En règle générale, les techniques de gestion des stocks sont développées en tenant compte d'un marché particulier. Cela implique que les besoins spécifiques de votre entreprise doivent être pris en compte lors du choix du meilleur logiciel simple de gestion des stocks. Le meilleur logiciel de gestion des stocks simplifiera les tâches de routine et fournira des informations utiles. Ceci peut être réalisé à l'aide d'un système efficace de gestion simple des stocks, qui peut également protéger votre petite entreprise contre les dépenses excessives pour des fonctionnalités dont elle n'a pas besoin. Dans cet article, nous parlerons d'un logiciel d'inventaire simple, gratuit et pouvant être utilisé avec un lecteur de code-barres. Continuer à lire!
Qu'est-ce qu'un logiciel d'inventaire simple ?
Le logiciel de gestion des stocks simple est un service basé sur le cloud qui vous permet de garder un œil sur votre stock, de planifier les ventes et de surveiller la disponibilité des produits.
Ces services basés sur le cloud offrent une multitude de fonctionnalités sans frais. Les entreprises qui proposent également des niveaux premium proposent généralement un logiciel de gestion des stocks gratuit comme plan de base ou freemium. Cela signifie qu'il existe un potentiel d'expansion dans le logiciel à mesure que votre entreprise se développe et que de nouvelles fonctionnalités deviennent nécessaires.
Actuellement, plus de 700 entreprises dans au moins 60 pays différents utilisent le logiciel Simple Inventory comme principal outil d'assurance qualité. Les utilisateurs peuvent avoir plus de contrôle sur les paramètres d'entreprise dynamiques grâce aux fonctionnalités simplifiées et à l'interface centralisée. Il existe une version gratuite, mais si vous voulez toutes les cloches et tous les sifflets, vous devrez payer une fois.
De plus, le meilleur logiciel de gestion des stocks, qu'il soit utilisé seul ou en conjonction avec un système de point de vente (POS), devrait permettre aux entreprises de surveiller facilement leurs biens et équipements depuis le moment où ils sont acquis pour la première fois jusqu'au moment où ils sont achetés. finalement vendu.
Comment créer un logiciel d'inventaire simple ?
Les organisations doivent être en mesure de réagir rapidement aux conditions changeantes du marché tout en maintenant des niveaux de stocks suffisants pour satisfaire la demande mensuelle des clients. Une simple solution logicielle de gestion des stocks peut être très utile pour les entreprises qui ont récemment connu une augmentation de leurs besoins en stocks. Voici des étapes simples pour en créer un.
#1. Conception
Tout d'abord, examinez les opérations quotidiennes de votre entreprise et identifiez les principaux domaines fonctionnels concernés et susceptibles de faire l'objet d'un suivi des données. L'étape suivante consiste à rechercher des logiciels comparables qui ont déjà été mis en œuvre par d'autres entreprises de votre secteur. Trouvez les étapes manuelles de vos propres processus qui pourraient être remplacées par des étapes automatisées. Si vous voulez trouver des réponses à vos défis, vous devez d'abord identifier ces besoins.
#2. Objectifs d'une entreprise
Envisagez-vous d'utiliser un IMS dans le cadre d'une stratégie e-commerce plus large ou souhaitez-vous créer un logiciel spécifique pour gérer le stockage et la distribution de produits frais ? Au départ, vous devez définir votre objectif principal et les objectifs commerciaux que vous pourriez avoir. Assurez-vous de bien comprendre les cas d'utilisation prévus et faites de votre mieux pour y répondre.
Les applications spécifiques peuvent inclure des économies d'argent sur un stock, gagner plus d'argent, résoudre un problème de prix, rendre les clients plus heureux, etc. Il est essentiel que vous puissiez expliquer comment votre produit affectera chacun de ces critères individuellement. Plus important encore, il est essentiel de transmettre ces objectifs à l'équipe de manière claire et concise tout au long de la phase d'intégration.
