Vous consacrez beaucoup de temps à vous assurer que votre CV est impeccable et présente vos qualifications sous le meilleur jour. Votre CV est votre meilleure option dans la guerre pour l'emploi. Mais malgré vos efforts, vous n'obtenez pas assez d'entretiens pour les emplois pour lesquels vous êtes qualifié. Vous devez savoir qu'après avoir soumis votre CV, il ne sera probablement même pas vu par un être humain mais plutôt par un système automatisé (ATS). La réalité est que votre CV ne sera probablement même pas vu par un être humain. Cela est dû à l'augmentation de l'utilisation du système de suivi des candidats (ATS) utilisé par de nombreuses entreprises pour passer au crible les candidatures. En tant que recruteur, le système de suivi des candidatures (ATS) est un outil crucial pour le recrutement, mais il y a toujours un débat sur celui qui est le meilleur. Des exemples d'ATS seront discutés dans cet article.
Qu'est-ce qu'Ats ?
Un ATS est un logiciel utilisé pour gérer les nombreuses étapes du processus d'embauche, telles que la distribution des offres d'emploi et la réception des candidatures. Il compile des données sur les demandeurs d'emploi et les rend accessibles via une base de données consultable. Un système de suivi des candidats est utilisé pour garder un œil sur les employés potentiels tout au long de la procédure d'embauche. ATS facilite également la planification des entretiens, émet des alertes et des notifications, et envoie des e-mails automatisés aux candidats et au personnel, tels que les services des ressources humaines et les responsables du recrutement.
Cependant, ces structures sont bien plus que de simples gestionnaires. Outre les agences de recrutement, un système de suivi des candidatures (ATS) peut également aider à trouver les meilleurs candidats. Il peut faire une analyse préliminaire des candidatures afin de choisir les meilleures personnes pour un poste. les candidatures. Pour un examen plus approfondi du candidat, il peut également rechercher des mots-clés ou utiliser des méthodes de type IA. Le processus d'examen des CV et des candidatures devrait être accéléré.
Quels sont les types d'ATS ?
Nous avons fait des recherches pour trouver les meilleurs ATS sur le marché pour vous faire gagner du temps. Pour vous aider à choisir le meilleur système de suivi des candidatures pour votre organisation, nous avons répertorié les types les plus courants.
#1. Serre
Dans le domaine des logiciels de recrutement, Greenhouse fait partie des meilleurs ATS au monde. Divers rapports le classent aux côtés de Workable comme l'un des meilleurs systèmes de suivi des candidats. La plupart des logiciels de la société sont destinés au marché intermédiaire et aux entreprises, et son siège social est à New York.
Même si Greenhouse et Workable partagent de nombreuses similitudes en termes de fonctionnalités, il existe des distinctions clés entre les deux en termes de déploiement de produits, de choix d'intégration, de possibilités d'approvisionnement, de communication avec l'équipe de recrutement et d'engagement du responsable du recrutement.
#2. Réalisable
Workable est une entreprise qui fabrique des logiciels. Il donne aux entreprises de toutes tailles, mais surtout aux sociétés de développement de logiciels, l'accès à un système de suivi des candidatures de haute qualité. L'ATS gère non seulement l'ensemble du processus d'embauche, mais facilite également la publication des postes vacants sur le site Web d'une entreprise et sur d'autres sites d'emploi. Le système de suivi des candidats (ATS) de Workable comprend l'intégration avec LinkedIn, la synchronisation des e-mails et des calendriers, des rapports vitaux, l'intégration du SIRH, des kits d'entretien et des tableaux de bord, des descriptions de poste prédéfinies et des lettres d'offre avec signatures électroniques, et plus encore.
Il propose également des services premium payants comme un portail de référence avec des rapports, des actions automatiques, des pipelines d'embauche uniques et une API de développeur. Il propose également une option de langue maternelle, une exportation CSV, une suite complète de rapports et des entretiens auto-programmés. Aussi, lisez SYSTÈME DE GESTION DU RECRUTEMENT : types, fonctionnalités et exemples.
#3. Recruter Zoho
Toute entreprise, quelle que soit sa taille, peut bénéficier de l'utilisation de Zoho Recruit comme ATS. La mise en correspondance automatique des candidats, la connectivité LinkedIn et l'intégration des sites d'emploi ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui le rendent utile pour les entreprises. Il dispose d'un créateur de site Web de carrière intégré et d'options modifiables telles que renommer des onglets et ajouter des champs.
En plus de ses fonctionnalités utiles, le système de sécurité robuste de Zoho Recruit en fait une option attrayante pour les entreprises qui doivent traiter des données de candidature sensibles. Étant donné que Zoho propose de nombreuses intégrations, les entreprises peuvent conserver l'ensemble de leur processus de recrutement dans l'écosystème Zoho. Vous pouvez essayer Zoho Recruit sans risque pendant 15 jours à un prix qui ne vous ruinera pas.
