La planification des horaires des employés est l'un des aspects les plus chronophages de la gestion d'une entreprise. Jongler avec les horaires de chacun et créer un calendrier avec des quarts de travail adaptés à tous les membres de votre personnel, que ce soit pour un restaurant, une clinique ou une salle de sport, peut facilement prendre de nombreuses heures de votre temps. Sling Scheduling est un logiciel qui simplifie ce processus en vous permettant de gérer la planification des employés, le suivi du temps, les congés payés (PTO) et d'autres tâches sur une seule plateforme Web.
Qu'est-ce que la planification Sling ?
Sling Scheduling est un logiciel de planification des employés pour les propriétaires de petites entreprises qui leur permet de gérer sans effort les quarts de travail des employés, les heures de travail, les données de paie, les coûts totaux, les prises de force et les horaires. Il comprend divers éléments qui aident à accélérer le processus normalement fastidieux de création des horaires du personnel chaque semaine.
Sling est spécialement conçu pour l'industrie de la restauration, tandis que d'autres types d'entreprises, telles que les centres de remise en forme et les spas, peuvent trouver ces fonctionnalités utiles.
Sling se propose d'être la solution mobile pour les entreprises en général, avec une concentration sur le suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises, en tant qu'outil de planification des employés. Il est construit sur des plates-formes mobiles et Web, non seulement pour atteindre la liberté de plate-forme, mais aussi pour prendre en charge les pratiques commerciales distantes et collaboratives. La paie et les ressources humaines sont deux des aspects les plus onéreux de la gestion d'une entreprise - traiter avec les employés, organiser leur disponibilité et suivre le temps ne sont que quelques exemples. En conséquence, un nouveau secteur du logiciel a récemment émergé qui va au-delà du logiciel de planification tel que nous le connaissons. Ce ne sont pas les systèmes maladroits et sans vie de suivi du temps, de planification des quarts de travail et de planification des employés de votre grand-père. Ces systèmes, comme Sling, visent à combiner le concept d'horloge, l'administration de la paie, la comptabilité et toutes les données de solutions externes en un seul modèle stable et puissant.
Avantages de Sling pour la planification des employés
#1. Planificateur intelligent
Le cloud computing permet à Sling d'utiliser l'apprentissage et l'intelligence pour aider les professionnels des RH à concevoir les horaires les plus intuitifs et les plus efficaces en évaluant naturellement l'historique de travail et d'autres données. Cela semble être une technique algorithmique standard pour la saisie de données, mais cela va bien au-delà.
#2. Communication interne centralisée
Sling peut fonctionner comme un hub de communication central, combinant d'autres systèmes de communication tels que les SMS, les messageries instantanées et les solutions VoIP, en gardant toutes vos communications consolidées et cette métrique visible pour les RH. C'est tellement puissant et fait gagner tellement de temps que c'est l'une des caractéristiques les plus importantes de ce type de logiciel.
#3. Simplification intelligente
Sling peut utiliser le même calcul et la même intelligence rapides et infinis pour rationaliser le suivi du temps et la paie. Nous vous fournissons uniquement les analyses dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin, et nous incluons ou excluons des informations supplémentaires en fonction de vos besoins. Cela n'a jamais été aussi simple et direct.
#4. Agnosticisme total de la plate-forme
Cela ne fait aucune différence si vous utilisez un appareil iOS, Android ou de bureau. Il existe des applications de travail natives pour les smartphones, et l'interface Web fonctionne sur tout avec un navigateur moderne et une connexion Internet fiable.
Avis sur Sling Employee Scheduling
Sling a reçu beaucoup d'attention de la part des petites et moyennes entreprises, mais la plus grande attention est venue des chaînes internationales et nationales bien connues de restauration, de vente au détail et d'autres chaînes de services généraux. Ils semblent beaucoup apprécier Sling, ce qui témoigne de son évolutivité. Son manque de disponibilité de bureau natif est un inconvénient, étant donné que le logiciel de navigateur est toujours moins réactif que les conceptions de bureau natives.
Avantages et inconvénients de la planification des employés Sling
Avantages
- En raison de son infrastructure Web, Sling est totalement indépendant de la plate-forme.
- A un plan gratuit, ce qui signifie que vous pouvez l'essayer indéfiniment.
- Est hautement automatisé et bien contrôlé.
- Est assez intuitif, avec beaucoup d'intelligence (littérale) sous-jacente à bon nombre de ses fonctionnalités.
Inconvénients
- Un mur de paiement empêche une intégration complète.
- Ils ont déjà une prise en charge native du système d'exploitation pour les mobiles, mais pas pour les ordinateurs de bureau.
