Lorsqu'il s'agit de gérer une petite entreprise, avoir le bon outil pour le travail peut faire ou défaire à la fois votre journée de travail et les performances de votre entreprise. C'est pourquoi c'est maintenant un moment formidable pour être un entrepreneur - vous devez toujours porter de nombreux chapeaux, mais il n'y a jamais eu autant d'outils commerciaux disponibles pour vous aider à vous adapter un peu mieux à ces chapeaux.
La clé est de découvrir le bon outil au bon moment pour votre petite entreprise. C'est pourquoi nous avons compilé cette collection massive de logiciels de gestion de petites entreprises et d'autres ressources, qui comprend tout, des logiciels de comptabilité aux outils de marketing pour petites entreprises et tout le reste. Nous avons même inclus certaines de nos meilleures recommandations pour les meilleurs produits de la catégorie.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de petite entreprise ?
Logiciel de gestion pour petites entreprises, qui peut inclure Logiciel CVC, est une plateforme qui aide les petites entreprises à automatiser leurs tâches quotidiennes, en particulier celles essentielles à l'exécution efficace des fonctions importantes de l'entreprise. Il s'agit d'un ensemble d'applications ou de programmes visant à améliorer l'ensemble du processus métier.
Ce logiciel prend en charge la simplification de nombreux processus métier, notamment la gestion du personnel, la facturation et la facturation, la gestion des contacts clients, le suivi du temps et des tâches, ainsi que la gestion des stocks et des commandes.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel de gestion d'entreprise bénéficient de nombreux avantages, notamment une efficacité accrue dans pratiquement tous les processus, des erreurs réduites ou éliminées et une efficacité accrue, pour n'en nommer que quelques-uns. Certaines entreprises utilisent également des logiciels pour les aider dans leurs activités de ressources humaines, telles que le développement de meilleures solutions pour les demandes de relations clients et le renforcement des relations entre les employés et la direction.
Bien que les entreprises soient divisées en plusieurs catégories et industries, leurs opérations commerciales les plus importantes sont généralement les mêmes. Néanmoins, il existe des outils de gestion d'entreprise avec des caractéristiques et des fonctionnalités adaptées à des industries spécifiques. Les organisations de vente au détail, par exemple, rechercheront des outils de point de vente ou de point de vente, tandis que les fabricants rechercheront une solution de gestion de petite entreprise qui intègre des éléments de planification des besoins en matériaux.
Un logiciel de gestion pour petites entreprises centralise et automatise tous les besoins d'une entreprise prospère et efficace. Il assure l'amélioration continue et la croissance de l'entreprise en améliorant les procédures commerciales.
Types courants de logiciels de gestion pour petites entreprises
Choisir un logiciel de gestion de projet pour son entreprise ou son organisation n'est pas toujours une tâche aisée car il existe plusieurs types de logiciels métiers utilisés pour divers objectifs. Voici quelques exemples de logiciels métier :
- Applications de facturation d'entreprise
- Logiciel de gestion d'actifs
- Logiciel CRM (gestion de la relation client)
- Logiciel d'application de base de données
- Applications de traitement de texte
Quels avantages offrent les logiciels de gestion pour petites entreprises ?
Un outil de gestion d'entreprise centralisé et automatisé aide les organisations, en particulier les petites entreprises, à gérer leurs procédures et tâches quotidiennes. Une productivité et une efficacité accrues sont encouragées par le logiciel. Il offre également d'autres avantages, notamment :
#1. Divers modes de déploiement
La majeure partie des logiciels de gestion des petites entreprises est très adaptable aux différentes demandes des entreprises. En termes de déploiement, par exemple, cela peut se faire sur site ou sur le cloud. Le fournisseur gérera les mises à niveau et la maintenance pour les entreprises qui ont choisi le cloud. Les solutions basées sur le cloud sont hébergées à distance sur les serveurs du fournisseur.
En revanche, un déploiement sur site est un hébergement en interne sur le serveur de l'utilisateur. Par conséquent, l'utilisateur est responsable de la configuration, de l'installation, des mises à jour, des achats supplémentaires et de la maintenance.
Les propriétaires d'entreprise pourront sélectionner la solution qui répond le mieux à leurs besoins et à leurs ressources parmi ces deux possibilités.
#2. Contient une pléthore de fonctions et de fonctionnalités
Le logiciel intègre tous les aspects les plus importants d'une gestion d'entreprise efficace. Tout est centralisé et mécanisé en un seul endroit. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'échanger plus facilement des informations et de collaborer les uns avec les autres. Les données de nombreux départements peuvent être communiquées rapidement et facilement.
