Un système de gestion de bureau est l'un des composants clés qui contribuent au bon fonctionnement d'une entreprise. Pour rester compétitives sur le marché actuel, toutes les entreprises commerciales s'efforcent d'améliorer leurs conditions de travail. Il est maintenant temps pour vous de mettre à jour votre projet Office Management System avec Office Management Software et d'augmenter l'efficacité de votre entreprise. Alors, jetez un coup d'œil au logiciel / système de gestion de cabinet d'avocats gratuit fourni ci-dessous.
Qu'est-ce que la gestion de bureau exactement ?
Le processus et la procédure de gestion des documents de bureau de tous les départements sont appelés gestion de bureau. La gestion de bureau est le processus de documentation de tout, des commentaires des clients aux états financiers, afin de conserver des enregistrements à des fins professionnelles de l'entreprise. Il existe de nombreuses méthodes de gestion de la documentation, allant de la conservation de copies papier à l'enregistrement de fichiers numérisés en passant par l'utilisation du logiciel.
Système de gestion de cabinet d'avocats
Le Law Office Management System est un système entièrement intégré spécialement conçu pour les cabinets d'avocats. Il répond aux besoins les plus sophistiqués en matière de gestion financière, de gestion de cas et de gestion de documents des cabinets d'avocats de toutes tailles et de tous domaines de pratique. Il est puissant, flexible et fiable, comme en témoignent les utilisateurs satisfaits dans des environnements juridiques exigeants. Le système de gestion de cabinet d'avocats comprend tout ce qui est répertorié ci-dessous :
Temps et facturation, comptes clients, rapports de gestion, grand livre général, comptes fournisseurs, gestion des documents, gestion des e-mails, gestion des contacts, calendrier, conflits, notes de cas, contrôle des fichiers, envoi en masse et mathématiques des finances sont tous des exemples de finance- fonctions connexes.
Toutes les fonctions sont entièrement intégrées et interactives, dans le but d'augmenter l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Le système est conçu pour être simple à apprendre et à utiliser. Le logiciel est amélioré et mis à jour chaque année pour garantir qu'il reste un système dynamique et réactif que votre entreprise ne dépassera jamais.
Comptes créditeurs
LSS Accounts Payable est un composant entièrement intégré du système de gestion des cabinets d'avocats. LSS Accounts Payable est conçu spécifiquement pour les cabinets d'avocats et s'intègre à General Ledger et Time Accounting. Par exemple, les chèques de dépenses des clients, rédigés via les comptes fournisseurs, mettent automatiquement à jour les informations de facturation des clients. Cela inclut l'historique détaillé des fournisseurs, la vérification des factures en double, l'annulation automatique des chèques, les rapports sur les besoins de trésorerie et les rapports 1099.
Front Office
Le Front Office LSS fait partie intégrante du système de gestion des cabinets d'avocats. LSS Front Office a été créé spécifiquement pour les cabinets d'avocats et comprend le calendrier/dossier, les conflits, la gestion des contacts, la gestion des documents, le publipostage en masse, les notes de cas, le contrôle des fichiers et d'autres fonctions de gestion des cas.
Grand livre général
Le grand livre LSS fait partie intégrante du système de gestion des cabinets d'avocats. LSS General Ledger est conçu spécifiquement pour les cabinets d'avocats et s'intègre parfaitement à la comptabilité horaire, aux comptes fournisseurs et à la paie. Il offre des fonctionnalités complètes de reporting financier, de budgétisation et de rapprochement de chèques. Il permet de stocker en ligne jusqu'à 99 exercices comptables.
Comptabilité du temps
Le système de gestion des cabinets d'avocats comprend la comptabilisation du temps LSS en tant que composant entièrement intégré. LSS Time Accounting a été créé spécifiquement pour les cabinets d'avocats et comprend le temps et la facturation, les comptes clients, la comptabilité fiduciaire et de puissantes fonctions de rapport de gestion.
