Gérer une école n'est pas une entreprise facile; il y a un million de détails à régler quotidiennement. Le logiciel de gestion scolaire est la technique la plus efficace pour augmenter l'efficacité et la productivité de votre école - cet outil révolutionnaire peut entièrement transformer le fonctionnement de votre système d'établissement d'enseignement, qu'il soit en ligne ou physique.
Alors, qu'est-ce qu'un système de gestion scolaire et comment peut-il vous être utile ? Il s'agit d'une solution logicielle spécialement développée pour aider les écoles et les organisations éducatives à se passer du papier. Il comprend un certain nombre de modules qui aident considérablement les enseignants et le personnel de l'école à maintenir les données des élèves, à suivre les antécédents scolaires et à optimiser toutes les procédures critiques de l'école.
Les systèmes de gestion scolaire sont, en fait, un système transformateur - un plan de route qui permet aux administrateurs scolaires de gérer simplement l'établissement tout en garantissant l'efficacité, les économies de coûts et l'innovation. Voici donc une liste des meilleurs logiciels de gestion scolaire en ligne open source et gratuits.
Meilleur logiciel de gestion scolaire en 2023
#1. SIS PowerSchool
PowerSchool SIS est un logiciel qui permet aux écoles de répondre à leurs demandes d'enseignement et d'apprentissage à distance et hybrides. Il travaille avec des professionnels de la conformité cloud pour vous aider à sécuriser vos données. C'est l'un des meilleurs logiciels de gestion scolaire qui permet aux enseignants de communiquer avec les parents et les enfants de manière simple.
Caractéristiques :
- Il vous aide à gérer les opérations quotidiennes de l'école.
- Fournit des rapports d'étudiants précis en ligne.
- Fournit un carnet de notes en ligne.
- Ce logiciel de gestion scolaire dispose d'une interface utilisateur qui peut être personnalisée.
- Il vous permet de comparer l'analyse des données académiques.
- Vous recevrez les commentaires des étudiants par voie électronique et sans difficulté.
- Il n'y a pas d'essai gratuit.
#2. Connexion de qualité
Gradelink est un logiciel qui aide les écoles à gagner du temps et à améliorer le processus d'inscription. Ce programme permet aux enseignants de prendre simplement l'assiduité quotidienne. Il vous permet également d'organiser les cours et les horaires.
Caractéristiques :
- Fournit une assistance personnalisée illimitée par e-mail et par téléphone.
- Des rapports administratifs sont fournis.
- Cette application de gestion scolaire permet la distribution de notifications scolaires par e-mail.
- Il vous permet de garder une trace des événements dans votre calendrier.
- Il n'y a pas d'essai gratuit.
- Une application mobile existe.
#3. fédéna
Fedena est un excellent logiciel de gestion de collèges et d'écoles. Cet outil est simple à connecter avec des logiciels de visioconférence tels que Zoom et Google Meet. Il vous permet d'administrer et de réinitialiser facilement les tests en ligne.
Caractéristiques :
- C'est l'un des meilleurs logiciels ERP scolaires capable de calculer automatiquement la taxe sur les transactions de frais.
- Cela facilite la prise de présence.
- Il permet aux enseignants de collaborer facilement avec les parents.
- Il rationalise le suivi des admissions et la procédure de soumission des documents.
- Les applications sont disponibles pour les appareils Android et iOS.
- Essai gratuit 14-day
- Une application mobile existe.
#4. Vercross
Veracross est un logiciel de comptabilité qui vous permet de gérer la comptabilité de votre école en temps réel. Ce logiciel peut également vous aider à rationaliser l'ensemble de votre processus d'admission.
Caractéristiques :
- Il vous permet de contrôler facilement les universitaires de vos étudiants.
- Des formulaires d'étudiant personnalisés sont disponibles pour gagner du temps d'administration.
- Il a une procédure de facturation et de paiement simple.
- Ce logiciel peut être intégré à des systèmes tiers tels que Finalsite, Canvas, Ravenna et autres.
- Il a la capacité d'envoyer des notifications par SMS.
- Il n'y a pas d'essai gratuit.
- Une application mobile existe.
