LOGICIEL DE GESTION DES TÂCHES : 25 meilleures solutions logicielles de gestion des tâches

La gestion des tâches est plus qu'un simple gestionnaire de tâches cochant des éléments sur une liste de tâches. C'est un système organisé d'identification, de suivi et de gestion du travail. De plus, pour réaliser tout cela avec peu d'effort, on peut utiliser un logiciel. C'est pourquoi dans cet article nous allons vous faire comprendre les logiciels de gestion de tâches gratuits, les meilleurs logiciels, et d'autres informations intéressantes.

Logiciel de gestion des tâches

Le logiciel de gestion des tâches est utilisé pour gérer efficacement toutes les tâches en vous guidant pour trouver les 20 % des tâches les plus prioritaires. Chaque jour, nous finissons par consacrer une grande partie de notre temps à des tâches urgentes mais peu prioritaires, ce qui peut nous amener à reporter les tâches les plus importantes. Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20, peut être appliqué ici. Par conséquent, cela signifie que 80 % du travail nécessaire sera effectué si vous identifiez et terminez les 20 % des tâches hautement prioritaires. Cela vous aide à passer plus de temps à accomplir vos tâches. Le logiciel de gestion des tâches est utilisé pour gérer vos tâches, aider à l'estimation et à la planification, suivre les dépendances, les ressources et les jalons, et vous aider à prendre des décisions lorsque des changements de priorité sont nécessaires.

De la gestion de listes de tâches simples à l'aide aux équipes pour mieux travailler et collaborer, il existe de nombreux types de logiciels de gestion des tâches, et il est important de comprendre quels sont vos besoins pour vous assurer que vous obtenez vraiment un outil qui va améliorer votre productivité. plutôt que de créer plus de travail qu'il n'en économise.

Qu'est-ce qu'un outil de gestion des tâches ?

Éliminons d'abord les fondamentaux. Tout outil numérique qui vous assiste dans l'organisation, le suivi et la finition d'un travail est considéré comme un outil de gestion des tâches. Une tâche ou une sous-tâche donnée peut souvent être répertoriée, testée et dépensée, en plus d'être organisée d'autres manières à l'aide d'outils de gestion des tâches. Vous pouvez déterminer l'ordre dans lequel les choses doivent être effectuées en examinant les dépendances affichées par certains outils de gestion des tâches.

Les listes de tâches, le suivi du temps, un gestionnaire de tâches, un diagramme de Gantt, les dates d'échéance, les tâches et les sous-tâches, les modèles de projet, la gestion des ressources, la collaboration d'équipe, l'affichage du calendrier et l'étiquetage des priorités sont quelques-uns des éléments clés du logiciel de gestion des tâches.

À quoi sert le logiciel de gestion des tâches ?

Les logiciels de productivité personnelle sous forme de listes de tâches et les logiciels de travail sous forme de suivi des tâches en équipe sont les deux principaux types de logiciels de gestion des tâches. Un individu utilise le suivi des tâches personnelles afin de suivre les projets, de hiérarchiser les éléments et de définir des rappels ; Pourtant, cela peut toujours être utilisé dans une situation professionnelle, car de nombreux employés préfèrent utiliser une forme de suivi des tâches dans leurs activités quotidiennes.

Le suivi des tâches basé sur l'entreprise ou l'équipe serait quelque chose qui serait installé dans toute une entreprise, de sorte que chaque employé l'utiliserait pour collaborer et suivre l'achèvement des tâches collectivement.

Pourquoi avez-vous besoin d'un outil de gestion des tâches ?

Finissez-vous par perdre un temps précieux à organiser des notes, à chercher vos emails, et déterminer quelles tâches effectuer en premier et lesquelles peuvent être effectuées plus tard ? Votre équipe n'exécute-t-elle pas toujours les tâches à temps ? Si oui, vous devez utiliser un logiciel de gestion intelligente des tâches pour créer et attribuer des tâches.

