Il existe de nombreux types d'initiatives, mais elles ont toutes quelque chose en commun. Ils suivent tous le même cycle, appelé cycle de vie du projet ou cycle de vie de la gestion de projet. Ici, nous expliquerons en détail les étapes et les modèles du cycle de vie du projet.
Qu'est-ce que le cycle de vie du projet ?
Le cycle de vie du projet comprend les étapes nécessaires aux chefs de projet pour gérer un projet du début à la fin avec succès. Le cycle de vie du projet est divisé en cinq étapes : lancement du projet, planification du projet, exécution du projet, suivi et contrôle, et clôture du projet. Chacune de ces phases est nécessaire à la réussite du projet.
Quelles sont les étapes du cycle de vie d'un projet ?
#1. La phase de démarrage
La charte du projet et l'enregistrement des parties prenantes sont deux activités différentes qui constituent la phase initiale du cycle de vie du projet. Cette phase est utilisée pour définir la vision de votre projet, décrire vos objectifs avec une analyse de rentabilisation et obtenir la permission d'une partie prenante sanctionnante. Voici les éléments essentiels de la charte de projet :
- Le dossier commercial
- La portée du projet
- (produits) livrables
- Objectifs
- Les ressources requises
- Calendrier et plan d'étape
- Coût estimé
- Problèmes et risques
- Dépendances
Faire l'effort de décrire correctement vos buts et objectifs facilitera le travail sur le projet.
Tous les participants seront autorisés à exprimer leurs propres idées ou préoccupations, et le budget et les prix seront convenus et approuvés à l'avance. Cette phase initiale est critique non seulement pour le projet mais aussi pour toutes les équipes engagées à avoir leur mot à dire sur ce qui est requis pour le projet.
#2. Phase de préparation
La première étape du processus de planification devrait consister à définir et à clarifier l'objectif du projet. Vous pouvez facilement identifier ce que le projet doit réaliser en répondant aux questions suivantes.
- Qu'allons nous faire?
- Comment allons-nous procéder?
- Quand allons-nous commencer ?
- Quand saurons-nous que nous avons terminé ?
Dans le cadre du processus de planification, vous devrez collaborer avec l'équipe pour mettre en place l'ensemble de l'infrastructure et répartir les tâches spécifiques. Cette stratégie devrait inclure les éléments suivants :
- Stratégie de gestion de projet
- La portée du projet
- Structure de répartition du travail
- Planifiez vos ressources
- Prévisions budgétaires
Mettre le plan en place avec la participation de toute l'équipe peut être difficile. Cependant, permettre à chaque département de participer à la stratégie entraînera moins de problèmes sur la route.
#3. La phase d'exécution
Les composants critiques suivants doivent être inclus dans la phase d'exécution :
- Team building
- Participation des parties prenantes
- Contrôle de qualité
- Les communications
- Administration des clients
C'est la phase au cours de laquelle la majorité du budget est allouée et la majorité des livrables du projet sont générés. Vous mettez votre stratégie de projet en action, que cela prenne des semaines, des mois ou des années.
Le but de cette phase, selon l'Université Villanova, est de "gérer efficacement les équipes tout en orchestrant les attentes en matière de calendrier et en atteignant les objectifs de référence".
La communication est essentielle pendant cette période, car le client ou les parties prenantes exigeront des mises à jour et des rapports d'avancement.
La mise en place d'un système de gestion de projet fiable vous évitera, à vous et à votre équipe, beaucoup de tracas. Il sera facile de marquer les tâches, de comprendre où en sont les délais et les livrables, et de vous fournir, à vous et à l'équipe, un aperçu de ce qui reste à faire.
#4. La phase de surveillance et de contrôle
Pendant la phase de surveillance et de contrôle, vous devez vous assurer que vous pouvez suivre à la fois le développement général du projet et les composants individuels.
Vous devez toujours rester vigilant et assurer le suivi et les rapports avec l'équipe afin d'être au courant de tout problème éventuel avant qu'il ne dégénère.
