La gouvernance d'entreprise est le cadre qui contrôle la façon dont les dirigeants dirigent les organisations, en particulier en ce qui concerne leurs activités financières et commerciales. Il offre un cadre pour répondre à des questions importantes sur le fonctionnement des entreprises et leur capacité à se défendre contre une variété de dangers. Comprendre la gouvernance d'entreprise peut vous aider à comprendre comment les entreprises gèrent les risques et d'autres aspects de la prise de décision d'entreprise tout en défendant les intérêts des parties prenantes. Par conséquent, dans cet article, nous examinerons les avantages, les exemples, les principes et les lois de la gouvernance d'entreprise.
Qu'est-ce que la gouvernance d'entreprise
La gouvernance d'entreprise est le terme utilisé pour décrire la façon dont les cadres supérieurs dirigent les entreprises. Il s'agit d'une expression générale qui couvre les aspects de l'autorité, de l'imputabilité, de la responsabilité et de la prise de décision. La gouvernance d'entreprise décrit les rôles qui ont le pouvoir de décision et la responsabilité au sein d'une société. Cela permet également à la direction de gérer une organisation entière avec plus de succès. De plus, cela garantit que les personnes clés au sein d'une organisation ont suffisamment d'autorité et de contrôle pour la gérer efficacement dans l'intérêt des parties prenantes sans perdre de temps ou d'argent en inefficacités.
Une gouvernance d'entreprise solide peut rendre une organisation plus performante qu'une autre sans elle. Les avantages d'une bonne gouvernance d'entreprise pour les organisations sont nombreux. Il est crucial de s'assurer que toute société dispose de contrôles internes efficaces, car cela augmente la cohérence des décisions prises par des personnes importantes au sein de l'organisation et améliore la réputation externe de l'entreprise. La majorité des organisations opérant sur des marchés concurrentiels bénéficient grandement de la gouvernance d'entreprise, qui augmente la transparence, la responsabilité et la planification stratégique.
Exemples de gouvernance d'entreprise
Voici quelques exemples de gouvernance d'entreprise efficace et une explication de la manière d'aider les clients à le prouver.
#1. Système intégré de gestion d'entreprise (IBMS)
La haute direction doit superviser et diriger les opérations afin de maintenir la gouvernance d'entreprise. Rassembler tous les systèmes de gestion est l'un des moyens les plus rapides et les plus efficaces de comprendre ce qui se passe et quand. Chaque département de nombreuses entreprises a ses propres KPI. Étant donné que la majorité de ces départements ne contactent jamais les clients ou d'autres départements, ils ne se concentrent pas sur la satisfaction des demandes des clients ou les objectifs à long terme de l'entreprise.
Un système de gestion d'entreprise intégré est nécessaire pour la gouvernance d'entreprise afin d'assurer la transparence, la visibilité, la traçabilité et la coopération interdépartementale.
#2. Certificat ISO
Le maintien de la conformité aux normes ISO telles que ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 et ISO 45001:2018 est l'un des exemples cruciaux de gouvernance d'entreprise. Le cadre des systèmes de gestion des meilleures pratiques est fourni par ces normes.
#3. Un système formalisé de gestion des politiques
Les meilleurs exemples de gouvernance d'entreprise vous demandent d'enregistrer des politiques, des procédures et des processus afin d'exprimer des engagements, d'établir des rôles et des devoirs et de définir des attentes. La gestion de tous les documents est alors nécessaire, et il est nécessaire d'avoir la preuve que les employés ont lu, compris ou rejeté la politique.
#4. Systèmes CAPA
La direction doit être au courant des problèmes, des incidents et des accidents, ainsi que des mesures correctives qui ont été prises et si elles étaient adéquates.
#5. Système de gestion de la formation
Pour un personnel motivé qui assume la responsabilité et l'appropriation, il est essentiel d'investir dans la formation, les compétences et le développement des employés.
#6. Chaîne d'approvisionnement
Un nouveau fournisseur que vous intégrez devient une partie de votre entreprise. Votre réputation peut être facilement améliorée ou endommagée par votre fournisseur et sa chaîne d'approvisionnement. Votre entreprise doit savoir qui sont ses fournisseurs et ce qu'ils font, et évaluer en permanence leurs performances afin de pratiquer une bonne gouvernance.
