Si vous envisagez une carrière en gestion de projet, comme dans la construction, vous êtes probablement curieux de connaître les nombreuses tâches et fonctions que vous aurez une fois que vous aurez obtenu votre diplôme ou votre certification. Ou, vous vous demandez peut-être si vous pouvez vous lancer dans la gestion de projet sans aucune expérience préalable. Ces questions et bien d'autres seront traitées dans ce chapitre, y compris le temps qu'il faudra pour être chef de projet. Continuer à lire.
Se lancer dans la gestion de projet : que fait un chef de projet ?
Les tâches spécifiques qui occupent le temps d'un chef de projet varient considérablement en fonction de la situation de leurs projets dans le cycle de vie.
Cela étant dit, tout chef de projet efficace peut s'attendre à entreprendre un certain nombre d'activités générales au quotidien. Voici quelques exemples :
#1. Communiquer avec les membres de l'équipe
La communication est essentielle dans la gestion de projet, que ce soit par le biais d'e-mails, de conversations téléphoniques, de vérifications quotidiennes ou de réunions d'équipe. Les chefs de projet doivent communiquer régulièrement avec les membres de leur équipe pour déterminer l'état d'avancement des divers projets et les éventuels goulots d'étranglement à surmonter.
#2. Communiquer avec les principales parties prenantes
Il est tout aussi important que de communiquer avec votre équipe de tenir les principales parties prenantes au courant de l'avancement du projet et de s'assurer que le projet continue de s'aligner sur l'évolution des initiatives de l'entreprise. Cette communication peut prendre de nombreuses formes, telles que des rapports hebdomadaires ou mensuels, des tableaux de bord constamment mis à jour, de courts e-mails, des appels téléphoniques ou des réunions. Quel que soit le média, se familiariser avec les données est une capacité nécessaire.
#3. Identification et résolution des problèmes
Il est courant que la portée, le budget, l'allocation des ressources et d'autres problèmes divers se produisent au cours de tout projet. Il est de la responsabilité du chef de projet de s'assurer que ces difficultés sont résolues de manière appropriée afin de maintenir le projet sur la bonne voie.
#4. Budgétisation
L'estimation des coûts pour des projets à petite échelle peut être une corvée hebdomadaire ou même mensuelle. Cependant, pour les projets plus importants avec de nombreuses dépenses à prendre en compte, les chefs de projet peuvent passer du temps à vérifier les budgets tous les jours pour s'assurer que le projet ne dépasse pas les allocations de ressources. Si le projet intègre de telles collaborations, cela peut également inclure l'examen, le traitement et l'approbation des factures des fournisseurs externes.
#5. Gestion du temps et approbation
Pour garder le projet sur la bonne voie, de nombreux chefs de projet utilisent des feuilles de temps ou un logiciel de gestion de projet qui montre comment leur équipe passe son temps. Cela garantit non seulement que le projet se déroule comme prévu, mais permet également aux chefs de projet de transférer des ressources entre les projets selon les besoins.
#6. Construction d'équipe
Un bon chef de projet fera plus que simplement superviser les étapes du projet. Ils géreront également leur main-d'œuvre pour s'assurer qu'ils sont productifs et heureux. Cela devrait inclure des événements de consolidation d'équipe destinés à améliorer le moral, en particulier après des semaines ou des phases difficiles du projet. Un exemple est l'organisation d'un déjeuner hebdomadaire ou d'un happy hour.
De quelles compétences ou qualifications avez-vous besoin pour être chef de projet ?
Certaines compétences sont requises pour une gestion de projet réussie. Ainsi, pour vous lancer dans la gestion de projet et obtenir votre premier emploi, vous devez faire preuve des talents suivants lors d'un entretien, ou au moins convaincre l'intervieweur que vous êtes capable d'étudier ces domaines :
#1. Compétences en leadership
L'une des questions les plus fréquemment discutées parmi les chefs de projet est le leadership. C'est difficile car les personnes dont vous êtes responsable ne relèvent généralement pas directement de vous.
Lorsqu'ils sont affectés à votre projet, vous êtes responsable de diriger leurs efforts; ils ont un patron différent qui gère leurs évaluations de performance, leur embauche et leur licenciement, entre autres. Un ingénieur logiciel, par exemple, peut être affecté à votre projet, mais son supérieur immédiat sera un responsable de l'ingénierie.
Donc, si vous voulez apprendre à devenir chef de projet, commencez par développer un style de leadership qui donne envie aux gens de travailler avec vous. Ne vous basez pas uniquement sur le fait que vous êtes plus haut placé dans une organisation que n'importe qui d'autre. Parce que vous n'aurez pas cela sur quoi vous appuyer en tant que chef de projet.
