La gestion de nos activités quotidiennes peut être un défi majeur, surtout lorsque vous avez une pléthore de tâches qui s'accumulent pour vous. Heureusement, il existe des outils de gestion des tâches disponibles pour vous aider à gérer ces tâches efficacement, et la plupart d'entre eux sont gratuits et open source. Alors, que ce soit pour vos tâches personnelles ou de bureau, voyons quelques outils de gestion des tâches qui peuvent vous aider à les gérer efficacement.
Outils de gestion des tâches
Un outil de gestion des tâches, comme son nom l'indique, vous permet de planifier, d'organiser et de hiérarchiser les projets afin de les terminer rapidement et dans les délais impartis.
Les outils de gestion des tâches sont spécifiquement destinés à répondre aux besoins des chefs de projet, en éliminant le risque de manquer des échéances personnelles et professionnelles et de dépasser les budgets.
La meilleure chose à propos des principales solutions de gestion d'outils est qu'elles sont simples à utiliser, que vous ayez ou non utilisé des applications similaires dans le passé.
Donc, si vous avez décroché un emploi où la gestion des tâches pour vous-même et pour les autres est votre principale responsabilité, un outil de gestion des tâches est un excellent choix.
Les meilleurs outils gratuits de gestion des tâches
Voici un aperçu complet des meilleurs outils de gestion de tâches gratuits sur le marché, y compris des fonctionnalités pour les individus et les équipes. Ils ont tous des versions gratuites, donc ça vaut le coup d'essayer.
#1. Faites glisser l'application
DragApp est plus qu'un simple système de gestion des tâches. Il s'agit d'une solution de boîte de réception partagée avec plusieurs fonctionnalités pour aider les équipes à gérer l'ensemble de leur flux de travail.
C'est le seul logiciel de cette liste qui peut être utilisé dans Gmail. Étant donné que la plupart des projets commencent et se terminent sous forme d'e-mails dans votre boîte de réception, Drag a été créé pour éliminer les allers-retours entre Gmail et un autre service de gestion des tâches. Lorsque vous gérez vos projets dans Gmail, vous gagnez en productivité en éliminant les étapes qui seraient autrement nécessaires avec des applications tierces ou des onglets de navigateur supplémentaires.
#2. MaîtreTâche
MeisterTask est une solution de collaboration de gestion de tâches multiplateforme. Il vous permet d'organiser et de gérer des tâches individuelles dans un environnement flexible qui s'adapte à vos besoins. Il fonctionne avec des tableaux Kanban et vous permet de remplir vos responsabilités avec toutes les informations nécessaires.
Ce programme vous permet de créer des flux de travail automatisés pour aider votre équipe à être plus productive tout en gérant de nombreuses responsabilités de projet à la fois.
Il a une version gratuite que les petites équipes peuvent utiliser intensivement, tandis que les abonnements payants commencent à 4.19 $ par mois.
#3. Astucieux
Nifty est un logiciel gratuit de gestion de tâches et de gestion de projet qui permet aux individus et aux équipes de gérer les activités de manière très flexible et sur mesure. Dans Nifty, on peut gérer les devoirs d'une équipe complète ainsi que les responsabilités personnelles dans la vie quotidienne pour s'assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet.
Dans Nifty, les tâches peuvent être gérées de deux manières. Les équipes peuvent utiliser la vue de liste pour fournir une approche plus stricte dans le style d'une feuille de calcul actuelle, ou elles peuvent utiliser un tableau kanban standard qui peut être affiché en mode sombre, en mode clair ou en mode classique. Sur son plan sans frais, Nifty prend également en charge le suivi du temps et des champs configurables sur les tâches pour offrir la meilleure expérience possible.
L'édition gratuite de Nifty permet un nombre illimité de membres d'équipe et s'étend pour ne payer que ce que vous utilisez vraiment, permettant aux administrateurs d'éviter de trop payer.
#sept. Todoist
Todoist est l'un des outils gratuits de gestion des tâches qui vous permet de garder une trace de tout dans votre vie personnelle ou professionnelle. Il vous permet de construire des sections et des sous-tâches, ce qui améliore votre capacité à suivre vos projets. Il est également possible de mettre des tâches en favoris et de les hiérarchiser.
Todoist vous permet de déléguer des tâches et de recevoir des mises à jour sur les nouvelles activités dans les devoirs si vous avez besoin de travailler en équipe. De plus, des commentaires peuvent être inclus afin que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde sur ce qui doit être fait.
