Vous essayez de trouver la meilleure façon d'accueillir un nouvel employé ? Pour commencer, essayez de voir les choses de leur point de vue. Comme un nouvel étudiant dans une école inconnue, lorsque vous commencez un nouveau travail, vous voulez savoir où se trouve votre casier et dans quels cours vous êtes inscrit, mais ce que vous voulez vraiment savoir, c'est la culture et les règles du lieu de travail. Les enfants populaires ne lèvent jamais la main, et vous non plus. Comment comptez-vous y arriver ? Un nouvel employé peut ne pas être sûr des normes de l'entreprise ou de la façon de naviguer sur le lieu de travail. Les saluer et les présenter au reste de l'équipe avec quelque chose d'aussi basique qu'une lettre laissée sur leur bureau ou un message envoyé dans Slack peut faire beaucoup. Cet article passera en revue quelques idées pour un cadeau, une lettre, un e-mail et une annonce pour un nouvel employé.
Comment accueillir un nouvel employé
L'objectif d'un message de bienvenue à un nouvel employé peut prendre plusieurs formes. Vous pouvez exprimer votre plaisir à les voir rejoindre l'équipe, expliquer les normes du travail et mettre en évidence les qualités que vous admirez le plus en eux. Gardez votre correspondance brève et charmante, qu'il s'agisse d'un e-mail ou d'une note manuscrite. Voici quelques façons d'accueillir un nouvel employé.
#1. Envoyer un e-mail de bienvenue
Rédiger un e-mail de bienvenue pour votre nouvel employé est une approche pour le saluer. Cependant, Renée Solorzano, directrice de la conception de produits chez Faire, explique pourquoi l'envoi d'un e-mail de bienvenue à un nouvel employé est une excellente approche pour qu'il se sente chez lui.
Vous devez également inclure les détails de l'offre d'emploi (tels que le salaire, les heures de début et de fin, les instructions de stationnement et un code vestimentaire) dans votre premier e-mail de félicitations.
#2. Favorisez la cohésion d'équipe avec des pauses-café
La meilleure façon d'accueillir un nouvel employé pour qu'il se sente à l'aise est que les employés actuels les invitent à prendre un café ou à se promener. Bien qu'il soit possible de proposer aux nouveaux employés de se présenter aux membres de l'équipe, le faire le premier jour d'un nouvel emploi peut être quelque peu angoissant. Le fait que le reste du personnel emmène le nouvel employé prendre un café peut l'aider à se sentir plus intégré dans l'entreprise et constitue une excellente occasion de lui faire visiter le lieu de travail.
#3. Préparer la formation pour le premier jour
Il n'est pas acceptable qu'un nouvel employé passe sa première journée de travail à se gratter la tête et à se demander ce qu'il est censé faire. Mettez à jour le manuel de l'employé et préparez une formation et d'autres documents pour le nouvel employé. Cela montrera à l'employé que vous vous souciez de sa réussite dans son nouveau poste et que vous êtes prêt à investir du temps et des efforts pour l'aider à se mettre rapidement au courant.
#4. Soyez disponible et patient
Tout nouvel employé connaîtra une période d'adaptation. C'est pourquoi il est crucial que les managers soient accommodants et disponibles pour leurs nouveaux membres du personnel chaque fois qu'ils ont des questions. Vous devez rassurer votre nouvel employé en lui disant qu'il n'est pas seul dans sa confusion et que vous serez là pour répondre à toutes ses questions et lui fournir de l'aide. Il est indispensable de leur indiquer la méthode la plus efficace pour poser leurs questions (c'est-à-dire via un chat instantané, un e-mail et un appel téléphonique).
#5. Vous devriez vérifier qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin avant le premier jour
Assurez-vous que tout ce dont le nouvel employé aura besoin est prêt et l'attend dès son premier jour de travail. Cela comprend un laissez-passer de stationnement, une carte magnétique, de la technologie, un bureau d'installation, des instructions de photocopieuse et tout autre outil ou ressource. Personne n'aime se sentir insignifiant et déplacé lorsqu'il commence un nouveau travail et rien n'a été préparé pour lui.
Comment rédiger un court message de bienvenue ?
