Avoir la capacité de gérer efficacement toutes les ressources de votre entreprise est un grand pas vers la croissance de votre entreprise. Cet article explique ce qu'est la gestion des ressources, pourquoi la gestion des ressources est importante, ainsi que les types, compétences, plans et exemples. C'est une grande perspicacité! Profitez-en et appliquez-les.
Qu'est-ce que la gestion des ressources ?
La gestion des ressources est le processus d'utilisation efficace et réussie de divers types de ressources d'entreprise. De plus, ces ressources peuvent inclure, entre autres, des ressources humaines, des actifs, des installations et des équipements.
De plus, il s'agit de la planification, de l'ordonnancement et de l'affectation prospective des ressources au projet approprié au moment et au coût appropriés. La ressource d'une entreprise stratégie de gestion permet aux entreprises de tirer le meilleur parti de leur personnel qualifié tout en augmentant leur rentabilité.
Pourquoi la gestion des ressources est-elle importante ?
La gestion des ressources est essentielle pour améliorer la rentabilité et la pérennité d'une entreprise. Voyons comment la gestion des ressources peut contribuer à la fois aux lignes supérieures et inférieures de toute entreprise.
1. Importance de la gestion des ressources : réduire considérablement les dépenses en ressources du projet
Les gestionnaires de ressources peuvent utiliser des ressources mondiales rentables à partir de régions à faible coût avec une visibilité à l'échelle de l'entreprise. De plus, obtenir la bonne combinaison de ressources locales et mondiales aide à réduire les dépenses du projet. En fournissant les ressources au bon projet, ils sont capables de terminer la livraison dans les délais et dans les limites du budget. De plus, les gestionnaires de ressources peuvent contrôler les coûts en répartissant uniformément les ressources critiques sur tous les projets plutôt que de se concentrer sur un seul projet hautement prioritaire.
2. Importance de la gestion des ressources : Améliorer l'utilisation des ressources qui est efficace et facturable
Les responsables peuvent utiliser des outils de gestion des ressources pour prévoir à l'avance l'utilisation de la main-d'œuvre. En conséquence, les ressources peuvent être réaffectées de tâches non facturables à des tâches facturables et stratégiques. Chaque fois que des ressources sont retirées des projets, il se peut qu'il n'y ait pas de travail approprié pour les engager. En conséquence, ces ressources sont progressivement mises de côté. Ensuite, les gestionnaires de ressources peuvent d'abord utiliser ces ressources pour des tâches non facturables avant de les affecter rapidement à des initiatives facturables/stratégiques.
3. Importance de la gestion des ressources : combler de manière proactive l'écart entre la capacité et la demande
La prévision de la demande, une composante de la gestion des ressources du projet, permet aux responsables d'anticiper la demande de ressources à l'avance. Il leur permet de mesurer et d'analyser le déficit de compétences au sein de leur capacité actuelle. Suite à l'identification des pénuries et des excès, les gestionnaires de ressources peuvent élaborer un plan d'action pour combler de manière proactive l'écart entre la capacité et la demande.
4. Gestion des ressources importantes : utilisez efficacement les ressources restreintes dans une organisation matricielle.
Le processus de gestion des ressources s'améliore communication transparence et permet donc le partage réussi de ressources hautement qualifiées dans une organisation matricielle. Au lieu de se concentrer sur un seul projet hautement prioritaire, les ressources rares peuvent être réparties sur plusieurs projets. L'approche des services partagés permettra également de constituer des équipes couvrant plusieurs zones géographiques pour fournir une assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
5. Gestion des ressources importantes : Suivre et améliorer l'indice de santé de l'organisation.
Les employés se tournent vers leurs gestionnaires pour des opportunités de développement professionnel. Le fait de ne pas motiver et de ne pas offrir d'opportunités d'évolution de carrière se traduira principalement par une baisse de l'engagement, de la productivité et du roulement involontaire. Enfin, vérifier régulièrement leurs capacités et leur productivité pourrait les aider à s'améliorer et à apporter plus de valeur à l'entreprise.
Compétences en gestion des ressources
Les compétences nécessaires à la gestion de toutes les ressources sont indispensables dans chaque organisation. Voici une liste des compétences essentielles
#1. Compétences en gestion des ressources : communication
Les responsables de ressources sont chargés de satisfaire les besoins en ressources des chefs de projet en distribuant le travail à la ressource appropriée. Parce qu'ils servent de médiateurs dans ce processus, ils doivent être d'excellents communicateurs. De plus, cela leur permettra de mieux clarifier les rôles et les devoirs des ressources tout en facilitant le raisonnement avec les chefs de projet.
