Vous faites face à des dizaines d'activités quotidiennement et chaque tâche consomme une quantité importante de votre temps. Faire face à toutes les responsabilités en même temps serait une mauvaise idée ; vous avez besoin de discipline et d'ordre pour rester au top de votre forme.
En tant que professionnel agile, vous devez appliquer le même niveau de discipline à votre travail. Une méthode consiste à hiérarchiser vos tâches, mais comment y parvenir ? L'approche MoSCoW est une stratégie de priorisation qui vous aide à organiser vos activités par ordre de priorité.
Dans ce blog, nous allons passer en revue les principes fondamentaux de la méthode MoSCoW et son fonctionnement.
Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une stratégie que les entreprises utilisent pour exprimer la pertinence et la priorité des demandes spécifiques d'un projet. Cette technique est également connue sous le nom de priorisation MoSCoW et analyse MoSCoW.
L'abréviation MoSCoW fait référence à la lettre initiale de chacune des quatre catégories prioritaires. Il divise les éléments en quatre catégories : indispensables, devraient vouloir, pourraient avoir et n'auront pas. Bien qu'il soit destiné à être utilisé au début d'un projet lorsque le temps est de votre côté, il peut également être personnalisé pour fonctionner en douceur lorsque le temps est limité.
Dai Clegg, un professionnel du développement logiciel, a créé la méthode MoSCoW pour la gestion de projet. Clegg a créé le processus de développement rapide d'applications en 1994 alors qu'il travaillait chez Oracle, une entreprise mondiale de technologie informatique.
L'approche a d'abord été créée pour hiérarchiser les tâches et les chronométrer en conséquence. Il a pris de l'importance au début des années 2000 et a été adopté par le cadre de livraison de projet agile Dynamic Systems Development Method (DSDM) en 2002.
Actuellement, la stratégie est utilisée dans la gestion de projet pour prioriser le travail et atteindre les objectifs sans lacunes. Ceci est particulièrement avantageux pour les managers qui supervisent de nombreux projets ou dirigent des équipes interfonctionnelles. En règle générale, les équipes interfonctionnelles sont liées par les besoins d'une autre entreprise ou d'un autre service.
Que sont les catégories de priorisation MoSCow ?
Toutes les parties doivent s'entendre sur les activités qui seront prioritaires avant que l'analyse MoSCoW puisse commencer. Il est essentiel de déterminer comment gérer les différences pour éviter qu'elles n'entravent les progrès à ce stade de la préparation. Cela peut aider à éviter que des problèmes ne se produisent en premier lieu.
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Après avoir établi le cadre, il est temps de définir les catégories appropriées pour chaque projet. Chacune des catégories de priorisation du MoSCoW est définie et expliquée ci-dessous :
#1. Doit avoir
Les impératifs sont les efforts qui sont importants pour le succès d'un projet ou d'un produit. Ce sont souvent des termes non négociables qui peuvent être utilisés pour définir certaines fonctionnalités ou solutions qui doivent être mises en œuvre.
La catégorie "must have" est difficile à définir. Avant de commencer, demandez-vous si quelque chose est vraiment nécessaire pour cette catégorie.
#2. Aurait dû
Bien que les initiatives « devraient avoir » ne soient pas requises pour un produit ou un projet, elles peuvent ajouter beaucoup de valeur. Une initiative « devrait avoir » diffère d'une initiative « doit avoir » en ce sens qu'elle peut être planifiée pour une version ultérieure.
#3. Aurait pu
Les « possibles » sont des efforts qui ne sont pas nécessaires pour la fonctionnalité de base d'un produit. Lorsqu'un autre projet prend plus de temps que prévu, les projets de la catégorie "pourraient avoir" sont généralement les premiers à être dépriorisés.
#4. N'aura pas
Plusieurs projets sont classés comme "n'aura pas" en utilisant la technique MoSCoW. Cette stratégie vous permet de gérer les attentes concernant ce qui sera et ne sera pas inclus dans une version ou une autre période.
Placer les initiatives dans la catégorie « n'aura pas » peut empêcher une dérive de la portée. Cette catégorie informe l'équipe que le projet n'est pas une priorité maintenant.
Certains efforts sont mis en avant dans la catégorie « n'aura pas », tandis que d'autres sont plus susceptibles de se produire à l'avenir. Certaines équipes choisissent alors de séparer ces projets dans leur catégorie.
Comment la méthode MoSCoW peut-elle être utilisée dans la gestion de projet ?
La méthode MoSCoW permet aux chefs de projet de hiérarchiser les activités qui peuvent être réalisées efficacement, même lorsque le temps est compté. Si l'équipe, par exemple, a un budget limité, elle peut utiliser MoSCoW pour identifier les activités qui peuvent être accomplies dans ces contraintes.
Ceci est particulièrement utile pour les managers qui supervisent de nombreux projets ou dirigent des équipes interfonctionnelles. En effet, les priorités d'une autre organisation ou d'un autre service lient souvent des équipes interfonctionnelles. Pendant que votre équipe travaille sur une nouvelle version de produit, un autre chef de projet pourrait bien la mettre sous pression pour respecter le délai d'un autre client.
Et, comme nous le savons tous, des problèmes surviennent au cours d'un projet. Bien qu'une préparation efficace aide les équipes à rester flexibles, la technique MoSCoW peut rendre plus gérables même les obstacles les plus difficiles et les plus imprévus.
Avantages et inconvénients de la méthode MoSCoW
Découvrez les avantages de la technique MosCow :
- Aide à définir les priorités d'un projet.
- Simple et direct.
- Il peut être utilisé pour les projets en cours ainsi que pour les initiatives futures.
- Rassemble les parties prenantes et les membres de l'équipe.
- Supprime la possibilité de partialité ou de favoritisme.
- Les équipes peuvent classer les besoins en fonction de leurs capacités et de leurs préférences.
Les inconvénients de la technique MoSCoW incluent les éléments suivants :
- La catégorie À ne pas avoir est déroutante car il n'est pas clair si les articles de cette catégorie seront utilisés ou non.
- Il n'y a pas de moyen clair de déterminer quelles approches devraient être prioritaires dans une catégorie.
- L'ordre ultime peut être plus subjectif et inefficace si les décideurs critiques sont retirés du processus.
- Tous les membres de l'équipe participant au processus doivent connaître la procédure.
Conseils pour l'utilisation de la hiérarchisation de la méthode MoSCoW
Avant de commencer le véritable processus de priorisation, nous aimerions vous fournir quelques conseils pour vous assurer que tout se passe bien et sans accroc :
- Assurez-vous que les parties prenantes et les membres clés de l'équipe sont inclus dans le processus de prise de décision.
- Les désaccords sont inévitables ; planifier comment les traiter et les résoudre à l'avance. Vous économiserez votre temps ainsi que celui des autres membres.
- La chose la plus importante est de prioriser le travail, mais l'allocation des ressources est tout aussi importante. Assurez-vous que les ressources appropriées sont affectées aux tâches et que le budget est établi à l'avance.
- Établissez des délais pour chaque travail dans une catégorie afin de vous assurer que toutes les tâches sont terminées à temps.
- Pour vous assurer de tout couvrir dans le processus de prise de décision, établissez une liste de toutes les choses ou de tous les besoins qui doivent être priorisés.
C'est dans la poche
La méthode MoSCoW est utile pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre concentration. L'utilisation de la méthode dans les premières phases d'un projet peut garantir son bon déroulement.
Vous pouvez envisager d'utiliser Modèles Google Slides par SlideUpLift pour effectuer la priorisation MoSCow pour vos prochains projets !