Prix
Les prix sont basés sur l'application. Les applications peuvent être achetées séparément ou dans le cadre d'une solution intégrée.
Applications :
- Gestion financière : 379 $/utilisateur
- Gestion de cas : 379 $/utilisateur
- Gestion de documents : 379 $/utilisateur
- Gestion du flux de travail : 379 $/utilisateur
- Les forfaits de maintenance sont disponibles à partir de 10 $/mois/utilisateur.
La conversion de données personnalisée, l'installation à distance et la formation pratique entraînent toutes des frais supplémentaires.
Logiciel de système de gestion de cabinet d'avocats.
Voici notre liste des meilleurs logiciels de système de gestion de cabinet d'avocats basée sur notre vaste expérience de travail avec des centaines de cabinets d'avocats (sans ordre particulier).
#1. PCLaw
PCLaw est une solution de gestion, de facturation et de comptabilité bien connue et établie de longue date pour les cabinets d'avocats de petite et moyenne taille. Il combine une gestion simple du cabinet (clients, cas et calendriers) avec un suivi du temps, une facturation et une comptabilité sophistiqués (y compris des rapports financiers solides). PCLaw est l'une des rares solutions tout-en-un qui ne nécessite pas de logiciel de comptabilité et de comptabilité distinct.
#2. CosmoLex
CosmoLex est une solution de gestion de cabinet d'avocats et de comptabilité hébergée dans le cloud. Il comprend la gestion des clients et des affaires, le temps et la facturation, la comptabilité d'entreprise et la comptabilité fiduciaire/IOLTA, évitant ainsi le besoin de QuickBooks ou d'un autre logiciel de comptabilité.
#3. ProLaw
ProLaw est un cabinet d'avocats puissant qui pratique des logiciels de gestion, de gestion de documents et de comptabilité. Il s'agit de la seule plate-forme logicielle juridique qui comprend ces trois éléments essentiels à la gestion d'un cabinet d'avocats.
#4. Clio
Clio Manage est une solution de gestion de cabinet juridique basée sur le cloud bien connue. De plus, Clio convient mieux aux cabinets d'avocats indépendants et aux petits cabinets d'avocats, ainsi qu'aux cabinets d'avocats à la recherche d'une solution de gestion de cabinet d'avocats plus légère. Clio est bien connue pour son interface conviviale, sa navigation simple et sa convivialité globale.
#5. SAUT
LEAP est l'une des applications Web de gestion de cabinets juridiques les plus puissantes. Il gère le temps, la facturation, la gestion des clients et des affaires et le calendrier. LEAP brille vraiment dans sa vaste bibliothèque de formulaires étatiques et fédéraux (automatisation des documents).
#6. Le temps compte
Time Matters est une solution de gestion de cabinet et de gestion de documents bien connue et largement utilisée. De plus, Time Matters est l'un des produits de gestion de cabinet les plus personnalisables du marché, avec une combinaison unique de capacités LPM et DMS.
#7. Matière de fusée
Rocket Matter, une solution populaire de gestion de cabinets juridiques basée sur le cloud, a été parmi les premières. De plus, Rocket Matter gère les cas, le temps, la facturation et les calendriers de votre entreprise. De plus, Rocket Matter aborde la gestion des affaires d'une manière semblable à celle d'une gestion de projet.
Rocket Matter, une solution populaire de gestion de cabinets juridiques basée sur le cloud, a été parmi les premières. Rocket Matter gère les cas, le temps, la facturation et les calendriers de votre entreprise. De plus, Rocket Matter aborde la gestion des affaires d'une manière semblable à celle d'une gestion de projet.
Système de gestion de back-office
Le système de gestion de back-office est l'épine dorsale de toutes les entreprises, les maintenant à flot. Le back-office s'assure que les factures sont payées à temps, que la productivité des employés est documentée, que les niveaux d'inventaire sont adéquats et que les autres tâches sont terminées. Investir dans un logiciel de système de gestion de back-office, une solution ERP qui gère ces responsabilités et d'autres en moins de temps, permet à l'ensemble de votre entreprise de fonctionner à pleine capacité.
