Bien que personne n'apprécie un acronyme de travail, certains sont en fait très utiles. Prenez, par exemple, les OKR - ou objectifs et résultats clés - qui, lorsqu'ils sont correctement mis en œuvre, peuvent dynamiser le développement, la santé et le plaisir de l'entreprise. Les OKR sont des mesures essentielles pour définir vos objectifs et la manière dont vous comptez les atteindre. Mais comment faites-vous pour le faire ? Et quels outils pouvez-vous utiliser pour rendre l'ensemble du processus de communication et de suivi aussi indolore que possible ? Que sont les okrs en affaires ? Nous verrons tout cela et verrons également les 10 meilleurs outils OKR pour les entreprises dans cet article.
Que sont les OKR?
Il est important de noter que les OKR ne sont pas simplement un autre morceau de jargon d'entreprise. Ils aident les organisations et les équipes à définir des stratégies et des objectifs en morceaux gérables. Cependant, il ne faut pas les confondre avec les KPI (Key Performance Indicators). Ils servent de référence pour vous aider à évaluer vos performances par rapport à vos objectifs. Ainsi, on peut les utiliser pour tout, de la performance à la productivité. Les OKR sont essentiellement composés de deux parties :
- Objectifs – Un énoncé qualitatif et large de ce que vous espérez accomplir. Par exemple, augmenter les revenus de l'entreprise de 10 %.
- Résultats clés – Un résultat quantitatif et mesurable – souvent dans un délai défini – démontrant comment atteindre cet objectif. Par exemple, acquérir 100 nouveaux clients d'ici le troisième trimestre
Types d'OKR
Généralement, nous pouvons classer les OKR en 3 types différents et sont à savoir ;
- Engagé
- Aspiration
- Formations
Les avantages des OKR
La direction vous a-t-elle déjà demandé de vous fixer des objectifs ambitieux et ambitieux en début d'année, pour les oublier complètement quelques mois plus tard ? Les OKR en sont le résultat direct. Ils vous aident à mesurer les progrès et à garder tout le monde aligné dans des délais plus raisonnables. Ils le font en brisant l'énormité de l'établissement d'objectifs traditionnels de l'entreprise. De plus, ils aident les dirigeants d'entreprise à garder leur vision globale de l'entreprise au premier plan de l'esprit de chacun. Ainsi, cela leur permet de travailler avec un objectif - ils ont une vue d'ensemble de ce vers quoi ils travaillent.
Enfin, les OKR peuvent vous aider dans votre entreprise des manières suivantes :
- Fixez-vous des objectifs à la fois efficaces et évidents.
- L'établissement d'objectifs peut aider à accroître la participation et l'autonomisation.
- Définir et évaluer la performance de l'équipe concernant certains objectifs.
- Améliorer la communication entre la direction et les équipes.
- Améliorer le sentiment de responsabilité partagée, de transparence et d'objectif.
Les 10 meilleurs outils OKR pour les entreprises
Tout cela semble fantastique, mais vous ne devriez pas avoir à consacrer des efforts et des ressources supplémentaires pour déterminer votre performance par rapport à vos objectifs. Les OKR sont conçus pour simplifier les choses. Pour faciliter le processus - et pour s'assurer que chacun comprend ce qu'on attend d'eux et comment ils se comportent par rapport à ces attentes - utilisez l'un de ces outils OKR simples. Étant donné que vous pouvez définir des OKR pour presque tous les aspects de vos performances, ces outils couvrent un large éventail d'applications.
# 1. CultureAmp – Pour déterminer les objectifs
Le premier outil okr que nous examinerons est cultureAmp. CultureAmp vous aide à identifier les liens critiques entre la performance et l'engagement et à transformer les informations en actions à fort impact pour créer une expérience optimale pour les employés. Il dissèque ce que les individus hautement performants ont en commun et extrait des informations exploitables sur le mandat d'un employé dans l'entreprise. Cela vous permet ensuite d'établir des objectifs communs pour toute votre équipe.
#2. Koan – pour garder les OKR visibles.
Deuxièmement, nous examinerons les outils Koan OKR. Koan consiste à former des équipes déterminées grâce à des OKR bien définis. L'outil relie chaque employé à l'objectif, à la vision et aux priorités d'une entreprise. Cela leur permet également de suivre les progrès via un tableau de bord et de fournir et de recevoir des commentaires directs. Koan vous pousse à réfléchir à la progression de vos objectifs chaque semaine, faisant du suivi des objectifs une partie active de votre routine.