#4. JazzRH
L'utilisation d'un système comme l'ATS de JazzHR vous aidera à rationaliser et à améliorer l'ensemble de la procédure de recrutement. Chaque poste disponible peut avoir son propre flux de travail unique en fonction de vos préférences et des besoins de votre équipe. Vous pouvez également automatiser des choses comme l'attribution de tâches entre les phases de recrutement pour que votre équipe continue de travailler et sur la bonne voie.
En fournissant un flux en direct d'un candidat, vous pouvez tenir votre équipe de recrutement au courant. Enfin, le recrutement de groupe garantit que seuls les meilleurs candidats sont examinés pour les postes vacants.
#5. BreezyRH
Le système de suivi des applications (ATS) BreezyHR est rapidement devenu populaire et, contrairement à ses concurrents, il propose un plan gratuit qui dure pour toujours. Cela inclut un nombre illimité d'utilisateurs et de demandeurs d'emploi, la publication sur plus de 50 sites d'emploi en ligne et une analyse avancée des CV. Passez au plan de démarrage pour les vérifications des antécédents, les questionnaires des candidats et les flux de travail et phases personnalisables. Que vous payiez annuellement ou mensuellement, le plan de démarrage coûte 157 $ ou 189 $ par mois.
Quelles sont les caractéristiques d'un Ats ?
L'utilisation d'un système de suivi des candidats (ATS) accélère le processus de candidature en permettant aux personnes de postuler à partir de n'importe quel appareil connecté au Web sans avoir à s'inscrire ou à se connecter. De ce fait, les entreprises ont accès à un bassin plus large d'employés potentiels.
Les entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour découvrir et présenter les meilleures perspectives aux agences de recrutement. Certaines fonctionnalités du logiciel ATS incluent :
#1. Suivi des candidats
En utilisant cette méthode, vous pouvez configurer des phases de candidature personnalisées qui correspondent à des étapes spécifiques de votre processus d'embauche (par exemple, « postulé », « présélectionné », « premier entretien », etc.). Vous pouvez tenir les candidats informés de l'état de leur candidature et vous assurer qu'ils reçoivent des informations importantes.
#2. Mise en place d'un entretien
Ceci est particulièrement important si vous avez de nombreux entretiens en même temps et que vous devez conserver des enregistrements précis. Vous pouvez organiser des entretiens et envoyer des kits d'entretien avec le CV du candidat et les questions préliminaires du système.
#3. Analytique
Même s'il est nécessaire pour une équipe talentueuse, il peut tout de même intéresser les entreprises qui embauchent avant de constituer une équipe talentueuse. Gardez une trace de vos efforts et sachez quand il est temps de faire des changements. Par exemple, si les gens visitent votre site Web de carrières mais ne postulent pas à des emplois, vous devez comprendre pourquoi.
#4. Intégration du SIRH
Certains systèmes de suivi des candidatures (ATS) sont dotés d'une connectivité au système d'information RH (SIRH) ou au système de gestion des ressources humaines (SGRH), qui permet aux employés nouvellement embauchés d'accéder directement à votre SIRH. Il est également possible que celui-ci fonctionne en sens inverse ; dès qu'un rôle devient disponible dans le SIRH, il devient également disponible dans l'ATS.
La messagerie intégrée à l'application et l'intégration avec des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et Github sont deux exemples des types de fonctionnalités avancées que l'on peut trouver dans le système de suivi des candidats (ATS) moderne. Un système CRM peut établir un pool d'individus potentiels et les "réchauffer" avec des e-mails occasionnels concernant votre organisation.
Comment fonctionne l'ATS ?
Un ATS peut être utilisé pour rationaliser et gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la publication d'une offre d'emploi à la rédaction d'une offre. L'intégration avec les principaux sites d'emploi simplifie la publication d'offres d'emploi, la gestion des candidatures et la création de profils pour les employés potentiels. L'ATS enregistre tout ce qui se passe en relation avec le candidat. Voici les étapes fondamentales du fonctionnement d'un système de suivi des candidats :
- L'utilisateur du système de suivi des candidatures (ATS) soumet des offres d'emploi. Le titre du poste, les capacités requises et l'expérience de travail minimale sont tous décrits dans cette demande.
- Le poste est annoncé à la fois au sein de l'entreprise et sur les sites d'emploi externes.
- Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne, soit via le site Web de l'entreprise, soit via le site d'emploi lui-même. On peut leur poser des questions spécifiques à l'emploi sur leurs antécédents et leurs qualifications. Certaines méthodes permettent le rejet automatique des candidats en fonction de leurs réponses à une série de questions.
- Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, l'ATS peut analyser les CV et prioriser les meilleurs candidats.
- Un recruteur évalue toutes les candidatures qu'il reçoit et choisit les meilleures à contacter. Ceux qui postulent mais ne sont pas choisis peuvent recevoir un e-mail robotique le disant.
- Le processus d'entretien peut inclure des discussions avec le service des ressources humaines, le responsable du recrutement et éventuellement d'autres personnes. Après chaque entretien, les données peuvent être entrées dans l'ATS pour une référence facile.
- Habituellement, lorsqu'un recruteur a choisi un prospect, il utilise le système de suivi des candidats pour proposer une offre.
- Dès l'acceptation de l'offre par le candidat, il sera considéré comme « embauché » dans la base de données du personnel. Après cela, l'employé a accès aux fonctionnalités d'intégration de l'ATS ou du système RH, où il peut en savoir plus sur l'entreprise, lire et signer des politiques numériques et remplir des documents électroniques.
Comment faire un CV Ats ?
Lors de la rédaction d'un curriculum vitae pour un ATS, il est important d'examiner d'abord l'offre d'emploi dans son intégralité. Vous pouvez en savoir plus sur le titre du poste, les qualifications souhaitées et les mots clés pertinents à mettre dans votre candidature en lisant la description du poste. Voici quelques étapes sur la façon de créer un CV ATS :
#1. Dans l'en-tête de votre CV, indiquez le titre du poste ou l'expérience de travail dont vous avez besoin
Examiner le titre du poste est le premier ordre du jour. Vous trouverez ici des informations sur le titre du poste et le niveau d'expérience souhaité.
Il est probable que lorsqu'ils chercheront à pourvoir ce poste, les RH utiliseront les termes de recherche « cadre supérieur » et « ventes » dans leur système de suivi des candidatures.
Il existe une corrélation directe entre l'inclusion des titres de poste dans le titre de votre CV et une probabilité accrue d'obtenir une entrevue. Comme exemple de titre, vous pourriez écrire quelque chose comme "Senior Manager with Ten Years of Sales Experience".
Assurez-vous d'adapter l'en-tête de votre CV à chaque poste pour lequel vous postulez. Pour attirer l'attention des gestionnaires d'embauche et des systèmes de suivi des candidats, vous avez besoin d'un titre percutant.
#2. Trouvez les compétences nécessaires et mettez-les au premier plan de votre CV
La deuxième étape de la rédaction d'un CV qui réussira le test ATS consiste à examiner l'affichage en détail et à mettre l'accent sur les compétences pertinentes.
Ceux-ci ont tendance à être des capacités plus puissantes. Les talents durs, en revanche, sont plus complexes et nécessitent soit une éducation formelle, soit une vaste expérience pratique pour être acquis. Les compétences qui sont mentionnées plus d'une fois dans la description de poste devraient avoir plus de poids.
La compétence spécialisée « marketing », par exemple, est utilisée plusieurs fois dans l'exemple de description de poste. De plus, si vous souhaitez obtenir ce poste, vous devez mettre cette compétence au centre de votre CV.
#3. Trouvez des phrases que vous pouvez optimiser
Les recruteurs utilisent de nombreux mots-clés pour parcourir les CV afin de trouver les meilleures personnes pour les postes vacants. Il est important de souligner votre familiarité avec ces termes à partir de la description de poste dans votre dossier de candidature.
Il y a quelques points à garder à l'esprit, cependant, avant de commencer à ajouter des mots-clés.
Pour commencer, évitez le bourrage de mots-clés. Pour que votre CV fonctionne avec ATS, vous devez modifier les mots-clés qui y figurent déjà afin qu'ils correspondent aux mots-clés de la description de poste.
Ceci est important car la plupart des ATS ne peuvent pas faire la différence entre des mots qui signifient la même chose, comme des synonymes, des abréviations et des compétences similaires. Les CV qui mettent l'accent sur l'expérience du «service client» peuvent ne pas être pris en compte pour le poste si l'affichage nécessite un «soutien client».
C'est pourquoi il est crucial de modifier votre CV pour chaque poste auquel vous postulez.
Comment les entreprises utilisent-elles Ats ?
Le système de suivi des candidats (ATS) évalue chaque CV par rapport à un profil et classe les candidats. Une fois que les superviseurs d'embauche ont trouvé les candidats les plus qualifiés, ils avancent rapidement dans le processus d'embauche.
Quels sont les avantages d'ATS ?
Trouver et recruter de nouveaux employés peut être une épreuve longue et coûteuse. En utilisant un ATS, les entreprises peuvent accélérer le processus d'embauche et dépenser beaucoup moins d'argent. Voici d'autres avantages d'un ATS :
#1. Valorise l'image de votre entreprise
Assurez-vous qu'un candidat a une expérience positive avec votre entreprise, qu'il soit embauché ou non. Lorsque vous utilisez un système de suivi des candidatures (ATS), vous pouvez dire aux prospects exactement où ils en sont dans le processus d'entretien à tout moment.
Si vous voulez que votre marque ait une bonne réputation, vous devez être ouvert et parler aux gens.
Si vous avez un ATS en place, vous pouvez l'utiliser pour alerter automatiquement les candidats au fur et à mesure de leur progression dans le processus d'entretien. Cela signifie que vous n'aurez pas à les garder dans l'ignorance quant à savoir s'ils ont été acceptés ou rejetés ou s'ils recevront des commentaires. Vous pouvez être sûr que même les personnes qui n'ont pas obtenu le poste auront une bonne impression de votre entreprise à cause de cela.
#2. Facilite le processus de recrutement
Au fur et à mesure qu'une entreprise se développe, elle peut avoir besoin d'embaucher pour plusieurs postes différents à la fois. En l'absence d'un ATS fiable, le processus peut rapidement dégénérer en chaos. Vous pouvez utiliser un ATS pour gérer l'ensemble du processus d'embauche au lieu de basculer entre différentes feuilles de calcul et programmes pour obtenir les mêmes informations.
De plus, le recrutement est essentiel à tout niveau de développement, et il doit être efficace et précis pour limiter les dommages pouvant être causés par une mauvaise sélection. Un système de suivi des candidats (ATS) pour les petites entreprises simplifie la tâche en consolidant des fonctions telles que la publication d'offres d'emploi, la planification des entretiens, les tests de candidats, l'administration des offres et l'intégration des nouvelles recrues.
#3. Surveille et contrôle une base de données d'employés potentiels
Même si les sites d'emploi peuvent vous aider à trouver de bons candidats pour de nouveaux postes, vous ne devez pas oublier les personnes que vous avez déjà dans votre équipe. Au cours de votre recherche de candidats, vous rencontrerez peut-être des personnes exceptionnelles qui ne vous conviennent pas tout de suite. Le bassin d'employés potentiels que vous avez constitué s'appelle un bassin de talents et peut être développé à l'aide d'un système de suivi des candidatures.
Un bon ATS vous aidera à éviter de perdre du temps et de l'argent à examiner les candidatures et à combler les lacunes critiques en matière de compétences dans votre entreprise. Avec l'aide d'un système de suivi des candidatures, vous pouvez tirer le meilleur parti de l'argent que vous dépensez pour gérer votre vivier de talents.
#4. Vous aide à gagner du temps en supprimant le travail répétitif de votre horaire
L'un des avantages de l'utilisation d'un système de suivi des candidats est qu'il libère votre temps et votre énergie pour vous consacrer à d'autres projets importants. Étant donné que ces tâches sont si répétitives, un bon ATS peut réduire de moitié le temps que vous y consacrez. Ce faisant, vous pouvez rationaliser et accélérer vos opérations.
Vous pouvez accélérer le processus d'embauche avec un système de suivi des candidatures, qui vous permet de programmer automatiquement des tests en ligne et des vérifications des antécédents, de filtrer les CV et de rejeter les candidats en fonction de certains critères.
Comment savoir si une entreprise utilise Ats ?
Vous pouvez savoir si une organisation utilise un ATS si elle fait tout ou partie des choses suivantes : Certains sites Web peuvent présenter une image de marque appropriée, et si vous regardez attentivement l'URL, vous pouvez généralement distinguer le nom du système ATS.
Conclusion
Il n'est pas facile de pourvoir les postes vacants dans votre entreprise avec de nouveaux employés, et vous voulez faire la meilleure embauche possible. Le processus d'embauche peut être considérablement simplifié à l'aide d'un système de suivi des candidatures en ligne, ce qui soulage une grande partie de la pression exercée sur les épaules des recruteurs et des responsables du recrutement. Cependant, si votre entreprise a du mal à trouver des candidats qualifiés, un système de suivi des candidatures pourrait être la solution.
FAQ ATS
Qui utilise un système ATS ?
La grande majorité des grandes entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats.
Les petites entreprises utilisent-elles des systèmes de suivi des candidatures ?
Pour les petites entreprises, l'adoption est faible mais en hausse. Environ un tiers du nombre de petites entreprises, comme prévu il y a un an, utilise un système de suivi des candidats (ATS).
Quels types de fichiers le logiciel ATS reconnaît-il ?
À notre connaissance, ATS peut lire des fichiers Word. De plus, certains d'entre eux peuvent ouvrir des documents PDF.
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