À l'aide d'un bon outil de gestion des tâches, vous pouvez facilement hiérarchiser les tâches, fixer des délais et suivre le temps passé dessus pour rester sur la bonne voie. De plus, vous pouvez visualiser les tâches et passer par différentes étapes pour surveiller les performances de votre équipe et vous assurer que les projets sont terminés à temps. 

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de tâches gratuit ?

Voici une liste des logiciels de gestion de tâches gratuits sur le marché. pour les individus et les équipes, avec leurs caractéristiques respectives. En raison des limitations de la version gratuite, certaines fonctionnalités ne seront pas actives. Cependant, les fonctionnalités gratuites fonctionnelles peuvent gérer une tâche efficacement. La plupart de ces freemiums de gestion des tâches conviennent mieux aux particuliers, aux indépendants, aux petites équipes et aux entreprises.

Par exemple, voici la liste des 25 meilleurs outils de gestion de tâches que nous avons ici.

Meilleur logiciel de gestion des tâches

Voici une courte liste des meilleures applications de gestion des tâches :

• Monday.com - Idéal pour créer des workflows de tâches automatisés
• Kintone – Meilleur logiciel de gestion des tâches pour des flux de travail personnalisables
• Wrike – Meilleur outil de gestion des tâches avec des modèles intégrés
• Smartsheet – Meilleur logiciel de gestion de tâches basé sur le cloud
• Forecast.app – Idéal pour gérer vos projets, vos ressources et vos finances en un seul
• MeisterTask - Meilleur logiciel de gestion des tâches pour une collaboration puissante
• FunctionFox – Meilleur logiciel de gestion des tâches pour les équipes créatives et les agences
• Todoist – Meilleur logiciel de gestion de tâches personnelles
• Yanado Task + Project Management – ​​Meilleur outil de gestion des tâches pour Gmail
• TeamGantt – Meilleur logiciel de gestion de tâches en ligne pour les équipes
• ClickUp - Meilleur plan gratuit pour le logiciel de gestion des tâches
• Asana – Meilleur logiciel de gestion de tâches en ligne pour les projets complexes
• Basecamp Personal - Meilleur logiciel de gestion de tâches 100% gratuit pour un usage personnel
• Casual – Meilleur logiciel de gestion de tâches simple pour les débutants
• Envoyer une tâche – Meilleur outil pour aider les clients à gérer la tâche

En outre, nous expliquerons brièvement quelques-uns des outils logiciels énumérés ci-dessus

#1. lundi.com

Monday.com est un excellent logiciel de gestion des tâches en raison de la façon dont l'outil a supprimé de nombreux accessoires des outils de gestion typiques et s'est concentré sur des mises en page simples et visuellement intuitives qui aident à clarifier la séquence de travail. Ce logiciel de gestion des tâches a remporté le Webby Award 2019 pour la plateforme de productivité. Il fournit une interface hautement personnalisable qui ressemble à une feuille de calcul, mais il comprend une tonne de fonctionnalités supplémentaires qui le rendent beaucoup plus interactif et visuellement attrayant qu'une simple feuille de calcul.

#2. kintone

Kintone est une plateforme de gestion des tâches qui permet aux chefs de projet de suivre, hiérarchiser et revoir les tâches de leur équipe pour n'importe quel flux de travail de projet donné, quelle que soit sa complexité. Néanmoins, une plate-forme hautement personnalisable vous donne le pouvoir de créer une solution de gestion des tâches sur mesure à l'aide de son interface glisser-déposer conçue pour les non-codeurs. Par exemple, les utilisateurs peuvent concevoir le flux de travail qu'ils souhaitent et passer facilement en revue toutes les tâches associées. Plus encore, les fonctionnalités de personnalisation de kintone incluent la possibilité de créer des rappels automatisés, de filtrer les tâches par champ de données ou par individu pour générer des rapports personnalisés ou des vues de tableau de bord, et d'automatiser les transferts entre les membres de l'équipe pour plusieurs étapes. projets. Vous pouvez également afficher, modifier et mettre à jour les flux de travail à partir des applications mobiles ou de bureau de la plateforme.