#2. Capacités organisationnelles
En tant que chef de projet, vous êtes en charge de beaucoup. Les objectifs, les délais et les budgets ont tous été mentionnés ci-dessus. Vous êtes également en charge de répartir le travail entre les membres de votre équipe afin d'obtenir les meilleurs résultats. Par conséquent, rester organisé devient essentiel.
Personne d'autre ne suivra les jalons de votre projet. Personne d'autre ne décidera des priorités ou de ce qui doit être fait ensuite. C'est votre responsabilité. Les personnes affectées à votre projet et la haute direction de votre entreprise se tourneront vers vous pour obtenir ces réponses.
Il est possible que de nombreux aspects du projet soient travaillés en même temps. Chaque élément nécessite un temps variable pour être complété. Parfois, une section doit être complétée avant de passer à la suivante. Planifier tout cela demande de l'expertise et de l'organisation. S'adapter lorsque les choses changent de façon inattendue est aussi une compétence.
Donc, si vous souhaitez travailler dans la gestion de projet, recherchez des moyens de montrer vos compétences organisationnelles. Considérez quelques exemples de moments où vous avez excellé dans des activités comme celle-ci. Vous pouvez les aborder lors d'un entretien.
#3. La flexibilité
Garder son sang-froid sous pression et rester adaptable lorsque l'inattendu se produit seront des compétences essentielles si vous voulez prospérer dans la gestion de projet.
Les choses se passent rarement comme prévu. Il n'y a pas beaucoup d'entreprises qui vont du début à la fin sans se heurter à des obstacles trébuchants. En conséquence, la capacité de modifier et de réagir lorsque les circonstances changent est essentielle.
Puis-je devenir chef de projet sans expérience ni diplôme ?
Si vous n'avez aucune expérience préalable ou diplôme universitaire, vous pouvez toujours établir une carrière en gestion de projet si vous adoptez l'approche appropriée. Si vous souhaitez travailler dans la gestion de projet mais ne savez pas par où commencer, je vais vous expliquer ci-dessous quelques mesures à prendre.
Comment entrer dans la gestion de projet sans expérience préalable
#1. Sélectionnez une industrie
Les chefs de projet sont utilisés dans une variété d'industries, de la biotechnologie à la fabrication en passant par les logiciels.
Donc, avant de commencer à apprendre la gestion de projet, c'est une bonne idée de réfléchir aux domaines ou aux entreprises qui vous intéressent. Bien que certaines des formations, cours et certifications requis par les chefs de projet soient applicables dans de nombreux secteurs ou dans tous les secteurs, vous devrez également acquérir certaines compétences spécifiques à l'industrie.
Et après avoir commencé votre carrière en gestion de projet, il sera plus facile de rester dans cette entreprise que de changer de secteur, c'est donc une bonne idée de réfléchir à l'industrie dans laquelle vous aimeriez travailler avant de commencer votre objectif de commencer ce cheminement de carrière.
#2. Envisagez de commencer en tant que contributeur individuel
Il est inhabituel pour une entreprise d'embaucher un candidat débutant ou un nouveau diplômé pour un poste de gestion de projet. Au lieu de cela, ils embaucheront ou promouvront des personnes ayant une expertise préalable.
Donc, avant de commencer à perfectionner vos compétences en gestion de projet, envisagez de travailler en tant que contributeur individuel dans le domaine dans lequel vous souhaitez travailler.
Si vous pouvez d'abord démontrer à un employeur que vous avez réussi en tant que contributeur individuel, il vous sera plus facile de devenir chef de projet. Vous pouvez également postuler pour un poste de gestion de projet de niveau inférieur, tel que coordinateur de projet.
#3. Inscrivez-vous à un cours de gestion de projet ou à un programme de certification.
Il n'y a pas de diplôme universitaire qui vous prépare à ce travail dans l'enseignement de la gestion de projet.
Cependant, de nombreux cours et certifications en ligne sont disponibles pour vous aider à démontrer aux entreprises que vous êtes équipé pour gérer des projets (tout en vous aidant également à développer les compétences en gestion de projet nécessaires pour réussir dans le travail).
Ainsi, une fois que vous avez acquis des connaissances de base sur l'industrie et que vous avez travaillé en tant que contributeur individuel, vous pouvez commencer à développer des capacités de gestion de projet grâce à une formation spécifique à l'emploi.