Les particuliers et les petites équipes peuvent utiliser la version gratuite. Dans le cas où vous auriez besoin de mettre à niveau, le plan annuel commence à 3 $ par mois.
#5. Cliquez vers le haut
ClickUp inclut des fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser votre expérience au sein de l'outil. Ainsi, chaque membre de l'équipe peut gérer les tâches individuelles et partagées selon ses préférences. C'est un logiciel qui permet des fonctionnalités pour de nombreux types d'équipes, y compris les ventes, le marketing et le développement.
#6. Hitâcher
Hitask est une application de gestion de tâches simple, facile à utiliser et ne nécessitant pas de long processus d'intégration. En conséquence, il peut être idéal pour de nombreuses entreprises ou même des particuliers.
Il comprend un seul écran avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer un projet dessus. Vous pouvez organiser vos tâches par date d'échéance, équipe ou plan, et vous pouvez également les attribuer à d'autres coéquipiers.
Les petites équipes (jusqu'à 5 membres) et les individus peuvent utiliser la version gratuite. Une caractéristique notable de ce freemium est la possibilité de créer un nombre illimité de tâches et de projets. Les prix commencent à 5 $ par utilisateur et par mois pour les grandes équipes qui souhaitent des fonctionnalités plus complexes.
#7. Camp de base
Basecamp fonctionne sur un concept «tout-en-un», ce qui signifie qu'il agit comme un organisateur pour conserver tout votre travail au même endroit plutôt que de le disperser partout. Alors, pour vous faciliter la vie et éviter les irritations, pensez à utiliser Basecamp. Utilisez ses capacités de gestion des tâches pour en faire plus et être plus efficace.
#8. TaskQue
TaskQue est un gestionnaire de tâches basé sur le Web qui va au-delà de l'idée d'un outil de liste de tâches standard. Il aide les organisations et les individus à simplifier leurs activités quotidiennes et à suivre l'avancement des tâches.
Vous avez accès aux analyses de projet pour aider l'équipe à rester sur la bonne voie et à tout terminer à temps.
#9. Trello.
Trello est peut-être le logiciel de gestion de tâches le plus connu parmi ceux dotés d'une interface kanban. Il est simple à utiliser pour chaque équipe car il comprend une large gamme de modèles pour chacun d'eux - ventes, marketing, affaires, RH, support et autres.
Bien que Trello puisse être préférable pour les flux de travail simples, vous pouvez rendre vos projets plus flexibles et personnalisés.
#dix. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet qui peut également être utilisé pour le marketing et le développement de produits. En raison de son adaptabilité, ce logiciel peut être utilisé par un large éventail d'équipes pour interagir et communiquer lors de l'exécution d'activités.
#11. Projet ProProfs
ProProfs Project est un programme de gestion de tâches qui fait tout. Il possède des fonctionnalités utiles telles que la hiérarchisation des tâches, la messagerie instantanée et le partage de fichiers qui vous permettent de travailler sur de nombreuses tâches en même temps.
#dix. Podio
Podio est un système de gestion des tâches qui vous permet de concentrer toutes les activités de votre entreprise en un seul endroit. Il est adaptable et simple à utiliser, et il a même remporté des prix dans le domaine de la gestion des tâches.
#13. Cahier
Quire mélange le style Kanban avec des listes de tâches pour permettre aux organisations de gérer correctement leurs opérations. Il fournit une liste de tâches hiérarchique qui aide les équipes à décomposer les tâches volumineuses en segments plus petits.
Quire est maintenant entièrement gratuit, avec toutes ses fonctionnalités disponibles. Ils terminent leurs plans premium et vous pouvez les utiliser gratuitement jusqu'au troisième trimestre 2020.
#14. Camp libre
Freedcamp est une plate-forme pour la planification, l'organisation et l'exécution de projets. Il fournit des listes de tâches, des sous-tâches et la possibilité de les rendre privées ou publiques. Vous pouvez également organiser vos tâches en les faisant glisser sur les colonnes d'un tableau Kanban.
Vous pouvez également partager et attribuer des tâches, soumettre des fichiers et participer à des conversations d'équipe au sein de la plateforme. En outre, vous obtenez une vue du calendrier qui affiche toutes les tâches, les jalons et les événements de vos projets.
#15. nTâche
nTask est une autre application simple et gratuite qui n'a pas de courbe d'apprentissage abrupte. Cela signifie qu'il peut être utilisé par n'importe quelle équipe pour gérer ses responsabilités.
