La gestion des ressources disponibles est un élément important de la réussite globale de tout projet. Une gestion efficace des ressources garantit que les bons outils sont disponibles pour les bons travaux au bon moment. Ce logiciel de gestion des ressources est essentiel pour une administration efficace de ces outils. Ici, vous découvrirez les outils de gestion des ressources marketing et les meilleurs logiciels de gestion des ressources de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion des ressources ?
La gestion des ressources est le processus de planification, d'ordonnancement et d'affectation du personnel, des ressources financières et des ressources technologiques pour mener à bien un projet.
Un outil de gestion des ressources aidera votre entreprise à tirer le meilleur parti de vos ressources tout en vous donnant une image claire de votre pool de ressources, de ce que vous en avez utilisé et de ce qu'il vous reste à donner.
Quels sont les 3 types de ressources dans la gestion des ressources ?
Les trois types de ressources dans la gestion des ressources sont :
#1. Personnes (ressources de travail)
Les ressources humaines sont nécessaires pour que les activités du projet soient menées efficacement, quelles que soient la taille et la complexité du projet.
#2. Capital (ressources de coût)
Le capital est la deuxième ressource cruciale pour mener à bien un projet. Comme vous le savez, toutes les initiatives nécessitent un financement, peu importe leur nature, leur taille ou leur complexité.
#3. Biens matériels (Ressources matérielles)
De plus, les projets épuisent les ressources matérielles, qui peuvent inclure divers matériaux, fournitures et/ou éléments liés au projet. Bien que les types d'actifs, ou d'éléments, diffèrent d'un projet à l'autre, il est très probable que votre projet nécessitera une sorte de ressource matérielle.
En règle générale, c'est à cela que vous dépensez le budget du projet.
Quels outils sont utilisés pour la planification des ressources ?
Les outils de planification des ressources sont des formes d'outils de gestion de projet qui facilitent la planification et l'ordonnancement. Vous pouvez affecter des ressources à l'aide d'un outil comme celui-ci.
Vous pouvez garder un œil sur qui contribue à quel projet, quand et pour combien de temps.
Voici quelques exemples:
- prévisions: Forecast est un outil de gestion des ressources qui vous permet de suivre les projets et le suivi du temps.
- Feuille intelligente: Smartsheet est un outil de gestion des ressources utilisé pour éliminer l'incertitude sur le lieu de travail. Il peut être utilisé pour obtenir un aperçu rapide de vos ressources.
- Ganttique : Ganttic vous aide à suivre les tâches, les projets et les ressources. Il régule également la charge de travail, les feuilles de temps et les horaires de votre personnel en utilisant une vue de calendrier pour les gérer.
- Flotte: Grâce à l'utilisation de l'outil de gestion des ressources appelé Float, les membres du personnel peuvent concevoir leurs propres horaires de travail, suivre le temps consacré aux tâches et même planifier leur propre temps libre. Float est un outil de gestion des ressources qui fournit également une administration simple de la main-d'œuvre.
10 meilleurs outils de gestion des ressources
#1. Prévision
Dans les prévisions, un logiciel complet de gestion de projets et de ressources est prévu. Forecast est une plateforme tout-en-un qui vous aide à gérer les ressources en fournissant une gamme complète d'outils de planification, d'allocation, d'ordonnancement et de suivi, du devis à la facturation.
C'est le choix idéal pour les organisations de services professionnels pour remplacer les solutions fragmentées, car il combine des capacités de gestion des tâches, de suivi du temps et d'onglet budgétaire.
#2. Courir
Logiciel de prévision et de planification des ressources. Runn est un outil de gestion des ressources de pointe qui offre des informations complètes à chaque employé et permet une planification des ressources éclairée.
Runn a un look moderne et un potentiel respectable pour vous permettre d'améliorer votre stratégie de gestion des ressources, malgré sa relative jeunesse sur le marché.
Les revenus, la capacité et le taux d'utilisation de chaque membre de l'équipe peuvent être examinés en détail, ainsi que le pourcentage du temps alloué facturable ou non facturable, dans une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
#3. Paiement
Il s'agit d'un logiciel de planification des ressources d'équipe. Paymo est une solution de gestion de projet qui comprend de nombreux composants de planification et d'ordonnancement des ressources, en plus de la gestion des tâches, du suivi du temps natif et de la facturation.
Afin de vous aider à allouer efficacement les ressources, l'outil combine la capacité de l'équipe, la charge de travail et la disponibilité sur une chronologie visuelle. Les modifications ont été mappées dans les deux sens car les tâches et les réservations sont synchronisées.
