nombreuses possibilités qui accomplissent la fonction du projet. Chaque fonction reconnue se voit attribuer un coût.
#3. Innovant
La phase créative vient après la phase d'analyse de la fonction et consiste à expérimenter différentes approches pour exécuter la ou les fonctions déterminées lors de la phase d'analyse de la fonction. Cela permet aux membres de l'équipe de proposer des alternatives aux systèmes ou processus existants.
Le brainstorming oblige les gens à être créatifs et permet aux membres de l'équipe de spéculer sur toutes les solutions imaginables aux défis présentés, ainsi que sur les fonctions alternatives. L'équipe doit créer une liste de solutions potentielles à la fonction définie par la paire verbe/nom.
#4. Évaluation
Les avantages et les inconvénients de chacune des solutions et alternatives recommandées de la phase de création sont répertoriés dans la phase d'évaluation de l'ingénierie de la valeur. Chaque avantage et inconvénient doit être décrit à grands traits par l'équipe.
Lorsque les inconvénients l'emportent sur les avantages, l'alternative est abandonnée au profit d'alternatives plus solides. L'équipe regroupe et classe les possibilités à l'aide d'une analyse matricielle pondérée, et les meilleurs choix sont choisis pour être pris en compte dans la phase suivante.
#5. Développement
Au cours de la phase de développement, chaque alternative optimale est soigneusement examinée pour voir comment elle peut être mise en œuvre et les coûts associés. L'examen de chaque alternative peut nécessiter la création de croquis, d'estimations de coûts et d'une autre étude technique.
Les membres de l'équipe créent un plan de mise en œuvre du projet qui décrit les étapes à suivre pour mettre en œuvre les recommandations finales.
#6. Présentation
L'équipe rencontre la direction et d'autres parties prenantes pour remettre son rapport final lors de la phase de présentation de l'ingénierie de la valeur. L'équipe doit transmettre ses résultats aux décideurs à l'aide de rapports, d'organigrammes et d'autres supports de présentation pour les persuader que les concepts finaux de la phase de développement doivent être mis en œuvre.
Les concepts doivent être détaillés dans leur intégralité, y compris les coûts, les avantages et les obstacles potentiels. Le rapport final sert de compte rendu des réalisations de l'équipe au cours de l'enquête. Il sert également de résumé des délibérations et des résultats de l'équipe. Il pourrait également servir de ressource pour l'organisation dans de futures entreprises.
#7. Mettre en action
La mise en œuvre du projet commence après que la direction a approuvé les recommandations de l'équipe. Si la direction ou d'autres décideurs demandent des ajustements, ceux-ci doivent être intégrés dans la stratégie de mise en œuvre avant le début de la mise en œuvre.
L'équipe doit garantir que l'objectif principal d'augmentation de la valeur est atteint lors de la mise en œuvre du projet. Les économies de coûts réelles du projet doivent être calculées en fonction de l'exécution des recommandations.
Comment intégrer l'Ingénierie de la Valeur dans la culture et la stratégie commerciale d'une entreprise ?
L'intégration de l'ingénierie de la valeur dans la culture et la stratégie commerciale d'une entreprise est essentielle pour une amélioration continue et un succès à long terme. Une façon d'y parvenir est de faire de l'ingénierie de la valeur une partie standard du processus de gestion de projet et de former en permanence les employés sur ses principes et ses techniques. De plus, l'intégration des principes VE dans le processus de prise de décision d'une entreprise peut aider à garantir que les opportunités de réduction des coûts et de valeur ajoutée sont poursuivies dans toute l'organisation.
Quel est l'avenir de l'Ingénierie de la Valeur ?
L'avenir de l'ingénierie de la valeur est prometteur car ses principes et techniques continuent d'être adoptés et intégrés dans un nombre croissant d'industries et de types de projets. Alors que l'importance de la rentabilité et de la valeur ajoutée continue d'être soulignée, la demande d'ingénieurs de la valeur et de processus VE est susceptible de croître. De plus, les progrès de la technologie et de l'automatisation peuvent offrir de nouvelles opportunités pour l'application des principes et des outils VE.
Comment la Value Engineering assure-t-elle la satisfaction client ?
En intégrant les exigences et les attentes du client dans le processus d'ingénierie de la valeur, VE aide à garantir que le résultat final répondra ou dépassera ses besoins. En mettant l'accent sur le client, VE contribue à générer de la valeur ajoutée et à améliorer la satisfaction client.
Comment la Value Engineering impacte-t-elle le budget d'un projet ?
En trouvant des opportunités d'économies et de valeur ajoutée, l'ingénierie de la valeur peut aider à réduire le budget global d'un projet. De plus, VE peut aider à garantir que le budget du projet est alloué aux domaines qui apporteront le plus de valeur, maximisant ainsi son retour sur investissement.
L'Ingénierie de la Valeur peut-elle s'appliquer à tout type de projet ?
Oui, l'ingénierie de la valeur peut être appliquée à tout type de projet, quelle que soit sa taille, sa portée ou son secteur d'activité. Ses principes et techniques sont conçus pour être flexibles et adaptables à toutes les situations, ce qui en fait un outil polyvalent pour les chefs de projet et les équipes.
FAQ sur l'ingénierie de la valeur
Quelle est la différence entre l'ingénierie de la valeur et l'analyse de la valeur ?
L'ingénierie de la valeur est fortement liée au coût cible puisqu'il s'agit d'un évitement ou d'une réduction des coûts avant la production, tandis que l'analyse de la valeur est un évitement ou une réduction des coûts d'un produit existant; les deux adoptent la même approche (détails ci-dessous), qui est un audit complet du produit.
Quels sont les inconvénients de l'ingénierie de la valeur ?
Un inconvénient important de l'ingénierie de la valeur est qu'elle est parfois interprétée à tort comme une stratégie de réduction des coûts après coup, sans tenir compte des coûts du cycle de vie au cours du processus.
A quoi sert l'ingénierie de la valeur ?
L'ingénierie de la valeur est utilisée pour résoudre les problèmes, identifier et éliminer les coûts indésirables et améliorer le fonctionnement et la qualité. L'ensemble d'étapes disciplinées du processus d'ingénierie de la valeur vise à optimiser l'investissement initial et à long terme, en recherchant la meilleure valeur possible au coût le plus bas.
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1 commentaire
C'était très instructif lorsque vous avez expliqué que l'ingénierie de la valeur est une méthode systématique utilisée pour améliorer la valeur d'un produit. J'imagine que les entreprises voudraient améliorer la valeur de leurs produits sur une base annuelle. Il semble que ces entreprises voudront trouver un professionnel qui peut les aider avec cette forme d'ingénierie.