L'expression « Le temps c'est de l'argent » est peut-être un cliché, mais c'est une vraie valeur. Notre productivité, à long terme, est mesurée par la façon dont nous faisons bon usage du temps. Au fil des ans, les gens ont trouvé divers moyens de faire bon usage de leur temps, tels que des listes de tâches, des rappels, etc. Mais ce n'est toujours pas suffisant. Heureusement, la technologie a apporté des systèmes de gestion du temps efficaces pour un usage personnel et professionnel, et ceux-ci sont plus productifs que les moyens traditionnels de gestion du temps. Si vous recherchez les meilleurs systèmes de gestion du temps pour utiliser au maximum votre temps, consultez la liste ci-dessous. Les entreprises peuvent également utiliser des systèmes de gestion du temps des employés pour améliorer leur fonctionnement.
Que sont les systèmes de gestion du temps ?
Les systèmes de gestion du temps sont généralement des outils ou des logiciels qui aident tout individu, employé ou à peu près n'importe qui à surveiller le temps passé sur divers projets et tâches. Peu importe qui vous êtes ou ce que vous faites, que vous soyez actuellement travailleur autonome, employé, étudiant ou jeune diplômé, il existe des systèmes de gestion du temps qui vous aideront à gérer efficacement votre temps personnel.
Les organisations commerciales l'intègrent dans leurs systèmes pour améliorer la productivité et éliminer les distractions. Les systèmes de gestion du temps dans une entreprise offrent plus d'avantages que le simple suivi du temps. Il gère et améliore également une variété de processus et d'activités, y compris la paie, la budgétisation des projets et l'analyse commerciale.
Nous pouvons donc dire en toute sécurité que les systèmes de gestion du temps sont des cadres destinés à vous aider à organiser vos responsabilités, à gérer efficacement votre temps et à accomplir les choses appropriées.
Systèmes de gestion du temps des employés
Les systèmes de gestion du temps des employés sont en fait des logiciels avancés qui permettent de suivre le temps des employés au travail et sur les projets. Ils incluent des fonctionnalités telles que les feuilles de temps manuelles, les systèmes de cartes magnétiques, etc. Un logiciel de gestion du temps aide les entreprises à suivre les heures d'arrivée et de départ des employés (ceux qui travaillent au bureau et ceux qui travaillent à domicile), la durée consacrée à chaque tâche, le nombre total d'heures travaillées, etc. Voici quelques-uns des meilleurs outils de gestion du temps des employés ;
#1. AbeilleBole
Coût mensuel | %5.99 par utilisateur
Si vous êtes à la recherche de systèmes de gestion du temps dotés de rapports évolutifs pour l'horloge d'entrée et de sortie de chaque employé ainsi que d'un onglet sur les projets, BeeBole est peut-être ce dont vous avez besoin. C'est en fait l'un des meilleurs systèmes de gestion du temps des employés pour les entreprises.
BeeBole peut fonctionner avec n'importe quel appareil, du Web au Mac, Windows, iOS et même Android. Cela ne laisse en fait aucune excuse à vos employés, car ils peuvent y accéder depuis à peu près n'importe quel appareil. Le système de gestion du temps BeeBole suit vos petits et grands projets ainsi que ceux de vos employés à l'aide de sa saisie manuelle ou de la minuterie en un clic. L'une de ses caractéristiques étonnantes est qu'il promet d'aider les entreprises à garder un œil sur leur temps pour être plus productives. Il le fait sans limites. Avec BeeBole, les entreprises peuvent suivre leurs progrès avec ou sans connexion Internet. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser son application mobile gratuite ou son site Web et vous êtes prêt à partir. Il vous donne la possibilité supplémentaire d'enregistrer les présences, les vacances et les congés.
Une autre caractéristique clé qui le rend unique est qu'il permet aux administrateurs ou aux chefs de projet d'évaluer, d'approuver, de demander des modifications et de verrouiller les entrées de temps en masse. Il possède une superbe interface utilisateur qui est étonnamment facile à utiliser, de sorte que les entreprises peuvent l'utiliser pour créer le rapport exact dont elles et leurs équipes ont besoin. Ils peuvent également utiliser les tableaux de bord KPI pour découvrir de puissantes informations sur l'informatique décisionnelle.
