Qu'est-ce qui vous permet d'être productif tout au long de la journée et de terminer efficacement toutes vos tâches planifiées ? Vous avez incontestablement raison si votre réponse est une gestion efficace du temps !
Lorsque vous gérez votre temps efficacement, il est plus simple de se concentrer sur les choses importantes et de terminer vos tâches à temps. Cela est vrai aussi bien dans le monde professionnel que dans votre vie personnelle : si vous avez un objectif à remplir, vous ne pouvez tout simplement pas éviter la gestion du temps. Et les meilleurs outils de gestion du temps abordés dans cet article vous aideront sans aucun doute à mieux organiser votre temps et à atteindre les résultats souhaités au travail.
Meilleurs outils de gestion du temps
#dix. Scoro
Scoro vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour une gestion efficace du temps, tels que le suivi du temps, la facturation, les rapports de travail et la gestion des projets et des tâches.
Les fonctionnalités incluent :
- Surveillez le temps réel et facturable et appliquez-le à une facture.
- Automatisez les rappels de factures en retard, ainsi que la facturation planifiée et récurrente.
- Les factures basées sur les heures effectuées sont envoyées par courrier électronique aux clients.
- Expertise en gestion de projets, de tâches et de clients
- Le travail, les performances des ventes, les budgets, etc. sont tous signalés.
Scoro combine le suivi du temps, la gestion de projet et le CRM, renforçant la collaboration et simplifiant la gestion de toutes les activités de votre entreprise en un seul endroit.
- Le prix commence à 26 $ par utilisateur et par mois.
#dix. ActiveCollab
ActiveCollab intègre la facturation du temps et la gestion de projet pour faciliter la planification et le suivi des efforts créatifs. Ce programme comprend également des outils de collaboration d'équipe et de communication en temps réel.
Les fonctionnalités incluent :
- Création de tâches avec plusieurs utilisateurs et délais
- Les tâches peuvent être filtrées par utilisateurs, dates et étiquettes.
- Fournir des commentaires sur les emplois et nommer les collègues
- Planification d'une chronologie sous forme de diagramme de Gantt
- Un calendrier d'équipe partagé pour faciliter la collaboration
- Suivi du temps et envoi des factures
La particularité de cette technologie est qu'elle améliore la communication d'équipe et la rend plus agréable. Pour une personnalisation facile, tout utilisateur peut définir un thème personnalisé pour sa plate-forme.
- Le prix commence à 25 $ par mois pour 5 utilisateurs.
#dix. ProofHub
ProofHub est un système de gestion de projet polyvalent utilisé par de grandes entreprises telles que la NASA, Disney, Taco Bell et autres. Cet outil tout-en-un regorge de fonctionnalités puissantes qui réduisent le besoin de nombreux outils pour gérer votre entreprise.
Les fonctionnalités incluent :
- L'utilisation d'un logiciel de vérification en ligne permet de gagner beaucoup de temps lors du processus de partage des commentaires.
- La gestion des tâches d'équipe est rendue moins exigeante.
- Les diagrammes de Gantt de ProofHub fournissent une représentation visuelle des projets.
- Il existe également une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
- Le prix commence à 45 $ par mois.
#4. Clarifier
Le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud de Clarizen a un seul objectif : aider votre entreprise à se développer.
Les fonctionnalités incluent :
- Il n'y a pas de limite au nombre de projets pouvant être créés.
- Des processus automatisés et reproductibles, ainsi que des avertissements et des workflows
- Coopération sociale
- Budgétisation et gestion des dépenses
Ce qui rend cette application unique, c'est qu'elle fournit des workflows flexibles ; personnalise Clarizen pour s'adapter à la façon dont votre entreprise fait des affaires, et non l'inverse.
- Le prix commence à 60 $ par utilisateur et par mois.
#5. Récolte
Harvest est une application de temps et de facturation bien connue sur le marché. L'interface utilisateur simple de Harvest et l'ensemble de fonctionnalités limité rendent extrêmement simple l'enregistrement du temps et la facturation des clients.