#2. Compétences en gestion des ressources : règlement des différends
Fréquemment, de nombreux chefs de projet demanderont des ressources aux compétences similaires. Dans ce cas, si les critères de priorisation du projet ne sont pas en place, des différends peuvent survenir. De plus, un manque de clarté dans l'établissement des buts et des objectifs peut laisser les ressources dans le noir, entraînant des incohérences. Par conséquent, le rôle d'un gestionnaire de ressources est d'intervenir, de définir des attentes claires et de s'assurer que tout est sur la même longueur d'onde afin de faire avancer la tâche. C'est pourquoi des compétences en résolution de conflits sont nécessaires.
#3. Compétences en gestion des ressources : connaissance du domaine
Parce qu'il est de la responsabilité des gestionnaires de ressources d'affecter la bonne ressource au bon travail. Il est essentiel qu'ils aient une compréhension approfondie de l'expertise. Par exemple, travailler pour une firme d'ingénierie avec un gestionnaire de ressources qui n'a aucune compétence en ingénierie présentera des problèmes de planification des ressources à long terme. Pour plus de clarté, ils doivent avoir une expertise dans le domaine.
#4. Compétences en gestion des ressources : planification proactive
Chaque chef de projet s'efforce d'exécuter le projet dans les délais et dans les limites du budget, il est donc essentiel de se préparer à l'avance. Et la capacité de bien gérer son temps car le temps est un gestion d'actifs c'est très vital. Parce que le succès dépend fortement de la main-d'œuvre, les gestionnaires de ressources doivent être particulièrement proactifs afin de répondre à la demande. Ils doivent être esprit vif afin de prendre des décisions judicieuses concernant l'application des recours appropriés en matière de ressourcement.
#5. Compétences en gestion des ressources : Compétences en négociation
La planification des ressources est une profession exigeante qui présente de nombreux défis en matière de gestion des ressources. Un chef de projet, par exemple, a demandé à une personne possédant une expertise technique supérieure. S'il manque des talents et qu'il est trop coûteux de recruter une autre ressource, les managers doivent persuader les porteurs de projets. Les gestionnaires doivent être capables de négocier efficacement et de faire le travail dans de telles situations.
#6. Compétences en gestion des ressources : gestion des risques
Que se passe-t-il si une ressource part en congé imprévu pendant une période prolongée ? Que se passe-t-il en cas d'attrition involontaire ? Un projet en cours peut être arrêté. Quelles mesures un gestionnaire de ressources pourrait-il prendre dans cette situation ? Ces scénarios apparaîtront gérables s'ils ont un plan de sauvegarde en place. Ainsi, dans le paysage du projet, les risques sont inévitables. En conséquence, les gestionnaires de ressources doivent perfectionner leurs compétences en gestion des risques grâce à une planification prévisionnelle afin de maintenir le projet sur la bonne voie.
Quatre types de gestion des ressources
#1. Types de gestion des ressources : physique
Ce sont des actifs tangibles utilisés par l'entreprise pour produire des offres de valeur et des propositions de valeur pour ses consommateurs. De plus, les ressources physiques peuvent inclure des équipements, des installations, des stocks, une usine de fabrication et un réseau de distribution, qui sont tous essentiels au succès de l'entreprise.
Les ressources physiques sont vitales pour le fonctionnement de l'organisation car il est difficile pour l'entreprise de fonctionner sans éléments tels que l'équipement, les stocks et une usine de fabrication. Étant donné que ceux-ci sont essentiels pour les entreprises ayant une offre de produits tangibles. Une usine de fabrication, un système de livraison, etc. ne sont pas nécessaires pour les entreprises proposant des offres de services intangibles.
#2. Types de gestion des ressources : humaines
Ressources humaines sont également essentiels dans les relations avec les clients. Encore une fois, en tant que dépanneurs afin de saisir la nature du problème du client et de fournir des solutions personnalisées. Par exemple, les chauffeurs de camion FedEx sont des ressources humaines qui collaborent avec des ressources physiques telles que des véhicules pour livrer des choses aux clients FedEx et créer une expérience unique à FedEx.
