Logiciel de planification : meilleures options pour les entreprises

Nous vivons et travaillons dans un monde numérique, donc en tant que propriétaires d'entreprise, nous devons rester à jour sur les avancées technologiques qui affectent notre entreprise. L'une de ces avancées est le logiciel de planification des employés. Lorsqu'il s'agit d'établir et de maintenir les horaires des employés, ce logiciel couvre vraiment toutes les demandes.

Essentiellement, un logiciel de planification est un outil nécessaire à la croissance rapide et saine d'une entreprise. Par conséquent, ce poste a mis en place un logiciel de planification gratuit pour les employés, ainsi qu'un logiciel de planification de rendez-vous et de salon.

Logiciel de planification pour les employés

Un logiciel qui automatise le processus de création et de gestion des horaires de plusieurs employés est connu sous le nom de logiciel de planification des employés. Ci-dessous quelques exemples

#1. Simple

Ximple est un logiciel de planification fantastique pour les employés qui répond à toutes vos exigences. Il dispose d'une fonction de planification simple et vous permet de répéter facilement les modèles de planification. Il dispose également d'une fonction de gestion du personnel efficace qui vous aide à suivre les demandes de congés et la disponibilité des employés en plus d'un outil de suivi du temps.

De plus, Ximple fournit Artificiel Intelligent pour vous aider à affecter le bon personnel à chaque quart de travail en fonction des données historiques. Le logiciel vous permet de créer les horaires les plus efficaces et de haute qualité tout en gardant une trace de vos dépenses financières. Ximple est disponible en trois plans différents : le plan Core, qui coûte 1 $ par mois par utilisateur, le plan Advanced, qui coûte 2 $ par utilisateur et par mois, et le plan Enterprise, qui coûte un montant personnalisé.

#2. Feuilles T

Un autre excellent choix pour la planification des employés est TSheets, qui fournit un logiciel de planification et de suivi du temps similaire aux programmes concurrents. Son application pour smartphone informe les employés des quarts de travail à venir et des changements de quart de travail, ainsi que si un employé est en retard ou oublie de pointer.

L'application comprend deux caractéristiques uniques. Le GPS Time Tracker, par exemple, cartographie les emplacements des employés de l'arrivée à la sortie. Deuxièmement, la possibilité de joindre des images aux feuilles de temps vous permet de suivre les projets sans avoir de longs résumés écrits. De plus, TSheets propose deux options payantes : les deux coûtent 4 $ par utilisateur par mois, plus un prix de base en fonction du pourcentage d'utilisateurs.

#3. Adjoint

Deputy est bien connu pour son efficacité en tant qu'outil de gestion de la main-d'œuvre. Son logiciel de planification et de gestion du temps est complet et permet de gagner du temps. De plus, Deputy est un excellent choix pour s'interfacer avec d'autres systèmes d'entreprise ; il s'intègre à plus de 35 programmes de paie, de point de vente et de comptabilité.

De même, il propose des plans à faible coût, y compris le plan Scheduling Only, qui coûte 2 $ par utilisateur par mois et le plan Premium, qui coûte 3 $ ou 4 $ par utilisateur et par mois selon que vous payez par incréments mensuels ou annuels.

Vous pouvez également utiliser cette application pour estimer le trafic des ventes et organiser les quarts de travail en conséquence, en vous assurant que votre entreprise ne manque jamais de personnel.

#4. la main d'oeuvre

La main-d'œuvre fournit un pléthore de fonctionnalités essentielles qui se combinent pour en faire un logiciel de planification efficace pour les employés. Pour illustrer, son outil de planification 24 heures sur XNUMX vous permet de créer des modèles que vous pouvez utiliser chaque fois que vous établissez un horaire de travail pour votre équipe. Cela peut faire gagner beaucoup de temps aux managers car ils n'auront pas à recréer le même horaire de travail chaque semaine ou chaque mois.

