Les particuliers ou les entreprises peuvent demander une vérification d'emploi gratuite via leur formulaire pour valider les informations que vous fournissez sur vos documents. La vérification de votre emploi permet à un tiers d'établir que vous travaillez réellement pour l'organisation à laquelle vous prétendez. Les détails nécessaires de votre emploi seront inclus dans une lettre de vérification appropriée sans compromettre votre vie privée. En outre, le département américain du Travail (DOL) utilise un service automatisé de vérification de l'emploi et un numéro qui permet à des tiers de confirmer facilement les informations sur l'emploi et la rémunération des travailleurs actuels et retraités du DOL. De plus, le numéro de travail est un service rapide et sûr utilisé pour les demandes de prêts, d'hypothèques, de baux d'appartements et de tout ce qui nécessite une preuve de travail.
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Qu'est-ce que la vérification d'emploi ?
La vérification de l'emploi se produit lorsqu'un tiers demande une preuve de votre statut d'emploi actuel ou antérieur. Une agence gouvernementale, par exemple, peut demander une vérification de l'emploi pour valider une variété de faits, y compris les informations sur les salaires, le statut de travail actuel, le poste, la formation ou les réalisations et les dates d'emploi.
Cependant, les demandes de vérification d'emploi font parfois partie d'une enquête plus vaste sur les antécédents que le tiers effectue pour vérifier votre identité avant de continuer à traiter votre demande ou de fournir le service que vous avez demandé.
En outre, l'obtention d'un prêt ou l'ouverture d'un certain type de compte dans une banque, par exemple, peuvent inclure la fourniture d'une preuve de travail actuel ou antérieur. Un employeur potentiel peut rechercher vos antécédents professionnels, vos fonctions, votre salaire et vos chances d'être réembauché pour prendre une décision d'embauche.
Comment se fait la vérification de l'emploi ?
Pour effectuer légalement une vérification de l'emploi, le candidat doit d'abord signer un formulaire. L'agence de vérification des antécédents contacte ensuite les anciens employeurs du demandeur pour vérifier ses antécédents professionnels. Le talon de paie du demandeur, W-2 ou d'autres dossiers fiscaux peuvent servir de preuve d'emploi même si l'entreprise n'est plus en activité.
Pourquoi les entreprises veulent-elles une vérification de votre emploi ?
Une société ou une organisation peut demander votre vérification d'emploi pour confirmer les informations que vous avez fournies. Les entreprises qui embauchent, les propriétaires et les prêteurs demandent des lettres de vérification d'emploi pour vérifier votre situation financière, y compris votre emploi actuel, votre salaire, votre titre ou vos tâches. Les causes courantes d'une vérification de l'emploi comprennent :
#1. Fins d'immigration
Il est de pratique courante pour les agences gouvernementales d'exiger des preuves d'emploi et de revenu des candidats qui demandent le statut de résident permanent. Les gouvernements ont souvent besoin d'une preuve de stabilité financière avant de délivrer des permis ou des visas. Le gouvernement peut vous renseigner sur votre salaire, le titre de votre poste et la durée de votre emploi auprès de votre entreprise.
#2. Offre de paiement
La plupart des employeurs veulent connaître le salaire actuel du candidat et la rémunération souhaitée pour le poste. Aux fins de l'analyse comparative et de l'établissement de votre nouveau salaire, la société peut exiger une vérification des employés, y compris des données salariales. De plus, les responsables du recrutement examinent souvent les salaires antérieurs lorsqu'ils décident de vous payer pour un nouvel emploi.
#3. Offre de prêt
Les prêteurs demandent généralement une vérification de l'emploi avant de prêter de l'argent. Les sociétés financières exigent la preuve que vous pouvez payer le montant du prêt et effectuer des paiements réguliers. Cependant, votre solvabilité peut être basée sur la stabilité de votre salaire et de votre emploi. Le personnel de vérification aide les institutions à valider l'exactitude des formulaires de prêt. Les prêteurs exigent une confirmation verbale par téléphone, mais ils peuvent vouloir une confirmation écrite de votre emploi.
