SurePayroll est un excellent logiciel pour les entreprises, en particulier les petites entreprises. De plus, il gère facilement les services de configuration, d'administration des données et de paie. Et il est également disponible dans des versions adaptées à une variété de secteurs industriels. Cet article nous montrera l'examen, les plaintes, les carrières et la calculatrice de SurePayroll
Examen de SurePayroll Now (21e siècle)
La revue SurePayroll, qui en est à sa 21e année, a toujours été capable de produire et de gérer les informations sur les employés. Exécuter les cycles de paie, gérer les impôts pertinents et tenir les petites entreprises informées de leurs responsabilités. De plus, avec l'examen du logiciel SurePayroll, il a amélioré des aspects tels que l'intégration, la navigation, l'assistance et, bien sûr, les outils COVID-19 et le respect des réglementations depuis notre dernière étude.
Pendant ce temps, selon l'examen, SurePayroll est adaptable et son interface utilisateur est lisse et compétente. Mais encore, il est en retard de quelques pas sur Gusto et Rippling, les gagnants du choix des éditeurs. Leurs expériences utilisateur, leur personnalisation, leurs portails d'employés et la profondeur de leurs fonctionnalités surpassent tous les autres sites.
Selon la revue, SurePayroll se classe en 5e position du meilleur logiciel de paie de 2023 avec Intuit QuickBooks. De plus, les clients affirment qu'il est simple à utiliser et dispose de tout ce dont vous avez besoin pour gérer la paie. Tels que le dépôt direct, les cycles de paie illimités et l'administration des avantages sociaux.
SurePayroll convient à un large éventail de petites entreprises. Il lui manque certaines des capacités remarquables de RH et de reporting données par ses concurrents les plus chers dans nos évaluations. Mais il est susceptible de les surpasser en termes de prix. Le plan de base de SurePayroll commence à un prix raisonnable de 19.99 $ par mois, plus 4 $ par employé, mais vous devrez obtenir un devis pour savoir exactement combien vous paierez. L'examen SurePayroll facture des frais supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques, telles que les horloges et les connexions comptables.
SurePayroll a deux plans à choisir entre le libre-service et le service complet. Le premier est moins cher, cependant, le second contient des fonctionnalités supplémentaires telles que les déclarations de revenus nationales et locales.
Calculatrice SurePayroll
SurePayroll a lancé l'année dernière un plan d'abonnement à deux niveaux, les deux offrant un essai gratuit de deux mois. De plus, la calculatrice SurePayroll Full Service est la même solution que nous avons examinée les années précédentes. Il en coûte 29.99 $ par mois et 5 $ supplémentaires par employé chaque mois avec le calculateur SurePayroll. Cependant, vous devrez peut-être payer des dépenses supplémentaires, telles que les frais de préparation et de distribution des formulaires W-2 et 1099 (les concurrents proposent ces formulaires gratuitement et ils peuvent vraiment s'additionner dans le calculateur SurePayroll)
La calculatrice SurePayroll Self Service coûte 19.99 $ par mois plus 4 $ par travailleur et par mois. Et tout ce qui est sous Full Service est inclus, mais vous devez soumettre vos propres charges sociales et formulaires. Ensuite, le calculateur SurePayroll le fait automatiquement dans le formulaire Full-Service, mais il le fait toujours à ce niveau. Mais, il n'y a pas d'outils RH dans les options de libre-service, comme il y en a dans le service complet, cependant, la calculatrice SurePayroll ne donne pas autant dans ce domaine que OnPay. Mais si vous préférez le traitement de la paie en deux jours de Full Service plutôt que les quatre jours habituels, vous devez payer 7.99 $ de plus chaque mois.
Comment démarrer avec SurePayroll
Tous les fournisseurs de paie que j'ai récemment examinés effectuent un travail remarquable pour vous permettre d'être opérationnel avec la paie. De plus, tous offrent une assistance humaine ainsi que des didacticiels pas à pas de l'application. Quel que soit le service que vous choisissez, cette partie de l'ensemble du processus de paie est extrêmement complexe. Et vous devez être parfaitement précis.
SurePayroll a lancé un nouveau processus d'enregistrement il y a deux ans. Ce fantastique outil d'intégration vous guide à travers les processus nécessaires à l'aide d'un didacticiel étape par étape. Le site affiche toujours trois la navigation icônes (revenir en arrière, continuer ou revenir au tableau de bord) dans le coin inférieur droit de la page pour cet assistant et d'autres sur le site SurePayroll. La plupart des sites Web n'offrent pas ce type de liberté de navigation, ce qui peut être ennuyeux.
Pour commencer avec SurePayroll
Une fois que vous avez créé votre connexion SurePayroll, le site vous redirigera vers son hub de configuration central, qui est organisé en cinq zones. À ce stade, vous devriez avoir entré les détails de l'onglet À propos de vous (nom, e-mail et téléphone), mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Sélectionnez ensuite l'option suivante, Informations sur la société, pour entrer votre nom légal, le type de société et d'autres détails. Ensuite, vous décidez d'un calendrier de paie (SurePayroll est exceptionnellement accommodant à cet égard) et du premier cycle de paie.
Sur l'écran suivant, vous précisez si vous avez déjà rémunéré ou non des travailleurs dans votre entreprise actuelle. Si oui, vous devez fournir votre historique de paie pour l'année en cours (travailleurs, gains et retenues). Si tel est le cas, un représentant de SurePayroll vous en informera instantanément.
L'étape suivante consiste à saisir les informations personnelles
Le personnel de SurePayroll peut également vous aider dans ce processus, mais vous ne pouvez pas demander ces informations aux employés lors de la configuration. De plus, sur le premier écran de cet assistant en quatre parties, vous fournissez vos informations de contact, votre date de naissance et votre sexe. Vous pouvez également choisir si l'employé doit pouvoir modifier ses informations personnelles et accéder aux talons de paie, à l'heure des données et aux W-2 via une application mobile.
Sur l'écran suivant, vous entrez le statut de l'employé (actif, nouvelle embauche ou licencié), le type (temps plein, temps partiel ou entrepreneur 1099) et la date d'embauche. Vous pouvez également entrer votre adresse professionnelle ici. L'écran suivant affiche les choix de type de rémunération : horaire, salaire, unités ou miles. Ces deux dernières options ne sont disponibles sur aucun autre site Web.
De plus, vous indiquez si vous souhaitez payer le travailleur par chèque imprimé, virement bancaire ou les deux après avoir saisi le taux normal et tout taux d'heures supplémentaires applicable. Enfin, vous saisissez son numéro de sécurité sociale et répondez à une série de questions liées à la retenue en cliquant sur des boutons, en sélectionnant parmi les options déroulantes ou en saisissant des données. Les informations W-4, le statut de dépôt et les informations sur les retenues à la source fédérales et étatiques sont tous inclus.
Une autre étape est configurée pour saisir les informations concernant les taxes fédérales et étatiques.
Si vous avez déjà payé du personnel, vous devriez avoir les informations nécessaires à portée de main. Sinon, vous devrez effectuer des recherches afin de fournir les faits nécessaires. SurePayroll peut vous y aider. Enfin, vous donnez à SurePayroll les numéros de votre compte bancaire de paie, qu'il vérifie.
L'outil de configuration du site vous permet de suivre l'assistant même s'il vous manque certaines informations. Lorsque cela se produit, une fois que vous revenez au tableau de bord après l'assistant, vous remarquerez un bouton Résoudre les problèmes. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un écran apparaît qui répertorie toutes les données manquantes. Pour revenir à la page concernée et saisir les informations, cliquez simplement sur l'icône de la clé à molette à la fin de chaque ligne. Continuez simplement à cliquer sur Réparer l'élément suivant jusqu'à ce que vous ayez entré toutes les informations nécessaires et que vous puissiez quitter l'assistant de configuration. Cette fonctionnalité de révision de la configuration est unique à SurePayroll et très utile.
Fonctionnalités de SurePayroll
Les fonctionnalités suivantes rendent SurePayroll plus fiable à utiliser.
Flexibilité de la paie
SurePayroll offre un niveau de flexibilité que les autres systèmes concurrents n'offrent pas. Il peut gérer les besoins particuliers d'un large éventail d'organisations, y compris les ménages, les organisations à but non lucratif, les restaurants et les cabinets dentaires. Les entreprises verticales telles que les transports, l'agriculture et les soins de santé sont également soutenues. Il s'intègre également à plus de programmes de comptabilité que ses concurrents. SurePayroll, en plus de QuickBooks et Xero, partage les données de paie avec des sites tels que Kashoo et Sage 50, et maintenant, Zoho Books. Aucune concurrence n'a autant d'intégrations qu'OnPay, bien qu'elle s'en rapproche.
Accès mobile et rapports
SurePayroll fournit tous les rapports que vous attendez d'un site Web de paie pour petite entreprise et même plus que Gusto. Beaucoup d'autres sont des rapports de paie qui présentent des résultats de paie précis sur une plage de dates, tandis que d'autres traitent des déductions et du matériel COVID-19 nécessaire. De plus, il existe également des rapports qui ciblent les employés et les avantages sociaux, ainsi que ceux qui se concentrent sur les départements et l'intégration comptable. Enfin, les rapports de SurePayroll offrent de meilleurs choix d'affichage et d'exportation que ceux de Gusto : PDF, Excel, Rich Text et Printer-Friendly sont toutes des options.
Avantages et plaintes de SurePayroll
L'avantage de SurePayroll
- L'application est conviviale; si un agent de paie n'est pas en mesure de terminer le processus, le système nous guidera à travers les paiements et les calculs.
- SurePayroll envoie des e-mails mensuels automatisés pour nous rappeler les retards de paiement, les paiements qui doivent être effectués ou lorsqu'un nouvel employé a rejoint l'organisation pour terminer toutes les tâches en suspens et mettre à jour les données de paiement.
- Lorsque des erreurs sont commises, l'application accepte l'entière responsabilité légale. Lorsque nous rencontrons des problèmes budgétaires dus à des erreurs système, ils ont une délégation qui s'occupe du problème sans nous engager.
- Si vous connaissez les exigences, vous pouvez utiliser SurePayroll pour calculer et déclarer les taxes qu'une entreprise doit payer. Pour éviter les complications fiscales, le programme, d'autre part, génère automatiquement un rapport des taxes qui sont annulées.
- En plus des paiements d'impôts et des activités de création et de paiement de la paie. Le programme classe et traite les paiements avec 1099 entrepreneurs et génère des formulaires W-2 entiers d'une manière très pratique et simple.
- La configuration des statuts du personnel entrant et sortant, ainsi que la gestion des rapports pertinents, est extrêmement simple. De même, leur système de traitement des impôts dépasse les attentes.
Réclamations SurePayroll
Voici quelques plaintes SurePayroll
- Premières plaintes SurePayroll. Au cours des quatre dernières années environ, les prix des licences ont augmenté de façon spectaculaire d'année en année. Et nous pensons que si nous étions une entreprise un peu plus petite, nous ne pourrions pas nous le permettre. Malgré ces plaintes SurePayroll, l'application nous évite d'avoir à traiter régulièrement des problèmes juridiques.
- Deuxième plaintes SurePayroll. Lors de la mise à niveau des paiements pour comptabilité fins, l'application change occasionnellement de statuts. Parfois, les employés reçoivent des chèques de paie et leur statut passe au contrat récent le mois suivant. Par conséquent, nous devons les résilier et les réembaucher au niveau du système pour le modifier.
- Enfin, une autre plainte SurePayroll. Lorsqu'un problème de paie survient lors du traitement des paiements, l'application ne vous offre que 30 secondes pour inverser l'opération ; après, l'opération est irréversible.
Carrières SurePay
Saviez-vous que SurePayroll était un pionnier de la paie en ligne ? Depuis près de 20 ans, nous assistons les propriétaires de petites entreprises dans leurs besoins en matière de paie. Avec les carrières SurePayroll, vous pouvez vous attendre à faire partie d'une série de projets visant à améliorer notre produit et à garder petite entreprise propriétaires à l'esprit. Nous croyons qu'il faut travailler dur tout en maintenant un équilibre dans votre vie afin que vous puissiez passer du temps avec votre famille, vos amis et vos intérêts.
Avantages des carrières dans SurePayroll
Voici les avantages de SurePayroll Careers
SurePayroll Careers croit en vous aidant à atteindre un équilibre travail/vie personnelle. Nous cherchons à vous aider à mener une vie saine en nous concentrant sur les concours de santé FitBit entre employés, les cliniques de santé, 8 heures de temps rémunéré pour faire du bénévolat et d'autres avantages.
