Faire une demande de subventions, en particulier celles du gouvernement fédéral, peut être une tâche ardue. Cependant, si vous suivez les bonnes étapes, vous serez sur la bonne voie pour recevoir une subvention gouvernementale. Voici un guide sur la façon dont vous pouvez demander des subventions gouvernementales.
Qu’est-ce qu’une subvention, tout d’abord ?
Une subvention est une récompense monétaire qui ne nécessite pas de remboursement. Les subventions sont accordées par diverses organisations, notamment des fondations, des entreprises et le gouvernement. Toutes les subventions sont accordées selon des critères stricts et dans un but précis.
Les subventions ont des limites de dépenses différentes puisque les bailleurs de fonds ont généralement un objectif spécifique en tête. En d’autres termes, si vous ne dépensez pas ces fonds comme convenu, vous devrez rembourser la bourse.
Le processus de demande de subvention peut être difficile et prendre du temps. Cependant, en tant que candidat, ne vous laissez pas décourager par les complexités. En termes simples, continuez ! Si votre budget le permet, vous pouvez également engager un rédacteur de subventions pour terminer la procédure à votre place.
Comment demander des subventions gouvernementales
#1. Effectuez une recherche.
Commencez votre recherche de subventions gouvernementales en vous rendant sur Grants.Gov. Si vous êtes abonné à GrantWatch, vous pouvez également rechercher dans la base de données GrantWatch les subventions des agences fédérales, étatiques et municipales. Les explications de GrantWatch sont rédigées dans un langage simple que tout le monde peut comprendre.
#2. Vérifiez votre éligibilité
Vérifiez votre éligibilité lorsque vous avez trouvé une subvention. Étant donné que chaque possibilité de financement comporte des critères distincts, vous devez être sûr que vous ou votre organisation êtes admissible à la subvention.
#3. Enregistrer
Il est essentiel de s'inscrire. Vous devez d’abord créer un compte auprès de Grants.Gov avant de pouvoir demander de l’aide. Vous pouvez associer un profil à une organisation candidate une fois que vous disposez d'un compte Grants.Gov. Lorsque vous découvrez une subvention gouvernementale, connectez-vous simplement à votre compte pour plus d'informations.
#4. Créer un espace de travail
Après vous être inscrit auprès de Grants.Gov, vous pouvez utiliser l'application Workspace pour postuler. Des vidéos de formation sont également disponibles sur le site pour vous guider dans les bonnes pratiques de l'application.
#5. Surveillance
Vous recevrez un numéro de suivi une fois que vous aurez complété votre demande de subvention via l'espace de travail. Suivez et surveillez la progression de votre (vos) demande(s) déposée(s) avec ce numéro. Vous recevrez également un e-mail de confirmation de votre reçu de subvention dans les deux jours ouvrables.
Les organisations à but non lucratif dépendent de subventions pour survivre. Par ailleurs, un nombre croissant de petites entreprises recherchent des subventions pour les aider à développer leurs initiatives. Gardez à l’esprit qu’il existe des sources de financement autres que les subventions gouvernementales. De nombreuses fondations et entreprises élargissent leurs dons de bienfaisance et leurs subventions.
Les avantages des subventions gouvernementales pour les organisations à but non lucratif
#1. Crédibilité
Les subventions gouvernementales suscitent un niveau élevé de confiance parmi les donateurs et les autres partenaires financiers. Les donateurs recherchent des organisations qui ont déjà reçu cet argent. Même si de nombreux donateurs ne connaissent pas la procédure de candidature, une récompense gouvernementale inspire beaucoup de respect et de confiance.
Pour la même raison, les ONG devraient répertorier chaque subvention reçue sur leur site Internet afin que les donateurs puissent la trouver facilement.
#2. Il n'y a pas de dette.
Les subventions gouvernementales constituent la meilleure option pour les ONG car elles ne nécessitent pas de remboursement. Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser les subventions gouvernementales pour payer l'équipement, le personnel, le bâtiment et l'entretien, ainsi que d'autres coûts opérationnels ou de programme.
#3. Largement accessible
Un autre avantage du financement par subventions gouvernementales est son accessibilité. Les organisations à but non lucratif peuvent demander des subventions fédérales plus importantes, valant des centaines de milliers à des millions de dollars, ou elles peuvent rechercher des subventions du gouvernement local pour les aider à financer un projet ou une pièce d'équipement plus petit pour quelques centaines ou milliers de dollars.
#4. Il n'y a aucune restriction.
Enfin, il n’y a pas de plafond sur le montant des subventions gouvernementales qu’une organisation à but non lucratif peut demander. Il est également concevable qu’une organisation à but non lucratif soit entièrement financée par des subventions gouvernementales. Cependant, il est recommandé que d’autres sources de financement fiables soient également établies.
Critères d'éligibilité aux subventions gouvernementales
Votre première priorité sera de déterminer votre éligibilité à une subvention gouvernementale car vous ne voulez pas perdre votre temps à demander des subventions que vous ne pourrez pas obtenir. Chaque récompense gouvernementale a ses propres critères. Lorsque vous recherchez des opportunités de subvention appropriées, vous devez étudier attentivement les directives de subvention et saisir toutes les conditions d'éligibilité.