De plus, Workforce vous donne une visibilité sur vos dépenses de main-d'œuvre, vous permettant d'évaluer l'état de votre budget en temps réel. Vous pouvez également consulter vos dépenses de main-d'œuvre par employé, équipe ou emplacement sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

#5. Planday

Planday est un logiciel avancé de planification de la main-d'œuvre pour les employés qui est étonnamment simple à utiliser. Il fournit un système logiciel de planification simple pour les employés allant de 5 à 500. Ces horaires peuvent être utilisés pour suivre les données financières et les KPI globaux de l'entreprise, tels que les salaires versés par rapport aux bénéfices.

De plus, le point de vente unique de Planday est son ensemble limité de fonctionnalités. Il a moins de fonctionnalités mais plus complètes, ce qui facilite la transition pour tout employé. Un forfait Starter coûte 2 $ par mois et par utilisateur, tandis qu'un forfait Plus coûte 4 $ par mois et par utilisateur.

#6. Humanité

Enfin, nous avons Humanity sur la liste des logiciels de planification des employés. Ce logiciel se distingue de la concurrence par sa simplicité d'utilisation. L'interface utilisateur est extrêmement conviviale et simple à comprendre, et ses applications facilitent encore plus la modification et la vérification des horaires sur votre téléphone.

De plus, Humanity offre une excellente équipe de service client, ce qui explique peut-être pourquoi l'entreprise s'appelle Humanity. Il propose un forfait Starter à 2 $ par utilisateur et par mois et un forfait Classic à 3 $ par utilisateur et par mois, les deux avec un minimum de 60 $.

Logiciel de planification de salon

Tout en envisageant un logiciel sophistiqué pour votre entreprise de salon, voici quelques suggestions qui vous seront d'une grande aide

#1. SimpleSalon

Simple Salon, comme tous les autres logiciels de planification de salon, dispose de plusieurs capacités de réservation et de marketing. Par exemple, une plate-forme adaptée aux mobiles, des rapports, des réservations en ligne, une comptabilité et un paiement intégré. Simple Salon simplifie l'importation de vos données dans la plateforme et fournit des vidéos de formation pour vous aider à démarrer rapidement.

Si vous êtes le seul employé de votre entreprise, vous paierez 19 $ par mois pour le forfait Single avec Simple Salon. Cependant, si vous avez 2 à 3 employés, le forfait Standard vous coûtera 49 $ par mois alors que vous paierez 99 $ par mois pour un nombre illimité de membres du personnel.

#2. Genbook

Genbook est un logiciel de planification de salon qui vous permet de gérer facilement votre entreprise de salon en ligne. L'intégration avec Google est ce qui distingue Genbook. Il connecte votre entreprise avec des sites Web de recherche clés, des répertoires en ligne et des applications locales pour s'assurer qu'il apparaît là où les gens recherchent des salons dans votre région.

De plus, Genbook recueille les commentaires de vos clients après leurs rendez-vous, que vous pouvez également partager sous forme d'avis et de notes. Vous pourrez également les lier à la recherche Google, ce qui contribuera à votre réputation.

La tarification de Genbook est établie par employé. Si vous êtes le seul employé, Genbook facture un coût mensuel de 25 $. Si vous avez 2 à 5 employés, votre coût est de 49 $. De même, votre prix mensuel est de 83 $ si vous avez 6 à 12 employés. De plus, si vous avez 13 employés ou plus, vous devez contacter Genbook pour connaître les tarifs.

#3. Planificateur

Vous obtenez une page de planification publique avec Schedulista à laquelle vous pouvez vous connecter depuis votre site Web et la personnaliser en fonction de votre identité. Vous pouvez également utiliser la plateforme pour prendre rendez-vous en ligne, accepter les cartes de paiement et publier régulièrement sur votre page Facebook. Schedulista est une plate-forme conçue spécifiquement pour les propriétaires de salons, les fonctionnalités sont donc vraiment pratiques.

Schedulista coûte des frais uniques par employé. Soit 19 $ par mois si vous êtes le seul employé, 39 $ par mois si vous avez entre 2 et 15 employés. Enfin, si vous avez plus de 15 employés, vous devrez contacter Schedulista pour plus d'informations. En effet, vous pouvez tester gratuitement Schedulista pendant 15 jours pour découvrir s'il vous convient.

