Les utilisateurs finaux se voient souvent accorder le droit de faire une ou plusieurs copies de logiciels sans enfreindre les droits de tiers. La gestion des actifs logiciels implique de s'assurer que votre organisation dispose d'une visibilité et d'un contrôle sur les licences et les contrats logiciels. Cependant, cela implique d'optimiser, de documenter et de contrôler les dépenses informatiques totales. Un outil SLM facilite la surveillance et la maintenance des licences logicielles de l'organisation. Cet article parle des outils de gestion des licences logicielles, de leur meilleur logiciel de licence gratuit, de leur logiciel de licence open source et des rôles et responsabilités de gestion des licences logicielles pour les entreprises.
Que sont les outils de gestion des licences logicielles ?
Dans le cadre de la gestion des actifs logiciels, un système de gestion des licences logicielles suit, documente et contrôle comment et où le logiciel est utilisé dans votre organisation. Cependant, une solution de gestion des licences logicielles peut vous aider à respecter les contrats de licence, parfois appelés contrats de licence utilisateur final (CLUF).
Gestion des licences logicielles (SLM) - Le logiciel de gestion des licences est un programme qui vous aide à conserver et à stocker les dates d'expiration, les preuves d'achat, les factures et d'autres faits pertinents liés aux licences achetées. Bien que cela prenne du temps, cela vous fait gagner le temps d'un audit.
La gestion des actifs logiciels est un sous-ensemble de la gestion des actifs informatiques qui comprend les logiciels et le matériel d'une entreprise. Les entreprises doivent être en mesure de gérer l'acquisition, le déploiement, la maintenance, l'utilisation et le retrait des actifs logiciels. Cela inclut l'apprentissage de l'état actuel des applications cloud et sur site. Les utilisateurs doivent tenir compte des meilleures pratiques suivantes pour un suivi efficace des licences logicielles afin d'obtenir un processus de gestion des actifs logiciels réussi :
- Approvisionnement : lors de l'achat de logiciels, documentez les nouveaux programmes et normalisez la façon dont vous suivez les conditions de licence.
- Inventaire : les utilisateurs doivent garder une trace de leurs licences, systèmes et logiciels actuels afin d'obtenir une image complète de leurs actifs.
- Savez-vous comment les logiciels de votre entreprise sont utilisés, modifiés ou distribués ? Des audits et l'application des politiques sont nécessaires pour garantir qu'il n'y a pas d'écart entre les accords et les réalités.
- Les données de suivi des licences logicielles doivent être utilisées pour identifier si vous avez un excès de licences ou s'il vous manque des licences cruciales.
- Mises à jour logicielles : l'absence de mise à jour logicielle peut entraîner des failles de conformité et de sécurité. Le suivi des mises à jour peut vous aider à vous assurer que vos logiciels et vos licences sont à jour.
Meilleurs outils de gestion des licences logicielles
Il existe de nombreuses technologies SLM disponibles pour aider les administrateurs informatiques à s'assurer que l'entreprise ne prend pas de risques supplémentaires lorsqu'il s'agit de gérer l'ensemble de ses licences logicielles. Voici quelques outils de gestion des licences logicielles.
#1. Zluri
Zluri fournit des solutions de surveillance des renouvellements, d'optimisation des coûts des applications et d'utilisation des applications pour aider les administrateurs informatiques à découvrir, optimiser et sécuriser les applications SaaS. Il aide les utilisateurs à suivre toutes les applications et licences SaaS.
#2. ActifSonar
AssetSonar facilite le suivi complet des licences logicielles. Il garantit la conformité des licences, réduit les coûts logiciels et aide l'entreprise à se préparer aux audits. Il aide également une entreprise à gérer toutes les données de licence à partir d'une plate-forme unique. Les entreprises peuvent éviter les pénalités et les frais d'ajustement en maintenant la conformité, en minimisant les dépenses en logiciels grâce au suivi de l'utilisation des licences et en atténuant les risques pour les adultes grâce à des informations de licence à jour.
#3. Optimiseur de licence Ivanti
L'optimiseur de licence Ivanti aide à optimiser les licences logicielles en récupérant les licences inutiles, en aidant à la conformité, en anticipant les ajustements et en réduisant les dépenses informatiques excessives. Cependant, ce programme découvre quels logiciels sont présents dans l'environnement d'une organisation, suit l'utilisation et suggère des endroits où les actifs informatiques pourraient être utilisés plus efficacement.
