Les outils de gestion de projet vous aident à rester organisé et sur la bonne voie pour toutes vos tâches, grandes et petites. Si vous recherchez un outil de gestion de projet pour vous aider à organiser votre équipe, Google propose quelques options qui pourraient répondre à vos besoins. Dans cet article, nous examinerons trois des outils de gestion de projet de Google : Google Sheets, Google Docs et Google Drive. En outre, nous vous informerons également s'il existe des cours et des outils d'espace de travail Google Project Management gratuits.
Google dispose-t-il d'un outil de gestion de projet ?
Google dispose d'un outil de gestion de projet appelé Google Projects. Cet outil permet aux utilisateurs de créer et de gérer des projets, ainsi que de suivre l'avancement du projet et de collaborer avec les membres de l'équipe. Google Projects est un service gratuit disponible pour tous les utilisateurs de Google.
Voir aussi: GESTION DE PROJET TRELLO : principaux modèles, fonctionnalités et utilisations
Outils de gestion de projet Google Workspace
L'une des suites de productivité les plus populaires est Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite). Google Workspace contient une variété d'outils qui peuvent être utilisés pour la gestion de projet, notamment Google Docs, Sheets et Slides. Dans cet article de blog, nous verrons comment vous pouvez utiliser Google Workspace pour gérer vos projets.
Google Docs est un excellent outil pour créer des plans de projet et collaborer avec les membres de l'équipe. Vous pouvez créer un nouveau document en cliquant sur le bouton "Nouveau" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Ensuite, sélectionnez "Document" dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez créé votre document, vous pouvez ajouter des titres et des sous-titres pour organiser vos pensées. Pour ajouter un titre, cliquez sur le menu "Format" et sélectionnez "Titre". Ensuite, choisissez le niveau de titre que vous souhaitez utiliser (par exemple, Titre 1, Titre 2).
Si vous avez besoin d'insérer un tableau ou un graphique dans votre document, cliquez sur le menu "Insérer" et sélectionnez l'option appropriée. Par exemple, pour insérer un tableau, cliquez sur "Tableau". Ensuite, cliquez sur le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez inclure dans votre tableau.
Google Docs, Sheets et Slides ne sont que quelques-uns des outils de gestion de projet disponibles dans Google Workspace.
Outils de gestion de projet Google Apps
Il existe de nombreux outils de gestion de projet, mais lequel est le meilleur ? Google Apps est une excellente option pour ceux qui souhaitent utiliser un outil familier et facile à utiliser. Dans cet article, nous allons examiner certains des meilleurs outils de gestion de projet Google Apps.
#1. Google Chrome
Google Chrome est un outil de gestion de projet qui peut vous aider à suivre vos projets et vos échéances. Avec Chrome, vous pouvez créer et gérer des tâches de projet, définir des délais et suivre l'avancement.
Chrome offre également une variété de fonctionnalités qui facilitent la collaboration avec les membres de l'équipe sur des projets. Avec Chrome, vous pouvez partager des fichiers de projet, communiquer par messagerie et chat vidéo, et plus encore.
Si vous recherchez un outil de gestion de projet qui peut vous aider à rester organisé et sur la bonne voie, Google Chrome est une excellente option.
#dix. Google Drive
Google Drive est un excellent outil de gestion de projet car il vous permet de créer et de stocker des documents, des feuilles de calcul et des présentations en ligne. Vous pouvez partager ces documents avec d'autres et travailler dessus ensemble en temps réel.
Google Drive est également très pratique car il est accessible de n'importe où. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet. Cela en fait un excellent outil pour les équipes distantes.
Un autre avantage de Google Drive est qu'il s'intègre à d'autres applications Google. Par exemple, vous pouvez intégrer une feuille de calcul Google Sheets dans un document Google Docs. Cela facilite la conservation de toutes les informations de votre projet au même endroit.
Dans l'ensemble, Google Drive est un excellent outil de gestion de projet car il est pratique, facile à utiliser et s'intègre à d'autres applications Google.
#3. Gmail
Google Apps est un ensemble d'outils qui vous aide à gérer vos projets plus efficacement.