Il offre un certain nombre de fonctionnalités de gestion de projets et de tâches adaptées à un individu ou à une équipe. Vous pouvez créer des tâches et les attribuer à des collègues. Vous pouvez également utiliser des listes de contrôle, gérer les priorités, répéter des tâches, recevoir des notifications, utiliser un minuteur de tâche, définir des dates d'échéance et d'autres outils collaboratifs tout en gérant vos projets complexes.
#16. Tout faire
N'importe quel. Do est un outil de liste de tâches qui vous permet de créer rapidement des listes de contrôle et de remplir des cartes de tâches avec toutes les informations pertinentes. Il a été créé pour vous aider à organiser votre vie, à atteindre vos objectifs et à ne jamais rien oublier.
#17. Décontractée
Casual est un outil visuel de gestion de tâches et de projets qui vous permet d'organiser vos blocs de travail comme vous le souhaitez. Cet outil de gestion des tâches, qui est excellent pour les équipes de projet petites et en expansion, utilise des graphiques visuels pour planifier les activités du projet.
#18. Journal des tâches
Tasklog est un outil de liste de tâches qui suit également le temps et les dépenses dans le cloud. Cet outil peut être utilisé aussi bien par les indépendants que par les entreprises. Un gestionnaire de tâches, un suivi du temps, des feuilles de temps, des tableaux d'équipe et un minuteur Pomodoro font partie des fonctionnalités clés de Tasklog.
#19. Proggio
Proggio est un excellent outil à avoir à vos côtés si vous souhaitez gérer votre portefeuille de projets ou suivre toutes les tâches du projet. Ses fonctionnalités révolutionnaires vous aident à planifier des projets et à les terminer à temps.
#20. Ruche
Hive est une application de productivité qui utilise la gestion automatisée des tâches pour vous aider à gérer vos tâches plus efficacement. Il peut être utilisé par tous les membres de votre équipe pour organiser et collaborer sur des missions.
#dix. Asana
Asana est l'une des applications de gestion de tâches les plus populaires sur le marché. Il s'agit d'un logiciel conçu pour gérer non seulement les travaux, mais également des flux de travail entièrement personnalisables.
L'interface utilisateur d'Asana est simple à utiliser et adaptable, permettant aux équipes de travailler avec une variété d'assortiments. Il vous permet de suivre presque toutes les étapes de vos projets. Dans ce logiciel, vous pouvez également coordonner facilement tous vos groupes et répartir le travail.
#dix. Bitrix22
Bitrix24 est une plateforme commerciale complète. Il facilite la gestion des tâches, des projets, du CRM, des communications, des centres de contact et du développement de sites Web. Donc, si vous recherchez un outil qui peut vous aider dans la majorité de vos opérations quotidiennes, Bitrix est une excellente option.
Vous pouvez vous attendre à un large éventail de fonctionnalités dans la gestion des tâches en ligne, telles qu'une vue de diagramme de Gantt interactif, des dépendances de tâches et des rapports.
#23. Infolio
Infolio est une suite de collaboration de projet qui utilise des tableaux de vue kanban avec des listes et des statuts personnalisés pour gérer les tâches et suivre leur progression.
Le chat intégré est une fonctionnalité importante qui aide les équipes à rester connectées et à communiquer dans la même zone où leurs projets prennent le relais. De plus, des commentaires de projet, des liens en ligne, des documents et des photographies peuvent être ajoutés aux tableaux.
#dix. Wimi
Wimi offre plus qu'une simple gestion des tâches en ligne. Dans ce programme, vous pouvez également gérer des documents et utiliser un système de messagerie. Son interface est assez similaire à celle d'un navigateur web, avec des onglets qui permettent de basculer entre les tâches.
Outils de gestion des tâches open source
Voici une liste d'outils de gestion de tâches open source gratuits sur le marché qui sont constamment mis à jour et vous aident à rester sur la bonne voie :
#1. Jour de flux
Fluxday est le premier de notre liste d'outils open source de gestion des tâches et de la productivité qui vous aide à gérer efficacement vos tâches. Cette application de gestion des tâches open source, avec des schémas multi-utilisateurs, aide à la gestion de tous les processus de l'entreprise, du développement à la production.
#2. Entraîneur de tâches
Task Coach est un gestionnaire de tâches en ligne qui organise toutes vos tâches et les suit efficacement. Il aide à tout trier en fournissant tous les types de versions de bureau compatibles avec tous les systèmes d'exploitation.
