La gestion des stocks consiste à gérer les produits que votre entreprise a l'intention de vendre. Cela implique également d'obtenir ces choses et de les stocker, de les organiser et de les suivre. Vous pouvez utiliser des systèmes de gestion des stocks pour augmenter la productivité et la vitesse. Nous examinerons principalement deux systèmes de gestion des stocks : le système de gestion des stocks en ligne et en entrepôt.
Que sont les systèmes de gestion des stocks ?
Les systèmes de gestion des stocks peuvent stocker, commander, suivre et gérer l'état des produits ou d'autres articles. Vous pouvez également entrer vos articles dans le système et recevoir des rapports sur tous les produits et matériaux qui sont maintenant disponibles dans votre entrepôt ou système de stockage.
De plus, ils automatisent ce qui était auparavant un processus manuel à forte intensité de main-d'œuvre consistant à compter chaque article un à la fois et à le documenter sur papier. La digitalisation de cette procédure (gestion des stocks) augmente la précision tout en gagnant du temps.
À quoi servent les systèmes de gestion des stocks
- Optimisation des stocks,
- Identification du produit
- Il suit vos inventaires et votre stock.
- Gestion des services pour les entreprises orientées services,
- Suivi des actifs.
- Points de réapprovisionnement
Pour répondre à l'évolution des conditions et des demandes du marché sans manquer d'opportunités de vente, les systèmes de gestion des stocks fournissent des données fiables sur l'état des stocks en temps réel ainsi que des informations sur les tendances.
Qu'est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks consiste à gérer les produits que votre entreprise a l'intention de vendre. Cela nécessite l'achat, le stockage, la planification et le suivi de ces produits.
En d'autres termes, cela implique également de documenter tout ajustement de votre inventaire au fil du temps. Cela permet de s'assurer que vous avez la bonne quantité de chaque bien ou article à portée de main pour répondre à la demande des clients. La gestion des stocks comprend la commande, le stockage, le suivi et la régulation des stocks.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?
Achat est un actif important qui symbolise le capital retenu. Cependant, ce n'est qu'en gérant bien son stock qu'une entreprise peut libérer du capital.
Une gestion efficace des stocks nécessite de comprendre la combinaison de divers types de stocks et d'être conscient des demandes sur ce stock. En conséquence, le stock est maintenu à un niveau gérable, équilibrant le besoin d'approvisionnements supplémentaires avec la nécessité de libérer du capital.
Le contrôle de votre inventaire vous permettra d'établir une procédure claire pour le traitement des retours et des marchandises endommagées, ainsi que d'arrêter la livraison de marchandises incorrectes aux clients. L'équipe de l'entrepôt bénéficiera d'un système de gestion des stocks pour traiter correctement les produits et les affecter à leurs emplacements appropriés.
Exemples de systèmes de gestion des stocks
#1. Inventaire inFlow
Plus de 90 pays utilisent inFlow pour la fabrication, la distribution, le commerce électronique, la vente en gros et à d'autres fins. Avec inFlow, vous disposerez des ressources dont vous avez besoin pour effectuer un suivi précis et rapide des produits. De plus, vous pouvez recevoir, transférer ou remplir le stock en temps réel à l'aide des fonctionnalités d'inventaire, qu'il s'agisse d'un iPhone ou d'un appareil Android.
Les modules complémentaires de production permettent une mise en kit et un assemblage rapides. Les codes-barres sont également simples à adopter pour la numérisation grâce à la génération de codes-barres intégrée et à l'impression d'étiquettes. De plus, lorsque vous vendez des biens ou des matériaux, leur valeur est soustraite de votre stock actuel et vous recevez le chiffre correct du stock actuel. Avec ses nombreuses fonctionnalités, ce système de gestion des stocks peut gérer les stocks dans à peu près n'importe quel entrepôt.
# 2. Zoho
Les systèmes de gestion des stocks incluent Zoho. Grâce à leur logiciel robuste de gestion des stocks, de traitement des commandes et de contrôle des stocks, vous pouvez augmenter vos ventes et suivre chaque unité.
