Il est essentiel d'effectuer une analyse du coût total de possession (TCO) pour évaluer les effets financiers de la mise en œuvre de nouvelles technologies sur le lieu de travail. Dans le domaine des technologies de l'information, la détermination du TCO offre une compréhension plus complète de l'investissement et de la valeur du produit tout au long de sa durée de vie. Malheureusement, la détermination du coût total de possession est souvent négligée ou sous-évaluée, mais elle est cruciale pour estimer Retour sur investissement.
total d'acquisition
Le coût d'achat de quelque chose plus le coût de son entretien pendant sa durée de vie utile est le coût total de possession (TCO). L'objectif est d'examiner non seulement le coût d'acquisition initial, mais aussi le coût global qu'une société encourra pour exploiter un actif.
La maintenance, l'installation, la mise en œuvre, les temps d'arrêt pendant l'installation et la mise en œuvre, la formation nécessaire pour utiliser l'actif, l'élimination, les licences et les mises à niveau sont tous inclus dans les frais de fonctionnement. Il est essentiel d'adapter les coûts futurs à la valeur actuelle lors de la détermination des coûts d'exploitation, en tenant compte de la valeur de la devise et du moment des dépenses. À la fin de la vie de l'actif, vous devez également déduire la valeur de récupération.
Les acheteurs tiennent souvent compte du prix immédiat d'un article, également connu sous le nom de prix d'achat, lorsqu'ils décident entre des alternatives dans une décision d'achat. Pourtant, ils doivent également tenir compte de son coût global de possession ou de son prix à long terme. Il s'agit des dépenses à long terme engagées au cours de l'utilisation et de l'élimination éventuelle du produit. La valeur à long terme peut favoriser l'article dont le coût total de possession est le plus bas.
Qu'est-ce que le coût total de possession ?
A impôtl l'évaluation appelée coût total de possession (TCO) est destinée à aider les administrateurs et les soumissionnaires à déterminer les dépenses directes et indirectes associées à un service. C'est un concept de contrôle budgétaire qui s'applique à la théorie de la croissance endogène, où il intègre les coûts sociaux ou même la comptabilité en coût complet.
Le coût total de possession pour la fabrication va au-delà du temps de cycle de fabrication d'origine et du coût de création des pièces, car il est généralement opposé à celui de faire des affaires à l'étranger. Le coût total de possession prend en compte les incitations créées pour une technique alternative ainsi qu'une gamme d'éléments liés au coût de l'activité, tels que l'expédition et la réexpédition et les possibilités. Les subventions fiscales, un langage compréhensible, des offres substantielles et des visites de fournisseurs axées sur les besoins du client sont des incitations et d'autres facteurs.
L'étude du coût total de possession (TCO) prend en compte toutes les dépenses initiales et continues ainsi que les coûts de remplacement ou de mise à niveau éventuels. La viabilité de tout investissement en capital est évaluée à l'aide d'une analyse TCO. Il peut être utilisé par une entreprise comme un outil de comparaison de produits et de procédures. De plus, les marchés du crédit et les organismes financiers l'emploient. Le coût total de possession (TCO) d'une entreprise est directement lié à l'ensemble des coûts de ses actifs et/ou des systèmes associés pour tous les projets et activités, ce qui donne un aperçu de sa rentabilité dans le temps.
Coût total de possession de la voiture
Les dépenses associées à l'acquisition d'une automobile restent bien au-delà de l'investissement initial acquis. Selon la plus récente étude de l'American Automobile Association (AAA) sur les frais de conduite, posséder une voiture coûte en moyenne 9,666 XNUMX $ par année. Les coûts réels peuvent varier en fonction d'un certain nombre de variables, notamment le type de voiture, l'assurance et l'entretien. Ils ont tous un impact sur le coût de possession d'une voiture. Vous pouvez évaluer plus précisément si le fait d'avoir une voiture correspond à votre budget en étant conscient et en comprenant ces problèmes avant de faire un achat.
L'idée du coût total de possession s'adapte facilement à l'industrie du camionnage et à la possession d'automobiles. Par exemple, le TCO spécifie le coût de possession d'une automobile depuis le point d'achat du propriétaire jusqu'à son utilisation et son entretien jusqu'à ce que le propriétaire en renonce à la propriété. Les consommateurs sont aidés à choisir une voiture qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget grâce à des études comparatives du coût total de possession entre différents modèles.
Les éléments suivants constituent quelques-uns des éléments cruciaux à envisager.
