SYSTÈME DE GESTION DES TRANSPORTS : qu'est-ce que c'est, sa fonction et son logiciel

SYSTÈME DE GESTION DU TRANSPORT
Crédit photo : InTek

Le logiciel du système de gestion des transports fait partie intégrante de toute chaîne d'approvisionnement réussie. Chaque chaîne d'approvisionnement comprend non seulement la fabrication de biens, l'achat de matières premières et l'entreposage de biens, mais également leur transport.

C'est un rôle majeur dans la chaîne d'approvisionnement car il permet aux entreprises de transporter leur produit d'un endroit à un autre. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis en matière de gestion de l'approvisionnement et des coûts. Grâce à la gestion des contrats basée sur les données, les industries peuvent obtenir de l'aide tout au long du cycle d'expédition pour gérer chaque étape du processus. La gestion des transports est très cruciale pour la croissance de chaque organisation car elle contribue à permettre le commerce entre les personnes, qui établit les civilisations.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des transports

Un système de gestion des transports, également appelé logiciel ou solution de gestion des transports, est une plate-forme qui fait bon usage des technologies pour aider les entreprises. Elle optimise, exécute, planifie, élabore des stratégies et effectue le mouvement de ses produits. En outre, cela garantit qu'ils arrivent à l'endroit souhaité, à la fois entrant et sortant.

L'objectif de l'utilisation du système de gestion de la transformation est d'avoir une visibilité sur la conformité des transports au quotidien. En outre, il garantit que les marchandises sont livrées au moment opportun. Il permet aux différentes entreprises de gérer et d'exécuter plus facilement leurs opérations de transport, que ce soit par voie maritime, terrestre ou routière.

TMS est un processus et un système de communication qui aide les utilisateurs et différentes personnes de différentes parties du monde à optimiser et à suivre les expéditions. Pour bien suivre votre envoi, vous devez disposer d'une source de données et savoir comment télécharger les informations sur le transporteur.

Il s'agit d'une plate-forme logicielle conçue pour gérer toute la logistique événementielle de la commande dans les cycles de vie entrants et sortants.

Fonctions du logiciel de système de gestion des transports

Les principales fonctions de TMS ne concernent pas seulement la gestion de l'approvisionnement en marchandises, mais également la planification, l'optimisation et l'exécution de l'approvisionnement. Avec l'aide de TMS, il est possible de prendre des décisions sur le transport de marchandises qui permettent d'économiser pour une entreprise de toute taille, et pas seulement de petite taille. Cela offre à de nombreuses industries un haut niveau de transparence.

Le logiciel de système de gestion des transports possède de nombreuses fonctionnalités qui permettent à différentes industries d'effectuer le mouvement de leurs marchandises efficacement et rapidement d'un endroit à un autre. Dans ce chapitre, je prendrai mon temps pour lister les principales fonctions du système de gestion des transports

  • Il vous aide à planifier votre expédition tout en ayant une visibilité complète sur chaque processus en cours.
  • Il vous aide à optimiser
  • Il vous aide à exécuter 
  • Il aide les entreprises et les clients finaux à réduire les coûts effectifs de transport
  • Automatisation des différentes opérations commerciales pour une documentation plus précise et plus rapide 
  • Il aide à suivre les livraisons à temps 
  • Il augmente l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et réduit l'inefficacité
  • Il réduit les frais de transport 
  • Il aide les industries à trouver les itinéraires les plus efficaces pour leurs expéditions
  • Il fournit des informations précieuses qui aident les entreprises à mieux comprendre les opérations de leur transport 
  • Il fournit également aux entreprises les informations nécessaires pour prendre des décisions basées sur les données

Pourquoi le système de gestion des transports est-il important

Les systèmes ou logiciels de gestion des transports sont importants car ils fournissent à chaque entreprise un suivi des expéditions, des données précieuses et des informations permettant à une entreprise de prendre la meilleure décision en matière de logistique et de transport. L'importance du TMS est qu'il vous permet d'économiser de l'énergie, du temps et des risques de pénalités, car le déplacement de votre produit d'une destination à l'autre peut parfois être semé d'embûches ; vous pourriez être empêché de transporter certains matériaux. Il y a tellement de raisons importantes pour lesquelles TMS est important et je vais en énumérer quelques-unes ;

  • Il réduit les erreurs et augmente l'efficacité
  • Améliore la satisfaction des clients grâce à des informations et une communication mieux définies
  • Permettez aux utilisateurs de comprendre chaque détail de leurs dépenses de fret et du total des dépenses de fret par article.

Quels sont les cinq 5 éléments impliqués dans la gestion des transports

#1. Inventaire

L'inventaire est un élément lié au stockage et à l'entreposage. À court terme, il s'agit du contrôle de l'entrée et de la sortie des marchandises dans un entrepôt. L'inventaire est un outil important pour gérer le flux de produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. C'est un élément qui concerne le stock à détenir, où l'obtenir et comment le conserver. Cela permet également d'économiser plus d'argent sur le stockage des marchandises et de réduire le délai d'exécution global.

#2. Utilisation et satisfaction client

Il aide au stockage et au transport des marchandises d'un endroit à un autre. Avec un service client de qualité rendu aux clients, votre entreprise gagne plus de confiance et de fidélité. Il est très important que vous donniez un bon service client à vos clients pour les fidéliser, car il est très difficile de nos jours de les inciter à vous fréquenter ou à en obtenir un nouveau. Si votre entreprise continue de livrer des marchandises en retard, vos clients ne voudront plus jamais utiliser vos services  

#3. Contrôle et informations

Le contrôle et la prévision sont la clé de la prévision de la demande et des stocks. Cet élément est davantage requis par d'autres éléments pour diverses procédures opérationnelles.

#4. Système de gestion des transports ;

Le transport est l'un des éléments qui amènent une entreprise en contact direct avec ses clients. Une gestion efficace et efficiente des transports maintient la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise en bon état de marche. Avec un système de gestion des transports, des modifications peuvent être apportées pour accroître l'efficacité de la satisfaction des clients, réduire les dépenses de transport et aider à optimiser les procédures packagées qui nuisent aux objectifs globaux de la chaîne d'approvisionnement.

#5. Stockage et entreposage

Il permet aux fabricants d'avoir un flux constant de marchandises à fournir à leurs clients. Cet élément permet de stocker les biens excédentaires produits jusqu'à ce qu'ils soient demandés par les acheteurs.

Quels sont les deux principes importants de la gestion des transports ?

Il existe d'autres principes importants, mais ce sont deux principaux, ils viennent avec l'impact de l'efficacité de la transformation, et ils le sont ;

#1. Economie de distance

Ce principe est appelé principe de dégressivité car les tarifs et les charges diminuent avec la distance. La distance augmente à mesure que le coût de transport par unité de distance diminue. C'est également un bon outil à considérer lors de l'évaluation d'autres alternatives pour les opérations de transport.

#2. Échelle économique

Selon ce principe, la taille de l'envoi de marchandises augmente lorsque le coût de transport par unité de poids diminue. Il permet de réduire le coût unitaire des produits transportés.

Quels sont les objectifs du système de gestion des transports ?

Le système de gestion des transports offre aux entreprises de nombreux avantages et les aide à s'améliorer en utilisant le meilleur système.

Les objectifs 

  • Améliore la sécurité et la visibilité
  • Rendre possible l'acheminement des matières premières vers un lieu où elles sont transformées en produits finis et enfin vers un lieu où elles sont achetées par les consommateurs.
  • Il améliore et assure un niveau de vie élevé en ce sens qu'il donne aux consommateurs le choix d'utiliser les qualités du produit qu'ils souhaitent
  • Cela aide à mobiliser les travailleurs. Les gens vont d'un pays à l'autre pour travailler pour différentes entreprises et industries, et cela ne peut se faire qu'en raison des avantages que nous obtenons grâce au système de gestion des transports
  • Le transport facilite le déplacement des personnes d'une destination à une autre. Il aide à l'échange de points de vue, d'idéologies et de cultures entre des personnes de différents endroits, les réunissant ainsi.
  • En temps de crise et de guerre, il permet de s'assurer que les approvisionnements nécessaires à l'opération sont acheminés au moment opportun.

Qu'est-ce qu'Oracle Transportation Management System ?

Le système de gestion des transports Oracle fournit aux utilisateurs la plate-forme pour mener à bien toutes les activités de transformation tout au long de leurs chaînes d'approvisionnement. L'OTM est un réseau logistique de transport qui aide différentes entreprises et entreprises à minimiser les coûts et à créer une automatisation des processus commerciaux moins rigide au sein de leurs réseaux logistiques mondiaux et de leur transport.

Meilleur système de gestion des transports

TMS accélère et facilite la gestion des itinéraires et des livraisons, permet à votre entreprise d'économiser de l'énergie, du temps et de l'argent et vous aide à superviser les affaires de l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. Il existe de nombreux bons systèmes de gestion des transports, mais je vais énumérer les plus importants et les plus complets et ils le sont ;

  • Navire

Ce TMS est bon pour automatiser le processus d'expédition.

  • Alpéga

C'est bon pour l'expédition mobile et le suivi des transporteurs

  • MercurePorte

Il est préférable pour les entreprises en croissance rapide

  • Kuebix

Celui-ci est bon pour comparer les devis de livraison gratuite.

  • équipe connectée

Le conecteam est le meilleur pour tous dans un TMS

Ce qu'il faut rechercher dans un système de gestion des transports

#dix. Automatisation

De nombreuses entreprises TMS utilisent la plupart du temps l'automatisation pour vous aider à faire le bon choix dans le choix des transporteurs et également pour vous aider à optimiser les itinéraires et les livraisons.

#2. Facile à utiliser

Les systèmes de gestion des transports peuvent parfois être très rigides, recherchez ceux qui sont flexibles et sans complexité.

#3. Efficacité de livraison

Avant de décider de la plate-forme à utiliser, vous devez vérifier à quel point leurs portails d'opérateurs d'intégration sont transparents et efficaces, ils sont des produits de livraison.

#4. Bon service client (plaisir client)

Avoir une bonne façon de s'occuper des clients leur permet d'utiliser plus facilement vos produits et services, ce qui les incite également à revenir pour plus. Un bon service client améliore la précision des dates de promesse de commande sur lesquelles les représentants du service client peuvent compter pour les demandes des clients.

#5. Gestion des coûts et des risques

C'est l'une des choses que les gens recherchent avant d'utiliser une plate-forme particulière. Bien que le risque ne puisse pas être entièrement géré, il est important d'avoir un plan adéquat pour l'événement si vous voulez éviter que les choses ne s'effondrent. L'analyse des risques et la gestion des coûts sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement de vos produits.

Système de gestion des transports en nuage

Avec le cloud, les informations de gestion du transport sont enregistrées en permanence entre le cloud et le point d'accès depuis n'importe quelle partie du monde disposant d'une connexion Internet. Cette plate-forme est très critique pour les livraisons en temps opportun et l'expédition précise. Comme vous le savez, il y a bien plus à faire dans le secteur du transport que le simple déplacement d'une boîte d'un entrepôt. Alors, permettez-moi de commencer par vous dire comment et pourquoi le cloud est la meilleure voie à suivre en élaborant davantage sur les fonctions du TMS.

TMS facilite la visibilité sur la conformité des transports au jour le jour et garantit que les marchandises sont livrées au moment opportun. Aide à réduire les erreurs et à augmenter l'efficacité de l'exécution et de l'expédition des produits de différents pays.

C'est pourquoi le système de transport cloud est le meilleur système à utiliser. ils sont rapides et utilisables partout dans le monde. Je partagerai certains des avantages de la gestion du transport dans le cloud dans cet article, leurs avantages et leurs valeurs sont correctement établis et ils incluent les éléments suivants :  

  1. La personnalisation est faite en fonction des préférences des utilisateurs 
  2. Ils garantissent que tous les utilisateurs obtiennent un accès complet aux informations en temps réel
  3. Ils assurent une exécution plus facile des solutions TMS et réduisent trop de coûts 
  4. Ils permettent aux utilisateurs de n'importe quelle partie du monde de se connecter facilement et rapidement à Internet via différents appareils permettant à ces utilisateurs d'accéder à tout moment.
  5. Assurez-vous que les fichiers sont parfaitement sauvegardés et rappelés au moment opportun.

Le cloud est très vulnérable aux attaques extérieures, et davantage de préoccupations concernant la confidentialité et les données qu'ils utilisent. C'est pourquoi la plupart des entreprises utilisent un système de gestion de transport cloud plutôt que d'autres plates-formes.

Référence

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