Vous connaissez peut-être le terme «per diem» si vous voyagez fréquemment pour le travail ou si vous remboursez les frais de déplacement des employés. Cette expression fait référence au remboursement des frais de voyage d'affaires. Vous pouvez maximiser les avantages fiscaux pour une organisation ou obtenir les bons remboursements en vous renseignant sur les indemnités journalières.
Cet article définit les indemnités journalières, détaille les remboursements et les taux, et explique les avantages de ce modèle de rémunération.
Qu'est-ce que l'indemnité journalière
Les indemnités journalières désignent les indemnités journalières qu'un employeur verse à un travailleur pour couvrir les frais d'un voyage d'affaires. Le voyage, l'hébergement, les repas et les frais accessoires peuvent tous être couverts par les indemnités, en tout ou en partie. Ces paiements sont généralement effectués par les employeurs au moyen de remboursements ou de cartes de crédit d'entreprise.
Gardez à l'esprit que per diem est une expression latine qui signifie "à la journée" et peut également faire référence à un type de rémunération où l'employeur paie l'employé chaque jour. Les employés qui y travaillent travaillent généralement sur une base temporaire ou contractuelle. La norme pour les employés à temps plein recevant leur salaire sur une base bimensuelle contraste avec le modèle de rémunération à la journée.
En outre, il fait référence aux allocations versées aux travailleurs chaque jour pour couvrir les dépenses engagées lors d'un voyage d'affaires. L'hébergement, les repas et d'autres frais accessoires comme les frais de service et les pourboires sont souvent des dépenses d'entreprise couvertes.
Noter que:
- Les employés reçoivent des indemnités journalières appelées indemnités journalières pour aider aux frais de voyage.
- Les indemnités journalières paient pour l'hébergement, les repas et autres frais accessoires encourus pour les affaires.
- Les entreprises peuvent offrir des indemnités journalières sous forme de cartes de crédit professionnelles, une couverture complète ou partielle des dépenses ou des tarifs journaliers fixes.
- La majorité des entreprises basent leurs indemnités journalières sur le taux standard du gouvernement fédéral.
- La structure de rémunération que certains employés rémunérés à la journée reçoivent est également appelée « indemnité journalière ».
- Il fait également référence à un système de rémunération dans lequel un employé est payé pour chaque journée travaillée au lieu de recevoir un salaire versé tous les deux mois.
- Les frais de déplacement sont généralement remboursés aux employés dans le cadre des indemnités journalières établies par la General Services Administration des États-Unis.
Qu'est-ce qu'un autre mot pour les indemnités journalières ?
Per diem est un terme couramment utilisé pour décrire quelque chose que vous recevez chaque jour. Vous êtes payé un salaire spécifique pour la journée si vous êtes payé per diem. D'autres mots pour per diem sont quotidiens. au jour le jour. indemnité journalière.
Comment fonctionne l'indemnité journalière ?
La majorité des entreprises paient à un employé ce qu'elles prévoient que le voyage coûtera. Lorsque l'employé revient de son voyage et soumet une note de frais, il sera remboursé. L'indemnité peut toutefois être versée occasionnellement par l'employeur avant le voyage. Si l'employeur rembourse l'employé après le voyage, il utilise fréquemment une carte de crédit, un chèque ou une note de frais pour le faire.
Par conséquent, vous devez conserver vos reçus pour soumettre une demande de remboursement de voyage. Si votre employeur ne paie pas plus que le taux journalier fédéral, que vous soumettez une note de frais dans les 60 jours et que vous remboursez tout argent supplémentaire, l'allocation ne doit pas être déduite de votre salaire. La note de frais doit inclure les détails suivants :
- Le motif professionnel du voyage
- Les dates et lieu du voyage
- Enfin, vous devez inclure les reçus d'hébergement.