#3. Types de gestion des ressources : ressources monétaires
Ceux-ci comprennent souvent des liquidités, du crédit et des lignes de crédit, ainsi que la possibilité d'offrir des options d'achat d'actions au personnel de l'organisation. La plupart des organisations disposent de ressources financières sur une base régulière. mais seuls quelques-uns disposent de ressources financières très solides, telles que les banques, qui dépendent totalement des ressources financières et en dépendent comme ressource principale.
De même, entreprises d'assurance fonctionnent uniquement sur une base financière et considèrent la finance comme la ressource ultime de l'organisation. Dans le scénario d'un fabricant de mobiles, par exemple, la ressource physique serait constituée de matériaux d'assemblage tels que le verre, les pièces de quincaillerie, le plastique et d'autres matériaux fabriqués par des robots.
#4. Types de gestion des ressources : Intellectuelle
C'est le type de ressource d'entreprise qui est de nature non physique et immatérielle. tels que les brevets de produits, les noms de marque, les droits d'auteur sur des matériaux importants et même les partenariats. Les données et l'expertise des clients, ainsi que le personnel de l'organisation, peuvent tous être considérés comme des ressources intellectuelles. Une fois établis, ils pourraient offrir des avantages uniques à l'organisation.
Exemples de gestion des ressources
Voici quelques exemples de gestion des ressources
- Transport Aérien
- Entretien du sol
- Sylviculture
- Animal
- Gestion de l'eau.
Plans de gestion des ressources
Un plan de ressources décrit comment les ressources humaines et physiques seront estimées, obtenues, développées, gérées et réglementées. Pendant ce temps, les personnes sont développées et gérées, tandis que les matériaux sont contrôlés une fois qu'ils ont été calculés et achetés.
#1. Plans de gestion des ressources : systèmes de reconnaissance et de récompense
La mise en place d'un système de récompense des ressources peut être un processus chronophage. Un chef de projet doit être capable d'inspirer son équipe, ce qui est particulièrement important lorsqu'il travaille sur un projet dans une organisation matricielle. Indépendamment de la relation hiérarchique, les récompenses et la reconnaissance sont parmi les méthodes les plus efficaces pour motiver et obtenir la coopération de votre équipe. Plusieurs actes, par exemple, les suivants pourraient être inclus dans le système de récompense.
- Dites s'il vous plaît et merci plus fréquemment.
- La reconnaissance du membre d'équipe du mois est un exemple de prix.
- La remise de prix d'excellence est primordiale.
- Recommander des membres de l'équipe pour des promotions ou de nouvelles affectations.
- Envoyez des félicitations aux responsables des membres de l'équipe pour leur travail exceptionnel.
- Planifiez des célébrations marquantes ou d'autres événements.
- Obtenez une formation pour les membres de votre équipe.
- En guise d'incitation, ajustez le projet de manière à ce que les travailleurs soient affectés à des activités sur lesquelles ils attendaient de travailler ou qu'ils soient retirés de celles qu'ils ne souhaitent pas.
Développer un système de récompense et de reconnaissance nécessite une planification importante avant de commencer le travail du projet.
#2. Plans de gestion des ressources : Acquisition d'équipe
Voici quelques-uns des facteurs qui influencent l'acquisition de l'équipe ;
Stratégie de gestion de projet ; La stratégie de gestion de projet doit inclure un plan humain. Problèmes environnementaux dans les actifs de processus métier dans les organisations La constitution d'une équipe de projet comprend les étapes suivantes :
- Tout d'abord, le chef de projet doit négocier les meilleurs plans de gestion des ressources possibles.
- Deuxièmement, le recrutement de nouveaux employés
- Un autre est la collaboration avec des groupes virtuels
- Enfin, Gérer les aléas liés aux ressources limitées
#3. Plans de gestion des ressources : préaffectation
Le projet est doté de certaines ressources à l'avance. Ces ressources doivent être gérées par le chef de projet.
Existe-t-il des techniques qui peuvent aider les entreprises à gérer leurs ressources ?
Oui il y en a. Vous pouvez prévoir, allouer des ressources ou niveler vos ressources pour en tirer le meilleur parti. Détaillons cela ci-dessous
#1. Prévision des ressources
Afin de maximiser l'efficacité des personnes, du matériel et des budgets, vous devez disposer d'un plan de gestion des ressources. Avant le démarrage d'un projet, la prévision des ressources vous permet de prévoir vos futurs besoins en ressources. Vous pourriez penser à un logiciel de gestion des ressources qui prédit la portée du projet, les restrictions potentielles, les coûts imprévus et les dangers potentiels tout au long des étapes de planification d'un projet.
