Vous vous demandez peut-être, en tant que nouveau propriétaire d'entreprise, ce que signifie « contrat w2 » pour un poste. Les employeurs emploient fréquemment W-2 et 1099 employés. Cependant, les employeurs accueillent un travailleur contractuel W-2 différemment d'un employé régulier. Un CDD W2 est un document hybride qui se situe entre un contrat indépendant et un contrat de travail et est le plus souvent délivré par un employeur intérimaire. Nous expliquerons les fonctions du poste dans ce poste, ainsi que la définition d'un employé contractuel W2, le salaire W2 et les différences entre le contrat W2 et les taxes 1099.
Employé contractuel W2
Un travailleur embauché par une société de recrutement et placé dans une organisation pour occuper un poste temporaire ou gérer un projet spécifique pendant une période déterminée est appelé entrepreneur W2. Un contrat W2 est un croisement entre un contrat de travail et un contrat pour un entrepreneur indépendant.
Une personne qui est engagée par une entreprise en tant qu'employé régulier reçoit un salaire et est invitée à effectuer les tâches énumérées dans le contrat de travail. Lorsqu'il travaille comme entrepreneur, une personne agit de manière autonome et ne répond pas à son client de la même manière qu'un employé répond à son employeur.
En échange d'une rémunération prédéterminée, la responsabilité du consultant ou de l'entrepreneur indépendant est de gérer un mandat, une tâche ou un projet précis.
Une personne qui est embauchée ou trouvée par une agence de placement et qui reçoit un paiement de l'agence alors qu'elle travaille pour une entreprise ou une entreprise traitant avec l'agence est appelée candidat ou employé contractuel W2.
Dans ce scénario, une personne travaille comme entrepreneur pour l'employeur tout en étant employée d'une entreprise de placement. Un statut « salarié » et un statut « entrepreneur » sont réunis dans un contrat W2.
Travailler en tant qu'entrepreneur W2
Être un entrepreneur W-2 est comparable à travailler à temps plein ou à être un employé. La seule distinction est que plutôt que d'avoir un emploi à temps plein avec une seule entreprise, vous pourriez travailler sur une base contractuelle pour plusieurs entreprises différentes.
Dans un poste W2, vous travaillez fréquemment pour une société de recrutement qui a des accords avec diverses entreprises qui ont besoin de travailleurs temporaires ou contractuels. En échange de la recherche, de l'embauche et de la recommandation du meilleur candidat pour le poste, les agences de recrutement reçoivent un paiement des entreprises qui embauchent. Parce qu'ils externalisent le recrutement des candidats et le processus de recrutement, cela est avantageux pour les entreprises.
C'est utile pour les demandeurs d'emploi qui recherchent un emploi à temps plein mais ne savent pas s'ils veulent s'engager initialement à travailler pour une entreprise particulière ou s'ils préfèrent acquérir de l'expérience dans divers contextes avant d'en choisir un pour travailler de façon permanente.
Contrat W2 contre 1099
Il existe plusieurs domaines dans lesquels vous voudrez savoir comment ils se comparent lorsque vous comparez les contrats W-2 par rapport au personnel 1099. Ici, nous allons discuter du top 6.
#1. Le degré de contrôle que vous avez sur un travailleur contractuel W2 Vs 1099
Le degré de contrôle que vous avez sur un employé W-2 par rapport à un contrat 1099 est la principale différence. Vous avez le pouvoir de contrôler la façon dont le travail est effectué lorsque vous avez un employé W-2. Cela implique d'offrir des conseils ainsi que les instructions, le savoir-faire et les outils nécessaires pour terminer le travail. Leurs horaires et heures sont également décidés par vous.
À l'inverse, la règle générale est qu'un travailleur est un entrepreneur indépendant si vous avez le droit de contrôler uniquement le résultat du travail, et non ce qui sera fait, comment ou quand. Ainsi, 1099 entrepreneurs utilisent leurs méthodes et leurs outils pour mener à bien leurs travaux.