Types de formats de paiement des indemnités journalières
Les employés qui doivent voyager fréquemment pour le travail bénéficient de recevoir des indemnités journalières. Les dépenses professionnelles annuelles pour l'hébergement, les repas, les déplacements et d'autres frais peuvent augmenter pendant ces voyages. Différentes polices sont utilisées par différentes entreprises pour couvrir ces coûts :
- Cartes de crédit d'entreprise :
Certaines entreprises fournissent à leurs employés des cartes de crédit. Au travail, ils utilisent les cartes pour effectuer des paiements commerciaux directs afin de ne rien payer de leur poche.
- Prise en charge totale ou partielle des dépenses :
La plupart des employeurs offrent un remboursement complet des dépenses aux employés, tandis que d'autres ne paient que des frais spécifiques, tels que l'hébergement, les repas et les frais accessoires de voyage.
- Montants fixes :
De nombreuses entreprises offrent à leurs travailleurs un tarif journalier fixe et prédéterminé. Avec ce format, les salariés sont censés payer tout ou partie de leurs dépenses.
Qu'est-ce que cela signifie quand un travail est per diem?
Gardez à l'esprit que le «per diem» n'est pas utilisé uniquement pour les voyages d'affaires. De plus, il fait référence aux travailleurs rémunérés quotidiennement. Ces travailleurs sont fréquemment embauchés temporairement et se voient attribuer des quarts de travail au besoin. Les entreprises et les employés peuvent bénéficier de la flexibilité que cela peut offrir. Par exemple, les enseignants suppléants et les infirmières itinérantes sont rémunérés à la journée.
De plus, le fait qu'une personne soit payée quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement n'a aucune incidence sur le fait qu'elle soit un employé ou un entrepreneur indépendant en matière de paie. Même ceux qui sont payés sur une base journalière ont des impôts déduits. Enfin, ces paiements peuvent également être effectués à des entrepreneurs indépendants, mais ils ne sont pas considérés comme des employés.
Qu'est-ce qu'un exemple d'indemnité journalière ?
Voici des exemples d'emplois per diem :
#1. Infirmière autorisée à la journée
Échelle salariale : 90,000 140,000 $ à XNUMX XNUMX $ par an
Per diem, les infirmières autorisées fournissent une aide temporaire à un établissement de soins intensifs pour combler les pénuries de personnel et les besoins d'urgence. Ils peuvent aider à déterminer les besoins de chaque patient, à gérer un horaire ou à fournir des conseils à d'autres soignants. Les employeurs peuvent vous demander de résider à proximité de l'hôpital afin que vous puissiez répondre rapidement aux urgences.
#2. Per diem Plomberie
Échelle salariale : 40,000 100,000 $ à XNUMX XNUMX $ par an
L'industrie de la plomberie offre une variété de postes, y compris ceux des plombiers, des tuyauteurs et des monteurs de vapeur. Toutes sortes de travaux de plomberie sont effectués par des plombiers. Les plombiers, également appelés «monteurs» ou «tuyauteurs», installent des tuyaux spécialisés qui transportent des substances délicates comme le gaz naturel, l'acide ou des composés chimiques. En règle générale, ils sont utilisés dans des environnements industriels tels que des installations de fabrication, des centrales électriques et des gazoducs.
#3. Soudeur à la journée
Échelle salariale : 40,000 100,000 $ à XNUMX XNUMX $ par an
Il y a un grand besoin de soudeurs qualifiés dans divers secteurs, dont la fabrication et le secteur de l'automobile. Les travaux de soudage à la journée exigent généralement un diplôme d'études secondaires ou son équivalent. Bien qu'aucun diplôme d'études supérieures ne soit requis pour devenir une personne de métier, vous devriez terminer votre formation. Alors que certains soudeurs s'inscrivent à des programmes de formation dans des collèges techniques ou dans des entreprises de soudage, d'autres se forment auprès de soudeurs expérimentés. Dans les deux types de formation, vous apprenez à lire des plans et des dessins mécaniques ainsi que les propriétés de divers métaux. Par conséquent, pour réussir en tant que soudeur, vous avez besoin d'endurance physique, de dextérité manuelle, d'attention aux détails et de force. Les soudeurs doivent investir dans l'équipement et la certification pour se démarquer sur le marché du travail.