#3. Développement et test de logiciels
L'écriture de code pour l'application du logiciel et tous les outils et bibliothèques supplémentaires est souvent la prochaine étape une fois que les exigences ont été spécifiées. Les ingénieurs ne se contentent pas d'écrire du code ; ils doivent également le tester minutieusement pour détecter et résoudre tout problème avant de le mettre en production.
À ce stade, le logiciel est itéré et modifié plusieurs fois afin qu'il fonctionne comme prévu et puisse être amélioré par d'autres programmeurs. Le maintien d'un logiciel de haute qualité et régulièrement mis à jour nécessite également de documenter le processus de conception. Après avoir développé un logiciel simple de gestion des stocks, les prochaines étapes consistent à le déployer auprès des utilisateurs et à le maintenir à jour.
Caractéristiques communes d'un logiciel de gestion d'inventaire simple
Développer un logiciel simple de gestion des stocks pour le stock de votre entreprise est l'une des tâches les plus simples que vous puissiez entreprendre après vous être familiarisé avec les composants nécessaires. Bien que vos besoins puissent être différents des miens.
#1. Intégration au point de vente
Le personnel de vente au détail peut traiter les paiements des clients et surveiller les stocks à l'aide de systèmes de point de vente. Des IMS tiers peuvent également être intégrés à ces systèmes, ce qui évite aux employés d'avoir à saisir manuellement des données dans les systèmes de contrôle des stocks. En connectant votre système de point de vente (POS) à votre logiciel de gestion des stocks et à vos sources de données de commerce électronique et bases de données de magasins, votre entreprise peut recueillir plus d'informations et prendre des décisions plus éclairées.
#2. Logistique
Votre expédition de stock doit disposer d'un système de suivi de localisation qui vous met à jour instantanément. Ici, le logiciel de gestion des stocks est relié à des traceurs à distance portés par les chauffeurs et les véhicules. En utilisant cette méthode, vous serez en mesure de suivre l'emplacement précis de vos commandes à tout moment.
Il ne fait aucun doute qu'un IMS peut améliorer votre entreprise de plusieurs manières, dont la gestion des stocks et, par extension, l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
#3. Prévision
Imaginez être en mesure d'évaluer l'intérêt pour vos marchandises avant de remplir les étagères. Les responsables des stocks peuvent utiliser des modèles statistiques pour mieux planifier les lancements de produits en anticipant quels produits seront les plus demandés. Certaines de ces applications utilisent même des capacités basées sur l'IA pour y parvenir.
#4. Lecteur de code-barres
Un code-barres est un code spécial qui est imprimé sur chaque article vendu dans un magasin. Il est utilisé pour la gestion des stocks par l'usine et les magasins vendant le produit. Lorsqu'il est utilisé en conjonction avec un lecteur de codes-barres, un logiciel de gestion des stocks simple permet une gestion efficace des stocks.
#5. Réorganisation automatique
Le fournisseur peut tenir compte du stock disponible, de la demande anticipée et d'autres facteurs qui affectent le recouvrement des coûts pour atteindre une efficacité maximale grâce à l'utilisation d'une fonctionnalité de pointe appelée Réapprovisionnement automatique. Un IMS peut être programmé pour suivre votre inventaire, déterminer le nombre de chaque article dont vous avez besoin et passer ces commandes en votre nom pour vous assurer de ne jamais en manquer.
# 6. Rapports
Les entreprises comptent sur les IMS pour stocker, gérer et analyser de grandes quantités de données. Vous pouvez utiliser ces informations pour générer des rapports qui vous montrent la performance de votre inventaire par rapport à d'autres actifs.
Logiciel d'inventaire simple et gratuit
Un bref aperçu de chaque logiciel de gestion d'inventaire simple et gratuit est fourni ci-dessous.
#1. Entretien
UpKeep est un logiciel de gestion des stocks et de suivi de l'exécution des commandes. La plate-forme établit une base de données unifiée pour le suivi des niveaux de stock, ce qui permet de voir facilement en un coup d'œil ce que vous avez sous la main et ce qui doit être réapprovisionné. Bien que ce logiciel ne fournisse pas d'application mobile native, il est basé sur le Web et adapté aux mobiles, ce qui le rend accessible à partir de n'importe quel navigateur mobile.