#2. Comparaison des tâches d'un employé contractuel W-2 et d'un travailleur 1099
Vous avez le contrôle sur leur travail lorsqu'ils sont des employés W-2. Cela indique que vous avez le contrôle sur le moment et la manière dont la tâche est terminée. Une partie de la gestion de leur travail signifie également que vous pouvez attribuer une grande variété de tâches aux travailleurs. Considérez simplement combien de tâches sont généralement indiquées dans une description de poste standard. Cette flexibilité vous permet de concentrer les employés dans des domaines ou sur des projets où ils sont le plus nécessaires.
1099 employés sont employés pour accomplir une certaine tâche et sont libres de le faire à leur choix. La bonne nouvelle est que vous n'aurez plus à gérer votre temps en conséquence. Mais lorsque vous embauchez des entrepreneurs pour certains services sur lesquels vous avez convenu, vous n'avez pas le luxe de pouvoir leur confier d'autres tâches sans modifier la portée de votre accord.
#3. Les coûts du contrat W2 contre 1099 travailleurs
Vous pouvez finir par payer moins par heure les employés W-2 pour la même tâche que vous ne le feriez pour un entrepreneur indépendant. Mais il y a des frais supplémentaires. Vous êtes responsable de la gestion de la paie et des paiements et cotisations obligatoires pour vos employés, y compris votre part de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie ainsi que l'assurance-chômage de l'État et l'indemnisation des accidents du travail. Vous devrez également inclure dans le coût de tous les avantages que vous accordez les heures supplémentaires potentielles pour ceux qui sont des employés non exemptés, l'équipement et l'espace de bureau. Et il y a la difficulté persistante de gérer et de motiver le personnel, ce qui peut prendre beaucoup de temps et de ressources.
Avec 1099 entrepreneurs, vous éliminez la plupart de ces frais, c'est pourquoi les économies devraient atteindre jusqu'à 30 % lors de l'embauche d'un entrepreneur indépendant. Non seulement il peut être moins coûteux d'embaucher un travailleur 1099, mais les entrepreneurs peuvent également vous faire économiser de l'argent par d'autres moyens.
#4. Charges sociales pour le contrat W2 contre 1099 travailleurs
En ce qui concerne les charges sociales, celles-ci sont automatiquement prélevées sur le chèque de paie d'un employé contractuel W-2. En tant qu'employeur, vous retenez des impôts sur le revenu et payez des cotisations de sécurité sociale, d'assurance-maladie et de chômage sur les salaires versés. Au moment des impôts, comme décrit précédemment, vous devrez délivrer aux employés un contrat W-2 indiquant le montant de ces impôts retenus sur leur salaire.
Pour les entrepreneurs indépendants, vous devrez soumettre un formulaire 1099-NEC pour enregistrer ce que vous avez payé s'ils ont gagné 600 $ ou plus tout au long de l'année. Ceux qui opèrent en tant qu'entrepreneurs utiliseront ces 1099 pour résumer leurs revenus nets et calculer leur impôt sur le travail indépendant, qu'ils devront envoyer directement à l'IRS. L'impôt sur le travail indépendant est de 15.3 %, soit le double de ce qu'un employé contractuel W-2 paie, car les employeurs paient la moitié des charges sociales. Le seul avantage de 1099 travailleurs en termes d'impôts est que la majorité des coûts qu'ils encourent pour faire leur travail peuvent être amortis.
#5. Avantages pour un employé sous contrat W-2 par rapport à un travailleur 1099
La loi prévoit des garanties pour les employés W-2, notamment le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires et les congés familiaux et médicaux. De plus, les enfants ont le droit d'utiliser vos avantages, qui dépassent souvent ceux qu'ils pourraient acheter eux-mêmes et incluent des éléments tels que l'assurance maladie et dentaire. Un package compétitif peut contribuer grandement à aider les employés à se sentir valorisés, ce qui peut améliorer la productivité et les performances. Mais comme vous le savez, les avantages peuvent être coûteux. Le Bureau of Labor Statistics a découvert en décembre 2022 que les charges sociales représentaient 31 % des revenus et salaires des employés du secteur privé.
Vous n'avez pas à vous soucier de fournir des prestations parrainées par l'employeur à 1099 travailleurs. De plus, les entrepreneurs indépendants ne sont pas tenus de payer pour l'indemnisation des accidents du travail ou l'assurance-chômage, ce qui vous permet d'économiser de l'argent sur ces coûts.
#6. L'impact de W2 contre 1099 travailleurs sur la culture
Avec les employés W-2, vous pouvez embaucher des travailleurs qui correspondent bien à la culture de votre entreprise et défendent vos idéaux. Ces employés se joignent à votre équipe, améliorent l'ambiance de travail et contribuent à une meilleure culture d'entreprise, ce qui peut aider à la fois au recrutement et à la rétention. Les employés peuvent également se sentir plus confiants dans leur poste, ce qui peut les aider à mieux se concentrer car ils ne seront pas constamment à la recherche de leur prochaine opportunité.
D'une manière générale, 1099 entrepreneurs sont moins attachés à la culture d'entreprise. En effet, ils terminent souvent une tâche ou une mission avant de passer à la suivante. Et cela pourrait perturber la culture et les autres employés. Cependant, étant donné que les sous-traitants ne sont pas tenus de continuer à travailler avec un employeur une fois leur affectation terminée et qu'ils peuvent être résiliés plus facilement que les employés, la nature transitoire de 1099 travailleurs peut également être un avantage.
Formulaire W-2 contre formulaire 1099
Un formulaire 1099 est requis si vous embauchez un entrepreneur indépendant. Un ensemble de documents appelés formulaires 1099 est ce que les entreprises utilisent pour répertorier les paiements effectués à des entrepreneurs indépendants au cours de l'année précédente. Les entreprises déclarent les paiements effectués à des entrepreneurs indépendants au cours de l'année précédente à l'aide du formulaire fiscal 1099-MISC.
Un 1099-MISC (copie B) rempli doit être envoyé à un entrepreneur indépendant avant le 31 janvier de l'année civile après avoir reçu un paiement de 600 $ ou plus d'un particulier ou d'une entreprise. Certains entrepreneurs indépendants sont exclus des exigences de déclaration (par exemple, si le bénéficiaire est une société).
La personne ou l'entreprise qui délivre un 1099-MISC (copie B) à un entrepreneur est également responsable de soumettre le 1099-MISC (copie A) à l'IRS avant le 31 janvier de l'année civile suivante. L'IRS propose des copies papier gratuites des formulaires 1099-MISC. Grâce à Square Payroll, les propriétaires d'entreprise peuvent également créer et soumettre des formulaires 1099-MISC.
Une fois que vous avez rempli tous vos formulaires 1099-MISC, vous devez envoyer le formulaire 1096 à l'IRS avant le 31 janvier avec une liste de tous les 1099 que vous avez créés. Vous n'avez pas besoin de déposer 1096 si vous déposez électroniquement 1099s.
Lorsque vous recrutez des employés et des sous-traitants, vous devez utiliser plusieurs documents fiscaux, tels que W-2 et 1099. Consultez votre comptable ou le site Web de l'IRS pour plus de détails sur les autres formulaires.
Salaire du poste W2
Le salaire et les avantages sociaux sont les principaux facteurs de différenciation lorsqu'il s'agit de comparer les coûts des sous-traitants W-2 et des employés.
Les entrepreneurs indépendants ne reçoivent une rémunération qu'en échange de missions contractuelles, tandis que les employés reçoivent des chèques de paie réguliers et des avantages commerciaux.
Les employés peuvent également profiter d'opportunités de formation (sur le tas ou à l'extérieur), se faire rembourser les dépenses qu'ils ont déjà dépensées et acquérir l'équipement, le matériel et les ressources dont ils ont besoin pour accomplir les tâches qui leur sont assignées.