#4. Saisie des données journalières
Échelle salariale : 33,000 75,000 $ à XNUMX XNUMX $ par an
La plupart des postes de saisie de données exigent un diplôme d'études secondaires ou GED. Pour de nombreux emplois dans ce domaine, aucun diplôme universitaire n'est requis. Vous devez être méticuleux, avoir une excellente compréhension de la lecture et avoir au moins une compréhension de base de tout programme ou logiciel de traitement de texte que vous utiliserez pour maîtriser la saisie de données. Avant de faire une offre à un spécialiste de la saisie de données, de nombreux employeurs exigent également que le candidat passe un test de dactylographie. Vos mots requis par minute (WPM) peuvent différer selon l'employeur. Mais, si vous voulez travailler dans cette industrie, être un dactylographe rapide et précis sera utile.
# 5. Carpenter per diem
Échelle salariale : 45,000 70,000 $ à XNUMX XNUMX $ par an
Les menuisiers per diem ont les mêmes tâches et responsabilités que les autres menuisiers mais sont payés à la journée et leurs heures sont déterminées par leur employeur et leur disponibilité. Ils peuvent se spécialiser dans les gros travaux de charpente ou de finition.
Que signifie 100 $ par jour ?
Le montant de l'indemnité journalière est déterminé à l'aide d'un taux journalier. Ainsi, si votre entreprise adhère aux tarifs de la GSA, par exemple, vous devriez être indemnisé de 100 USD pour chaque journée passée à travailler dans un État où l'indemnité journalière est de 100 USD. Mais pour le premier et le dernier jour, il existe un tarif différent pour les repas et les frais divers.
Comment calculer mon per diem ?
Un tarif de voyage per diem est la somme qu'une entreprise verse pour chaque type de dépenses professionnelles. Le taux de déplacement journalier maximum, pour la nourriture, pourrait être de 60 $ par jour, par exemple. L'entreprise peut décider de ne pas rembourser à un employé l'excédent de 20 $ de son indemnité de repas s'il dépense 40 $ en repas un jour.
Notez que les taux journaliers pour les remboursements des employés du gouvernement fédéral sont fixés par la General Services Administration des États-Unis. Les entreprises privées peuvent avoir des taux différents, mais s'ils sont supérieurs au taux fédéral, l'employé doit payer des impôts. L'argent excédentaire peut être remis à l'employeur pour éviter de payer des impôts. La somme n'est pas imposable si le taux journalier d'une entreprise est égal au taux fédéral. Il est à noter que les entrepreneurs indépendants ne peuvent utiliser qu'un per diem pour les dépenses alimentaires.
Avantages des paiements journaliers
Les remboursements de per diem présentent des avantages tant pour les entreprises que pour les employés.
- Les entreprises qui utilisent des indemnités journalières peuvent trouver plus facile de planifier leurs budgets et d'anticiper les coûts futurs.
- Grâce aux indemnités journalières, les employés ne sont plus tenus de conserver et de gérer les reçus.
- Pour les entreprises et les employés, les indemnités journalières peuvent minimiser d'autres types de paperasse.
- Lorsqu'ils sont utilisés pour des déplacements professionnels, ils simplifient la procédure de déduction fiscale.
- Ils veillent à ce que les indemnités que les salariés reçoivent en remboursement ne soient pas imposées.
- Les indemnités journalières excédentaires que les employés n'utilisent pas peuvent être conservées.
Qu'est-ce qui qualifie un employé pour le paiement des indemnités journalières ?
Les indemnités journalières sont des remboursements pour les frais liés aux voyages d'affaires. Ces coûts comprennent des éléments tels que l'hébergement, la nourriture et les frais accessoires tels que les frais de service et les pourboires.
Qu'est-ce qui fait que les entreprises paient des indemnités journalières ?
Les entreprises paient certains employés de cette manière, comme les infirmières de voyage, en raison de la façon dont leurs horaires et leurs coûts de main-d'œuvre correspondent mieux à un paiement à la journée que d'autres catégories d'employés et de paiements.
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Références:
