Comment votre équipe planifie-t-elle efficacement les initiatives, surveille-t-elle le développement et évalue-t-elle les résultats ? Et comment pouvez-vous le gérer sans avoir une image claire de vos tâches du début à la fin ? De plus en plus d'équipes utilisent des outils de gestion de projet avec un logiciel de diagramme de Gantt pour afficher l'ensemble de leur travail au fil du temps, même s'il ne s'agit en aucun cas d'une méthode nouvelle. Ces ressources sont nécessaires pour vous aider à respecter les délais, les budgets et les calendriers du projet. Par conséquent, nous examinerons le créateur de diagramme de Gantt gratuit et en ligne.
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Créateur de diagramme de Gantt
Outil visuel efficace pour la gestion de projet, un diagramme de Gantt illustre graphiquement la durée, les tâches, les étapes d'achèvement, les délais, les relations entre les projets et les propriétaires de projets planifiés ou programmés. Cet outil représente ces composants sous forme de graphique, ce qui facilite le suivi de l'avancement des projets et rationalise la procédure de gestion de projet.
Quels sont les avantages d'un logiciel pour créer des diagrammes de Gantt ?
Vous pouvez examiner le temps nécessaire pour effectuer des activités spécifiques, visualiser les tâches associées et confirmer qui est responsable de chaque composant du projet à l'aide du logiciel Gantt en ligne. Si vous souhaitez identifier où vos différentes tâches se chevauchent et se modifient, l'utilisation d'un diagramme de Gantt est l'un des meilleurs moyens de rationaliser vos processus de travail. Le logiciel de diagramme de Gantt vous aide réellement à :
- Mettez les projets associés, les délais et les dépendances sous forme visuelle.
- Gardez une trace du temps qu'il faut pour accomplir les tâches.
- Vérifiez qui est responsable de chaque composante du projet dans votre équipe.
- Reconnaître les liens entre les tâches, les jalons et les uns les autres.
- Empêcher les tâches d'avancer jusqu'à ce que certaines tâches soient terminées.
Outils logiciels pour créer des diagrammes de Gantt
Les outils pour créer des diagrammes de Gantt incluent :
#1. Cliquez vers le haut
Les équipes hautement productives des petites et grandes entreprises utilisent ClickUp, le meilleur logiciel de diagramme de Gantt gratuit au monde, qui a les meilleures cotes de productivité. ClickUp est l'outil de gestion de projet ultime, comprenant tout, de la planification et de la planification des tâches avec des estimations de temps aux aperçus de haut niveau de tout ce qui se trouve dans votre espace de travail.
#2. nTâche
nTask est une option supplémentaire sur CETTE liste de programmes gratuits de diagramme de Gantt. Avec la possibilité de se concentrer plus intensément sur les jalons, les listes de tâches, les listes de contrôle et la gestion des risques, cet outil offre une perspective interactive dans vos diagrammes de Gantt. Il s'agit d'un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités supplémentaires telles que les tableaux Kanban, comme de nombreux autres logiciels de cette liste.
#3. Instantané pour Asana
L'intégration du diagramme de Gantt pour Asana s'appelle Instagantt. Asana a toujours été un outil de gestion de projet fiable, même s'il manquait de fonctionnalités logicielles de diagramme de Gantt. Instagantt est un outil de diagramme de Gantt en ligne gratuit que vous pouvez utiliser si vous avez besoin d'un autre module complémentaire pour vos projets Asana. Une solide expérience du logiciel de planification de projet est fournie par cet avantage.
#dix. Bitrix4
Tous les besoins de votre entreprise doivent être satisfaits par Bitrix24, une plateforme de communication d'équipe et de gestion de projet. Afin de suivre et de gérer les tâches, il fournit également une application de diagramme de Gantt.
#5. Chronologie du bureau
Vous souhaitez créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint ? Votre meilleure option est Office Timeline. Créez des calendriers de projet visuels et des graphiques pour vos diapositives de présentation à l'aide de ce créateur de diagramme de Gantt en ligne simple et gratuit.
#6. Exceller
Créer un diagramme de Gantt dans Excel est une autre approche pour obtenir un créateur de diagramme de Gantt simple et gratuit. Si vous utilisez régulièrement Microsoft Excel, cela peut vous sembler logique. Cependant, nous ne reviendrons pas sur chacun des problèmes de la gestion de projet Excel.
Créateur de diagramme de Gantt simple et gratuit
Le créateur de diagramme de Gantt simple et gratuit est excellent pour les petites équipes ou les projets avec un financement limité, bien que l'achat de solutions commerciales de diagramme de Gantt puisse valoir la peine. Vous pouvez avoir accès à plus de projets et de fonctionnalités, et plus de membres de l'équipe peuvent être ajoutés à la plateforme. Les logiciels de diagramme de Gantt gratuits ont souvent des restrictions sur les fonctionnalités, les projets et/ou les membres de l'équipe. Les technologies open source et communautaires dont l'utilisation est entièrement gratuite ont également des limites car elles manquent souvent des bases de connaissances et du personnel de soutien dont disposent les programmes payants. Les meilleures fonctionnalités de chacun des programmes de création de diagrammes de Gantt simples et gratuits de cette liste sont brièvement décrites ci-dessous, ainsi que des captures d'écran de certaines des fonctionnalités.