L'un des outils les plus utiles de Google Apps est Gmail. Gmail vous permet de garder une trace de vos e-mails et de la correspondance liée au projet en un seul endroit. Vous pouvez également utiliser Gmail pour configurer des réponses automatiques aux e-mails liés au projet, afin de rester au courant de vos projets même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
#4. Google Agenda
Un autre outil utile dans Google Apps est Google Agenda. Un calendrier vous aide à suivre les dates importantes et les échéances de vos projets. Vous pouvez également utiliser Calendrier pour partager des informations relatives au projet avec les membres de l'équipe et les clients.
Google Docs est un autre outil utile pour la gestion de projet. Docs vous permet de créer et de modifier des documents en ligne, afin que vous puissiez collaborer sur des projets avec les membres de l'équipe en temps réel. Vous pouvez également utiliser Docs pour stocker les informations relatives au projet en un seul endroit, de sorte qu'il est facile de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Dans l'ensemble, Google Apps est un outil utile pour gérer les projets plus efficacement.
Voir aussi: GESTION DES JALONS DU PROJET : Guide détaillé avec exemples
#5. Google Pay
Google Pay est un excellent outil de gestion de projet. Avec cet outil, vous pouvez suivre les délais, le budget et l'avancement de votre projet. Vous pouvez également partager des fichiers et collaborer avec d'autres membres de l'équipe. Google Pay est un outil gratuit que vous pouvez utiliser avec votre compte Gmail.
#6. Google Docs
En matière de gestion de projet, Google Docs est un outil puissant qui peut vous aider à suivre vos projets et à collaborer avec votre équipe. Google Docs offre une variété de fonctionnalités qui le rendent idéal pour la gestion de projet, telles que :
- La possibilité de créer et de partager des documents avec d'autres.
- La possibilité de commenter et de discuter des documents avec d'autres.
- La possibilité de suivre les modifications apportées à un document.
- La possibilité de voir qui a consulté un document et quand.
- La possibilité d'ajouter des pièces jointes à un document.
Grâce à ces fonctionnalités, Google Docs peut vous aider à gérer vos projets de manière plus efficace et efficiente.
#7. Google Keep
Il s'agit d'un outil de gestion de projet qui vous aide à suivre vos tâches et vos listes de tâches. Vous pouvez créer des notes, définir des rappels et ajouter des étiquettes pour organiser vos tâches. Google Keep est disponible sur Android, iOS et sur le Web.
Google Keep est un excellent outil pour gérer de petits projets. Il est simple à utiliser et facile d'accès depuis n'importe où. Vous pouvez créer des notes, définir des rappels et ajouter des étiquettes pour vous aider à rester organisé. Google Keep est également disponible sur Android et iOS, vous pouvez donc accéder à vos tâches depuis vos appareils mobiles.
#8. Feuilles Google
La gestion de plusieurs projets à la fois est possible avec l'aide de Google Sheets.
Google Sheets peut être utilisé pour suivre les tâches, les délais et la progression du projet. Il peut également être utilisé pour attribuer des tâches aux membres de l'équipe et savoir qui est responsable de chaque tâche.
Cette application Google dispose également d'une fonctionnalité de chat intégrée qui facilite la communication avec les membres de l'équipe à propos du projet. Cela peut aider à poser des questions ou à donner des mises à jour sur le projet.
Dans l'ensemble, Google Sheets est un excellent outil de gestion de projet. Il est polyvalent et facile à utiliser, et il possède plusieurs fonctionnalités qui le rendent utile pour la gestion de projets.
#sept. Google Maps
Google Maps est un service de cartographie Web développé par Google. Il propose des images satellite, des cartes routières, des vues panoramiques à 360° des rues, les conditions de circulation en temps réel et la planification d'itinéraires pour les déplacements à pied, en voiture, à vélo ou en transports en commun.
Google Maps a commencé comme un programme de bureau C++ conçu par Lars et Jens Eilstrup Rasmussen chez Where 2 Technologies. En octobre 2004, la société a été rachetée par Google, qui l'a convertie en une application Web.
Après des acquisitions supplémentaires d'une société de visualisation de données géospatiales et d'un analyseur de trafic en temps réel, Google Maps a été lancé en février 2005. Le frontal du service utilise JavaScript, XML et Ajax. Google Maps propose une API qui permet d'intégrer des cartes sur des sites Web tiers et propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Google Maps a connu un grand succès et est l'un des services de cartographie Web les plus populaires disponibles. En septembre 2019, il comptait plus de deux milliards d'utilisateurs actifs par mois.