Quelle est l'importance de la vérification de l'emploi ?
Lorsque les gens postulent pour un emploi, ils mentent souvent sur leurs antécédents professionnels. Cela a de lourdes conséquences pour les entreprises. La qualité de la main-d'œuvre d'une organisation est essentielle à son succès. À ce titre, la vérification des références est une partie essentielle du processus de recrutement. Pour commencer, c'est la méthode la plus efficace pour constituer et maintenir un personnel compétent. Voici l'importance de la vérification de l'emploi
#1. Facilite un environnement de travail sans risque
Il est crucial de ne pas employer quelqu'un qui a un passé mouvementé pour assurer la sécurité des autres. Si pour aucune autre raison, vérifier l'emploi d'un candidat est important pour s'assurer que votre entreprise et votre personnel actuel ne sont pas mis en danger.
#2. Pour assurer la compatibilité culturelle
Il est important d'embaucher des personnes qui correspondent bien au poste et à l'entreprise dans son ensemble. Cependant, entendre l'ancien responsable ou contact RH d'un candidat via la vérification du processus d'embauche peut vous donner un aperçu de l'adéquation du candidat avec la culture de l'organisation.
#3. C'est une méthode fiable de confirmation des informations cruciales
Pour vous assurer que les candidats que vous interviewez ont le niveau d'expérience approprié pour le poste, vous devez vérifier leurs affirmations concernant leurs antécédents professionnels.
#4. La raison pour laquelle les gens ont tendance à changer d'emploi devient souvent claire
Une lettre de vérification d'emploi peut expliquer pourquoi un candidat n'a travaillé pour une entreprise précédente que pendant une courte période. Vous pouvez les interroger directement pendant l'entretien, mais il est également essentiel de vérifier si l'entreprise a réellement licencié des employés, déplacé le travail ou l'a supprimé complètement.
Lettre de vérification de l'emploi
Pour diverses raisons, vous devrez peut-être prouver que vous avez un emploi. Ces lettres peuvent être utiles aux employés lorsqu'ils négocient avec des propriétaires potentiels ou demandent des hypothèques. Ils peuvent être utilisés pour vérifier les antécédents professionnels ou la couverture d'assurance d'un candidat ou pour déterminer s'il est éligible ou non à un certain poste.
C'est une excellente nouvelle qu'une lettre de vérification d'emploi soit souvent un document court et simple qui peut être facilement rédigé ou acquis. L'examen de modèles et d'échantillons de lettres peut vous aider à démarrer lorsque vous devez faire une demande ou rédiger une lettre.
Qu'est-ce qu'une lettre de vérification d'emploi?
Une lettre de vérification d'emploi, souvent appelée lettre d'emploi ou lettre de preuve de revenu, est un document utilisé pour attester de l'emploi et des revenus actuels ou antérieurs d'une personne. Les employés, les gouvernements, les propriétaires, les prêteurs hypothécaires, les employeurs potentiels et les agences de recouvrement peuvent tous faire de telles demandes.
De plus, il est possible que l'employeur demande la confirmation des dates d'embauche, du salaire et du statut de réembauche ou de continuation de l'employé. Le demandeur a le droit de connaître la cause du licenciement de l'employé si celui-ci a été licencié.
Comment demander une lettre de vérification d'emploi ?
Afin de maintenir une relation professionnelle avec votre employeur, il est essentiel que vous demandiez une lettre de vérification d'emploi de manière professionnelle. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir contacté les RH (ressources humaines).
Un tiers peut demander l'accès à votre dossier d'emploi, et le cabinet peut avoir besoin de votre consentement conformément à sa politique sur le partage d'informations. Fréquemment, votre point de contact RH rédigera la lettre pour vous ou vous fournira un formulaire que vous pourrez personnaliser et présenter à votre superviseur. Si vous avez des questions, vous pouvez toujours consulter votre supérieur.