Les fonctionnalités incluent :
- Réalisation de devis et facturation en fonction du temps travaillé
- Chronométrage depuis n'importe quel navigateur, Mac, iPhone ou appareil Android
- Intégrations de suivi du temps pour tous vos outils de gestion de projet préférés
- Rapports de temps passé en temps réel
- Ce qui est intrigant à propos de cet outil, c'est qu'il se concentre sur le fait de bien faire une chose.
- Le prix commence à 12 $ par mois, plus 10 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
#6. Basculer
Toggl est un programme de suivi du temps facile à utiliser qui s'interface avec des dizaines de systèmes de gestion de projet. C'est le complément idéal à vos outils actuels, vous permettant d'être plus productif tout au long de la journée.
Les fonctionnalités incluent :
- Pour un suivi précis du temps, vous pouvez créer un nombre illimité de projets et de sous-projets.
- Mises à jour sur l'avancement de l'équipe
- Suivi du temps en ligne et hors ligne
Ce qui est unique avec ce programme, c'est qu'il se connecte sans effort à vos outils de productivité préférés comme Trello, Scoro et Asana.
- Le prix commence à 9 $ par utilisateur et par mois.
#sept. Réplicon
Replicon est un système multi-fonctions sophistiqué qui permet aux entreprises de suivre le temps de travail et de facturer les clients pour les tâches terminées.
Les fonctionnalités incluent :
- Chronométrage et feuilles de temps
- Différents taux de facturation pour différents utilisateurs
- Gestion du budget et des dépenses des projets
- Analyse de l'utilisation du temps
Ce qui est intéressant avec ce produit, c'est qu'il plaît aux grandes entreprises qui essaient de mieux gérer le temps de leurs employés. L'application aide à obtenir une image détaillée de chaque minute passée au travail.
- Le prix commence à 20 $ par utilisateur et par mois.
#8. Camp de temps
Le suivi du temps est utilisé par Timecamp pour facturer les clients, mesurer la rentabilité des projets et payer les employés à la fin du mois.
Les fonctionnalités incluent :
- Suivi automatisé du temps facturable et non facturable
- Escapade de paiement intégrée
- Budgétisation en argent ou en temps
- Des rapports efficaces
- Applications pour mobile et ordinateur de bureau
Ce qui est unique à propos de cette application, c'est que, en plus de payer les clients, Timecamp simplifie le calcul des revenus en fonction du temps travaillé.
- Tarification: Plan Solo gratuit (une personne), à partir de 6 $ par utilisateur et par mois pour les grandes organisations.
#9. Bill4Time
Bill4Time est un programme de facturation du temps basé sur le cloud et riche en fonctionnalités. Il rationalise la facturation, aide à la récupération des revenus et vous permet de suivre le temps et les dépenses de n'importe où.
Les fonctionnalités incluent :
- Gardez une trace du temps facturable et non facturable.
- Obtenez des résumés de travail sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
- Portail d'accès clients
- Options de facturation et de paiement en ligne
- La comptabilité, le projet et les autres rapports sont étendus.
Ce qui rend cette application unique, c'est qu'elle fournit un ensemble complet de rapports sur la productivité de l'équipe, la rentabilité du projet et bien plus encore.
- Le prix commence à 30 $ par mois plus 10 $ par utilisateur.
#10. Casse-Noisette
Nutcache est une application de gestion de projet tout-en-un avec des fonctionnalités de suivi du temps et de facturation. Il est destiné aux petites équipes qui facturent leurs clients au projet et souhaitent mieux gérer leur temps.
Les fonctionnalités incluent :
- Chronométrage et facturation
- Contrôle des dépenses
- Connecter les projets et les tâches terminées aux clients
Ce qui rend Nutcache unique, c'est son interface utilisateur simple, idéale pour le travail d'équipe.