L'exécution du flux de travail, ainsi que la cohérence et l'efficacité, se sont considérablement améliorées. En conséquence, il devient plus facile de prendre des décisions commerciales ouvertes et judicieuses qui profitent à l'entreprise. Cela améliore la productivité et l'efficacité tout en encourageant l'intégrité. C'est aussi une procédure sécurisée et sécuritaire.
#3. Simple à utiliser
Le logiciel de gestion de petite entreprise déployé dans le cloud est toujours disponible. En conséquence, il est simple à utiliser et peut être utilisé à tout moment et depuis n'importe quel endroit où il y a une connexion Internet. De même, il est disponible non seulement sur les ordinateurs de bureau, mais également sur les ordinateurs portables, les smartphones et autres appareils mobiles. Tout mettre dans le cloud garantit également que toutes les données et informations sont sécurisées.
#4. Hub de communication pour les équipes commerciales
Parce que le système est centralisé, tout membre de l'équipe et ceux des autres départements auront un accès simple à toutes les données dont ils ont besoin. De plus, ils peuvent parler et partager des données avec d'autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent facilement produire et s'envoyer des informations quand ils en ont besoin. Cela réduit le besoin de réunions et de conférences manuelles chronophages.
#5. Augmente la rentabilité et la productivité
Le travail est simplifié puisque le logiciel de gestion des petites entreprises est automatisé. La plupart des systèmes sont également conviviaux, il n'est donc pas nécessaire de se soucier des besoins techniques ou de trouver quelqu'un avec des capacités techniques de niveau expert. En conséquence, les utilisateurs seront motivés à travailler plus dur et à fournir plus, augmentant ainsi la productivité. Ils sont capables de faire plus et d'accomplir plus. Une productivité accrue conduira éventuellement à une rentabilité accrue.
#6. Il élimine la nécessité de différentes plates-formes.
Comme indiqué précédemment, le logiciel intègre un large éventail de fonctions et de capacités. Cela signifie que les utilisateurs n'auront plus à s'appuyer sur de nombreux outils autonomes et à basculer entre eux pour terminer une tâche ou une tâche.
Cela réduit ou élimine également le besoin de travail manuel, qui est souvent sujet aux erreurs. Les utilisateurs n'ont plus à gérer des piles de papiers et autres matériaux comparables car le système est automatisé.
Pour les petites entreprises, cela offre des économies importantes car il n'est plus nécessaire d'acheter plusieurs programmes et applications et de dépenser de l'argent pour l'installation, les mises à jour et les licences. Parce qu'elles disposent de ressources limitées, la plupart des petites entreprises les considèrent comme une dépense supplémentaire.
#7. Spécificités de l'industrie
Les entreprises préféreront toujours des logiciels ou des outils adaptés à leur propre secteur. Bien que la plupart des logiciels de gestion des petites entreprises aient des fonctionnalités communes, certains peuvent avoir des fonctions spécifiques à l'industrie et spécialisées. Par exemple, pour les entreprises du secteur de la vente au détail, des fonctionnalités telles que les points de vente sont incluses. Une fonctionnalité de gestion des patients serait un ajout bénéfique pour les organisations axées sur les soins de santé.
#8. Il est simple de suivre l'avancement du projet.
Les gestionnaires sauront ce qui doit être fait ou ce qui doit être amélioré pour assurer la mise en œuvre réussie de chaque projet s'ils peuvent simplement suivre et surveiller le développement de leurs projets. Ils n'auront également plus à compter sur les membres de leur équipe pour déterminer l'avancement de leurs initiatives.
Les gestionnaires et les chefs d'équipe en bénéficieront également grandement, car ils pourront utiliser les données pour établir le degré de contribution et d'implication de chaque membre.
#9. Améliorer la performance commerciale en général
Quel que soit le secteur, lorsqu'une entreprise implémente correctement un logiciel de gestion de petite entreprise, c'est la procédure automatisée fluide qui dynamisera les performances globales de l'entreprise. Le logiciel aide les entreprises à adopter des systèmes et des pratiques qui favorisent l'efficacité, la productivité et la rentabilité, telles que la gestion des tâches, l'assistance client, la gestion du personnel et la gestion de projet.
Les gestionnaires et les cadres trouveront plus facile de gérer efficacement l'entreprise en utilisant un logiciel de gestion de petite entreprise, en veillant à ce que tous les objectifs et aspirations de l'entreprise soient atteints. Les petites entreprises profitent considérablement du logiciel car il les pousse à utiliser les ressources existantes, ce qui leur permet d'économiser de l'argent.