#4. Explorateur d'actifs ManageEngine
ManageEngine AssetExplorer aide au suivi des licences logicielles de la planification à la mise au rebut. Ce programme gère tous les contrats de licence logicielle et garantit que toutes les licences respectent les critères réglementaires. AssetExplorer aide à prendre conscience de la conformité des licences logicielles et de l'utilisation de logiciels non autorisés dans l'organisation informatique, ainsi qu'à agir de manière proactive pour réduire l'utilisation illégale et les défis qui y sont liés.
#5. FlexNet Manager est un produit Flexera.
FlexNet Manager de Flexera facilite la gestion et le redimensionnement des actifs logiciels d'une organisation. Leur gestion des actifs informatiques à l'échelle de l'entreprise offre une gestion améliorée des licences pour gagner du temps et de l'argent grâce à l'optimisation des licences logicielles. Les équipes informatiques peuvent générer des résultats nettement meilleurs en gérant les relations avec les fournisseurs et les contrats avec Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP et autres.
Outils de gestion des licences logicielles Gratuit
Voici quelques outils gratuits de gestion des licences logicielles :
#1. Épices
Spiceworks est un système gratuit de gestion des licences. Il est facile à utiliser et permet aux utilisateurs d'inventorier, d'auditer et d'agir sur les nombreuses licences logicielles de l'organisation. Les utilisateurs peuvent ajouter et afficher des licences logicielles, et le système de gestion des licences envoie des avertissements pour les événements liés aux licences logicielles, tels que le renouvellement et l'expiration. Un analyseur automatique assiste le système de gestion des licences logicielles dans la détection et le stockage des licences logicielles. Les outils logiciels gratuits de gestion des licences gardent une trace des ressources informatiques et des fournisseurs en un seul endroit tout en produisant des données détaillées sur l'utilisation des licences logicielles.
#2. Atout sonar
Asset Sonar est un logiciel gratuit de gestion des actifs informatiques basé sur une version d'essai avec des capacités, des points forts et des outils de gestion des licences. Les outils d'application de gestion des licences fournissent la liste et le suivi centralisés des actifs logiciels et des licences, permettant aux entreprises de respecter les budgets des actifs logiciels tout en évitant les amendes. En automatisant de nombreuses activités, y compris la modification des actifs logiciels sous-utilisés et surutilisés, le projet de système de gestion des licences élimine le besoin d'inspections manuelles de conformité. Le logiciel "réconcilie" les licences toutes les 24 heures, garantissant que les modifications des conditions de licence ne prennent pas l'entreprise au dépourvu.
#3. Gestion des licences Solarwinds
Solarwinds est un logiciel de centre de services basé sur une version d'essai qui comprend un système de gestion des licences logicielles spécifique. Il permet aux entreprises de rapprocher instantanément les licences, d'acheter les licences manquantes en temps réel et de modifier d'autres ressources de licences. Les alertes de licence importantes, telles que les informations de renouvellement et d'expiration, sont également automatisées par le système de gestion des licences logicielles. La solution de gestion des licences Solarwinds produit également des rapports détaillés sur de nombreux éléments des licences logicielles. Il s'agit d'une solution basée sur un serveur. Il peut également suivre et mettre en évidence efficacement les erreurs dans les données de licence. Le logiciel prend également en charge une variété de connecteurs logiciels, ce qui peut augmenter votre productivité.
Logiciel de gestion des licences commerciales.
Le logiciel de gestion des licences commerciales (BLMS) vous permet de stocker, gérer, renouveler et traiter rapidement, efficacement et à moindre coût les licences commerciales, les permis et autres certifications gouvernementales. Il automatise complètement les processus de licence et de renouvellement. Le logiciel Business License Management est un programme unique en son genre qui rationalise la gestion des licences utilisateur d'entreprise et leur exécution. Voici quelques-unes des façons dont le logiciel de gestion des licences commerciales peut vous aider :
#1 : Établir un référentiel centralisé.
La construction d'une base de données unique pour le traitement de toutes les exigences de licence est l'un des principaux avantages du logiciel de gestion des licences commerciales (BLMS). BLMS peut créer un référentiel unique pour tous les documents liés aux licences, plutôt que de disperser vos initiatives de licences sur plusieurs feuilles de calcul dans l'organisation.