- Tarification: Jusqu'à 20 utilisateurs sont gratuits (avec des fonctionnalités limitées) ; des équipes plus importantes et plus de fonctionnalités commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.
#11. Personnel du moyeu
Hubstaff aide à suivre à la fois le temps de travail et les loisirs de votre personnel. C'est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent suivre tout le temps passé au travail par leurs employés (pas seulement le temps consacré aux tâches).
Les fonctionnalités incluent :
- Utiliser des captures d'écran pour suivre le temps passé sur les tâches
- Facturation client pour les projets
- Rapports sur le temps passé par l'équipe
- Envoi de rapports personnalisés aux clients par e-mail
- Les employés sont payés en fonction du temps de travail.
Ce qui est remarquable à propos de ce programme, c'est qu'il compte le temps passé sur divers sites Web et applications de bureau en plus du temps de travail. Vous recevrez des données sur l'utilisation du temps de votre équipe et pourrez suivre comment ils passent leur temps.
- Le prix commence à 49 $ par mois pour dix utilisateurs.
#12. Tache de rousseur
L'objectif de Freckle est de rendre le suivi du temps rapide, simple et presque agréable pour votre équipe.
Les fonctionnalités incluent :
- La gestion du temps
- Facturation et décompte du temps travaillé
- Tableau de bord affichant votre temps passé
- Classification des personnes et génération de rapports
- Applications pour Mac, iPhone et Web mobile
Ce qui rend cette application unique, c'est qu'elle utilise des balises pour surveiller les projets et naviguer entre les travaux facturables et non facturables. Cela rend la saisie de temps rapide et simple.
- Le prix commence à 49 $ par mois pour 5 utilisateurs.
#13. Travail en équipe
Le travail d'équipe vous permet d'estimer le temps que vous pensez qu'il faudra pour accomplir les tâches, puis de suivre votre temps réel par rapport à cette estimation. Bientôt, vos estimations seront très précises et vous saurez exactement combien de temps il faut pour effectuer des travaux particuliers !
Les fonctionnalités incluent :
- Estimation du temps et suivi d'un projet
- Facturation au temps travaillé
- Rapports de temps sur mesure avec capacités d'exportation
- Chronométrage en déplacement
Ce qui est remarquable à propos de cet outil : le composant de facturation de Teamwork n'est pas aussi robuste que certains autres outils, mais il s'interface avec tous vos outils de facturation préférés, tels que QuickBooks, Harvest, Xero, etc.
- Le prix commence à 24 $ par mois.
#14. Brique
Bric est un programme de facturation du temps basé sur l'analyse. Ils donnent un aperçu de l'avenir afin d'élaborer des budgets, de planifier des embauches et de suivre la façon dont les employés passent leur temps.
Les fonctionnalités incluent :
- Suivi du temps personnalisable
- Tarifs et rôles des utilisateurs
- Rapports d'utilisation
Ce qui rend ce produit unique, c'est qu'en plus d'importantes fonctionnalités de facturation du temps, il comprend également des outils de planification et de gestion de projet.
- Le prix est de 7 $ par utilisateur et par mois.
#15. Avaza
Le suivi du temps Avaza vous permet de définir et d'arrêter une minuterie sur votre téléphone, votre tablette ou tout autre appareil, et de toujours garder une trace des heures passées sur un travail spécifique.
Les fonctionnalités incluent :
- Chronométrage en déplacement
- Entrées de temps de facturation
- Approbations des horaires
- Suivi de vos dépenses
Ce qui est unique dans ce programme, c'est qu'en plus du suivi du temps et de la facturation, Avaza fournit un certain nombre d'outils d'automatisation et de gestion de projet.
- Tarification: Gratuit jusqu'à cinq projets, à partir de 9.95 $ pour les grandes équipes.
#dix. Asana
Asana intègre des fonctionnalités de gestion de projet, de stockage de fichiers et de collaboration pour permettre aux équipes de gérer des projets sans utiliser le courrier électronique.