#4. Rosé

Rosy est un autre logiciel de planification de salon en ligne. Vous pouvez planifier les rendez-vous des clients, vérifier l'historique des clients et personnaliser les rappels automatisés à l'aide de la fonction de planification de Rosy. Rosy propose également un processus de paiement simple qui vous permet de gérer facilement votre tiroir-caisse, vos cartes-cadeaux et d'autres transactions. Son site Web est réactif, ce qui signifie qu'il peut être vu sur les appareils mobiles, ce qui vous permet de gérer sans effort votre entreprise à la volée.

Rosy propose deux options de tarification différentes : Standard et Premium. Les fonctionnalités répertoriées ci-dessus sont incluses dans le package Standard. Vous aurez accès à des options de marketing, notamment le marketing par e-mail, la messagerie SMS améliorée et bien plus encore si vous passez à Premium. Après cela, vous serez facturé par employé. Par exemple, si vous êtes la seule personne dans votre salon, le forfait Standard coûte 29 $ alors que le forfait Premium coûte 37 $.

#5. Horaire

Shedul se targue d'être le meilleur logiciel de planification pour les salons et les spas. Ce sont des logiciels de planification de salon gratuits, simples mais puissants. Ce logiciel vous offre un accès gratuit à toutes ses fonctionnalités. Par exemple, la prise de rendez-vous, les profils clients, les rappels automatisés et les messages personnalisés, les réservations en ligne et les transactions de vente au point de vente.

Shedul s'interfacera également avec votre site Web et votre page Facebook, permettant aux clients de planifier des rendez-vous immédiatement. Ses fonctionnalités sont idéales pour tout propriétaire de salon à la recherche d'un outil gratuit car il a été créé pour les propriétaires de salon.

#6. Vagaro

Varago propose des profils clients, une réservation en ligne et un calendrier numérique, tout comme les autres logiciels de planification de salon de la liste. Varago propose également des centaines de thèmes pour vous permettre de créer votre site Web. Plus intéressant encore, vous pouvez personnaliser votre site pour qu'il corresponde au style et à l'ambiance de votre salon. De plus, vous et vos clients pouvez désormais prendre rendez-vous en déplacement à l'aide de l'application mobile Vagaro.

La tarification de Vargaro est basée sur le nombre d'employés et vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit pour essayer la plateforme. Cependant, le prix mensuel est de 25 $ si vous êtes le seul employé. Pour chaque employé supplémentaire qui utilise le logiciel, 10 dollars supplémentaires sont appliqués.

#7. Rendez-vous carrés

Square Appointments est le logiciel de planification de salon qu'il vous faut si vous utilisez déjà Square pour vos transactions de salon. Il se synchronise avec votre calendrier, garantissant que votre disponibilité est toujours à jour, vous permettant ainsi qu'à vos clients de prendre rapidement des rendez-vous. Vous aurez également accès aux profils des clients et aux rappels qui sont envoyés automatiquement. La plate-forme Square Appointments comprend un point de vente, ce qui simplifie la gestion des achats et des stocks.

Même si les particuliers peuvent utiliser Square Appointments gratuitement, Square prend 2.75 % de chaque tapotement, trempette ou balayage. Vous paierez 50 $ par mois et 2.5 %, plus 10 cents par tap, dip ou swipe si vous avez 2 à 5 employés. Enfin, si vous avez six à dix employés, vous paierez 90 $ par mois plus 2.5 % plus dix cents pour chaque tapotement, trempette ou balayage.

Logiciel gratuit de prise de rendez-vous

Les clients peuvent examiner un calendrier des heures de réunion disponibles de votre entreprise et réserver eux-mêmes un rendez-vous à l'aide d'un logiciel de planification de rendez-vous. Il permet également aux propriétaires d'entreprise de planifier des rendez-vous, d'envoyer des rappels automatisés et de collecter des paiements en ligne. De nombreux outils ne sont que des copies limitées de services commerciaux plus importants, il peut donc être difficile de trouver un logiciel de prise de rendez-vous gratuit.

