Il existe différentes manières d'adresser un colis : vous pouvez l'adresser à une boîte postale ou simplement à l'adresse postale. Cet article explique comment vous pouvez adresser un colis et envoyer une enveloppe, avec ou sans adresse de retour.
Directives générales sur la façon d'adresser un colis
#1. Emballer l'envoi
Emballez l'envoi dans une boîte ou emballez-le pour garder le contenu en sécurité. La poste n'acceptera pas les boîtes qui font du bruit lorsque le colis est secoué, ni les matières dangereuses expédiées.
#2. Mettez une étiquette dessus.
Apposez une étiquette ou écrivez le nom et l'adresse postale du destinataire sur le colis. Le bureau de poste a besoin d'informations sur le colis de l'envoi afin de le livrer.
#3. Présentez-vous à la poste avec le colis.
Présentez-vous à la poste avec le colis. Vous pourrez payer les frais de port et envoyer votre colis au bureau de poste. Si vous ne voulez pas que l'adresse de retour soit visible, omettez-la.
Comment adresser un colis à différentes destinations
Incluez les informations suivantes : le nom complet de votre destinataire, l'adresse de livraison, la ville, l'État (en cas de livraison aux États-Unis) et le code postal. La formatage peuvent alors varier selon la destination de votre colis.
#1. Adresse de résidence domestique :
Adresser un colis à une résidence aux États-Unis est simple. Lorsque c'est possible, joignez un directionnel avec l'adresse municipale.
Fiona Williams,
2119, rue Jackson Sud
Chicago, Illinois 60609
#2. Adresse pour les entreprises :
Lorsque vous envoyez un colis à quelqu'un sur son lieu de travail, mettez le nom de l'entreprise sur la première ligne et le nom du destinataire sur la seconde. Ajoutez le département de votre destinataire, si vous le connaissez, à côté de son nom.
Agence créative de New York
ATTENTION : M. John James
Sixième Avenue, 1271
New York, New York, 10020
#3. Coordonnées internationales :
Les formats d'adresse internationale diffèrent d'un pays à l'autre, alors faites des recherches en ligne pour savoir quel format utiliser pour le pays où votre colis sera livré. La dernière ligne de l'adresse sera toujours le pays de destination. En toutes lettres majuscules et en anglais, écrivez le pays de destination.
#4. Adresse de l'Appartement :
Avec l'inclusion d'un numéro d'unité, une adresse d'appartement suit le format d'adresse américain normal. À côté de l'adresse municipale, indiquez le numéro de l'appartement. Si vous n'avez pas assez de place, écrivez le numéro de l'appartement sur une ligne sous l'adresse et au-dessus de la ville.
Kelley Gellar
Apt 24 904, rue Bedford
New York, New York, 10014
Une fois que vous avez compris comment formater votre adresse, suivez ces étapes pour vous assurer que votre colis arrive à temps.
Mesures pour garantir que vos colis arrivent à temps
#1. Si possible, imprimez une étiquette d'expédition.
Pour déterminer où les colis sont expédiés, les ordinateurs les scannent souvent et évaluent l'adresse. Ils peuvent lire les étiquettes imprimées plus facilement que les étiquettes manuscrites, ce qui pourrait contribuer à accélérer votre procédure de distribution. FedEx vous permet de concevoir et d'imprimer vos propres étiquettes d'expédition.
#2. Inclure une adresse de retour.
Utilisez votre nom complet et l'un des types d'adresse mentionnés ci-dessus. Si quelque chose ne va pas avec la livraison, la compagnie maritime doit vous le retourner.
#3. Utilisez le bon positionnement.
Assurez-vous d'inclure l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche et écrivez bien en vue l'adresse du destinataire sur le côté le plus grand. Si vous utilisez une étiquette d'expédition, assurez-vous qu'elle se trouve du côté le plus long.
#4. Utilisez un stylo anti-taches pour écrire.
Si vous écrivez directement sur un emballage mais remplissez une étiquette, un Sharpie noir est un choix fantastique. Évitez d'utiliser un crayon car il s'effacera facilement ou s'effacera pendant le transport.
#5. Maintenez une calligraphie lisible.
