Les outils de gestion d'événements sont des applications logicielles qui aident les planificateurs d'événements à accomplir leurs tâches plus efficacement. Cet article parle des outils de gestion d'événements, de leurs outils open source gratuits, de leurs outils d'information sur la sécurité, de leur plateforme de gestion d'événements et de leurs outils de planification de fêtes.
Que sont les outils de gestion d'événements ?
Un logiciel de gestion d'événements peut aider à faire le pont entre les composantes physiques et numériques des activités (lieu, équipement, restauration, participants, etc.). Avoir toutes les informations en un seul endroit simplifie la vie des organisateurs d'événements et des participants avant et après l'événement.
Outils de gestion d'événements gratuits
Voici les listes des outils de gestion d'événements gratuits suivants ci-dessous ;
#1. Kapów
Kapow est un moteur de recherche de lieux destiné aux planificateurs d'événements d'entreprise à la recherche de quelque chose de plus inventif ou unique pour leurs événements.
#2. Carte mentale
Ce programme polyvalent aide les planificateurs d'événements à créer une carte mentale virtuelle de leurs mises en page d'événements, listes de tâches et plans.
#3. lundi.com
Monday.com est un autre outil de gestion de projet que les planificateurs d'événements peuvent utiliser pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. La différence réside dans la façon dont vous l'utiliserez ; leur plate-forme est plus visuelle et s'appuie sur des photos plutôt que sur des listes pour suivre les positions ouvertes.
#dix. Wrike
Wrike est une question d'efficacité, de sorte que les planificateurs d'événements peuvent l'utiliser pour créer des projets, anticiper et organiser les barrages routiers et interagir avec de grands groupes au même endroit.
#5. BilletSource
Un autre outil de vente de billets qui aide les planificateurs d'événements à organiser, faire connaître et vendre des événements est TicketSource. De plus, les participants peuvent même choisir leurs propres sièges, recevoir des billets physiques par la poste et fabriquer leurs propres bracelets à la maison.
#6. avocat
Avochato est une plateforme de messagerie commerciale visant à diffuser les communications sur tous les appareils mobiles tout en détectant de nouvelles opportunités de vente.
Outils de gestion d'événements Open Source
Ces outils open source ou logiciels vous aideront dans la gestion des événements. Voici les listes des outils de gestion d'événements open source suivants ci-dessous ;
#1. Anyviter
Anyvite génère des invitations à des événements qui peuvent être envoyées ou placées publiquement sur un site Web. Cependant, vous pouvez les personnaliser en téléchargeant votre propre image ou en sélectionnant parmi des modèles prédéfinis. En fonction de leurs RSVP, vous pouvez informer les visiteurs et ajouter un widget Anyvite à votre site Web une fois qu'ils ont été reçus.
#2. Suivi des événements/Événements joyeux
Jolly Events vous permet d'inscrire des participants en ligne à l'aide d'un formulaire de demande personnalisé, d'envoyer des invitations et d'envoyer des e-mails de confirmation avec des codes-barres. Ensuite, vous pouvez exporter vos données de visiteurs vers Event Track, ce qui vous permet d'inscrire des invités sur place, de les enregistrer pour des programmes d'événements spécifiques, d'imprimer des badges nominatifs et de valider des codes-barres.
#3. RSVPifier
RSVPify, comme expliqué sur la page principale, est principalement conçu pour les mariages, bien qu'il puisse être facilement personnalisé pour tout type de rassemblement. Cette option offre également un plan gratuit avec jusqu'à 100 RSVP, une URL personnalisable, des options de personnalisation, des importations de données et d'autres fonctionnalités.
#4. Espresso Lite pour un événement
Event Espresso Lite est un plugin WordPress gratuit qui est une version réduite de l'édition premium complète. Event Espresso Lite, bien qu'il s'agisse d'un plugin gratuit, est une alternative solide pour les organisateurs d'événements souhaitant intégrer leur processus d'inscription et de gestion d'événements à leur site Web WordPress, ce qui permet une transition plus fluide entre les services de gestion d'événements et votre site principal.
#5. Fusion de billets
Ce logiciel de billetterie et de billetterie est destiné aux petites salles et organisations. Il vous permet également de vendre des billets en ligne, y compris des billets électroniques à code-barres et dispose de capacités de point de vente au guichet. Vous pouvez également développer des plans de salle et des catégories de prix à l'aide de la conception basée sur des modèles du système. Il fournit également une interface pour les preneurs de billets pour l'admission.