De plus, UpKeep est un logiciel de gestion des stocks simple et gratuit qui convient à toute entreprise de commerce électronique, nonobstant leurs services «en personne» (tels que la planification des techniciens et les ordres de travail). Lorsque l'inventaire est bas, le logiciel vous alerte avec une notification push et un e-mail. Le système vous permet également de contrôler de nombreuses succursales. Leur spécialité est de travailler avec des fabricants qui ont plusieurs sites afin que vous puissiez vendre des produits finis et des pièces de rechange sur Internet.
Le plan gratuit est excellent car il comprend une gestion étendue des actifs, qui vous permet de soumettre des documents techniques, des photographies, du texte et même du contenu vidéo pour chaque produit. Grâce à leur interface mobile, vous pouvez contrôler les stocks et suivre les dépenses de n'importe où. Lorsqu'un article est ajouté à une facture ou à un bon de travail, la mise à jour correspondante de l'inventaire est également effectuée mécaniquement.
#2. Inventaire Zoho
Vous pouvez surveiller les niveaux de stock, gérer les ventes et les achats et annoncer vos marchandises sur divers marchés à l'aide de Zoho Inventory, un service de gestion des stocks basé sur le cloud. Avec cette méthode, vous pouvez gérer le stock de toutes vos boutiques en ligne à partir d'un emplacement pratique.
De cette façon, Zoho Inventory vous aide à maintenir des niveaux de stock cohérents sur tous vos canaux de vente en mettant automatiquement à jour le nombre d'articles disponibles une fois qu'une vente est effectuée. Le logiciel comporte des routines intégrées qui automatisent des processus tels que le traitement des ventes et des bons de commande et le suivi des expéditions.
Cependant, l'utilisation par le logiciel de tableaux de bord détaillés est l'un de ses points forts. Avec les tableaux de bord intuitifs de Zoho Inventory, vous pouvez facilement garder un œil sur les niveaux de stock et les meilleurs vendeurs.
En plus de votre propre boutique en ligne, vous pouvez également vendre vos marchandises sur des marchés comme Amazon et eBay avec cette fonctionnalité. Vous pourrez facilement faire affaire avec des clients du monde entier grâce au soutien de l'initiative à plusieurs devises différentes.
#3. Trier
En utilisant Sortly, vous pouvez gérer votre stock, organiser vos produits en catégories et garder un œil sur chaque vente qui arrive. Le logiciel est convivial, avec une interface intuitive et une mise en page qui fonctionne sur n'importe quel appareil mobile.
Les alertes automatiques pour les stocks faibles et les rappels basés sur la date pour les produits approchant de la fin de leur période de garantie ou d'expiration ne sont que deux des façons dont Sortly simplifie le contrôle des stocks. De plus, vous pouvez créer vos propres tableaux de bord pour recevoir un aperçu de haut niveau des opérations de votre entreprise.
Le programme gratuit de gestion des stocks ne vous permet d'ajouter qu'un seul champ personnalisé. Pour les articles qui ne correspondent pas parfaitement aux champs prédéfinis, vous pouvez désormais créer une nouvelle catégorie d'inventaire. Les entreprises qui vendent des biens innovants ou autrement non conventionnels peuvent en bénéficier.
Les caractéristiques notables incluent la simplicité absurde avec laquelle les produits peuvent être suivis ; en utilisant Sortly, une entreprise peut rapidement et facilement créer une base de données d'inventaire complète avec des images, des descriptions et des champs personnalisés. De plus, des alertes et des rappels de faible stock et d'expiration peuvent être personnalisés et configurés. Le logiciel mobile développé par Sortly aide les entreprises à gérer leur stock où qu'elles se trouvent.
