GESTION DE PROJET TRELLO : principaux modèles, fonctionnalités et utilisations

Table des matières Cacher

Qu'est-ce que le logiciel de gestion de projet Trello ?
1. Fonctionnalités du logiciel de gestion Trello :
Pourquoi Trello est bon pour la gestion de projet ?
Quel type de gestion de projet est Trello ?
Comment utiliser le logiciel de gestion Trello
La gestion de projet Trello est-elle gratuite ?
Modèle de gestion de projet Trello
Quels sont les inconvénients de Trello ?
Conclusion
FAQ sur la gestion de projet Trello
Trello et Jira sont-ils identiques ?
Trello est-il un kanban ou un scrum ?
Trello est-il une méthodologie Agile ?
Pouvez-vous utiliser Trello comme base de données ?
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Trello est une application de création de listes et un outil de collaboration utilisé par les équipes de gestion de projet pour planifier et suivre le travail. Il a une large gamme d'utilisations. Cela inclut la gestion de projet agile ainsi que les équipes de contenu, les initiatives marketing, le suivi du support client, les pipelines de vente et le suivi des ressources humaines. Par exemple, le modèle de gestion de projet Trello vous aide à organiser votre projet de manière flexible. Ainsi, les organisations qui accordent de l'importance à la gestion du temps auraient besoin de Trello pour les aider à exécuter leurs projets simplement et plus rapidement. Dans cet article, vous serez informé de ce que vous devez savoir sur le logiciel de gestion de projet Trello, ses fonctionnalités, ses modèles et son utilisation.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion de projet Trello ?

Le logiciel de gestion de projet Trello est un outil de collaboration qui vous permet de savoir sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et le délai dans lequel le travail est en cours. C'est comme un tableau blanc virtuel avec des notes autocollantes, divisées par équipe et par projet, et structurées par leur statut dans le temps de travail.

Trello visualise les flux de travail à l'aide des principes Kanban pour fournir une image complète d'un calendrier de projet. Trello a 3 composants clés Ceux-ci incluent les tableaux de bord Trello, les cartes et la liste

Tableaux de bord: Cela utilise plusieurs cartes, qui vous permet de voir toutes les informations sur un élément spécifique lors de l'utilisation de Trello. Par exemple, vous pouvez avoir un tableau de bord pour gérer les projets de développement de logiciels et un autre pour gérer les projets marketing.
Cartes Trello, également connus sous le nom de blocs de construction de tout tableau de bord Trello, sont un autre composant de Trello que vous pouvez utiliser pour présenter diverses tâches et idées. Une carte peut représenter n'importe quoi, comme une tâche terminée ou rappelée. D'autres informations utiles sur ces cartes incluent les dates d'expiration, les étiquettes et les pièces jointes.
Listes: Les listes sont un autre composant important de Trello. Ils vous aident à suivre les cartes Trello. Vous pouvez utiliser les tableaux de bord Trello pour suivre la progression de vos tâches.

Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont une visibilité complète sur toutes les tâches et leur étape actuelle dans le flux de travail. Pour suivre les affectations, les équipes n'ont pas besoin de longs fils de discussion ni d'innombrables réunions. Le tableau de bord Trello augmente également la transparence et garantit l'achèvement des tâches à temps.

Fonctionnalités du logiciel de gestion Trello :

#1. Liste de contrôle du compteur de progression

La liste de contrôle de l'indicateur de progression dans l'outil de gestion de projet Trello facilite le suivi des unités de travail dans une carte Trello Board. Cependant, une seule carte peut également contenir plusieurs listes de contrôle.

#2. Filtre de données

Les filtres de données sont de trois types. Cependant, vous pouvez filtrer et afficher les cartes avec leurs noms en fonction du contenu du mot-clé de filtre ou d'autres facteurs.

#3. Notifications et alertes pour les échéances

Par défaut, vous serez averti 24 heures avant l'échéance de la Carte si la date d'échéance est fixée par vous et que vous êtes membre de cette Carte. Chaque fois que quelque chose se passe sur le tableau, vous recevez une notification dans Trello.

