Même si nous sommes bien entrés dans l'ère moderne, de nombreuses entreprises utilisent encore des méthodes obsolètes pour évaluer les performances des employés. Même s'il y a des changements constants dans le moment, l'endroit et la façon dont le travail est effectué, une constante est l'horloge. Les employés et les employeurs peuvent se disputer sur l'utilisation du temps de travail, mais si les choses s'échauffent, les travailleurs peuvent être accusés de vol. Si un employé est accusé de vol de temps au travail, il fera presque certainement face à des mesures disciplinaires, voire à un licenciement. Il pourrait y avoir des lois régissant le vol de temps si un employé est reconnu coupable. De plus, il s'agit d'un sujet controversé qui ne fait que s'aggraver à mesure que de plus en plus d'entreprises surveillent la vie personnelle de leurs travailleurs à distance. Ainsi, dans cet article, nous discuterons d'exemples de vol de temps et de la manière de le combattre.
Qu'est-ce que le vol de temps ?
Le « vol de temps » signifie payer un employé pour le temps qu'il n'a pas travaillé mais qui a quand même été payé. Le vol de temps de travail a toujours été un problème pour les entreprises, mais avec la main-d'œuvre de plus en plus mobile et connectée à Internet, le problème s'est aggravé. assez grand pour représenter des milliards de dollars en perte de productivité annuelle.
Le vol des employés peut prendre diverses formes. Offrir des remises à la famille proche et aux amis sans leur consentement est un autre exemple, tout comme le vol de stocks ou de fournitures de bureau. Il n'y a peut-être pas de plan global pour suivre les cas de vol de temps.
Les employés commettent un « vol de temps » lorsqu'ils ne travaillent pas pendant les heures prévues ou ne se présentent pas au travail. Cela couvre tout, du «détournement» ou de l'échec à accomplir des tâches, à la fraude pure et simple (comme le vol d'une horloge).
La plupart des vols se produisent accidentellement ou à cause du moral bas des travailleurs. Bien que le vol de temps des employés soit plus difficile à détecter, à établir et à poursuivre, il est évitable.
Quels sont les types de vol de temps ?
Les travailleurs volent du temps à leurs employeurs de plusieurs façons. Nous décomposerons les différentes formes de vol de temps dans les catégories suivantes :
#1`. Temps personnel excessif
Un employé qui doit quitter son travail pour prendre un appel personnel ou répondre à un e-mail personnel est tout à fait normal. Des urgences surgissent. D'autre part, le vol de temps se produit lorsque cette pratique devient couramment exploitée.
Un autre exemple familier de pause excessive est lorsqu'une personne utilise le temps de l'entreprise pour mener une activité parallèle. Cela peut signifier conserver un site Web ou un profil sur les réseaux sociaux, se connecter avec des clients ou même vendre à d'anciens employés.
#2. Utilisation d'Internet
Avoir une boîte à outils complète à portée de main peut être à la fois libérateur et frustrant. Si un employé consulte fréquemment son téléphone, il peut perdre du temps au travail. Ils peuvent être distraits par d'autres applications après avoir sorti leur téléphone pour vérifier les nouveaux messages.
Les employés peuvent utiliser leur téléphone pour les réseaux sociaux, la messagerie, les appels, les jeux en ligne, les achats et le vol de temps des entreprises parallèles
Cela est particulièrement vrai dans les petites entreprises comme les stations-service et les dépanneurs, où les employés travaillent souvent seuls ou dans des endroits éloignés.
#3. Coup de poing de copain
En conséquence, de nombreuses entreprises sont confrontées à de sérieux problèmes de "coup de poing entre amis". C'est l'endroit où les gens avec des horloges pointeuses font pointer leurs amis pour eux. Le partage de cartes magnétiques permet à un travailleur de pointer pour un autre.
Les feuilles de temps papier permettent trop facilement à un employé de se connecter pour un autre. Mais grâce à la technologie biométrique, nous pouvons arrêter les "coups de poing" avant même qu'ils ne commencent. De nos jours, vous pouvez trouver une grande variété d'horloges qui utilisent des données biométriques comme le visage ou les empreintes digitales d'une personne pour déterminer quand elle a commencé et arrêté de travailler.
#4. Pauses déjeuner prolongées
La plupart des entreprises accordent à leurs employés de 30 minutes à une heure pour le déjeuner, mais certains employés peuvent prendre l'habitude de prendre beaucoup plus de temps. Dans de rares circonstances, il est juste de dépasser le temps de pause, mais le faire de manière cohérente peut entraîner des problèmes de productivité. Si un employé n'est pas au bureau quand il devrait l'être, cela pourrait affecter tout ce sur quoi il travaille.
Certains travailleurs font du « buddy punching » avec leurs collègues pour éviter d'avoir des ennuis. Prendre des pauses déjeuner encore plus longues à cause des coups de poing entre amis constitue un vol de temps intentionnel.