#2. Rendre le processus d'octroi de licences plus automatisé
Les utilisateurs peuvent créer des systèmes de renouvellement automatique automatisés pour des licences spécifiques en tant qu'option supplémentaire dans le calendrier des licences BLMS. En automatisant le processus, l'organisation peut s'assurer que toutes les exigences de licence sont satisfaites dans les délais et éliminer le potentiel d'erreur humaine. De plus, la simplicité des systèmes de renouvellement automatisés implique que les procédures de licence gênent le moins possible votre production.
#3. Créez votre propre calendrier de licences
Un autre avantage de BLMS est la possibilité de créer un calendrier de licences complet pour votre organisation. Les renouvellements et les mises à niveau des licences peuvent être étalés au cours de l'année, ce qui nécessite une attention particulière pour rester à jour. BLMS génère un calendrier principal pour informer les parties responsables des futures dates de renouvellement des licences afin qu'elles puissent prendre les mesures appropriées.
Ce que les entreprises bénéficient le plus de la solution de gestion des licences
Quelles entreprises bénéficient le plus des solutions de gestion des licences ?
Étant donné que presque toutes les entreprises utilisent des licences logicielles, la grande majorité d'entre elles pourraient tirer profit de l'utilisation d'un appareil qui gère ces licences. Cela dit, la nécessité d'une solution de gestion des licences augmente proportionnellement au nombre d'utilisateurs de licences dont vous disposez et au nombre d'outils pour lesquels vous disposez d'une licence.
Qu'est-ce qu'un outil SAM ?
Les outils de gestion des actifs logiciels (SAM) sont des produits qui automatisent les tâches requises pour produire et maintenir la conformité avec les droits d'utilisation des licences des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) et améliorent la capacité des organisations à optimiser les risques et les dépenses liés aux logiciels. Ces tâches comprennent la production et le maintien de la conformité avec les droits d'utilisation des licences ISV et la production et le maintien de la conformité avec les droits d'utilisation des licences ISV.
Quels sont les principaux avantages des solutions de gestion des licences ?
L'avantage le plus important de la gestion des licences est le gain de temps. Il est possible d'automatiser les processus de renouvellement de licence et d'application aux utilisateurs, éliminant ainsi le besoin de main-d'œuvre manuelle dans ces domaines. Une solution de gestion des licences peut également aider à fournir des protections juridiques en empêchant l'utilisation de licences expirées et en gardant une trace de leur date d'expiration.
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Étant donné que presque toutes les entreprises utilisent des licences logicielles, la grande majorité d'entre elles pourraient tirer profit de l'utilisation d'un appareil qui gère ces licences. Cela dit, la nécessité d'une solution de gestion des licences augmente proportionnellement au nombre d'utilisateurs de licences dont vous disposez et au nombre d'outils pour lesquels vous disposez d'une licence.
Qu'est-ce qu'un outil SAM ?
Les outils de gestion des actifs logiciels (SAM) sont des produits qui automatisent les tâches requises pour produire et maintenir la conformité avec les droits d'utilisation des licences des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) et améliorent la capacité des organisations à optimiser les risques et les dépenses en matière de logiciels. Ces tâches comprennent la production et le maintien de la conformité avec les droits d'utilisation des licences ISV et la production et le maintien de la conformité avec les droits d'utilisation des licences ISV.
Quels sont les principaux avantages des solutions de gestion des licences ?
L'avantage le plus important de la gestion des licences est le gain de temps. Il est possible d'automatiser les processus de renouvellement de licence et d'application aux utilisateurs, éliminant ainsi le besoin de main-d'œuvre manuelle dans ces domaines. Une solution de gestion des licences peut également aider à fournir des protections juridiques en empêchant l'utilisation de licences expirées et en gardant une trace de leur date d'expiration.
Logiciel de gestion de licence Open Source
Les licences open source sont celles qui adhèrent à la définition du logiciel de gestion de licence Open Source, permettant aux logiciels d'être librement utilisés, modifiés et partagés. L'Open Source Initiative (également connue sous le nom d'OSI). Voici les meilleures applications logicielles de gestion de licences open source ci-dessous ;
#1. OpenLM
Il s'agit d'un logiciel d'audit et de gestion créé exclusivement pour la gestion des licences de logiciels d'ingénierie. Il permet à votre entreprise d'évaluer et de surveiller l'utilisation des logiciels tout en appliquant les réglementations d'utilisation.