Vous pouvez également utiliser leur solution de gestion des stocks multicanal pour développer votre activité en ligne. Créez un compte sur Amazon, eBay, Etsy ou Shopify, intégrez-le et commencez à vendre vos produits.
Zoho utilise également des fonctionnalités de numéro de série et de suivi des lots pour suivre chaque article ou lot de votre inventaire.
# 3. Sellbrite
Avec Sellbrite, vous pouvez gérer les listes, les stocks et l'exécution des commandes à partir d'une interface unique et conviviale, ce qui vous aide à atteindre de nouveaux clients où qu'ils achètent.
Lorsque les choses sont commandées, Sellbrite met immédiatement à jour les canaux et modifie votre inventaire pour que tout reste synchronisé. En faisant cela, vous pouvez éviter la survente de produits que vous n'avez pas en stock.
De plus, vous pouvez expédier toutes vos ventes à partir d'une seule interface, imprimer des étiquettes d'expédition à prix réduit ou faire envoyer automatiquement des commandes à Fulfillment by Amazon (FBA).
# 4. Odoo
Odoo est une collection d'outils de système de gestion d'entreprise, tels que le CRM, le commerce électronique, la facturation, la comptabilité, la fabrication, l'entrepôt, la gestion de projet et la gestion des stocks, entre autres. Optez pour la stratégie de stockage la plus efficace, et vos processus internes seront tous améliorés. L'entrée, la sortie ou la transformation de stock n'existe pas dans l'inventaire en partie double d'Odoo.
Toutes les activités impliquent plutôt de déplacer des stocks d'un endroit à un autre. Selon les termes de la GNU LGPLv3, la version communautaire est un logiciel libre.
Grâce au système astucieux d'inventaire en partie double, votre entrepôt sera mieux organisé.
#5. QG de la vitesse de la lumière
Lightspeed Retail est un système de point de vente basé sur le cloud qui gère les transactions pour les propriétaires d'entreprise. D'excellentes fonctionnalités de gestion des stocks permettent également aux propriétaires d'entreprise de suivre les choses à travers différents emplacements, d'ajouter des variantes de produits et de passer des commandes pour les inventaires à l'aide de catalogues de fournisseurs connectés.
L'article convient également parfaitement aux petites entreprises plus établies comme les chaînes de magasins de vêtements et d'autres détaillants ayant plusieurs emplacements. Une solution plus simple et plus abordable pourrait profiter aux jeunes petites entreprises avec des processus moins complexes.
# 6. Ordrehive
Vous pouvez automatiser la gestion de vos commandes e-commerce, de vos stocks et de vos livraisons. Cin7 Orderhive importe instantanément tous les produits, commandes et clients.
De plus, vous n'aurez pas besoin de basculer entre des systèmes distincts grâce à l'interface consolidée de Cin7 Orderhive pour la gestion des commandes et des stocks sur tous vos autres canaux de vente. De plus, vous serez en mesure d'automatiser vos procédures d'exploitation fastidieuses, comme (exemples), à l'aide de celui-ci.
# 7. Mégaventoire
Megaventory est un outil cloud de gestion des commandes et des stocks qui aide les entreprises de taille moyenne à
- Contrôler l'exécution des commandes,
- Gestion de fabrication,
- Facturation, et
- Reportage pour de nombreux endroits.
Grâce à des programmes tels que Shopify, WooCommerce, Magento et Zapier, il s'interface sans aucun problème.
Megaventory fournit un support client complet. Alors que la fonction de gestion des stocks se concentre sur
- Assurer l'inventaire à de nombreux endroits,
- Suivi des niveaux de stocks,
- Confirmation de la disponibilité des fournisseurs, et
- Assurer le retour des marchandises dans les délais.
Les bons de commande des clients ainsi que les bons de commande des fournisseurs peuvent tous deux être gérés par les utilisateurs à l'aide de l'outil de traitement des commandes. La création de devis de vente, de devis d'expédition, d'estimations de livraison directe et d'informations sur les envois est également facilitée grâce à son aide.