Un mot de bienvenue sincère peut faire toute la différence lorsqu'une personne commence un nouvel emploi en tant que nouvel employé. Ce sont des messages à la fois édifiants et informatifs, donnant souvent au nouvel employé des détails cruciaux sur son premier jour. Voici les grandes lignes à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une telle note :
#1. Commencez par une affirmation distincte
Allez droit au but en commençant par une déclaration qui explique vos motivations. Bienvenue à bord! ou "Merci de nous avoir choisis !" sont deux phrases qui pourraient aller ici. Si vous écrivez un e-mail, vous pouvez utiliser cette première phrase comme titre d'objet. Ce faisant, vous pouvez garantir que le nouvel employé verra votre e-mail parmi les nombreux autres messages qu'il recevra dans les jours précédant son premier jour.
#2. Soyez conscient du ton de la lettre
Vous devez faire attention au ton général que vous souhaitez transmettre dans votre note. C'est à vous de décider si vous voulez être professionnel ou décontracté à ce sujet. Vous pouvez vous en sortir en utilisant un langage moins formel lorsque vous parlez à un collègue parce que vous vous connaissez déjà bien. Utilisez un ton plus officiel si vous écrivez pour souhaiter la bienvenue à un subordonné. Il est également important de rédiger votre lettre d'une manière qui corresponde à la culture de l'entreprise. De nombreuses entreprises ont des cultures très différentes, certaines étant extrêmement professionnelles et d'autres décontractées et amusantes.
#3. Démontrez votre gratitude
Envoyez au nouvel employé un message indiquant que vous avez confiance en ses talents et que vous êtes heureux de les avoir à bord. En conséquence, ils auront une meilleure expérience globale du premier jour. De plus, vous voudrez peut-être souligner une fois de plus pourquoi ils conviennent bien au poste pour lequel ils postulent. Maintenez un ton optimiste et encourageant tout au long de la lettre.
#4. N'oubliez pas d'inclure les détails pertinents
Lors de la rédaction de votre lettre, il est également essentiel de tenir compte du niveau de détail que vous souhaitez fournir. Une brève lettre de bienvenue est acceptable, mais il peut être utile d'inclure quelques informations clés pour le nouvel employé à la fin de votre message. Ces données peuvent inclure des détails sur le premier jour de travail de l'employé. Donnez-leur des instructions précises sur la façon de se rendre au bureau, qui ils doivent voir en premier, ce qu'ils doivent porter et s'ils doivent ou non apporter des documents spéciaux avec eux (comme un passeport) lorsqu'ils arrivent pour leur premier jour.
Lettre de bienvenue aux nouveaux employés
Le but d'une lettre ou d'un courriel du premier jour est d'accueillir et d'informer les nouveaux employés de leur premier jour de travail à venir. Il doit être adapté à l'individu, contenant des détails sur les raisons pour lesquelles il a été embauché.
De plus, lorsqu'un nouvel employé est embauché, il est crucial de l'accueillir formellement dans l'entreprise et de lui fournir les informations et documents d'intégration nécessaires. Une approche excellente et facile pour les accueillir consiste à envoyer une lettre ou un e-mail de bienvenue aux nouvelles recrues.
Qu'est-ce qu'une lettre de bienvenue pour un nouvel employé ?
Une lettre de bienvenue d'employé permanent est un document qu'une entreprise envoie à un nouvel employé pour l'accueillir dans son nouveau lieu de travail, son équipe et son organisation.
En plus d'un salut cordial, une lettre de bienvenue est envoyée aux nouvelles recrues qui fournit également des détails importants sur leur premier jour de travail. Ces e-mails peuvent également améliorer la motivation et la satisfaction du personnel.
Cependant, chaque échange d'e-mails après qu'un candidat a formellement accepté une offre d'emploi est considéré comme un accueil du salarié. Chacun est important pour bien démarrer le parcours des employés.
Quoi ajouter dans une lettre de bienvenue à un nouvel employé
Une lettre de bienvenue peut être aussi brève et directe que longue et complexe. Le but de la lettre détermine sa longueur et les détails qu'elle contient. Une entreprise peut utiliser la lettre de bienvenue simplement pour saluer chaleureusement et informer le nouvel employé quand et où l'intégration aura lieu, tandis que d'autres peuvent l'utiliser pour fournir des ressources utiles telles que des liens vers des politiques et des formulaires d'entreprise.
