Dans le domaine des travailleurs intérimaires, les systèmes de gestion des fournisseurs (VMS) deviennent de plus en plus courants. Les meilleurs systèmes de gestion des fournisseurs peuvent aider votre entreprise à réduire ses dépenses, à trouver plus rapidement des candidats qualifiés, à planifier toutes ses exigences en matière de gestion de la main-d'œuvre et à s'adapter aux changements de production et de demande. De plus, un système efficace de gestion des fournisseurs est une solution technologique basée sur le cloud qui est surtout connue pour sa capacité à accélérer la gestion des effectifs occasionnels. Les entreprises peuvent acquérir un avantage concurrentiel à l'aide de systèmes de gestion des fournisseurs, car ces systèmes fournissent un guichet unique pour un aperçu de l'ensemble de leur main-d'œuvre occasionnelle, rationalisent les procédures, augmentent la conformité et offrent des possibilités d'amélioration des rapports et de l'automatisation des factures. Dans cet article, nous parlerons également de la dotation en personnel des systèmes de gestion des fournisseurs.
Vue d’ensemble
Les systèmes de gestion des fournisseurs automatisent votre processus de main-d'œuvre occasionnelle, libérant ainsi vos équipes internes de RH, d'approvisionnement et de PMO pour qu'elles se concentrent sur des initiatives stratégiques de plus haut niveau. L'automatisation des processus de routine dans des domaines tels que la distribution des offres d'emploi, l'administration des fournisseurs, les approbations, la qualification des candidats, l'intégration/le départ, les rapports/analyses, la gestion du temps et la facturation peut rendre la gestion de la main-d'œuvre externe beaucoup moins compliquée.
En outre, un domaine supplémentaire dans lequel un VMS peut être utile est l'audit et la conformité. Un VMS peut vous aider à vous conformer à toutes les lois en combinant vos données de main-d'œuvre occasionnelle et en créant des pistes d'audit. En favorisant l'uniformité, un VMS peut également garantir la conformité aux politiques légales et organisationnelles.
Qu'est-ce que les systèmes de gestion des fournisseurs ?
Un système de gestion des fournisseurs (VMS) est un progiciel qui aide les organisations à gérer les relations avec les fournisseurs depuis le début d'un contrat jusqu'à la clôture finale d'une transaction. Un VMS automatise et rationalise chaque processus impliqué dans l'approvisionnement, l'acquisition, la gestion et le paiement des travailleurs temporaires en servant de plate-forme permettant à votre entreprise de gérer et de recruter des travailleurs occasionnels par le biais d'agences de recrutement.
Quels sont les types de systèmes de gestion des fournisseurs ?
Un investissement rentable permet une gestion transparente des opérations des fournisseurs. En outre, les entreprises peuvent utiliser des systèmes de gestion des fournisseurs pour guider et gérer leurs relations avec des fournisseurs externes.
- Intégration des fournisseurs: Cela permet l'inscription et l'enregistrement de nouveaux fournisseurs, ainsi que l'administration de l'accès et des droits de ces entreprises au sein du système.
- Gestion du rendement: évaluation régulière des performances du fournisseur pour surveiller et analyser la qualité, les performances et la fiabilité à l'aide de métriques de tableau de bord spécialement conçues à cet effet.
- Gestion des risques des fournisseurs: L'identification et l'atténuation des risques potentiels pour les fournisseurs, tels que ceux liés à leur propriété intellectuelle, la sécurité de l'information et la stabilité financière.
- Contrôles financiers et conformité: permet à l'équipe de gestion des fournisseurs de définir des restrictions de dépenses et des budgets, ce qui contribue à réduire les risques de conformité associés aux fournisseurs.
Quels sont les avantages d'un système de gestion des fournisseurs ?
Pour être véritablement efficace, votre système de gestion des fournisseurs doit être entièrement automatisé, conçu à cet effet et complet. Un VMS fiable est essentiel dans l'environnement d'entreprise interdépendant et véritablement international d'aujourd'hui. Investir dans une solution adaptable axée sur l'automatisation comme PLANERGY est le moyen le plus intelligent d'assurer la conformité «ABC».
En plus de la facilité et de la transparence qu'offre la gestion des données basée sur le cloud, il existe de nombreux autres avantages, tels que
#1. Il améliore la transparence
Si vous disposez d'un système fiable pour surveiller votre main-d'œuvre multicanal, vous saurez qui travaille pour vous, où ils se trouvent, à quelles ressources ils ont accès et combien ils valent. Même si les travailleurs sont payés par un tiers, ils peuvent utiliser un VMS pour gérer leurs horaires.
#2. Automatiser les processus
Si l'IA est utilisée avec la robotique, l'outil d'optimisation des processus qui en résulte peut être assez puissant. Les flux de travail, y compris l'intégration des fournisseurs, la facturation et le processus d'approvisionnement au paiement, sont sujets aux erreurs humaines et aux retards coûteux s'ils sont effectués manuellement.
Les solutions VMS rationalisent les étapes de renouvellement des contrats ou des missions, la maîtrise des coûts et l'adaptation aux nouvelles opportunités. De plus, il garde une trace des employés extérieurs de l'entreprise, afin que les RH puissent voir qui faire revenir et si leurs certifications sont à jour ou non.
#3. Améliorer le processus d'intégration
Les employés à forte demande sont plus enclins à choisir des entreprises avec lesquelles il est facile de traiter et qui ont mis en place des procédures fiables pour la facturation, les paiements et les remboursements. Des processus automatisés et bien définis augmentent la productivité des sous-traitants et augmentent la satisfaction des travailleurs.
#4. Les systèmes de gestion des fournisseurs aident à réduire les risques et à maximiser le succès
Une chaîne d'approvisionnement mal gérée échouera en cas de stress. Investissez dans un système de gestion des fournisseurs fiable et complet pour développer des partenariats stratégiques, rationaliser les flux de travail et réduire les dépenses.
De plus, grâce à l'automatisation, à une transparence totale, à une collaboration accrue et à une gestion centralisée des données basée sur le cloud, votre équipe peut se libérer des tâches à faible valeur ajoutée, obtenir un approvisionnement plus stratégique grâce à de meilleures informations et garantir que votre organisation peut prospérer dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui.
Principaux systèmes de gestion des fournisseurs
Selon des données récentes menées par SAP, votre personnel interne ne représente que 58 % des dépenses de main-d'œuvre, les 42 % restants allant aux ressources externes. Cela devrait indiquer clairement que la gestion des vendeurs et des fournisseurs va consommer une plus grande partie du temps de votre équipe financière dans les années à venir.
En outre, de nombreux directeurs financiers, vice-présidents des ressources humaines et propriétaires d'entreprise ne savent toujours pas comment établir officiellement la gestion des achats et des fournisseurs, malgré le fait qu'ils sont reconnus comme des tâches opérationnelles essentielles. De plus, pour résoudre ce problème, des systèmes de gestion des fournisseurs ont été développés. Voici les meilleurs systèmes de gestion des fournisseurs à considérer.
#1. Venminder
La gestion des risques tiers est un domaine dans lequel Venminder prétend être un pionnier de l'industrie. Pendant toute la durée de la relation fournisseur d'une entreprise, la plate-forme aide à l'organisation, au suivi et à la création de rapports sur les données. Certains clients utiliseraient le programme pour aussi peu que 10 et jusqu'à 7,000 XNUMX fournisseurs différents.
#2. Rampe
En plus de recevoir un cashback illimité de 1.5 % sur toutes les transactions et des alertes instantanées concernant les opportunités de réduction des coûts, notre logiciel de gestion des fournisseurs est le seul entièrement connecté à votre carte d'entreprise. La gestion automatisée des fournisseurs peut aider votre entreprise à rationaliser et à standardiser ses achats, ce qui fait gagner du temps et des efforts au service financier tout en responsabilisant les chefs de projet internes. Les services d'approvisionnement de Ramp incluent également la négociation automatisée des contrats avec les fournisseurs, afin que vous sachiez que vous obtenez la meilleure offre possible.
De plus, la plate-forme de rampe facilite la localisation et la compilation de tous les fournisseurs et propriétaires de contrats concernés, ainsi que le suivi des dépenses passées et futures avec chaque fournisseur et la réception de rappels lorsque les paiements sont dus.
#3. Portier
Gatekeeper est un système automatisé de gestion des fournisseurs qui comprend des outils et des fonctions alimentés par l'IA et orientés vers les fournisseurs. Pour les utilisateurs internes, Gatekeeper fournit un portail des employés pour demander de nouveaux fournisseurs et des examens de conformité, et pour les fournisseurs externes, il fournit un portail des fournisseurs pour gérer les tâches, y compris les accords de non-divulgation (NDA) et les évaluations de la sécurité des informations.
#4. Précoro
Precoro garantit de fournir des solutions d'approvisionnement à la fois faciles à utiliser et rentables, dans le but d'aider les entreprises à réduire leurs charges administratives, à réduire leurs coûts et à augmenter leurs niveaux de productivité. Les demandes d'achat, les procédures d'approbation, la gestion des stocks et la gestion financière sont quelques-unes des fonctionnalités offertes par Precoro.
#5. Au printemps
Onspring aide les organisations à gérer des « ensembles de fournisseurs diversifiés » en fournissant un service principalement axé sur le contrôle du risque fournisseur. Leurs systèmes de gestion des risques tiers, qu'ils abrègent en tant que TPRM, fournissent aux clients une assistance dans l'évaluation et l'atténuation des risques posés par des tiers.
Que fait un système de gestion des fournisseurs ?
Un système de gestion des fournisseurs (VMS) est une plate-forme logicielle basée sur le cloud qui aide les entreprises à identifier, engager et gérer leur main-d'œuvre externe. Cela comprend à la fois la main-d'œuvre et les services contractuels ou occasionnels, ainsi que les fournisseurs. De nombreuses entreprises à travers le monde sont aux prises avec ce problème.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des fournisseurs en termes simples ?
Un système de gestion des fournisseurs est un processus que les entreprises utilisent pour suivre leurs fournisseurs, également appelés fournisseurs. Choisir des fournisseurs, négocier des contrats, contrôler les coûts, réduire les risques liés aux fournisseurs et s'assurer que les services sont fournis font tous partie de la gestion des fournisseurs.
Dotation en personnel des systèmes de gestion des fournisseurs
Augmenter les systèmes de gestion des fournisseurs La rentabilité est difficile pour une entreprise de recrutement, mais le gain en termes de part de marché élargie et de clientèle est substantiel si l'entreprise profite des opportunités qui se présentent. De nombreuses agences de recrutement sont réticentes à mettre en œuvre des systèmes de gestion des fournisseurs. Il y a cependant un certain nombre d'idées fausses qui sous-tendent cela.
De plus, l'objectif initial du logiciel VMS (Vendor Management System) était de simplifier le processus de recherche et d'embauche d'intérimaires. Les avantages que cela offrait aux entreprises allaient d'un contrôle plus facile des coûts de main-d'œuvre à des processus simplifiés et à la suppression des erreurs humaines grâce à l'automatisation. Cependant, les avantages n'ont pas toujours été évidents pour les agences de recrutement. Aux yeux de beaucoup, un VMS ne sert qu'à imposer plus de restrictions, à rigidifier les contrôles des cartes tarifaires et à alimenter une rivalité inutile.
L'avantage de la dotation en personnel des systèmes de gestion des fournisseurs.
En réalité, un VMS peut améliorer l'efficience, l'efficacité et le succès financier des agences de recrutement tout autant qu'il aide les entreprises en général. Voyons quelques-uns des avantages
#1. Processus de dotation plus efficaces
L'utilisation d'un VMS peut améliorer l'efficacité du processus d'embauche et garantir des normes élevées de qualité et de conformité légale. Les agences de recrutement doivent surpasser la concurrence en offrant à leurs clients un service exceptionnel.
Malheureusement, de nombreux fournisseurs ont du mal à garantir des réponses rapides et une communication continue car les entreprises comptent de plus en plus sur des travailleurs externes. En tant que tel, un VMS est une ressource vitale. Avec cette plateforme, les agences de recrutement peuvent rationaliser leurs opérations et adapter le logiciel à leurs propres processus.
#2. Une augmentation de la transparence des résultats
Une meilleure information permet aux agences de placement d'affiner leurs méthodes et leurs procédures. Il y a un problème de centralisation pour beaucoup de fournisseurs qui ont du mal à mesurer leurs efforts. Même si de nombreuses entreprises fournissent des données sur plusieurs aspects de leur processus, elles manquent souvent d'une plate-forme consolidée à partir de laquelle tirer des conclusions sur les performances globales.
Solution idéale, un VMS fournit aux fournisseurs des informations détaillées et fiables pour analyser leurs performances actuelles et prendre des décisions éclairées sur la manière de les améliorer.
#3. Interactions supérieures avec les clients
En facilitant une meilleure communication et un meilleur travail d'équipe, les systèmes de gestion des fournisseurs (VMS) améliorent les relations fournisseur-client. De nombreuses agences de recrutement ont du mal à maintenir des relations d'affaires productives. Cependant, le maintien d'une bonne relation est crucial car cela établit la confiance et garantit que l'entreprise continuera à vous embaucher.
#4. Opportunité commerciale accrue
À l'aide d'outils et de systèmes de gestion des fournisseurs, les agences de recrutement peuvent mieux gérer leurs relations avec leurs fournisseurs, ce qui peut à son tour aider leur entreprise à se développer. En termes d'exploitation et de connexions améliorées, un VMS offre de multiples avantages. En d'autres termes, le problème est que tous vos fournisseurs ne comprennent pas comment ils peuvent contribuer à votre succès.
Qu'est-ce que le processus de gestion des fournisseurs ?
Le terme « processus de gestion des fournisseurs » fait référence à un ensemble de procédures utilisées par les entreprises pour coordonner et contrôler leurs relations avec les fournisseurs externes. Cependant, cela implique de planifier des objectifs, de décider des critères de sélection des fournisseurs, de négocier des contrats, d'élaborer un plan pour atténuer les risques, ainsi que de surveiller et de gérer à la fois les coûts et les délais de livraison.
Quelle est la différence entre les achats et la gestion des fournisseurs ?
Une organisation peut augmenter ses résultats et réduire son exposition au risque en comprenant mieux les objectifs de l'approvisionnement et de la gestion des fournisseurs. En outre, l'objectif de la stratégie d'approvisionnement des fournisseurs d'une entreprise devrait être de réduire les dépenses d'achat et d'appliquer la gestion des risques dans le cadre contractuel d'un partenaire commercial.
De plus, négocier les termes et conditions d'un contrat pour garantir des articles de haute qualité à bas prix est un moyen de réduire les coûts. Pour réduire les coûts, les entreprises doivent toujours être à la recherche de nouveaux fournisseurs rentables.
D'autre part, l'objectif de la gestion des fournisseurs est de réduire les risques auxquels sont confrontés les fournisseurs tout en forgeant des partenariats mutuellement bénéfiques avec les entreprises. Des contrats à long terme et un suivi attentif des relations sont essentiels au succès des deux parties dans cet arrangement. L'intégration efficace de la gestion des achats et des fournisseurs profite aux entreprises grâce à une meilleure longévité, productivité et revenus.
La principale distinction entre la gestion des fournisseurs et l'approvisionnement est que le premier s'engage directement avec les biens et services par l'intermédiaire de fournisseurs potentiels, tandis que le second est un cycle indirect de gestion de la chaîne. Pour maximiser l'efficacité de l'exécution, les entreprises ont besoin d'une intégration transparente entre les deux processus.
Qu'est-ce qu'une bonne gestion des fournisseurs ?
Étant donné que la gestion des fournisseurs peut être difficile, une gestion efficace des fournisseurs implique de pouvoir placer vos fournisseurs et vos données cruciales dans un emplacement unique auquel les utilisateurs de logiciels, les parties prenantes essentielles et les fournisseurs eux-mêmes peuvent accéder. Une bonne gestion des fournisseurs nécessite l'utilisation d'un système de gestion des fournisseurs car il élimine les dossiers papier et les procédures manuelles à forte intensité de main-d'œuvre qui peuvent entraîner des inefficacités.
Comment choisissons-nous les meilleurs systèmes de gestion des fournisseurs ?
Nous avons examiné 12 systèmes de gestion des fournisseurs, et les six premiers se sont démarqués comme les meilleurs choix pour les entreprises à l'heure actuelle. Lors de l'évaluation des fournisseurs, nous avons porté une attention particulière à la convivialité de la plateforme ainsi qu'aux fonctionnalités fournies, au prix de départ, aux intégrations et aux services d'intégration et de formation.
De plus, nous avons attribué à chaque système de gestion des fournisseurs une catégorie pour mettre en évidence ses plus grands avantages ou les types d'entreprises pour lesquels il est le plus approprié. Afin de décider laquelle de ces entreprises génère le meilleur retour sur investissement pour les utilisateurs réels, nous avons également pris en compte les avis des clients tiers.
Qu'est-ce que le processus de gestion des fournisseurs ?
Les entreprises utilisent le processus de gestion des fournisseurs, qui consiste en un certain nombre d'actions tactiques et stratégiques, pour coordonner et gérer leurs relations avec les fournisseurs. La définition d'objectifs, la création de normes de sélection des fournisseurs, la négociation de contrats, la planification de l'atténuation des risques et le contrôle des coûts et de la livraison sont tous inclus dans cela.
Qu'est-ce que la base de données de gestion des fournisseurs ?
Un système de gestion des fournisseurs est une plate-forme Web en ligne qui sert de plaque tournante centrale pour toutes les activités liées aux fournisseurs dans toute entreprise ou organisation, permettant une productivité accrue et une croissance durable et rentable. Diagnostiquer pour la numérisation Source-to-Pay.
Qu'est-ce qu'un questionnaire sur les risques des fournisseurs ?
Un questionnaire de gestion des risques des fournisseurs, parfois appelé questionnaire d'évaluation des risques de tiers ou questionnaire d'évaluation des risques des fournisseurs, est conçu pour aider les entreprises à identifier les vulnérabilités potentielles parmi les partenaires et les fournisseurs qui pourraient conduire à une violation.
Conclusion
Choisir le premier que vous rencontrez lors de la recherche d'un système de gestion des fournisseurs et l'utiliser dans votre entreprise n'est pas la meilleure solution. La planification, la sélection, la configuration et le déploiement de la technologie appropriée pour répondre à vos besoins et objectifs de gestion sont essentiels pour réussir dans cette entreprise.
FAQ sur les systèmes de gestion des fournisseurs
Qu'est-ce que les outils de gestion des fournisseurs ?
Les systèmes logiciels, connus sous le nom d'outils de gestion des fournisseurs, facilitent la gestion cohérente des fournisseurs grâce à une coopération étroite et à une surveillance constante.
Workday est-il un système de gestion des fournisseurs ?
VNDLY est un système de gestion des fournisseurs qui facilite la supervision des employés contractuels. de plus, il est établi en 2017
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des fournisseurs ?
La gestion du cycle de vie des fournisseurs se caractérise par une approche transparente et structurée, de la naissance à la mort, de la gestion des fournisseurs.
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