Listes des meilleurs logiciels de gestion de petites entreprises
Tenue de livres et comptabilité
- Applications Waves
La comptabilité, la facturation, la paie et d'autres fonctionnalités sont toutes gratuites. - QuickBooks
Logiciel de comptabilité tout compris et proposant des packages conçus exclusivement pour les petites entreprises et les entrepreneurs. - FreshBooks
Logiciel de comptabilité conçu spécifiquement pour les petites entreprises axées sur les services. - Xero
Un logiciel robuste et complet qui est hébergé dans le cloud, donc aucun téléchargement ou installation n'est requis.
Création d'un site Web
- Squarespace
Un constructeur de site Web tout-en-un qui simplifie incroyablement la création d'un magnifique site Web d'aspect professionnel pour votre entreprise. - Outils de gestion
Choisissez parmi des milliers de thèmes gratuits et premium pour lancer rapidement le site Web ou le blog de votre petite entreprise. - Wix
Vous pouvez choisir parmi des milliers de thèmes et personnaliser des pages individuelles avec cet outil de création de site par glisser-déposer.
Services de paiement en ligne
- PayPal
Acceptez les paiements par carte de crédit et PayPal sur votre boutique en ligne - PayPal s'occupe du traitement, de la sécurité et de la compatibilité mobile. - Carré
Vous pouvez utiliser Square pour créer une boutique de commerce électronique et effectuer des paiements en ligne, ou vous pouvez utiliser l'application de paiement Square avec des plateformes Web tierces. - Stripe
Intégrez Stripe Checkout au site Web de votre petite entreprise pour profiter de leurs formulaires de paiement préconçus et configurables. - Shopify
Shopify peut tout gérer, du marketing aux paiements et à l'expédition pour l'ensemble de votre activité en ligne. - Amazon Pay
L'intégration des comptes Amazon et du paiement facilite et accélère la tâche des clients.
Stratégie
- HubSpot
Pour vous aider à automatiser votre processus de marketing, choisissez parmi les logiciels de CRM, de vente ou de marketing à part entière. - Marketo
Tout, de la gestion des prospects et du marketing grand public au marketing par e-mail et à la clientèle, est couvert par l'automatisation du marketing de bout en bout. - hayon
Cet outil de marketing et système CRM tout-en-un pour petites entreprises vous aide à planifier, automatiser et surveiller les efforts de marketing. - Infusionsoft
Logiciel d'automatisation des ventes et du marketing qui gère la génération et la conversion de leads, ainsi que certaines activités CRM.
Email Promotion
- MailChimp
Des campagnes d'e-mails et une automatisation entièrement personnalisées et interagissent de manière fluide avec les entreprises de commerce électronique telles que Shopify. - Gestion des campagnes
Vous pouvez créer des campagnes de marketing par e-mail distinctives et attrayantes avec une simple fonction de glisser-déposer. - Emma
Créez des campagnes par e-mail axées sur les objectifs et utilisez des rapports analytiques pour atteindre vos objectifs plus rapidement. - AWeber
Ils sont à la pointe de l'automatisation des e-mails, avec des connecteurs robustes avec des sites tels que PayPal et WordPress, ainsi qu'un service client A+. - Communication constante
Des modèles de glisser-déposer, une automatisation robuste et des rapports en temps réel facilitent la réussite.
Marketing de Réseaux Sociaux
- Buffer
Créez et planifiez des publications sociales intéressantes sur toutes les principales plateformes de médias sociaux, y compris Twitter, LinkedIn, Pinterest et Instagram. - TweetDeck
Créez des recherches et des hashtags pour suivre tout ce qui se passe sur Twitter et recevez des alertes lorsque de nouvelles informations sont téléchargées. - Hootsuite
L'outil tout-en-un de planification, d'écoute et de création de rapports sur les réseaux sociaux vous permet de tirer le meilleur parti de votre présence sur les réseaux sociaux.
Promotion payée
- AdWords
Pour déterminer où vos annonces apparaissent dans les recherches Google, créez des recherches textuelles, sélectionnez votre budget et choisissez les mots clés sur lesquels enchérir. - Google AdWords
Annoncez votre petite entreprise dans les résultats de recherche Bing pour en avoir pour votre argent. - Outbrain
Créez des campagnes et des publicités au paiement par clic sur de grands sites comme People et CNN pour aider votre contenu à toucher plus de regards.