#4. Connectez-vous avec d'autres chefs de projet
Ne vous lancez pas seul dans la gestion de projet. Construire un réseau solide peut vous aider à entendre parler d'opportunités et à décrocher des entretiens d'embauche, et en discutant avec des individus, vous obtiendrez des informations sur les industries et les entreprises pour lesquelles vous aimeriez travailler, les talents que vous devriez vous concentrer sur le développement, etc. sur.
Alors, envoyez des messages LinkedIn aux chefs de projet et demandez-leur s'ils ont des suggestions pour motiver les chefs de projet.
#5. Être cohérent
L'obtention de votre premier rôle de gestion de projet peut prendre un certain temps, car il s'agit d'un rôle essentiel dans la plupart des entreprises et elles sont assez pointilleuses sur les personnes qu'elles emploient ou promeuvent au poste de chef de projet.
Même si vous suivez les procédures ci-dessus, vous découvrirez peut-être que le processus prend plus de temps que prévu. Pour atteindre cet objectif, vous devez être patient et persévérant. Vous devrez peut-être également faire face à certains obstacles et rejets.
Combien de temps faut-il pour être chef de projet ?
Cela peut prendre de trois mois à des années et des années pour devenir chef de projet, selon votre formation, votre niveau d'expérience et vos ambitions professionnelles.
Considérez le scénario le plus pessimiste dans lequel cela prend beaucoup de temps. Si vous n'avez pas de diplôme ni d'expérience dans la gestion ou le travail sur des projets dans un rôle informel, vous aurez un chemin difficile devant vous. À moins que vous ne puissiez gravir les échelons en démontrant votre zèle, vous aurez presque certainement besoin d'un diplôme. Même pour le moment, vous aurez très certainement un plafond sur la distance à laquelle vous pouvez avancer jusqu'à ce que vous obteniez cette éducation.
Envisagez un scénario possible dans lequel vous pourriez être en mesure d'accélérer votre parcours pour devenir chef de projet.
Supposons que vous déteniez déjà un baccalauréat dans une discipline comme le commerce ou l'informatique. Disons aussi que vous avez quelques années d'expérience professionnelle – à titre d'illustration, disons que vous avez travaillé dans le marketing. Bien que vous n'ayez jamais été chef de projet, vous possédez une expertise considérable dans la mise en œuvre de campagnes sur les réseaux sociaux ou de campagnes de marketing d'influence. Vous avez conçu et mis en œuvre ces campagnes (c'est bien si vous avez travaillé en équipe) et ensuite utilisé divers indicateurs pour évaluer leur succès.
Dans ce cas, vous pouvez être éligible à la certification Project Management Professional (PMP) de PMI, qui est très appréciée dans la profession de gestion de projet. À ce stade, vous êtes prêt à commencer à chercher des emplois de chef de projet et à tirer parti de votre expertise de projet précédente. Il ne s'agirait presque certainement pas de postes de premier échelon.
Comment entrer dans la gestion de projet de construction
La principale responsabilité d'un chef de projet est de diriger des équipes et de respecter le budget et les délais des projets. "La gestion de projets de construction implique de réglementer le calendrier, le coût et la qualité des projets de construction allant des structures résidentielles, commerciales et industrielles aux autoroutes, ponts et écoles", selon Study.com. Ils planifient et coordonnent tous les domaines du processus de construction, y compris le recrutement des entrepreneurs et les relations avec les ingénieurs, les architectes et les fournisseurs. Un seul gestionnaire peut être en charge d'un projet de construction complet, ou plusieurs gestionnaires peuvent être en charge de différentes sections d'un projet plus important. »
Les chefs de projet inspectent également le site pour vérifier qu'il respecte les normes de santé et de sécurité, communiquent avec le client, rendent compte des progrès et servent de ressource pour le personnel qu'ils supervisent.
En résumé, il y a énormément de devoirs et de pressions. Alors que beaucoup de gens pensent que devenir chef de projet est un travail formidable avec un salaire élevé et des opportunités d'avancement, tout le monde n'est pas fait pour le travail. Le leadership, la communication, la gestion du temps, la coordination, la résolution de problèmes, la responsabilisation et la planification sont tous nécessaires.
De plus, les propriétaires sont prompts à blâmer lorsque les choses tournent mal, de sorte que les chefs de projet doivent gérer avec élégance la pression qui accompagne le travail. Pour s'épanouir pleinement dans une capacité de PM, quelqu'un avec un esprit fort et déterminé est nécessaire pour s'approprier et résoudre les problèmes si nécessaire. C'est bien si ce n'est pas pour vous. Demandez-vous simplement si vous vous engagez à poursuivre cela en tant que profession ou si vous le faites simplement parce que c'est la prochaine étape logique à franchir.