Les fonctionnalités incluent :
- Divisez votre travail en tâches et distribuez-les aux membres de l'équipe.
- Divisez vos tâches en projets pour créer des feuilles de route et des échéanciers.
- Vérifiez les progrès de votre équipe et passez en revue les jalons.
- Recevez des notifications sur les mises à jour du projet.
- Pour obtenir un aperçu rapide d'un projet, utilisez les tableaux de bord de projet.
Ce qui rend ce produit unique : Asana est un programme très simple avec une mise en page simple. Vérifiez-le si vous êtes une petite équipe avec des projets simples.
- Prix: Gratuit jusqu'à 15 membres, 8.33 $ par utilisateur et par mois pour la prime.
#dix. Trello
Trello est bien connu pour visualiser les activités du projet sur un tableau de bord en forme de carton, idéal pour gérer des tâches quotidiennes courtes et rapides.
Les fonctionnalités incluent :
- Sur carton, gestion simple des travaux
- Génération d'un nombre infini de listes de tâches
- Partage de fichiers et d'images
- Classement des annonces selon les dates ou la priorité
- Collaboration et commentaires
Ce qui rend cette application unique : Trello est le moyen le plus visible pour les équipes de collaborer sur n'importe quel projet, des startups aux entreprises du Fortune 500.
- Tarification: L'utilisation personnelle est gratuite ; les entreprises paient 9.99 $ par utilisateur et par mois.
#dix. Zapier
Zapier est une application d'automatisation basée sur le Web qui vous permet de lier deux applications ou plus et d'automatiser les processus répétitifs. Vous pouvez lier et automatiser vos applications à l'aide d'outils comme Zapier en quelques clics. Vous pouvez utiliser Zapier pour rechercher vos applications préférées, puis sélectionner dans une liste de "Zaps" (intégrations) ou créer votre propre processus.
Fonctionnalités:
- Synchroniser avec Google Agenda
- Les applications doivent être partagées publiquement.
- Créez des déclencheurs et des actions.
- Les tâches répétitives doivent être automatisées.
- Tarification: 19.99 $ par mois pour le forfait de démarrage, payable annuellement.
#19. Amplificateur de concentration
Focus Booster est l'un des programmes de gestion du temps les plus fiables sur le marché aujourd'hui. Vous pouvez arrêter de procrastiner et suivre votre temps avec Focus booster pour en faire plus, comprendre comment vous utilisez votre temps et vous sentir satisfait de savoir que vous êtes productif. Le booster de concentration est idéal pour les indépendants, les étudiants et les personnes axées sur les objectifs.
Caractéristiques.
- Des feuilles de temps seront générées si vous enregistrez vos sessions.
- La petite minuterie du haut vous permet de savoir quand aura lieu votre prochaine pause.
- Pour être plus efficace, travaillez par courtes poussées suivies de brefs repos.
- Rapports simples et rapides pour partager des rapports ou créer des factures en quelques secondes.
- Les plans individuels commencent à 2.99 $ tandis que les plans professionnels commencent à 4.99 $.
#20. Horloger
Clockify est un outil de suivi du temps gratuit et complet pour les équipes. Le plan gratuit de Clockify comprend des fonctionnalités de base illimitées ainsi que des utilisateurs illimités, des projets infinis et bien d'autres fonctionnalités. Il est destiné aux équipes et peut être utilisé dans le cloud ou installé sur un système d'exploitation Mac, Windows ou Linux.
Fonctionnalités:
- Utilisez un chronomètre pour garder une trace du temps.
- Les heures peuvent être saisies manuellement en mode manuel.
- Gardez une trace du temps du projet.
- Étiquetez le temps comme facturable.
- Chaque semaine, chargez rapidement les activités.
- Tarification: Les utilisateurs illimités sont gratuits indéfiniment.