Des subventions gouvernementales sont disponibles pour les organisations, groupes et personnes répertoriés ci-dessous.
- Gouvernements aux niveaux des États et des comtés.
- Municipalités ou cantons.
- Gouvernements tribaux des Amérindiens.
- Districts scolaires autonomes.
- Établissements d'enseignement supérieur privés.
- Autorité du logement, à la fois publique et tribale.
- À l'exception des établissements d'enseignement supérieur, organisations à but non lucratif 501c3.
- Organismes à but non lucratif qui ne sont pas des établissements d'enseignement supérieur et n'ont pas le statut 501c3.
- Entreprises.
- Individus.
- Candidats d'autres pays.
Où trouver des opportunités de subventions gouvernementales
#1. Subventions fédérales
Le Congrès devrait accorder des subventions fédérales aux œuvres caritatives avant le 1er octobre de chaque année. Si vous souhaitez demander cet argent, vous devez consulter les budgets du Président, du Congrès et du Bureau de la gestion et du budget pour voir où le gouvernement augmentera ou diminuera le financement au cours de l'année à venir.
Il existe plusieurs autres endroits où rechercher et demander des subventions fédérales, mais l'emplacement initial est GRANTS.GOV. Ce site Web explique comment les subventions fédérales sont accordées, comment postuler et comment suivre les subventions que vous avez demandées. Il contient également une liste de subventions fédérales qui peuvent être trouvées à l'aide de mots-clés, de votre numéro d'opportunité ou du CFDA (Catalog of Federal Domestic Assistance).
D'autres sites Web gérés par le gouvernement, tels que SAM.gov et le Federal Register, peuvent aider votre organisation à but non lucratif à localiser les subventions fédérales récemment approuvées et non financées.
Le site Web de votre sénateur ou membre du Congrès peut également inclure des informations sur l'endroit où trouver des subventions fédérales.
#2. Subventions de l'État
La simplicité avec laquelle vous pouvez trouver une subvention financée par l'État diffère selon l'endroit où vous vivez. Certains États simplifieront les choses en mettant à jour leur passerelle de subventions sur leur site Web. D’autres ont besoin que vous franchissiez encore plus d’obstacles. Google reste l'un des moyens les plus pratiques pour localiser les demandes de subventions d'État.
Vous pouvez également obtenir des liens vers des subventions potentielles de l’État en contactant les bureaux des autorités élues de l’État.
#3. Subventions locales
Les subventions locales sont plus faciles à obtenir mais plus difficiles à trouver. Ces subventions sont disponibles auprès de votre comté ou municipalité. Certaines subventions locales sont également publiées sur GRANTS.GOV et GovGrantsHelp.com, mais les organisations à but non lucratif peuvent les trouver en contactant leur commissaire de comté, le conseil municipal ou même le service des transports.
Choisir le meilleur programme de subventions gouvernementales à but non lucratif
Maintenant que vous savez où chercher, vous devez déterminer quelles subventions valent la peine. Avant de prendre cette décision, vous devez mener une étude interne pour déterminer ce dont vous avez besoin et dans quelle mesure vous pouvez répondre efficacement à tous les critères de déclaration des subventions.
Voici les deux actions à entreprendre :
#1. Restreint ou sans restriction
Les subventions gouvernementales sont très compétitives et prennent beaucoup de temps. Plus le financement gouvernemental est important, plus la concurrence est forte. Avant de postuler pour quoi que ce soit, assurez-vous d'avoir un budget en tête et de comprendre où l'argent sera dépensé au sein de votre organisation à but non lucratif.
Avez-vous besoin d'un financement pour un programme, de nouveaux équipements, d'une aide en capital ou de fonds opérationnels ? Le financement des programmes, des équipements et des capitaux est limité et les ONG ne peuvent utiliser les subventions que pour des programmes spécifiques. C'est pourquoi vous devez déterminer le montant précis.
La plupart des ONG préfèrent un financement sans restriction car ils peuvent être utilisés de n'importe quelle manière. Si votre organisation à but non lucratif a besoin d'un financement illimité, recherchez des subventions gouvernementales qui fourniront une aide opérationnelle.
#2. Obligations de déclaration des subventions
Vous devez comprendre tous les critères de déclaration des subventions et comment vous les respecterez après avoir choisi la manière dont vous dépenserez la subvention. Les obligations de déclaration des subventions gouvernementales peuvent inclure les éléments suivants :
- Renseignements financiers
- Informations sur la conformité fédérale et étatique
- Données d'un projet ayant un impact communautaire
Les organisations à but non lucratif sont tenues de conserver des rapports détaillés sur la manière dont elles dépensent les subventions gouvernementales et sur la manière dont leurs initiatives affectent leurs bénéficiaires et les communautés locales. Ils peuvent fournir ces informations au moyen de rapports d’avancement fréquents, de visites sur site et d’audits financiers.
Avant de postuler, faites vos devoirs et examinez les règles de demande de subvention gouvernementale, les contacts des agences, la procédure d'examen et les subventions précédentes.
