La comptabilité est un sujet qui intéresse peu les propriétaires de petites entreprises. Cependant, comme tout le monde le découvre, la compréhension des principes fondamentaux de la comptabilité détermine dans une large mesure le succès ou l'échec de votre entreprise. En d'autres termes, vous devez connaître trois documents financiers : bilans, états des flux de trésorerie et comptes de profits et pertes (P&L). En apparence, ils semblent tous un peu ennuyeux et compliqués, mais lorsque vous les décomposez un par un, ils sont en fait assez simples, surtout lorsque vous disposez d'un modèle gratuit de compte de résultat. Ce modèle de relevé P&L s'intègre parfaitement au plan d'affaires de toute entreprise, des petites entreprises aux grandes entreprises.
Cet article concerne les modèles de relevés de profits et pertes (P&L). Mais, pour vous accélérer, je vais passer en revue quelques notions de base.
Voir le modèle ci-dessous :
Qu'est-ce qu'un état des profits et pertes (P&L) ?
Un compte de profits et pertes est également connu sous le nom de compte de résultat. Il suit les revenus (ou les ventes) et les dépenses de votre entreprise au fil du temps.
En d'autres termes, un compte de profits et pertes indique si votre entreprise est rentable ou non. Il est essentiellement utilisé par les propriétaires de petites entreprises pour évaluer leurs performances et trouver des domaines d'amélioration et de nouvelles idées de croissance.
Selon le Administration américaine des petites entreprises, c'est le "meilleur instrument pour déterminer si votre entreprise est rentable".
Un état P&L est souvent évalué sur les périodes suivantes :
- Mensuelle
- Trimestriel
- Annuellement
Et parce qu'ils ne font que quelques lignes, certains relevés et modèles de P&L sont relativement simples à créer et à interpréter.
D'autres ont la capacité de s'étendre sur plusieurs pages. Bien que cela dépende de la taille, de l'étape et de la complexité de votre entreprise.
Une petite entreprise avec quelques sources de revenus ou de dépenses aura un P&L court, alors qu'une grande entreprise avec diverses sources de revenus en aura un plus long.
Enfin, comment apparaît une « déclaration » ? Un état P&L est essentiellement un tableau qui peut être créé dans n'importe quel tableur (Excel, Google Sheets, Etc).
Quel est le but d'un état des profits et pertes ?
En général, un état P&L est utilisé pour déterminer votre bénéfice ou perte net d'exploitation.
Si vous faites un profit, c'est fantastique ! Vous pouvez le réinvestir, le sauvegarder ou en faire autre chose. Si vous perdez de l'argent, cela indique que votre entreprise est sur une voie non durable et vous devrez trouver un moyen de renverser la vapeur.
Un P&L, à cet égard, sera utilisé pour vous aider à prendre des décisions éclairées, en commençant par des questions telles que :
- Êtes-vous en mesure de vous permettre d'embaucher de nouveaux employés?
- Êtes-vous en mesure de déménager dans un bureau plus grand?
- Quelle stratégie utiliserez-vous pour planifier vos impôts?
- Votre stratégie d'expansion actuelle fonctionne-t-elle ?
Selon la personne qui consulte le compte de résultat, il peut également être utilisé à d'autres fins.
Prêteurs et investisseurs
Investisseurs, par exemple, examinera vos enregistrements P&L sur plusieurs périodes afin de déterminer le succès de votre entreprise au fil du temps. Ils peuvent également recueillir des données sur l'efficacité de vos opérations, la compétitivité et la viabilité de votre modèle d'entreprise.
Prêteurs examinera vos chiffres de P&L pour voir si votre entreprise est susceptible de générer un bénéfice suffisamment important pour rembourser les prêts et les intérêts à l'avenir.
Cependant, il existe certaines limites à ce que peuvent faire les relevés de compte de résultat. Ils n'indiquent pas à eux seuls la santé financière de votre entreprise. Ils peuvent le refléter dans certaines circonstances, mais les pratiques de facturation ou les déclarations de transactions frauduleuses peuvent les fausser (ou les induire en erreur) (intentionnellement ou non).
Pour en savoir plus à ce sujet, vous pouvez parcourir notre article sur comptes de résultat.
Modèle de relevé de profits et pertes gratuit (modèle P&L)
Pour créer facilement votre propre compte de résultat, utilisez BusinessYield est gratuit Modèle de déclaration de profits et pertes (modèle P&L).
Il s'agit d'un modèle de projections financières complet. En d'autres termes, vous trouverez également un modèle pour d'autres aspects d'un état financier. Vous trouverez ci-dessous un guide sur la façon de les utiliser.
Comment utiliser les modèles gratuits de relevés de profits et pertes (P&L)
Tout d'abord, il est important de comprendre qu'au moins 99 % de ce que vous faites sur vos finances est basé sur des prévisions en temps réel (pour les entreprises en démarrage) et des données en temps réel pour des entreprises déjà existantes.
Donc, pour tirer le meilleur parti de vos modèles, procédez comme suit :
- Cliquez sur le Google Sheet ici (voir tous les modèles gratuits)
- Téléchargez la fiche Google en cliquant sur "Fichier" en haut à gauche ou mieux encore cliquez sur le bouton télécharger au début du poste.
