Comment devenir chef de projet : guide étape par étape

Comment devenir chef de projet
Crédit photo : Université Herzing

Chaque organisation a besoin d'un chef de projet. En effet, le rôle d'un chef de projet est essentiel, car il doit déterminer et réaliser les besoins précis du client en fonction de sa compréhension de l'entreprise qu'il représente. Pour gérer efficacement chaque partie du projet, les chefs de projet doivent être des experts dans le domaine dans lequel ils opèrent. Les chefs de projet font également partie des professions les mieux rémunérées. Comment alors devenir chef de projet ? C'est pourquoi vous devez continuer à lire. La suite de cet article explique comment vous pouvez être chef de projet même sans expérience. Savez-vous aussi que vous pouvez devenir chef de projet sans diplôme ? Continuer à lire!

Qui est un chef de projet?

Un chef de projet est un expert qualifié dans la discipline. Dans tout effort avec une portée spécifiée, un début défini et une fin définie, quel que soit le secteur, les chefs de projet sont responsables de la planification, de l'approvisionnement et de l'exécution d'un projet.

En tant que représentant du projet, les chefs de projet servent de point de contact initial pour toute préoccupation ou désaccord entre les dirigeants des différents départements d'une entreprise.

Pour s'assurer que les facteurs cruciaux de coût, de temps, de qualité et, surtout, de satisfaction du client, peuvent être accomplis, il faut être en mesure de s'adapter aux divers processus internes du client et d'établir des relations étroites avec les représentants désignés.

Compétences du chef de projet

Selon l'organisation et le poste à pourvoir, la signification des qualifications de chef de projet peut changer. Un chef de projet qualifié possède la personnalité, les connaissances et l'expérience requises pour le poste.

Au moins trois ans dans une fonction comparable, des compétences en communication, une éducation formelle et une certification PMP sont les normes de qualification.

Une organisation professionnelle, une école ou une institution, ou un programme d'apprentissage en ligne avec une concentration étroite sont autant d'options pour obtenir une certification.

Comment devenir chef de projet

Pour devenir chef de projet, on peut suivre l'une des deux principales voies professionnelles.

La méthode « classique » consiste à devenir chef de projet, à obtenir une qualification, puis à accepter un poste à ce titre.

Alternativement, vous pouvez continuer à acquérir de l'expérience en gestion de projet et gravir les échelons de carrière en gestion de projet sans obtenir de diplôme, de certification ou toute autre forme de formation «traditionnelle» de chef de projet.

#1. Le chef de projet conventionnel

Il s'agit d'une personne titulaire d'un diplôme ou d'un certificat en gestion de projet qui a consciemment choisi de poursuivre une carrière dans ce domaine.

#2. Non chefs de projet qui gèrent des projets

Un chef de projet par inadvertance est un autre terme pour cela. Ces personnes n'ont jamais eu l'intention de gérer des projets, mais découvrent néanmoins qu'elles le font quotidiennement. Il peut s'agir de marketing, d'organisation d'une campagne, d'un chef de produit coordonnant la création d'un nouveau produit ou d'un concepteur de sites Web développant un nouveau site Web. Ils se déplacent avec nous.

C'est une excellente nouvelle pour quiconque se demande comment entrer dans le domaine de la gestion de projet, car cela indique plus de voies que jamais pour gravir les échelons professionnels.

Comment devenir chef de projet en construction

#1. Éducation

Avant de débuter leur carrière, les gestionnaires de projets de construction ont souvent besoin d'un baccalauréat dans un domaine lié à l'industrie de la construction, comme le génie civil. Les étudiants de premier cycle ont la possibilité de s'inscrire à des cours d'économie, de conception architecturale et de matériaux.

Une maîtrise en gestion de la construction peut aider les chefs de projet de construction à développer leur carrière. Les cours de niveau supérieur mettent l'accent sur la manière dont les idées de gestion de la construction peuvent être appliquées dans des contextes réels, tels que les relations de travail, la sécurité et les politiques publiques.

#2. Acquérir une expérience dans la construction

Pour devenir directeur de construction, vous devez avoir une expérience préalable en construction. Cette expérience, qui peut être acquise par le biais de stages, d'apprentissages ou d'un accompagnement managérial, offre une formation pratique et une compréhension de la conduite des chantiers.

#3. Obtenir la certification

Grâce à des organisations comme la Construction Management Association of America, les individus peuvent obtenir diverses certifications pertinentes (CMAA). Une désignation volontaire montre un dévouement à l'étude tout au long de la vie, au développement professionnel et à un leadership efficace.

#4. Créez votre CV

Indiquez votre plus haut niveau d'études, les certificats applicables et votre expérience professionnelle. Présentez vos réalisations spécialisées dans votre domaine ou qui font appel à vos talents transférables. Votre CV se démarquera des autres candidats s'il est succinct, pertinent et transparent.

#5. Soumettez des candidatures pour les rôles pour lesquels vous êtes qualifié

Après avoir étudié le marché du travail local, soumettez des candidatures pour des postes pour lesquels vous remplissez les conditions. Votre candidature pour le poste sera mise en évidence par la rédaction d'une lettre de motivation attrayante mettant l'accent sur vos capacités et qualités spécifiques.

