Restaurant365 est utilisé par de nombreuses chaînes de restaurants comme solution logicielle tout-en-un de comptabilité, de planification des employés et de gestion des stocks. Sa véritable force est son module de comptabilité qui centralise les informations financières des groupes de restauration afin d'offrir une vision plus globale des opérations et de la rentabilité. Parce que le logiciel est considéré comme coûteux, c'est une bonne idée de terminer vos devoirs avant de l'acheter. Ici, nous allons passer en revue les fonctionnalités et les intégrations de la plate-forme en profondeur.
Qu'est-ce que Restaurant365 ?
Restaurant365 est une plate-forme de gestion de restaurant tout-en-un basée sur le cloud qui comprend un logiciel de comptabilité, de gestion des stocks et de planification. Le bundle est une excellente solution pour les petits restaurants nouveaux et établis. Il est particulièrement utile pour les restaurateurs ayant des connaissances commerciales qui peuvent pleinement utiliser ses fonctionnalités de contrôle des coûts.
Bien que Restaurant365 soit plus cher que les logiciels de comptabilité concurrents, sa capacité à centraliser les données des restaurants à partir de plusieurs sources est sans précédent. Le système peut relier plus de 70 principaux systèmes de points de vente, permettant un transfert de données fluide entre le front-of-house et le back-of-house. Toute stratégie peut également inclure des opérations de paie et de ressources humaines.
Qui utilise Restaurant365 ?
R365 est utilisé par les entreprises de restauration nouvelles et expérimentées en raison de ses excellentes fonctionnalités de comptabilité et de gestion des coûts. C'est une excellente option si vous recherchez une solution de gestion de restaurant qui prend en compte les finances et les opérations.
Cependant, le programme manque d'outils et de modules de gestion des listes d'attente et des réservations. Si vous souhaitez améliorer les réservations en ligne et l'expérience client, vous pouvez plutôt vous tourner vers OpenTable ou SevenRooms.
Nous devons également mentionner que si vous avez l'intention d'organiser des dîners privés ou des événements pour des groupes de plus de dix personnes dans votre restaurant, Perfect Venue est un bon point de départ. Il s'agit d'une plate-forme de gestion d'événements robuste qui fonctionne en tandem avec Restaurant365 et de nombreux autres systèmes logiciels de restauration de premier plan.
Généralement, il s'agit d'une application de gestion d'événements à guichet unique qui automatise vos tâches liées à l'événement. En quelques secondes, vous pouvez optimiser votre calendrier d'événements et créer des documents d'aspect professionnel tels que des BEO.
Comment fonctionne Restaurant365 ?
Lorsque les propriétaires de restaurant se connectent pour la première fois à Restaurant365, un assistant de configuration les guidera tout au long du premier processus de configuration, leur permettant de créer des regroupements d'emplacements, de s'interfacer avec le système de point de vente, de configurer les informations sur les fournisseurs et d'importer leur grand livre général.
Les administrateurs peuvent ensuite accorder aux gestionnaires et aux comptables l'accès à différents tableaux de bord et informations en fonction de leur fonction et de leur emplacement. Des graphiques sur les comparaisons des ventes quotidiennes moyennes, les mélanges de menus, les liquidités excédentaires ou à découvert et d'autres mesures sont disponibles dans la vue administrateur. Le menu latéral de gauche sert de classeur numérique pour les informations administratives et comptables, avec des onglets pour les comptes créditeurs et débiteurs, les transactions et les immobilisations. Pour enregistrer de nouveaux éléments, utilisez le menu qui s'exécute en haut du tableau de bord. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour ajouter un nouvel employé ou fournisseur au système.
La facturation, la planification, la gestion des stocks, les rapports et les registres des déchets sont tous accessibles via la page du directeur général. L'affichage peut être adapté aux utilisateurs individuels. Par exemple, les gestionnaires de planification peuvent être configurés pour atterrir directement sur le planificateur lorsqu'ils se connectent.