#5. Alma
Alma est un logiciel de gestion scolaire qui aide les enseignants à accroître leur contact avec les élèves et les parents. Il fournit des statistiques et des visualisations simples pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données. Il s'agit de l'une des meilleures solutions logicielles de gestion scolaire pour rationaliser les admissions, les inscriptions, les inscriptions et diverses autres opérations.
Caractéristiques :
- Horaires pour un apprentissage personnalisé
- L'intégration de Google Classroom est disponible.
- Il s'agit de l'une des meilleures options logicielles ERP pour les écoles, car elle peut être adaptée aux différents districts et écoles.
- Permet aux enseignants et aux élèves de communiquer plus facilement.
- Des rapports personnalisés sont disponibles.
- Permet la migration simple des données de l'école.
- Cette application peut faciliter l'administration de l'école.
- Une application mobile existe.
#6. Synergie
Synergy est une solution de gestion des informations scolaires qui vous permet d'organiser facilement les données des élèves. Il aide à simplifier le processus pour les enseignants tout en nécessitant moins d'efforts.
Caractéristiques :
- Il offre aux parents les connaissances et les outils dont ils ont besoin pour rester impliqués dans l'éducation de leur enfant.
- Plusieurs utilisateurs peuvent partager un seul appareil à l'aide de cette solution de gestion de base de données d'étudiants.
- Il simplifie la surveillance de la conformité et la création de rapports conformément aux réglementations nationales et régionales.
- Synergy peut protéger vos données à la fois au niveau de la base de données et des couches d'application.
- Il a la capacité d'envoyer des notifications par SMS.
- C'est l'un des meilleurs logiciels ERP scolaires avec une interface de gestion facile à utiliser.
#sept. Classe7
Classe365 est un logiciel qui vous permet de gérer facilement votre établissement d'enseignement. Il vous permet de payer vos frais de scolarité en ligne en toute simplicité. Cette application comprend des formulaires Web que les étudiants peuvent utiliser pour demander leur admission à l'établissement.
Caractéristiques :
- Il aide à rationaliser votre procédure d'administration.
- Vous pouvez gérer des cours et des classes avec ce système de gestion scolaire.
- Vous permet de suivre toutes les entrées et tous les frais de bibliothèque, ainsi que les transactions et autres paiements.
- Il fournit des analyses aux étudiants et aux institutions.
- Il fournit une plate-forme sociale permettant aux professeurs et aux étudiants d'interagir.
- Ce logiciel d'administration scolaire peut envoyer des messages SMS.
#8. Pensez à Wave
Thinkwave est un logiciel de gestion scolaire basé sur le cloud qui vous permet de rationaliser le système d'administration d'une école. Il fournit des bulletins personnalisés qui peuvent être envoyés par courrier électronique ou imprimés.
Caractéristiques :
- Il est capable d'envoyer des e-mails automatisés en masse aux parents et aux élèves.
- Vous pouvez immédiatement obtenir toutes les informations nécessaires d'un étudiant.
- Ce logiciel scolaire vous permet d'envoyer des annonces et des tâches par voie électronique.
- Il peut être consulté à l'aide de tablettes, d'ordinateurs personnels ou de téléphones portables depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.
#9. Le gogardien
Goguardian est un logiciel qui vous permet de gérer facilement votre classe. Il permet aux élèves de rester concentrés sur leurs études en les éloignant des contenus distrayants.
Caractéristiques :
- C'est l'un des meilleurs logiciels de gestion scolaire disponibles, avec l'assistance d'une équipe dédiée.
- Permet aux établissements d'enseignement d'établir des politiques numériques pour leurs élèves.
- S'intègre à une large gamme de types d'appareils et de plates-formes.
#dix. Gestion des faits
Factsmgt est un logiciel destiné à aider les établissements à rationaliser le processus d'admission. Il rationalise la communication entre les enseignants, les parents et l'administration. Cette application facilite, entre autres, les admissions, la fréquentation, la gestion des informations de santé et la gestion des informations du personnel.
Caractéristiques :
- Vous pouvez autoriser les employés de l'école à accéder à un programme spécifique.
- Il offre un tableau de bord du personnel facile à utiliser.