#3. Weekdone – pour respecter le calendrier
Weekdone rationalise l'OKR en rendant les objectifs accessibles et en améliorant la transparence grâce à des rapports interactifs. Il élimine le besoin de réunions debout hebdomadaires au profit d'enregistrements en ligne rapides et faciles. Ainsi, il permet aux employés d'organiser leur journée et leur semaine en gardant à l'esprit la mission de l'entreprise.
#4. En temps opportun - pour évaluer les performances de l'équipe
Timely vous aide à développer des OKR et à définir de nouveaux objectifs temporels en mesurant le temps qu'il faut aux équipes pour accomplir des tâches spécifiques, comme viser à créer et contrôler une nouvelle page d'accueil en deux jours ou limiter le temps que vous passez sur les e-mails quotidiens à 10 minutes. Vous pouvez également comparer rapidement les performances aux KPI monétaires pour essayer d'améliorer votre ratio facturable/non facturable sur les projets. Tous les progrès du projet et les performances du personnel peuvent être suivis via des tableaux de bord en temps réel, y compris le temps consacré aux tâches et le travail par rapport à la capacité, ainsi que les dépenses budgétaires du projet.
#5. Perdoo – pour établir des OKR
L'IA interne de Perdoo vous guide pas à pas tout au long de votre processus d'OKR, vous aidant à générer à chaque fois des objectifs significatifs et logiques. Perdoo aide vos objectifs et vos résultats à prendre vie avec une hiérarchie visuelle, vous permettant d'aligner votre équipe sur les objectifs et de mettre à jour et de modifier en temps réel, en utilisant une structure de carte pour naviguer clairement à travers eux.
#6. Engagé - à la recherche de l'inspiration OKR
Engagedly est un outil robuste pour créer et suivre des objectifs, vous permettant de les définir et de les comparer avec une fonction d'enregistrement personnalisée. Ils fournissent également une gestion des performances basée sur des modèles, vous conseillant sur l'objectif qui convient le mieux à votre équipe, ce qui est utile si vous ne savez pas quoi définir. Avec ses indicateurs de progression, vous pouvez également suivre la progression de chaque objectif individuel en quelques secondes.
#7. SimpleOKR - pour les avis et les commentaires
SimpleOKR plonge profondément dans les structures d'établissement d'objectifs, vous permettant d'établir trois à cinq objectifs de haut niveau. Cela engage chaque membre de votre équipe et les incite à faire les efforts nécessaires pour atteindre ces objectifs. Vous pouvez définir des objectifs OKR pour chaque membre de l'équipe et fournir des évaluations de performances à 360 degrés pour aussi peu que 5 $ par utilisateur chaque mois.
#8. Peoplegoal – utilisé pour suivre les OKR.
Il s'agit d'un outil qui améliore la responsabilité et la traçabilité des OKR au sein de votre équipe en utilisant une méthode de tableau de bord prospectif pour définir des objectifs commerciaux. Les collaborateurs confrontent alors leurs ambitions personnelles aux objectifs de l'entreprise pour visualiser leurs contributions semaine après semaine. L'objectif de personnes vous permet également de planifier des entretiens individuels et de créer des points de discussion particuliers, bien que ceux-ci puissent également être générés automatiquement en fonction de la performance de l'objectif.
#9. ClickUp – pour une gestion efficace de vos OKR.
La fonction Objectifs de ClickUp vous permet de gérer les OKR de votre équipe parallèlement à vos projets, tâches et autres travaux. ClickUp ajoute des objectifs en tant que buts, et les résultats significatifs sont visualisés sous forme de cibles numériques, monétaires ou basées sur des tâches mesurables qui existent dans leurs objectifs associés. Les objectifs peuvent être assignés à vous-même ou à plusieurs personnes dans un seul objectif. Au fur et à mesure que vous atteignez des objectifs individuels, votre progression vers l'objectif global est indiquée sous forme de pourcentage, ce qui facilite le suivi des mises à jour individuelles et d'équipe sur les OKR. Ces objectifs peuvent également être organisés en dossiers, ce qui facilite le regroupement et le suivi de la progression des OKR par service, équipe, période, etc.
# 10 Wrike
C'est également un outil OKR à surveiller. Wrike est un logiciel de gestion des OKR utilisé par plus de 20,000 400 entreprises dans le monde. Il utilise des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, un suivi du temps, des formulaires de demande personnalisés avec affectation automatique, des rapports de performance, la gestion des ressources et l'allocation. Il utilise également des rapports automatisés et des flux de travail partagés en un seul endroit, vous pouvez rationaliser votre administration OKR. Les plus de XNUMX intégrations de Wrike vous aideront à accélérer votre livraison. Avec Wrike, vous pouvez personnaliser les flux de travail de votre équipe pour voir les progrès à chaque étape et garantir que votre équipe atteint ses objectifs.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la mise en œuvre des OKR ?