Dans votre lettre d'introduction, veuillez fournir les détails suivants :
- Un commentaire très positif
- Présentez-vous et votre rôle actuel.
- Les fondamentaux que vous devez vraiment connaître
- Une confirmation de l'heure de début prévue de l'employé
Certaines parties facultatives à envisager d'ajouter sont les suivantes :
- Calendrier d'orientation et/ou d'intégration des nouveaux employés
- Détails sur les noms et les emplois de vos collègues les plus proches
- Une journée type dans la vie
- Les liens de la demande d'inscription
- Pages Web avec accès au manuel pour les travailleurs
- Information et accès à divers outils et ressources pour les employés
L'importance d'envoyer une lettre de bienvenue à un nouvel employé
Une lettre de bienvenue est un excellent moyen de montrer du respect et de connaître les intérêts d'un nouvel employé. Votre nouvel employé aura plus confiance dans sa décision de travailler pour vous s'il est accueilli chaleureusement à son arrivée. Il est de notoriété publique que recevoir une lettre de bienvenue d'une nouvelle entreprise aide les nouvelles recrues à se sentir plus détendues et enthousiastes lors de leur premier jour de travail.
De plus, vous pouvez utiliser une lettre de bienvenue pour partager des informations sur le processus d'intégration, les réglementations de l'entreprise, les présentations des employés et tout ce qui facilitera la transition de la nouvelle recrue vers votre organisation.
Comment écrire une lettre de bienvenue aux nouveaux employés
Pour commencer votre première lettre de bienvenue, suivez ces étapes :
#1. Mettez la ligne de sujet en premier
Les lignes d'objet des e-mails les plus efficaces sont celles qui garantissent une sorte d'avantage.
Pour reformuler, la ligne d'objet de votre lettre doit convaincre le lecteur qu'elle contient un contenu utile et engageant.
Les phrases suivantes peuvent être utilisées comme lignes de sujet :
- C'est formidable de vous avoir à bord, [nom du nouvel employé].
- Chez [nom de l'entreprise], nous ne pourrions être plus heureux de vous compter parmi notre personnel.
De plus, assurez-vous que votre ligne d'objet est exempte de fautes d'orthographe et de grammaire afin de préserver votre crédibilité auprès de votre lectorat.
#2. Exposer l'énergie et l'excitation
La meilleure chose qu'un patron ou un responsable des ressources humaines puisse faire est de montrer aux nouveaux employés qu'ils partagent leur enthousiasme à l'idée de rejoindre l'équipe.
Alors, adoptez une attitude accueillante plutôt qu'agressive, et donnez aux nouvelles recrues un avant-goût de l'environnement qu'elles peuvent s'attendre à trouver ici.
"Enthousiaste" (ou un équivalent proche) est le mot que nous suggérons d'utiliser dans cette situation. Ainsi, plutôt que d'utiliser un point d'exclamation, vous pourriez simplement décrire votre enthousiasme avec des mots comme "ravi" ou "excité".
Les expressions d'excitation peuvent être faites avec très peu de mots. Gardez à l'esprit qu'un langage trop enthousiaste, comme une abondance de points d'exclamation, peut détourner l'attention du point principal de votre discours.
Aussi, si vous allez ponctuer cette phrase avec un point d'exclamation, n'utilisez pas « excité » ou un mot similaire ; c'est surutilisé, c'est répétitif et cela peut vous donner l'air peu professionnel.
De plus, l'utilisation de prénoms dans les e-mails donne aux nouveaux employés l'impression qu'ils communiquent avec une personne réelle plutôt qu'avec un ordinateur.
Cela peut aider vos nouveaux employés à se sentir plus à l'aise pour vous aborder avec des questions et des idées. Après être venu vous voir, les gens se sentiront plus à l'aise et disposés à discuter de leurs problèmes avec vous. Aussi, lisez INTÉGRATION DES EMPLOYÉS : Ce que vous devez savoir sur l'ensemble du processus d'intégration.
#3. Inclure un bref synopsis de l'entreprise
Les nouveaux employés se sentiront plus à l'aise et à l'aise dans leur nouveau rôle s'ils ont une base solide de connaissances sur l'organisation.