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Contenu d'une lettre de vérification d'emploi
Votre nom, vos dates d'emploi, votre fonction et vos revenus, ainsi que le nom et l'adresse de l'organisation qui demande le document, seront souvent inclus dans une lettre ou un formulaire de vérification d'emploi, ainsi que l'adresse de votre employeur. Votre date de naissance et votre numéro de sécurité sociale peuvent également être inclus dans le document pour des raisons de vérification.
Cependant, rappelez-vous que les lois des États réglementent la divulgation des informations sur les employés à d'autres parties. De plus, pour permettre à votre employeur actuel ou ancien de partager vos informations avec un tiers, il peut vous être demandé de signer un formulaire de décharge.
Comment puis-je obtenir une preuve d'emploi ?
Il n'y a tout simplement aucun moyen d'éviter cela. Pour être admissible à un prêt hypothécaire, vous devrez fournir une preuve d'emploi. Les prêteurs vérifieront votre crédit et vos antécédents, mais ils exigeront également une preuve que vous disposez d'une source de revenu stable pour rembourser le prêt.
Cependant, avoir une lettre de votre employeur indiquant votre niveau de revenu est une approche intelligente pour montrer que vous pouvez payer vos factures à temps. Il indique que vos revenus sont suffisants pour couvrir vos engagements financiers. Certaines autres preuves incluent:
- Rendez vos dossiers financiers et vos déclarations de revenus disponibles.
- Faire des états financiers d'entreprise.
- Déclarations de salaire
Vérification d'emploi gratuite
Il peut prendre une lettre officielle ou un appel téléphonique au service des ressources humaines pour confirmer le statut d'emploi de quelqu'un. La manière dont vous procéderez dépendra si vous envisagez ou non d'offrir un emploi au candidat et si vous avez ou non accès à une liste de références pour lui. Vous ne devriez jamais avoir à payer pour une vérification complète de vos antécédents, quelle que soit votre motivation. Pour la vérification gratuite de l'emploi, cela comprend :
#1. Utilisation d'une lettre de vérification d'emploi
Découvrez ce qu'est une lettre de vérification. Si vous devez vérifier vos antécédents professionnels ou vos conditions d'emploi, vous pouvez obtenir une lettre de vérification de votre employeur actuel ou ancien. Vous pouvez également ajouter des détails sur le salaire dans la lettre.
Il est impératif que la lettre soit formelle. En d'autres termes, il doit être sur du papier à en-tête officiel de l'entreprise et fournir les coordonnées de l'entreprise. Il n'y a aucun moyen pour le travailleur de fabriquer une fausse lettre de vérification s'il s'agit d'une lettre officielle.
#2. Demander une lettre
Inclure une demande de lettre de vérification d'emploi dans votre annonce pour ce poste. Cette lettre peut être demandée après l'entretien ou pendant l'entretien lui-même. Si vous souhaitez que le courrier qui vous est envoyé reste confidentiel, demandez qu'il soit envoyé dans une enveloppe scellée. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'entreprise.
#3. Référence du personnage
Une référence de caractère pourrait vous aider à trouver un emploi. C'est similaire à la vérification de l'emploi, mais avec des détails supplémentaires sur le formulaire. Plus précisément, le rédacteur de référence décrit et évalue les compétences et les capacités du candidat en milieu de travail. Cette lettre ou ce formulaire peut remplacer une lettre de vérification d'emploi puisqu'il doit inclure des informations concernant la durée de service de l'employé dans l'entreprise.
Les RH peuvent-elles vérifier l'emploi ?
La plupart des grandes entreprises utilisent leurs propres services de ressources humaines ou de paie pour vérifier l'emploi des employés, tandis que certaines utilisent un service indépendant. Les employeurs peuvent avoir l'esprit tranquille en sachant que tout sur votre CV est vrai grâce au service de vérification de l'emploi.