#4. Notifications automatisées par e-mail

Chaque fois que quelque chose se passe sur le tableau, vous recevez une notification automatique par e-mail dans Trello. Il est possible de recevoir des alertes par e-mail chaque fois qu'une carte ou un tableau auquel vous êtes abonné est à jour.

#5. Journaux d'activité

Ce flux dans l'outil de gestion de projet Trello affiche toutes les activités de votre tableau.

#6. Sauvegarde des informations

La sauvegarde des informations remonte automatiquement dans le temps et enregistre les sauvegardes incrémentielles des tableaux et restaurations Trello des clients.

#sept. Vues adaptées aux mobiles

Le logiciel Trello Project Management dispose d'interfaces conviviales pour les appareils mobiles et les tablettes afin de faciliter la navigation. Cependant, vous pouvez décider de gérer vos projets depuis votre appareil mobile ou de bureau. La version mobile de cette plateforme est conviviale et possède une interface facile à comprendre.

#8. API pour les développeurs

Le logiciel de gestion de projet Trello comprend une API reposante de base qui vous permet d'interagir avec chaque type de ressource (par exemple, une carte, un tableau ou un membre) via son URL.

#9. Simple à installer et à utiliser

Le logiciel de gestion de projet Trello est un outil simple à utiliser et facile à apprendre. Cependant, vous devrez entrer quelques détails pour vous inscrire, et c'est tout. Vous pouvez commencer avec un tableau vierge ou sélectionner un modèle dans sa bibliothèque.

# 10. Structure de tarification à trois niveaux

Trello est une plate-forme gratuite avec des options de tarification de classe affaires et entrepreneuriales. De nombreuses équipes et individus continuent d'utiliser la version gratuite, tandis que les grandes équipes avec des flux de travail complexes peuvent passer à des versions payantes, qui offrent plus de fonctionnalités.

Pourquoi Trello est bon pour la gestion de projet ?

Lorsque vous utilisez Trello, la collaboration entre les membres de l'équipe est simplifiée. Que vous travailliez sur un projet solo ou dans une grande équipe, Trello peut vous aider à rester au courant de tout. Inscrivez-vous simplement, créez un tableau et commencez à partager ! À l'avenir, vous serez plus productif.

Quel type de gestion de projet est Trello ?

Trello est un excellent outil pour toutes sortes de projets et d'équipes, car il aide les gens à travailler ensemble et à suivre leurs tâches. Cela inclut les équipes de contenu, les projets marketing, le suivi du support client, les pipelines de vente, le suivi des ressources humaines et même la gestion de projet Agile.

Comment utiliser le logiciel de gestion Trello

Trello assiste les équipes à chaque étape du processus, de la planification à l'exécution. Si vous êtes nouveau dans l'outil de gestion de projet Trello, ce n'est pas seulement pour lancer des projets. Voici un bref aperçu de ce que cela implique :

#1. Planification

La phase de planification consiste à effectuer des recherches, à fixer des objectifs et à définir la stratégie globale de votre projet. Le but est de déterminer la portée de votre projet. Vous travaillerez avec les parties prenantes pour fixer des objectifs et créer un budget. Lorsque vous créez un budget, créez une carte de tâches et attribuez-la aux membres de l'équipe appropriés. Cependant, si vous rejoignez Trello au milieu d'un projet, vous pouvez créer des tâches à tout moment du processus de travail en cliquant sur le bouton "Ajouter une autre carte" au bas de n'importe quelle liste. Sinon, vous ajouterez très probablement des tâches à la première étape de progression du tableau kanban.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une nouvelle fenêtre de tâche apparaît à l'écran. Cela vous permet d'entrer les détails du projet tels que :

Dates d'achèvement
Photos pour les couvertures de cartes
Descriptions
Commentaires sur les tâches des utilisateurs
Des étiquettes qui classent et hiérarchisent vos tâches en fonction de l'équipe, de l'importance, de la fonction, etc.
Les pièces jointes peuvent inclure des fichiers, des images, des documents, des structures de répartition du travail, etc.

Cependant, pour avoir une meilleure idée de la progression de la tâche, incluez une liste de contrôle dans la carte qui affiche également un pourcentage d'achèvement afin que vous ne soyez jamais dans le noir lors du suivi de l'exécution. Enfin, ajoutez les membres de l'équipe qui sont en charge de ces tâches à la carte. Sélectionnez simplement "Membres" dans le menu de droite dans n'importe quelle fenêtre de tâche.