# 8. ShipMonk
Vous pouvez dire adieu à vos feuilles de calcul volumineuses car, avec le site d'inventaire de ShipMonk, cela s'améliore.
Shipmonk vous aide
- Recevez des notifications de stock faible,
- Identifiez vos références SKU les plus vendues, b
- Liste noire des SKU obsolètes, et
- Suivez les niveaux de stock sur de nombreux canaux de vente.
- Votre inventaire sera également évident et sous votre contrôle total avec le système d'inventaire de ShipMonk.
# 9. eChannelHub
Afin de réduire le temps nécessaire aux nouveaux produits pour arriver sur le marché, la mission de ChannelHub est de connecter numériquement les fournisseurs de technologies informatiques et grand public aux canaux de distribution, tels que les distributeurs, les détaillants et les revendeurs.
De plus, en combinant une technologie de pointe avec une expertise humaine, ChannelHub offre aux vendeurs, distributeurs et revendeurs du monde entier un moyen simple et rapide d'établir des relations de confiance.
# 10. Bureau
Deskera est une plateforme intégrée qui a remporté des prix. Il aide les PME à évoluer plus rapidement et avec moins d'outils. Pour gérer la comptabilité, les stocks, la paie, les ventes et l'automatisation du marketing, Deskera est également utilisé par des centaines de milliers de petites et moyennes entreprises, y compris tout, des dépanneurs aux installations de fabrication.
# 11. Inventaire final
Finale Inventory est la meilleure solution de gestion de stock multicanal. Avec des millions de commandes traitées, Finale Inventory alimente des clients du monde entier. Grâce aux fonctionnalités avancées de gestion des stocks multi-entrepôts, vous pouvez également coordonner votre stock dans tous vos entrepôts, emplacements et canaux de vente en ligne pour vous assurer qu'il est géré de manière efficace et efficiente, où qu'il se trouve.
Système de gestion des stocks d'entrepôt.
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est un logiciel informatique qui permet aux utilisateurs de suivre plus efficacement les stocks et les fournitures lors de leur passage dans un entrepôt ou un centre de distribution. De plus, un WMS accélère et améliore la précision des procédures telles que la réception, le prélèvement et le rangement des produits. L'objectif d'un système de gestion d'entrepôt est d'organiser les activités d'un entrepôt ou d'un centre de distribution afin qu'il puisse fonctionner efficacement et satisfaire les demandes des clients.
Les avantages de l'utilisation d'un système de gestion d'entrepôt
- Le système de gestion d'entrepôt réduit le temps nécessaire pour sélectionner, emballer et expédier les articles. Par conséquent, les clients bénéficieront plus rapidement et se sentiront mieux dans l'ensemble de la procédure.
- Plus vous devez suivre la croissance de votre entreprise. Cela peut causer des problèmes si vous ne disposez pas d'une plate-forme standardisée et conviviale pour gérer votre entrepôt, donc pour cette seule raison, investir dans un WMS évolutif est une sage décision.
- WMS vous aidera à économiser de l'argent et à remonter le moral en vous aidant à déterminer ce qui fonctionne pour votre produit et votre personnel.
- Vous pouvez obtenir une vue beaucoup plus claire et plus complète de votre produit grâce à des outils de reporting personnalisables, qui vous aideront à vous préparer à l'avance pour satisfaire la demande ainsi qu'à minimiser les malentendus avec vos clients.
Un exemple de système de gestion d'entrepôt
- Système de gestion d'entrepôt Softeon (WMS)
- Édition Aptean WMS
- HAL Traxx
- WMS Latitude
- WMS d'entreprise Ramp
- Entrepôt Oracle
- Entrepôt de bocal à poissons
Fonctionnalités communes du système de gestion des stocks d'entrepôt
Lors de la recherche d'un logiciel de gestion d'entrepôt, il est important de savoir quelles caractéristiques et fonctionnalités vous recherchez. Ce sont les ci-dessous.