Quelle méthode de gestion de projet Google utilise-t-il ?
Il n'y a pas de réponse unique à cette question, car la méthode de gestion de projet utilisée par Google varie en fonction du projet spécifique sur lequel ils travaillent. Cependant, certaines des méthodes qu'ils ont été connues pour utiliser dans le passé incluent Agile, Scrum et Kanban.
Gestion de projet Google Sheets
Il existe plusieurs outils de gestion de projet disponibles en ligne, mais celui qui est souvent négligé est Google Sheets. Cette application de feuille de calcul gratuite peut être utilisée pour suivre des projets, créer des échéanciers et gérer des tâches.
Bien que Google Sheets ne dispose peut-être pas de toutes les fonctionnalités de certains des logiciels de gestion de projet les plus coûteux, il s'agit d'un outil puissant qui peut être utilisé pour gérer efficacement des projets. Voici quelques conseils pour utiliser Google Sheets pour la gestion de projet :
- Créez une chronologie de projet. Utilisez Google Sheets pour créer un calendrier pour votre projet. Cela vous aidera à suivre les délais et les jalons.
- Suivez les tâches et les progrès. Utilisez Google Sheets pour suivre les tâches et les progrès. Cela vous aidera à rester au top de votre projet et à vous assurer qu'il progresse comme prévu.
- Communiquer avec les membres de l'équipe. Utilisez Google Sheets pour communiquer avec les membres de l'équipe. Cela aidera tout le monde à rester sur la même longueur d'onde et évitera les malentendus.
- Restez organisé. Utilisez Google Sheets pour rester organisé. Cela vous aidera à suivre votre projet et à vous assurer que tout se déroule bien.
Existe-t-il un outil de gestion de projet dans Gsuite ?
Si vous utilisez Gsuite, il y a de fortes chances que vous recherchiez un moyen de mieux gérer vos projets. Bien que Gsuite ne dispose pas d'un outil de gestion de projet dédié, il existe de nombreuses façons d'utiliser ses différentes fonctionnalités pour organiser et suivre vos projets. Voici quelques conseils :
- Utilisez Google Agenda pour les échéances et les jalons du projet.
- Créez un dossier Google Drive partagé pour tous les documents du projet.
- Utilisez Google Sheets ou un autre tableur pour suivre les tâches du projet.
- Profitez de Google Hangouts pour les réunions d'équipe et la collaboration.
Avec un peu de créativité, vous pouvez utiliser Gsuite pour gérer vos projets aussi efficacement que n'importe quel outil de gestion de projet dédié. Essayez-le aujourd'hui !
Existe-t-il une version Google de MS Project ?
Non, il n'existe pas actuellement de version Google de MS Project. Cependant, il existe plusieurs outils de gestion de projet disponibles via Google qui peuvent être utilisés pour gérer des projets. Google Sheets et Google Docs sont deux de ces outils qui peuvent être utilisés pour suivre les tâches et l'avancement du projet.
Google a-t-il un diagramme de Gantt ?
Oui, Google dispose d'un outil de diagramme de Gantt que vous pouvez utiliser pour la gestion de projet. Il fait partie de la suite Google Docs, vous aurez donc besoin d'un compte Google pour y accéder. L'outil est assez basique, mais il peut être utile pour des projets simples.
Voir aussi: GESTION DES JALONS DU PROJET : Guide détaillé avec exemples
Cours de gestion de projet Google
Êtes-vous à la recherche d'un guide (cours) complet sur la gestion de projet Google ?
Ce cours est conçu pour les chefs de projet débutants et expérimentés, car il couvre toutes les bases de l'utilisation des outils Google pour la gestion de projet, de la création et du suivi des tâches à la collaboration avec les membres de l'équipe.
Le cours commence par un aperçu des différents outils Google pouvant être utilisés pour la gestion de projet, notamment Google Drive, Docs, Sheets et Calendar. Vous apprendrez à créer et à suivre des tâches à l'aide de ces outils, ainsi qu'à collaborer avec les membres de l'équipe sur des projets.