BeeBole n'a pas de version gratuite, mais il propose un essai gratuit de 30 jours pour les clients, vous pouvez donc le vérifier.
#2. lundi.com
Coût mensuel | 6 $ par utilisation
Si vous aimez les choses sous forme de tableau, vous devriez envisager d'utiliser Monday.com comme système de gestion du temps de vos employés. Personnellement, j'aime cela à propos de Monday.com, il est simple à utiliser et a également des mises en page visuellement compréhensibles. Ses caractéristiques de base incluent les éléments suivants ; rapports, suivi du temps, gestion des ressources et des projets, collaboration, etc. Il dispose également d'un tableau de bord qui peut rassembler les données de plusieurs tableaux, permettant un meilleur suivi des projets. Nous savons tous à quel point il est important de le signaler.
Les fonctionnalités de Monday.com n'ont pas de solution de comptabilité et de facturation, mais elles ont une interface conviviale qui permet aux utilisateurs de télécharger ou de joindre des fichiers à des cartes. Ils peuvent également faire des commentaires, mentionner des coéquipiers et bien plus encore. C'est en effet une excellente application pour le travail d'équipe. Si vous souhaitez les consulter, vous pouvez consulter leur essai gratuit de 14 jours ou consulter leur forfait gratuit. Malheureusement, il n'autorise que deux utilisateurs.
#3. Toutes les heures
Coût mensuel | 5 $ par utilisateur
Everhour se présente sur sa page d'accueil comme une application de suivi du temps des employés en interne et à distance conçue pour les équipes. Eh bien, vous savez déjà ce qu'est une maison, le confort absolu. En réalité, l'outil de gestion du temps d'Everhour intègre des solutions de gestion de tâches et de projets. Cela signifie que les entreprises qui intègrent cet outil de gestion du temps dans leurs systèmes apportent tous les projets et tâches au sein de la plate-forme pour éliminer le besoin de migration des données.
Il y a deux choses spectaculaires à propos d'Everhour. Le premier est qu'il permet aux employeurs de définir la capacité hebdomadaire de chaque membre de l'équipe et de comparer leurs journaux de temps à leurs horaires sur une chronologie visible. De cette façon, les administrateurs ou les chefs de projet peuvent suivre de près l'ensemble de la progression. Il suit également les heures de travail, les pauses, les heures supplémentaires et les congés des employés. Deuxièmement, il possède des fonctionnalités de budgétisation distinctes pour chaque utilisateur. Cela signifie que vous obtenez d'être payé ce que vous méritez vraiment. Bien sûr, c'est en fonction de votre expertise ou de votre diplôme, et vous pouvez voir le calcul de ceux-ci.
Everhour a une version gratuite qui autorise un maximum de 5 utilisateurs. Cependant, le plan payant autorise un minimum de 5 utilisateurs et il existe des tarifs personnalisés pour les grandes entreprises.
#4. Mon heure
La première chose que j'aime vraiment à propos de My Hour, c'est son nom. Aussi illogique que cela puisse paraître, cela personnalise les choses pour moi. Cela mis à part, My Hour est en fait l'un des meilleurs systèmes de gestion du temps des employés pour les indépendants et les petites équipes.
My Hours est une application de gestion de projet qui facilite l'optimisation des projets, la coordination des activités, le suivi des heures de travail et la création de rapports bien définis pour les clients. Vous voyez, cela englobe beaucoup de choses et vous aide à tirer le meilleur parti de votre temps. Il n'y a pas beaucoup d'outils de gestion du temps des employés qui vous aident à intégrer plusieurs fonctions qui nécessitent habituellement l'exécution de plusieurs programmes dans vos systèmes. My Hour est l'un des rares à le faire.