Caractéristiques de Restaurant365
La plate-forme comprend des modules et des connecteurs pour aider les restaurants dans la gestion des stocks, la comptabilité, la planification du personnel, la paie et les ressources humaines. Voici quelques-unes des fonctionnalités :
#1. Comptabilité
Le programme offre une solution de comptabilité spécifique au restaurant qui se connecte de manière transparente aux systèmes de point de vente, aux fournisseurs de nourriture et de boissons, aux fournisseurs de paie et aux banques. Il existe également un outil avantageux pour automatiser les processus de compte fournisseur d'un restaurant.
Si votre groupe de restaurants est une franchise, le logiciel prend en charge toutes les opérations de franchise et les redevances ainsi que la facturation automatisée des franchisés.
#2. Inventaire
Avec des comptes numériques, des outils de commande et une facturation liée, le système de gestion des stocks de Restaurant365 permet aux entreprises de contrôler les coûts. Pour gérer les opérations, il existe un outil d'économat pour la commande et l'exécution, ainsi qu'un outil d'inventaire de restauration.
#3. Main-d'œuvre et planification
Vous pouvez concevoir des horaires de personnel basés sur des estimations de ventes à l'aide de l'outil de planification des employés. Ceci est utile pour contrôler les coûts de main-d'œuvre et s'assurer qu'ils sont optimisés. Cependant, bien faire les choses peut être difficile.
La fonction de journal de bord du gestionnaire de Restaurant365 comprend les données quotidiennes sur les ventes et les activités des employés, ainsi que la base de données pour stocker les papiers cruciaux du restaurant.
#4. Paie et ressources humaines
La plupart des autres solutions de gestion de restaurant se concentrent uniquement sur les opérations, c'est donc peut-être l'aspect le plus unique de Restaurant365. Vous pouvez embaucher, intégrer, payer et aider votre main-d'œuvre à l'aide des fonctions RH et paie.
Pour faciliter le recrutement, un système de suivi des candidatures et d'intégration spécifique au restaurant est disponible.
# 5. Rapports
Comme indiqué précédemment, Restaurant365 est plus qu'une simple solution de gestion opérationnelle. Il intègre les finances de l'entreprise pour faciliter la prise de décision. Une fonction de reporting financier est incluse dans la plateforme pour aider les restaurants à visualiser et à comprendre leur santé financière.
Un tableau de bord d'analyse de restaurant est inclus pour un accès facile à l'intelligence d'affaires. Un outil de reporting opérationnel en temps réel surveille les performances opérationnelles du restaurant et améliore la prise de décision basée sur les données.
La fonction de suivi des dépenses alimentaires est peut-être l'élément le plus intrigant ici. Vous pouvez automatiser l'ensemble de la procédure de suivi et la comparer à vos prévisions de prix alimentaires. Il s'agit d'une méthode efficace pour identifier et corriger les failles de la stratégie des prix alimentaires.
#6. Application mobile
La plate-forme comprend une application mobile qui vous permet d'accéder à vos fonctionnalités et données R365 depuis n'importe quel endroit. Il s'agit d'une fonctionnalité utile pour les restaurateurs et les gérants qui souhaitent suivre le succès de leur entreprise en temps réel, même lorsqu'ils ne sont pas présents.
#7. Capitale
Une autre caractéristique qui mérite d'être mentionnée est la plateforme de prêt alimentée par Restaurant365 en collaboration avec Lendio. Vous pouvez utiliser la plate-forme pour contacter des spécialistes des prêts qualifiés et demander un financement en capital de restaurant.
Avantages de Restaurant365
#1. Mesures de réduction des coûts
Commande intelligente: Sur la base des données passées, cette fonctionnalité indique la quantité de chaque article à commander. Si ces chiffres sont corrects, les responsables peuvent gagner du temps en faisant générer automatiquement les bons de commande par « l'assistant achats » du logiciel.
Pour mieux contrôler les prix des aliments, le système estimera la quantité d'un élément de menu spécifique à cuire en fonction des données d'inventaire et de recette.
Travail intelligent: Sur la base des données de ventes horaires, cette technologie anticipe le nombre de personnes nécessaires à des moments précis de la journée.