Avant d'aborder les avantages de notre système de gestion de back-office, parlons de la façon dont il diffère du logiciel de front-office et des industries qu'il dessert.
Comparer les logiciels de back-office et de front-office revient à comparer des hamburgers et des hot-dogs ; ils sont tous deux satisfaisants et servent le même objectif, mais ils ont chacun des capacités distinctes.
Qu'est-ce qu'un logiciel de système de gestion de back-office ?
En termes simples, la gestion du back-office permet aux utilisateurs de gérer leurs activités commerciales courantes telles que les revenus, la paie, l'administration, etc. Il protège les employés et les autres actifs de l'entreprise, vous permettant de rester concentré sur l'assistance et la satisfaction des clients pour les achats, les services, les commandes, etc.
Avantages clés
Votre entreprise bénéficiera grandement d'un logiciel de back-office. Nous avons compilé une liste des principaux avantages grâce à l'équipe d'analystes de marché de SelectHub.
#1. Accroître l'efficacité
Le rêve de toute entreprise est de maintenir une productivité constante. Plus vous avez de produits, plus vous pouvez produire de produits pour vos clients et plus vous pouvez gagner d'argent. La gestion des stocks, l'équilibrage des livres, la distribution de la paie et d'autres tâches sont toutes automatisées par une solution de back-office. Différents départements reçoivent des informations ou des modifications en temps réel, évitant ainsi toute confusion.
#2. Produire des documents
Vous pouvez facilement créer et imprimer une variété de documents et de documents, y compris des reçus, des factures, des bordereaux d'emballage, des étiquettes d'expédition, etc. La recherche d'étiquettes d'expédition appropriées et la saisie précise des informations sont nécessaires si vous vous spécialisez dans l'expédition de produits à des clients tels qu'Amazon. Si vous devez envoyer des factures à des clients, vous pouvez les générer rapidement et les distribuer rapidement. Ce type de solution peut répondre à ces exigences et à d'autres exigences en matière de documents.
#3. Améliorer la précision
Rien n'est plus frustrant que de saisir des données et de découvrir des erreurs dans vos chiffres, notamment en matière de comptabilité ou de gestion des stocks. Certaines solutions incluent la correction automatique ou la possibilité de revoir vos données et de corriger rapidement les erreurs. Si vous faites l'inventaire, vous pouvez également investir dans un scanner de codes-barres, qui comptera avec précision tous vos articles en scannant les codes-barres.
#4. Obtenez des données en temps réel
Lorsque vous saisissez des informations pour différents départements tels que les ressources humaines, la comptabilité, le marketing et les ventes, vous n'avez besoin de les saisir qu'une seule fois et elles apparaîtront dans tous les domaines. Vos chefs de service recevront des informations en temps réel et seront toujours informés. Si, par exemple, vos revenus triplent, vous pouvez modifier ces informations rapidement, et tout le monde recevra ces révisions à jour rapidement.
#5. Analyser les données pour prendre de meilleures décisions
Si vous n'apprenez rien de l'histoire, vous êtes condamné à la répéter, comme le dit le vieil adage. Vous êtes plus susceptible de commettre les mêmes erreurs si vous n'archivez pas et n'analysez pas les performances quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles, les revenus et d'autres données précieuses. Ces erreurs empêcheront votre entreprise de se développer ou de prendre des décisions judicieuses lorsque de nouvelles opportunités se présenteront. La gestion du back-office peut vous aider à suivre et à archiver les données afin que vous puissiez facilement évaluer et prendre des décisions commerciales.