- Vous pouvez facilement afficher l'intégralité de l'historique des e-mails.
- C'est l'un des meilleurs systèmes de gestion scolaire pour créer des rapports détaillés.
- Vous pouvez simplement obtenir des informations sur les étudiants.
#11. Documents du conseil
Boarddocs est un programme de gestion scolaire à distance qui vous permet de rechercher facilement des documents publics dans d'autres entreprises. Avec la webconférence, cet outil facilite la collaboration interne au service de l'école.
Caractéristiques :
- Ce système de gestion scolaire vous permet de gérer rapidement le contrôle d'accès et les droits des utilisateurs.
- Il vous permet d'organiser facilement des événements et des tâches.
- Vous pouvez facilement accéder aux statistiques scolaires de n'importe où.
- Permet de contrôler la fréquentation sans difficulté.
#12. Ascendant
Skyward est un logiciel de gestion scolaire qui vous permet d'évaluer facilement l'assiduité des élèves. Il offre un portail pour les enseignants avec des informations pertinentes, des avertissements en temps réel et une navigation pratique dans le carnet de notes.
C'est l'une des meilleures options logicielles de gestion scolaire car elle comprend un centre de messagerie pour la communication entre les élèves et les enseignants.
- Il permet le suivi et le suivi des étudiants.
- Il fournit des informations essentielles sur les performances des élèves.
- Vous pouvez facilement gérer le programme.
- Il s'agit de l'un des meilleurs systèmes de gestion scolaire pour la création de plans de salle des élèves.
- Numérisez les cartes d'identité pour automatiser la prise de présence des étudiants.
- Il a reçu des commentaires positifs de la part des clients.
- Les appareils Windows, Mac et Web sont tous pris en charge.
#13. Bloomz
Bloomz est un logiciel de gestion scolaire qui simplifie la mise en relation des élèves et des enseignants. Il vous permet de communiquer avec les étudiants en temps réel sur leur conduite et leur travail.
Caractéristiques :
- Vous aide à rationaliser la procédure d'inscription des étudiants.
- Ce système de gestion des étudiants est accessible via des ordinateurs de bureau, des tablettes et des téléphones portables.
- Il a reçu des notes élogieuses de la part des clients.
#14. Oré
Orah est l'une des solutions cloud les meilleures et les plus sécurisées pour suivre les enfants. Il offre aux écoles une variété d'outils importants pour la gestion des congés, le système d'enregistrement et de départ, la planification d'événements, etc.
Caractéristiques :
- Ce logiciel est compatible avec Synergetic, TASS, Veracross, iSams et d'autres systèmes.
- Il vous aide à organiser tous les emplacements de votre campus.
- L'enregistrement quotidien peut être effectué et synchronisé.
- Vous permet d'organiser et de gérer des événements de groupe à partir d'un seul emplacement.
- Vous pouvez générer des rapports d'élèves pour analyser l'activité des élèves.
- Cet outil de gestion des élèves propose le service de restauration scolaire avec un planning de repas en direct.
- Il envoie des notifications par SMS des événements de l'école.
#15. Ellucien
Ellucian est un outil de rationalisation des processus complexes et d'enseignement supérieur. Elle propose des solutions cloud telles que le SaaS et le cloud privé. Les étudiants peuvent utiliser cet outil pour s'inscrire à l'école à partir de n'importe quel appareil.
Caractéristiques :
- Il vous assiste dans la planification académique et vous permet de consulter les étudiants en temps réel.
- Il vous permet de visualiser facilement les profils des étudiants.
- Cette solution de gestion scolaire simplifie la procédure de notation des examens.
- Vous permet de glaner des informations précieuses à partir des données de fréquentation des étudiants.
- Vous pouvez créer une stratégie d'inscription aux cours.
#16. Anthologie
Anthology est un outil qui vous permet d'organiser facilement votre emploi du temps académique. Il rationalise les processus d'aide financière pour garantir que les étudiants disposent de suffisamment d'argent pour réussir l'examen.
Caractéristiques :
- Il a la capacité d'automatiser et d'optimiser la charge de travail des enseignants.
- Ce logiciel scolaire peut aider à rationaliser le processus d'inscription.