#5. Feuilles de temps
Coût mensuel | 4.50 $ par utilisateur pour les entreprises | 3.60 $ pour un organisme de bienfaisance
Si vous êtes à la recherche de l'outil idéal pour gérer les congés de vos employés, vous pouvez envisager les feuilles de temps. Timesheets.com est l'un des meilleurs systèmes de gestion du temps disponibles. Selon le chef de projet numérique, il dispose d'une solution logicielle de suivi du temps complète, avec une horloge horaire, le temps du projet, le suivi du kilométrage et des dépenses, les congés/vacances et une pléthore de fonctionnalités RH avancées pour aider à la gestion d'équipe. Vous pouvez en fait le personnaliser avec le logo de votre entreprise, ce qui rend les choses plus personnelles que jamais. De plus, Timesheets.com possède d'autres fonctionnalités, telles que le suivi de votre projet en temps réel et d'autres options flexibles. Les administrateurs et les responsables peuvent facilement rechercher des employés, des projets et des dates spécifiques, ce qui simplifie la gestion du budget et la création de rapports.
Il peut y avoir des tonnes d'outils de gestion du temps disponibles pour les entreprises, mais il n'y en a pas beaucoup qui offrent des fonctionnalités RH. La fonctionnalité RH de Timesheets.com comprend une suite de documents standard pour les employés, notamment des manuels de formation des employés, des évaluations de performances, de la correspondance du personnel, des dossiers d'employés et des notes. Cet outil de gestion du temps est intégré à QuickBooks et aux données, qui peuvent être facilement exportées vers d'autres applications comptables. Il offre également un essai gratuit de 15 jours aux utilisateurs sans forfait gratuit.
Systèmes de gestion du temps personnel
Les systèmes de gestion du temps personnel sont des outils qui vous aident à établir un plan afin que vous sachiez ce que vous devez faire, que vous vous y teniez, que vous en gardiez une trace et que vous soyez trop productif à la fin de la journée.
#1. Système Kanban
Vous ne pouvez pas parler de systèmes de gestion du temps personnel sans ajouter le système Kanban. Si vous avez plusieurs projets à surveiller, vous devriez vraiment envisager Kanban. Cela vous aidera certainement à rester sur la bonne voie. Il peut vous aider à visualiser les tâches et à déterminer les étapes de progression du travail. Ces derniers temps, le système Kanban est devenu l'un des meilleurs systèmes de gestion du temps personnel, car il constitue un élément fondamental de nombreuses applications de gestion des tâches et de suivi du temps, telles que Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project et autres.
Comment utiliser le système Kanban pour tirer le meilleur parti de ma journée ?
Si vous souhaitez utiliser Kanban comme outil personnel de gestion du temps, ces informations vous seront utiles ;
- Par ordre d'importance ou de pertinence, listez vos tâches.
- Déterminez le temps requis pour chaque activité en fonction de son niveau de complexité.
- Créez un tableau Kanban avec trois colonnes : tâches à terminer, tâches en cours et tâches terminées.
- Pour éviter le stress, n'ayez pas plus de trois tâches sous la colonne « tâches en cours » et concentrez-vous sur une tâche à la fois.
#2. Blocage du temps
Si vous voulez vraiment profiter au maximum de votre journée, vous devez intégrer un système de gestion du temps personnel pour vous aider à rester concentré. L'un des meilleurs systèmes de gestion du temps personnel est le blocage du temps. Généralement, la technique du blocage du temps améliore la concentration au travail en réservant certaines heures de la journée à des tâches spécifiques.
Comment puis-je utiliser le blocage du temps pour tirer le meilleur parti de ma journée ?
Si vous souhaitez être productif en intégrant le mécanisme de blocage du temps personnel, voici comment l'incorporer pour mieux gérer votre temps ;
- Dressez une liste des tâches répétitives, vous savez, ces routines quotidiennes, mettez-les simplement en évidence.
- Déterminez le temps que vous souhaitez allouer à chaque tâche.
- Réserver du temps pour les circonstances imprévues. Vous n'êtes pas une bûche de bois. Les urgences peuvent apparaître.
- Utilisez ensuite le temps libre pour rattraper le temps perdu.
- Gardez le contrôle sur votre horaire de travail à l'aide de l'application Calendrier.
