Au fur et à mesure que nous progressons dans l'ère numérique, de plus en plus de changements se produisent dans une variété d'industries. Nous avons également constaté d'énormes progrès dans l'automatisation, le stockage de données, la communication et plusieurs autres domaines.
Pour la plupart, ces modifications ont été bénéfiques, en particulier lorsqu'il s'agit de quelque chose comme l'ingénierie. Un projet d'ingénierie à grande échelle peut progresser de manière beaucoup plus efficace maintenant qu'il est plus facile d'accéder aux données pertinentes, que certaines des charges de travail peuvent être déléguées aux machines et que la communication avec les parties prenantes peut se faire très rapidement.
Chose intéressante, cependant, une chose qui est très importante pour l'ingénierie est l'approvisionnement, et les progrès dans ce secteur particulier ne se sont pas produits aussi rapidement qu'on pourrait s'y attendre.
L'approvisionnement, pour ceux qui ne connaissent pas le terme, fait essentiellement référence au processus d'acquisition de biens, de services ou de toute autre chose nécessaire à un projet auprès de sources externes. Dans la plupart des cas, cela implique la mise en place d'une proposition que les fournisseurs potentiels peuvent ensuite soumissionner avec leurs services.
La raison pour laquelle les changements dans ce domaine ont été un peu plus lents n'est pas exactement claire, mais il est probable qu'ils s'accéléreront relativement bientôt. La prochaine étape logique est le passage à l'approvisionnement dans le cloud. Il s'agit d'un processus par lequel tous les éléments individuels de l'approvisionnement sont localisés en un seul endroit.
Au lieu d'un système d'approvisionnement traditionnel dans lequel chaque étape serait menée de manière différente, sur une plate-forme différente, toutes les nécessités d'approvisionnement peuvent désormais être consultées ensemble.
Il existe un certain nombre d'avantages à utiliser l'approvisionnement cloud pour les projets à grande échelle. Jetons un coup d'œil à quelques-uns d'entre eux :
# 1. Facile à utiliser
Il y a tellement de choses différentes auxquelles vous devez penser lorsque vous achetez des biens et des services pour vos projets. C'est une liste longue et souvent ardue que vous devez suivre pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin avant de commencer le projet.
Vous avez:
- Prix
- Acheter en ligne.
- Facturation
- Approbation du contrat.
- Gestion des enchères.
- Gestion des fournisseurs.
- Traitement de facture.
Et probablement plusieurs autres éléments aussi.
Vous faites des choses comme mettre en place votre proposition, passer en revue toutes les offres des fournisseurs afin de pouvoir prendre une décision éclairée, puis effectuer les transactions nécessaires avec le fournisseur choisi.
C'est un long, long processus, mais avec certains outils d'approvisionnement cloud essentiels, il peut être beaucoup accéléré. D'une part, la proposition, la facturation, les commandes et les factures peuvent toutes être sans papier. Le processus peut être suivi numériquement et la communication peut se faire en ligne plutôt que par téléphone ou par courrier.
La gestion des offres et des fournisseurs peut être effectuée via un système de données basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez à la fois stocker plus d'informations et qu'il sera beaucoup plus facile de trouver des éléments dans les données au moyen d'une recherche par mot-clé.
Il peut être difficile pour certains travailleurs habitués aux systèmes traditionnels de faire le changement, mais pour la plupart, l'approvisionnement dans le cloud est beaucoup plus facile et plus rapide que les méthodes actuelles.
#2. Moins cher
Cela pourrait être l'avantage le plus attrayant pour les grandes entreprises. Un système basé sur le cloud est un moyen beaucoup plus rentable de suivre le processus d'approvisionnement, ce qui permet de réduire considérablement les dépenses de l'entreprise.
Votre entreprise devra probablement payer une sorte d'abonnement, un service d'approvisionnement dans le cloud, mais cela représentera probablement l'ampleur du coût. Il n'y aura plus besoin d'actifs physiques, et en tant que tel, il n'y a plus besoin de stockage.
La charge de travail est considérablement réduite, donc si c'était le cas auparavant, vous aviez besoin d'un grand nombre de membres du personnel pour s'occuper de l'approvisionnement, vous pouvez maintenant réduire cela à quelques travailleurs différents.
Un système basé sur le cloud est également moins susceptible de nécessiter beaucoup de maintenance. Vous devrez investir dans un bon système de cybersécurité bien sûr, mais ce n'est probablement qu'une goutte d'eau par rapport à un entretien physique constant.
#3. Transparent
L'approvisionnement implique beaucoup de transactions et beaucoup de communication. Surtout quand il s'agit de grands projets, il y a beaucoup de matériaux et d'équipements nécessaires et donc le montant d'argent échangé est plus important.
Et tout naturellement, quand il y a autant d'argent en jeu, les gens sont un peu plus prudents. Ils aiment généralement être plus au courant de tous les détails les plus fins des transactions afin d'être sûrs de ne pas être lésés.
Cela s'applique à toutes les parties prenantes impliquées dans le processus. Les vendeurs, les coordinateurs du projet, tous les investisseurs qui pourraient participer. Historiquement, il n'a pas toujours été aussi facile de tenir tout le monde au courant de ce qui se passe du côté financier.
En rendant tout numérique, vous pouvez être complètement transparent et vous assurer que chacun peut suivre le processus autant qu'il le souhaite. La plupart de ces services cloud auront un tableau de bord accessible à toutes les parties prenantes.
Cela indiquera clairement à tout le monde comment les choses progressent et il sera facile de repérer les écarts ou les incohérences. Cela donnera aux vendeurs et aux investisseurs plus de tranquillité d'esprit et les rendra plus susceptibles de vous faire confiance et d'être disposés à travailler avec vous.
À ce stade, il n'y a vraiment aucune raison valable de ne pas passer des systèmes traditionnels beaucoup plus lents et beaucoup plus compliqués aux achats avancés basés sur le cloud. Les entreprises verront les avantages pour leurs projets presque instantanément.
Ce qui était autrefois un processus fastidieux et stressant deviendra simplement un autre moyen simplifié et sans souci de mettre en place des projets aussi efficacement que possible.
Quels sont les avantages de l’approvisionnement cloud ?
Le passage au cloud présente de nombreux avantages, notamment la capacité de générer des économies de coûts plus importantes, d'optimiser les opérations d'achat, de garantir la conformité et la réduction des risques, de promouvoir l'engagement des utilisateurs et d'améliorer la communication interfonctionnelle au sein de l'entreprise.
Qu’est-ce que l’approvisionnement cloud ?
Oracle Fusion Cloud Procurement est un package complet de source à règlement qui automatise les opérations commerciales, permet un approvisionnement stratégique, améliore la gestion des relations avec les fournisseurs et simplifie les achats, ce qui entraîne une réduction des risques, des économies accrues et une rentabilité accrue. Rationalisez vos achats et suivez vos dépenses.
Pourquoi le cloud computing est-il important dans la gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud facilite la planification, la collaboration, la surveillance et la livraison des projets. Il permet aux chefs de projet et aux équipes d'effectuer des tâches en utilisant un réseau d'outils fournis dans le logiciel plutôt qu'un tableau blanc et des notes autocollantes.
Quels sont les 4 avantages des services cloud ?
Le cloud offre une plus grande flexibilité et fiabilité, des performances et une efficacité améliorées et contribue à la réduction des dépenses informatiques. Cela améliore également l’innovation, permettant aux entreprises de réduire les délais de commercialisation et d’intégrer des cas d’utilisation de l’IA et de l’apprentissage automatique dans leurs plans.
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