SEO et marketing de contenu
- Contently
Un guichet unique pour tous vos besoins en marketing de contenu, de la génération d'idées à la mise en œuvre grâce à un vaste réseau de pigistes talentueux. - Uberflip
Intégrez votre plateforme de contenu à des systèmes d'automatisation tels que HubSpot et Marketo pour adapter votre contenu au parcours de votre client. - SumoMe
Des outils d'analyse Web qui peuvent vous aider à créer des listes de diffusion, à augmenter la conversion des pages de destination et à augmenter les partages sociaux. - Moz
Un outil conçu pour aider les spécialistes du marketing des petites entreprises à naviguer dans les mondes complexes du marketing de recherche et de la publicité payante en ligne.
Publicité imprimée
- Meuglement
Un outil pour tout support papier, notamment pour créer des cartes de visite créatives et accrocheuses. - Vistaprint
Ils sont bien connus pour leurs cartes de visite de haute qualité et leurs coûts compétitifs, mais ils fournissent également des atouts marketing supplémentaires. - Impression
Choisissez parmi une large gamme de vêtements, de verres et d'autres produits à la maison de tout ce qui concerne la vente au détail et les articles d'entreprise. - Discussions de démarrage
Vous pouvez créer des vêtements de marque sur mesure pour votre petite entreprise et les distribuer automatiquement à des clients fidèles sans en stocker.
Affaires publiques
- HARO (Aider un journaliste à sortir)
Faites mentionner vos connaissances professionnelles dans les petites et grandes publications en devenant une source pour les journalistes. - Buzzstream
Notez toutes les tentatives de sensibilisation, y compris les prospects, les coordonnées et un historique complet de la correspondance. - Mention
Surveillez des milliards de sources en temps réel pour tous les termes que vous désirez et répondez pour interagir avec les influenceurs clés. - Alerte Google
Configurez des notifications hebdomadaires ou quotidiennes pour les principaux thèmes liés à votre marque et recevez un e-mail avec un résumé du matériel le plus populaire.
Service d'assistance et service client
- AideScout
Gérez les e-mails à grande échelle avec des outils conçus pour garder votre équipe organisée et vos clients satisfaits. - Groove
Utilisez un seul système pour collaborer au sein de votre équipe sur tout, des e-mails aux publications sur les réseaux sociaux en passant par les appels téléphoniques. - Zendesk
Vous bénéficiez d'une solution d'assistance, d'un outil en libre-service et de statistiques d'engagement significatives, presque comme un CRM pour l'assistance. - Bureau.com
Un support solide et prêt à l'emploi avec des choix en libre-service et une évolutivité simple au fur et à mesure que votre équipe se développe.
Communication
- Slack
Créez un canal pour que votre équipe et ses sous-groupes travaillent sur des projets ou des départements spécifiques. - Skype
Appels audio/vidéo et messagerie tout compris pour garder votre équipe en contact par mobile, ligne fixe ou VoIP. - Sauterelle
En utilisant un numéro sans frais ou local qui redirige vers votre téléphone mobile, vous pouvez rester en contact avec le bureau tout en travaillant de n'importe où dans le monde.
Administration de projet
- Trello
Créez des tableaux d'équipe avec des listes et des cartes individuelles ou basées sur des projets avec des dates d'échéance pour chaque phase du processus. - Basecamp
Une application de productivité collaborative propose des SMS, des listes de tâches et le partage de documents et de fichiers. - Asanas
Les projets sont simples à suivre du début à la fin puisque les responsabilités et les étapes futures sont clairement définies. - Travail d'équipe
Gardez une trace de tous les projets d'équipe au même endroit et collaborez à l'aide de la messagerie et du partage de fichiers.
Productivité
- Evernote
Tout ce que vous devez accomplir ou mémoriser se trouve au même endroit et organisé dans des cahiers - c'est aussi proche que possible de la prise de notes papier. - Todoist
Il combine la convivialité des programmes natifs avec des outils de collaboration et de conception qui favorisent la productivité. - Any.do
Gestion des tâches pour votre vie professionnelle et personnelle qui se synchronise sur des applications mobiles, de bureau et en ligne faciles. - boomerang
Gardez la boîte de réception zen sans perdre la trace des messages critiques - renvoyez-les et Boomerang les récupérera en cas de besoin. - Unroll.me
Gardez une trace de vos abonnements par e-mail avec le moyen le plus rapide et le plus pratique de vous désabonner des communications marketing à grande échelle.