Le résumé de votre entreprise doit servir de brève introduction à votre organisation.
Vous devez au moins couvrir les bases en ce qui concerne votre entreprise.
Titre de l'entreprise
- Il s'agit du nom légal complet de votre entreprise.
Organisation d'une entreprise
- Votre nouveau travailleur sera curieux de savoir si votre entreprise est une entreprise individuelle, une LLC, un partenariat ou une société.
- De plus, veuillez fournir les adresses des bureaux principaux de votre entreprise et de tout autre bâtiment ou terrain appartenant à l'entreprise.
Gestion et propriétaires
- Découvrez à qui appartient votre entreprise et comment ils y sont connectés. Dans quelle mesure chaque actionnaire est-il propriétaire de l'entreprise ?
- Assurez-vous que l'entreprise connaît les identités et les principales responsabilités de votre équipe de direction très active.
Un bilan prouvé
- La durée de votre activité est un argument de vente unique pour votre organisation.
- Il est acceptable d'injecter de l'individualité et de l'excentricité, tant qu'elles sont pertinentes pour la culture de votre entreprise.
#4. Discuter des principes fondamentaux
Lorsqu'une entreprise traverse une période de transition, de lutte ou de changement, avoir un ensemble de valeurs fondamentales communes peut aider à guider la prise de décision et à garder l'équipe motivée.
Les employeurs peuvent également sélectionner les travailleurs potentiels pour la compatibilité avec les principes directeurs de l'entreprise en fondant les décisions d'embauche sur les réponses aux candidatures et aux entretiens.
Par conséquent, il est crucial de souligner vos principes les plus chers dans votre lettre d'ouverture. Dans une brève liste à puces, vous pouvez transmettre les convictions fondamentales de votre entreprise sans submerger votre lecteur.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de croyances fondamentales que votre organisation pourrait avoir.
- Intégrité : Toute personne qui représente l'entreprise et ses activités doit respecter les normes éthiques les plus élevées.
- Honnêteté : les pratiques commerciales honnêtes et dignes de confiance sont très appréciées par les clients, les partenaires et les employés.
- Responsabilisation : La meilleure façon d'établir une relation de confiance avec vous-même et avec les autres est d'accepter la responsabilité de vos actions.
- Diversité : lorsque des personnes d'horizons et de points de vue différents travaillent ensemble dans un cadre inclusif, tout le monde en profite.
En tant qu'organisation plus traditionnelle et formelle, vous pouvez leur montrer à quel point vous vous souciez d'eux en organisant des événements où tout le monde s'habille à la perfection et en appliquant des normes strictes en matière de comportement.
#5. Discutez du premier jour
Peu importe la désinvolture avec laquelle vous écrivez votre e-mail de bienvenue ; il y a encore des exigences. La première chose qui doit toujours figurer dans la lettre ou le courriel de bienvenue est la date et l'heure du premier quart de travail du nouvel employé.
Deuxièmement, il est crucial de tenir votre personnel au courant de l'adresse physique de votre organisation à tout moment.
Faites-leur savoir où ils peuvent se garer et les stations les plus proches s'ils prennent les transports en commun.
À l'heure actuelle sur le plan technologique, de nombreuses entreprises adoptent un modèle de travail à distance. Si votre entreprise suit cette tendance, assurez-vous de fournir à vos nouvelles recrues un lien de visioconférence parfaitement clair afin qu'elles puissent facilement rejoindre leur première réunion.
Enfin, un ordre du jour de la première semaine, comprenant un calendrier des séances d'orientation des employés et des projets d'équipe, devrait être inclus dans votre courriel de bienvenue aux nouvelles recrues. Cela aidera les nouvelles recrues à se sentir plus à l'aise et organisées pour leur première semaine de travail.
L'acclimatation des nouveaux collaborateurs à l'entreprise et à sa culture nécessite d'importants moyens de formation. Incluez également des liens vers le manuel de l'entreprise, le code de conduite, le code vestimentaire, les déclarations de mission et de vision et tout autre document pertinent dans votre e-mail. Vous pouvez ajouter ces fichiers en pièces jointes ou fournir des liens externes dans votre e-mail.
#6. Fermer la lettre
Maintenant que vous avez inclus tout ce qui doit figurer dans la lettre de bienvenue de votre nouvel employé, vous pouvez conclure les choses de manière formelle et polie.