Conseils pour obtenir un financement gouvernemental pour votre organisation à but non lucratif
Si votre organisation à but non lucratif décide de demander une subvention gouvernementale, vous pouvez faire plusieurs choses pour assurer son succès.
#1. Utilisez des mots-clés appropriés
Les mots clés constituent probablement la technique la plus simple pour trouver des subventions gouvernementales. Les organisations à but non lucratif peuvent rechercher des subventions gouvernementales à l'aide de mots-clés sur GRANTS.GOV, SAM.gov, le Federal Register et d'autres sites Web de subventions.
Les organisations à but non lucratif doivent rechercher des mots-clés dans leurs énoncés de mission et de vision, leurs programmes et leurs subventions concurrentes.
#2. Un personnel dédié pour suivre tout changement
Vos travailleurs et bénévoles sont généralement ceux qui identifient et demandent des subventions gouvernementales. Cependant, vous devez également disposer d'un membre du personnel dédié qui visite régulièrement tous les sites Web et agences de subventions gouvernementales pour se tenir au courant de tout changement dans les conditions d'éligibilité et les dates limites de candidature.
Cette personne doit également être à l’aise d’appeler les autorités compétentes si nécessaire. Les programmes de financement gouvernementaux évoluent constamment. Vous pouvez rester informé de toutes les modifications du programme, de l'éligibilité, des contacts et des exigences de formatage en téléphonant à leur directeur de programme.
#3. Faites appel aux services d’un rédacteur de subventions professionnel.
Votre demande de subvention doit être aussi impeccable que possible. Vous ne devez jamais négliger les règles d’octroi d’un type spécifique ni omettre de spécifier quelque chose d’essentiel. Cela ne peut être appris que par la pratique. Il est préférable de ne pas prendre de risque à moins d'avoir un bénévole expérimenté dans la rédaction de propositions pour le type de subvention pour lequel vous avez l'intention de postuler. Même si votre personnel et vos bénévoles peuvent toujours surveiller tout changement brusque dans les critères et l'éligibilité, seul votre rédacteur de subvention sera en mesure de prendre les mesures appropriées. Un rédacteur de subvention à temps plein n’est pas requis. Vous pouvez toujours les embaucher sur une base horaire ou par subvention.
#4. Tenir des registres détaillés et donner des résultats mesurables
De nombreuses ONG s'inquiètent de la nécessité de rendre compte lorsqu'elles demandent des subventions gouvernementales. Les subventions gouvernementales sont connues pour demander des informations détaillées sur les finances et les programmes. En plus d'envoyer des rapports financiers audités, vous devez expliquer comment les programmes et équipements financés profitent à votre communauté.
Une approche idéale pour mettre en évidence cette influence consiste à utiliser le rapport annuel ou le rapport d’impact de votre organisation à but non lucratif.
Le gouvernement américain accorde-t-il des subventions gratuites ?
Le gouvernement ne distribue pas d’argent gratuit ni de subventions aux citoyens à des fins personnelles. Découvrez comment signaler les escroqueries liées à « l’argent gratuit » et comment demander des prestations gouvernementales ou des prêts pour vous aider à payer vos factures.
Quels sont les quatre principaux types de subventions ?
- Subvention compétitive – Basée sur les mérites.
- Formule de subvention – Basée sur une attribution prédéterminée.
- Poursuite – Subventions de renouvellement.
- Subventions de transfert - émises par une agence fédérale.
Quelles sont les chances d’obtenir une subvention fédérale ?
La plupart des ONG ont moins de 50 % de chances de recevoir une subvention fédérale. Si une opportunité de subvention est fortement liée à votre projet ou programme, vous devez postuler.
Qu’est-ce que la Golden Grant ?
Le programme Golden State Teacher Grant (GSTG) offre jusqu'à 20,000 XNUMX $ de financement aux étudiants qui sont actuellement inscrits dans un programme de préparation professionnelle approuvé par la Commission on Teacher Credentialing (CTC) et qui travaillent à l'obtention de leur diplôme préliminaire d'enseignement ou de services personnels aux élèves.
À qui les subventions obligatoires sont-elles les plus accordées ?
Les gouvernements des États et, à l'occasion, d'autres organismes reçoivent des subventions obligatoires. Les subventions globales, illimitées et fermées sont des exemples de subventions obligatoires.
En conclusion,
Des subventions des gouvernements fédéral, étatiques et municipaux sont disponibles pour les organisations à but non lucratif. La valeur de ces subventions peut varier de quelques centaines de dollars à des millions de dollars. Les organisations à but non lucratif à la recherche de cette source de financement doivent être préparées au temps et au travail nécessaires pour postuler et rendre compte de ces subventions. Avant de demander une subvention gouvernementale, vous devez également établir comment les fonds seront utilisés au sein de votre organisation à but non lucratif et si vous disposez d'un système en place qui vous permet d'extraire facilement des données pour créer des rapports.
Les subventions vous permettent de réaliser des projets et des campagnes plus importants, mais vous devez assurer un flux de fonds constant vers votre organisation à but non lucratif afin de poursuivre votre bon travail.
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Bibliographie
