Outils de gestion de projet : 25 meilleurs outils et techniques

La phase initiale de tout projet est généralement la plus difficile. Cependant, certains outils et techniques peuvent rendre la gestion de projet beaucoup plus facile. Votre succès ultime sera déterminé par votre compréhension et la mise en œuvre de ces approches dans vos projets

Que vous soyez un chef de projet expérimenté ou que vous gériez votre tout premier projet, ce poste est pour vous ! Vous avez probablement entendu parler de tant d'approches et vous êtes un peu confus ? c'est bon.

Au fur et à mesure de votre lecture, vous trouverez les meilleurs outils et techniques de gestion de projet Microsoft gratuits qui sont agiles pour la gestion de projet.

Meilleurs outils et techniques de gestion de projet Microsoft gratuits

En tant que chef de projet qui souhaite une réalisation réussie et optimale avec son équipe, voici quelques-uns des meilleurs outils et techniques Microsoft gratuits de gestion de projet SUR mesure.

#dix. Asana

Asana est un outil de gestion de projet dynamique avec une collaboration ciblée. Il est simple à utiliser, avec plusieurs affichages de tâches et la possibilité d'ajouter des champs et des formulaires personnalisés. Certains workflows réglementent les tâches répétitives. De plus, il vous permet d'inviter un nombre illimité d'invités et également de créer des règles personnalisées et des workflows d'approbation.

Asana propose de nombreuses fonctionnalités de productivité et de collaboration qui pourraient vous intéresser. Cependant, de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet de base fonctionnent via des intégrations, ce qui peut ne pas être optimal pour de nombreux utilisateurs. Cependant, il convient à toutes les tailles d'organisations, mais pas aux indépendants. De plus, certains utilisateurs pensent que la conception d'Asana est extrêmement simpliste, même si elle comprend de puissantes fonctions de gestion des tâches et de collaboration. En tant que chef de projet, si votre style de gestion de projet reflète celui d'Asana, vous l'apprécierez.

#dix. Wrike

Le prochain sur la liste des meilleurs outils de gestion gratuits est Wrike. Il s'agit d'un outil basé sur le cloud qui simplifie la planification de projet, aide à suivre le travail de votre équipe, surveille les délais et vous permet de collaborer sans effort avec toutes les parties prenantes. De plus, il dispose d'une pléthore de fonctionnalités innovantes telles que la gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, un fil d'actualités en temps réel, et bien plus encore.

Le grand nombre de fonctionnalités peut être intimidant pour la plupart des utilisateurs novices, et l'interface utilisateur imprécise n'est d'aucune aide. Néanmoins, il convient à diverses équipes organisationnelles telles que le développement de logiciels, la publicité et les services aux entreprises.

#3. lundi.com

Monday.com est l'un des meilleurs outils de gestion de projet gratuits, avec une interface facile à utiliser et d'excellentes capacités de visualisation de projet. En plus de cela, il existe des modèles de projet à partir desquels construire vos tableaux. De plus, il existe une variété d'options d'affichage disponibles, y compris une vue de carte et une vue de calendrier.

Certes, le manque d'activités récurrentes est une source typique de frustration des consommateurs. Pour certains utilisateurs, la navigation dans l'application mobile est difficile, mais elle offre une excellente sécurité, des fonctionnalités robustes et une personnalisation simple.

#4. Flux de baisers

Ce logiciel authentique est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires disponibles. Le projet Kissflow est une excellente solution pour les chefs de projet pratiques, couvrant toutes les bases en fournissant un ensemble complet de capacités de gestion de projet. Pour la plupart, son interface utilisateur graphique conviviale et visuellement attrayante constitue une alternative exceptionnelle pour toutes sortes d'entreprises.

Certaines de ses fonctionnalités telles que les restrictions WIP basées sur des règles, les formulaires personnalisés et les tableaux personnalisés sont adaptées aux exigences spécifiques de votre projet et de votre organisation. De plus, la «vue couloir utilisateur» fournit un aperçu complet de ce sur quoi chaque membre du projet travaille. Kissflow Project vous permet de visualiser avec kanban, d'attribuer des tâches, de créer des listes, de gérer le temps, de collaborer et de générer des rapports, le tout dans une interface simple et conviviale.