#6. Système de conférence ouvert
Ce programme a été créé spécifiquement pour les conférences académiques. Vous pouvez utiliser OCS pour créer un site Web de conférence, lancer un appel à communications, soumettre facilement des documents et inscrire des participants. C'est l'un des outils de gestion d'événements open source.
#sept. OpenConferenceWare
C'est une plate-forme où tout le monde peut répertorier les programmes d'un événement, créer et modifier des plans, s'abonner à un flux, afficher des salles et créer un profil. Les administrateurs peuvent créer et modifier des événements, fixer des délais pour les propositions et gérer les salles et les sessions.
Outils de gestion des informations et des événements de sécurité
Les outils de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) sont des groupes de logiciels et de ressources qui fournissent un aperçu clair de la sécurité des données d'une organisation. Les outils de gestion des informations et des événements de sécurité offrent l'avantage d'une visibilité en temps réel sur les systèmes de sécurité des informations d'une organisation. Voici les informations de sécurité et les outils de gestion des événements ci-dessous ;
#1. Gestion des données de journal
La collecte des données de journal est au cœur de la gestion des informations et des événements de sécurité. La collecte, l'analyse et la corrélation des données en temps réel améliorent la productivité et l'efficacité.
#2. Visibilité dans le réseau
Le moteur d'analyse SIEM peut obtenir des informations utiles sur les ressources, les adresses IP et les protocoles en analysant les captures de paquets pour une visibilité sur les flux réseau, en révélant les fichiers malveillants ou le vol de données d'informations personnelles (PI) circulant sur le réseau.
#3. Analytique
Toutes les solutions SIEM offrent un niveau différent d'analyse des données. Les technologies de nouvelle génération, telles que l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle, aident à enquêter sur des agressions plus sophistiquées et plus complexes au fur et à mesure qu'elles se produisent.
#4. Alerte en temps réel
Les systèmes SIEM peuvent être adaptés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise en déployant des avertissements et des notifications prédéfinis et hiérarchisés à de nombreuses équipes.
#5. Rapports et tableaux de bord
Chaque jour, des centaines ou des milliers d'événements réseau peuvent se produire dans certaines entreprises. Il est également essentiel de comprendre et de signaler les incidents dans une vue personnalisable sans délai.
#6. Conformité informatique
Les normes de conformité réglementaire varient considérablement d'une organisation à l'autre. Bien que toutes les technologies SIEM n'offrent pas une couverture de conformité complète, les entreprises des secteurs hautement réglementés apprécient avant tout les audits et les rapports à la demande.
#sept. Intégrations informatiques et sécurité
L'intégration du SIEM avec une gamme de flux de journaux de sécurité et non sécurisés est la première étape vers l'amélioration de la visibilité organisationnelle. Les entreprises établies bénéficieront d'un SIEM qui relie les investissements dans la sécurité et les logiciels informatiques.
Plate-forme de gestion d'événements.
Les événements personnels tels que les mariages et les anniversaires, les activités d'entreprise telles que les réunions de réseautage ou les conférences de l'industrie, et les grands événements tels que les concerts ou les foires de rue peuvent tous être gérés à l'aide des outils de la plate-forme de gestion d'événements.
De nombreux outils sont intégrés à la plate-forme de gestion d'événements pour faciliter le processus de planification d'événements, avec des fonctionnalités qui traitent plusieurs éléments de l'administration d'événements dans une seule solution. Des événements à grande échelle tels que des conférences, des festivals, des expositions commerciales et des réunions d'organisations professionnelles peuvent être gérés à l'aide de ces systèmes. Ces solutions de gestion de plate-forme aident les organisateurs d'événements à planifier et à gérer des événements du début à la fin en fournissant des outils pour l'inscription des participants et/ou des exposants, le traitement des paiements, la création d'agendas, la promotion d'événements, l'engagement des participants, etc.
Les outils de plateforme de gestion d'événements incluent souvent des logiciels d'enregistrement et de billetterie d'événements, ainsi que des logiciels de planification et de marketing d'événements. Des outils tels que des applications d'événements mobiles, des logiciels de récupération de leads, des logiciels de réponse d'audience et/ou des logiciels d'intelligence de conférence peuvent également être inclus dans certains forfaits. Voici les meilleurs outils de plateforme de gestion d'événements :
#dix. Wrike
Wrike Event Management offre aux entreprises un clé en main solution de gestion de tous types d'événements, de la planification à l'exécution. Il assiste également les consommateurs même dans les moindres détails tout en fournissant un résumé complet de l'événement en général. De plus, il fournit un outil de collaboration puissant pour aider les équipes à accomplir des tâches et à atteindre des objectifs.