#4. Classeur de vente
Si vous recherchez une édition gratuite et permanente d'un logiciel simple de gestion des stocks, n'allez pas plus loin que SalesBinder. Le logiciel en ligne dispose d'une interface agréable, simple d'utilisation et bénéfique pour la gestion des stocks.
Parmi les nombreuses fonctionnalités utiles de SalesBinder figurent un gestionnaire de la relation client (CRM), des vitrines illimitées, des factures, des estimations, le suivi du transport, des codes-barres, des bons de commande, des demandes d'achat, des rapports et une application d'inventaire iOS. Le logiciel est modulaire, vous pouvez donc assembler une solution de gestion des stocks qui fonctionne pour vous.
En plus d'aider les entreprises à gérer leurs clients et contacts, SalesBinder contient également des outils pour gérer les commandes client.
Parmi ses nombreuses fonctions utiles, il y a un système complet de gestion des fournisseurs qui permet de surveiller tous les stocks entrants et sortants de et vers un fournisseur donné. Étant donné que la gestion des stocks est intrinsèquement liée à la gestion de la relation client, cela renforce leur objectif principal. SalesBinder intègre la surveillance, l'expédition et le contrôle des stocks aux informations, analyses et communications des clients.
#5. Stocker
Stockpile est un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud conçu pour les propriétaires d'entreprise indépendants. Le logiciel vous permet de suivre les approvisionnements de plusieurs entrepôts et vous pouvez même configurer des utilisateurs individuels avec différents rôles et privilèges.
De plus, Stockpile rationalise le processus d'ajout de nouveau stock, de suivi des ventes et de traitement des articles endommagés ou retournés. Toutes les solutions de gestion des stocks n'incluent pas la prise en charge intégrée des retours, cette fonctionnalité mérite donc une attention particulière lorsqu'elle est présente. Vous pouvez télécharger autant de produits et de variantes que nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise en expansion, car il n'y a pas de limite sur les articles en stock dans Stockpile. Avec une seule connexion, vous pouvez gérer de nombreux magasins, étagères, marques et préférences personnelles.
Outre les avantages susmentionnés, ils offrent également un instrument de reporting robuste, qui peut vous fournir des informations précieuses sur la rotation des stocks. Stockpile est destiné à être utilisé par n'importe qui, c'est pourquoi les développeurs ont inclus un certain nombre de tutoriels et une assistance gratuite pour tous ceux qui en ont besoin. Stockpile peut gérer les transactions dans plusieurs devises et suivre les données de vente. Les alertes de stock faible peuvent être configurées de différentes manières.
#6. Inventaire Odoo
Depuis sa création, Odoo a attiré plus de 7 millions d'utilisateurs en tant que logiciel de gestion d'inventaire gratuit et open source. Toyota, Cox, Hyundai et Danone ne sont que quelques-unes des organisations des secteurs de la vente au détail et de la fabrication qui les utilisent déjà.
De plus, Odoo Inventory se démarque des programmes similaires en raison de son adaptabilité et de sa large sélection de personnalisations et de solutions disponibles (CRM, e-commerce, comptabilité, inventaire, point de vente et gestion de projet, pour n'en nommer que quelques-unes). Sélectionnez ceux dont vous avez besoin ou combinez-les dans une réponse d'entreprise complète. Aussi, lisez GESTION ET SYSTÈME DE CONTRÔLE DES INVENTAIRES : meilleures pratiques.
De plus, Odoo Inventory est une solution complète de gestion et de vente de stock qui, avec quelques efforts, peut être personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques. La documentation complète, les racines open-source et la longue liste d'add-ons possibles vous permettent de l'adapter à vos propres besoins. Il va sans dire que des compétences techniques avancées sont requises pour tout ce qui est open source et hautement configurable. Les services informatiques internes sont les plus adaptés pour utiliser Odoo.
Surtout, Odoo Inventory permet une gestion des stocks juste à temps (JIT), qui aide les entreprises à optimiser leurs niveaux de stocks pour réduire le gaspillage et augmenter la productivité. Vous aurez également accès à la lecture de codes-barres, à l'expédition et à la réception intégrées, à une application mobile et au suivi des stocks en temps réel sur plusieurs sites.