Que vous soyez un chef de projet chevronné ou que ce soit votre premier, Kissflow peut vous aider à exécuter efficacement et à obtenir les résultats que vous recherchez.

#dix. Trello

Trello est une gestion de tâches de projet Microsoft populaire qui comprend des options de collaboration intégrées pour travailler avec vos équipes. Il est léger, simple et facile à utiliser. Il crée également des tâches et en assure le suivi à l'aide de tableaux, de listes et de cartes. Dans les cartes, les utilisateurs peuvent collaborer, partager des fichiers et publier des commentaires.

Trello présente des caractéristiques distinctives qui en font l'un des meilleurs outils gratuits de gestion de Microsoft Project. Par exemple, la capacité de glisser-déposer, l'édition en ligne, le filtrage des données, la conservation des enregistrements de carte, le cryptage SSL des données, etc. L'outil de gestion Trello est parfait, en particulier pour les individus ou les petites équipes qui gèrent un petit nombre de tâches en même temps.

#6. Clarifier

Clarizen est l'un des meilleurs outils de gestion de projet en ligne gratuits qui conviennent le mieux aux moyennes et grandes entreprises. Cependant, l'absence d'application mobile peut limiter l'utilité du système pour certaines équipes, car il est uniquement destiné à la gestion de projet basée sur le Web. Les utilisateurs, quant à eux, apprécient les outils de reporting complets et la capacité à gérer l'utilisation des ressources, malgré l'absence de liste de tâches et de suivi du temps.

De plus, la courbe d'apprentissage est quelque peu sévère en raison des façons uniques d'organiser les flux de travail. Clarizen est particulièrement adapté aux chefs de projet au niveau de l'entreprise qui ont besoin d'outils de gestion de projet Microsoft robustes, polyvalents et conviviaux.

#7. Table d'air

Airtable combine les meilleures caractéristiques des feuilles de calcul et des bases de données. Même s'il manque d'options de création de rapports puissantes, il est considéré comme l'un des meilleurs outils gratuits de gestion de projet de Microsoft, car il est polyvalent et adapté aux projets de toutes tailles. 

Plus important encore, vous pouvez enregistrer des informations dans la base de données pour les utiliser simultanément dans la gestion des tâches et la planification du projet. De nombreux utilisateurs, par exemple, apprécient la flexibilité de la disposition des données que les feuilles de calcul d'Airtable permettent, en plus de plusieurs vues disponibles, notamment le kanban, la liste, la grille et le calendrier.

#dix. ProofHub

ProofHub est un logiciel de gestion de projet tout-en-un doté de nombreuses fonctionnalités utiles. Cette alternative à Microsoft Project centralise tout, des membres de votre équipe aux clients en passant par les projets. De plus, il vous permet de créer des tâches, de les attribuer à de nombreux membres de l'équipe et de suivre l'avancement du projet. Grâce à ses incroyables fonctionnalités de marquage, vous pouvez rapidement et facilement évaluer et partager des commentaires.

En d'autres termes, ProofHub consolide les listes de tâches, les procédures, les diagrammes de Gantt, les discussions, les calendriers et la documentation en un seul emplacement. Il aide à la la planification, l'organisation et le suivi du travail de votre équipe, ainsi que la facilitation de la coopération entre les équipes impliquées.

ProofHub offre extrêmement peu d'intégrations et une gestion des tâches très limitée en raison de sa concentration sur la simplicité. Il est en effet bénéfique tant pour les indépendants que pour les entreprises de toutes tailles. De plus, il est également disponible en tant qu'application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.

#9. Zone de travail

Il s'agit d'un outil de gestion de projet Microsoft sophistiqué et simple qui comprend des tableaux de bord et des vues de portefeuille pour fournir un aperçu complet de tous les projets. Workzone offre de solides capacités pour toute l'équipe, y compris les personnes n'ayant aucune expérience en gestion de projet.

