L'un des aspects les plus cruciaux de la gestion d'une entreprise prospère est l'établissement d'horaires de travail pour les employés. Être capable de préparer un horaire de travail est important à la fois pour les employés et pour l'entreprise et nécessite des prouesses multitâches et une résolution créative de problèmes. La planification des employés peut se faire manuellement chaque semaine avec un crayon et du papier, ou automatiquement avec un logiciel de planification, selon les besoins de votre entreprise. Les gestionnaires peuvent utiliser ce guide pour connaître les différents types d'horaires de travail hebdomadaires qu'ils peuvent édicter ou modifier. Continuez à lire !
Qu'est-ce qu'un horaire de travail ?
Les horaires de travail indiquent aux travailleurs quand et quels jours ils doivent faire leur travail. L'horaire de travail d'un employé peut avoir un effet sur ses responsabilités, son salaire, ses avantages et sa conformité aux lois fédérales et étatiques.
Types d'horaires de travail
#1. Le créateur d'horaires de travail à temps plein
Travailler 37 à 40 heures par semaine est généralement considéré comme un travail à temps plein. Les professions à temps plein ont généralement des avantages sociaux à temps plein en raison des longues heures requises. Les vacances et les congés de maladie, l'assurance médicale et une variété de régimes d'épargne-retraite sont tous des avantages possibles.
Les employés à temps plein ont souvent le même horaire de travail hebdomadaire, bien que cela varie selon l'employeur. La semaine de travail typique à temps plein est de 40 heures, réparties du lundi au vendredi de 9h00 à 5h00. En règle générale, les travailleurs à temps plein consacrent 35 à 40 heures par semaine au même endroit sur le même quart de travail. Cependant, dans certaines industries, comme le commerce de détail, les changements peuvent varier.
#2. Créateur d'horaires de travail à temps partiel
Un travailleur à temps partiel est celui qui travaille moins de 40 heures par semaine. Vous pouvez utiliser le temps libre comme vous le souhaitez, de sorte que vous puissiez toujours vous occuper de votre famille et d'autres obligations en dehors du travail.
Les horaires des travailleurs à temps partiel peuvent varier considérablement d'une semaine à l'autre et ils pourraient ne pas bénéficier des mêmes avantages que les travailleurs à temps plein. Une semaine de travail à temps partiel typique consisterait à travailler du lundi au mercredi de 7h00 à 11h00, puis de 11h00 à 7h00 le samedi et le dimanche.
#3. Le créateur d'horaires de travail fixes
Les heures de travail et le nombre de jours par semaine sur un horaire régulier sont constants chaque semaine. Une fois que l'employeur et l'employé se sont mis d'accord sur un horaire fixe, comme le nombre d'heures par semaine et les jours de la semaine, l'horaire est plus susceptible de rester stable. Une semaine de travail régulière peut comprendre de 8 h 30 à 5 h 00, du lundi au vendredi, ou de 3 h 00 à 11 h 00, du jeudi au dimanche, respectivement.
#4. Le créateur d'horaires de travail flexibles
Comparé à un horaire fixe, un horaire flexible est plus détendu. L'ouvrier et le patron discutent de l'organisation de la semaine de travail de l'ouvrier. Selon la politique de l'entreprise, les employés peuvent être amenés à travailler un certain nombre d'heures par semaine ou à venir travailler à une certaine heure chaque jour. Cependant, les employés ont souvent la possibilité d'échanger des quarts de travail avec leurs collègues pour répondre aux besoins professionnels et personnels de leurs employeurs respectifs.
Les horaires de travail infiniment variables pourraient ressembler à ceci : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30, du mardi au vendredi, de 11h00 à 4h00, le samedi et le dimanche, de 2h00 à la fermeture.