Comment gérer l'inventaire dans Excel ?
Toute entreprise vendant des biens corporels s'appuie fortement sur un logiciel de gestion des stocks efficace. Microsoft Excel est un outil merveilleux à utiliser si vous débutez et que vous avez un nombre modeste de produits sans beaucoup de variantes.
Il faut des efforts et une configuration initiale minutieuse du modèle pour tirer le meilleur parti d'Excel pour la gestion des stocks en ligne. Voici comment gérer l'inventaire dans Excel.
#1. Avec Excel Inventory, évitez les problèmes et les erreurs
En raison de la faillibilité inhérente aux humains, de nombreux experts hésitent à utiliser Excel pour la gestion des stocks. À moins que vous ne sachiez ce que vous faites, il est également difficile de repérer les erreurs dans les données concrètes et les feuilles numériques. La seule façon d'éviter que cela ne se produise est d'établir une routine d'examen quotidien et d'auto-audit.
#2. Mise à jour rapide
Si vous voulez éviter les problèmes, demandez à tous ceux qui traitent les commandes de mettre à jour rapidement le document Excel correspondant. Même si Excel n'est pas une solution de gestion des stocks en temps réel et ne vous montrera jamais la valeur exacte de votre stock à un moment donné, il est toujours crucial que vous le mettiez à jour aussi souvent que possible pour éviter des problèmes comme la survente d'un article qui ne peut pas être réapprovisionné.
#3. Adoptez le Cloud
En raison de son incapacité à prendre en charge une utilisation simultanée par de nombreux utilisateurs, les documents Excel hors ligne présentent des limitations importantes. Pour faciliter un meilleur auto-audit, l'incorporation de données provenant de nombreuses sources et l'accélération des processus, l'utilisation d'Excel dans le Cloud (OneDrive) ou de la version de Google garantit que de nombreuses personnes peuvent être invitées à la feuille et la modifier en même temps. C'est pratique car vous pouvez apporter des modifications sur votre iPad, puis synchroniser ces modifications sur votre ordinateur de bureau à la maison.
#4. Focus sur la consolidation des données
En compilant vos statistiques sur une base mensuelle, vous aurez la matière première pour des graphiques qui montrent clairement vos performances de vente au fil du temps. Cela doit être fait sur une base mensuelle et trimestrielle, en accordant une attention particulière aux grandes vacances et autres occasions spéciales.
L'incapacité d'évaluer facilement vos données historiques est une plainte courante concernant Excel, mais ce problème peut être résolu en compilant toutes vos données pour le mois dans un seul tableau croisé dynamique lisible. C'est pénible, mais suivre les ventes au fil du temps et entre les saisons vous aidera à optimiser votre stock à l'avenir.
#5. Vérifiez les valeurs
C'est à vous de vous assurer que vous suivez et calculez tout ce qui doit être en ordre lorsque vous utilisez Excel comme outil de suivi des stocks. Par exemple:
- Avez-vous pris en compte les délais (délai entre le fabricant et l'entrepôt ou 3PL) lors du calcul du délai de réapprovisionnement ?
- Basez-vous vos revenus sur les ventes totales ou utilisez-vous plutôt une marge bénéficiaire par article ?
- Tenez-vous compte instantanément de l'inventaire lorsque vous déterminez la taxe de vente ?
- La valeur de l'ensemble de votre stock dépend de votre intention de le vendre ou de le conserver.
Vérifier l'exactitude des chiffres que vous utilisez dans vos calculs est un bon moyen d'éviter de commettre des erreurs coûteuses et chronophages.
#6. Inspecter et auditer
À moins qu'un lecteur de codes-barres ne soit intégré au logiciel, la saisie des données dans Excel doit être effectuée manuellement. Cela entraînera des erreurs dans la réorganisation, la sous-estimation ou la surestimation des revenus et, en fin de compte, la perte de l'ensemble de votre offre et de votre demande.