Logiciel de gestion de bureau gratuit
Le logiciel de gestion de bureau gratuit offre des solutions complètes à tous les besoins et flux de travail des entreprises et des bureaux. Ils ont la capacité de gérer la masse salariale, la productivité et les performances des employés. Ils peuvent suivre les services clients et fournir la meilleure solution à toutes les exigences des clients en matière de gestion des clients. De plus, ils sont capables de gérer les stocks et la logistique. Ils offrent des solutions complètes pour toutes les activités commerciales, y compris les ventes et la gestion des documents.
Logiciel de gestion de bureau gratuit
La comptabilité, l'administration, les employés, les clients et les activités de marketing font tous partie de la gestion de bureau. Un logiciel de gestion de bureau permet de gérer toutes ces activités avec facilité et précision.
Ils assurent le suivi de toutes les activités et aident à répartir les responsabilités pour tous les processus opérationnels. Voici quelques logiciels et outils de gestion de bureau gratuits pour vous faciliter la vie en tant que gestionnaire de bureau.
#dix. Bitrix1
Il s'agit d'un excellent logiciel de gestion de bureau gratuit qui comprend une variété d'outils utiles. Il comprend toutes les fonctionnalités requises pour gérer les clients, les employés, les tâches de liste de tâches et les documents de bureau. Il aide également à la planification de diverses activités et à la gestion d'un temps précieux. En outre, il comprend également une variété d'outils de communication pour collaborer avec différents membres de l'équipe.
#2. Espace de travail Officetools
Ce logiciel de gestion de bureau riche en fonctionnalités aide à éliminer la duplication de la saisie de données de diverses activités telles que les programmes comptables et fiscaux. Il tient tous les employés responsables de leurs rôles et responsabilités. Il garde une trace de toutes les tâches, employés et activités et génère des rappels et des rapports détaillés. De plus, il dispose d'une interface facile à utiliser avec des tableaux de bord.
#3. Firmzen
Il s'agit d'un logiciel de gestion de bureau gratuit bien conçu qui vous permet de gérer le flux de travail, l'informatisation du bureau, les partenariats avec les clients, les documents et les factures. Il peut suivre le temps et les dépenses associés à diverses tâches. Il offre un accès instantané à toutes les informations. De plus, comme tout est géré via le service cloud, il protège les documents et ne nécessite aucune installation.
#4. Tableau d'affichage
Il s'agit d'un logiciel de gestion de bureau de pointe qui aide à rationaliser les opérations de bureau. Il collecte toutes les données des employés en un seul endroit et simplifie le suivi, l'accès, l'exportation et la création de rapports. Il s'intègre facilement à une large gamme d'applications et d'outils, y compris les applications iPhone et Android, les applications Google, etc.
#5. Matière de fusée
Il s'agit d'un logiciel de gestion de bureau hautement productif qui peut aider les bénéfices d'une organisation. Il peut générer des factures rapidement et facilement. Il comprend un excellent système de gestion de compte ainsi qu'un fantastique système de gestion de documents. En outre, il facilite également la recherche de tout type d'informations et possède une pléthore d'autres fonctionnalités impressionnantes.
#6. ESPRIT CORPS
Il s'agit d'un logiciel de gestion de bureau efficace qui simplifie la gestion du marketing et des affaires. Il aide à la simplification des tâches en automatisant toutes les activités. Il comprend d'excellents outils de marketing tels que la création de cartes-cadeaux, des messages texte automatisés aux clients, etc. De même, il facilite également le suivi des tendances commerciales en produisant des rapports visuellement attrayants.
#sept. Logiciel de gestion d'entreprise de Windward
Ce logiciel de système de gestion de bureau gratuit riche en fonctionnalités aide à la gestion efficace de l'entreprise. Il facilite la vente efficace et simplifie le processus de point de vente. Il inclut l'intégration mobile et économise du papier en automatisant de nombreux processus. En outre, il dispose également d'excellentes fonctionnalités de suivi des activités commerciales.