#7. Calendrier d'entretien de l'équipement
La direction doit veiller à ce que le personnel apprenne correctement à utiliser l'équipement et qu'il soit sûr et bien entretenu. Cela peut être maintenu à l'aide de feuilles de calcul et d'e-mails dans les entreprises disposant de peu d'actifs ou d'équipements. Cependant, à mesure que votre organisation se développe, des risques, une complexité, des différences et des problèmes supplémentaires surviennent, nécessitant la nécessité d'un système central de gestion des équipements.
# 8. Rapports
De bonnes données sont vitales et l'un des exemples de bonne gouvernance. Afin d'avoir une idée de la performance de l'entreprise, toutes les équipes de direction ont besoin d'un tableau de bord d'indicateurs de performance clés.
Avantages de la gouvernance d'entreprise
La gouvernance d'entreprise présente de nombreux avantages. En général, il aide les entreprises à atteindre leurs objectifs de manière responsable et transparente. Cela implique de donner la priorité aux objectifs commerciaux tout en apportant une contribution bénéfique à la société et en maintenant une réputation positive. Voici quelques-uns des avantages les plus importants du maintien d'un cadre de gouvernance d'entreprise solide qui décrit les rôles des parties prenantes, des gestionnaires et d'autres personnes importantes :
#1. Réduit les risques
L'identification et l'atténuation des risques sont connues sous le nom d'atténuation des risques. En mettant en place des politiques et des procédures qui garantissent que les membres importants de l'organisation reconnaissent et évaluent les dangers dès qu'ils se matérialisent, la gouvernance d'entreprise contribue à réduire les risques. De plus, cela donne aux investisseurs et aux autres parties intéressées l'assurance que l'organisation protège leurs intérêts en réduisant le risque
#2. Améliore le flux de capitaux
Une gouvernance d'entreprise efficace affecte également les flux de capitaux. En effet, il devient plus facile pour l'organisation d'acquérir des fonds lorsqu'elle en a besoin à mesure que les investisseurs, les banques et les autres prêteurs font confiance à l'entreprise. Les avantages d'une bonne gouvernance d'entreprise impliquent également la réduction du coût du capital et du coût des fonds propres, qui conduisent tous deux à un flux de capitaux optimal, en plus d'élargir l'accès à l'investissement.
#3. Favorise une conduite positive
La gouvernance d'entreprise et des politiques clairement établies encouragent une conduite positive dans la salle de conférence et sur le lieu de travail. Il garantit que tous les membres du conseil d'administration et les cadres participent à la création d'une culture de travail de soutien qui indique clairement qui est responsable de chaque département, projet et tâche.
#4. Améliore la réputation d'une entreprise
La réputation d'une société est également influencée par la gouvernance d'entreprise. L'amélioration de la gouvernance d'entreprise d'une organisation rend également la politique interne plus transparente et montre que l'organisation dispose de suffisamment de systèmes de contrôle pour gérer avec succès la qualité, les risques et les performances, même dans des situations de marché difficiles. Cela augmente la valeur de la marque et améliore la réputation de l'entreprise dans votre secteur.
#5. Prend de meilleures décisions
La définition précise des rôles et des responsabilités qui caractérisent une bonne gouvernance d'entreprise améliore le processus de prise de décision. Les organisations dotées d'une gouvernance d'entreprise transparente donnent aux dirigeants et aux gestionnaires le pouvoir de faire des choix judicieux et garantissent que la prise de décision est rapide et efficace. Une communication claire entre les parties prenantes à tous les niveaux d'une organisation est rendue possible par une bonne gouvernance, qui améliore également l'accès à l'information.
#6. Tirages au sort des administrateurs exceptionnels
La gouvernance d'une organisation peut être améliorée afin de simplifier le recrutement d'administrateurs qualifiés possédant des compétences précieuses qui amélioreront la performance et la réputation de l'organisation. Les administrateurs non exécutifs talentueux sont plus susceptibles de souhaiter travailler pour des entreprises ayant des antécédents exemplaires en matière de saine gouvernance d'entreprise.
#7. Améliorations des rapports
Pour des rapports précis et opportuns, une bonne gouvernance d'entreprise est essentielle. Les améliorations de la gouvernance d'entreprise se traduisent souvent par une amélioration des rapports financiers et de performance, ce qui permet aux gestionnaires et aux propriétaires de prendre des décisions plus éclairées. Cela améliore les performances opérationnelles en augmentant les ventes, en réduisant les coûts et en permettant aux responsables d'identifier les domaines pour une efficacité accrue.
#8. Améliore la planification stratégique
La planification stratégique est rendue possible pour les organisations par une solide gouvernance d'entreprise. Une disponibilité rapide de l'information, des tâches et des responsabilités bien définies et un travail d'équipe efficace sont autant de signes d'une gouvernance d'entreprise solide. Ces capacités aident les membres du conseil à comprendre l'environnement dans lequel ils évoluent, à utiliser les vastes connaissances et l'expertise dont ils disposent dans l'ensemble de l'organisation et à contribuer à la planification stratégique.
#9. Augmente l'adhérence
Le respect des règles et réglementations pertinentes est une exigence d'une gouvernance d'entreprise solide, ce qui a un impact favorable sur le profil de gestion des risques de l'organisation. Un cadre de gouvernance d'entreprise digne de confiance dispose également de mécanismes de contrôle qui permettent aux organisations d'atteindre leurs objectifs, de fonctionner efficacement et de se conformer aux lois locales.
Principes de gouvernance d'entreprise
La gouvernance d'entreprise repose sur cinq principes directeurs : imputabilité, sensibilisation, impartialité, responsabilité et transparence. Examinons les principes de gouvernance d'entreprise individuellement :
#1. Responsabilité
La relation entre actionnaires et administrateurs est réciproque ; si les administrateurs sont nommés par les actionnaires, ils sont également responsables devant eux. Notez ceci. Un conseil est chargé d'exécuter les demandes des actionnaires. Cela implique de guider une entreprise loin du danger, autour des obstacles et vers le succès tout en étant fidèle à son objectif, en respectant la législation locale et en tenant compte du présent politique. Bien qu'il s'agisse d'un travail difficile, c'est ce que la responsabilité implique vraiment.
#2. Responsabilité
Tout choix fait par un conseil doit être soutenu par les membres. Des questions sur des décisions commerciales importantes se poseront sûrement, mais ce n'est pas une chose négative; c'est plutôt une indication de participation et de diligence. En tant que membre du conseil d'administration, vous pouvez vous attendre à recevoir fréquemment des demandes de ce type. Votre responsabilité est de fournir des réponses claires lorsque vous les recevez.
#3. Conscience
Le secret de la survie et du succès d'une entreprise est de comprendre l'environnement risqué qui l'entoure. Les conseils d'administration sont constamment à l'avant-garde de cet effort, non seulement parce qu'ils occupent une position d'autorité, mais aussi parce qu'ils occupent généralement leur poste grâce à des années, voire des décennies, d'expérience importante et pertinente. La capacité d'identifier autant de dangers que possible, grands ou petits, immédiats ou à long terme, vient avec l'expérience. En fait, aucune entreprise ne peut éliminer complètement le risque, donc cette méthode de gestion du risque ne devrait jamais être utilisée.
#4. Impartialité
Les personnes qui leur répondent, les personnes auxquelles ils répondent et les nombreuses responsabilités du conseil d'administration doivent tous être soigneusement équilibrés. Chaque décision doit être prise d'un point de vue indépendant, en veillant à ce que ni les intérêts personnels ni ceux de collègues proches n'empêchent de faire le meilleur choix pour l'entreprise.
Bien que l'impartialité soit simple à accepter en théorie, elle peut être difficile à maintenir en pratique. Les amitiés et les convictions personnelles peuvent fausser le jugement d'un membre du conseil. Un conseil doit savoir comment cela peut se produire et à quel point cela peut être subtil. Ils doivent faire preuve de prudence pour éviter que cela n'affecte leur responsabilité.
#5. Transparence
Cette idée est la plus réaliste car elle ne concerne que la paperasse. Les conseils d'administration sont chargés de documenter et de rendre compte correctement et complètement de tout ce qui est attendu d'eux. Ne présumez pas que cela ne concerne que les états financiers. Ils sont nécessaires, mais ils ne constituent pas tout le tableau. En outre, les conseils d'administration doivent informer l'entreprise de tout conflit d'intérêts, désaccord sérieux sur la stratégie et risques.
Qu'est-ce que la loi sur la gouvernance d'entreprise
Le droit de la gouvernance d'entreprise explique comment une entreprise est régie et exploitée. Afin de sauvegarder le progrès social et économique, la gouvernance d'entreprise essaie de garder les entreprises, les institutions financières et les marchés honnêtes et respectables. Les réglementations de gouvernance d'entreprise d'un État à l'autre peuvent être très différentes. En raison de ces lois, entre autres, de nombreuses personnes décident de constituer des sociétés dans une juridiction plutôt qu'une autre. Cette loi sur la gouvernance d'entreprise peut également avoir un effet occasionnel sur les droits fiscaux.