Examinez les lois locales concernant les pauses des employés pour vous assurer que vous respectez ou dépassez les exigences minimales. Si vous accordez suffisamment de temps aux travailleurs, vous pouvez vous occuper de leur utilisation du temps supplémentaire.
#5. Temps d'arrondi des employés
Les logiciels de gestion du temps et des présences peuvent arrondir à la minute ou à la seconde la plus proche de différentes manières. Le temps peut être arrondi dans certains systèmes aux 15 minutes les plus proches (0.25 heure), tandis que d'autres ne peuvent être arrondis qu'à des intervalles de trois minutes (0.05 heure).
Si un employé pense qu'il n'atteindra pas son quota d'heures quotidiennes, il pourrait intentionnellement retarder son départ du bureau afin de sortir définitivement la minute suivante. Le département américain du Travail affirme que les employeurs peuvent arrondir les heures d'arrivée et de départ des employés tant qu'elles ont du sens. Pour cette raison, la feuille de temps biaisée peut être corrigée s'il peut être démontré qu'un employé prend exprès plus de temps que nécessaire pour donner l'impression qu'il est plus productif qu'il ne l'est réellement. Ces changements doivent être arrondis à l'incrément le plus proche, et ni vous ni l'employé ne devriez obtenir une meilleure offre.
Peut-on se faire virer pour vol de temps ?
Oui, vous pouvez être licencié pour vol de temps en tant qu'employé ; c'est ce qu'on appelle la résiliation du vol de temps. Lorsqu'un employé vole du temps à l'entreprise, les politiques de comportement de l'entreprise peuvent entrer en jeu. Même si le comportement d'un employé n'est pas strictement illégal, s'il enfreint la politique de l'entreprise, vous pouvez avoir des motifs de mettre fin à son emploi.
Lois sur le vol de temps
Si vous avez des raisons de croire que quelqu'un vole du temps à votre entreprise, vous pouvez intenter une action en justice si vous pensez que la situation est suffisamment grave. Cependant, avant d'aller de l'avant et d'accomplir cela, il y a quelques choses que vous devez garder à l'esprit.
Les employeurs sont tenus par la Fair Labor Standards Act de 1938 (FLSA) de payer les employés pour les heures qu'ils ont inscrites sur leurs feuilles de temps. Cette disposition s'applique aussi bien aux entreprises privées qu'aux entreprises publiques. Même si vous avez des raisons de croire que quelqu'un a volé votre temps sans votre permission ou exprès, vous pourriez être poursuivi si vous ne payez pas pour cela. Un employé peut intenter une action en justice pour récupérer un salaire égal à deux fois le montant des revenus retenus, plus tous les frais et honoraires juridiques.
Résiliation du vol de temps
Vérifiez les lois sur l'emploi de votre état pour savoir si vous avez ou non le pouvoir de licencier un employé pour avoir volé du temps à l'entreprise. Cette situation doit être gérée avec la plus grande prudence, car un employé licencié pour vol peut ne pas être en mesure d'obtenir des allocations de chômage s'il a été licencié pour vol. En conséquence directe, la possibilité d'une contestation judiciaire a augmenté.
Au moment de décider de licencier ou non un employé pour avoir volé du temps à l'entreprise, les directives de conduite de l'entreprise peuvent devenir pertinentes. Bien que les actions de l'employé enfreignent la politique de l'entreprise, vous pouvez avoir des raisons de le licencier pour son utilisation abusive du temps de l'entreprise, même si ses actes n'ont légalement enfreint aucune loi. Cela est vrai tant que la conduite de l'employé était en violation de la politique de l'entreprise.
Un employé qui fait l'objet d'une enquête devrait déjà tout savoir sur l'enquête avant d'être congédié. Lorsque vient le temps de mettre fin à l'emploi, vous devriez avoir une réunion confidentielle pour le faire au cours de laquelle d'autres membres du personnel sont présents pour agir à titre de témoins. Afin de ne pas être accusé de discrimination, de ciblage ou d'avoir un conflit d'intérêts, vous devriez parler à un avocat de la quantité d'informations que vous devez partager avec l'employé au cours de cette conversation.
Peut-on se faire virer pour vol de temps ?
La réponse à la question de savoir si l'on peut ou non être licencié pour avoir volé du temps de travail est "probablement". Actuellement, ni les lois fédérales ni les lois des États ne précisent le type de mesures disciplinaires à prendre contre les employés en cas de vol de temps.
Cependant, chaque entreprise a son propre ensemble de lois et de procédures internes qui peuvent vous donner une bonne idée des ramifications d'une implication dans un vol de temps.