- L'interface web est maladroite.
- Le prix est ambigu.
Prix et fonctionnalités du logiciel de planification des employés Sling
Le logiciel pour employés Sling offre un forfait gratuit illimité ainsi qu'un essai gratuit de 14 jours pour ses services d'abonnement. En fait, même si vous souscrivez à un plan gratuit, vous serez placé sur son plan Business pendant les 14 premiers jours pour avoir un avant-goût de ses possibilités.
Prix
Les trois plans tarifaires Sling sont les suivants :
Gratuit : plan gratuit pour la vie
Premium : 1.70 $ par mois par utilisateur, facturé annuellement ; 2 $ par mois par utilisateur, facturé mensuellement.
Entreprise : 3.40 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement ; 4 $ par mois par utilisateur, facturé mensuellement
Le plan gratuit vous permet un nombre infini d'horaires, d'équipes et d'employés. Vous pouvez également gérer les demandes de congés et établir des modèles de quart de travail. Toutefois, si vous souhaitez utiliser des services tels que la disponibilité et l'indisponibilité du personnel, la synchronisation du calendrier, l'attribution automatique ou les alarmes de quart de travail par SMS, vous devez disposer d'un abonnement.
Seuls les abonnements premium ont accès au chat privé et à la messagerie de groupe. Le forfait gratuit vous permet simplement de diffuser des actualités via des fils d'actualités ou des annonces.
Seules les options payantes incluent la surveillance du temps, la gestion des effectifs et la gestion des tâches.
Fonctionnalités:
La planification des employés Sling vous permet de générer rapidement les horaires du personnel. À partir du tableau de bord, vous pouvez ensuite examiner les horaires organisés par équipes, employés et groupes. Vous pouvez également créer des modèles de calendrier pour éviter de devoir recommencer à zéro à chaque fois.
#1. Communication au sein de l'équipe
Pour rationaliser la communication au sein de l'entreprise, l'interface Sling fournit des outils de discussion en tête-à-tête et en groupe. Les employés peuvent démarrer des conversations privées pour parler de projets ou d'échanges. Les administrateurs peuvent créer des flux d'actualités pour tenir tout le monde au courant des informations à l'échelle de l'entreprise.
#2. Gestion du temps
Vous pouvez suivre les heures régulières et supplémentaires des employés et exporter les feuilles de temps pour les applications de paie à l'aide des outils de suivi du temps de Sling.
#3. Gestion du personnel
L'attribution de périodes de pause pendant les quarts de travail, la surveillance des heures supplémentaires, la rémunération supplémentaire pour les quarts de vacances, la gestion des demandes de congés payés, les coûts de main-d'œuvre et la gestion des documents des employés vous permettent de gérer tous vos besoins en matière de gestion des effectifs à partir d'un seul tableau de bord.
#4. Administration des tâches
Pour vous assurer que tout est terminé, joignez des listes de tâches à chaque quart de travail.
#5. Réduction des coûts
L'outil des coûts de main-d'œuvre vous permet de suivre vos dépenses pour chaque quart de travail ou équipe que vous avez constituée. Vous pouvez optimiser les coûts de main-d'œuvre lors de la planification afin de respecter le budget défini pour chaque projet ou mois.
#6. Chronométrage en déplacement
Vos employés peuvent pointer leurs quarts de travail à l'aide d'applications mobiles de suivi du temps sur leurs téléphones. Il envoie également des notifications à la fois à l'entreprise et à l'employé si le pointage n'est pas terminé à temps. L'horloge d'entrée et de sortie du geofencing assure également une connexion automatique.
#7. Conformité du travail
Sling vous permet d'adapter l'application aux lois et réglementations du travail de votre région. Cette conformité vous permet d'utiliser des techniques de planification raisonnables.
Avantages du logiciel Sling
Les entreprises avec de nombreux quarts de travail sont confrontées à des problèmes spécifiques tels que les pauses, les heures supplémentaires, les congés payés et les congés de maladie. Les règles du travail pour les employés travaillant par équipes diffèrent d'un État à l'autre.
Le logiciel Sling vous aide à planifier facilement et rapidement les personnes, à suivre les heures travaillées, à vous connecter à la paie pour les informations de suivi du temps, etc. Son application pour les employés envoie des notifications push pour s'assurer que personne n'est en retard au travail.
Voici quelques avantages de l'utilisation du logiciel Sling :
Interface utilisateur conviviale: L'interface de Sling est simple, avec des titres de menus et de boutons clairs.
Courbe d'apprentissage plate: Qu'il s'agisse d'applications en ligne ou d'applications mobiles, vous et votre personnel serez en mesure d'y naviguer raisonnablement sans effort et rapidement.