- Les utilisateurs peuvent suivre les progrès scolaires de leurs élèves.
- Des rapports réglementaires et de conformité sont disponibles.
- Cette application a reçu des commentaires positifs des utilisateurs.
- Des alertes SMS pour les événements scolaires sont fournies.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion scolaire ?
Les tâches administratives nécessaires à la gestion de votre école ou établissement d'enseignement de la maternelle à la 12e année sont automatisées par un logiciel de gestion scolaire. L'un des principaux aspects du logiciel de gestion scolaire, parfois appelé « système d'information sur les élèves », est la capacité d'enregistrer les informations sur les élèves en temps réel tout en gérant l'administration. Il peut également contribuer à l'automatisation du processus d'enseignement supérieur en suivant les soumissions d'examens et de devoirs.
Les administrateurs, les instructeurs, les élèves et les parents peuvent tous utiliser un logiciel de gestion scolaire. Le logiciel peut être utilisé pour gérer des opérations administratives importantes telles que le paiement des frais de scolarité des étudiants et les salaires des instructeurs. Il peut également être utilisé par les parents et les enfants pour suivre leur scolarité.
Fonctionnalités du logiciel de gestion scolaire
- Informations sur l'étudiant : Enregistrez toutes les informations sur un élève, y compris les notes, les horaires de cours, les photos, l'assiduité, les difficultés de comportement, les médicaments qu'il prend, etc.
- Gestion des frais et paiements en ligne : Surveillez les finances de l'école et obtenez un aperçu des déductions, des frais, des amendes et des bourses des étudiants. Assurez-vous que les paiements sont reçus à temps et avant les échéances. Gérer la facturation des frais de scolarité.
- Gestion des présences : Suivez l'assiduité quotidienne de chaque élève et fournissez aux administrateurs des informations sur le pourcentage d'enfants qui manquent l'école afin de suivre les tendances. Entrez les notes pour les devoirs, les tests, les quiz et d'autres tâches dans le carnet de notes. Mettez les bulletins scolaires à la disposition des enfants et des parents en ligne via un portail pour les parents. Calculez les totaux GPA. Examinez les performances des enseignants pour évaluer si les élèves répondent aux attentes.
- Admissions: Automatisez davantage la procédure d'inscription des nouveaux étudiants et des anciens étudiants. Facilitez le filtrage des applications et garantissez que les instances limites sont traitées en temps opportun.
- Planification: Planifiez des cours en ligne pour les étudiants afin qu'ils sachent quels cours s'intégreront dans leur emploi du temps. Planifier les horaires de l'école pour éviter de surcharger les enseignants et leur permettre de satisfaire à d'autres obligations. S'il y a une demande suffisamment élevée pour un sujet, envisagez d'ajouter une classe supplémentaire.
Types de logiciels de gestion scolaire
Selon vos besoins, plusieurs types de logiciels de système de gestion scolaire sont disponibles. Il existe plusieurs options pour gérer les informations sur les étudiants, les employés administratifs ou les finances globales de l'établissement d'enseignement.
#1. Systèmes d'information pour les étudiants
Un système de gestion scolaire est construit autour d'un système d'information sur les élèves ou SIS. Un SIS stocke toutes les informations importantes sur les étudiants inscrits dans votre collège ou district, ainsi que sur les étudiants potentiels qui postulent. Cela inclut les cours qu'ils suivent, leurs notes et leurs relevés de notes. Il peut même inclure des informations personnelles que les responsables de l'école doivent connaître en cas d'urgence, telles qu'un contact d'urgence, les médicaments qu'ils prennent, les restrictions alimentaires et les dossiers de vaccination.
#2. Apprentissage système de gestion
Lorsqu'ils sont inscrits à l'école, 29.7 % des étudiants suivent au moins un cours en ligne et 14.3 % sont entièrement en ligne (ce qui signifie qu'ils ne suivent aucun cours en personne). Toute institution publique qui propose des cours ou des conférences en ligne voudra mettre en place un système de gestion de l'apprentissage (LMS) solide, car les étudiants interagiront avec votre établissement d'enseignement entièrement en ligne.