Parce que c'est la dernière chose que vos lecteurs rencontreront, il est également important de laisser une impression durable.
- Les lettres entre professionnels devraient se terminer par des fermetures plus formelles telles que "Sincèrement", "Meilleures salutations" ou "Respectueusement".
- Bien que "Meilleurs voeux" et "Appréciez-le" conviennent aux communications informelles,
Après cela, vous devez vous présenter avec votre nom complet ou simplement votre prénom si vous optez pour une ambiance plus décontractée.
Annonce de bienvenue aux nouveaux employés
Pour aider un nouvel employé à s'installer, c'est une bonne idée d'envoyer un e-mail à l'entreprise informant tout le monde de son arrivée imminente, de ses responsabilités et de son lieu de travail. De plus, en savoir plus sur le nouvel employé aide le reste du personnel à l'accueillir chaleureusement.
De plus, en tant qu'entrepreneur ou professionnel des RH, avez-vous déjà envisagé d'écrire un e-mail d'annonce de nouvel employé qui fonctionne ? Peut-être pas. Ainsi, la manière dont les nouveaux employés sont accueillis peut être une fenêtre sur la culture, les valeurs et la structure organisationnelle de l'entreprise. Lorsqu'il commence à travailler pour la première fois dans une nouvelle entreprise, un nouvel employé s'attend naturellement à être traité à bras ouverts.
En outre, pouvez-vous penser à un moment où, en tant que propriétaire d'entreprise ou responsable des ressources humaines, vous avez envoyé un e-mail efficace annonçant l'embauche d'un nouvel employé ?
Peut-être pas. Ainsi, la manière dont les nouveaux employés sont accueillis peut être une fenêtre sur la culture, les valeurs et la structure organisationnelle de l'entreprise. Lorsqu'il commence à travailler pour la première fois dans une nouvelle entreprise, un nouvel employé s'attend naturellement à être traité à bras ouverts.
De plus, 82 % des entreprises qui ont un bon processus d'intégration constatent une augmentation de la rétention des nouvelles recrues.
Qu'est-ce qu'un e-mail d'annonce de bienvenue pour les nouveaux employés ?
Un e-mail annonçant une nouvelle embauche est connu sous le nom d'annonce de bienvenue d'un nouvel employé. Il s'agit d'accueillir formellement un nouvel employé dans l'entreprise.
De plus, lorsqu'un nouvel employé rejoint une entreprise, la première chose qu'il fait est d'envoyer un e-mail à l'ensemble du personnel, en copie du nouvel employé. Cet e-mail permet à tous les membres de l'équipe, même ceux qui travaillent à distance, d'accueillir le nouveau membre.
Certaines entreprises pimentent la première journée de travail en présentant la nouvelle recrue au reste du personnel et en leur faisant visiter les différents départements.
Ce genre d'action, aussi minime soit-elle, laisse toujours une impression durable. Et cette annonce par e-mail de bienvenue du nouvel employé ouvre la voie à une relation de travail productive et fructueuse.
Quelle est l'importance de l'annonce de bienvenue du nouvel employé ?
L'envoi d'une lettre de bienvenue à un nouvel employé est un excellent moyen de lui faire sentir à l'aise dans son nouveau poste. Il s'agit d'une partie cruciale du processus d'intégration, car elle garantit que votre nouvel employé dispose de toutes les ressources dont il a besoin pour réussir. Fournir aux nouvelles recrues un aperçu de l'organisation et de sa fonction les aidera à se lancer directement et à réussir.
Il y a de nombreux avantages à communiquer votre enthousiasme pour une nouvelle embauche au reste de votre personnel. Pour maintenir la productivité et l'intérêt des employés, il est utile de les tenir au courant des événements et des mises à jour de l'entreprise. Votre équipe sera consciente du rôle du nouvel employé et de la manière dont il contribuera aux objectifs généraux de l'entreprise. Une annonce de bienvenue pour un nouvel employé peut non seulement améliorer la communication interne, mais aussi contribuer au développement d'une culture où le travail d'équipe, l'ouverture et le respect sont des valeurs ancrées.
Que faut-il inclure dans un message de bienvenue pour un nouvel employé ?