Avec l'aide d'un logiciel d'horloge moderne et facile à utiliser pour les petites entreprises, le vol de temps peut être arrêté et un chronométrage précis peut être maintenu. Il est encore difficile pour les employeurs de prouver que vos horaires de travail sont faux. Cependant, dans un scénario plus grave, votre employeur peut intenter une action en justice contre vous et être contraint de payer vos frais juridiques afin de prouver que vous avez volé de l'argent et du temps à l'entreprise.
Comment prouver le vol de temps ?
Vous avez des raisons de croire que certains de vos travailleurs volent du temps. Vous devrez faire des recherches pour prouver vos hypothèses
Il n'est pas toujours évident qu'un employé soit impliqué dans un vol de temps. Une stratégie consiste à former les responsables RH et les superviseurs à reconnaître les signes avant-coureurs du vol de temps. Ils peuvent être le moyen de dissuasion le plus puissant que vous ayez contre le vol de temps au travail.
Ils sont capables d'observer l'acte réel de frapper un copain et de le reconnaître. Gardez un œil sur les augmentations effrénées des heures supplémentaires non approuvées. Faites attention au moment où les travailleurs entrent et sortent pendant les pauses.
Cela peut sembler évident, mais la loi sur les normes de travail équitables stipule que les travailleurs ne sont rémunérés que pour le temps réel passé au travail. De plus, faites passer le mot que le vol de temps n'est pas toléré et que le contrevenant en subira les conséquences.
Néanmoins, les preuves de vol de temps peuvent être difficiles à trouver pour les employeurs. Soyez prudent lorsque vous essayez d'appliquer les lois et prenez votre temps lorsque vous examinez les employés qui se livrent au vol au travail.
Si vous refusez de payer les heures travaillées parce que vous pensez qu'elles ont été déclarées par erreur, vous pourriez être entraîné dans une poursuite coûteuse en salaire et en heures pour arriérés de salaire. Vous pouvez être coupable de représailles si vous répondez au procès en prétendant que l'employé a volé votre temps. Gardez à l'esprit que les représailles sont possibles ; par conséquent, il est essentiel de déposer votre demande de bonne foi avec des preuves à l'appui.
Les réglementations laxistes en matière de temps et de présence et la simple comptabilisation du temps augmentent votre risque de litiges en matière de salaire et d'heures et d'heures supplémentaires. Les systèmes automatisés de suivi du temps sont de plus en plus populaires parmi les propriétaires d'entreprise qui souhaitent garder un œil sur le temps que leurs employés passent au travail.
Quels sont les quatre modes de vol ?
Prendre la propriété de quelqu'un d'autre sans sa permission est un crime grave connu sous le nom de vol ou de larcin. Deux types d'accusations de vol peuvent résulter d'une arrestation : le petit vol et le grand vol. Sous ces deux termes généraux, il existe quatre types de vol différents : le détournement de fonds, le vol à l'étalage, la fraude et le vol qualifié. Même si bon nombre de ces crimes ont des points communs, ils ont chacun leurs propres caractéristiques et leurs peines possibles. Les quatre modes de vol sont expliqués ci-dessous.
- Détournement de fonds : Le vol d'actifs (argent ou biens) par une personne de confiance est connu sous le nom de détournement de fonds. La plupart des cas de ce type de crime se produisent dans des environnements commerciaux et de bureau.
- Vol à l'étalage : Le vol à l'étalage désigne le vol de marchandises dans un magasin. L'une des infractions contre les biens les plus courantes dans le Golden State, le vol à l'étalage est passible d'une peine obligatoire de 50 $ à 1,000 XNUMX $ et / ou jusqu'à six mois de prison.
- Fraude : lorsqu'une personne commet une fraude, elle vole en utilisant la tromperie pour amener quelqu'un d'autre à se séparer de son argent ou de ses biens. Communément appelée «crime en col blanc», la fraude ne nécessite pas de force physique.
- Vol qualifié : un vol qualifié est une forme de vol qui implique l'utilisation de la force physique, de menaces ou d'intimidation pour prendre possession de la propriété d'une autre personne. En raison de la possibilité de nouvelles violences, les sanctions pour cette infraction sont souvent plus sévères que celles du vol simple.
Comment lutter contre le vol de temps ?
Il est possible de réduire le vol de temps des employés grâce à l'utilisation de politiques transparentes, d'un logiciel de suivi du temps et d'une supervision étroite. Le vol de temps a un impact direct sur la productivité et la rentabilité. Voici quelques moyens de lutter contre le vol de temps :
#1. Mettre en place un système de chronométrage numérique
Le vol de temps est plus courant lorsque les employés utilisent des feuilles de temps papier et des horloges physiques, car les deux peuvent être expliqués par diverses histoires de malheur.
Une application pour smartphone peut servir de petit coup de pouce pour remettre le personnel au travail après les pauses. Avec un logiciel de pointage, les employés ne peuvent pas voler du temps ou pointer trop tôt.