Les autres avantages courants de SurePay Careers incluent :
- La rémunération doit être compétitive pour les carrières Surepay
- De vastes programmes de formation, des perspectives de progression et des programmes de développement
- Paychex offre une couverture médicale et dentaire complète et peu coûteuse.
- Comptes de dépenses flexibles (FSA), ainsi que l'assurance vie et invalidité fournie par la société pour les carrières SurePayroll
- Régime 401(k) avec une contrepartie de l'employeur de 50 $ sur chaque dollar jusqu'à un maximum de 4 % de rémunération
- Les activités de bien-être comprennent des vaccins gratuits contre la grippe et des bilans de santé sur place pour les carrières SurePayroll
- Les enfants des employés ont droit à une aide aux frais de scolarité et à un programme de bourses.
- Lors de conditions météorologiques extrêmes, l'entreprise a soutenu un programme d'hébergement.
- Assurance sur la vie pour les carrières SurePayroll
Existe-t-il une application SurePayroll ?
Ce n'est pas toujours le moyen le plus facile de traiter la paie sur un ordinateur, surtout si vous avez un ordinateur de bureau. Nous fournissons une application de paie mobile gratuite qui peut être utilisée sur les smartphones iOS ou Android, car les demandes de votre petite entreprise peuvent vous emmener n'importe où.
SurePayroll utilise-t-il le cloud ?
Un service de paie basé sur le cloud pour les petites entreprises est SurePayroll by Paychex. Il fournit des informations sur la façon de remplir légalement les formulaires fiscaux, de calculer la masse salariale, de configurer les dépôts directs, etc. Pour faciliter l'intégration des horodateurs, SurePayroll a travaillé avec un certain nombre de fournisseurs d'horodateurs.
Combien coûte SurePayroll chaque mois ?
Le plan de libre-service de SurePayroll est de 19.99 $ par mois + 4 $ pour chaque employé. En plus d'offrir un dépôt direct et des cycles de paie illimités, le package offre également d'autres fonctionnalités utiles telles que les nouveaux rapports d'embauche et l'automatisation de la paie.
Avez-vous un suivi du temps dans SurePayroll ?
Notre serveur assure l'exactitude de toutes les heures d'horloge. Temps libre, tâches rémunérées et bien plus encore.
Quelles sont les exigences pour le dépôt direct ?
Les entreprises doivent souvent soumettre leur numéro d'identification d'employeur (EIN), des documents financiers, une demande dûment remplie et un chèque d'entreprise annulé afin de mettre en place le dépôt direct.
Qu'est-ce qui distingue Paychex et SurePayroll l'un de l'autre ?
Paychex peut être coûteux mais se développe avec une entreprise, d'une start-up à une grande entreprise, tandis que SurePayroll est moins cher et se concentre sur les petites entreprises avec des demandes plus simples.
Conclusion
SurePayroll est un logiciel qui fournit un excellent service client, un suivi des employés et des intégrations de paie. De plus, il convient mieux aux petites entreprises en raison de son faible prix (en dehors des dépenses supplémentaires) et de sa personnalisation.
FAQ SurePayroll
Est-ce que SurePayroll est une entreprise légitime ?
Il s'agit du fournisseur de confiance de services de paie en ligne faciles pour les petites entreprises à l'échelle nationale. … SurePayroll est une filiale en propriété exclusive de Paychex.
Paychex et SurePayroll sont-ils identiques ?
En 2011, SurePayroll a rejoint la famille Paychex, Inc. en tant que filiale en propriété exclusive, fournissant désormais encore plus de ressources à nos clients.
Quel est le service de paie le moins cher pour les petites entreprises ?
- Enthousiasme. Enthousiasme. Commencer procès. Lisez notre avis. …
- Paie carrée. Paie carrée. Visitez le site. Lisez notre avis. …
- OnPay. OnPay. Visitez le site. Idéal pour les propriétaires d'entreprise sur plusieurs appareils. …
- SurePayroll. SurePayroll. Pas encore évalué. Visitez le site. …
- Paie Patriote. Paie Patriote. Visitez le site
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