Comment devenir chef de projet sans expérience

Si vous souhaitez poursuivre une carrière en gestion de projet mais que vous n'avez pas l'expérience nécessaire, pensez à prendre les mesures suivantes :

#1. Démontrer des capacités fondamentales

Les gestionnaires d'embauche pourraient rechercher des personnes qui présentent des compétences en gestion de projet dans leur curriculum vitae et lors des entretiens. Voici quelques capacités sur lesquelles vous voudriez mettre l'accent lors de l'embauche :

  • La communication: Les chefs de projet doivent interagir avec des groupes de personnes intéressées par le projet, soit en tant que parties prenantes, soit en tant que membres de l'équipe, faisant de la communication l'une de leurs tâches les plus essentielles.
  • Organisation: En tant que chef de projet, vous devez surveiller plusieurs éléments du projet. Pour maintenir le projet sur la bonne voie et dans les limites du budget, un haut niveau d'organisation et une attention aux détails sont nécessaires.
  • Leadership: Vous devrez probablement diriger des personnes sur un projet avec lequel vous n'avez jamais travaillé étroitement. En raison de vos fortes qualités de leadership, vous pouvez encourager les membres de votre équipe à terminer leur travail dans les délais et les mettre à l'aise autour de vous et de vos responsabilités de gestion de projet.

#2. Ayez un mentor.

Vous pouvez obtenir des conseils de carrière d'un mentor qui a réussi en tant que chef de projet. Pour trouver un mentor, vous pouvez adhérer à des associations professionnelles. Si votre employeur actuel a des chefs de projet, vous pouvez demander à l'un d'eux s'il accepterait d'être votre mentor.

#3. Devenir licencié

L'un des titres de compétence en gestion de projet les plus connus est le Project Management Professional (PMP). Néanmoins, pour passer l'examen, vous devez avoir trois ans d'expérience en gestion de projet et une certaine scolarité.

Cependant, la qualification d'associé certifié en gestion de projet (CAPM) est souvent un choix préférable si vous avez une expérience préalable minimale en gestion de projet.

#4. Rechercher des options éducatives

Vous pouvez probablement trouver plusieurs possibilités de formation si vous envisagez de devenir chef de projet pour en savoir plus sur les responsabilités du poste et les outils utilisés par les chefs de projet expérimentés. Découvrez les conférences, les webinaires, les environnements d'apprentissage en ligne et les entreprises de gestion de projet pour les cours.

#5. Complétez vos études de premier cycle.

Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'avoir un baccalauréat pour travailler en tant que chef de projet, de nombreux gestionnaires d'embauche peuvent le faire ou, à tout le moins, le mentionner comme une exigence.

Comment devenir chef de projet sans diplôme

Voici quelques conseils sur la façon d'entrer dans la gestion de projet sans aucune expérience si vous commencez à remarquer que vous appréciez l'excitation de la partie gestion de projet de votre travail plus que tout autre élément de celui-ci.

#1. Reconnaissez vos lacunes dans les connaissances en gestion de projet.

Vous avez probablement perfectionné vos compétences en gestion de projet tout au long de votre carrière, quel que soit le poste que vous exercez actuellement : spécialiste du marketing, concepteur, développeur, etc.

Selon le Guide PMBOK publié par le Project Management Institute, il existe dix « domaines de connaissances » essentiels en gestion de projet :

  • Supervision de l'intégration
  • Contrôle de la portée
  • Contrôle des horaires
  • Maîtrise des coûts
  • Contrôle de qualité
  • Administration des ressources
  • Gestion du risque
  • Contrôle de la communication
  • Gestion des achats
  • Gestion des participants

Considérez les tâches récentes sur lesquelles vous avez travaillé. Dans lesquelles de ces activités avez-vous pratiqué ?

Peut-être avez-vous joué un rôle crucial dans la définition de la portée, du calendrier ou du plan du projet. Peut-être êtes-vous celui qui a créé le budget et réussi à garder les choses sur la bonne voie lorsque des dépenses imprévues sont apparues.

Ou vous avez aidé à redistribuer les ressources des membres de l'équipe afin que personne ne soit surchargé. Toutes ces capacités de gestion de projet sont nécessaires pour un chef de projet compétent.

D'un autre côté, il est possible que vous n'ayez pas été beaucoup exposé à d'autres domaines de connaissances. Dans ce scénario, vous savez précisément sur quoi vous devez vous concentrer pour acquérir les connaissances nécessaires pour devenir un chef de projet plus expérimenté.

#2. Acquérir des connaissances en gestion de projet

Il est temps de commencer à exécuter votre plan après avoir déterminé où vous développer. C'est ce que font les chefs de projet au quotidien. En effet, commencer à acquérir de l'expérience est la meilleure chose à faire si vous souhaitez devenir chef de projet sans expérience.

Les projets nous entourent, alors impliquez-vous quand vous le pouvez. Développez vos capacités de gestion du temps, de planification et d'organisation, ainsi que tout ce qui est mentionné à l'étape 1.