#dix. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion des tâches primé et facile à utiliser, approuvé par plus de 20,000 XNUMX organisations dans le monde. En outre, il convient aux équipes composées de cinq membres à un nombre illimité de membres. C'est hautement configurable. En outre, il permet aux utilisateurs de personnaliser les flux de travail, les tableaux de bord, les rapports, les formulaires de demande, etc. De même, l'interface simple de Wrike permet aux utilisateurs de basculer entre les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt en un clic et les vues de charge de travail traditionnelles. L'outil propose plusieurs modèles, y compris un certain nombre de modèles agiles prédéfinis.

#dix. Feuille intelligente

Smartsheet ressemble à un tableur. Il a remporté quelques prix pour être rapidement devenu une application professionnelle préférée. C'est un bon outil de gestion des tâches si vous êtes à l'aise avec Excel mais que vous voulez faire une pause dans les formules compliquées. Smartsheet effectue tous les calculs pour vous sur plusieurs feuilles. Vous pouvez également ajouter des logos de marque personnalisés et définir des thèmes de couleurs pour des projets individuels. Il offre des fonctions de base telles que la planification des tâches, des sous-tâches, des activités, l'affectation des ressources et la création de sections sur les tâches.

#5. Prévision

La prévision est un logiciel de gestion des tâches qui réunit vos projets, vos ressources et vos finances sur une seule plate-forme alimentée par l'IA. De plus, les chefs de projet peuvent tirer parti des capacités d'automatisation des flux de travail de Forecast pour créer des calendriers intelligents, estimer des délais et des budgets, et remplir instantanément des feuilles de temps. La prévision est actuellement utilisée dans plus de 40 pays par un assortiment d'agences, de sociétés de conseil, de PME et d'entreprises

#6. MaîtreTâche

MeisterTask est un outil de gestion des tâches avec une expérience utilisateur intuitive et permet aux utilisateurs de personnaliser les vues, les projets ainsi que les tâches de la manière qui convient le mieux à leurs équipes et à leur flux de travail. En fait, ses fonctionnalités collaboratives sont robustes. L'outil comprend des tableaux de projet de style Kanban pour le travail de projet coopératif entre les équipes. Des fonctionnalités telles que l'automatisation, la surveillance, la mention, les balises et la planification des tâches contribuent également à simplifier la collaboration. Un autre excellent outil de MeisterTask est la fonction Agenda, où les utilisateurs peuvent créer des sections personnalisées et épingler des tâches à partir de n'importe quel projet, pour regrouper et se concentrer sur des tâches pertinentes pour leur propre travail sur un seul tableau.

#sept. Todoist

Todoist, en tant que solution de gestion des tâches, est un jeu d'enfant pour beaucoup. Comme l'application de liste de tâches Swift, elle possède une interface simple et sans fioritures construite autour d'un design classique. Ce logiciel de suivi des tâches est idéal pour les particuliers, bien qu'ils se soient récemment développés en équipes et adaptés aux besoins des petites entreprises. Cependant, ils sont encore insuffisants en matière de gestion d'équipe, car vous ne pouvez pas affecter plusieurs personnes à une seule tâche. 

#8. Any.do

Il s'agit d'un outil intrigant de gestion des tâches et de liste de tâches. Any.do catégorise les travaux comme aujourd'hui, demain ou à venir, vous donnant un aperçu rapide de ce qui doit être fait.

Contrairement à d'autres tâches ou gestion de projet SUR mesure logiciel, Any.do inclut également un calendrier intuitif pour vous aider à visualiser les liens entre vos événements et vos tâches. Ce logiciel de gestion des tâches peut également vous aider à organiser et à filtrer votre flux de travail par date d'échéance ou par catégorie.

Cependant, il y a un inconvénient :

Vous cherchez une version gratuite avec beaucoup de fonctionnalités ?