Passer à côté de cet avantage n'est probablement pas un inconvénient, car les entrepreneurs indépendants ont souvent des capacités spécialisées et n'ont pas besoin de formation.
Les entrepreneurs peuvent s'attendre à obtenir un salaire par mission plus élevé que celui qui serait généralement versé aux employés pour l'exécution d'une tâche comparable en échange de ne pas recevoir d'avantages. Toutes choses égales par ailleurs, les avantages accordés aux salariés compensent cet écart salarial.
De plus, ces avantages obtiennent fréquemment un statut fiscal favorable pour les employés, ce qui réduit leur assujettissement à l'impôt. En d'autres termes, les entreprises peuvent cotiser 30 % supplémentaires en avantages sociaux en plus du salaire indiqué sur le formulaire W-2 de l'employé et demander à la société de déduire ces coûts des impôts sans augmenter la charge fiscale des employés.
Que signifie l'emploi W-2 ?
Les entreprises doivent divulguer la rémunération annuelle versée à leurs employés ainsi que les charges sociales déduites de cette rémunération sur un formulaire fiscal W-2. Les charges sociales sont déduites du salaire des employés qui reçoivent un W-2 tout au long de l'année.
Pouvez-vous être un employé contractuel W-2 ?
L'environnement de travail d'un entrepreneur W2 est similaire à celui d'un employé à temps plein, mais sur une base contractuelle temporaire.
Qu'est-ce qu'un entrepreneur W-2 vs C2c ?
Un salarié W2 est capable de travailler pour plusieurs employeurs. Un consultant C2C n'est pas autorisé à servir plus d'un client. Les employés de W2 ne sont pas en mesure de soumettre une réclamation pour certains de leurs coûts. Étant donné que les consultants C2C gèrent leur entreprise, ils sont éligibles au remboursement de leurs dépenses.
Pouvez-vous quitter un contrat W-2 ?
Oui, vous pouvez généralement quitter un poste contractuel. Votre contrat spécifiera probablement si vous devez donner un préavis à votre employeur avant de mettre fin à votre contrat de travail, et il peut également spécifier ce qui peut arriver si vous ne le faites pas.
Quels sont les avantages et les inconvénients d'un contrat W-2 ?
Pour : Dans la plupart des cas, c'est moins cher parce que vous n'avez pas à leur donner d'avantages. Inconvénients : cher à l'heure. Avantages : Parfois moins cher, surtout si vous les payez pour travailler à temps plein.
Un employé W-2 peut-il également être un entrepreneur 1099 ?
Oui. Tant que la personne effectue des tâches entièrement différentes qui la classeraient comme un entrepreneur indépendant, il est permis d'avoir un employé W-2 qui travaille simultanément en tant qu'entrepreneur indépendant 1099, selon la réglementation de l'IRS.
Quelle est la différence entre les employés contractuels et W-2 ?
Un employé W-2 est une personne qui reçoit un salaire ou un salaire régulier pour occuper un poste dans votre entreprise, tandis qu'un travailleur 1099 est un entrepreneur indépendant que vous payez pour une mission spécifique.
Conclusion
Les principales distinctions entre le contrat W-2 et les employés 1099 sont le traitement fiscal différent (charges sociales et retenue à la source), les coûts salariaux et sociaux (tels que l'assurance-chômage et l'assurance maladie) et le degré de contrôle sur les employés.
Du point de vue de l'employé, le changement dans les pratiques d'emploi de l'entreprise a entraîné une augmentation significative du nombre de travailleurs classés comme entrepreneurs indépendants par opposition aux employés à temps plein. Les dépenses des entrepreneurs indépendants en pourcentage des dépenses globales des petites entreprises ont augmenté au cours des dix dernières années (8.1 % en 2014 contre 5.8 % en 2007), ce qui illustre cette tendance.
Les entreprises continuent de rechercher des entrepreneurs spécialisés pour effectuer certains travaux, et rien ne semble indiquer que l'économie des concerts ralentisse. Les entrepreneurs ne seront pas considérés comme des travailleurs tant que cela se produira.
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Bibliographie