Une lettre interne d'annonce de bienvenue d'un nouvel employé doit contenir des informations cruciales. Certains exemples sont
- Nom complet et un autre nom de l'employé.
- Leur titre officiel dans l'entreprise.
- Précisément quel groupe ou division ils rejoindront
- Le cas échéant, la personne ou la chose qu'ils remplacent.
- Dans le cas d'une toute nouvelle ouverture.
- Que toutes les tâches seront de leur ressort.
- C'est là qu'ils seront basés.
- Dans combien de temps prévoient-ils de commencer
- Détails concernant leur travail antérieur et / ou leur formation académique.
Cependant, il peut être utile d'envoyer un court questionnaire à votre nouvel employé avant qu'il ne commence son nouveau rôle afin que vous puissiez collecter les données nécessaires pour l'annonce de bienvenue du nouvel employé.
Quels sont les bons messages de bienvenue ?
Voici quelques bons messages de bienvenue pour un nouvel employé.
- Dites quelque chose comme : « Bienvenue dans l'équipe, [nom du nouvel employé] ! Par conséquent, nous sommes heureux de vous compter parmi les rares personnes que nous avons embauchées et qui, selon nous, contribueront au succès de notre entreprise. Nous espérons faire partie de votre réussite.
- Félicitations et bienvenue ! Nous sommes impatients de voir comment vous allez avoir un impact ici.
- Nous apprécions votre acceptation du poste chez [business] et voulons vous assurer que vous vous intégrerez bien dans notre équipe. Vos idées et vos commentaires sont très appréciés, alors n'hésitez pas à les fournir.
- Félicitations pour votre récente promotion ! C'est notre foi en votre potentiel qui nous a amenés à vous embaucher. Nous voulons que vous soyez curieux, que vous fassiez des gaffes et que vous preniez des risques, afin qu'ensemble nous puissions atteindre des sommets encore plus élevés.
- Tout le monde chez [Company] souhaite vous souhaiter la bienvenue. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui peuvent contribuer à la croissance de notre équipe déjà solide, enthousiaste et ouverte d'esprit, et nous pensons que vous serez un excellent ajout.
- Un chaleureux "Bonjour et félicitations, [nom] !" Si nous amenons quelqu'un dans notre équipe, nous sommes investis dans son avenir avec nous. Nous sommes ravis que vous vous joigniez à notre équipe et espérons vous aider à atteindre vos objectifs de carrière.
- J'aimerais vous féliciter personnellement d'avoir choisi [entreprise] comme nouveau lieu de travail et vous souhaiter la bienvenue, [nom]. Nous sommes si heureux de vous avoir à bord en tant que membre du gang.
- « Permettez-moi de vous adresser mes salutations cordiales et chaleureuses, [nom]. Si vous êtes ici, c'est parce que nous pensons que vous faites partie de l'équipe et que vous apporterez une contribution positive.
Cadeau de bienvenue pour nouvel employé
Offrir à un nouvel employé un cadeau de bienvenue attentionné qui exprime sa gratitude contribue grandement à donner une impression positive de votre entreprise en tant qu'employeur et à favoriser un sentiment de camaraderie entre les membres de l'équipe. Cela crée un environnement où les employés peuvent s'épanouir. De plus, cela aide à inculquer immédiatement la philosophie de l'entreprise aux nouvelles recrues.
Les photos de ces cadeaux peuvent fournir d'excellents exemples de contenu faisant la promotion de la marque d'une organisation. Cela pourrait peut-être faire partie de leur évaluation sur Glassdoor, que ce soit sous forme de témoignage ou de commentaire. De plus, cher ou pas, il y a beaucoup de choses que vous pouvez offrir à un nouvel employé pour l'accueillir.
Qu'est-ce qu'un cadeau de bienvenue pour un nouvel employé ?
L'objectif d'un cadeau pour un nouvel employé, également connu sous le nom de kit de bienvenue, sac de cadeaux ou package d'intégration, est de faire en sorte que le dernier employé d'une entreprise se sente le bienvenu et heureux de rejoindre l'entreprise. Le contenu typique du cadeau comprend des butins imprimés comme des blocs-notes et des tasses que la nouvelle recrue peut utiliser au travail. Tout ce que l'entreprise pense pour que le nouvel employé se sente bienvenu et apprécié est un jeu équitable en tant que cadeau de nouvel employé.