#1. Visière
Les utilisateurs peuvent créer et gérer des horaires à l'aide de Visor, un créateur de diagramme de Gantt. Les utilisateurs de Visor peuvent gérer les dépendances, planifier les ressources, surveiller la progression et afficher les délais du projet. De plus, une interface conviviale est bénéfique pour la gestion de tâches complexes car elle vous aide à rester organisé et sur la bonne voie. Sans avoir à créer des comptes différents pour chaque membre de l'équipe, vous pouvez créer des vues pour tous. De plus, vous pouvez faire glisser et déposer des tâches pour modifier rapidement les délais. Les équipes sont synchronisées grâce aux outils de collaboration et de gestion des ressources en temps réel. Visor prend également en charge la replanification automatique des tâches, ce qui permet de gagner beaucoup de temps lorsque des modifications sont apportées.
#2. Miró
Utilisant des diagrammes de Gantt pour planifier des projets sur une période de temps, Miro est un outil de collaboration en ligne qui rend le processus interactif. C'est une option fantastique pour les petites équipes ou les organisations au budget serré qui souhaitent gérer leurs projets car il est intuitif, convivial et offre une édition gratuite. Vous pouvez ajouter des tâches, des notes et des photos relatives à vos projets aux modèles de diagramme de Gantt du logiciel. Si nécessaire, les tâches peuvent être décomposées en sous-tâches plus petites avec leurs propres échéances et propriétaires. Les utilisateurs peuvent immédiatement commenter les tâches et les sous-tâches, favorisant la communication d'équipe tout au long de la durée du projet.
#3. Cliquez vers le haut
L'application de gestion de projet ClickUp est très flexible et dispose d'un large éventail de fonctionnalités et de milliers d'intégrations. Il a une interface accueillante et colorée et propose des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des calendriers, des discussions et des rappels. L'interface utilisateur (UI) propose des mouvements de glisser-déposer et, si vous l'aimez, un mode sombre.
#sept. Projets Zoho
Un outil de gestion de projet basé sur le cloud appelé Zoho Projects facilite la planification, le suivi et la collaboration des projets. L'outil de diagramme de Gantt attribue un code couleur aux tâches lorsque vous l'utilisez afin que vous puissiez voir les tâches importantes et leurs dépendances. Dès que vos chiffres réels divergent de vos progrès anticipés, il vous alertera également. Si vous êtes prêt à consacrer du temps et des efforts, Zoho Projects est incroyablement flexible et permettra aux utilisateurs de créer facilement des champs, des mises en page, des statuts et des processus personnalisés.
#5. Paiement
Avec l'aide de la plateforme de gestion de projet Paymo, les équipes marketing et créatives peuvent prendre le contrôle du cycle de vie complet du projet. Les utilisateurs de diagrammes de Gantt peuvent presser les extrémités de la chronologie pour l'allonger ou la raccourcir et cliquer et faire glisser sur la chronologie pour estimer la durée d'une tâche. En plus des dépendances habituelles, vous pouvez également planifier automatiquement des tâches en fonction de ces dépendances et limitations, ainsi que définir des avances et des retards pour tenir compte des chevauchements ou des retards.
#6. Bonne journée
La création de calendriers pour les projets, l'allocation des ressources et la gestion des tâches, des sous-projets, des événements et des dépendances peuvent être effectuées à l'aide de la plateforme de gestion du travail GoodDay. Il s'agit d'une application tout-en-un économique avec une interface utilisateur intuitive pour la gestion de projet, la collaboration de tâches, la planification, le reporting et la productivité. Les vues du diagramme de Gantt, les colonnes, l'interface utilisateur, les données, les types de tâches, les modèles de projet et la priorité peuvent tous être modifiés dans GoodDay. Le filtrage, la conversion en PDF et le zoom automatique sont d'autres fonctionnalités.
Créateur de diagramme de Gantt en ligne
Chaque partie prenante du projet appréciera un joli diagramme de Gantt. Cela distribuera facilement vos diagrammes de Gantt à tous les participants au projet et créera une chronologie que tout le monde pourra voir pour rassembler tout le monde. Il permettra également à votre équipe d'accéder à votre conception à partir de n'importe quel PC, appareil iOS ou Android, où qu'ils se trouvent. Pourquoi ne pas télécharger un fichier PNG, JPG ou PDF haute résolution pour l'imprimer et l'accrocher au mur ? Les diagrammes de Gantt vont très bien avec votre mur. et utilisez la vue Présentateur pour l'afficher à l'écran comme une présentation. Votre diagramme de Gantt peut également être intégré aux documents, sites Web et rapports Canva.
Comment créer et collaborer avec le créateur de diagramme de Gantt en ligne de Creately ?