En général, les fonctionnalités premium des outils de gestion de projet Microsoft sont destinées aux experts. L'ensemble des fonctionnalités de Workzone, en revanche, était censé être facilement assimilé par toute l'équipe. De plus, il offre une stratégie éprouvée qui comprend une intégration complète et une assistance illimitée.

#dix. Scoro

Scoro est une solution complète de gestion des tâches pour les professionnels et les services créatifs qui aide à rationaliser et à éviter les tâches répétitives. Ses fonctionnalités clés en tant qu'alternative Microsoft sont la gestion de projet, la planification du travail, la facturation et le suivi du temps. Dans ce logiciel basé sur le cloud, vous pouvez également ajouter des tâches, les lier à des clients et attribuer différents niveaux aux utilisateurs.

Scoro est bien connu pour ses fonctionnalités de budgétisation et de facturation. Ces fonctionnalités vous aident à rester au top de vos projets tout en permettant une communication fluide avec vos pairs et collègues. Sa capacité à gérer et à synchroniser plusieurs calendriers dans une seule interface ajoute de la structure à votre travail. De plus, il est simple à intégrer à des applications telles que MailChimp, Dropbox, Outlook et bien d'autres.

Autres outils et techniques de gestion de projet que chaque chef de projet devrait connaître

#1. Structure de répartition du travail (WSB)

Selon le Project Management Body of Knowledge (PMBOK), le WBS est une "décomposition hiérarchique orientée livrable du travail à exécuter par l'équipe". C'est un moyen de décomposer le travail en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Cela signifie que le WBS est une représentation graphique de chaque tâche du projet.

Le WBS est construit par toute l'équipe, qui définit les sorties principales puis les divise en sous-sorties. Cette procédure est répétée jusqu'à ce que l'équipe atteigne un point où la tâche peut être accomplie, moment auquel la tâche sera assignée à quelqu'un d'autre. Cela sert en quelque sorte de carte des tâches du projet

#2. PERTE

PERT signifie évaluation de programme et technique d'examen. C'est l'une des techniques de gestion de projet qui aide à l'estimation du temps. La planification est essentielle pour terminer un projet dans les délais, ainsi que dans le budget. Plus vous travaillez longtemps, plus vous serez payé.

Alors, voici exactement comment fonctionne PERT ! Il gère la probabilité grâce à l'utilisation d'une variété d'approches statistiques simples. PERT décompose les tâches en activités détaillées à l'aide du WBS, puis les ajoute à un diagramme de Gantt pour détecter les activités interconnectées. Vous pouvez ainsi générer une carte explicative du réseau d'activités et de leurs interdépendances.

Un nœud sur la carte explicative symbolise un événement, et les activités sont représentées par des flèches tracées d'un événement à l'autre dans l'ordre où elles se produisent. Alors que l'heure la plus ancienne (TE) et l'heure la plus tardive (TL) pour chaque activité et le temps mort pour chaque activité sont calculés en conséquence.

#3. Diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt fait partie des techniques de gestion de projet. C'est plus une technique visuelle mais elle a plus d'utilisations pour les chefs de projet. Faire un diagramme de Gantt est une technique en soi, mais le combiner avec un outil de diagramme de Gantt le rend beaucoup plus facile à mettre en œuvre.

Les diagrammes de Gantt peuvent aider avec plus que la planification et la planification du travail sur plusieurs projets. Vous pouvez également planifier et programmer des projets complets, planifier des sprints et des jalons, planifier le travail d'équipe et comparer les calendriers réels des projets. Si vous utilisez le diagramme de Gantt en ligne, vous pouvez modifier les horaires selon vos besoins et même lier les activités dépendantes d'un simple clic et glisser.

Chaque travail peut désormais être attribué à des membres individuels de l'équipe pour maintenir le projet sur la bonne voie, et les chefs de projet peuvent programmer des notifications sur les échéances à venir. Ainsi, lorsqu'un membre de l'équipe met à jour son statut, cela se reflète rapidement, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

#4. Méthode du chemin critique (CPM)

Le CPM est l'une des techniques de gestion de projet qui aide à planifier les activités du projet et à prendre des décisions. Cela implique d'abord de cartographier les tâches les plus critiques, puis de les utiliser pour estimer le temps qu'il faudra pour terminer le projet. Étant donné que chaque activité influence la date finale, le CPM nécessite une liste de toutes les activités définies, de la durée et des facteurs externes susceptibles d'affecter chaque activité.

De plus, CPM a ce qu'on appelle une procédure accélérée pour faire face aux imprévus, qui sont attendus dans chaque projet. Et il convient aux projets plus complexes. Comme WBS et les diagrammes de Gantt, vous pouvez également les utiliser comme outils plutôt que comme simples techniques de gestion de projet.

#5. Cascade

C'est l'une des plus anciennes techniques de gestion de projet. La cascade est idéale pour les projets avec des étapes séquentielles qui nécessitent peu de modifications tout au long du cycle de vie du projet. La chute d'eau n'est pas pour vous si vous prévoyez devoir changer des choses et re-discuter de la portée ou du budget du projet.

Cependant, si vous décidez d'adopter cette méthode, faites une liste des ressources et des résultats dont vous avez besoin à chaque phase. La préparation est essentielle. Ainsi, assurez-vous que chaque activité se déroule de manière linéaire en 5 phases, qui sont : Exigence>Conception>Mise en œuvre>Vérification>Maintenance.

Outils de gestion de projet agiles

#1. Sprint

Sprintly est numéro un sur la liste des outils et techniques de gestion de projet agile. Il affiche ce sur quoi votre équipe travaille ainsi que ce qu'elle a terminé. Cela facilite également la coopération des startups et des agences en fournissant une image complète de ce sur quoi l'équipe travaille. 

De plus, il est lié à Github, permettant à votre équipe de développement de mettre à jour automatiquement son travail. Cela fonctionne même avec Zapier dans le cas où vous auriez besoin d'étendre la fonctionnalité de leurs interactions. Les autres fonctionnalités incluent des tableaux, des filtres de syntaxe, des rapports et des intégrations

Cependant, selon les avis des utilisateurs, le principal inconvénient de Sprintly est ; il n'y a pas de dates d'échéance ni de vues spécifiques pour un sprint. Cela a également tendance à ralentir et à entraver la productivité de l'équipe.

#2. Arriéré

Le prochain sur la liste des outils de gestion de projet agiles est l'outil Backlog de Nulab qui inclut également le contrôle de version. Il aspire à être un outil de développement logiciel polyvalent. Avec des fonctionnalités telles que les champs personnalisés, la hiérarchie des tâches, le tableau et le diagramme de Gantt, il est facile pour les équipes d'organiser leur travail.

Son interface simple vous permet de parcourir, de hiérarchiser et de discuter de toutes les user stories en un seul endroit. Et il a un système de notification en place pour informer tout le monde quand il y a un nouveau développement.

#3. Kanban

C'est l'un des outils de gestion de projet agile, en particulier pour les nouveaux chefs de projet. Kanban est une méthode de visualisation du flux de travail utilisée dans la fabrication au plus juste et qui apparaît comme une série de cartes à bord. En tant que technique de gestion de projet, elle aide à suivre et à gérer les projets en mettant l'accent sur la livraison continue sans surmener l'équipe. 

De plus, cette technique de gestion de projet encourage un environnement collaboratif continu et permet à l'équipe d'expérimenter et d'améliorer le flux de travail. Enfin, Kanban est le meilleur pour la gestion de projet agile. Il vous aide à organiser et à gérer votre travail plus efficacement, même s'il peut être appliqué à n'importe quel projet et est populaire parmi ceux qui pensent visuellement. 

#4. mêlée d'orange

Orangescrum fait partie des outils agiles de gestion de projets et de tâches open-source et disponibles dans le cloud. En plus de ses fonctionnalités agiles, il intègre également la gestion du temps, des ressources et de la facturation. Cela en fait un excellent outil pour les sociétés de services ayant un grand nombre de clients.