#2. Chef de projet
Il combine des capacités de planification d'événements, de gestion de projet, de communication et de planification en une seule solution puissante. Il est également conçu pour fonctionner efficacement en utilisant une interface centralisée pour initier facilement de nouveaux événements, attribuer des responsabilités et effectuer d'autres tâches d'événements critiques.
#3. ÉvénementMobi
EventMobi est une plateforme d'expérience événementielle mobile qui couvre l'ensemble du cycle de vie de l'événement. Ce programme fournit également un ensemble complet d'outils et de capacités technologiques dont tout organisateur d'événements a besoin. Ceux-ci aident à s'assurer que chaque participant reçoit le type d'expérience auquel il s'attend.
#4. Événements sur XING
XING Events est un système logiciel de gestion d'événements destiné à aider les professionnels de l'événementiel à augmenter leur productivité afin d'organiser des événements réussis. Il utilise des technologies intelligentes et l'automatisation des processus pour aider les organisateurs d'événements à accroître leur efficacité et à éviter l'épuisement professionnel typique qui afflige les gestionnaires d'événements et les équipes.
#5. Événementbrite
Eventbrite répond aux demandes spécifiques des organisateurs d'événements pour garantir une expérience d'organisation d'événements fluide. Il comprend une pléthore d'outils conviviaux pour vous aider dans les tâches liées à l'événement telles que la promotion, les billets, l'inscription et le paiement, ainsi que les activités post-événement.
Eventbrite est destiné à aider à générer des taux de participation élevés des invités, des économies de temps et des performances et des revenus globalement positifs. Avec cette solution, vous pouvez gérer les événements plus efficacement, des rassemblements les plus basiques aux plus compliqués.
Quelles sont les principales fonctionnalités à rechercher dans les outils de gestion d'événements ?
Évidemment, tous les outils utilisés pour la gestion d'événements ne sont pas les mêmes, et les critères que vous utilisez pour sélectionner l'outil le mieux adapté à votre entreprise dépendent à la fois de votre entreprise et de l'événement. Néanmoins, lors de la recherche du lieu le plus approprié pour les prochains événements organisés par votre organisation, il y a quelques facteurs essentiels à prendre en compte :
Capacités de gestion de projet
Marketing et promotion
Expérience et interface
Performances et rapports
Outils de planification de fête
Les outils de planification de fêtes impliquent la préparation de tous les aspects d'événements tels que des réunions, des conventions, des expositions commerciales, des cérémonies, des retraites ou des fêtes. Un plan d'événement est un document essentiel qui détaille tous les aspects d'un événement. Voici les meilleurs outils de planification de fête :
#1. Camp de base
Basecamp est moins attrayant visuellement que Trello, mais il offre plus d'outils pour les grands projets et les équipes pour la planification de fêtes. C'était l'une des premières applications de gestion de projet et elle est toujours utilisée par de nombreux planificateurs d'événements. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours avant de payer un prix mensuel fixe sans frais par utilisateur. Il s'agit d'un programme de gestion de projet qui peut aider les organisateurs d'événements à garder toute leur équipe sur une seule page, même lorsqu'ils étendent leurs opérations pour gérer plusieurs événements à la fois. Leurs listes de tâches sont intelligentes, permettant aux planificateurs de traduire des idées complexes en étapes concrètes.
#2. Google Docs
Google Drive n'est pas un système de gestion d'événements, mais c'est une alternative viable si vous ne souhaitez pas apprendre de nouveaux logiciels. Les outils Google Drive sont un moyen simple d'enregistrer des feuilles de calcul, des documents, des présentations et des images pour la planification de fêtes. Cela simplifie la collaboration avec votre équipe sur un fichier ou une feuille de calcul partagé, surtout si tout le monde travaille à distance. Vous pouvez les partager rapidement avec qui vous voulez sans avoir à envoyer de gros fichiers par e-mail.