#2. FOSSologie
Il s'agit d'un logiciel de conformité de gestion des licences gratuit et open source et d'une boîte à outils pour gérer les licences, les droits d'auteur et l'exportation de numérisations à partir d'une seule ligne de commande. Un flux de travail de conformité est fourni par un système, une base de données et une interface Web, et vos opérations de conformité sont prises en charge par une licence intégrée, des droits d'auteur et un scanner d'exportation. FOSSology est un framework, une boîte à outils et une application de serveur Web pour le suivi des packages logiciels et des licences dans un contexte multi-utilisateurs.
#3. Vif d'informatique
Snipe It est une solution open source populaire de gestion des ressources et des licences basée sur le Web. Vous pouvez utiliser le programme pour gérer les licences logicielles et les utilisateurs de logiciels dans toute votre organisation. Les développeurs travaillent activement sur des licences multi-pack plus conviviales, qui deviendront un outil précieux pour les déploiements de licences à grande échelle.
Quelles entreprises bénéficient le plus des solutions de gestion des licences ?
Étant donné que presque toutes les entreprises utilisent des licences logicielles, la grande majorité d'entre elles pourraient tirer profit de l'utilisation d'un appareil qui gère ces licences. Cela dit, la nécessité d'une solution de gestion des licences augmente proportionnellement au nombre d'utilisateurs de licences dont vous disposez et au nombre d'outils pour lesquels vous disposez d'une licence.
Qu'est-ce qu'un outil SAM ?
Les outils de gestion des actifs logiciels (SAM) sont des produits qui automatisent les tâches requises pour produire et maintenir la conformité avec les droits d'utilisation des licences des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) et améliorent la capacité des organisations à optimiser les risques et les dépenses en matière de logiciels. Ces tâches comprennent la production et le maintien de la conformité avec les droits d'utilisation des licences ISV et la production et le maintien de la conformité avec les droits d'utilisation des licences ISV.
Quels sont les principaux avantages des solutions de gestion des licences ?
L'avantage le plus important de la gestion des licences est le gain de temps. Il est possible d'automatiser les processus de renouvellement de licence et d'application aux utilisateurs, éliminant ainsi le besoin de main-d'œuvre manuelle dans ces domaines. Une solution de gestion des licences peut également aider à fournir des protections juridiques en empêchant l'utilisation de licences expirées et en gardant une trace de leur date d'expiration.
Rôles et responsabilités de gestion des licences logicielles
Voici les rôles et responsabilités de gestion des licences logicielles ci-dessous :
- L'un des rôles et responsabilités de la gestion des licences logicielles consiste à analyser toutes les réglementations de l'entreprise et à confirmer que tous les contrôles de développement sont en place.
- Rester au courant de tous les changements de licence en coordonnant avec l'équipe de gestion des produits.
- Collaborer avec les représentants des ventes sur le terrain pour évaluer et établir toutes les opérations de l'entreprise.
- Gérer et évaluer toutes les exigences en matière de licences et la législation, en veillant à leur bonne exécution et en préparant des stratégies pour divers groupements d'entreprises.
- Préparer des présentations pour toutes les réunions et comités en collaboration avec le responsable de la conformité.
- Se tenir au courant des tendances actuelles en matière de conformité et fournir des recommandations de modifications à tous les processus de l'entreprise.
- Concevoir tous les plans de l'entreprise pour toutes les entreprises, ainsi que gérer tous les problèmes de conformité et effectuer des recherches sur la concurrence des produits.
- Préparer tous les rapports pour tous les formulaires de produits d'État, maintenir toutes les relations avec les concédants de licence et effectuer des audits de conduite sur le marché.
- Préparer tous les contrats techniques et propositions commerciales, ainsi que les modèles commerciaux de prix.
- Un autre des rôles et responsabilités d'une licence de logiciel est de coordonner avec la haute direction, de prévoir tous les revenus hebdomadaires et de résoudre tous les problèmes complexes avec l'aide des services juridiques et financiers.
Comment stocker les licences logicielles ?
L'utilisation d'un système de gestion des licences pour protéger ces documents et les rendre plus facilement accessibles est une suggestion judicieuse qui s'accompagne d'une recommandation favorable. Si votre entreprise fait l'objet d'un audit, l'utilisation d'un outil de gestion des licences logicielles vous aidera non seulement à économiser de l'argent sur les coûts d'exploitation, mais vous évitera également d'encourir des amendes ou des pénalités injustifiées.
Que sont les métriques de licence logicielle ?