#1. Coûts de la dégradation
Bien que la dépréciation ne soit pas techniquement un « coût », il est important d'en être conscient, car elle réduira la valeur de votre voiture dès que vous la quitterez. La dépréciation d'une voiture varie considérablement. Selon AAA, le coût annuel moyen de l'amortissement en 2022 sera de 3,900 XNUMX $. Les voitures neuves se dégradent rapidement, donc acheter une voiture remise à neuf et la garder en bon état peut vous aider à réduire le taux de dépréciation.
# 2. Prix de l'essence
Selon le véhicule que vous conduisez, vous devrez probablement effectuer des paiements réguliers pour ces choses.
Gaz
Le carburant est l'un des coûts de conduite d'une voiture avec les prix les plus fluctuants, augmentant pratiquement quotidiennement.
La bonne nouvelle est que les prix moyens du carburant changent fréquemment en fonction du type et de la taille de la voiture. Les cabriolets ont souvent une économie de carburant plus élevée que les voitures plus grosses, comme les tracteurs et les VUS, et faire attention à vos achats d'essence peut vous aider à économiser de l'argent au réservoir.
#3. Assurance \sFinancement \sRéparations
Presque tous les États exigent une certaine forme d'assurance automobile. Selon Rating, les consommateurs dépensent 1,570 XNUMX $ sur leurs primes d'assurance complète chaque année. Cependant, un certain nombre de variables, y compris la couverture choisie, le type de voiture que vous conduisez, votre niveau de maturité, votre historique de conduite et votre région, affectent la coût de l'assurance. Vous pouvez dépenser plus ou moins que le tarif moyen en fonction de votre situation et des alternatives de couverture disponibles.
#4. Paiement des frais et taxes
L'immatriculation de votre voiture et la possession d'un permis valide, qui exigent tous deux le paiement de taxes et de frais, sont des conditions requises pour conduire. Le propriétaire moyen d'une voiture dépensera 675 $ en 2022 en licences, immatriculation et taxes pour exploiter légalement son véhicule, selon AAA.
La méthode utilisée pour déterminer ces frais, la fréquence à laquelle ils doivent être payés et leur coût varient selon l'État. Votre lieu de résidence et le type de frais que vous devez payer détermineront le montant que vous devrez dépenser annuellement pour cette catégorie.
# 5. Frais d'entretien
Cependant, selon AAA, le coût mensuel moyen des réparations, de l'entretien et des pneus pour une nouvelle voiture est de 121 $. Les vidanges d'huile et les rotations de pneus, qui sont généralement effectuées tous les 4,000 36,000 miles ou, dans ce cas, trois fois par an, sont des exemples de dépenses d'entretien courantes. La durée normale de la garantie du fabricant est de trois ans ou XNUMX XNUMX milles, selon la première éventualité.
Libérez quelques dollars pour les réparations si votre automobile n'est pas couverte par une assurance, que vous en ayez besoin tous les mois ou non. Cela vous évite de recevoir une facture surprise.
#6. Les temps d'arrêt ont un coût
Les temps d'arrêt des équipements affectent le fabricant moyen pendant 800 heures par an, soit plus de 15 heures par semaine. Ce temps d'arrêt a un prix, et le prix n'est pas bon marché. Par exemple, lorsque la chaîne de production s'arrête, le constructeur automobile typique perd 22,000 45 $ par minute. Ça s'additionne très rapidement. La maintenance non planifiée coûte aux entreprises des industries manufacturières jusqu'à XNUMX milliards de dollars par an.
Calculer le coût total de possession
En comparant le potentiel investissement en capital options, le calcul du TCO est crucial pour déterminer la plus grande valeur. Lorsqu'elles envisagent des investissements en capital, les entreprises commettent souvent l'erreur de négliger le TCO et de porter toute leur attention sur les coûts initiaux. Veillez à prendre en compte les différentes durées de vie des actifs.
Le calcul du TCO tient compte de quelques valeurs implicites. Un coût est associé à chaque article, mais de nombreux autres facteurs affecteront également la somme d'argent dépensée. Un calcul simple et un calcul plus compliqué sont tous les deux possibles. Selon la situation et l'objectif d'apprentissage, vous pouvez utiliser chacun différemment.
Le calcul le plus simple prend en compte trois variables
Dépenses initiales (I), dépenses courantes (M) et dépenses restantes (R)
Le calcul sera le suivant :
COT = I + M – R
Le coût à long terme de l'actif est le coût restant. Le prix de l'étiquette, ou le montant que vous paierez pour l'article, est le coût initial. Les dépenses engagées pour assurer la pérennité de l'actif sont incluses dans le coût de maintenance. Le coût à long terme de l'actif représente la dépense restante. Ce dernier élément aide à notre calcul.
