Le secret pour travailler plus intelligemment est la gestion du temps. Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif de passer du temps à apprendre la gestion du temps, c'est essentiel pour l'avenir car c'est la clé pour travailler plus intelligemment.
Les personnes très performantes et multitâches efficaces gèrent leur temps de manière extraordinairement efficace. La concentration et le dévouement sont les clés d'une gestion efficace du temps. Nous avons rassemblé une liste des meilleures applications de gestion du temps pour vous aider à mieux gérer votre temps et à travailler plus intelligemment.
Avantages des applications de gestion du temps
Vous pouvez sans aucun doute être productif sans programme de gestion du temps dédié, et de nombreux propriétaires d'entreprise ne commencent que par des suppositions éclairées. Mais, sans programme de suivi du temps, vous aurez certaines difficultés lorsque les entreprises se développeront et embaucheront du personnel.
Un programme spécialisé de gestion du temps vous permet de suivre le travail à distance et augmente le contact général avec le personnel. Voici quelques façons importantes dont il peut vous aider à gérer une entreprise Internet productive :
- Le temps et la production doivent être mesurés : Vous pouvez avoir un aperçu du fonctionnement de votre équipe et éliminer les pertes de temps grâce à des outils tels que le suivi du temps, l'automatisation intégrée, des rapports détaillés, etc. Cela aide également à éliminer les goulots d'étranglement, permettant aux équipes d'être plus productives.
- Améliorez la collaboration de votre équipe: Les outils de gestion du temps vous aident à hiérarchiser les tâches et à travailler plus efficacement. Les workflows de type Kanban, par exemple, simplifient la gestion des projets et des équipes. Tout le monde sait quelles tâches sont en cours, ce qui a été accompli et ce qui doit être accompli ensuite.
- Estimations améliorées des coûts du projet : Vous pouvez déterminer le coût réel d'un projet en gardant une trace de votre temps. Vous pouvez voir les heures facturables de chacun pour un projet et identifier les domaines à améliorer. Cela vous permet également de faire de meilleures estimations pour les projets futurs et d'économiser de l'argent.
- Reconnaissez votre capacité : Vos équipes travaillent très probablement sur plusieurs projets en même temps. Au fur et à mesure que vous progressez, vous devrez saisir la capacité et le temps qu'il faut pour effectuer des activités particulières. Il identifie qui est en surmenage et où les managers peuvent équilibrer l'effort d'équipe pour le travail futur.
Lorsque plusieurs employés travaillent sur différents projets ou que vous souhaitez simplement mieux gérer votre temps, une application de gestion du temps est la solution.
Les meilleures applications de gestion du temps
Nous avons compilé une liste des 15 meilleures applications et logiciels de gestion du temps pour vous aider dans votre recherche. Nous incluons une variété d'outils car il existe de nombreuses techniques et méthodes de gestion du temps. Celles-ci vont des simples minuteries aux suites de productivité tout-en-un.
Meilleures applications gratuites de gestion du temps
#dix. Evernote
Notes, mémos, photos, listes de contrôle… vous l'appelez, Evernote non seulement l'enregistrera mais le rendra également consultable avec la reconnaissance optique de caractères (OCR). Pourtant, préférez-vous le crayon et le papier ? Prenez une photo de votre note manuscrite et stockez-la dans Evernote pour un accès et une diffusion faciles.
#2. Grammaire
Si vous êtes comme moi, vous lisez vos e-mails trois à quatre fois avant d'appuyer sur "Envoyer", puis vous ne les vérifiez plus de peur de manquer une faute de frappe. Grammarly atténue cette préoccupation en agissant comme un deuxième regard sur votre travail. Cet outil gratuit fait tout le contrôle grammatical pour vous, soulignant tout, des termes mal utilisés aux termes surutilisés, afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche importante.
#sept. RescueTime
Nous passons beaucoup de temps sur Internet. Cet outil de gestion du temps libre vous montre exactement où vous perdez du temps et combien vous gaspillez, vous permettant de trouver un bon équilibre entre production et détente. Obtenez des informations détaillées sur le temps passé sur des sites Web spécifiques, suivez les réalisations et les tâches terminées, et découvrez combien de temps vous passez en réunion et par e-mail pour mieux organiser votre journée de travail.
#4. Poche
À quelle fréquence faites-vous une pause dans votre travail pour lire un article intrigant ou regarder une vidéo hilarante que quelqu'un vous a envoyée ? Si cela limite votre travail, essayez Pocket. Ce programme de gestion de la productivité maintient l'élan en vous permettant de mettre en signet le contenu pour une visualisation ultérieure. Ensuite, une fois que vous aurez terminé toutes vos tâches, les informations intéressantes à lire ne manqueront pas.