#21. Lundi
Monday.com est un programme de gestion du temps de premier plan et un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui fournit la bonne plateforme de gestion du temps pour les petites et grandes entreprises. Les utilisateurs de Monday.com peuvent ajouter une automatisation sans code à leurs tableaux pour réduire les erreurs humaines et consacrer plus de temps au travail qui compte.
En plus de la gestion du temps, monday.com permet aux utilisateurs de se connecter et de collaborer dans un seul lieu de travail partagé. Il se connecte également à vos outils existants pour vous aider à rationaliser vos processus et à en faire plus en moins de temps.
La version de l'application mobile permet aux utilisateurs de suivre le temps depuis n'importe quel endroit et à tout moment.
Fonctionnalités:
- Planche entièrement modulable selon vos besoins.
- les processus ordinaires sont automatisés
- Une plate-forme polyvalente pour la planification, l'exécution et le suivi des travaux
- Il offre une fonction de rapport polyvalente qui fournit aux utilisateurs une répartition du temps par tâche, projet et client.
- Tarification: Le plan de base est de 39 $ par mois, le plan standard est de 49 $ par mois, le plan pro est de 79 $ par mois et le plan d'entreprise est disponible sur demande.
Quelle est l'importance de la gestion du temps ?
La gestion du temps est essentielle pour vous aider à prioriser votre travail et éviter le stress inutile au travail afin d'obtenir de meilleurs résultats.
Comment choisir le bon outil de gestion du temps pour vous ?
Voici quelques facteurs cruciaux à prendre en compte lors de la sélection des meilleurs outils de gestion du temps :
- Prix
- Capacités de suivi
- La courbe d'apprentissage
- Compatibilité avec divers appareils
- Fonctionnalité de rapport
Pourquoi les outils de gestion du temps sont-ils si vitaux au travail ?
En termes simples, le but des outils de gestion du temps est de vous aider à mieux gérer votre temps. Vous pouvez devenir plus productif, prendre de meilleures décisions en matière de temps et passer moins de temps sur des choses comme les rapports et la facturation en utilisant des outils de gestion du temps.
En ce qui concerne les outils de gestion du temps, il est important de se rappeler qu'il est assez simple de s'enthousiasmer pour un nouvel outil. L'aspect difficile est d'utiliser l'outil choisi de manière cohérente.
C'est pourquoi vous devez d'abord avoir une raison impérieuse de vouloir améliorer vos compétences en gestion du temps (par exemple, gagner plus d'argent ou avoir plus de temps libre), puis identifier l'outil le plus adapté à vos besoins, et enfin, utiliser l'outil pour une longue période de temps pour s'y habituer.
Voici une liste de choses pour lesquelles un logiciel de gestion du temps peut vous aider :
- Faire une liste de vos objectifs (des objectifs clairement définis aident énormément à la gestion du temps)
- Organiser votre semaine et planifier comment vous allez passer votre temps à l'avance
- Garder une trace de toutes les choses qui doivent être accomplies (avec des délais)
- Organiser ses tâches (ou ne pas les oublier)
- Suivi et analyse de tout le temps passé (à des fins d'optimisation)
- Simplification administrative (telle que reporting, facturation, etc.)
- Coordination avec votre groupe
- Meilleure gestion des réunions
- réduire les distractions et améliorer la concentration
- Penser à ce que vous pourriez améliorer et adopter de nouveaux comportements
Tout cela devrait vous permettre d'avoir plus de succès - prendre de meilleures décisions concernant vos priorités, entreprendre des projets plus importants à plus forte valeur ajoutée, dire non à des choses sans importance, etc. - et plus efficace - travailler plus rapidement dans le flux sans distractions, gagner du temps avec les rapports, communiquer plus efficacement sur vos objectifs, etc.
Conclusion
Si vous souhaitez améliorer votre gestion du temps, essayez certains des outils et applications de cette liste. Il y en a pour tous les goûts, des simples boosters de productivité aux outils de gestion à temps plein.
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Bibliographie