Une politique de suivi de tout sur papier en plus de votre document Excel vous permettra de revoir votre stock et de faire les ajustements nécessaires à la fin de chaque journée.
#7. Réalisez quand il est temps de vous améliorer
Étant donné que des centaines de colonnes sont trop complexes, chronophages et difficiles à suivre et à jour, Excel ne fonctionne tout simplement pas avec un volume d'inventaire moyen à important. Vous devez savoir quand il est temps de passer à un système de gestion des stocks plus avancé.
Logiciel d'inventaire simple avec lecteur de codes-barres
Voici le top 3 des logiciels d'inventaire simples avec un lecteur de codes-barres.
#1. Cin7 Omni
Si les revenus de votre entreprise dépassent 1 million de dollars par an, Cin7 devrait être votre logiciel de gestion automatisée des stocks de choix. Cin7 automatise les processus de commande et garantit que les niveaux de stock sont toujours à jour sur tous ses canaux de vente physiques et en ligne. Les modèles commerciaux tels que les locations et la gestion des actifs ne conviennent pas à Cin7. En outre, les entreprises du commerce de détail ou de gros utilisent Cin7 pour optimiser leurs opérations, notamment en maintenant des niveaux de stock, des marges bénéficiaires et des flux de trésorerie optimaux.
De plus, avec l'EDI intégré et les interfaces avec toutes les principales plates-formes de commerce électronique, places de marché et 3PL, Cin7 Omni est une solution de gestion des stocks et des commandes hautement personnalisable. Il surpasse la concurrence dans tous les domaines pour l'entreposage, l'expédition et l'exécution B2B et B2C. Les marques, les détaillants et les grossistes peuvent fonctionner plus facilement à grande échelle et avec une meilleure correspondance entre l'offre et la demande grâce à l'excellente automatisation, aux flux de travail, aux rapports et à l'analyse de Cin7 Omni.
#2. Bocal à poissons
Afin d'aider les moyennes et grandes entreprises à faire face aux tendances de la demande et aux défis de l'offre, Fishbowl propose un logiciel complet de fabrication et de contrôle des stocks. Fishbowl est une plate-forme d'automatisation de la fabrication dotée de fonctionnalités telles que la gestion des ordres de travail et la génération d'un calendrier de production.
Améliorez et modernisez également la production à l'aide de la suite d'outils de Fishbowl pour la gestion de la fabrication et des stocks dans un entrepôt. Avec l'approche axée sur les stocks de Fishbowl, votre entreprise en pleine expansion aura plus de contrôle sur les dépenses et la production grâce à l'automatisation stratégique.
Vous pouvez prendre des décisions de tarification bien informées et opportunes à l'aide des informations en temps réel et de la collecte de données de Fishbowl, ce qui donne aux propriétaires d'entreprise une visibilité complète à tous les niveaux.
Une meilleure automatisation et intégration sont ce que vous pouvez vous attendre à gagner avec Fishbowl. La solution de Fishbowl peut être simplement liée à des plateformes CRM et commerciales populaires telles que QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify, etc.
#3. Station de navigation
ShipStation est une solution d'expédition multi-transporteurs et multi-canaux spécialement conçue pour les entreprises de commerce électronique. Cependant, ShipStation, qui est utilisé pour alimenter des milliers de magasins et traite des millions d'étiquettes d'expédition chaque mois, aide les détaillants à économiser du temps et de l'argent en améliorant l'efficacité des expéditions. ShipStation extrait les données de plus de 40 canaux de vente différents, applique un ensemble de préférences d'expédition à chaque commande en fonction de vos préférences, traite et imprime les étiquettes d'expédition et les bordereaux d'emballage (par lots allant jusqu'à 500) et met automatiquement à jour chaque magasin avec l'expédition informations d'état et de suivi.
De plus, la communication client automatique et les rapports centralisés sont tous deux fournis une fois l'étiquette créée. Ce processus est entièrement automatisé, fluide et en temps réel. Si vous souhaitez externaliser tout ou partie de vos procédures de livraison, consultez notre intégration Fulfillment by Amazon.