L'utilisation de systèmes de gestion du temps et des présences comme Workforce élimine la possibilité de pointage entre amis. Lorsqu'il y a un problème avec une carte de pointage, les employés et les gestionnaires recevront des avertissements et des messages automatiques.
De plus, les responsables peuvent garder un œil sur leur personnel en temps réel depuis n'importe où grâce à l'utilisation d'une application de suivi mobile, et la surveillance ne s'arrête pas lorsque l'employé pointe. LES MEILLEURS SYSTÈMES DE GESTION DES PRÉSENCES POUR VOTRE LIEU DE TRAVAIL.
#2. Gardez un œil sur les employés sans devenir intrusif
Assurez-vous que tout se passe bien avec vos employés. Inspectez le développement de votre équipe sans être trop intrusif.
Au travail, voici comment vous pouvez garder un œil sur vos employés et lutter contre le vol de temps :
- La capacité de détecter un employé qui tente de voler du temps en observant ses registres de présence et d'absence.
- S'assurer que chacun sait quand il doit arriver et partir au travail en créant des horaires pour lui
- La capacité de déterminer si les actions d'un employé pendant les heures de travail sont réellement des tâches.
- Garder un œil sur les tâches en suspens, car c'est un indicateur d'inefficacité.
- Assurez-vous que les heures travaillées enregistrées sur les feuilles de temps sont les mêmes que celles que vous avez vues sur le terrain
#3. Respecter les règles et appliquer les sanctions si nécessaire
Vous devez éviter d'être dur avec les employés. Cela peut être coûteux, éprouver les émotions des gens et nuire au moral de l'entreprise. Néanmoins, si vous trouvez une preuve de vol de temps, vous devrez mettre en place des mesures préventives.
Créez et partagez le manuel de votre entreprise, qui devrait expliquer ce qui se passera si quelqu'un vole du temps et comment il sera puni. Par exemple, vous pouvez mettre en place un programme dans lequel un employé reçoit un avertissement verbal, puis un écrit, puis un plan pour améliorer son travail, puis il est suspendu, puis licencié.
#4. Établir des mesures d'efficacité
Étant donné que vous savez que deux personnes peuvent mettre de l'ordre dans votre magasin en huit heures, supposons que c'est ce que vous avez décidé de faire. Il y a des raisons de s'inquiéter si, à la fin de la journée, ils n'ont pas terminé leur travail parce qu'ils discutaient, alors vous devriez probablement leur parler de la façon dont ils passent leur temps. Si, d'un autre côté, ils ont terminé la tâche plus tôt que prévu, la conversation aurait pu les faire se sentir mieux et les amener à travailler davantage.
Si vous n'avez pas une bonne compréhension de la productivité d'un employé, vous ne pourrez pas quantifier l'influence sur la productivité. Le vol de temps peut être coûteux pour une entreprise, il est donc important de prendre le temps de déterminer combien de chemises un employé peut plier par heure, combien de tasses de café il peut préparer par heure et à quelle vitesse votre personnel d'accueil devrait pouvoir casser une commande. C'est la méthode la plus efficace pour lutter contre le vol de temps au travail.
Conclusion
Avoir une visibilité totale sur la façon dont les choses fonctionnent est essentiel pour une gestion efficace du personnel. Donnez à vos superviseurs un moyen de suivre les présences et de surveiller la productivité depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil pour réduire le vol de temps.
Il existe plusieurs options disponibles pour vous aider à réduire ou à éradiquer le vol de temps sur votre lieu de travail. Les organisations peuvent mieux détecter le vol de temps et prendre rapidement des mesures préventives si elles comprennent les causes profondes du problème.
Les dépenses dues au vol de temps de l'entreprise ne doivent pas être considérées comme inévitables.
FAQ sur le vol de temps
Le vol de temps est-il éthique ?
Un tel comportement est contraire à l'éthique et préjudiciable à l'entreprise. Étant donné que les travailleurs sont payés pour un travail qu'ils n'ont pas fait, voler du temps revient presque à voler de l'argent. Une entreprise peut ne pas remarquer les effets sur ses résultats si seuls quelques employés lui volent du temps.
Le vol de temps est-il un gros problème ?
Le vol de temps est un problème majeur qui peut entraîner des mesures disciplinaires de la part de l'organisation. Au travail, faites attention à votre temps et ne permettez jamais que des coups de poing entre amis se produisent. C'est du vol de temps, avec de dures implications s'il est pris. Gardez à l'esprit que le temps c'est de l'argent et que le vol de temps coûte de l'argent à l'organisation.
Que se passe-t-il si vous êtes surpris en train de voler du temps au travail ?
Si vous volez du temps au travail, vous devrez payer une indemnisation, une rétrogradation ou d'autres mesures disciplinaires.
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