#3. Étudiez la gestion de projet autant que vous le pouvez.

Cherchez toujours des occasions d'élargir votre expertise et vos connaissances en gestion de projet. Vous pouvez le faire en;

  • Sur la formation professionnelle
  • Récupérez de vos erreurs.
  • Étudier les leçons d'autres chefs de projet (dans votre entreprise ou ailleurs).
  • Trouvez un mentor qui partagera avec vous ses astuces de gestion de projet si vous le pouvez.

Suivez l'un des nombreux cours de gestion de projet en ligne proposés sur des sites Web comme Udemy ou Coursera si vous souhaitez poursuivre vos études en tant que chef de projet mais que vous n'êtes pas encore prêt à vous engager complètement.

Vous pouvez également rechercher des conférences ou des événements de réseautage locaux pour rester au courant des tendances de l'industrie et réseauter avec des personnes qui peuvent vous guider tout au long du cheminement de carrière en gestion de projet.

#4. Utilisez dès maintenant les outils de gestion de projet appropriés.

Vous pouvez améliorer vos compétences en gestion de projet en utilisant un outil pm.

En plus de gérer toutes les ressources de votre projet en un seul endroit, il vous permet d'automatiser votre travail, d'attribuer instantanément des tâches à des groupes d'équipes, de voir des projets dans des diagrammes de Gantt et d'afficher des projets dans des diagrammes de Gantt.

Lorsque vous gérez votre travail avec une plateforme de gestion de projet polyvalente et conviviale comme le travail d'équipe, vous pouvez commencer immédiatement sans investir beaucoup de temps dans la formation ou l'intégration.

Cours de chef de projet

Votre entreprise et votre carrière peuvent bénéficier de manière significative de l'apprentissage de la gestion de projet. Ces capacités peuvent être acquises sans diplôme coûteux. Les cours en ligne de gestion de projet sont largement disponibles gratuitement.

#1. Alison : Alison a un diplôme en gestion de projet.

Plusieurs cours de gestion de projet sont disponibles auprès d'Alison, y compris leur diplôme en gestion de projet. Les études de cas de gestion de projet, l'historique de la gestion de projet et les entretiens avec le chef de projet sont tous des sujets abordés dans ce cours.

Ils vous guideront à travers les techniques de gestion de projet comme les diagrammes PERT et la méthode du chemin critique.

#2. edX : edX propose également des cours sur la gestion de projet

Pour offrir une variété de cours de gestion de projet, comme Introduction à la gestion de projet de l'Université d'Adélaïde, edX collabore avec des universités et des organisations professionnelles reconnues dans le monde entier.

Salaire du chef de projet

Le salaire d'un chef de projet varie en fonction de son lieu de travail et de son niveau d'expertise. Le revenu moyen d'un chef de projet aux États-Unis est de 75,474 1,541 $ et les avantages en espèces supplémentaires peuvent aller de 19,755 XNUMX $ à XNUMX XNUMX $, selon Glassdoor.

Par conséquent, le salaire annuel d'un PM peut varier de 51,000 110,000 $ à XNUMX XNUMX $. Cependant, cette rémunération de chef de projet peut être considérablement inférieure ou supérieure en fonction de vos capacités, de vos connaissances et de votre expérience.

Au cours des dix prochaines années, la rémunération annuelle des chefs de projet à tous les niveaux devrait augmenter en raison de la forte demande continue d'emplois en gestion de projet.

Cette analyse de l'essor des emplois en gestion de projet pourrait vous aider à décider si la gestion de projet sera toujours en demande. Les entreprises se concentrent davantage sur les projets réels que sur les tâches de routine habituelles.

Combien de temps faut-il pour devenir chef de projet ?

Si vous avez une expertise managériale préalable, vous pourriez passer au statut de chef de projet en quelques mois. Développer votre expertise et vos références peut prendre quelques années si vous débutez sur la voie de la gestion de projet, mais les avantages en valent la peine.

Comment démarrer en tant que chef de projet ?

Lorsque nous démarrons un nouveau projet, les chefs de projet définissent ses principaux objectifs, sa fonction et sa portée. Ils discutent également des attentes communes, identifient les parties prenantes internes et externes importantes et obtiennent l'approbation pour faire avancer un projet.

Comment devenir un chef de projet FAQ

Est-il possible pour n'importe qui de gérer un projet ?

Oui, c'est la réponse. N'importe qui peut devenir un excellent chef de projet, même s'il n'a pas les compétences nécessaires. Tout ce qu'il faut, c'est de l'engagement, de la persévérance et de la passion.

Quels sont les diplômes nécessaires pour devenir chef de projet ?

Essentiellement, un chef de projet qualifié possède la personnalité, les connaissances et l'expérience requises pour le poste. Une certification PMP, une formation professionnelle, la capacité de communiquer et au moins trois ans d'expérience dans un poste comparable sont généralement requis.

Conclusion

Nous avons expliqué comment vous pouvez commencer en tant que chef de projet. Suivez la procédure étape par étape et lancez-vous.

Bibliographie

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