Cependant, un cadeau pour un nouvel employé peut être présenté le ou avant le premier jour d'embauche pour lui souhaiter la bienvenue. Les deux peuvent être combinés, comme c'est le cas pour certaines entreprises. Un cadeau pour le nouvel employé n'est qu'un aspect d'un package de bienvenue plus large qui comprend des documents d'orientation, l'historique de l'entreprise et des informations sur l'emploi.
Voici quelques cadeaux de bienvenue pour les nouveaux employés à considérer.
#1. Message de bienvenue écrit à la main
Personnalisez le premier jour de travail avec une note manuscrite de bienvenue. Il n'a pas besoin d'être étendu. Exprimer votre joie à l'arrivée du nouveau travailleur dans un bref message suffira. Une carte postale comprenant une photo de groupe et les salutations chaleureuses des autres membres de l'équipe est une autre option. Alternativement, il peut s'agir d'un message sur le tableau blanc du groupe.
De plus, faire en sorte que les nouveaux employés se sentent bien accueillis par la direction et l'équipe est essentiel pour les retenir. Clear Business a constaté que les taux de rétention des nouvelles recrues avaient augmenté de 52 % pour les entreprises disposant d'une solide procédure d'intégration.
Les cartes de bienvenue sont un excellent ajout à votre présence car elles peuvent être fabriquées rapidement, coûtent très peu d'argent et font une grande différence dans la vie de vos nouveaux employés.
#2. Casque avec suppression du bruit
Pour aider les nouveaux employés à se concentrer sur leur travail, une bonne paire d'écouteurs antibruit est un excellent cadeau si elle correspond à votre budget. Il aide à étouffer les sons ambiants et à éliminer les distractions comme un collègue ou un voisin bruyant.
Pour minimiser le besoin d'arrêter ce que vous faites pour charger vos écouteurs, ils doivent être légers et se recharger rapidement. Pour qu'ils puissent écouter de la musique sans déranger leurs collègues, vous devriez également rechercher une option avec une faible fuite sonore.
#3. Matériel de bureau
Qu'ils travaillent à domicile ou dans un bureau, tous les employés de bureau ont besoin d'un équipement de bureau de base dans le cadre de leur trousse de bienvenue.
Pour faciliter la transition vers le milieu de travail, fournissez à votre nouveau personnel les éléments suivants :
- Boîte de rangement de bureau
- Chemises, enveloppes et cartes de visite
- Agrafeuses, trombones et ciseaux
- Notes Post-it
- Cahiers et blocs-notes
- Stylos, marqueurs, surligneurs
Afin d'éviter que les bureaux des travailleurs ne deviennent inutilement salissants, il est important de ne fournir que les fournitures dont ils ont réellement besoin.
#4. Bouquets de biscuits et autres douceurs sucrées
Lorsque la faim se fait sentir à midi, il est utile d'avoir accès à des biscuits et à des collations.
Faites le plein de fruits frais, de noix, de légumes, de mélange montagnard, de barres granola et de bœuf séché pour améliorer la santé et le bonheur du personnel. Les rafraîchissements tels que le café, le thé et les jus sont des nécessités pour de nombreux employés de bureau et doivent être fournis.
Lors de la préparation de vos paniers de bienvenue, essayez de soutenir les entreprises locales en leur commandant si possible des biscuits ou des boîtes à collations. Lorsque vous distribuez des plateaux à biscuits et des boîtes à collations en guise de bienvenue à l'équipe, il devrait être prudent de savoir si l'une des nouvelles recrues a des allergies ou des intolérances alimentaires.
#5. Bons et cartes-cadeaux
Comme vous ne savez probablement pas encore quel genre de choses vos nouveaux employés aiment ou dont ils ont besoin, les cartes-cadeaux sont une excellente solution. De cette façon, les gens peuvent choisir les articles qui les satisfont vraiment.
De plus, les employés peuvent profiter des avantages d'achat de la carte-cadeau, ce qui peut remonter le moral. Ils sont bon marché, faciles à fabriquer et rapides à disperser.
Les options typiques incluent des certificats pour un restaurant ou un café préféré dans la région. Utilisez une entreprise en ligne ou de commerce électronique comme Amazon pour donner plus d'options à votre personnel.