Il est également avantageux qu'un autre membre de l'équipe de projet (ou un de chaque département) travaille en tant qu'autre contrôleur de qualité ou rapporteur ; ils peuvent vous aider à garder une trace de tout dans leur équipe et organiser des réunions régulières pour faire le point sur tous les aspects, en gardant tout le monde sur la bonne voie.
#5. Phase d'achèvement
La phase de clôture est la dernière étape du cycle de vie du projet. Il ne s'agit pas simplement de marquer le projet comme terminé et de le clôturer. Il est essentiel de clôturer officiellement le projet et d'obtenir l'approbation ou la signature du client, des parties prenantes et/ou du sponsor du projet.
Cette procédure peut contenir les étapes suivantes :
- Achèvement du projet
- Organisation d'un rassemblement post-mortem
- Tenue des dossiers du projet
- Célébrer ou reconnaître l'accomplissement
- Dissoudre ou libérer officiellement l'équipe
L'importance de cette dernière étape du cycle de vie du projet ne peut être soulignée, d'autant plus que de plus en plus d'entreprises adoptent le modèle de travail hollywoodien, dans lequel des équipes temporaires se forment autour d'un certain projet, puis se dissolvent et se regroupent pour un autre. Ceci est particulièrement important pour les équipes de gestion de projet qui incluent des indépendants ou des consultants.
Modèles de cycle de vie de projet
Un projet passera par l'un des quatre modèles de cycle de vie au moment de sa réalisation, en fonction de la nature du projet et de l'organisation. Les cycles de vie prédictifs, itératifs, incrémentiels et agiles sont tous des méthodologies de gestion de projet viables qui incluent plusieurs phases et résultats en fonction des objectifs et de la complexité de la portée.
#1. Le cycle de vie prédictif
Il y a cinq étapes dans le cycle de vie prédictif : lancement, planification, exécution, contrôle et clôture. L'équipe du projet passe par ces phases en ligne droite, complétant chaque étape une fois et ne passant à la phase suivante qu'une fois la précédente terminée. Le client reçoit un seul produit ou service. La majeure partie de la planification de ce cycle de vie se fait à l'avance.
#2. Le cycle de vie itératif
Le cycle de vie itératif est également divisé en cinq parties, le résultat final étant un produit ou un service unique. Au lieu d'avancer à chaque étape dans une progression linéaire, les phases d'un cycle de vie itératif sont répétées autant de fois que nécessaire, ce qui le rend plus adapté aux projets dont la portée est inconnue et où l'objectif principal est d'obtenir la meilleure solution possible pour le client. La majeure partie de la planification aura lieu tout au long du processus, car les commentaires des consommateurs influencent la phase suivante.
#3. Le cycle de vie incrémental
L'équipe de projet progressera à travers chaque phase du cycle de vie incrémentiel une seule fois et dans l'ordre, plusieurs fois dans un cycle de vie, créant un produit final à la fin de chaque ensemble. Les commentaires de chaque incrément influenceront le suivant. Ce cycle de vie est également bien adapté aux projets avec des portées erratiques, en particulier ceux où la rapidité de livraison est essentielle.
#4. Le cycle de vie Agile
Le cycle de vie Agile combine des cycles de vie itératifs et incrémentaux. La phase de démarrage aura lieu une fois au début du projet, suivie d'itérations des phases de planification, d'exécution et de contrôle selon les besoins. Le produit fini est fourni au consommateur après chaque itération. L'entrée de ce produit sera ensuite utilisée pour guider l'incrément suivant. Cela sera répété autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que le client soit entièrement satisfait, moment auquel l'étape de clôture commencera.
Le cycle de vie Agile fonctionne mieux pour les projets avec une portée incertaine et une prime élevée sur les commentaires et la livraison réguliers.
Il est essentiel de se rappeler que tous les projets ne s'intégreront pas parfaitement dans les modèles de cycle de vie typiques. Une combinaison de cycles de vie ou un hybride est souvent une technique utile, selon la nature du projet ou de l'organisation.
Gestion du cycle de vie d'un projet
La gestion d'un projet ou d'un portefeuille de projets au cours des étapes normales du cycle de vie du projet est appelée gestion du cycle de vie du projet. Cette discipline implique de superviser tout ce qui est nécessaire pour ces étapes. Des propositions et de la tarification à l'exécution et à la gouvernance du projet, à la clôture et au transfert, le concept de gestion du cycle de vie du projet informe la prise de décision de Project Business.
Enfin, un mécanisme est en place pour gérer la durée de vie complète du projet. Project Business Automation est une solution commerciale axée sur les processus pour une activité pilotée par projet qui contrôle à la fois les parties financières et opérationnelles de vos opérations commerciales tout au long du cycle de vie du projet.
Comprendre la gestion du cycle de vie des projets
La gestion efficace du cycle de vie du projet, qui est souvent effectuée par le PMO, rassemble plusieurs départements, disciplines, personnels et informations engagés dans le projet pour simplifier leurs activités dans le but ultime de livrer un projet dans les délais et en deçà du budget.
Au-delà de la gestion de projet, la gestion du cycle de vie du projet est une activité organisationnelle. C'est la discipline globale de la gestion du cycle de vie du projet, pas le projet lui-même. Il concerne la manière dont votre organisation gère les cycles de vie des projets.
Cycle de vie du projet vs gestion du cycle de vie du projet
Le « cycle de vie de la gestion de projet » n'est pas le même que le « cycle de vie du projet ». Le cycle de vie d'un projet fait référence aux différentes étapes de développement qu'un projet peut traverser. Par exemple:
Évaluer – Concevoir – Construire – Tester – Lancer
Conception – Codage – Tests – Formation – Distribution
Les phases d'un projet sont dictées par la nature du projet. Le cycle de vie du projet est personnalisé pour répondre aux exigences de chaque projet. En revanche, le cycle de vie de la gestion de projet reste cohérent dans toutes les initiatives.
Relation entre le cycle de vie de la gestion de projet et les phases du cycle de vie du projet
C'est là que les choses deviennent assez embarrassantes. Chaque étape peut être considérée comme un projet distinct avec son propre cycle de vie complet de gestion de projet. Le schéma suivant décrit les étapes du cycle de vie de la gestion de projet pour la phase de conception du cycle de vie du projet. La phase de conception est en fait un projet distinct qui aboutit à un livrable. Ce livrable est utilisé comme intrant dans la phase de codage, qui peut ensuite être utilisé tout au long du cycle de vie de la gestion de projet.
Logiciel de gestion du cycle de vie des projets
Le logiciel de gestion du cycle de vie des projets aide les organisations à faire face aux complexités et aux problèmes spécifiques de la livraison de projets en tant qu'entreprise. Cette solution combine les nombreuses procédures et données nécessaires à la gestion du cycle de vie du projet. La gestion et les opérations de projet, les finances et la comptabilité de projet, la vision et l'analyse de projet et la gestion de portefeuille de projets en sont des exemples.
PBA (Project Business Automation) est une solution qui inclut la gestion du cycle de vie des projets. PBA gère toutes les parties du cycle de vie d'un projet et les intègre dans un système d'entreprise complet qui les intègre dans les procédures de gestion globales de l'organisation. En conséquence, tout le monde dans l'organisation travaille à partir d'une seule source de vérité, ce qui améliore l'efficacité, la visibilité et l'efficacité.
Quelles sont les étapes du cycle de vie d'un projet ?
Le cycle de vie d'un projet comprend les phases d'admission, de démarrage, de planification, de sélection des produits, d'exécution, de suivi et de contrôle et de clôture.
Quelles sont les cinq phases d'Agile ?
La phase de prévision, la phase d'hypothèse, la phase d'exploration, la phase d'adaptation et la phase de clôture sont les cinq phases du système de gestion de projet Agile.
Quels sont les 4 cycles de gestion de projet ?
Les quatre cycles de gestion de projet sont la planification, la construction, la mise en œuvre et la clôture.
Quels sont les six aspects d'un projet ?
La rapidité, les coûts, la qualité, la portée, les avantages et les risques sont les six aspects d'un projet.
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Bibliographie