Quickbooks fait-il l'inventaire ?
Avec QuickBooks Commerce, vous pouvez centraliser vos activités de vente, d'inventaire, de comptabilité et d'exploitation, ce qui se traduit par une augmentation pratiquement assurée de la productivité. QuickBooks Commerce, contrairement à Excel et à d'autres logiciels d'inventaire simples, collecte non seulement des données brutes, mais génère également des rapports de renseignement automatiques qui fournissent des informations claires sur les points forts et les domaines à améliorer de votre entreprise.
Au fur et à mesure que votre entreprise et votre clientèle se développent, votre logiciel de gestion des stocks doit être en mesure de répondre aux exigences de vos opérations en expansion, de l'optimisation de votre stock pour des ventes et un retour sur investissement plus élevés à la prise en charge de nouveaux points de vente.
Logiciel d'inventaire simple pour une petite entreprise
Présentation du meilleur logiciel d'inventaire simple pour une petite entreprise.
#1. Livres frais
Même s'il est surtout connu comme un système de comptabilité, FreshBooks comprend également une surveillance de base des stocks pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises.
Même si vous vendez simplement quelques produits ou si vous souhaitez ajouter des ventes de produits à votre entreprise de services, la gestion des stocks prend toujours du temps et demande beaucoup de main-d'œuvre. Surtout si vous vendez à travers une variété de points de distribution.
Si vous utilisez également FreshBooks pour la comptabilité, il est logique de l'utiliser également pour la gestion des stocks.
FreshBooks est l'option idéale si vous n'avez jamais utilisé de logiciel d'inventaire auparavant, mais que vous êtes curieux de connaître le battage médiatique. Pour ceux qui hésitent à investir dans un logiciel de gestion des stocks, c'est une réponse utile.
#2. Veeqo
En ce qui concerne les demandes de vente multicanal, Veeqo est un autre logiciel de gestion des stocks populaire pour les commerces de détail et de gros. Le logiciel prétend être une plate-forme d'expédition en plus de gérer l'inventaire.
Sa conception conviviale vous aide à gérer vos nombreux canaux de vente en un seul endroit, un peu comme Zoho Inventory. Il dispose également d'outils pour suivre les commandes, garder un œil sur les stocks, compiler des rapports et gérer les inventaires dans un entrepôt.
La capacité de Veeqo à traiter rapidement des commandes importantes grâce à son lecteur de codes-barres intégré les distingue de la concurrence. L'inventaire s'en trouve également accéléré.
De plus, la plateforme jouit d'une excellente réputation dans l'industrie du transport. Plus de 15 grands expéditeurs, dont UPS et FedEx, sont intégrés à son système d'expédition. Le portail comprend également des options de livraison, notamment un suivi en temps réel et des frais d'expédition bon marché.
Bien que la configuration puisse prendre un certain temps, une fois que vous l'êtes, tout fonctionne parfaitement. Pour cette raison, c'est le meilleur logiciel de gestion des stocks si vous avez besoin de quelque chose qui peut évoluer avec votre entreprise, mais ce n'est pas le choix idéal si vous devez être opérationnel rapidement.
#3. Perle brillante
Conçu spécifiquement pour les détaillants et les grossistes multicanaux, Brightpearl combine un système de gestion de la vente au détail avec un logiciel de gestion des stocks. Le logiciel peut simplifier les processus impliqués dans la gestion des stocks pour les entreprises. Même sur le plan le plus cher, vous aurez accès à tous les outils essentiels pour gérer votre stock. Un package moins cher pour les organisations avec moins de 1500 commandes par mois a cependant beaucoup moins de fonctionnalités.
La grande caractéristique de Brightpearl est qu'il a été développé avec d'énormes volumes de transactions à l'esprit. Si vous cherchez à vous éloigner de Stitch Labs, Brightpearl est une excellente option. Square a acquis Stitch Labs et l'entreprise prévoit de fermer ses portes au printemps 2022.