De plus, les chèques-cadeaux sont un moyen merveilleux et peu coûteux d'accueillir de nouveaux employés, tout comme les cartes-cadeaux. Vous pouvez obtenir des bons pour des choses comme des certificats de séjour, des bons d'escapade d'un week-end, des bons d'abonnement à des repas et des bons pour une cuisine raffinée.
Avantages d'offrir un cadeau pour accueillir un nouvel employé
Voici quelques avantages concrets à offrir des cadeaux aux nouveaux employés pour les souhaiter la bienvenue :
#1. Améliore l'intérêt
Il est courant d'offrir des cadeaux d'entreprise aux nouveaux membres du personnel en prévision de leur premier jour de travail. L'enthousiasme et la préparation mentale des employés pour leur nouveau travail sont tous deux stimulés par la réception d'un cadeau de bienvenue. Quand ils commenceront, ils seront énergisés et productifs.
#2. Intègre les valeurs et la réputation de l'entreprise
Faites connaître ce qui rend votre entreprise spéciale. Si vous voulez transmettre vos vibrations de détente, envoyez une tasse à café avec un dicton intelligent dessus. Vous pouvez également offrir des lunettes anti-lumière bleue pour montrer à quel point vous vous souciez de leur santé et de leur confort. De plus, il sert de modèle de don et de gentillesse à imiter pour la nouvelle recrue.
#3. Facilite un sentiment d'esprit d'équipe parmi les travailleurs
Une façon d'aider les nouveaux employés à se sentir mieux accueillis et intégrés est de leur fournir des t-shirts professionnels à porter le premier jour. Personne ne devrait se sentir exclu de la camaraderie du groupe, donc la société devrait fournir des vêtements uniformes pour tout le monde.
Conclusion
Accepter un nouveau membre d'équipage devrait être une joie. Plus il y a de gens, mieux c'est quand il s'agit de créer des messages de bienvenue encourageants à bord pour un nouvel employé. Essayez quelques-unes des suggestions ou créez les vôtres. Mieux encore, intégrez l'envoi d'e-mails de bienvenue dans une partie régulière de la procédure d'intégration de votre entreprise.
De plus, un e-mail ou une lettre pour souhaiter la bienvenue à un nouvel employé est une opportunité fantastique de présenter cette personne à l'équipe et à la culture de l'entreprise, de lui fournir les informations dont elle aura besoin et de lui donner l'impression de faire partie du groupe.
Il est crucial que le nouvel employé soit enthousiaste à l'idée de rejoindre votre entreprise et de travailler avec vous dans vos communications de bienvenue. Gardez à l'esprit que chaque nouvel employé n'a qu'un seul « premier jour », alors faites en sorte que cela compte.
FAQ
De qui doit provenir la lettre de bienvenue ?
Le cadre supérieur qui rédige la lettre d'introduction peut être n'importe qui, selon la nature du rôle du nouvel employé au sein de l'organisation. De plus, un membre des ressources humaines peut rédiger une lettre de bienvenue, mais les gestionnaires ou le PDG peuvent également en envoyer une.
Comment dois-je envoyer la lettre de bienvenue aux nouveaux employés ?
Le mode de livraison le plus approprié de cette lettre à l'employé dépendra du contenu et de la date limite de sa réception. De plus, le courrier électronique est couramment utilisé pour envoyer des lettres de bienvenue car il permet une intégration facile de liens vers des ressources Internet telles que le manuel de l'employé et le logiciel de messagerie interne. Lorsqu'il s'agit de faire une bonne première impression, certaines entreprises pensent que l'envoi d'une lettre de bienvenue par courrier ordinaire est la solution.
Similar Posts
- CAMPAGNE DRIP : Un guide pour le marketing de campagne goutte à goutte
- Barattage de carte de crédit : définition et fonctionnement
- OUTILS DE MARKETING PAR COURRIEL : Les 10 meilleurs outils d'automatisation (+ conseils gratuits)
- TOP 13+ MARQUES DE SKATEBOARD avec les meilleures critiques en 2023 (mis à jour !!!)
- HARCÈLEMENT VERBAL : signification, exemple, lieu de travail et loi
Référence