Veuillez accepter nos excuses, mais Any. do devra réagir par un : no-can-do !

#9. Des choses

Une autre excellente application de gestion des tâches est l'application Things.

La possibilité de choisir un objectif principal pour chaque jour est un différenciateur clé pour ce logiciel de suivi des tâches. Les choses sont organisées sur une petite couche de gestion de projet qui comprend des zones pour les commentaires, les tâches et les sous-tâches.

N'oubliez pas qu'il n'y a pas de plan de tâches gratuit pour votre ordinateur de bureau, votre iPhone ou votre iPad, donc chaque fonctionnalité de gestion des tâches basée sur le Web est premium.

Avez-vous d'autres réserves concernant ce système de gestion des tâches ?

Les choses sont exclusivement accessibles sur les plates-formes Mac et iOS d'Apple.

#dix. Tâche

Taskque est un excellent gestionnaire de tâches qui va au-delà d'un outil de liste de tâches standard. C'est une excellente application de gestion des ressources qui peut distribuer le travail au prochain membre de l'équipe disponible.

Il fonctionne efficacement pour des équipes aux compétences similaires qui travaillent sur les mêmes fonctions. Taskque, plutôt que d'être un outil de gestion général sans accent, peut rapidement attribuer des tâches pour affiner votre travail.

Alors c'est idéal ?

Malheureusement, travailler avec lui sera difficile en raison de ses intégrations restreintes et du manque de suivi du temps.

#11. Couler

Si vous êtes un chef de projet qui aime utiliser un diagramme de Gantt, Flow est peut-être le bon logiciel de gestion de tâches pour vous. La majorité des projets sont codés par couleur pour faciliter la commutation entre des tâches et des projets particuliers dans votre flux de travail.

De plus, des modèles et des projets répétés aident les utilisateurs lorsqu'ils ont besoin de terminer un projet ou d'organiser régulièrement un autre événement.

Quel est le seul défaut de cette application de gestion ?

Si vous recherchez une solution gratuite de gestion des tâches, ne l'utilisez pas. Il n'y a pas de forfait gratuit !

#12. Hitâcher

Dans cette solution de gestion, les tâches et les projets occupent une place centrale. Toutes vos tâches sont affichées sur le tableau de bord central, qui peuvent être triées par date d'échéance, projet ou équipe.

Sur le côté droit, vous verrez une liste de vos collaborateurs et vous pourrez instantanément faire glisser des tâches de la zone de tâches centrale vers eux. Après cela, chaque coéquipier se voit confier la responsabilité et cela fait partie de sa routine quotidienne.

Lorsqu'il s'agit de rationaliser votre workflow, tout logiciel de gestion des tâches décent devrait être en mesure de vous fournir des options simples de planification et de planification des tâches.

#dix. Trello

Trello est une plate-forme de gestion de tâches Kanban populaire. Il n'est pas surprenant que leur principal argument de vente soit les tableaux Kanban. Les utilisateurs peuvent configurer des cartes pour différentes tâches telles que des post-it dans cette interface Kanban configurable.

Trello devra être mis à jour pour inclure des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt et les priorités afin d'être utile pour les projets complexes.

Pourquoi voudriez-vous faire cela alors qu'il existe des outils qui fournissent cela dans le cadre de leurs plans gratuits ?

#14. Cahier

Quire réduit la gestion des tâches en ligne à ses composants les plus simples, vous permettant de prioriser les activités les plus importantes en premier. Il accomplit cela en utilisant des tableaux "d'imbrication" et Kanban, contrairement à d'autres systèmes de gestion.

Quire imbrique les tâches dans des cartes sur un tableau Kanban, vous permettant de planifier vos prochaines étapes pour chaque carte.

Ce logiciel de gestion des tâches en ligne dispose également de fonctionnalités de filtrage étendues pour vous aider à identifier les travaux qui doivent être terminés en premier.

Il a un-Quire-d son lot de défauts, aussi irréprochable qu'il y paraît. L'absence d'une fonctionnalité de chat intégrée est la plus notable !