#8. TRAVAILLER
Ce logiciel CRM comprend une pléthore de fonctionnalités pour gérer efficacement l'ensemble de l'entreprise. Il permet un accès facile à l'ensemble de l'activité commerciale et comprend d'excellentes fonctionnalités d'analyse et de reporting. Il aide au développement de l'efficacité de l'équipe et gère toutes les activités du projet par e-mail. De plus, il offre une solution d'affaires complète sous un même toit.
Comment configurer un logiciel de gestion de bureau ?
Ce logiciel de gestion de bureau comprend des fichiers installables ainsi qu'un manuel d'installation. On peut lire attentivement le manuel d'installation pour apprendre tout ce qu'il y a à savoir sur l'installation des fichiers d'installation. Si des fichiers prérequis sont requis, ils peuvent être trouvés sur le site Web et installés avant de procéder à l'installation du logiciel. Étant donné que des fichiers d'installation exclusifs sont disponibles pour les versions Windows, Mac, OS et Android, les utilisateurs doivent connaître la plate-forme pour laquelle ils installent. Pour terminer l'installation, consultez le site Web du logiciel pour obtenir des informations sur l'installation ou contactez le service d'assistance téléphonique ou le service client du fournisseur du logiciel.
Quels sont les 4 éléments de la gestion de bureau ?
Identifiées à l'origine comme cinq éléments par Henri Fayol, il existe désormais quatre fonctions de gestion communément acceptées qui englobent ces compétences nécessaires : planifier, organiser, diriger et contrôler.
Quoi sont les types de gestion de bureau ?
- Types d'emplois en gestion de bureau
- Gestion du siège social.
- Gestion du cabinet médical.
- Gestion du cabinet juridique.
- Gestion de bureau virtuel.
Qu'est-ce qu'un outil efficace pour contrôler le bureau ?
Google Docs est un traitement de texte qui se synchronise avec tous ceux qui y ont accès. Vous pouvez facilement partager des informations et travailler avec tous vos employés à l'aide d'un Google Drive d'entreprise, et vous pouvez même contrôler la façon dont ils peuvent accéder à un document.
Quel logiciel est utilisé dans l'administration de bureau ?
Microsoft Teams
Microsoft Teams est un excellent choix pour les grandes entreprises et les startups qui travaillent avec des clients d'entreprise, car il s'agit d'un outil de communication bien connu et fiable qui s'adapte bien et s'intègre bien à la suite Microsoft Office.
Qu'est-ce qu'un système bureautique ?
La bureautique est un terme général qui fait référence aux différents types de systèmes informatiques et de logiciels utilisés pour collecter, stocker, transférer, modifier et utiliser des données de bureau pour effectuer des tâches.
En quoi consiste le cours de gestion de bureau ?
Le baccalauréat ès sciences en administration de bureau (BSOA) est un programme d'études de quatre ans conçu pour fournir aux étudiants des connaissances et des compétences en gestion d'entreprise et les processus de bureau sont nécessaires dans une variété de lieux de travail, tels que les bureaux d'affaires généraux, les bureaux juridiques et médicaux. des bureaux.
Conclusion
Lorsque cela est fait manuellement, la gestion des données et le suivi de tous les documents importants peuvent être une tâche laborieuse. Vous devez utiliser un système de gestion de bureau pour faire l'expérience de la gestion de bureau de manière pratique, sécurisée et sans erreur.
FAQ sur le système de gestion de bureau
Quel logiciel est utilisé en bureautique ?
Microsoft Teams
Microsoft Teams est un excellent choix pour les grandes entreprises et les startups qui travaillent avec des clients d'entreprise, car il s'agit d'un outil de communication bien connu et fiable qui s'adapte bien et s'intègre à la suite Microsoft Office.
Quel est un outil efficace pour contrôler le bureau?
Google Docs est un traitement de texte qui se synchronise avec tous ceux qui y ont accès. Vous pouvez facilement partager des informations et travailler avec tous vos employés à l'aide d'un Google Drive d'entreprise, et vous pouvez même contrôler la façon dont ils peuvent accéder à un document.
Bibliographie
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