- Remplissez les blancs en remplaçant toutes les cellules orange par les informations de votre entreprise. Mais notez que pour créer votre compte de résultat, vous devrez commencer à remplir les blancs dès la première feuille.
- Concentrez-vous sur les légendes et les cellules orange. L'insertion de valeurs sur ces cellules les transforme en jaune clair. D'autre part, les cellules blanches sont définies avec des formules pour se remplir automatiquement en fonction des données des premières.
- Vérifiez que toutes les formules dans les cellules blanches sont correctes.
- Téléchargez en tant que nouveau fichier et envisagez de l'enregistrer dans une version PDF et XLS.
Modèle de relevé mensuel des profits et pertes (modèle P&L)
Le modèle P&L mensuel est idéal pour les entreprises qui ont besoin de rapports détaillés sur une base régulière. Lorsque toutes les données sont affichées dans une série de colonnes mensuelles, beaucoup plus de détails peuvent être vus que si seules les valeurs annuelles sont affichées.
Le modèle mensuel de profits et pertes est idéal pour les petites, moyennes et grandes entreprises car il peut être facilement personnalisé pour inclure ou exclure des détails selon les besoins. En savoir plus sur les prévisions de flux de trésorerie sur une base mensuelle.
Cependant, sur ce modèle, votre compte de résultat est basé sur les valeurs du prévision des ventes drap. En d'autres termes, si vous remplissez correctement les blancs de la feuille de prévision des ventes, votre compte de résultat mensuel est généré automatiquement.
Modèle de déclaration annuelle des profits et pertes (modèle P&L)
Un relevé annuel (année fiscale complète ou depuis le début de l'année) peut être utile pour les entreprises qui existent depuis plusieurs années. Le modèle de compte de profits et pertes annuel ci-dessous a le même format et la même structure que la version mensuelle, mais il manque une colonne de total à la fin qui résume chaque période.
Ce modèle convient aux entreprises de toutes tailles et peut être facilement personnalisé en ajoutant ou en supprimant des éléments de ligne (lignes) selon les besoins. Il peut également être utilisé pour effectuer des comparaisons d'une année sur l'autre (YoY).
En attendant, que ce soit en tant que startup, petite entreprise ou grande entreprise, vous pouvez employer le services de professionnels si vous trouvez cela fastidieux.
Les composants du modèle
Bien que le compte de résultat de chaque entreprise soit différent, il existe quelques postes communs que vous verrez à maintes reprises.
Voici les éléments de ligne P&L les plus courants :
- Flux de revenus
- Coût des marchandises vendues
- Revenu net total
- Retours, remboursements, réductions
- Publicité et promotion
- Bénéfice brut
- Salaires, avantages sociaux et salaires
- Dépréciation et amortissement
- Location et Bureau
- Voyage
- Télécommunication
- Vente, général et administratif (SG&A)
- Utilitaires
- Intérêts débiteurs
- Bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT)
- Impôts sur les bénéfices
- Bénéfice avant impôts (EBT)
- Bénéfice net
Comment modifier la feuille de calcul des profits et pertes (modèle de relevé de compte de résultat)
Tous les modèles de la feuille Google peuvent être simplement modifiés et personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
Si vous avez besoin de plus d'éléments de ligne, ajoutez simplement des lignes supplémentaires à la section où vous saisirez des informations sur les revenus ou les dépenses. Vérifiez ensuite que les calculs qui résument les totaux et incluent les nouvelles lignes.
Si vous devez éliminer des éléments de ligne des modèles, supprimez simplement les lignes superflues et revérifiez que toutes les formules sont toujours valides.
Puis-je faire mon propre état des profits et pertes ?
Oui, certainement, vous pouvez faire votre propre profit et votre propre déclaration, en particulier avec le modèle de cet article. Cependant, il existe également des tonnes de logiciels pour vous aider sans avoir à lever le petit doigt.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'état des profits et pertes ?
Voici quelques postes de compte de résultat :
- Flux de revenus
- Coût des marchandises vendues
- Revenu net total
- Bénéfice brut
- Bénéfice net
Qu'est-ce qu'un modèle de relevé de compte de résultat ?
Un modèle de relevé de compte de résultat est un modèle, un modèle ou un guide pour la création d'un compte de résultat mensuel et annuel.
Comment créer un état P&L dans Excel ?
Comment faire un état des profits et pertes Excel
- Ouvrez et enregistrez le modèle Excel après l'avoir téléchargé.
- Entrez le nom de votre entreprise et les dates des relevés.
- Calculez le bénéfice brut.
- Pour calculer le revenu brut, saisissez le revenu des ventes.
- Remplissez le coût des marchandises vendues (COGS)
- Calculez votre revenu net.
- Remplissez les blancs avec vos dépenses professionnelles.
Quelles sont les 3 étapes pour calculer les profits et pertes ?
Pour déterminer le profit ou la perte comptable, vous devrez :
- additionnez tous vos revenus du mois.
- Additionnez toutes vos dépenses mensuelles.
- Soustrayez les dépenses entières du revenu total pour calculer la différence.
- Le résultat est votre profit ou votre perte.
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