Cependant, nous avons répertorié certains logiciels de planification de rendez-vous gratuits qui offrent un large éventail de fonctionnalités sans frais.

#1. 10à8

10to8 est un autre logiciel de planification de rendez-vous riche en fonctionnalités qui comprend la réservation d'individus ou de classes, de nombreux calendriers du personnel, des questionnaires personnalisables, le traitement des paiements en ligne et la synchronisation du calendrier avec d'autres calendriers. Pour les réunions virtuelles, il dispose également d'une intégration de chat vidéo.

10to8 est un excellent programme pour à peu près toutes les petites entreprises, avec une note de 4.25 étoiles sur 5. Son forfait gratuit comprend toutes ses fonctionnalités mais limite le nombre d'employés et de rendez-vous. Jusqu'à ce que vous atteigniez le niveau Enterprise, tous les plans ont des limites. La marque personnalisée n'est pas disponible avec le plan gratuit.

#2. rendez-vous

Appointlet est un autre excellent logiciel de planification de rendez-vous, mais il s'intègre également à votre entonnoir de vente, vous permettant de l'utiliser sur votre site Web, vos e-mails et vos pages de destination. C'est un bon choix pour les équipes de vente, mais il fonctionne également bien pour les entreprises de services, grâce au calendrier Google et à l'intégration d'Office 365, ainsi qu'à divers canaux de chat vidéo.

Appointlet n'était que légèrement supérieur à 10to8 car il permet des réservations et des membres du personnel illimités. Cependant, certaines de ses fonctions sont limitées et certaines nécessitent un abonnement payant. Malgré cela, les consommateurs l'adorent et Appointlet a reçu une note de 4.23 sur 5 dans notre examen.

#3. Heure de cueillette

Picktime est un nouveau logiciel de prise de rendez-vous actuellement disponible gratuitement. Il a l'intention d'introduire des plans payants à l'avenir, mais toute entreprise qui s'inscrit pendant la période gratuite restera gratuite. Il est maintenant temps d'obtenir ce logiciel fantastique.

Picktime est le meilleur logiciel de prise de rendez-vous gratuit pour les entreprises en raison des facteurs suivants. Il regorge de fonctionnalités, notamment la prise en charge de plusieurs membres du personnel, les classes et la synchronisation du calendrier.

De plus, il vous permet d'ajouter des formulaires d'admission, de collecter des dépôts, de générer des factures ou d'accepter des paiements en ligne, et d'envoyer également des rappels automatisés. Il fonctionne avec une variété d'autres applications, y compris les logiciels de vidéoconférence.

#4. Fraîcheur

Fresha, dans le secteur de la beauté et de la santé, est une application très populaire et appréciée. C'est un logiciel qui permet la prise de rendez-vous pour autant d'employés que vous le souhaitez dans autant d'endroits que vous le souhaitez. Il est également livré avec un nombre illimité de notifications par e-mail.

Fresha se différencie de ses concurrents en incluant un système de point de vente et d'inventaire dans son application gratuite. Cependant, il perd des points car plusieurs des fonctions proposées par d'autres logiciels de planification gratuits, telles que les rappels par SMS, ne sont disponibles qu'avec son forfait payant premium.

Néanmoins, le plan payant mérite d'être mentionné. Bien qu'il facture les transactions, il vous permet de réserver via son Fresha Marketplace, Yahoo et d'autres sites en ligne, vous permettant d'atteindre un public plus large. Chaque nouveau client que vous apportez via sa place de marché vous rapporte une commission de 20 %.

#5. Calendrier

Calendly dispose d'un logiciel de planification de rendez-vous puissant et facile à utiliser, idéal pour les bureaux occupés. Vous pouvez envoyer des e-mails à des groupes avec votre lien Calendly afin que d'autres puissent voir vos heures de disponibilité, ce qui facilite la planification de réunions de groupe. Il dispose également de notifications automatisées et d'intégrations de logiciels de vidéoconférence.