Ce cours vous apprendra également à utiliser les fonctionnalités avancées de Google Project Management, telles que la création de diagrammes de Gantt et l'utilisation du système Kanban. À la fin du cours, vous aurez une solide compréhension de l'utilisation des outils Google pour gérer efficacement des projets.
7 outils de gestion de projet gratuits
Essayer de garder tous les détails de votre projet directement dans votre tête est une recette pour un désastre. Vous avez besoin d'un bon outil de gestion de projet pour vous aider à suivre toutes les pièces mobiles et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Heureusement, il existe de nombreuses options intéressantes, et beaucoup d'entre elles sont gratuites ! Dans cette section de blog, nous vous présenterons cinq des meilleurs outils de gestion de projet gratuits.
#dix. Wrike
Wrike est l'un des meilleurs outils de gestion de projet gratuits pour les chefs de projet qui ont besoin de collaborer avec les membres de leur équipe. Il possède une variété de fonctionnalités qui le rendent parfait pour la gestion de projets de toutes tailles.
#dix. Podio
Podio est un excellent outil de gestion de projets et de flux de travail. Il vous permet de créer des flux de travail personnalisés et de suivre facilement les progrès.
#dix. Asana
Asana est un outil de gestion de projet populaire qui vous aide à suivre les tâches attribuées à des membres spécifiques de l'équipe. Il vous permet également de créer des listes de tâches et de fixer des délais.
#4. Camp de base
Basecamp est l'un des outils de gestion de projet gratuits les plus populaires et offre une variété de fonctionnalités, notamment des listes de tâches, le partage de fichiers et la messagerie d'équipe.
#dix. Trello
Trello est un outil de gestion de projet flexible qui peut être utilisé pour une variété de projets. Il utilise un système de "cartes" qui peuvent être déplacées dans différentes colonnes pour suivre l'avancement d'un projet.
#6. Zen Hub
Parmi les outils de gestion de projet gratuits, ZenHub est un outil de gestion de projet qui s'intègre à GitHub, ce qui le rend idéal pour les projets de développement de logiciels. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des tâches et les graphiques burndown.
#sept. GanttProjet
GanttProject est une application de bureau qui peut être utilisée pour créer des diagrammes de Gantt, qui aident à visualiser la chronologie d'un projet.
Voir aussi: Gestion de l'approvisionnement du projet : guide détaillé des processus d'approvisionnement
Résumé
Il existe de nombreux outils de gestion de projet différents disponibles sur Google, et il peut être difficile de décider lequel vous convient le mieux. Nous espérons que cet article vous a aidé à jeter un coup d'œil à trois des outils de gestion de projet de Google : Google Sheets, Google Docs et Google Drive, ainsi que des cours gratuits sur la gestion de projet Google et des outils d'espace de travail.
J'espère que vous pourrez maintenant affiner vos options et trouver l'outil parfait pour vos besoins. N'oubliez pas de tenir compte de la taille, du budget et des préférences de votre équipe lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet. Avec le bon outil en place, vous serez sur la bonne voie pour gérer avec succès votre prochain projet.
Outils de gestion de projet FAQ Google
Que sont les outils de gestion de projet pour Google Workspace ?
Google Docs, Sheets et Slides ne sont que quelques-uns des outils de gestion de projet disponibles dans Google Workspace.
Quelle méthode de gestion de projet Google utilise-t-il ?
Google utilise Agile Scrum et Waterfall.
Existe-t-il une version Google de MS Project ?
La version Google de MS Project est "Gantter"
Bibliographie
- kissflow.com – 6 puissants outils et applications de gestion de projet Google
- www.bloggersideas.com - 10 meilleures applications Google en 2022 pour faciliter le travail de votre entreprise
- blogheist.com - 20 meilleures applications Google que vous devez utiliser pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle
- wrike.com – Le guide définitif de la gestion de projet Google
- Outils de gestion de projet : 25 meilleurs outils et plus
- Rapports de gestion de projet : exemples, logiciels et outils
- LOGICIEL DE GESTION DE LA MAIN-D'ŒUVRE : Comment ça marche [+ Top 10 Picks
- GESTION DU TEMPS DU PROJET : processus, outils et logiciels pour une gestion efficace
- Les 10 meilleurs logiciels de gestion immobilière en 2022
- OUTILS DE GESTION DES EXIGENCES : description, outils gratuits et application