#5. Créateur d'horaires de travail en rotation
En règle générale, les travailleurs seront programmés pour travailler différents quarts de travail tout au long de la semaine, tels que le jour, le swing et la nuit. Ce cycle aide à équilibrer les quarts de travail afin qu'aucun travailleur ne se voit systématiquement attribuer les heures les moins souhaitables. Bien que le travail posté soit moins répandu, il est toujours présent dans de nombreuses industries, notamment l'armée, la construction, les travaux routiers, les centrales électriques et la santé. Selon la nature de la tâche, ces quarts de travail peuvent se répéter toutes les semaines ou tous les trois mois.
Il peut être difficile pour de nombreux travailleurs de s'adapter à la nouvelle routine. Les routines régulières de l'employé, y compris lorsqu'il mange, dort et interagissent avec sa famille et ses amis, peuvent être perturbées par le mouvement constant de son horaire.
Comment déterminer le meilleur horaire de travail pour votre entreprise ?
Réfléchissez à ce que vous recherchez, au moment où vous êtes le plus actif et au temps qu'il vous faut pour effectuer des tâches régulières. Certaines entreprises prospèrent avec un certain type d'horaire, et d'autres réussissent mieux avec un autre. Décidez d'un modèle d'horaire et essayez-le. Prévenez le personnel suffisamment à l'avance si vous devez faire des ajustements, comme la mise en place d'un horaire de garde.
Quelles sont certaines des meilleures façons de définir et de mettre à jour les horaires de travail ?
De nombreuses entreprises utilisent l'une des nombreuses applications de planification accessibles à des fins internes. Il leur permet de se tenir au courant des dernières informations, d'établir des rappels réguliers et de marquer des dates importantes pour des activités ponctuelles. Les logiciels et les applications abondent qui facilitent la soumission des demandes de vacances des employés et l'envoi de rappels si vous avez besoin d'aide pour remplir une journée. Vous pouvez également utiliser un calendrier ou une feuille de calcul.
L'importance d'un créateur d'horaires de travail
Il existe plusieurs techniques importantes d'horaire de travail pour les employés, au-delà du simple fait de s'assurer que tous les quarts de travail et les tâches sont en ordre
#1. Gagner du temps
Si vous utilisez des méthodes de planification efficaces, vous aurez plus de temps à consacrer à des tâches plus stratégiques fonctions de direction et moins de temps à perdre en modifications mineures et en logistique.
#2. Garantir la conformité légale
En plus de s'assurer que chaque employé travaille le nombre d'heures approprié par semaine, de bonnes pratiques d'horaire des employés vous aident à respecter les obligations légales pour les travailleurs à temps plein par rapport aux travailleurs horaires.
#3. Établir la cohérence
Faire des horaires de travail hebdomadaires avec une certaine prévoyance vous donnera une idée précise de qui travaillera chaque semaine, vous aidant à mieux gérer votre personnel. Il est également facile de confier des responsabilités de planification aux superviseurs ou à d'autres membres du personnel.
#4. Détermination des coûts de main-d'œuvre
Une planification inadéquate peut laisser votre entreprise à court de personnel ou entraîner des coûts salariaux inutiles en raison d'un personnel surmené. Ils peuvent atténuer les coûts de remplacement d'un travailleur qui part grâce à une planification stratégique.
#5. Augmenter la satisfaction client
Les horaires de travail sont importants car ils aident à garantir que les clients et les clients reçoivent un meilleur service.
Motiver et retenir les travailleurs est un autre avantage de la création d'horaires de travail efficaces. Un employé peut se sentir ignoré et insatisfait si son supérieur établit constamment des horaires de travail de dernière minute ou les affecte à des quarts de travail pour lesquels il n'est pas disponible. Des horaires simples et adaptables développent le respect et l'exception la gestion du temps.
Comment fonctionnent les applications pour le créateur d'horaires de travail ?