Après les avoir ajoutés à la tâche, ils recevront toutes les notifications de projet. Cela inclut les commentaires, les modifications et le déplacement d'une carte d'une étape à l'autre.

#2. Installer

La deuxième étape qui est l'étape de configuration vous permet de commencer à rassembler les parties de votre projet. Remplir les champs qui créeront vos listes de tableaux est la première étape du processus de configuration. Il est préférable d'organiser une réunion pour passer en revue les détails, que votre équipe soit au bureau ou à distance. Vous pouvez distribuer le plan de projet, passer en revue les tâches de chacun et répondre aux questions éventuelles. C'est également un excellent endroit pour solliciter les commentaires de votre équipe et apporter des modifications avant de commencer.

#3. Mise en œuvre

À ce stade, les idées deviennent des actions. Bien que vous puissiez commencer à croire que la majorité de votre travail est presque terminée, ce n'est pas le cas. Il est crucial de garder les mains levées. Au fur et à mesure que la vue d'ensemble commence à émerger, assistez aux réunions, collectez les rapports d'avancement et fournissez des mises à jour aux parties prenantes.

#4. Fermeture

Une fois que vous avez terminé toutes les tâches de votre projet, il est temps de le clôturer et de mener votre analyse post-projet pour déterminer la performance de votre équipe, ce que vous avez appris et ce que vous pourriez améliorer à l'avenir. C'est l'étape à laquelle vous et votre équipe mettez la touche finale à vos projets. Il est préférable de le faire le plus tôt possible, pendant que vos souvenirs du voyage sont encore frais. Tout ce que vous aurez à faire au cours de la phase d'exécution de votre projet est de glisser-déposer vos tâches dans chaque phase du processus, de la planification à l'exécution

À l'aide de "Power-Ups", vous pourrez automatiser certaines fonctions Trello qui rationaliseront le processus d'exécution au fur et à mesure de votre progression dans votre projet. Ces fonctionnalités d'automatisation vous aideront à déplacer les nouvelles tâches vers le haut des listes à mesure qu'elles progressent dans le flux de travail. Vous pouvez créer de nouvelles cartes d'action récurrentes dont vous aurez besoin régulièrement et trier les cartes par étiquette, date d'échéance, utilisateur, etc. De plus, l'automatisation vous libère du temps pour vous concentrer sur l'exécution des tâches et l'avancement du projet plutôt que sur des détails et des actions banales.

La gestion de projet Trello est-elle gratuite ?

Il existe quatre niveaux de prix pour Trello : gratuit, standard, premium et entreprise. Le niveau gratuit est le plan de base pour une personne ou une petite équipe. Il possède toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour vous débrouiller. Le plan Standard, qui coûte 5 $ par utilisateur et par mois, possède certaines fonctionnalités de base, mais il en manque quelques-unes très utiles pour les entreprises.

Modèle de gestion de projet Trello

Les utilisations du modèle de gestion de projet Trello sont infinies. Voici quelques modèles de gestion de projet pour vous aider à démarrer avec Trello :

#1. Projet

Le modèle de gestion de projet Trello est le tableau Trello le plus efficace avec toutes les bonnes listes et cartes pour démarrer votre projet, créé par l'équipe marketing du modèle de gestion de projet Trello. Pour utiliser ce modèle de gestion de projet Trello, vous pouvez commencer par ajouter tous les documents, conceptions, spécifications ou tout autre élément auquel vous devrez vous référer pendant que vous travaillez sur votre projet à la liste des ressources. Après cela, vous pouvez déplacer les cartes de la liste des tâches vers les listes en attente, bloquées et terminées. Il y a aussi une liste où vous pouvez ajouter des questions pour la prochaine réunion.

#2. Projet Salesforce

Le panneau de projet Salesforce a été conçu pour les projets Salesforce par Shubham Sonar, un consultant Salesforce, et les utilisateurs peuvent commencer par créer des cartes sur le projet dans la liste "À propos du projet" et déplacer les cartes dans diverses listes telles que Discussion sur les exigences, Demande approuvée, Travail- en cours, révision UAT, révision de la production, révision de la documentation et terminé.