Focus
- StayFocusd
Utilisez ce plugin pour limiter votre temps sur les sites Web distrayants (tels que Facebook) ou pour les bloquer complètement. - RescueTime
Suivez le temps que vous passez sur différentes applications et sites Web pour voir où va votre temps afin de maximiser votre journée de travail. - Humeur pluvieuse
Bloquez tout avec le son apaisant d'une averse - vous pouvez même le mettre en musique. - Focus sur les listes de lecture sur Spotify
Écoutez des morceaux qui ont été habilement choisis pour vous aider à vous concentrer et à rester concentré sur votre tâche.
Ressources humaines et recrutement
- réalisable
Logiciel de recrutement qui combine la publication d'offres d'emploi, l'organisation des candidats et la collaboration d'équipe pour rendre le processus d'embauche plus efficace. - BambooHR
Le logiciel RH pour les petites et moyennes entreprises comprend des outils d'embauche, une base de données du personnel et des rapports. - Journée de travail
Le recrutement, le suivi du temps et la paie (entre autres fonctions) sont tous combinés en une seule solution évolutive. - Insperity
Choisissez entre une équipe RH externalisée à service complet et une solution individuelle adaptée à vos besoins spécifiques en ressources humaines.
Administration des documents
- Google Docs
Créez et enregistrez des documents Word, des diaporamas et des feuilles de calcul dans le cloud, où ils sont accessibles de n'importe où. - Microsoft Office 365
Accédez à l'ensemble de la suite de produits Microsoft ainsi qu'à 1 téraoctet de stockage dans le cloud auquel vous pouvez accéder à partir de 5 appareils maximum. - Box
Partagez des fichiers avec les membres de l'équipe en toute sécurité, et même créez, modifiez et révisez des documents en temps réel. - Dropbox
Il est possible de collaborer, de stocker, de partager et de sauvegarder automatiquement des documents, des photographies et des vidéos sur tous vos appareils.
Logiciel de préparation d'impôts
- ImpôtRapide
Les déclarations de revenus sont simplifiées avec des questions simples adaptées à vous et une assistance en direct à l'écran. - H&R Block Inc.
Tous vos documents et informations se trouvent dans un emplacement sécurisé, avec des instructions étape par étape pour vous aider à obtenir le meilleur rendement possible. - TaxAct
Pour bénéficier de la meilleure offre, vous pouvez profiter de plus de 300 déductions et crédits potentiels, ainsi que d'une garantie d'égalisation des prix. - Hewitt Jackson
Dépôt en ligne simple avec des frais peu élevés pour les petites entreprises et une garantie de remboursement maximale.
Développement entrepreneurial
- Clarity.fm
Discutez avec un éventail d'experts qui ont une connaissance directe de tous les aspects du démarrage et de la création d'une entreprise. - EDx
Choisissez parmi une vaste bibliothèque de cours professionnels disponibles en ligne et travaillez à votre rythme. - Udemy
Suivez des cours sur une variété de sujets pour vous aider à devenir plus efficace, comme la maîtrise du codage Java ou l'exploitation de Microsoft Excel. - Université sauterelle
Des experts et des entrepreneurs expérimentés vous apprendront tout ce que vous devez savoir sur la création, la gestion et la commercialisation de votre entreprise.
Comment sélectionner le meilleur logiciel de gestion de petite entreprise
Il existe de nombreuses variables à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel de gestion pour votre entreprise. Elle est déterminée par des éléments tels que la taille de l'entreprise, ses besoins, ses métiers et les procédures qui doivent être automatisées. De plus, assurez-vous que votre logiciel de gestion d'entreprise et votre système de gestion d'entreprise disposent des fonctionnalités suivantes :
- Gestion des tâches et des projets
- Capacités de suivi du temps
- Partage de documents et stockage de fichiers
- Gestion de la facture et du budget
- Gestion d'actifs
Conclusion
Il est essentiel d'utiliser des tactiques de gestion d'entreprise pour rationaliser vos tâches quotidiennes. Un bon logiciel de gestion d'entreprise vous aide non seulement à améliorer vos talents, mais il vous aide également à équilibrer bon nombre de vos procédures commerciales. Les outils de projet modernes sont les meilleurs amis d'un gestionnaire lorsqu'il s'agit de faire face à l'imprévisibilité d'un projet. En fin de compte, tout le monde veut une entreprise plus prospère et des employés plus heureux, ce qui ne peut être obtenu que par une gestion efficace.
Nous espérons que cette liste vous aidera à sélectionner le meilleur logiciel de gestion d'entreprise pour votre équipe et à commencer à atteindre vos objectifs plus efficacement.
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Bibliographie