#dix. Asana

Ce logiciel de gestion de projet a pour but de vous aider à respecter vos délais de travail dans les meilleurs délais. Vous pouvez même ajouter un suivi du temps à vos tâches en l'intégrant à un logiciel de gestion du temps.

Asana est une merveilleuse alternative à la gestion des tâches en ligne car elle convient aux petites équipes. Cependant, il est possible qu'il ne soit pas mis à l'échelle avec succès dans l'ensemble de l'organisation.

#16. Accélo

Ce logiciel de gestion de projet dispose d'un tableau des tâches qui affiche les travaux en retard pour aujourd'hui, demain et au-delà.

La quantité de connecteurs est un autre aspect étonnant de cette application de gestion. Google Drive, Office 365, Outlook, les logiciels de sécurité Internet, etc. ne sont que quelques exemples. Plus que tout autre programme de gestion des tâches, Accelo vous permet de suivre les estimations, la facturation, la planification et la facturation.

Accelo est capable de beaucoup, mais cela a un prix.

Il n'y a pas de plan gratuit disponible. Vous paierez une petite fortune chaque mois à 39 $ par utilisateur chaque mois !

#17. Monde des tâches

Pour être bref et concis, ce programme de gestion ressemble à Trello (ou plutôt Taskworld ressemble à Trello ?)

L'idée est que si vous aimez le style de Trello mais que vous avez besoin de quelques fonctions supplémentaires, Taskworld vaut probablement le détour. Leurs rapports, points de tâche et journaux d'activité semblent tous supérieurs à ceux de Trello.

Cela semble fantastique jusqu'à ce que vous réalisiez que leur liste d'intégrations est si petite que vous pourriez la griffonner sur l'un de leurs post-its virtuels et avoir encore de la place !

#dix. Wimi

Wimi est peut-être l'application de gestion de tâches qu'il vous faut si vous êtes un touche-à-tout. Il contient un système de gestion des tâches en ligne dans un volet, des documents dans un autre et même un système de messagerie lié au travail.

Wimi, comme les autres outils de gestion de projet, vous permet de suivre les statuts des projets de tâches et d'attribuer des délais si nécessaire. Il comprend également une fonction de chronologie utile pour gérer les dépendances des tâches et les KPI.

En revanche, les frais de Wimi pour les grandes équipes pourraient être exorbitants !

#dix. ProofHub

ProofHub est une application de gestion de projet qui sert également de solution de gestion du travail collaboratif. Il comprend tous les outils dont vous aurez besoin pour garder un contrôle total sur vos équipes, vos tâches, vos projets et vos communications.

Pour maintenir le lien entre les membres de votre équipe distribuée, il existe des options de collaboration d'équipe sophistiquées. Vous pouvez facilement diffuser des annonces à l'échelle de l'entreprise. ProofHub interagit également avec des programmes tiers tels que Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box pour vous fournir un emplacement unique pour afficher tous vos fichiers et données.

Cependant, il peut ne pas convenir aux groupes plus importants et vous pouvez être inondé de messages en raison du manque de notifications configurables.

#20. Camp de base

Basecamp est un outil de gestion de projet de haute qualité qui met l'accent sur une coopération et une communication d'équipe efficaces.

Ce qui n'est pas important pour le logiciel, c'est de donner l'impression qu'il a été conçu spécifiquement pour vous. Vous ne pouvez pas, par exemple, modifier le statut de chaque devoir individuel.

Qu'est-ce qui a été sanctionné ? Que se passe-t-il en ce moment ? Vous ne le saurez jamais, je suppose ! Basecamp est un outil de gestion de projet de haute qualité qui met l'accent sur une coopération et une communication d'équipe efficaces.

Ce qui n'est pas important pour le logiciel, c'est de donner l'impression qu'il a été conçu spécifiquement pour vous. Vous ne pouvez pas, par exemple, modifier le statut de chaque devoir individuel.