Avocats en gouvernance d'entreprise
En d'autres termes, un avocat en gouvernance d'entreprise sert de conseiller d'affaires et aide les dirigeants à prendre des décisions/lois. Les avocats en gouvernance d'entreprise représentent les investisseurs et les dirigeants d'entreprise, en mettant l'accent sur leur interaction et leur communication. En plus d'avoir une compréhension de base du droit et des affaires, les avocats doivent être familiarisés avec les règles et réglementations spécialisées de l'entreprise. Ils doivent également savoir comment conseiller les dirigeants d'entreprise dans des circonstances courantes et inhabituelles.
Rôles des avocats en gouvernance d'entreprise
- Consultation au niveau du conseil d'administration et de la haute direction avec l'entreprise et sa direction, fournissant des conseils sur des questions telles que :
- Comment le conseil doit être organisé et géré.
- Rôles d'un administrateur principal indépendant ou d'un président de conseil indépendant.
- Décrire les droits et les avantages d'une entreprise.
- L'examen et l'exécution des évaluations du conseil et du comité du conseil.
- L'évaluation et la gestion des risques et pertes potentiels.
- Comment la rémunération est répartie.
- Processus de gouvernance d'entreprise nouveaux et améliorés.
- Lois, droits et privilèges actuels ainsi que les modifications potentielles des lois, droits et privilèges existants.
- Les avocats en gouvernance d'entreprise fournissent également des conseils aux clients sur la gestion, les relations avec les investisseurs, les pratiques commerciales importantes, la gestion des risques et d'autres questions telles que :
- Transactions et conflits d'intérêts.
- Décider d'approuver ou non une fusion.
- Sélection d'un chef.
- Difficultés avec la réglementation fédérale, étatique et internationale.
- Contrôle fédéral.
- Répondre aux demandes de renseignements et mener des études sur les actions contraires à l'éthique.
- Rapports et enquêtes.
Adaptations au droit de la gouvernance d'entreprise
Les avocats d'affaires doivent se tenir au courant des nouvelles lois puisque le droit de la gouvernance d'entreprise est en constante évolution. Le gouvernement et les investisseurs gardent un œil sur les sociétés, et le grand public en apprend également davantage sur le droit des sociétés. Ils comprennent:
- Le droit statutaire fait référence à la législation au niveau fédéral ou étatique qui est rédigée et approuvée par les législateurs ou d'autres élus.
- Une plus grande implication du système judiciaire, des organes directeurs et des organismes d'autorégulation.
- Participation à la Cour de chancellerie du Delaware.
- La démographie non traditionnelle est de plus en plus consciente de problèmes tels que les régimes de retraite des syndicats et les fonds de pension, ainsi que de l'énorme disparité de rémunération entre les cadres et les travailleurs moyens.
- Les investisseurs des institutions financières, y compris les banques, les syndicats, les compagnies d'assurance et les fonds de pension, sont devenus plus intéressés.
- Lois internationales.
- Grâce à une meilleure communication et à un traitement rapide de l'information, la technologie a un impact significatif sur la gouvernance.
Quels sont les 3 CS en gouvernance ?
La cooptation, le contrôle et le camouflage sont des exemples d'outils de gouvernance informels. Les trois différentes approches de gouvernance informelle sont pertinentes, selon les preuves de la recherche.
Quels sont les six indicateurs de gouvernance d'entreprise ?
Les Indicateurs de gouvernance dans le monde, qui sont basés sur un programme de recherche de longue date de la Banque mondiale, mesurent six aspects importants de la gouvernance entre 1996 et aujourd'hui (Voice & Accountability, Political Stability and Lack of Violence, Government Effectiveness, Regulatory Quality, Rule du droit et contrôle de la corruption).
Quels sont les 7 piliers de la gouvernance d'entreprise ?
La responsabilité, l'équité, la transparence, l'assurance, le leadership et la gestion des parties prenantes sont les fondements d'une gouvernance d'entreprise efficace.
Qu'est-ce que le Code de gouvernance d'entreprise King IV ?
Au lieu d'être basé sur des règles, King IV est basé sur des résultats et des principes. La gouvernance dans les entreprises devrait se concentrer sur le leadership moral, l'attitude, la pensée et le comportement. La transparence et les divulgations ciblées et réfléchies sont les principaux points d'attention.
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Bibliographie