Les plans Business et Premium de Sling fournissent une horloge intégrée qui vous aide à enregistrer le temps de tous vos employés, y compris les heures de travail régulières, les heures supplémentaires, les congés payés, les vacances payées, etc.
Horaires illimités: Même avec le forfait gratuit, vous pouvez créer un nombre illimité de forfaits.
Divers rôles et emplacements des employés: Vous pouvez configurer divers rôles et lieux d'employés pour la planification et l'attribution des quarts de travail.
Sling fournit des applications mobiles pour les entreprises et les employés. Les employés reçoivent des notifications lorsque leurs quarts de travail sont attribués et ils peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs immédiatement depuis l'application mobile.
Comment utiliser le logiciel Sling
Sling propose un plan gratuit sophistiqué, et nous vous conseillons vivement de vous inscrire d'abord pour avoir une idée du logiciel avant de passer aux abonnements payants. Vous êtes automatiquement inscrit à un essai gratuit de 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités Business.
En trois étapes, voici comment configurer et utiliser Sling :
#1. Créer un compte
Pour vous inscrire, allez en haut à droite de la page d'accueil et cliquez sur la grande icône bleue "Get Started". Pour créer un compte, entrez votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre mot de passe.
Vous devez ensuite confirmer depuis votre boîte de réception. Après cela, entrez les informations de votre entreprise pour créer votre compte.
#2. Remplissez les blancs avec les postes et les employés.
Après avoir créé votre compte, vous devrez fournir des informations sur le poste et les employés afin de pouvoir créer rapidement des horaires. Il convient de noter que vous pouvez les ignorer et les ajouter par la suite. Cependant, si vous les ajoutez maintenant, vous obtiendrez une page avec ces détails déjà remplis, ce qui peut vous faire gagner du temps.
#3. Gérer et afficher votre emploi du temps
Pour établir un nouveau quart de travail, cliquez sur n'importe quel créneau horaire pour l'un des employés. À partir de cette fenêtre, vous pouvez affecter des employés et joindre des listes de tâches. Vous pouvez également définir vos propres heures de travail et de pause.
Tous les employés seront alertés lorsque vous "publierez" le quart de travail. Vous pouvez télécharger l'application et inviter des amis à le faire directement depuis le tableau de bord.
Sling a-t-il une horloge ?
Oui! Lorsque vous utilisez Sling pour suivre les heures des employés, vous pouvez les faire pointer soit dans l'application mobile, soit dans un kiosque centralisé.
Les employés peuvent-ils entrer et sortir avec Sling ?
Sling simplifie le pointage d'entrée et de sortie pour le quart de travail. Les utilisateurs peuvent accéder à l'option d'horloge à l'aide de l'application mobile Sling ou de la version Web. Si votre organisation utilise les capacités commerciales de Sling, vos employés peuvent pointer à l'aide d'un appareil de type kiosque.
Comment puis-je vérifier mes heures sur Sling ?
La feuille de temps est accessible via le menu Plus de l'application mobile Sling. Le nombre total d'heures pour la semaine en cours s'affichera près du haut de l'écran une fois que vous serez sur l'écran de la feuille de temps. Pour afficher les semaines précédentes, utilisez les flèches à côté des dates pour modifier la plage de dates.
Qu'est-ce que la paie Sling ?
Les fonctionnalités de paie de Sling vous font gagner des heures, ce qui vous permet de passer moins de temps à traiter des chiffres et plus de temps à gérer votre entreprise. Les puissantes capacités de Sling facilitent le respect du budget, contrôlent les dépenses en heures supplémentaires et simplifient tous les calculs requis pour une paie simple et précise.
Que signifie Sling sur le lieu de travail ?
Sling donne à la direction et au personnel une vue unifiée de tous les horaires. Cela nous permet également de prévoir les dépenses de main-d'œuvre, d'anticiper dans le temps et d'apporter des modifications rapides.
En conclusion,
Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche d'un accès aux types d'outils RH utilisés par les grands, Sling est certainement une bonne option. La version gratuite signifie que vous pouvez vous y mettre si vous n'avez pas besoin de cette horloge tout de suite, donc si les prix des autres niveaux sont un peu excessifs, vous pouvez en fait économiser le logiciel pendant un petit moment. Il existe d'autres options, alors réfléchissez-y avant d'opter pour Sling, sauf si vous êtes une moyenne ou une grande organisation. Cependant, ne soyez pas choqué si vous vous retrouvez à revenir après avoir jeté un coup d'œil.
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Bibliographie