La majorité des programmes qui créent des horaires de travail partagent certaines caractéristiques en commun. En règle générale, ce logiciel permet aux gestionnaires et aux propriétaires d'entreprise de créer et de modifier des horaires, ainsi que d'attribuer des quarts de travail aux employés, avec tous les détails importants connectés, tels que les lieux, les dates, les heures, les tâches et tout type de fichier. Les applications pour les horaires de travail qui génèrent des horaires pour les travailleurs peuvent également contenir des horloges pour garder un œil sur les heures travaillées par le personnel. Les feuilles de temps sont un moyen de suivre les heures des employés et de calculer la rémunération des superviseurs.
De nos jours, il est courant que les applications pour le travail qui créent des horaires pour les travailleurs viennent à la fois dans les versions de bureau et mobiles. Ce dernier est destiné aux télétravailleurs.
Applications pour les horaires de travail
Approfondissons les applications pour les horaires de travail qui peuvent simplifier les changements d'heure de dernière minute.
#1. Heure de bureau
DeskTime est une solution complète de suivi du temps et de planification pour les entreprises. Les horaires de travail peuvent être adaptés à certains groupes ou individus. Les responsables peuvent inclure des éléments tels que le nombre total d'heures de travail et le nombre minimum d'heures requises lors de l'élaboration des horaires. Tous les employés ont un accès complet et une visibilité sur le tableau de bord. Les fonctionnalités supplémentaires de Desk Time incluent la surveillance du temps, l'analyse de la productivité et la possibilité de générer des rapports d'efficacité et de productivité.
#2. Quand je travaille
When I Work est un programme pratique de planification des employés qui vous permet de créer et de modifier des horaires de travail en quelques minutes. L'interface utilisateur intuitive permet aux travailleurs d'échanger facilement leurs quarts de travail. La signature du superviseur n'est même pas requise.
Il suffit de deux clics pour choisir des travailleurs dans la liste et leur attribuer des quarts de travail. De plus, l'utilisation de couleurs pour désigner les responsabilités peut faciliter la communication à mesure que les plans évoluent. When I Work propose également des fonctionnalités de suivi du temps et d'analyse qui peuvent vous aider à gérer votre budget de main-d'œuvre avec plus de précision en fonction des heures réelles travaillées. Le programme est tout aussi utile pour les usines, les hôtels et autres entreprises avec du personnel en déplacement que pour ceux qui ont des configurations de bureau traditionnelles. Ces applications pour les horaires de travail peuvent être applicables sur un smartphone et disposent d'une fonction de chat intégrée permettant aux membres de l'équipe de communiquer en ligne.
#3. Tableau de bord
Lorsqu'il s'agit de planifier des travailleurs dans des industries clés, Shiftboard est l'un des meilleurs outils disponibles. Les avantages organisationnels s'étendent aux industries de services telles que les soins de santé et l'hôtellerie, ainsi qu'à celles centrées sur les produits telles que la fabrication et la pétrochimie.
#4. Connecter l'équipe
Connecteam sert de lieu de rencontre pour les équipes distribuées. Ce planificateur d'horaires de travail peut être particulièrement intéressant pour les personnes travaillant dans les secteurs de la vente au détail, de l'hôtellerie, de la sécurité ou de la construction. Vous pouvez planifier des quarts de travail, déléguer des responsabilités et surveiller le temps de travail à partir de la même interface intuitive. Ce logiciel aide les entreprises qui emploient à la fois des travailleurs de bureau et à distance à maintenir des lignes de communication efficaces. La messagerie intégrée à l'application et les intégrations de la base de connaissances de Connecteam sont des outils utiles pour faciliter l'intégration du personnel et la formation continue. Il y a aussi un outil pour créer des sondages à envoyer aux travailleurs.
#5. Humanité
Humanity est un programme qui vous permet de planifier votre horaire de travail sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Civilization peut vous aider à vous débarrasser de jusqu'à 80 % des tâches que vous devez effectuer en matière de planification. D'autre part, vous évitez les erreurs dans votre emploi du temps en adaptant des modèles à chaque scénario individuel et en mettant en œuvre des critères de disponibilité.