Ingénierie des menus: Le logiciel de gestion des stocks du système crée des graphiques qui permettent aux gestionnaires de comparer des éléments de menu spécifiques en fonction de leur popularité et de leur rentabilité. Les restaurants peuvent utiliser ces données pour prioriser les produits à marge plus élevée.
Coût de la recette : Pour fournir des prix de recette plus précis à tous les niveaux, la fonction d'établissement des coûts de recette analyse la quantité d'un composant spécifique utilisée dans chaque élément de menu. Ces données peuvent également aider les restaurants à trouver des opportunités d'améliorer leur efficacité et de réduire le gaspillage alimentaire en comparant les dépenses réelles aux dépenses théoriques.
Rapports: Restaurant365 propose plus de 300 modèles de rapport qui peuvent être exécutés et envoyés automatiquement par e-mail selon un calendrier prédéfini. Les gestionnaires peuvent également comparer les dépenses alimentaires réelles et théoriques par lieu, catégorie d'aliments ou ingrédient.
#2. Intégrations
POS: Restaurant365 s'interface directement avec plus de 70 choix de points de vente, y compris les systèmes de point de vente de restaurants tels que Toast et Aloha, pour fournir un flux d'informations cohérent entre les équipes de réception, de réception et de comptabilité. La plate-forme collecte des données du système de point de vente, telles que les tickets de vente, les types de paiement et les informations de présence, et fournit automatiquement un rapport de vente quotidien. Les données sont ensuite traduites en écritures comptables équilibrées pour la main-d'œuvre et les ventes.
Vendeurs: Restaurant365 s'intègre directement à plus de 60 fournisseurs. La plate-forme reçoit les factures électroniques de ces fournisseurs et les utilise pour mettre à jour l'inventaire des matières premières et effectuer des écritures comptables équilibrées.
#3. Contrôle de l'inventaire
Garder une trace des aliments à partir du moment où ils arrivent à votre porte jusqu'au moment où ils sont servis est une opération exigeante avec des ramifications importantes pour les marges bénéficiaires d'un restaurant. Lorsque Restaurant365 reçoit des factures, il connecte instantanément chaque article du fournisseur à son compte approprié et ajuste l'inventaire. Les gestionnaires peuvent mettre à jour le décompte via une tablette ou un appareil mobile au fur et à mesure que ces articles sont utilisés dans la cuisine.
#4. Spécialement conçu pour les restaurants
Le niveau de spécialité de Restaurant365 est ce qui le distingue des autres logiciels de comptabilité. Le programme de comptabilité peut gérer les pourboires ainsi que divers emplacements en plus du coût des recettes. Son logiciel de planification permet également aux employés d'examiner leurs horaires et de changer d'équipe via l'application.
Inconvénients
Prix
Restaurant365 est cher, avec des options à partir de 289 $ par mois. Seuls le plan Essentiel à 399 $ par mois et le plan Professionnel à 489 $ par mois ont des fonctionnalités utiles comme le coût des recettes. Bien que certaines de ces technologies de réduction des coûts soient incluses dans le forfait mensuel Core Operations à 289 $, les logiciels de comptabilité ne le sont pas. Les forfaits mensuels de 289 $ comprennent soit un logiciel de gestion des stocks, soit un logiciel de comptabilité ou de planification, mais pas les deux.
Alors que les entreprises peuvent utiliser QuickBooks Online ou Xero, qui ont des plafonds de prix de plan de base de 200 $ et 65 $ par mois, respectivement, ces logiciels de comptabilité ne sont pas conçus exclusivement pour l'industrie de la restauration. Des outils supplémentaires de gestion des stocks et de planification, ainsi que des intégrations, peuvent être nécessaires. Si vous êtes indécis, comparez le coût de la mise en place d'un progiciel d'exploitation de restaurant à partir de produits à la carte avec l'utilisation d'une plate-forme tout-en-un comme Restaurant365.
Intégrations disponibles
L'intégration est l'une des qualités fortes de Restaurant365. Parce que le programme est destiné à être tout-en-un, il s'intègre à une variété de solutions logicielles différentes dans quatre domaines principaux.
Voici quelques exemples :
- Les modules d'inventaire et de comptabilité communiquent avec les vendeurs d'un restaurant.