#sept. Zoom
Les outils de visioconférence vous aident à planifier la planification de votre fête ainsi qu'à les diffuser sur le Web. Même si vous utilisez Slack depuis longtemps et que votre équipe a collaboré sur de nombreux projets, une réunion en face à face est parfois la meilleure méthode pour peaufiner votre stratégie de gestion d'événements ou répondre à des questions. Zoom vous permet de rencontrer vos co-créateurs ou de faire une présentation à un groupe tout en travaillant à l'extérieur.
Quels outils de planification d'événements avez-vous utilisés ?
La budgétisation, les horaires, la sélection et la réservation des sites d'événements, l'obtention des permis, l'organisation de la cuisine, l'organisation des transports, l'élaboration d'un thème, la préparation des événements, etc. font tous partie de la planification d'événements. Ci-dessous les outils utilisés :
- Assistez à un webinaire.
- Google Drive.
- Slack/Skype.
- Logiciel de gestion d'événements numériques par Swift.
- Trell.
Quels sont les 5 CS de la gestion d'événements ?
Les 5cs sont à savoir;
- Concept
- Coordination
- Control
- Culmination
- Liquidation.
Quels sont les 7 éléments clés de la gestion d'événements ?
Voici les sept composantes essentielles de la gestion d'événements :
infrastructure pour un événement
- Audience
- Participants
- Organisateurs
- Lieu
- Médias
- Infrastructure pour événements spéciaux
Quels sont les 4 CS de la gestion d'événements ?
Elles sont;
- Curated
- Colorful
- Pratique
- cognitif.
Qu'est-ce que les outils de planification d'événements ?
Les outils de gestion de projet, les outils de communication, les outils de gestion d'événements et les applications font tous partie de la boîte à outils de planification d'événements. Ces ressources sont souvent des programmes ou des plateformes en ligne conçus pour aider à la préparation d'événements. Vous pouvez organiser et gérer un merveilleux événement hors ligne ou en ligne à l'aide d'un logiciel de planification d'événements.
Mon entreprise a-t-elle besoin d'utiliser des outils de planification d'événements ?
Vous aurez plus de succès si vous disposez d'un outil de gestion d'événements à vos côtés, quel que soit le type d'événement que votre entreprise planifie.
Pour une approche approfondie de la gestion d'événements d'entreprise, vous devez utiliser un logiciel de gestion d'événements pour vous aider à planifier et à réaliser votre événement.
De plus, ces outils offrent des opportunités inégalées pour la gestion et l'acquisition de données. Ils vous permettent de continuer à optimiser et à valoriser vos événements professionnels.
Quelles sont les 7 étapes de la planification d'un événement ?
Les sept étapes sont :
Déterminez vos objectifs.
Sélectionnez un emplacement.
Prenez rendez-vous.
Créez une stratégie.
Envoi d'invitations
Le jour de l'événement.
Évaluer.
Quels sont les 5 E de la planification d'événements ?
Les cinq E sont les suivants;
- Éléments
- Essentiels
- L'environnement naturel
- LIVRAISON
- Les Émotions
Conclusion
Chaque individu veut un bon événement et commence à réfléchir à ce qu'il faut faire pour que l'événement soit un succès. Connaître les outils d'organisation d'événements c'est bien ou devenir organisateur d'événements c'est encore mieux, car cela aide à bien gérer son événement. Cet article enseigne les outils de gestion d'événements.
FAQ sur les outils de gestion d'événements
Quels sont les 6 éléments clés de l'événementiel ?
Avant qu'un événement puisse réussir, il doit avoir ces aspects majeurs des événements, y compris :
- Infrastructures événementielles.
- Public cible.
- Les clients.
- Organisateurs d'événements.
- Lieu.
- Médias, communiquer et fournir des commentaires.
Quels sont les 7 faits de la conception d'événements ?
- Espace.
- Lignes.
- Formes.
- Lumière.
- Couleur.
- Texture.
- Modèle.
Comment démarrer un événement ?
- Choisissez votre marché/force de planification d'événements
- Acquérir des connaissances et de l'expérience en planification d'événements
- Choisissez la meilleure entité commerciale pour votre entreprise.
- Créer un plan d'affaires
- Obtenir une assurance commerciale
- Créer un barème des frais du comité de planification d'événements
- Établissez vos services de planification d'événements
- Construisez votre réseau de fournisseurs et de ressources en personnel
- Concentrez-vous sur le développement commercial et le marketing de votre entreprise événementielle
- Obtenez un financement pour votre entreprise
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Bibliographie