Suivez la procédure officielle pour créer un créateur de diagramme de Gantt en ligne :
#1. Commencer le diagramme de Gantt de planification du projet
Avec votre équipe, identifiez la portée du projet, y compris les buts, les objectifs et les livrables, avant de commencer à planifier le diagramme de Gantt de votre projet. Utilisez les fonctionnalités de collaboration et les outils de tableau blanc de Creately pour réfléchir et discuter. Cela permet à chacun de comprendre le calendrier du projet, les activités qui doivent être terminées, qui est responsable de chaque travail et l'état d'avancement du projet.
#2. Générez continuellement des idées
Divisez les buts, les objectifs et les livrables du projet en tâches plus petites et plus réalisables avec vos coéquipiers pour continuer à réfléchir et à établir des priorités. Vous pouvez également choisir de créer une structure de répartition du travail (WBS) pour cela.
#3. Déterminez comment les tâches et les activités sont interdépendantes.
Les équipes peuvent ainsi être en mesure de mieux juger de la manière de gérer le projet. rassembler toutes les données et le matériel nécessaires pour accomplir les tâches nécessaires. Lors de la détection et de la résolution des dépendances ou des conflits entre les activités, les diagrammes de Gantt sont utiles. L'équipe peut déterminer comment deux tâches sont liées l'une à l'autre et comment elles s'affecteront si elles sont interdépendantes. Par exemple, certaines tâches peuvent devoir être terminées avant que d'autres puissent commencer.
#4. Déterminez le délai.
Avant de décider de la date limite du projet, des jalons et des variables dépendantes, déterminez combien de temps il faudrait pour effectuer chaque tâche. Pour éviter tout problème ou retard lié au projet, utilisez le diagramme de Gantt pour identifier les problèmes potentiels dès le début.
#5. Rassemblez toutes les informations
Vous pouvez maintenant construire le diagramme de Gantt. Utilisez un modèle de la bibliothèque de Creately ou créez le vôtre à l'aide de tableaux, de formes intelligentes et de schémas de couleurs en fonction des besoins de votre projet. En fonction de la durée du projet, créez un calendrier horizontal. Créez une colonne à gauche pour toutes les tâches, puis ajoutez une colonne pour la durée de chaque tâche. Créez une clé d'identification de symbole afin de pouvoir reconnaître rapidement chaque signe sur le diagramme de Gantt.
#6. Attribuez des tâches et suivez les progrès
Donnez une mission à chaque membre de l'équipe, puis commencez à suivre leurs progrès. Pour suivre les modifications de l'espace de travail et autoriser les membres de l'équipe à modifier les détails du projet, utilisez les notifications intelligentes.
#7. Passez en revue et organisez des rencontres régulières
Veillez à évaluer périodiquement l'espace de travail au fur et à mesure que le projet se développe. Mettez en surbrillance les tâches qui ont été accomplies et examinez les éventuels retards ou problèmes. Assurez-vous que tout le monde suit les mêmes instructions et que le projet progresse comme prévu. Discutez des progrès lors de réunions fréquentes sur la plateforme Creately. À l'aide des outils de collaboration intégrés à l'application et des commentaires en ligne dans Creately, encouragez les membres de l'équipe à apporter leur contribution.
Où puis-je créer un diagramme de Gantt gratuitement ?
Vous pouvez rapidement et facilement créer votre propre diagramme de Gantt à l'aide de Canva sans avoir à apprendre des outils difficiles. Vous pouvez choisir parmi notre bibliothèque de modèles lorsque vous utilisez notre générateur de diagramme de Gantt simple. Utilisez nos outils et éléments en ligne pour modifier n'importe quel exemple de diagramme de Gantt.
Puis-je créer mon propre diagramme de Gantt ?
Le diagramme de type Gantt que nous avons produit peut être modifié en ajoutant des quadrillages et des étiquettes, en modifiant la couleur de la barre, etc. Cliquez sur la zone de graphique, puis choisissez Ajouter un élément de graphique dans l'option Conception de graphique pour ajouter des éléments au graphique. Cliquez sur Mise en page rapide pour choisir une mise en page.
Quel est le meilleur logiciel pour faire un diagramme de Gantt ?
- Wrike
- ÉquipeGantt
- GanttPRO
- Feuille intelligente
- Microsoft Project
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?
pour créer un diagramme de Gantt qui affiche l'avancement du travail en jours, similaire à celui de notre exemple :
- Choisissez les données que vous souhaitez représenter graphiquement.
- Sélectionnez Graphique à barres empilées sous Insertion > Insérer un graphique à barres.
- Le diagramme à barres empilées sera alors formaté pour ressembler à un diagramme de Gantt.
- Cliquez sur la légende ou le titre du graphique si vous n'en avez pas besoin, puis appuyez sur SUPPRIMER.
Excel a-t-il un modèle de Gantt ?
Il n'y a pas de modèle de diagramme de Gantt intégré disponible dans Microsoft Excel. Cependant, en utilisant la fonction de graphique à barres et un peu de formatage, vous pouvez rapidement construire un diagramme de Gantt dans Excel.
Office 365 a-t-il un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt de Microsoft 365 peuvent vous aider à démarrer la planification visuelle.
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Bibliographie