Le nombre de licences qui doivent être détenues pour atteindre la conformité est déterminé par une métrique de licence. Pour chaque licence, il est possible d'installer une copie du logiciel sur un seul appareil si, par exemple, la licence est mesurée en termes d'appareils plutôt qu'en termes d'utilisateurs. Si une licence est mesurée par le nombre de processeurs auxquels elle peut être appliquée, un appareil a besoin d'une licence pour chaque processeur qu'il possède.
Pouvez-vous revendre la licence du logiciel ?
Dans le cas d'une licence de logiciel de revente, vous, le propriétaire du logiciel, êtes celui qui accorde le droit à une autre personne, connue sous le nom de revendeur, de vendre votre logiciel à d'autres clients dans une région géographique ou un segment de marché spécifique. La raison en est que vous pouvez accéder et vendre à des clients que vous ne pourriez normalement pas atteindre par vous-même.
Comment surveiller les licences logicielles ?
Voici les moyens de surveiller vos licences logicielles ci-dessous ;
- Choisissez votre licence de logiciel. Visualisez-le en cliquant dessus dans la liste des licences logicielles.
- La page Détails du logiciel qui s'affiche comporte deux onglets : Informations sur la licence (l'option par défaut) et Contrats.
- En surveillant et en créant des rapports sur les licences et l'utilisation des produits dans votre organisation avec la console SLM.
Comment maintenez-vous les licences logicielles ?
Déterminez comment utiliser le logiciel. Calculez le nombre de licences requises par utilisation du logiciel. Continuez à tenir à jour vos inventaires de licences et de logiciels. Gérez vos licences plus efficacement. Vous trouverez ci-dessous plusieurs méthodes pour maintenir à jour les licences logicielles :
- Rassemblez vos licences logicielles et la documentation à l'appui.
- Démontrez ce que vous avez.
- Suivez régulièrement les coûts et les dépenses.
- Faites un rappel.
- Faites de la gestion des licences logicielles une priorité dans votre organisation.
Qu'est-ce qu'un outil de licence ?
Le logiciel de gestion des licences est un outil qui aide les entreprises à documenter et à gérer les licences logicielles afin d'assurer la conformité avec les termes et conditions des fournisseurs. Il enregistre et gère l'inventaire des licences pour les nombreuses applications logicielles d'une organisation.
Qu'est-ce que la gestion des licences SaaS ?
La gestion des licences SaaS est un sous-ensemble de SAM qui se concentre sur les applications et services basés sur le cloud. De plus, à mesure qu'une entreprise moderne devient de plus en plus basée sur le cloud, les produits SaaS nouveaux et actuels nécessitent des capacités de suivi et d'administration améliorées. La réponse est la gestion SaaS.
Où dois-je stocker la licence du logiciel ?
Le fichier de licence principal est souvent placé dans le répertoire de l'application ou produit lors de l'exécution initiale dans le répertoire de l'application ou le registre, tandis qu'un ou plusieurs alias sont enregistrés dans le répertoire Windows Registry, Windows ou WindowsSystem(32).
S'il s'agit d'une licence par ordinateur, placez-la dans le répertoire %PROGRAMDATA% ou le répertoire d'installation du programme. %APPDATA% est une variable shell (vous pouvez la voir en tapant set dans une fenêtre de commande) qui spécifie où les données d'application de l'utilisateur actuel doivent être enregistrées.
Conclusion
Dans la gestion de vos fichiers, tels que les données expirées, les documents et autres logiciels, vous avez besoin d'un outil SLM pour vous aider. Pour éviter de perdre ou de voler vos données et autres licences de logiciels documentaires, vous devrez utiliser les outils SLM. Cet article enseigne les « outils de gestion des licences logicielles ».
OUTILS DE GESTION DES LICENCES LOGICIELLES FAQ
Quels sont les différents types de licences logicielles ?
- Licences de logiciels libres.
- Licence de domaine public.
- Licence permissive.
- Licences restrictives.
- Licence de logiciel propriétaire.
Qui est responsable des licences logicielles ?
Les éditeurs de logiciels détiennent tous les droits sur le logiciel et vendent une licence pour l'utiliser.
Une licence de logiciel est-elle un contrat ?
Un contrat de licence de logiciel est un contrat valide entre le développeur du produit et les utilisateurs finaux. Ces contrats sont légaux s'ils sont clairs et convenus au moment du paiement ou lorsque l'utilisateur utilise le programme pour la première fois.
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Bibliographie