Qu'est-ce qui a été sanctionné ? Que se passe-t-il en ce moment ? Vous ne le saurez jamais, je suppose !

Comment puis-je organiser mes tâches gratuitement ?

Il existe une variété de solutions gratuites disponibles pour gérer les tâches ; cependant, ces outils incluent souvent un plafond sur le nombre d'utilisateurs, de tableaux, de tâches ou d'automatisations pouvant être gérés à partir d'un seul compte. Trello, Monday.com, ClickUp et Basecamp font partie des alternatives gratuites les plus connues et les plus utilisées pour la gestion des tâches.

Ai-je besoin d'un gestionnaire de tâches ?

En raison de l'importance de terminer tous les projets dans les délais et sans compromettre la qualité, l'utilisation d'un logiciel pour gérer les tâches est essentielle. Si vous avez un projet qui doit être terminé, l'utilisation d'un gestionnaire de tâches peut vous aider à comprendre la portée du projet et à le diviser en tâches plus faciles à gérer.

Le logiciel de gestion des tâches est-il sécurisé ?

Les meilleures solutions logicielles de gestion des tâches, similaires à la plupart des autres types de logiciels, offrent une variété de niveaux de protection différents. Lors de la sélection de cette catégorie de logiciels, il est important de rechercher des fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) ou l'authentification multifacteur (MFA), une documentation qui démontre les mises à jour et correctifs de sécurité fréquents, la détection des intrusions, la surveillance des activités des utilisateurs, les données chiffrement et protection de la vie privée.

Logiciel de gestion de projets et de tâches

Le logiciel de gestion de projet est un logiciel utilisé par un large éventail d'industries pour la planification de projet, l'allocation des ressources et la planification. Il permet aux chefs de projet comme à des équipes entières de maîtriser leur budget, la gestion de la qualité et toute la documentation échangée tout au long d'un projet. Ce logiciel sert également de plate-forme pour faciliter la collaboration entre parties prenantes du projet.

Quelles sont les 8 meilleures applications gratuites de gestion de projet ?

• Trello pour la gestion visuelle des projets
• Asana pour les équipes
• ClickUp pour des vues de tâches personnalisées
• Wrike pour des fonctionnalités de type feuille de calcul
• Paymo pour les indépendants et les petites équipes d'agences
• Airtable pour créer une application de gestion de projet personnalisée
• GoodDay pour plusieurs méthodologies de gestion de projet
• Jira pour les développeurs

Afin de choisir le bon logiciel de gestion de projet, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la taille de votre entreprise et de votre équipe, le nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin et celles que vous appréciez le plus. De plus, je pense que vous vous rendrez vite compte que la mise en place d'un tel logiciel rendra votre travail quotidien beaucoup plus facile.

QFP

Comment priorisez-vous votre travail ?

"J'ai l'habitude de travailler dans des délais serrés, alors je mets mes tâches les plus urgentes en haut de ma liste de tâches chaque matin quand j'arrive au travail." Ensuite, je me fixe un délai clair qui est généralement un jour avant les dates d'échéance de l'entreprise. Récemment, j'ai dû déplacer ma charge de travail pour répondre à une commande de produit urgente.

Qu'est-ce que l'analyse de la tâche ?

L'analyse des tâches est le processus d'apprentissage des utilisateurs ordinaires en les observant en action. De plus, elle vous aide à comprendre en détail comment ils exécutent leurs tâches et atteignent leurs objectifs.

Quelles sont vos 3 priorités au travail ?

En effet, votre santé physique, mentale et émotionnelle devrait toujours être votre priorité absolue.

Pourquoi tu veux ce travail?

"Dans ma carrière, je suis sûr d'une chose, c'est que je veux construire une carrière décente dans mon domaine actuel." De plus, mon travail actuel m'a montré la voie pour aller de l'avant et atteindre ce qui a été mon objectif de carrière à long terme. J'ai acquis les compétences nécessaires dans une certaine mesure et je me suis également habitué au mode de travail de l'entreprise.

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