L'interface est conçue pour être conviviale, de sorte que même les équipes ayant peu d'expertise technique pourront l'utiliser efficacement pour fournir un service client de qualité supérieure. Avec l'approbation de la direction, les travailleurs ont la possibilité de demander un échange ou une annulation de quart de travail. Avec la civilisation, les propriétaires d'entreprise peuvent réduire les coûts associés à l'organisation des quarts de travail, car le processus est plus rationalisé.
#dix. Base d'accueil
Dans les entreprises qui facturent les clients à l'heure, Homebase peut être un outil inestimable. Cet outil vous permet de faire plus que simplement gérer les quarts de travail ; vous pouvez également intégrer de nouveaux employés, rester en contact avec l'équipe et garder un œil sur les dépenses de main-d'œuvre. Homebase équipe ses utilisateurs d'outils uniques pour ces tâches spécifiques.
Créateur d'horaires de travail hebdomadaires
Les employeurs et les employés bénéficient d'un plan de travail hebdomadaire qui indique qui travaillera quels quarts et quand. C'est une méthode de planification des employés pour des quarts de travail spécifiques afin de répondre aux exigences opérationnelles. Il rappelle aux employés quand et combien de temps se présenter au travail. Il peut être difficile de trouver un équilibre entre les désirs de l'entreprise et ceux de ses employés. Pour cette raison, il est important d'élaborer avec soin des horaires de travail hebdomadaires qui répondent aux besoins de chacun.
Les employeurs et les employés peuvent utiliser des horaires de travail hebdomadaires pour organiser qui travaillera quels quarts de travail. Il aide les entreprises à mieux répondre aux besoins des clients en leur permettant d'affecter les travailleurs aux quarts de travail qui conviennent le mieux à leurs horaires. C'est aussi un bon moyen de rappeler aux travailleurs leurs horaires et jours de travail spécifiques. Il peut être difficile de satisfaire à la fois les désirs et les besoins de l'entreprise et de ses employés. Pour cette raison, il est important d'élaborer avec soin des horaires de travail hebdomadaires qui répondent aux besoins de chacun.
Un horaire de travail hebdomadaire est-il le même qu'un horaire de rotation hebdomadaire ?
En un mot, bien sûr. Les horaires de travail et les horaires de rotation sont synonymes en ce sens qu'ils spécifient tous les deux les jours, les heures et les tâches des employés pour la semaine à venir. Une rotation peut sembler un remplacement informel d'un horaire, mais en pratique, elle sert le même objectif.
Comment structurer ma journée ?
La meilleure façon de planifier votre journée comprend ;
- Faites une liste de choses à faire
- Créez un programme quotidien à l'avance.
- Créer un horaire du matin.
- Créez des plans de sauvegarde en cas de perturbations.
- Utilisez les moments où vous êtes le plus productif.
- Établissez un temps de pause.
- rassembler des activités similaires en groupes.
- Établissez une heure pour les notifications et les e-mails
Comment faciliter la planification ?
Vous trouverez ci-dessous des moyens de simplifier la planification de votre entreprise ;
- Éliminer les abus de planification
- Les horaires doivent être accessibles en ligne
- Comprendre votre entreprise
- Communiquez efficacement votre horaire.
- Reconnaissez votre personnel.
Facilitez-vous la tâche pour modifier vos plans.
Horaires de travail hybrides
L'objectif d'un modèle de travail hybride est de créer une situation gagnant-gagnant pour les employeurs et les travailleurs. Dans cette configuration, les employés peuvent partager leur temps entre le travail à domicile et l'arrivée au bureau. Avec ce modèle, les emplacements de vos employés ne sont pas le seul facteur limitant. La façon dont ils gèrent leur journée, terminent leur travail et rendent compte de leurs collègues sont tous pris en compte.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail 2 2 3 ?