Documents de vérification d'emploi
Quel genre de revenu tirez-vous de votre travail, un salaire ou un salaire horaire ? Si tel est le cas, vous pouvez fournir plusieurs documents pour prouver que vous travaillez et que vous êtes rémunéré pour cet emploi. Les documents de vérification d'emploi les plus courants sont les suivants :
#1. Formulaire 1-9
Le formulaire I-9 ne révélera pas le montant d'argent que vous gagnez, mais il démontrera si vous êtes autorisé ou non à travailler aux États-Unis. Le formulaire I-9 rassemble tous les documents nécessaires pour vérifier l'identité et le lieu de travail d'un employé. Les employés doivent remplir leur numéro de sécurité sociale, leur nom et leur adresse dans la première section du formulaire I-9.
De plus, ce formulaire contient la vérification par l'employeur de l'admissibilité d'un employé à l'emploi, qui est l'élément crucial du formulaire I-9. Le formulaire I-9 nécessite les trois types de documentation suivants :
- Documents d'identité et d'admissibilité au travail
- Preuve d'identité seulement
- Preuve d'admissibilité à l'emploi seulement
#2. Talon de paie
Chaque fois que vous êtes payé, vous devriez recevoir un bulletin de paie, soit sous forme physique, soit sous forme numérique via le portail de votre employeur. De plus, les talons de chèque de paie des derniers mois peuvent attester de la véracité de votre demande d'emploi et détailler vos revenus réguliers.
#3. W-2
À la fin de chaque exercice financier, vous recevrez les documents fiscaux suivants afin de vous aider à préparer votre déclaration annuelle. Un formulaire W-2 détaillera combien d'argent vous avez gagné au cours de l'année.
#4. Entreprise de sélection et de vérification de l'emploi
Lorsqu'il s'agit de vérifier les nouvelles embauches potentielles, certaines entreprises préfèrent faire appel à une agence extérieure. Fournissez au demandeur (c'est-à-dire votre prêteur) votre nom complet, votre poste et le code de l'entreprise si votre entreprise se livre à cette pratique.
#5. Un arrangement ou un contrat juridiquement contraignant
Avant de commencer un nouvel emploi, de nombreux travailleurs se voient présenter un contrat juridiquement contraignant, un contrat de travail ou une lettre d'offre. Vous pouvez vérifier votre emploi et vos revenus auprès de l'un d'entre eux.
Combien de temps faut-il pour la vérification de l'emploi ?
Il existe une variété de circonstances qui pourraient faire en sorte que la vérification de l'emploi prenne plus de 72 heures.
Numéro de vérification d'emploi
La vérification de l'emploi ou du revenu est une étape essentielle dans de nombreux événements de la vie d'aujourd'hui, y compris l'obtention d'un crédit, d'un financement ou l'obtention d'avantages ou de services. Le Work Number® est une méthode rapide et sécurisée pour offrir cette vérification d'emploi ou de revenu. Les vérificateurs ont accès au système de vérification d'emploi en ligne de The Work Number 7 heures sur XNUMX, XNUMX jours sur XNUMX, ce qui leur permet de rationaliser le processus de vérification et de rendre des jugements de crédit plus rapidement.
Cependant, les vérificateurs sont tenus d'obtenir le consentement du consommateur et un objectif autorisé légitime pour demander les données, et leur activité est surveillée et auditée pour garantir le respect des protections suivantes dans The Work Number®.
De plus, des milliers d'entreprises à travers le pays ont fait confiance à la vérification de l'emploi The Work Number® pour fournir ce service vital au nom de leurs travailleurs, et des centaines de milliers de vérificateurs certifiés l'utilisent pour accéder rapidement et en toute sécurité aux informations essentielles à la prise de décisions.
Comment les RH vérifient-elles les documents ?
À cette fin, vous pouvez fournir aux RH une lettre ou un formulaire de vérification d'emploi : une lettre de preuve d'emploi, parfois appelée lettre de vérification d'emploi, est rédigée pour vérifier votre emploi actuel ou ancien, ainsi que des informations telles que votre début et votre fin. dates et revenus. Contactez les RH si vous n'en avez pas encore.
Entreprises de vérification d'emploi
Les effectifs sont de plus en plus dispersés géographiquement, le processus d'intégration des employés est difficile et de nombreuses entreprises sont passées aux techniques de recrutement à distance dans le marché de l'emploi compliqué d'aujourd'hui.