Les étudiants rechercheront l'opportunité de parcourir les cours, de s'inscrire à des cours qui répondent à leurs besoins, d'envoyer des messages aux enseignants, de répondre à des quiz, de soumettre des devoirs, d'afficher des notes et d'autres fonctionnalités.
Logiciels pour l'administration scolaire
Les fonctions dans les systèmes d'administration scolaire comprennent les éléments suivants :
- Planification
- Présence
- Gestion de la faculté
- Dossiers médicaux
- Inscription
- Gestion de la conformité de l'état
Les administrateurs doivent garder un œil sur l'organisation pédagogique mais n'ont pas l'expérience pratique des instructeurs en classe. Avec les outils d'administration scolaire, un logiciel de gestion des élèves peut vous aider. Les écoles peuvent désormais déployer des solutions simples qui améliorent les opérations quotidiennes et augmentent la productivité du personnel de bureau. Être une école plus efficace leur assurera de continuer à obtenir le financement nécessaire.
Logiciel de système de gestion scolaire en ligne
Un logiciel de gestion d'école en ligne (également connu sous le nom de logiciel "basé sur le cloud" ou logiciel SaaS) vous permet d'accéder entièrement au système via un navigateur Web. Cette forme de logiciel ne nécessite pas l'installation d'applications natives sur l'ordinateur, ni ne nécessite aucune connaissance pour accéder correctement à la solution. Allez simplement sur le site Web, connectez-vous avec vos informations d'identification et vous êtes prêt à partir.
Par rapport à un choix installé localement, les systèmes de gestion scolaire en ligne sont plus simples à utiliser. Parce que ces solutions sont toujours connectées à leurs développeurs, elles sont constamment mises à jour avec des modifications basées sur les commentaires des utilisateurs finaux. Cela augmente la convivialité du logiciel et garantit que les processus complexes sont affinés afin que tous les niveaux de votre personnel puissent utiliser le logiciel en toute sécurité.
Logiciel de système de gestion scolaire Mac
La plupart des systèmes de gestion scolaire qui fonctionneront sur un Mac seront des applications en ligne accessibles à l'aide d'un navigateur Web. Cela signifie que les solutions ont été créées en pensant à tous les utilisateurs et peuvent être utilisées sur un appareil Windows ou Mac.
Apple vient d'activer la compatibilité Microsoft Azure Active Directory pour les consommateurs à la recherche d'un programme Mac installé localement, permettant aux utilisateurs d'iPad et de Mac d'intégrer leurs outils préférés dans leur vie quotidienne. Cela inclut des produits bien connus comme Microsoft Office et Google Drive. Il permet également à de nombreux ordinateurs Apple d'exécuter potentiellement des logiciels conçus pour un utilisateur de PC.
Apple propose désormais Apple School Manager, une plate-forme Web qui permet aux responsables informatiques de déployer des appareils Mac dans des contextes éducatifs en utilisant les informations d'identification Microsoft Azure Active Directory de l'école. Apple School Manager peut également se connecter à des plates-formes SIS populaires comme Infinite Campus et PowerSchool.
FAQ sur les logiciels de gestion scolaire
Quelle est la meilleure base de données pour les écoles ?
MySQL est une base de données éprouvée et peu coûteuse qui est largement utilisée par les établissements d'enseignement du monde entier pour automatiser de nombreuses opérations académiques et administratives. C'est également l'une des bases de données les plus utilisées dans les salles de classe et par les scientifiques dans les centres de recherche.
Qu'est-ce qu'un ERP de gestion scolaire ?
Un ERP scolaire aide à la gestion de toutes les activités scolaires quotidiennes telles que les tâches administratives, l'enseignement, la gestion des programmes, l'assiduité des élèves, les informations sur les élèves, la gestion des frais de scolarité, la gestion des devoirs, etc.
Pourquoi les écoles ont-elles besoin d'un ERP ?
Le système ERP intègre l'ensemble du campus dans une seule plateforme. Le système peut collecter, stocker et analyser les données des formulaires d'entrée, les informations sur les étudiants, les détails du corps professoral, les dossiers d'examen, les paiements de frais et d'autres sources.
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Bibliographie