5 meilleures applications de gestion du temps Android
Est-ce que des pauses de dix minutes totalisent une demi-heure ? Établissez une limite de temps pour vous-même. La minuterie de tomate vous permet de définir la durée de vos sprints et pauses de travail, vous permettant de vous déplacer dans vos tâches sans être bloqué sur une seule.
#5. Puce-poussoir
Parfois, nous avons juste besoin de ranger nos téléphones pour nous concentrer sur notre travail. Pushbullet (4.99 $/mois) vous permet de recevoir toutes vos alertes directement sur votre bureau, vous évitant de descendre dans le terrier du lapin lorsque vous regardez votre téléphone. Comblez le fossé entre votre téléphone et votre ordinateur, surveillez exactement ce que vous voulez et ne voulez pas recevoir de notifications, et reprenez le travail.
#6. TiqueTique
Dites adieu à votre ancien agenda ! Gérez vos tâches quotidiennes, vos tâches, vos rendez-vous, etc. avec ce logiciel de gestion du temps Android simple et facile à utiliser (de gratuit à 27.99 $ par an). Créez des widgets personnalisés, créez des notifications et intégrez votre calendrier à votre liste de tâches pour vous assurer de ne jamais manquer une échéance.
#7. FocusMoi
Téléchargez FocusMe, qui est gratuit pour les utilisateurs d'Android, pour respecter vos résolutions de productivité et briser les habitudes négatives d'Internet. Ce programme surveille le temps que vous passez sur des sites Web distrayants et vous permet de les bloquer pour une concentration maximale. Des outils supplémentaires tels que la minuterie, le planificateur et les rappels de pause Pomodoro vous aident à rester concentré et productif.
#8. forêt
Et si je te disais qu'à chaque fois que tu utilises ton téléphone, un arbre meurt ? La gamification est la clé d'une bonne gestion du temps avec Forest (1.99 $). Le programme fonctionne comme un jeu, vous incitant à rester à l'écart de votre téléphone en faisant pousser un arbre. Une fois que vous utilisez votre téléphone, l'arbre meurt. Il garde une trace du temps que vous avez passé sans utiliser votre téléphone et vous motive à rester encore plus longtemps la prochaine fois. Les utilisateurs peuvent également dépenser leur argent virtuel pour faire pousser de vrais arbres en bonus supplémentaire.
10 meilleures applications de gestion du temps pour iPhone
#dix. Fantastique 10
Si gérer plusieurs calendriers et horaires est votre plus grande perte de temps, cet outil est fait pour vous. Fantastical 2 (4.99, 2 $) est un outil de calendrier de gestion du temps qui importe vos rendez-vous et réunions de calendrier et les affiche dans une liste récapitulative sous une vue mensuelle ou hebdomadaire. Vous pouvez facilement basculer entre les perspectives en glissant. Vous pouvez également configurer Fantastical XNUMX pour ouvrir des liens dans vos événements dans votre programme préféré, comme Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze, etc.
#11. HabitudeMinder
Nous avons tous entendu dire qu'il faut environ trois semaines pour former ou briser une habitude. Bien que la véracité de cette notion soit discutable, les habitudes sont définitivement difficiles à changer. En suivant de nouvelles routines, ce logiciel vous aide à briser les habitudes négatives et à développer des habitudes positives. HabitMinder (de gratuit à 5.99 $) vous encourage à rester sur la bonne voie, ce qui simplifie l'enregistrement et la mesure de vos progrès au fil du temps, qu'il s'agisse d'écrire pendant 30 minutes ou de boire un gallon d'eau chaque jour.
#sept. Todoist
Todoist (de gratuit à 29 $/an) peut vous aider à désencombrer votre esprit. Cette application organise et distribue les responsabilités ménagères et les listes d'épicerie pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'accomplissement de vos tâches. Ce programme comprend le langage naturel, donc si vous tapez "faire des cupcakes demain à 6h", il ajoutera automatiquement l'élément à votre calendrier. Les graphiques et les tableaux pour évaluer les progrès de votre productivité font partie des fonctionnalités premium.
#13. Dégager
Êtes-vous à la recherche d'une liste de contrôle simple et simple ? Essayez Clear (4.99 $). Ses listes de tâches aux couleurs de l'arc-en-ciel sont basées sur la simple satisfaction de marquer quelque chose comme accompli. Cet outil visuel de gestion du temps est idéal pour toute personne souhaitant remplacer son stylo et son bloc-notes pour suivre ses responsabilités quotidiennes.
