La gestion des stocks est le processus de commande, de stockage, d'utilisation et de vente des stocks d'une entreprise. Cela comprend la gestion des matières premières, des composants et des produits finis, ainsi que l'entreposage et le traitement de ces éléments. Plus loin dans cet article, nous expliquerons la gestion simple des stocks, un système simple de gestion des stocks, des logiciels pour les petites entreprises et des logiciels pour les stocks et les ventes.
Gestion simple des stocks
La solution simple de gestion des stocks est développée pour répondre aux exigences de contrôle et d'administration des stocks posées par les entreprises de taille petite à moyenne. Il permet à l'utilisateur d'effectuer la réception et l'expédition des stocks au moyen de l'impression mobile à la demande et de la numérisation des articles, en plus de fournir une visibilité des stocks en un coup d'œil.
L'un des actifs les plus importants d'une entreprise est ce qu'elle a en stock. Dans le commerce de détail, la fabrication, les services alimentaires et d'autres industries avec beaucoup de stocks, l'activité principale d'une entreprise est ses matières premières et ses biens produits. Cela peut être désastreux si les fournitures s'épuisent juste au moment où elles sont nécessaires.
Dans le même temps, les stocks peuvent être considérés comme un passif (mais pas au sens comptable). Lorsque vous avez beaucoup d'inventaire, il y a un risque qu'il se détériore, soit volé, endommagé ou que la demande change. L'inventaire doit être assuré, et s'il ne se vend pas à temps, il peut devoir être vendu à des prix de liquidation ou même brûlé.
Système de gestion d'inventaire simple
La clé est de trouver une plateforme gratuite qui dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Après tout, à quoi bon garder une trace de votre stock si vous ne pouvez pas passer de nouvelles commandes lorsque vous êtes à court de stock ? Nous avons examiné tous les choix gratuits et dressé une liste des meilleurs pour gérer votre inventaire. Presque tous nos systèmes d'inventaire simples préférés pour les petites entreprises ont des limites, mais ces limites varient selon le logiciel.
Certains logiciels gratuits de gestion des stocks limitent le nombre d'entrepôts et de canaux de vente que vous pouvez gérer, tandis que d'autres limitent le nombre de commandes ou de clients que vous pouvez ajouter. De plus, bon nombre des options que nous suggérons ne vous permettent d'utiliser qu'un petit nombre d'intégrations logicielles.
Voici la liste des systèmes d'inventaire simples ci-dessous
#1. Inventaire Zoho
Zoho est un autre système de gestion des stocks simple et gratuit qui présente de bonnes fonctionnalités. Il s'agit d'un outil basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser sur votre ordinateur ou via une application mobile. Il peut également regrouper des lots de marchandises pouvant être vendus ensemble et il peut vous envoyer des alertes lorsque votre stock tombe en dessous d'un certain niveau.
Zoho est différent de la plupart des autres options de notre liste car il dispose également d'outils de gestion des expéditions. Cela signifie que vous pouvez facilement planifier et suivre les expéditions, imprimer des bordereaux d'expédition et créer des étiquettes d'expédition. En outre, le programme s'intègre à de nombreuses plateformes de commerce électronique, telles que Shopify et WooCommerce.
#2. InFlow sur site
inFlow On-Premise, qui est la version gratuite et locale de l'option cloud la plus puissante d'inFlow, offre beaucoup de puissance. Ce système simple de gestion des stocks peut vous aider à suivre les niveaux de vos stocks ainsi que les paiements qui ont été effectués et ceux qui sont encore en attente. Il peut également vous aider à passer des commandes, à traiter des factures et à faire d'autres choses. Il peut également suivre le coût de chaque article, ce qui vous aidera à faire une estimation plus précise de votre coût des marchandises vendues (COGS) dans le cadre de votre comptabilité.
inFlow On-Premise vous fournit également des rapports détaillés sur votre inventaire et vous permet de mettre en place des flux de travail organisés qui vous aident à suivre le processus de vente depuis le moment où une commande est passée jusqu'à ce que vous soyez payé. Les codes-barres fonctionnent également avec inFlow On-Premise, vous pouvez donc utiliser des scanners de codes-barres pour rechercher des éléments et les ajouter à vos commandes. En utilisant l'une des meilleures applications d'inventaire gratuites sur le marché, vous pouvez même scanner des objets.
#sept. Odoo
Odoo est le seul logiciel d'inventaire de notre liste qui est également un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP). Il fait plus que simplement gérer l'inventaire et vous dire quand commander à nouveau. Odoo propose de nombreuses fonctionnalités haut de gamme, telles que la gestion de la relation client (CRM), le point de vente (POS), les ressources humaines (RH), la gestion de projet (PM) et la gestion commerciale (BM). Il a même un site client où vos clients peuvent se connecter et voir comment se portent leurs commandes.