- Livraison
- Rapports
- Suivi d'inventaire
- Réception et Rangement
- Conception d'entrepôt
Système de gestion des stocks en ligne
Le système de gestion des stocks en ligne utilise une méthode ordonnée et systématique pour gérer l'entrée et la sortie de nos articles à l'intérieur de l'entreprise.
Il est crucial que les stocks soient maintenus et tenus à jour pour que la bonne quantité d'inventaire soit disponible au bon moment et en bonne quantité.
Contrairement aux logiciels qui sont téléchargés et installés sur vos PC et serveurs physiques, un système de gestion des stocks en ligne est accessible via Internet. Cela réduit considérablement la quantité de matériel nécessaire à votre entreprise. Les plans tarifaires par abonnement que ces systèmes proposent souvent sont également moins chers que ceux des solutions conventionnelles basées sur les ordinateurs de bureau. Pour cette raison, les petites entreprises peuvent se permettre d'utiliser un système de gestion des stocks en ligne.
Lire aussi: SYSTÈME DE GESTION DES INVENTAIRES : Comment créer un système de gestion des stocks Excel
Caractéristiques d'un stock en ligne Système de gestion
- Gestion des services
- Point de commande
- Identification du produit (utilisation de codes-barres)
- Suivi des actifs
Exemples d'un système de gestion des stocks en ligne
- QuickBooks bureau entreprise
- Xero
- Actif Panda
- EZOfficeInventaire
- LivraisonEasy
- NetSuite
- Vente au détail à la vitesse de la lumière
- ShipStation
- Bocal à poissons
- Cin7
- Commerce de QuickBooks
- Odoo
- Primavendeur
- NetSuite
- EZRentOut
- Multicommandes
- Zenventaire
- TradeGecko
- Stocker
- Stitch Labs
Quel est le meilleur logiciel de gestion des stocks ?
Le meilleur logiciel de gestion de stock est Zoho Inventory. Il est également gratuit et inclut la prise en charge des achats en ligne et de la gestion des entrepôts, ainsi que de nombreuses intégrations pour vous aider à développer votre entreprise.
Quels sont les trois systèmes de contrôle des stocks ?
#1. Système d'inventaire perpétuel
L'inventaire est surveillé en permanence à l'aide d'un système de contrôle d'inventaire permanent. Un produit est immédiatement supprimé d'une base de données d'inventaire globale après avoir été vendu en scannant son code-barres. L'un est numérisé et téléchargé dans la base de données d'inventaire dès sa réception. La même base de données d'informations est également accessible à tous les composants du système.
#2. Système d'inventaire périodique
Un comptage physique de l'inventaire est utilisé pour mettre à jour un système d'inventaire périodique à des moments prédéterminés. Une entreprise utilisant un système d'inventaire périodique ne saura pas combien de produits elle possède tant que le décompte physique n'est pas terminé.
En ce qui concerne l'exécution des commandes, il est simple de comprendre comment cela pourrait être un problème. Lorsqu'un client veut acheter, vous devez maintenant vérifier physiquement votre inventaire pour déterminer si vous l'avez en stock, même si votre inventaire était exact il y a des semaines ou des mois.
#3. Technologie de comptage et de gestion des stocks
En comptant réellement chaque article, l'inventaire est une technique pour garder une trace de ce qui est actuellement disponible. Séparer, compter et documenter les résultats font partie de cette opération minutieusement organisée. Le comptage des stocks est également effectué pour déterminer le stock réel.
Comment mettre en place un système de gestion des stocks ?
- Vous pouvez commencer par calculer la valeur de votre stock et ses niveaux actuels. Pour garder une trace des marchandises en stock spécifiques, vous pouvez utiliser le système de gestion des stocks.
- Examinez les données de vente pour déterminer quels produits se vendent bien et lesquels sont difficiles à déplacer. Gardez toujours à l'esprit d'inclure les changements saisonniers.