De plus, cet outil permet à votre équipe de centraliser tous vos projets et tâches tout en gérant vos ressources. Ses fonctionnalités collaboratives, telles que le partage de fichiers et la gestion des tâches, permettent aux équipes de travailler en étroite collaboration. 

#sept. GitHub

Le dernier sur notre liste d'outils agiles pour la gestion de projet est Github. Votre équipe de développement héberge et collabore probablement déjà sur le code source sur Github. Votre équipe peut également surveiller, suivre et résoudre les problèmes via la gestion de projet Github. Avec des fonctionnalités telles que les étiquettes, les configurations de flux de travail et les problèmes liés aux demandes d'extraction, il atteint les meilleures performances.

À l'inverse, vous pouvez suivre les mises à jour de votre projet sans perturber votre flux de travail en associant les problèmes aux demandes d'extraction et aux validations de code. Et si vous liez un problème à une demande d'extraction, il sera instantanément fermé dès que le problème sera résolu.

Jira est-il un outil de gestion de projet ?

Une application de gestion de projet agile appelée Jira Software est capable de prendre en charge n'importe quelle technique agile, y compris scrum, kanban et des variantes personnalisées. Un seul outil peut être utilisé pour planifier, suivre et gérer tous vos projets de développement logiciel agile. Cette solution comprend des tableaux agiles, des backlogs, des feuilles de route, des rapports, des intégrations et des modules complémentaires.

Quel outil aide un chef de projet ?

Les responsables peuvent rester au top du processus de planification en utilisant des outils pratiques tels que les diagrammes de Gantt et le calendrier du projet. Afin de créer un environnement de planification de projet facilement reconnaissable, ces outils tirent immédiatement des données des listes de tâches.

Qu'est-ce que l'outil PMO ?

Le logiciel de bureau de gestion de projet (PMO) est un type de technologie qu'il utilise pour superviser les aspects administratifs et financiers des projets dont il est responsable. Avec l'utilisation de solutions logicielles PMO, le PMO peut atteindre ses objectifs de gestion réussie et efficace des projets au sein de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un outil PMP ?

Toute organisation qui gère des projets le fait souvent via un système informatique. Tout ce dont nous avons besoin pour gérer le projet du début à la fin, tant en termes de matériel que de logiciel, doit être inclus.

Excel est-il un outil de gestion de projet ?

Les chefs de projet travaillant sur des projets de petite à moyenne envergure utilisent fréquemment Microsoft Excel comme outil de gestion de projet simple pour faciliter la visualisation, la planification et le suivi des progrès.

Quels sont les 4 rôles principaux d'un chef de projet ?

superviser la production des livrables nécessaires. planification et supervision du projet. toute délégation et l'utilisation des rôles d'assurance de projet dans des structures de rapport prédéterminées, des plans de projet, d'étape et d'exception si nécessaire, et leur maintien.

Conclusion

Pour résumer, le succès de chaque projet dépend de l'approche qui a été employée dans le processus. Cependant, tous les projets ne nécessitent pas la même stratégie, ce qui est le but de cet article. L'application correcte de l'outil et de la technique appropriés à un certain projet se traduira par un résultat satisfaisant.

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Foire aux Questions

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• Gouvernance
• Gestion de projet/programme.
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• Gestion des horaires

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Les outils et techniques de planification importants comprennent les prévisions, la planification d'urgence, les scénarios, l'analyse comparative, la planification participative et l'établissement d'objectifs réalisables.

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Google n'a pas de logiciel ou d'application de gestion de projet natif. Il a cependant une option pour créer des plans de projet et des calendriers de diagramme de Gantt. Il est connu sous le nom de Google Sheets. Aucune expérience en codage n'est nécessaire : saisissez simplement vos données, cliquez sur Partager et ajoutez votre équipe.

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Microsoft Teams est un outil de gestion de projet robuste qui comprend un chat en temps réel, des réunions vidéo, la gestion de documents, etc.

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Oui! La version gratuite de Teams comprend les éléments suivants : Messages de chat et recherche illimités.

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