#3. Mise au point automatique
Si vous voulez un système de gestion du temps personnel qui ne se contente pas de suivre votre productivité, mais qui ravive également votre enthousiasme décroissant tout au long de la journée de travail, essayez la mise au point automatique.
Comment utiliser la mise au point automatique pour tirer le meilleur parti de ma journée ?
Si vous souhaitez utiliser la mise au point automatique pour gérer votre temps personnel, procédez comme suit ;
- Essayez autant que vous le pouvez de ne pas respecter un horaire.
- Limitez-vous à un maximum de trois listes. Celles-ci incluent une liste de tâches, une liste de surveillance et une liste ultérieure »
#4. Suivi du temps
Parmi les systèmes ou outils personnels que vous utiliserez dans votre gestion efficace du temps, assurez-vous d'inclure le suivi du temps. Lorsque vous décidez de suivre votre temps, vous serez en mesure de connaître le temps exact passé sur divers travaux et projets. Vous verrez également où la majorité du temps des employés est passée. Le suivi du temps est simple à mettre en œuvre et peut augmenter la productivité des employés. L'utilisation du système de suivi et de gestion du temps pour votre développement personnel vous permettra d'améliorer vos performances et votre productivité. En outre, il peut vous aider à calculer les heures facturables, à surveiller les présences et à gérer la paie.
Comment utiliser le suivi du temps pour tirer le meilleur parti de ma journée ?
Voici quelques-unes des façons de tirer le meilleur parti de votre journée en utilisant le suivi du temps ;
- Faites une liste de choses à faire
- Gardez une trace du temps passé sur chaque activité. Évaluez votre feuille de temps à l'aide d'applications de surveillance du temps pour découvrir les processus chronophages et concevoir une stratégie pour les accélérer.
- Mettez en œuvre ces méthodes et déterminez si le temps de travail pour des tâches identiques a diminué ou augmenté à l'aide d'un outil de suivi du temps.
#4.Technique Pomodoro
Cette méthode est peut-être l'un des systèmes de gestion du temps personnel les plus simples disponibles. La technique Pomodoro aide les individus à entrer dans un état de travail concentré, bien qu'à de courts intervalles. Tout ce que vous avez à faire est simplement de diviser l'achèvement de vos tâches en séances de travail de 25 minutes avec 5 minutes de repos entre les deux. Lorsque vous faites cela, vous remarquerez que vous êtes plus concentré et déterminé à terminer la tâche et que vous pouvez même battre l'horloge avec une minuterie devant vous.
Comment utiliser les techniques Promodoro pour tirer le meilleur parti de ma journée ?
Voici comment tirer le meilleur parti de votre temps personnel en utilisant la technique Pomodoro ;
- Obtenez une minuterie.
- Réglez la minuterie sur 25 minutes et effectuez un travail ciblé.
- Optez pour une pause de 5 minutes à la fin des 25 premières minutes.
- Respectez la règle
Quelles sont les 5 stratégies de gestion du temps ?
- Planifiez votre journée avec une liste de choses à faire
- Prioriser les tâches
- Allouer du temps à chaque tâche
- Pratiquez le principe des quatre D
- Auditez votre temps à la fin de la journée
Qu'est-ce qu'une gestion efficace du temps ?
La gestion du temps est le processus de gestion du temps de manière à ce que le temps approprié soit alloué à chaque activité. Une gestion efficace du temps permet aux individus d'allouer des créneaux horaires aux tâches en fonction de leur valeur relative.
La gestion du temps est l'organisation logique de son temps afin de l'utiliser plus efficacement. Toute personne qui réussit à gérer efficacement son temps sera toujours plus épanouie, plus productive et tirera le meilleur parti de la plupart des opportunités. Par conséquent, nous pouvons aussi simplement dire que la gestion du temps consiste simplement à utiliser le plus efficacement possible un temps limité.
Quels sont les 4 types de gestion du temps ?
Les quatre verbes sont « faire », « différer (retarder) », « déléguer » et « supprimer » (Drop). Vous pouvez mieux gérer votre temps limité et rester concentré sur ce qui compte le plus pour vous en classant une activité ou un projet dans l'une de ces catégories.