Le dévouement de Brightpearl à améliorer son logiciel de gestion des stocks en publiant des mises à jour fréquentes est louable, cependant, ces mises à jour incluent souvent de nouvelles failles qui doivent être contournées.
#4. Suite Net
Netsuite d'Oracle est le premier choix pour les grands fabricants et autres entreprises ayant des demandes d'inventaire importantes.
Le logiciel offre des capacités d'achat en plus des fonctions standard du logiciel de gestion des stocks, ce qui facilite la rationalisation de la production et de la distribution.
Le logiciel de gestion des stocks offre un large éventail d'options de configuration et de puissantes fonctionnalités. Les catalogues de produits détaillés, les comptages de cycles et les prévisions de la demande ne sont que quelques-unes de ses fonctionnalités sophistiquées. Cependant, vous aurez probablement besoin de l'aide de développeurs pour utiliser pleinement ses fonctionnalités. Cela vaudra la peine de mettre en place le système d'inventaire de la plateforme.
Une mise en garde est qu'il ne convient pas aux entreprises qui ont des exigences particulièrement élevées en matière de fonctionnalité de vente au détail. De meilleurs résultats peuvent être obtenus avec les autres outils de gestion des stocks spécifiques à la vente au détail présentés ci-dessous.
#5. Carré
En raison de ses excellentes fonctionnalités de point de vente, Square a dépassé nos meilleurs points de vente, meilleurs points de vente gratuits, meilleur système de point de vente pour les magasins et meilleures listes de points de vente gratuites pour les restaurants, respectivement. Cependant, tous les comptes POS avec Square fournissent des outils exceptionnels pour gérer les niveaux de stock.
Des fonctionnalités telles que les mises à jour des stocks en temps réel lorsque les ventes sont effectuées, les intégrations de commerce électronique, les points de vente mobiles, la gestion des commandes, les variantes de produits, etc. sont incluses avec chaque compte Square for Retail. Square for Restaurants est un autre produit qui aide les entreprises à gérer leurs menus, commandes, stocks, commandes en ligne, livraisons, etc.
Conclusion
Tous les logiciels d'inventaire gratuits ne sont pas créés égaux. Bien qu'il y ait certainement des inconvénients à utiliser un logiciel d'inventaire simple et gratuit, cela ne devrait pas vous décourager d'obtenir les outils essentiels dont vous avez besoin pour maintenir votre entreprise à flot. Zoho est une excellente option pour tous ceux qui recherchent un service basé sur le cloud. inFlow et Odoo ont tous deux les éléments nécessaires à la gestion des stocks, des commandes et de l'entrepôt, ainsi que quelques extras.
Bien sûr, si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer une solution de suivi des stocks individualisée. Soyez prêt à consacrer beaucoup de temps à la saisie manuelle des données.
FAQ sur le logiciel d'inventaire simple
Quel est le moyen le plus simple de suivre l'inventaire ?
Les comptages physiques toutes les deux semaines et les comparaisons de ventes sont les méthodes de suivi des stocks les plus élémentaires. Un terme pour ce que vous décrivez est "inventaire périodique". En inventaire perpétuel, un programme comme BinWise suit le stock et se connecte au système de point de vente de votre entreprise.
Puis-je utiliser Excel pour suivre l'inventaire ?
Bien qu'Excel soit facile à utiliser et peu coûteux, il présente des limites (et des erreurs) que les logiciels professionnels de gestion des stocks n'ont pas. Vous pouvez organiser et catégoriser vos données dans autant de colonnes que nécessaire à l'aide d'une feuille de calcul.
Excel a-t-il un modèle d'inventaire ?
Oui. Modèle de propriété personnelle. Avec le modèle, vous pouvez catégoriser vos affaires, indiquer leur état et leur valeur, et en garder une trace. Ce modèle Excel gratuit est non seulement un outil utile pour la gestion des stocks, mais également un gain de temps considérable.
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