Calendly possède de nombreuses fonctionnalités utiles pour les équipes qui gèrent de nombreux rendez-vous : vous pouvez affecter les membres de l'équipe à tour de rôle en fonction de diverses règles ou lorsque tous les membres de l'équipe requis sont disponibles. Malheureusement, l'édition gratuite de Calendly ne possède aucune de ces fonctionnalités.

Calendly a reçu des commentaires positifs de la part des utilisateurs, et notre évaluation d'expert lui a attribué une note de 3.13 sur 5 étoiles, car de nombreuses fonctions nécessitent un abonnement mensuel. Quoi qu'il en soit, Calendy peut toujours être un pari intelligent si vous recherchez un logiciel de planification gratuit qui peut évoluer.

Pouvez-vous utiliser Excel pour la planification ?

Pour commencer, la création d'un calendrier Excel vous permettra de conserver toutes vos tâches au même endroit et vous évitera de rechercher les tâches susceptibles de relever de votre charge de travail quotidienne. Afin de remettre de l'ordre dans le chaos de vos activités professionnelles quotidiennes, ce blog vous montrera comment créer rapidement et facilement un planning Excel.

Excel est-il bon pour la planification ?

Excel est un excellent choix si vous voulez que votre emploi du temps soit rapide et simple à modifier et à partager. À l'aide de ces modèles de calendrier de travail Excel simples, vous pouvez facilement organiser votre calendrier personnel ou gérer un groupe d'employés.

Quelle planification est la meilleure et pourquoi ?

Pour de brèves périodes de temps, le FCFS est préférable. Le processus doit atteindre le processeur simultanément pour le meilleur SJF. Round Robin, la dernière méthode, permet de mieux ajuster le temps d'attente moyen prévu.

Qu'est-ce qu'un planificateur simple ?

Sidekiq et Heroku Scheduler sont destinés à être utilisés avec le module complémentaire de planification connu sous le nom de Simple Scheduler. Sans inclure une fonction d'horloge, il vous permet de planifier des tâches à n'importe quel intervalle. Ce n'est que toutes les 10 minutes, heures ou jours que vous pouvez planifier des tâches à l'aide de Heroku Scheduler.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail 5 2 2 5 ?

La deuxième équipe travaille pendant 5 jours d'affilée, puis prend 2 jours de congé avant de travailler encore 5 jours d'affilée. Pour les quarts de nuit, deux escouades supplémentaires suivent le même schéma. L'utilisation de cette technique assurera des pauses prolongées régulières.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail 5 40 ?

Un horaire de travail alternatif, ou AWS, est une version condensée de la semaine de travail typique de 5 jours/40 heures suivie par un employé à temps plein. Cela donne aux clients de DGS la liberté dont ils ont besoin pour concilier leurs obligations professionnelles et familiales sans compromettre les opérations essentielles ou un service de haute qualité.

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FAQ sur le logiciel de planification

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Google Calendar est un outil de planification de calendrier et de gestion du temps. C'est le cadeau de Google aux personnes qui souhaitent être plus organisées et plus efficaces avec leur temps. Le planificateur de calendrier en ligne, disponible sur le Web et dans les applications mobiles, est un excellent logiciel de prise de rendez-vous.

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Doodle est un calendrier en ligne gratuit qui peut être utilisé pour organiser des réunions et d'autres événements avec des amis, des collègues et n'importe qui d'autre.

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La planification n'est actuellement pas une fonctionnalité incluse dans le produit de base de QuickBooks en ligne. Cependant, certains outils tiers de QBO, tels que Scheduling Manager, peuvent vous aider à trouver ce que vous cherchez.

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1. Planification Acuity.
2. Réservez simplement.
3. Réunions HubSpot.
4. Réserver.
5. Setmore.
6. Calendeusement.
7. Trouvermonéquipe.
8. Bitrix24.

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Les frais d'abonnement pour la plupart des logiciels de planification varient de 1 $ à 4 $ par utilisateur chaque mois. D'autres facturent des frais mensuels allant de 14 $ à 35 $ par site avec un nombre illimité d'employés.

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