#3. Gestion du flux de travail des clients

Jordan L. Couch, avocat chez Palace Law, a créé le modèle de gestion du flux de travail Client Trello. Ce modèle, comme son nom l'indique, est destiné à la gestion du flux de travail client. Parce que cela a été créé par un avocat, les noms de liste sont correctement définis. Bien que vous puissiez modifier les noms en fonction de votre projet et de votre secteur d'activité, vous pouvez utiliser ce tableau pour ajouter de nouveaux clients, affecter des avocats ou des membres d'équipe et les déplacer vers les listes En cours, En attente, Gagné et Perdu.

#4. Autopsie

Un prémortem est une stratégie de gestion dans laquelle l'équipe de projet imagine que son projet a échoué, puis travaille à rebours pour déterminer quels facteurs ont contribué à l'échec. Le manuel de l'équipe Atlassian a créé le tableau prémortem. Ce tableau vous aide à créer visuellement un prémortem pour votre projet. Il vous permet de répondre à des questions difficiles et difficiles telles que :

Qu'est-ce qui pourrait nous faire manquer une échéance ?
Quelles ressources avons-nous déjà qui seront utiles pour ce projet ?
Qu'avez-vous appris des projets précédents ?
Qu'est-ce qui nous aide à respecter notre échéance ?
Que nous manque ce projet ?
De quoi es-tu contrarié exactement ?
Qu'est-ce qui te rend si heureux ?

#5. Flux de travail éditorial

Andy Venderbell, responsable de la croissance de l'audience chez Wired UK, a créé le flux de travail éditorial. Ce modèle est idéal pour les équipes ayant un processus systématique de gestion et de mise à jour du contenu du site Web. Les membres peuvent créer des cartes d'idées et les faire passer par les étapes de commissionné, prêt pour l'éditeur de section, prêt pour le montage final, prêt pour le référencement, en attente d'images, prêt pour la vie et les listes en direct. Des power-ups tels que des champs personnalisés, un répéteur de carte, un power-up de calendrier et des cartes snooze sont disponibles pour Utilisateurs de classe affaires.

#6. Gestion de programme

Le modèle de gestion de programme, conçu par Soniya Ahuja, est un tableau complexe qui suit diverses listes telles que les indicateurs de performance clés, les mesures et les rapports, les jalons et les dates importantes, les risques et les dépendances, la formation et la certification, la gestion des événements, les finances et le budget, l'ouverture exigences, la gestion des versions et une newsletter.

Quels sont les inconvénients de Trello ?

Bien que Trello soit une plate-forme à faible coût pour la gestion de projet, il lui manque certaines capacités agiles importantes. Cela rend également les stand-ups quotidiens plus difficiles car vous ne recevez pas une vue unifiée de haut niveau du travail des autres.

Conclusion

J'espère que vous êtes maintenant informé de ce que vous devez savoir sur le logiciel de gestion de projet Trello, ses fonctionnalités, ses modèles et son utilisation.

FAQ sur la gestion de projet Trello

Trello et Jira sont-ils identiques ?

Bien que Trello et Jira fournissent d'excellents outils de gestion des tâches, ils présentent des avantages distincts. La principale distinction entre les deux est que Trello ne fournit que des tableaux Kanban, tandis que Jira fournit des tableaux Kanban, Scrum et Sprint.

Trello est-il un kanban ou un scrum ?

Trello est une application de gestion de projet Kanban pour le Web. Il permet une collaboration simple et en temps réel entre les membres de l'équipe ainsi que plusieurs équipes et projets. Les tableaux Scrum et Kanban sont tous deux utilisés pour suivre visuellement les tâches d'un projet.

Trello est-il une méthodologie Agile ?

Trello est une application Web basée sur le système Kanban qui intègre de manière transparente les principes Agile. Il est simple à utiliser et offre une approche graphique de la gestion de projet.

Pouvez-vous utiliser Trello comme base de données ?

Le problème est que Trello n'est pas une base de données, donc si nous voulons migrer ou utiliser ces informations dans un autre programme, vous devrez tout retaper manuellement.