Remplissez les blancs avec autant de détails que possible. Il doit être lisible à une distance d'environ la longueur d'un bras.
#6. N'utilisez pas de ponctuation.
La ponctuation peut entraîner un dysfonctionnement des systèmes qui analysent les colis. Les points, les virgules et les symboles doivent être évités.
#sept. Avant d'envoyer, revérifiez tout.
Vérifiez tout à nouveau avant l'expédition pour vous assurer que tout est correct, lisible et correctement formaté.
Comment adresser correctement une enveloppe
Formater correctement l'adresse postale sur n'importe quelle lettre, que vous envoyez dans une enveloppe, peut aider à garantir que votre courrier parvienne à son destinataire le plus rapidement et le plus efficacement possible. Vous n'aurez pas à vous soucier de savoir si votre lettre arrivera ou se perdra une fois que vous l'aurez déposée dans votre boîte aux lettres si vous savez que vous avez utilisé le bon format d'adresse.
Prenez un moment supplémentaire lorsque vous avez votre lettre prête dans votre enveloppe pour accompagner le contenu, le timbre de l'adresse de retour et le timbre-poste pour confirmer que vous avez suivi les normes d'écriture des adresses.
Meilleures pratiques pour prévenir la perte de courrier
Vous êtes-vous déjà demandé si vous deviez inclure une adresse de retour sur votre lettre afin de l'envoyer ? Non. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une exigence du service postal, cela permet d'éviter que le courrier non distribuable ne soit égaré. Un courrier non distribuable indique que l'absence d'adresse de retour ou une adresse mal formatée rend impossible le retour de l'enveloppe au propriétaire ou à l'expéditeur prévu, et qu'elle peut être perdue. Selon USPS, 25 % de tous les envois de courrier ont une adresse mal formatée. Vous pouvez suivre quelques étapes de base pour vous assurer que votre courrier est rédigé et livré correctement.
Lorsque vous écrivez une adresse, assurez-vous de savoir mettre les noms au pluriel.
Il est facile d'oublier un numéro d'appartement ou d'entrer un code postal inexact. Assurez-vous de revérifier votre adresse et que les informations, telles que l'abréviation de l'état et le code postal, sont correctes.
De nombreux articles de courrier manquent d'informations directionnelles, telles que l'est ou l'ouest, ce qui entraîne des problèmes de routage et de livraison. Les directions suivantes sont fournies : N, S, E, W, NE, NW, SE et SW. Les directions doivent être abrégées pour les noms de rue. Les directions doivent être incluses avec les noms de ville. Les directions sont fréquemment rencontrées dans la ligne d'adresse de la rue, soit avant, soit après le nom de la rue. L'essentiel avec ce composant est que chacun doit être inclus. Une seule lettre peut livrer du courrier à un endroit complètement différent.
Bien que le service postal puisse toujours livrer l'enveloppe à l'adresse mal formatée, cela prendra plus de temps et il n'y a aucune garantie. Incluez l'adresse de retour pour vous assurer que chaque pièce de courrier arrive à destination à temps et peut être renvoyée à son expéditeur.
Comment adresser un colis à une boîte postale
Une adresse postale est un type d'informations de contact qui est généralement inclus dans le courrier. Néanmoins, de nombreuses entreprises et personnes choisissent d'adresser un colis à une boîte postale. Cela peut même être le seul choix disponible. Par conséquent, quiconque souhaite envoyer régulièrement du publipostage et des colis doit comprendre le fonctionnement des boîtes postales et les différences entre l'envoi à une boîte postale et l'envoi conventionnel.