- Déterminez quels produits en stock génèrent la marge brute la plus élevée ou la partie de votre chiffre d'affaires total qui reste après avoir soustrait votre fabrication directe. Parce que mettre l'effort dans les ventes augmente les revenus.
- Faites une liste des articles en stock lents, obsolètes et excédentaires, et créez un plan d'action pour déplacer ce stock dès maintenant. Même s'il est inférieur à son coût initial, vous pouvez utiliser l'argent supplémentaire pour acquérir plus d'actions.
- Informez vos clients si vous faites don de votre stock à rotation lente à une bonne cause.
- Assurez-vous que votre manuel de politiques et de procédures financières a pour politique de suivre tout mouvement de stock et de mettre à jour vos registres de stock. Cela facilitera la commande de fournitures uniquement lorsque cela est nécessaire et attirera l'attention sur tout vol ou fraude potentiel.
Quel logiciel est le meilleur pour l'inventaire Erp ?
Bitrix24 est une application de collaboration qui offre des options complètes de gestion, de travail d'équipe et de communication. Vous pouvez également accéder à tous vos fichiers, projets, communications, tâches et contacts depuis un seul endroit avec Bitrix24.
En créant simplement un compte, en invitant vos collègues et en utilisant la plateforme tout de suite. De plus, un ERP logiciel, il peut combiner la planification, les achats, l'inventaire, les ventes, le marketing, les finances et d'autres fonctions.
Quelle est la meilleure façon de faire un inventaire ?
- Trouvez des actions avec un modèle de rotation faible.
- Comptez les articles dans votre inventaire physique.
- Suivi des stocks en temps réel.
- Assurez-vous que les réparations de l'équipement se produisent rapidement.
- Contrôles d'assurance qualité.
- Utilisez un contrôleur de stock.
- Triez vos affaires en catégories.
- Pensez aux techniques de livraison directe.
- Triez votre inventaire par priorité.
- Gardez une trace de tous les détails du produit.
- Vérifiez votre inventaire.
- Effectuer une analyse de la performance des fournisseurs.
- Entraînez-vous à utiliser la règle des 80/20 pour l'inventaire.
- Soyez cohérent dans la façon dont vous recevez le stock.
- Surveiller les ventes.
- Réassorts en auto-commande.
- Organiser vos affaires avec autant de données et d'informations sur les produits que possible est la première étape pour garder le contrôle de votre inventaire.
Conclusion
Les systèmes de gestion des stocks (SMS) visent à réduire les erreurs humaines et à accélérer les activités typiques. Le tri, le comptage, la cueillette et la réception ne sont que quelques-unes des tâches qui peuvent être facilement réalisées avec le code-barres ou la lecture RFID.
Le système de gestion des stocks de l'entrepôt permet d'éviter le gaspillage de produits en intégrant des outils de reporting tels que la prévision de la demande et les stocks gérés par les fournisseurs. Cela contribue également à améliorer les services aux clients.
Les relations entre les fournisseurs et les clients peuvent être les avantages d'un entrepôt bien géré. Les suites de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) qui incluent un logiciel de gestion d'entrepôt peuvent considérablement améliorer les opérations.
FAQ
Quelles sont les méthodes de gestion des stocks ?
- Juste à temps (JIT)
- FIFO.
- Quantité de commande économique.
- Inventaire géré par le fournisseur.
- Contrôle des lots.
Qu'est-ce que la bourse
L'expression « bourse » fait référence à un certain nombre d'échanges où les actions de sociétés cotées en bourse sont achetées et vendues. Ces transactions financières ont lieu sur des bourses formelles et sur des marchés de gré à gré (OTC) qui adhèrent à un ensemble de règles prédéterminées.
Qu'est-ce que le formulaire complet WIP ?
Les travaux en cours (WIP), également appelés travaux en cours, sont des stocks qui ont commencé le processus de fabrication mais qui ne sont pas encore terminés. Il n'est plus considéré comme un stock de matières premières. Parce que l'argent a été investi dans un produit fini, le travail en cours est considéré comme un actif sur un bilan.
Bibliographie
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