Vous pouvez également gérer plusieurs entrepôts, effectuer une planification des ressources matérielles (MRP) et envoyer des marchandises directement de votre fournisseur à votre client pour exécuter les commandes plus rapidement. Et nous aimons qu'Odoo vous permette de vendre sur plusieurs points de vente et de les connecter tous à votre système. Cela représente de nombreuses fonctionnalités dans un seul système gratuit, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui se développent rapidement et envisagent de passer à un système ERP à part entière.
Logiciel de gestion d'inventaire simple
Les meilleurs logiciels simples de gestion des stocks pour les entreprises, selon nos recherches, sont :
#1. Carré
Square est un logiciel d'inventaire simple, surtout connu pour ses systèmes de gestion de point de vente pour les magasins et les restaurants, ce qui le place en tête de nos listes des meilleurs systèmes de point de vente, des meilleurs systèmes de point de vente gratuits, du meilleur système de point de vente pour les magasins et du meilleur restaurant gratuit. PDV. Dans tous ses comptes de point de vente, Square fournit cependant des solutions de gestion des stocks exceptionnelles.
Avec chaque compte Square for Retail, les magasins bénéficient d'un suivi des stocks en temps réel lorsqu'ils effectuent des ventes, des intégrations de commerce électronique, des points de vente mobiles, la gestion des commandes, des variantes de produits, etc. Également de Square, Square for Restaurants vous aide à suivre votre menu, vos commandes, vos ingrédients, vos commandes et livraisons en ligne, etc.
#2. Inventaire ABC
Même s'il s'agit d'un système installé localement avec une interface utilisateur plus ancienne, ABC Inventory d'Almyta Systems est une excellente option pour les fabricants ou les ateliers de service à petit budget qui ont des besoins simples. Il possède des fonctionnalités telles qu'un nombre infini de champs personnalisés, jusqu'à 10 listes déroulantes personnalisées pour des propriétés supplémentaires et une nomenclature (BOM) avec jusqu'à 20 niveaux.
Les ordres de travail, les approbations, les ordres de réparation et de maintenance et les séries personnalisées pour la fabrication ou l'ingénierie ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités qu'ABC Inventory offre exclusivement pour l'inventaire de fabrication. Ni Zoho ni Square ne sont livrés avec ces outils conçus pour l'industrie.
Nous avons attribué à ABC Inventory une note de 3.58 sur 5. Il s'est bien comporté en termes de prix car vous pouvez suivre un nombre infini de marchandises par emplacement. Cependant, son ancienne interface et le manque de service client en direct le rendaient très difficile à utiliser. Le logiciel ne peut être installé que sur des PC et ne peut pas être configuré pour fonctionner directement avec d'autres programmes. Square est votre meilleur pari si vous voulez un choix avec plus de fonctionnalités intégrées.
Logiciel de gestion des stocks simple pour les petites entreprises
Pour vous aider à choisir le bon logiciel simple de gestion des stocks pour votre petite entreprise, nous vous montrerons les meilleures options et vous expliquerons en détail comment les fonctionnalités d'inventaire avancées de chaque produit aident les petites entreprises.
#1. Livres frais
FreshBooks est connu pour être un système de comptabilité et un logiciel qui permet aux indépendants et aux petites entreprises avec une gestion simple des stocks et un logiciel de suivre leurs marchandises de manière simple. Même si vous ne vendez que quelques articles ou si vous souhaitez ajouter des éléments de vente à votre entreprise de services, il faut du travail pour gérer même une petite quantité d'inventaire simple. Surtout si vous vendez dans plus d'un point de vente ou dans plus d'un endroit. FreshBooks est le bon logiciel de contrôle des stocks pour vous si vous l'utilisez également pour la comptabilité.
FreshBooks est le meilleur logiciel d'inventaire simple pour les petites entreprises ou les personnes qui débutent et qui veulent voir à quel point un logiciel d'inventaire peut être puissant. C'est également une bonne option pour les personnes qui ne savent pas encore si elles ont besoin d'un logiciel simple de gestion des stocks.
#2. Trier
Sortly est l'un des meilleurs logiciels simples de gestion des stocks pour les petites entreprises qui ne vendent pas de marchandises directement aux clients. C'est un bon choix pour les entreprises qui souhaitent un moyen rapide et facile de suivre leurs produits et actifs. Les gens qui n'aiment pas lire les mots sur les graphiques aiment à quel point c'est visuel.
Ses fonctionnalités sont très faciles à utiliser, afin que votre équipe puisse rapidement apprendre à suivre les informations importantes sur vos affaires. Cela signifie également que vous n'aurez pas besoin de beaucoup de formation pour utiliser le produit. Sortly possède la plupart des fonctionnalités de base d'un logiciel de gestion des stocks, telles que la capacité de gérer les entrepôts, de contrôler la gestion des stocks, de scanner les codes-barres et de créer des rapports d'inventaire de base.