#3. Feuille intelligente
Smart Sheet est l'un des outils de gestion de tâches open source qui gère des projets de toute taille et aide à la collaboration du travail, des projets et de l'équipe. Simple à utiliser et disponible sur les versions pour ordinateur de bureau, tablette et téléphone mobile, Smart Sheet est une bouée de sauvetage pour les entreprises à la recherche d'un outil de suivi du temps et des projets.
#4. TaskFreak
La plupart des organisations souhaiteraient disposer d'un logiciel de gestion des tâches simple, gratuit et open source, et TaskFreak peut vous aider avec cela et plus encore. TaskFreak est une solution d'application Web de gestion de projet avec une pléthore de plugins qui simplifient la mise en œuvre des tâches.
#5. Productivité
Producteev, qui propose des versions d'essai gratuites et est idéal pour les petites, moyennes et grandes organisations, permet aux membres de l'équipe de consulter sans effort les listes de travail des autres et de respecter les délais des projets. Il aide à faire passer la gestion de projet au niveau supérieur en gardant une trace des tâches hautement prioritaires et en améliorant la communication entre les membres de l'équipe.
Outils de gestion des tâches personnelles
Les outils de gestion des tâches personnelles permettent aux gens de planifier leurs tâches quotidiennes à un niveau personnel et professionnel. Ces outils peuvent vous aider à rester concentré sur vos objectifs quotidiens, à hiérarchiser vos tâches les plus critiques et à être globalement plus productif. Certains de ces outils de gestion des tâches personnelles incluent :
- Teuxdeux
- Habitica
- Evernote
- J'ai fait ça
- ActiveInbox
- Ntâche
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Tootledo
- Eisenhower
Asana est-il un outil de gestion des tâches ?
Asana fait partie de notre liste d'outils de gestion des tâches. Il s'agit d'un logiciel de gestion des tâches avec des fonctionnalités telles que des projets, des espaces de travail, des tâches et des sections pour gérer des projets et des tâches pour plusieurs clients et équipes.
Asana est-il comme Jira ?
Non. Contrairement à Asana, Jira répond aux besoins avancés des équipes logicielles et offre la force et la flexibilité dont les équipes agiles ont besoin pour apporter plus rapidement de la valeur aux clients.
Quel est le meilleur, Asana ou Trello ?
La page d'accueil d'Asana est beaucoup plus organisée et offre un aperçu plus complet des projets et des tâches d'un utilisateur, contrairement à Trello.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des tâches ?
La réponse à la question de savoir quel logiciel de gestion des tâches est le meilleur dépend d'une grande variété de facteurs, notamment la nature des tâches que vous devez gérer, la taille de votre équipe et le montant d'argent que vous pouvez allouer au projet. Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion de tâches fiable, nous vous conseillons Infinity en raison de son adaptabilité et de son adéquation aux équipes de différentes tailles.
Qu'est-ce que le CRM de gestion des tâches ?
Une façon de garder une trace de toutes vos tâches À l'aide d'un logiciel de gestion de la relation client, vous pouvez suivre vos conversations avec les clients et les clients en fixant des délais, en attribuant des priorités et en suivant les progrès en temps réel. En répondant aux besoins des chefs de projet, ces applications éliminent le risque de dépassement des contraintes financières et temporelles fixées par les clients.
En conclusion
Dans les marchés concurrentiels d'aujourd'hui, les entreprises doivent gérer les tâches liées aux projets aussi efficacement que possible. En tant que gestionnaire, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre équipe termine toutes les tâches à temps, et vous aurez besoin d'un outil de gestion des tâches pour ce faire. Les outils de gestion des tâches sont également importants pour votre emploi du temps personnel, et nous avons dressé une liste d'outils gratuits et open source que vous pouvez utiliser.
FAQ sur les outils de gestion des tâches
Que sont les outils PMS ?
Les outils PMS sont une collection de logiciels développés pour aider les équipes de projet à planifier, suivre et gérer les projets afin d'atteindre les objectifs du projet à temps.
Quel est l'outil de gestion de projet le plus utilisé ?
JIRA est le logiciel de gestion de projet le plus couramment utilisé par les entreprises qui suivent la philosophie Agile SDLC.
Quel est le meilleur outil de gestion de projet et de suivi des tâches ?
Kanban est le meilleur outil de gestion de projet et de suivi des tâches.
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Bibliographie