Dans ce nouvel environnement, il peut être difficile de suivre les critères changeants pour effectuer des vérifications d'emploi, mais il est plus crucial que jamais de le faire. C'est pourquoi les entreprises de vérification de l'emploi sont là pour aider votre entreprise. Voici quelques-unes des sociétés de vérification de l'emploi que vous pourriez envisager.
#1. Tamiseurs américains
Le fournisseur de vérification des antécédents AmeriWide Screeners travaille avec des clients de tous les secteurs et des 50 États pour garantir la rapidité et la conformité réglementaire. Notre objectif est de responsabiliser les choix des employeurs et d'assurer des lieux de travail plus sûrs grâce à une sélection rigoureuse. Les vérifications d'antécédents préalables à l'emploi, la sélection des locataires, etc. sont nos spécialités.
De plus, nos résultats de dépistage complets sont basés sur les dossiers des tribunaux pénaux nationaux et à l'échelle du comté, les recherches dans les bases de données criminelles nationales et fédérales, les dossiers de véhicules à moteur et de conduite, les registres nationaux des délinquants sexuels, les tests de dépistage de drogues, les rapports de solvabilité (le cas échéant), les licences et l'éducation. vérifications, vérifications d'emplois antérieurs et recherches sur la liste des sanctions fédérales.
#2. Paiement
Paychex, Inc fournit des services de paie, d'avantages sociaux, de ressources humaines et d'assurance. Ils aident les propriétaires de petites et moyennes entreprises en intégrant des technologies de logiciel en tant que service et une plate-forme mobile avec un service personnalisé. Cependant, Paychex a plus de 45 ans d'expérience dans l'industrie et dessert plus de 670,000 12 clients de paie aux États-Unis et en Europe. Il paie un travailleur du secteur privé sur XNUMX aux États-Unis. Il est sur Twitter, LinkedIn et paychex.com.
#3. Services de vérification des antécédents des opérations C4
Notre organisation fournit des services de vérification des locataires et des employeurs dans tout le pays. Nous serions ravis de vous aider à embaucher ou à louer un employé par an ou cent par jour. Examinez attentivement les détails et assurez-vous qu'ils répondent à vos exigences. Je suis reconnaissant d'avoir la chance de vous parler des services de vérification des antécédents C4.
Que montre une vérification des antécédents d'emploi ?
Dans presque tous les cas, le numéro de sécurité sociale du demandeur et d'autres informations d'identification sont utilisés pour rechercher son passé criminel. Une vérification complète des antécédents montrera les crimes, les délits, les affaires en cours et les peines de prison.
Conclusion
Le statut d'emploi d'un individu, les dates d'emploi, le titre du poste et la rémunération doivent tous être clairement indiqués lors de la vérification des déclarations d'emploi. Mais parfois, une enquête plus approfondie sur les antécédents qui examine les détails du travail peut être nécessaire.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander des informations concernant les antécédents de conduite, les antécédents de crédit ou le casier judiciaire d'un candidat. Le poste que le candidat recherche déterminera si ces questions sont appropriées
FAQ sur la vérification de l'emploi
Les RH appellent-elles les anciens employeurs ?
Dans la plupart des cas, ils contacteront votre ancien responsable ou le service des ressources humaines. Au lieu de demander des commentaires sur votre travail, la plupart des entreprises contacteront vos lieux de travail précédents pour revérifier les détails de votre CV.
Comment les employeurs vérifient-ils les antécédents professionnels?
Habituellement, un employeur potentiel demanderait une liste de références à vos anciens employeurs, puis ferait un suivi avec au moins une de ces personnes. En plus des anciens employeurs, la société peut également se renseigner sur les conseillers pédagogiques, les entraîneurs et autres mentors.
Un ancien employeur peut-il refuser une lettre de vérification d'emploi ?
Il n'y a aucune obligation légale pour l'employeur d'effectuer une vérification de l'emploi, il peut donc légalement refuser.
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