Avec l'essor du commerce électronique, il est essentiel de saisir les choix d'expédition de base, tels que l'utilisation du service postal des États-Unis pour envoyer des colis à une adresse de boîte postale. Cependant, même les grandes boîtes postales semblent être plutôt petites, vous vous demandez peut-être ce qui se passe lorsque vous envoyez un gros colis à une telle adresse. Une notification est placée dans la boîte informant votre client qu'un colis est retenu au guichet de la poste pour être retiré. De nombreux acheteurs en ligne préfèrent cette technique de livraison pour faire déposer leurs colis commandés à leur porte s'ils ne sont pas chez eux pour les recevoir. Voici les étapes à suivre pour adresser un colis à une boîte postale :
#1. Préparer les colis pour l'expédition
Préparez votre colis pour des processus de traitement rigoureux, que vous l'envoyiez à une boîte postale à l'autre bout de la ville ou dans un autre pays. Utilisez des boîtes avec suffisamment d'espace pour le matériel de contreventement ou de rembourrage. Collez les coutures de chaque boîte avec du ruban adhésif.
#2. Adressez les colis
Si vous envoyez un colis à une boîte postale, n'incluez pas de numéro d'adresse dans l'adresse postale à moins que le destinataire ne le demande expressément. Entrez simplement le nom du client, le numéro de boîte postale, la ville, le code postal ou le code postal. Toutes les adresses postales doivent être imprimées en majuscules. Oubliez les points et les virgules. Au lieu de "boîte postale", écrivez "boîte postale".
#3. Joindre l'affranchissement approprié
Lorsque vous envoyez des colis à des adresses de boîtes postales, le coût est le même que le coût de la livraison à domicile. USPS offre des remises sur les envois en vrac qui peuvent profiter à votre entreprise. Quoi qu'il en soit, les prix d'expédition sont basés sur le poids. Une balance pour colis est donc utile pour évaluer les frais de port si votre entreprise reçoit de nombreuses commandes de marchandises.
#4. Envoyer par courrier
Le service postal gère tous les colis envoyés aux adresses de boîtes postales; l'USPS n'accepte pas les colis de services de messagerie adressés aux boîtes postales. Si vous êtes trop occupé pour les déposer vous-même, vous pouvez envisager de demander à un employé de livrer les colis entrants au bureau de poste local. Si vous préférez, vous pouvez placer les colis pesant 13 onces ou moins dans une boîte de collecte bleue. Alternativement, les propriétaires d'entreprise occupés peuvent ouvrir un compte USPS et demander le ramassage des colis dans leur entrepôt ou sur leur lieu de travail. Les colis sont souvent récupérés lors de la livraison de votre courrier.
Adressage d'un colis : les avantages d'utiliser une boîte postale plutôt qu'une adresse postale
#1. Start-up
Si vous êtes une startup et que vous ne souhaitez pas publier votre adresse personnelle, l'envoyer à une boîte postale peut vous faire paraître plus professionnel. Nous avons tous entendu parler d'Apple, d'Amazon, de Google et d'autres entreprises de renommée mondiale qui ont commencé dans un garage. Alors, si vous êtes débutant sans adresse professionnelle, louez une box pour la messagerie officielle. Vous pourrez interagir avec des partenaires et des clients potentiels par publipostage tout en préservant la réputation de votre entreprise.
#2. Institutions financières
Lorsque les banques, les assureurs, les agents de recouvrement et d'autres institutions doivent envoyer une correspondance importante, ils choisissent souvent d'envoyer un courrier à une boîte postale plutôt qu'à une adresse postale conventionnelle. Les boîtes postales sont plus sûres que les boîtes aux lettres publiques puisqu'elles sont placées dans les bureaux de poste. Par conséquent, si vous devez envoyer un document ou un avis confidentiel par la poste, envoyez-le toujours à une boîte postale.
#3. Entreprises en ligne
Le commerce électronique et les autres entreprises numériques, comme les startups, n'ont souvent pas d'emplacement physique. Néanmoins, ils continuent de recevoir des communications imprimées et doivent échanger des coordonnées fiables. C'est alors que l'envoi vers une boîte postale devient pratique. Demandez une boîte personnelle à votre bureau de poste local pour un stockage sécurisé de vos communications professionnelles.
#4. Entrepreneurs qui voyagent régulièrement
L'envoi à une boîte postale vous permet de récupérer votre courrier et vos colis quand vous le souhaitez. Louez une boîte postale pour stocker vos envois si vous souhaitez protéger la sécurité et la confidentialité de vos lettres pendant votre séjour à l'étranger.
Quel que soit le nombre de fois qu'un bon de commande est envoyé, la méthode d'envoi standard est encore plus courante, en particulier lorsqu'elle est associée à un logiciel d'automatisation du publipostage pour un courrier hautement ciblé et personnalisé.
Puis-je simplement écrire l'adresse sur un colis ?
Oui, l'adresse est souvent inscrite sur le colis en plus de l'étiquette d'expédition. Cela garantit que le coursier peut localiser l'adresse du destinataire même si l'étiquette d'expédition est endommagée.
Comment écrire un nom et une adresse sur un colis ?
Le nom et l'adresse doivent être écrits dans le coin inférieur gauche de l'enveloppe ou sur le devant du colis. Utilisez une écriture lisible et lisible (ou une police si vous imprimez l'adresse). Utilisez un stylo ou une encre qui contraste bien avec la couleur de l'enveloppe ou de l'emballage. Alignez le texte à gauche (pas de lignes centrées ou "en escalier").
Comment envoyer un petit colis ?
Si votre colis est plus mince qu'un demi-pouce et pèse moins de 10 oz, vous pouvez utiliser des timbres-poste et faire l'une des choses suivantes : Placez-le dans votre boîte aux lettres pour que le transporteur le récupère. Déposez-le dans une boîte de collecte bleue ou une fente à courrier dans le hall du bureau de poste. Demandez un ramassage gratuit.
Dois-je mettre mon adresse sur le colis ?
Qu'il s'agisse d'envoyer un colis ou une enveloppe, il est possible d'utiliser les services postaux sans adresse de retour. Cependant, les entreprises de messagerie ne vous permettront pas d'envoyer un colis sans les informations de l'expéditeur.
Puis-je écrire à la main une étiquette d'expédition ?
Vous pouvez écrire à la main l'adresse d'expédition (tant qu'elle se qualifie), mais un code-barres généré par le transporteur est requis. L'écriture manuscrite des adresses d'expédition peut prendre du temps, selon le nombre de commandes que vous devez exécuter.
Où mettre l'étiquette sur un colis ?
Les étiquettes doivent être entièrement collées sur le côté adresse du colis sans être repliées sur les bords. Utilisez du ruban adhésif transparent pour fixer solidement les étiquettes sur les quatre côtés. Ne collez pas la zone « Usage postal » ou les codes-barres sur les étiquettes Priority Mail Express®.
Comment adresser un colis à une famille ?
Lorsque vous vous adressez à une famille dans son ensemble, utilisez le nom de famille de la famille suivi de "Le". Plus précisément, "Les Smith". Utilisez des titres professionnels, le cas échéant. Utilisez toujours des titres professionnels lorsque vous vous adressez aux membres du clergé, aux élus, aux médecins et aux docteurs. titulaires.
En conclusion,
Si vous expédiez un colis contenant des informations inexactes, vous pourrez peut-être rectifier la situation si vous répondez rapidement. Renseignez-vous auprès de la compagnie maritime sur le changement d'adresse. Si le colis a déjà été livré, il est peut-être trop tard. En revanche, si un colis n'est pas livré, le transporteur doit le retourner aux expéditeurs ou à l'adresse de retour. Si cela se produit, reconstruisez l'adresse, revérifiez chaque détail, puis réessayez.
FAQ sur la façon d'adresser un colis
Quelle adresse va où sur un colis ?
L'adresse du colis, l'adresse de retour et les frais de port doivent tous être du même côté. Votre adresse apparaît dans le coin supérieur gauche du recto de l'enveloppe. L'adresse de livraison doit être clairement imprimée ou dactylographiée parallèlement au côté le plus long de l'enveloppe.
À quoi ressemble une adresse de livraison complète ?
Lorsqu'il est envoyé aux États-Unis, la première ligne de l'adresse comprend le nom du destinataire. La rue vient après (numéro et nom de la rue). Ensuite, vous écrivez la ville, ainsi que l'acronyme à deux lettres de l'État et le code postal correspondant. Le dernier élément est le nom du pays.
Où écrivez-vous l'adresse sur un courrier?
Au recto d'une enveloppe, écrivez l'adresse du destinataire et l'adresse de l'expéditeur au verso.
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