Comment Elon Musk gère-t-il le temps ?
En utilisant la technique du "blocage du temps", Musk planifie consciemment sa journée en "blocs de temps" de cinq minutes. Chaque bloc de temps est consacré à un certain projet ou une certaine activité. Musk, par exemple, chronométrait les réunions, prenait ses repas et réagissait aux e-mails en retard en utilisant cette stratégie.
Quelle est la technique de gestion du temps la plus puissante ?
La première, la meilleure et la plus éprouvée des méthodes de gestion de votre temps est la planification. La première raison est qu'il aide à organiser efficacement votre travail. La deuxième raison est qu'il vous fournit une compréhension approfondie de tout ce que vous devez effectuer. Planifier vos responsabilités quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles vous facilitera le reste de la vie.
Quelle est la règle des 5 heures d'Elon Musk ?
L'exigence est que vous vous engagez à apprendre et à lire au moins une heure par jour ou cinq heures par semaine. N'importe quel moment de la journée peut être utilisé pour cette heure. Lorsque vous vous levez le matin pour la première fois, vous pouvez écouter un livre audio en conduisant pour vous rendre au travail ou lire un livre en buvant un café chaud.
Comment Bill Gates gère-t-il son temps ?
Gates a pris la décision d'allouer 25 % de ses heures de travail disponibles à chacun des quatre seaux afin de s'assurer que son temps était aligné sur ses objectifs. Avec cette distribution, il s'est assuré d'apporter les ajustements nécessaires à son emploi du temps.
Combien d'heures Elon Musk dort-il ?
Travailler, manger et dormir résument l'emploi du temps quotidien d'Elon Musk, le travail occupant la majorité de son temps. Musk se couche normalement vers 1 h du matin et se réveille à 7 h du matin, recevant 6 à 6.5 heures de sommeil, ce qu'il a trouvé au fil des ans comme étant son endroit idéal.
Comment maintenir une bonne gestion du temps ?
- Fixer des objectifs
- Ayez une liste de choses à faire.
- Prioriser les tâches selon leur importance.
- Soyez axé sur les résultats.
- Pratiquez les quatre D d'une gestion efficace du temps. Effectuez les tâches importantes, déléguez des tâches à d'autres, retardez certaines tâches qui ne sont pas si importantes et supprimez les tâches sans importance.
Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?
L'importance primordiale de la gestion du temps est qu'elle améliore considérablement la productivité et la concentration. En règle générale, lorsque l'on est concentré, vous accordez plus d'attention aux choses les plus importantes et évitez les distractions à tout moment. Et cela se traduit par une plus grande productivité, ce que tout le monde veut atteindre.
Quels sont les avantages de la gestion du temps ?
- Réduit le stress
- Conduit à un meilleur équilibre travail-vie personnelle
- Il améliore la productivité
- Mieux vaut tirer sur des buts
- Réduit la procrastination
- Simplifiez les choses
- Plus d'attention aux détails
- Mène à une plus grande concentration
Quels sont les 7 éléments de la gestion du temps ?
- Fixez-vous un objectif ou une vision
- Ayez une liste de choses à faire.
- Prioriser les tâches selon leur importance.
- Éliminez la distraction.
- Autant que possible, évitez le multitâche.
- Faites une pause pour éviter de craquer.
- Utilisez un logiciel de suivi du temps.
Conclusion
Il y a des gens qui pensent que 24 heures ne suffisent pas pour atteindre leurs objectifs quotidiens. Mais la vérité est que ce dont nous avons vraiment besoin, c'est simplement de gérer efficacement notre temps. Heureusement, il existe plusieurs outils que les particuliers et les entreprises peuvent utiliser pour atteindre leurs objectifs quotidiens.
FAQ sur les systèmes de gestion du temps
Quels sont les quatre D d'une gestion efficace du temps ?
- Do
- Délégué
- Retard
- Supprimer
Quelles sont les 3 méthodes de gestion du temps ?
- Plan
- Prioriser
- Effectuer
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Référence