Avoir un processus clair pour définir, suivre et réviser les OKR est crucial pour le succès. Il est important d'impliquer toutes les parties prenantes, de fixer des objectifs réalistes et atteignables, et de réévaluer et d'ajuster régulièrement au besoin. Il est également utile d'utiliser la technologie pour automatiser le processus et faciliter le suivi des progrès.
Comment les OKR peuvent-ils être utilisés pour suivre les progrès vers la mission de l'entreprise ?
Les OKR peuvent être utilisés pour suivre les progrès vers la mission de l'entreprise en décomposant les objectifs plus larges en objectifs plus petits et mesurables. Cela permet aux entreprises de voir comment elles se rapprochent de leur mission au fil du temps et de faire les ajustements nécessaires.
Comment les OKR peuvent-ils être utilisés pour suivre les progrès vers la vision de l'entreprise ?
Semblables au suivi des progrès vers la mission de l'entreprise, les OKR peuvent être utilisés pour suivre les progrès vers la vision de l'entreprise. En décomposant la vision en objectifs plus petits et mesurables, les entreprises peuvent suivre les progrès et voir comment elles progressent vers la réalisation de leur vision au fil du temps.
Comment les OKR peuvent-ils être utilisés pour la gestion des performances ?
Les OKR peuvent être utilisés pour la gestion des performances en fixant des objectifs liés aux performances et en suivant régulièrement les progrès. Cela peut aider les entreprises à identifier les domaines à améliorer et à apporter les ajustements nécessaires pour s'assurer que les employés répondent aux attentes et contribuent au succès global de l'entreprise.
À quelle fréquence devriez-vous revoir vos OKR ?
Il est recommandé d'examiner les OKR régulièrement, par exemple tous les trimestres ou semestriellement. Cela permet de suivre les progrès et d'ajuster les objectifs au besoin pour s'assurer qu'ils restent réalistes et atteignables.
En conclusion
"Une vision sans exécution est une hallucination", comme l'a dit Thomas Edison, et c'est un principe qui a grandement inspiré Doerr et la méthodologie OKR : les bonnes idées avec une mauvaise mise en œuvre resteront toujours des idées.
La fixation d'objectifs, et par extension les OKR, selon Doerr, est le levier d'exécution le plus puissant. Il dirige notre attention, favorise la responsabilisation et met l'accent sur les tâches qui conduisent véritablement au succès.
"Lorsque c'est fait correctement", a déclaré Doerr à Betterworks, "la planification des objectifs est un outil extrêmement puissant." « Chaque membre de l'équipe de l'organisation peut relier ses ambitions personnelles aux objectifs de l'entreprise, sachant que ses efforts ont un impact direct sur le succès de l'entreprise.
Que sont les FAQ d'Okrs
Comment expliquez-vous les OKR aux employés ?
Les résultats OKR peuvent être en fonction de la croissance, des performances, des revenus ou de l'engagement. Ils sont souvent numériques, mais ils peuvent aussi être présentés comme « fait » ou « défait » ou notés avec un système binaire « 0 ou 1 ». En utilisant l'objectif donné dans le dernier paragraphe, un bon résultat clé serait "Obtenez 100 évaluations positives dans notre chat d'assistance".
Quel est le but des OKR ?
Objectifs et résultats clés (OKR) est un cadre d'établissement d'objectifs qui aide les organisations à définir des buts - ou des objectifs - puis à suivre le résultat. Le cadre est conçu pour aider les organisations à établir des objectifs ambitieux en quelques jours au lieu de plusieurs mois
Les OKR sont-ils utiles ?
Fait parfaitement, OKR aider les entreprises à aligner leurs objectifs et à se concentrer sur la situation dans son ensemble. Chaque équipe sait quels sont ses objectifs et quels sont les résultats clés mesurables qui indiqueront que l'objectif est atteint - et la transparence du processus signifie que toutes les autres équipes le savent également.
Combien y a-t-il d'OKR dans un trimestre ?
Nous recommandons généralement de définir un maximum de 3 à 5 OKR par équipe et par trimestre. Il s'agit d'un maximum, pas d'un minimum ; il est parfaitement approprié de n'avoir que 1 à 2 OKR. Ce qui importe le plus, c'est que vous ne choisissiez pas un chiffre et que vous le laissiez ensuite qui dictent combien d'objectifs vous devez atteindre dans le délai imparti
1 commentaire
J'ai été surpris de ne pas voir Gtmhub sur cette liste ! Surtout compte tenu de la récente acquisition de Koan. Cherche toujours à se connecter avec d'autres concernant les OKR sur LinkedIn 🙂 - http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm