Un SIRH peut vous aider à planifier votre main-d'œuvre en vous donnant des informations sur le nombre d'employés, le chiffre d'affaires et d'autres mesures importantes. Vous pouvez utiliser ces données pour prendre de meilleures décisions concernant la dotation en personnel, y compris l'embauche, le licenciement et les licenciements. D'autre part, l'analyste SIRH gère des bases de données et des systèmes informatiques pour assister les organisations dans la gestion de leurs ressources humaines. L'utilisation du SIRH présente de nombreux avantages. Dans cet article, nous découvrirons les principaux systèmes SIRH, leurs utilisations et leurs avantages.
Qu'est-ce que le SIRH ?
HRIS est l'abréviation de Human Resources Information System. C'est un système qui recueille et stocke des informations sur les employés d'une organisation. En règle générale, le système d'information sur les ressources humaines comprendra toutes les fonctionnalités essentielles pour une GRH complète. C'est un système de recrutement, de gestion des performances, d'apprentissage et de développement, et d'autres fonctions.
Le logiciel d'information sur les ressources humaines est un autre nom pour un SIRH. C'est un peu déroutant car cela implique que différents systèmes peuvent exécuter différents logiciels. Ceci, en revanche, n'est pas le cas. Le Système d'Information des Ressources Humaines est essentiellement un logiciel RH.
De la même manière, les systèmes d'information RH peuvent tourner sur le réseau de l'entreprise ou, plus communément aujourd'hui, sur un service cloud. Cela signifie que le logiciel RH fonctionne en dehors des murs de l'entreprise, ce qui facilite grandement les mises à jour.
Qui utilise le système SIRH ?
Les professionnels des RH utilisent le SIRH pour gérer les données des employés. Il consolide les informations en un seul endroit et élimine le besoin de nombreuses feuilles de calcul, bases de données et documents.
Quels sont les 5 différents types de SIRH ?
Il y a quelques fonctionnalités que tous les systèmes HRIS partagent. Ils aident les professionnels des RH à mieux faire leur travail en leur offrant les avantages de l'automatisation, du libre-service, des bases de données centralisées et de la gestion des talents. En fin de compte, c'est bon pour l'organisation dans son ensemble. En dehors de cela, chaque type de SIRH possède un ensemble unique de fonctionnalités. Voici un aperçu des cinq différents types de systèmes SIRH et de ceux dont ils bénéficient le plus.
#1. Opérationnel
Les informations sur les ressources humaines, telles que les profils des employés, les descriptions de poste et les évaluations des performances des employés, sont compilées et rapportées par les systèmes RH fonctionnels. Ils aident les responsables des ressources humaines dans la gestion des performances, les promotions, l'embauche et les changements de personnel internes.
De plus, les systèmes RH opérationnels peuvent aider avec les fonctions RH standard dans une variété d'organisations. Un système SIRH efficace peut être ce dont vous avez besoin si votre service des ressources humaines consacre trop de temps à des tâches banales de gestion des personnes ou à la recherche dans des piles de documents papier ou numériques à la recherche d'informations sur les membres de votre personnel.
#2. Tactique
Les systèmes SIRH tactiques gèrent les processus de ressources humaines. Cela comprend le recrutement, la formation, la rémunération et les postes vacants, entre autres. Ceux-ci sont plus utiles pour prendre des décisions à grande échelle concernant l'allocation des ressources, l'analyse des emplois et le développement. Les systèmes RH tactiques traitent des données autres que les chiffres internes, telles que les informations syndicales, les données des concurrents, les exigences gouvernementales, etc.
Les systèmes RH tactiques conviennent mieux aux organisations qui ont besoin d'aide pour prendre des décisions au niveau macro sur ce qu'il faut faire avec les ressources plutôt qu'à celles qui ont besoin d'aide pour des tâches quotidiennes plus petites.
#3. Complet
Un SIRH complet est un hybride des types ci-dessus, impliqué dans tous les aspects des RH, y compris les questions opérationnelles, tactiques et stratégiques. Ceux-ci servent de base de données et de plate-forme fluides pour l'examen et la gestion faciles d'un large éventail de tâches liées aux RH, telles que :
- Informations sur les employés
- Analyse et conception de poste
- Dossiers RH
- Détails sur le recrutement et l'embauche
- Consignes de sécurité des employés
- Inventaire des compétences
- Positions ouvertes
- La gestion des performances
- Avantages et compensation
- La formation et le développement
Un SIRH complet sert de guichet unique pour stocker et afficher toutes les informations nécessaires à l'exécution de presque toutes les fonctions RH. Bien qu'ils puissent être plus coûteux ou nécessiter plus de formation et de ressources pour fonctionner, les systèmes RH complets peuvent fournir une pléthore de fonctionnalités utiles qui peuvent finalement transformer le fonctionnement d'un service RH.
#4. SIRH stratégique
Les systèmes SIRH stratégiques, comme leur nom l'indique, facilitent l'analyse stratégique et la prise de décision. Ils aident les responsables des ressources humaines dans des tâches telles que l'établissement des priorités et la préparation de l'avenir de leur main-d'œuvre. En utilisant les données du marché et les budgets opérationnels, les systèmes RH stratégiques peuvent améliorer la planification de la main-d'œuvre et la visibilité sur les ressources de main-d'œuvre disponibles.
De plus, les organisations ayant des plans de croissance et d'expansion à long terme bénéficient grandement des systèmes RH stratégiques. Un SIRH stratégique vaut la peine d'être envisagé si vous souhaitez fonder vos futures décisions commerciales sur des données concrètes et une analyse solide plutôt que sur des conjectures.
#5. SIRH à fonction limitée
Un SIRH à fonction limitée est différent d'un SIRH complet en ce sens qu'il ne fait qu'une seule chose. Ils ne sont pas conçus pour la planification ou la gestion stratégique. Au lieu de cela, leurs rôles sont plus spécifiques et granulaires.
La fonction précise de chaque SIRH à fonction limitée est définie par le système. Par exemple, un SIRH pourrait être conçu spécifiquement pour la formation des employés ou la gestion des avantages sociaux.
Les petites entreprises peuvent bénéficier davantage des systèmes RH car ils sont généralement plus rentables, conviviaux et bien adaptés à une utilisation par un seul responsable RH.
Exemples de systèmes SIRH
Il existe trois exemples de logiciel SIRH à considérer :
- SIRR: Un système d'information sur les ressources humaines est un système qui gère les personnes, les politiques et les procédures.
- HCM: Gestion du capital humain intègre tout, du SIRH à la gestion des talents et aux fonctionnalités globales (telles que les options multidevises, multilingues et de localisation).
- SGRH: Le système de gestion des ressources humaines combine des composants clés du SIRH et du HCM. Cela comprend la gestion de vos politiques et procédures, ainsi que diverses fonctionnalités linguistiques et options de talents.
Votre entreprise détermine lequel utiliser. Le SIRH fournit des fonctionnalités d'automatisation en temps réel, et vous ne voulez pas sous-estimer leur importance.
Quels sont les avantages du SIRH ?
L'utilisation d'un SIRH présente un certain nombre d'avantages évidents. Par conséquent, les entreprises de toutes tailles utilisent cet outil pour soutenir leurs opérations de ressources humaines. Le SIRH est le référentiel central des données des collaborateurs. Dans un système, un large éventail de données sur les employés est alors facilement accessible.
- Archivage: Les systèmes d'information sur les ressources humaines sont des bases de données qui documentent et suivent les modifications apportées aux informations relatives aux employés. En ce qui concerne les données du personnel, les systèmes d'information RH peuvent être considérés comme la seule source de vérité.
- Conformité: Il est nécessaire de collecter et de stocker certaines informations à des fins de conformité. Cela inclut le matériel permettant d'identifier les employés en cas de vol, de fraude ou d'autre mauvaise conduite ; les premières coordonnées en cas d'accident ; informations d'identification des citoyens pour le bureau des impôts ; et les dates d'expiration des certifications obligatoires. Cependant, le système d'information RH est l'endroit idéal pour garder une trace de toutes ces données. Le respect des exigences du Règlement général sur la protection des données nécessite les mesures de sécurité des données les plus strictes possibles.
- Rendement : Le fait de disposer de toutes ces informations au même endroit améliore non seulement la précision, mais permet également de gagner du temps. Certaines entreprises conservent encore beaucoup d'informations sur leurs employés sur papier. Trouver le bon dossier et la bonne feuille peut consommer beaucoup de temps pour le personnel.
- Stratégie des ressources humaines : Le SIRH permet le suivi des données nécessaires pour faire avancer la stratégie RH et commerciale. Selon les priorités de l'organisation, différentes données devront être suivies. C'est là que le Système d'Information des Ressources Humaines prend tout son sens.
- Libre-service RH : Un autre avantage est la possibilité de fournir des ressources humaines en libre-service aux employés et aux gestionnaires. Les employés peuvent désormais gérer leurs propres affaires. Lorsqu'il est fait correctement, le système d'information RH peut offrir une expérience positive aux employés.
A quoi servent les SIRH ?
Toute organisation gagnerait à trouver une solution logicielle RH qui peut faire gagner du temps. Le Système d'Information Ressources Humaines peut fonctionner sur l'infrastructure informatique d'une entreprise. Cependant, les entreprises préfèrent utiliser des fournisseurs de logiciels basés sur le cloud qui fournissent, gèrent et mettent à jour les logiciels RH.
Un SIRH solide permettra à une organisation de gérer les données des employés plus facilement et plus efficacement tout en contribuant à la croissance et au développement d'un employé. L'utilisation de telles solutions de gestion des ressources humaines crée une structure qui améliore les performances des employés et sert également de plaque tournante fiable pour toutes les demandes d'informations des employés.
Le SIRH bénéficie également d'avoir toutes ces données dans un emplacement facilement accessible afin qu'ils puissent les utiliser pour la planification stratégique de la main-d'œuvre. Étant donné que ces informations peuvent être utilisées pour repérer des schémas et des problèmes sur le lieu de travail,
Qu'est-ce qu'un analyste SIRH ?
Un analyste des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un professionnel qui gère des bases de données et des systèmes informatiques pour aider les organisations dans la gestion des ressources humaines. Les fonctions d'un analyste SIRH comprennent la recherche, l'enrichissement des systèmes d'information RH existants et la création de nouveaux ; ainsi que la création de recommandations pour l'amélioration des indicateurs de performance dans tous les domaines de l'entreprise. Enfin, vous travaillerez avec une équipe d'experts en RH et de gestionnaires de différents départements pour assurer le bon fonctionnement d'une organisation.
Que sont les compétences SIRH ?
Les compétences en SIRH sont un excellent support relationnel et technique. Organisationnel et minutieux. Compétences en résolution de problèmes et en analyse. Politiques et processus de ressources humaines pour garantir que le SIRH atteint les objectifs organisationnels.
Responsabilités d'un analyste SIRH
- Mettre à niveau les applications et fournir une formation et un support technique.
- Créer et mettre en œuvre de nouveaux processus et systèmes de gestion des ressources humaines.
- L'analyste SIRH améliore le processus en intégrant de nouveaux logiciels et en exécutant des tests de diagnostic.
- Exécuter des requêtes et des analyses statistiques sur les données collectées du système d'information sur les ressources humaines.
- Assurez-vous que les mesures RH, telles que les données de présence et de performance des employés, sont enregistrées efficacement et stockées en toute sécurité.
- Effectuez des audits périodiques des dossiers et procédures des RH, tels que ceux relatifs à l'embauche, au licenciement et au traitement de la paie.
- Suivez les avancées technologiques et les tendances dans le domaine du système d'information sur les ressources humaines.
- Consultation avec les responsables des ressources humaines et d'autres départements pour déterminer les exigences du système d'information RH
- L'analyste SIRH effectue également une analyse des mesures de performance et résout les problèmes d'application.
- traiter la documentation, identifier les problèmes RH et compiler des rapports d'analyse de données.
Quel est l'autre nom du SIRH ?
Le système de gestion des ressources humaines (HRMS), le système d'information sur les ressources humaines (HRIS) et la gestion du capital humain (HCM) sont tous souvent utilisés de manière interchangeable
Conclusion
En fin de compte, pour déterminer le système d'information RH qui vous convient le mieux, vous devrez avoir une compréhension approfondie des objectifs de votre organisation, des domaines dans lesquels votre équipe RH a le plus besoin d'assistance et du type de retour sur investissement auquel vous pouvez vous attendre. Avoir une bonne compréhension de vos besoins vous permettra également de vous concentrer sur le SIRH qui fera le plus de bien à votre organisation.
Qu'est-ce qu'une FAQ SIRH ?
Qu'est-ce qu'un SIRH et pourquoi est-il important ?
Un SIRH stocke les fonctions de suivi des candidats, l'intégration, les données démographiques des employés, les choix de rémunération et d'avantages sociaux et le suivi du temps. C'est également votre hub de données sur les employés, avec des informations à jour sur les tendances d'embauche et de rétention des employés de votre organisation.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles le SIRH ?
Les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) combinent les RH et l'informatique pour aider les entreprises à mieux gérer les processus et les données RH. Toute entreprise, quel que soit son secteur d'activité, peut utiliser la technologie SIRH pour améliorer l'expérience des employés et faciliter les tâches RH chronophages.
Qu'est-ce que la mise en place d'un SIRH ?
La mise en œuvre d'un SIRH est l'étape cruciale franchie pour créer une nouvelle plate-forme d'intégration des processus et de la technologie RH.
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Bibliographie