#2. Allocation des ressources
Vous pouvez maximiser l'utilisation de vos ressources en les allouant. Il s'agit de répartir efficacement les ressources à votre disposition sur les différents projets en cours. Ce faisant, assurez-vous que les membres de votre équipe comprennent votre but et votre objectif. L'allocation de ressources vous aide à ne pas trop dépenser pour un projet.
#3. Nivellement des ressources
Il ne suffit pas d'allouer des ressources. Vous devez également vous assurer que quelqu'un le surveille de près. Cela révélera des ressources qui ne sont pas maximisées ou qui ne sont pas utilisées efficacement au sein de votre entreprise. Et ensuite, les déployer pour une utilisation efficace.
Quel est le but de la gestion des ressources ?
Commençons par donner une brève définition de la gestion des ressources. Cela implique le processus de planification, d'ordonnancement et d'allocation efficaces des ressources de l'organisation et du projet. du tout début de vos projets jusqu'à leur réalisation. La réalisation des objectifs du projet, de la tâche ou de l'organisation est son objectif ultime.
Quels sont les quatre éléments essentiels de la gestion des ressources ?
La planification, l'ordonnancement, la prévision et l'optimisation du cycle de vie complet des ressources pour une livraison réussie du projet constituent le processus de gestion des ressources.
Quelle est l'importance des ressources ?
Le développement de tout pays dépend de ses ressources. Par exemple, les combustibles fossiles sont nécessaires pour produire de l'énergie et les ressources minérales sont nécessaires pour faire progresser le développement industriel. 6. Les problèmes écologiques et socio-économiques sont le résultat d'une utilisation excessive et irrationnelle des ressources naturelles.
Qu'est-ce que la recherche sur la gestion des ressources ?
La gestion des ressources est le processus d'augmentation de la productivité et de direction quand et comment les ressources, telles que le personnel, les outils et l'équipement, sont utilisées. Toutes les choses nécessaires pour atteindre les objectifs sont des ressources. Ils peuvent également inclure l'argent, l'espace et la technologie.
Quelle fonction les ressources remplissent-elles dans un projet ?
Une ressource est un atout précieux qui est principalement utilisé pour soutenir la réalisation d'une activité ou d'un projet spécifique. Une ressource peut être une personne, un groupe, un équipement, de l'argent ou du temps. La majorité des projets ont besoin d'une variété de ressources pour être terminés.
Pourquoi la gestion des ressources est-elle difficile ?
Les problèmes de gestion des ressources sont inhérents au travail en équipe. Planifier le travail et les ressources nécessaires pour gérer plusieurs projets à la fois est souvent nécessaire. Les composants importants de la gestion des ressources de projet qui peuvent faire ou échouer vos projets sont l'organisation, la surveillance et l'amélioration des processus.
Qu'est-ce qu'une mauvaise gestion des ressources ?
La stabilité et le succès des processus organisationnels sont menacés par un système d'inefficacités qui résultent d'une mauvaise gestion des ressources. Tous les domaines d'une organisation peuvent être touchés, de la coopération interdépartementale à la planification stratégique et à l'exécution.
Conclusion
La gestion des ressources est un système qui aide une organisation à être en place.
FAQ sur la gestion des ressources
Quelles sont les 5 ressources du management ?
Depuis que l'homme est devenu victorieux de la révolution industrielle, chaque entreprise utilise ces cinq M : l'homme, les matériaux, les machines, les minutes et l'argent ; fonctionner avec ou sans succès. Créer une entreprise sans aucun de ces M, c'est simplement embarquer pour un voyage à Erehwon.
Quelles sont les quatre étapes de la gestion des ressources ?
- Tout d'abord, déterminez les ressources nécessaires.
- Deuxièmement, acquérir des ressources.
- Troisièmement, gérer les ressources.
- Enfin, contrôlez l'utilisation des ressources.
Quels sont quelques exemples de gestion des ressources ?
En conservation, la gestion des ressources est un ensemble de pratiques relatives au maintien de l'intégrité des systèmes naturels. Des exemples de cette forme de gestion sont l'air, la conservation des sols, la foresterie, la gestion de la faune et la gestion des ressources en eau.
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