Comment le coût total de possession est-il calculé ?
Le coût total de possession (TCO) peut être estimé comme le prix d'achat initial de l'actif plus les dépenses d'exploitation courantes. Trouver un moyen d'intégrer un nouveau logiciel à d'anciennes solutions est l'un des principaux défis lors de l'achat d'un nouveau logiciel. L'intégration sera nécessaire pour tout, de gestion de la relation client (CRM) aux logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), et cela peut rapidement devenir difficile et coûteux.
Les intégrations ont généralement un coût initial proche de la phase de développement, et le prix est basé sur des éléments tels que la complexité de l'intégration et le nombre d'intégrations requis. Par exemple, calculer le coût total de possession d'une voiture pour l'essence
Total des miles parcourus divisé par le nombre total de gallons = Miles par gallon
Qu'est-ce que le TCA et le TCO ?
Le coût total d'acquisition (TCA), un terme utilisé dans la comptabilité de gestion, fait référence à toutes les dépenses engagées lors de l'achat de biens, de services ou d'actifs. En règle générale, il se compose du paiement total de l'article plus toutes les dépenses supplémentaires associées à l'acheminement de l'article jusqu'au point d'utilisation. De la même manière, Coût total de possession (TCO) se réfère à Le coût encouru lors de l'achat de tout article est quantifié par le terme.
Quels sont les 3 principaux composants de coût dans une analyse TCO ?
Lorsque vous envisagez un achat important, le TCO peut être une approche utile pour analyser les coûts à long terme de plusieurs solutions
Lors de l'évaluation du coût total de possession, le prix d'achat, les coûts de maintenanceet frais de réparation sont les trois facteurs clés à prendre en compte.
- Prix d'achat: Le coût initial de l'actif est représenté par le prix d'achat. Il couvre le prix de l'article réel ainsi que les taxes applicables, les frais d'expédition et les frais d'installation.
- Coût de l'entretien: C'est ce qu'il en coûtera pour maintenir l'actif en excellent état de fonctionnement. Il couvre tous les frais liés aux frais d'entretien prévus de l'article ainsi que l'entretien de routine prévu.
- Coût de la réparation: Il s'agit du prix associé à la réparation d'un bien après un dysfonctionnement, y compris le prix des pièces et de la main-d'œuvre. Il peut être difficile d'anticiper les réparations.
Comment mener une analyse TCO ?
Il est primordial de procéder à une analyse TCO avant de procéder à tout achat. Cela peut être fait en ajoutant le valeur d'achat initiale aux coûts directs, indirects et autres coûts cachés dans la méthodologie de calcul du coût total de possession. Au-delà, la valeur ainsi déterminée est déduite de la valeur résiduelle ou de revente anticipée du bien.
Pourquoi avons-nous besoin du coût total de possession ?
Les entreprises peuvent comparer les coûts à court terme (prix d'achat) et à long terme (coût total de possession) d'un système ou d'un produit à l'aide d'une analyse TCO. Lors du choix du meilleur fournisseur parmi une gamme d'options, TCO aide à prendre une décision d'achat éclairée. De manière générale, un coût total de possession réduit offre une valeur plus élevée au fil du temps.
Qu'est-ce que l'évaluation du coût total de possession ?
L'évaluation du coût total de possession comprend le coût d'acquisition du matériel et des logiciels nécessaires, la gestion et l'assistance, les communications, les coûts pour l'utilisateur final et le coût potentiel des temps d'arrêt, de la formation et d'autres pertes de productivité.
Quelles sont les activités de TCO ?
Le coût total de possession (TCO) est le prix moyen payé pour un système technologique à un moment donné au cours de l'une de ses phases de cycle de vie, y compris DESIGN , construire, vers les tests, déploiement, Support opérationnelEt / ou retraite. Plusieurs entreprises pensent sincèrement que le TCO résulte du développement d'un système informatique de qualité inférieure.
Partie finale
Les estimations du coût total de possession et du retour sur investissement jouent un rôle dans l'efficacité de la budgétisation lorsqu'elles sont associées à Analyse de risque. Malgré un financement important pour la sécurité de l'information, certaines entreprises ont néanmoins fréquemment leurs failles de sécurité. Pourquoi? L'explication typique est que les risques incorrects ont été traités. Ils ont pris de plus gros risques tout en dépensant de l'argent là où cela n'aurait peut-être pas été nécessaire.
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Bibliographie