Gestion de la construction vs gestion de projet
Vous pouvez être confus quant à la distinction entre un gestionnaire de projet de construction et un gestionnaire de construction. Alors que les deux emplois sont destinés à superviser un processus de projet, la portée de la tâche peut varier considérablement. En général, la gestion de projet de construction s'intéresse davantage à la gestion du projet de construction lui-même, tandis qu'un directeur de construction gère l'ensemble du processus. La préconstruction, la budgétisation, la gestion des fournisseurs, les ordres de modification et d'autres tâches seront confiées au chef de projet.
Ressources de carrière pour la gestion de projets de construction
Même les chefs de projet chevronnés doivent continuer à apprendre afin d'être au sommet de leur art. Heureusement, il existe de nombreuses ressources d'emploi disponibles pour les professionnels de la construction. Voici quelques-uns de nos sites incontournables si vous cherchez un coup de main pour faire passer votre carrière au niveau supérieur :
- Carrières chez BuiltWorlds
- Construisez votre avenir
- Centre d'emploi AGC
- Centre national d'enseignement et de recherche en construction
Est-il difficile d'être chef de projet ?
Être un chef de projet n'est pas difficile, tant que vous avez de l'expérience.
Quelle est la différence entre un chef de projet et un chef d'équipe ?
Un chef de projet est responsable de la planification globale, de l'exécution et de la clôture d'un projet, tandis qu'un chef d'équipe se concentre généralement sur la direction d'une équipe spécifique au sein d'un projet et sur la garantie que les membres de l'équipe atteignent leurs buts et objectifs. Les chefs de projet ont souvent plus d'expérience et de formation en gestion de projet, tandis que les chefs d'équipe peuvent être promus au sein de l'équipe.
Comment gérer les conflits au sein d'une équipe projet ?
En tant que chef de projet, il est important d'avoir de solides compétences en gestion de conflits. Lorsque des conflits surviennent au sein d'une équipe, il est important de les résoudre rapidement et objectivement. Cela peut être fait en identifiant la cause profonde du conflit, en facilitant une communication ouverte et une écoute active, et en travaillant avec l'équipe pour trouver une solution acceptable pour toutes les parties impliquées. Il est également important d'être conscient de la dynamique de l'équipe et de s'assurer que l'équipe fonctionne bien.
Comment mesurer le succès d'un projet ?
Le succès du projet est généralement mesuré par le fait que le projet a atteint ou non ses buts et objectifs, achevé dans le cadre, le budget et le calendrier définis, et dans quelle mesure les livrables du projet ont été reçus par les parties prenantes.
Quel est le rôle d'un porteur de projet ?
Un parrain de projet est un cadre supérieur qui fournit des ressources et un soutien pour un projet et s'assure que le projet s'aligne sur les objectifs généraux de l'organisation. Ils fournissent des conseils et une supervision au chef de projet et prennent des décisions clés tout au long du projet.
Comment gérez-vous les modifications apportées à un projet ?
Les modifications apportées à un projet doivent être gérées via un processus de demande de modification, où toutes les modifications doivent être documentées, évaluées et approuvées avant d'être mises en œuvre. Le chef de projet doit s'assurer que le changement n'a pas d'impact négatif sur le calendrier, le budget ou la qualité du projet.
Pour résumer
La gestion de projet est une vocation bien rémunérée et satisfaisante qui nécessite du temps pour apprendre. Bien que vous n'ayez pas besoin d'un diplôme universitaire pour vous lancer dans la gestion de projet, vous avez certainement besoin d'expérience, et si vous suivez les procédures décrites ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour décrocher votre premier poste de gestion de projet.
Foire aux Questions
Les chefs de projet voyagent-ils beaucoup ?
Toutes les fonctions de gestion de projet ne nécessitent pas de déplacements, mais beaucoup le font, en particulier lors des étapes importantes de la chronologie d'un projet.
Combien d'heures par semaine les chefs de projet travaillent-ils ?
Les chefs de projet travaillent environ 40 à 45 heures par semaine.
Quel type d'entreprises embauchent des chefs de projet ?
- Construction et Ingénierie.
- Finances.
- Services de financement et d'assurance.
- Administration de la santé.
- Services et technologies de l'information.
- La publicité.
Articles Relatifs
- Gestion de projet de construction : Guide du débutant pour une gestion efficace
- Planification de projet : un guide des techniques de planification de projet
- LOGICIEL DE SUIVI DE PROJET : Avis sur les 25 meilleurs logiciels de suivi de projet
- RESPONSABLE MARKETING : Description du poste, salaires et guide
- CHEF DE PRODUIT VS CHEF DE PROJET : différences entre les descriptions de poste
Bibliographie