- Les modules de comptabilité, de paie et de ressources humaines communiquent avec la banque d'un restaurant.
- Les modules RH et de planification sont liés au système POS.
- Les modules de planification et d'inventaire utilisent une API ouverte pour communiquer avec presque tous les systèmes ou plates-formes.
Connexion R365
Restaurant365 Connect sert de point d'intégration logicielle de la plateforme. Grâce à cette plate-forme, le programme peut se connecter aux systèmes de point de vente, aux banques et aux fournisseurs, permettant un transfert de données facile.
R365 comprend également une API ouverte qui vous permet d'intégrer vos applications à presque tous les autres systèmes ou plates-formes pertinents.
R365, comme indiqué précédemment, a des connexions directes avec plus de 70 systèmes de point de vente. La plate-forme utilise les données de votre système de point de vente, telles que les tickets de vente et les types de paiement, pour générer des rapports et faciliter la prise de décision en temps réel.
Des intégrations avec les principaux restaurants et fournisseurs de produits alimentaires sont également disponibles. Vous pouvez utiliser cet outil pour importer automatiquement les factures des fournisseurs dans le système, ce qui vous aidera à mettre à jour les coûts et les stocks réels des aliments.
Pour importer toutes les activités bancaires dans le système, connectez la plateforme à votre compte bancaire professionnel. Cela vous permet d'utiliser le logiciel pour automatiser les comptes fournisseurs, le rapprochement bancaire, payer les fournisseurs via Restaurant365, enregistrer les dépôts quotidiens et d'autres tâches.
Tarifs Restaurant365
Restaurant365 propose quatre plans d'abonnement qui peuvent être payés trimestriellement ou annuellement, ce dernier bénéficiant d'une remise de 10 %. Les forfaits sont conçus pour que vous ne payiez que les modules dont vous avez besoin. Ils simplifient également la mise à l'échelle du programme à mesure que votre restaurant s'agrandit.
Cependant, comme vous le verrez, les plans tarifaires ne sont pas bon marché. Voici une ventilation des prix annuels de Restaurant365 :
Inventory, Scheduling, AP Capture et POS Connect sont disponibles pour 289 $ par site chaque mois.
La comptabilité de base coûte 289 $ par site et par mois et comprend l'inventaire, la comptabilité, l'automatisation AP et POS Connect. La comptabilité essentielle coûte 399 $ par emplacement et par mois et comprend l'inventaire, la planification, la comptabilité, l'automatisation AP et POS Connect. Manager Logbook Professional @ 489 $ par emplacement/mois : inventaire, planification, comptabilité, automatisation AP, tout ce qui est essentiel, rapports financiers personnalisés, immobilisations, analyses commerciales
Que fait Restaurant365 ?
La plateforme R365 rationalise la gestion des restaurants en aidant les entreprises à réguler les dépenses alimentaires et à optimiser les dépenses de main-d'œuvre.
À qui appartient Restaurant365 ?
Tony Smith, Morgan Harris et John Moody ont lancé Restaurant365.
Combien de restaurants utilisent Restaurant365 ?
Les clients comprennent des petites entreprises, des franchises et des chaînes, ainsi que des cabinets comptables qui travaillent avec des restaurants. Le logiciel de la société est actuellement utilisé dans environ 40,000 XNUMX emplacements.
En conclusion
Le logiciel Restaurant365 offre aux entreprises une bonne quantité de capacités. L'accès aux données financières en temps réel des restaurants situés à plusieurs endroits simplifie les opérations. Les outils de prévision, la gestion des stocks et les liens comptables sont tous exceptionnels. De plus, les liaisons POS facilitent l'optimisation des processus front-of-house et back-of-house.
Cependant, Restaurant365 est coûteux et certains établissements peuvent encore souhaiter des fonctionnalités et des fonctions supplémentaires. Enfin, l'achat ou non de R365 sera déterminé par vos objectifs commerciaux. Si vous recherchez une solution de comptabilité, de point de vente et de facturation robuste, R365 pourrait vous convenir.
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Bibliographie