Vous pouvez utiliser l'application pour scanner les codes QR, recevoir des alertes de stock pour suivre les niveaux de stock et les retours, et regrouper facilement les articles sur le site. Il y a quelques points à surveiller lors de l'utilisation de Sortly. À moins que vous n'ayez le plan ultra, vous ne pouvez pas vous connecter à d'autres applications ou outils d'inventaire. De plus, il ne fonctionne pas encore avec les outils de commerce électronique ou de comptabilité. Enfin, même si vous avez le plan ultra, vous devrez contacter l'aide pour utiliser les intégrations d'API.
Logiciel pour l'inventaire et les ventes
Il est important de trouver un logiciel de gestion des stocks qui vous aidera à gérer ce travail important. Mais il existe de nombreux types de logiciels de gestion des stocks, il peut donc être difficile de déterminer lequel convient le mieux à votre entreprise. Nous avons donc dressé la liste ci-dessous pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise et vos ventes.
#1. Vente au détail à vitesse réduite
Ce programme de point de vente (POS) et de contrôle des stocks est conçu pour les petits magasins de détail. Il dispose d'outils pour suivre les stocks, de nombreuses intégrations et d'excellentes fonctionnalités de commerce électronique.
Lightspeed Retail est un outil de contrôle des stocks basé sur le Web qui peut être utilisé à la fois par les magasins traditionnels et les boutiques en ligne. C'est le meilleur logiciel d'inventaire pour les ventes en magasin, car il possède des fonctionnalités spécifiques à l'entreprise et peut être utilisé pour vendre des articles dans le magasin. Lightspeed Retail est un programme basé sur le cloud qui est livré avec une application iPad afin que vous puissiez rapidement vérifier les clients sur votre surface de vente. Cela fonctionne à la fois avec le coût moyen et le FIFO. Le service principal du magasin Lightspeed est le point de vente, mais il dispose également d'excellents outils pour gérer l'inventaire du magasin. Il fonctionne également avec SkuVault, un système de gestion d'entrepôt, pour le rendre encore plus utile.
#2. Ordoro
Ordoro est le meilleur inventaire la gestion moftware pour les vendeurs de commerce électronique qui souhaitent se développer. Il donne aux utilisateurs les outils dont ils ont besoin pour concurrencer les magasins à grande surface.
Ordoro est un excellent outil pour gérer l'inventaire de votre boutique en ligne si vous recherchez :
- Gestion des expéditions
- Gestion de l'inventaire dropshipping
- Une API ouverte
- Analyses avancées
Ordoro est un logiciel d'inventaire qui vous permet de connecter vos différents canaux de vente afin d'améliorer vos processus d'exécution. Il comporte des fonctionnalités telles que la création d'étiquettes d'expédition, la gestion de votre inventaire sur tous les canaux de vente, l'automatisation du dropshipping, etc. La meilleure chose à propos d'Ordoro est qu'il est gratuit. Il n'y a pas de frais d'installation ni de frais mensuels, et les utilisateurs peuvent bénéficier d'une leçon d'intégration gratuite de 30 jours.
Quel est le moyen le plus simple de gérer un inventaire ?
La méthode push, la méthode pull et la méthode juste-à-temps sont les trois façons les plus courantes de gérer les stocks. Ces méthodes offrent différentes façons aux entreprises de répondre aux besoins des clients.
Comment faites-vous l'inventaire pour les débutants ?
- Utilisez un modèle de faible rotation pour identifier le stock.
- Effectuez des comptages physiques de vos marchandises.
- Suivi du stock en temps réel..
- Assurer des temps de réparation rapides de l'équipement. …
- Vérifie le contrôle de la qualité.
- Utilisez un contrôleur de stock. Triez vos affaires en groupes.
- Réfléchissez aux moyens de livraison directe.
Quels sont les types de gestion des stocks ?
Les différents types de systèmes d'inventaire et comment les gérer.
- Gestion des stocks d'actifs.
- Systèmes de gestion des stocks de pièces de rechange.
- Systèmes d'inventaire pour les pièces de maintenance et les outils.
Comment créer un système d'inventaire dans Excel ?
Pour utiliser un modèle, ouvrez Excel, cliquez sur l'onglet "Nouveau" et tapez "inventaire" dans la barre de recherche. Commencez une nouvelle feuille de calcul et ajoutez des noms de colonnes si vous souhaitez créer votre propre modèle. Le SKU, le nom, le montant et le prix unitaire de chaque article peuvent être placés dans sa propre colonne.
Quelle est la méthode la plus courante de contrôle des stocks ?
L'analyse ABC, le dernier entré, le premier sorti (LIFO) et le premier entré, le premier sorti (FIFO), le suivi des lots et le stock de sécurité sont quatre méthodes populaires de suivi des stocks.
Bibliographie
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