#14. Flux de travail
Faites plus avec moins. Workflow intègre les meilleurs aspects de vos applications afin que vous puissiez accéder à de nombreuses applications sans avoir à taper tout le temps. Toutes les applications de votre iPhone peuvent être gérées ici. Vous pouvez jouer de la musique, échanger des messages et héler un tour. Passez moins de temps à basculer entre les applications et plus de temps sur votre journée.
#15. Basculer la piste
Ce logiciel de suivi du temps (gratuit pour un maximum de cinq personnes, 18 $ par utilisateur pour les grandes organisations) vous permet d'enregistrer le temps sur vos outils et appareils existants. Le logiciel dispose également d'un outil de reporting pour surveiller où vous passez le plus de temps, ainsi que d'un calendrier pour vous aider à planifier vos journées. Les grandes équipes peuvent l'utiliser pour voir sur quoi tout le monde travaille et combien de temps il reste sur les projets et les tâches.
Méthodologie
Nous avons étudié une douzaine d'applications de gestion du temps disponibles sur de nombreux appareils afin de dresser une liste des meilleures solutions. En plus de la date de développement de chaque application, des facteurs tels que le prix, les fonctionnalités et l'accessibilité ont été pris en compte. Nous lisons les évaluations des utilisateurs et les réponses du support client pour voir comment (et si) les demandes de fonctionnalités sont traitées par l'équipe. Étant donné que la demande d'applications de gestion du temps diffère selon l'utilisateur, nous avons inclus des applications qui servent de listes de tâches, de calendriers, de suivi du temps, etc., offrant une variété d'options en fonction des besoins personnels et professionnels.
En fin de compte, nous voulions que ces applications de gestion du temps soient utiles à la fois aux particuliers et aux entreprises, nous avons donc pris en compte de nombreuses utilisations et fonctionnalités configurables lors de la création de cette liste.
Qu'est-ce qu'une application de gestion du temps ?
Il existe de nombreux types et tailles d'applications de gestion du temps, mais elles partagent toutes une fonctionnalité. Ils gardent une trace du temps que vous passez sur les activités que vous souhaitez suivre.
Ceci est important pour les organisations qui suivent les heures travaillées par les employés distants, ainsi que pour les indépendants qui ont besoin de savoir combien d'heures ils ont travaillé sur un projet spécifique.
Au-delà des heures de suivi, les applications de suivi peuvent parfois produire des factures pour vous, vous donner des idées sur la façon de travailler plus efficacement et même vous avertir si vous perdez votre concentration.
Critères de sélection des applications de gestion du temps pour un meilleur travail
Si la productivité personnelle ou avoir une semaine productive est votre truc, vous devriez penser à adopter un outil de liste de contrôle quotidien ou une application de mise au point pour vous aider à améliorer la productivité et à mieux gérer votre temps.
Voici quelques considérations à prendre en compte lors de la sélection d'un outil de gestion du temps pour vous aider à travailler plus intelligemment :
- Atténue-t-il la distraction ?
- Est-il plus simple de travailler plus intelligemment ?
- Cela augmente-t-il votre rendement ?
- Vous aimez l'interface utilisateur ?
- Est-ce compatible avec les appareils que vous utilisez ?
- Peut-il intégrer toutes vos autres applications de productivité ?
- Cela rentre-t-il dans votre gamme de prix ?
Pour déterminer quel outil de gestion du temps vous convient le mieux, assurez-vous de tester toutes les possibilités, en particulier les gratuites.
Efficacité des applications de gestion du temps
Les applications de gestion du temps peuvent être utiles, cependant, cela dépend de l'individu et de ses préférences. Selon les recherches, la gestion du temps est liée à l'amélioration des niveaux de satisfaction à l'égard de la vie et de bien-être général, ce qui peut avoir un impact favorable sur la vie au travail, à la maison et à l'école. Il est également lié à des niveaux de stress plus faibles.
Toute ma famille peut-elle utiliser une application de gestion du temps ?
La plupart des applications de gestion du temps offrent des fonctionnalités qui peuvent être utilisées par toute la famille. Recherchez des applications prenant en charge de nombreux calendriers ou listes de tâches et disposant de fonctionnalités de partage.
Dernières pensées
La liste ci-dessus comprend ce que nous pensons être les meilleures applications et solutions de gestion du temps disponibles. Et la bonne nouvelle, c'est que beaucoup d'entre eux sont entièrement gratuits ! Alors, à quoi tenez-vous ? Choisissez celles qui vous seront les plus bénéfiques et commencez tout de suite à augmenter votre productivité !
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Bibliographie