Quatre équipes de travailleurs sont normalement nécessaires pour le modèle d'équipe 2-2-3 (parfois appelé l'horaire de Panama) pour assurer une couverture suffisante de 24 heures. Chaque groupe travaille pendant deux jours d'affilée pendant la journée, puis prend deux jours de congé et travaille enfin pendant trois jours d'affilée pendant la nuit. Tout au long du cycle de 28 jours, ce processus est répété. La durée standard d'un poste de travail est de 12 heures. Par conséquent, la semaine de travail totale d'un employé ne varie jamais de plus de 48 heures (bien que ses jours de congé fluctuent tout au long du cycle).
Qu'est-ce que l'horaire de travail 5 4 9 ?
Les employés sur un CWS 5-4/9 travaillent quatre jours de 9 heures et un jour de 8 heures pendant une semaine de travail, et quatre jours de 9 heures et un jour de congé pendant l'autre semaine, en plus du créneau de déjeuner désigné par le Bureau.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail 5'2 2 5 ?
Celui-ci pourrait être idéal si vous essayez de profiter au maximum de votre temps de vacances. Deux séries d'événements sont prévues pour cette période. Une équipe travaille cinq jours et cinq jours de congé toutes les deux semaines, et l'autre travaille deux jours et deux jours de congé. Le deuxième groupe a un horaire de 5 allumés, 2 éteints, 2 allumés et 5 éteints. Chaque nuit, cette procédure est renouvelée, mais cette fois avec deux pelotons supplémentaires. C'est une excellente stratégie pour prendre régulièrement des pauses prolongées. Les travailleurs, cependant, sont tenus de faire cinq journées de 12 heures sur sept jours, avec seulement une pause de deux jours entre les deux.
Quelle est la meilleure méthode de planification ?
Ce sont les meilleures méthodes de planification de projet parmi lesquelles choisir;
- Analyse mathematique.
- Compression de durée
- Simulation
- Heuristique de nivellement des ressources
- Les diagrammes de Gantt
- Listes de tâches
- Calendrier
Comment gérez-vous votre horaire de travail quotidien ?
Voici 10 conseils pour maîtriser et gérer votre travail au quotidien ;
- S'organiser
- Prioriser judicieusement.
- Évitez l'envie d'effectuer plusieurs tâches
- Éliminez les distractions.
- Déterminez comment vous passez actuellement votre temps
- Apprenez à dire non
- Attribuez des limites de temps aux tâches.
- Créez un horaire quotidien et respectez-le
- Tampons intégrés
- Regrouper des tâches similaires
- Tampons intégrés
Conclusion
Un horaire de travail fait souvent référence au nombre de jours par semaine et au nombre d'heures par jour qu'un employé doit travailler. Les horaires de travail peuvent être divisés en quelques catégories distinctes, chacune dépendant de facteurs tels que l'industrie, la taille de l'entreprise et le niveau des employés. La saison peut également avoir un impact sur votre emploi du temps.
Par conséquent, avant d'accepter un emploi, il est important de savoir quel type d'heures vous devrez travailler. En faisant cela, vous pouvez essentiellement éviter les mauvaises surprises au travail.
FAQ
Qu'est-ce qu'un horaire de travail 5 5 4 ?
La durée du cycle dans ce système est de vingt-cinq jours. Un exemple d'horaire de travail important pour les quarts de travail montre que l'équipe A travaille cinq jours d'affilée sur des premiers quarts de travail de 10 heures, puis prend trois jours de congé.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail 2 2 1 ?
L'horaire 2-2-1 se compose de deux quarts de nuit, de deux quarts de jour et d'un quart de nuit et est également connu sous le nom d'horaire dans le sens antihoraire.
Vaut-il mieux travailler 4 journées de 10 heures ou 5 journées de 8 heures ?
Travailler cinq quarts de huit heures équivaut à travailler quatre quarts de 10 heures, c'est donc un commerce équitable.
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