#4. 10,000 XNUMX pieds - Smartsheet pour la planification des personnes
L'horaire des gens est ce qu'est 10,000 XNUMX pieds. Vous pouvez vérifier ici pour voir qui est disponible, en vacances ou en surréservation. En plus d'un certain nombre de fonctionnalités de gestion des ressources communes mais bien conçues, le fournisseur fait au moins cette affirmation.
10,000 XNUMX FT, que Smartsheet a récemment acheté, dispose de fonctionnalités de glisser-déposer, de la possibilité de créer des rapports détaillés à partir de la surveillance du temps et d'un outil intelligent de mise en correspondance des ressources. Cela aide grandement les chefs de projet à associer le personnel approprié à des tâches particulières sans sacrifier une compréhension approfondie des réservations de chacun.
#5. Scoro : logiciel de gestion d'entreprise
Un planificateur de ressources avec une vue calendrier est une fonctionnalité de l'outil de gestion des ressources Scoro, qui facilite la planification de l'horaire et des tâches quotidiennes en montrant la capacité de chacun.
Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches sur votre emploi du temps en fonction de la façon dont elles affecteront vos heures de travail chaque fois que vous prévoyez de les allouer. Tout le monde peut choisir l'horaire qu'il souhaite voir facilement à l'aide des filtres du planificateur.
Scoro offre également la possibilité de filtrer par projets, types d'activités, délais et priorités.
#6. Mavenlink : un outil de gestion des ressources d'entreprise
Mavenlink propose un ensemble complet d'outils d'entreprise pour la gestion de projets et de ressources, y compris tous les éléments de planification des ressources tels que l'affectation, l'allocation ou l'édition rapide des ressources sous un même toit, similaire à Forecast.
Les chefs de projet qui souhaitent simplifier la gestion des ressources avec une interface visuelle unique et conviviale étaient le public cible du plan directeur de Mavenlink.
#sept. Accelo : une solution ServOps pour la gestion des projets, des ressources et des e-mails
Accelo permet aux utilisateurs de gérer toutes les activités liées aux clients. Ils l'ont initialement créé comme un outil interne pour résoudre les problèmes liés aux ventes, aux projets, au service et à la facturation. Les petites équipes et les organisations qui manquent de maturité en matière de gestion des ressources peuvent bénéficier de la technologie.
Il vous donne le pouvoir de programmer la mission une fois que vous avez identifié le meilleur candidat. Dans Accelo, vous pouvez uniquement affecter des individus à des tâches.
#8. Tempo Planner pour Jira : un module complémentaire de gestion des ressources
Un module complémentaire Jira intégré pour la planification des ressources et les rapports de capacité est appelé un planificateur Tempo. Étant donné qu'il relie les ressources aux problèmes ou aux tâches dans Jira, c'est l'outil de choix pour la planification.
Comme le suggèrent les noms supplémentaires, il s'agit d'un véritable planificateur, il est donc incapable de communiquer l'avancement des projets et des tâches en temps réel comme d'autres outils. Cependant, vous pouvez vérifier l'efficacité de votre planification des ressources dans la section rapport si vous le souhaitez.
Le temps de capacité prévu est affiché ici par rapport au temps nécessaire.
#9. BigTime : Gérer la capacité du personnel de votre entreprise avec BigTime, un logiciel de gestion du temps et de facturation
BigTime est un système basé sur le cloud qui a été initialement développé en tant que logiciel de facturation du temps et financier pour aider les organisations de services professionnels à mieux gérer leur facturation du temps. Ils ont ajouté la gestion des ressources et des projets à la pile de fonctions financières au fur et à mesure qu'elle devenait un système plus complet et plus complet.
Vous devez toujours inclure le coût interne et le tableau des tarifs lors de l'affectation d'un travailleur à une tâche dans BigTime, car il est tellement axé sur les finances.
En conséquence, ils vous laissent de nombreuses tâches manuelles à accomplir, mais vous avez également une visibilité claire sur le coût de chaque tâche.
#dix. ResourceGuru
Un logiciel appelé ResourceGuru offre une méthode simple pour planifier le personnel, l'équipement et d'autres ressources. Vous pouvez voir clairement sur quoi chaque ressource travaille et quand elle est disponible grâce à l'interface de style calendrier du logiciel, qui vous permet de tirer le meilleur parti de vos ressources.
Il y a une transparence sur les rôles grâce aux tableaux de bord des ressources individuelles. Le programme permet également la planification de la capacité, permet le suivi de l'utilisation de l'équipe et permet le suivi des performances de l'entreprise.
Outils de gestion des ressources Excel
Un tableur appelé Microsoft Excel est utilisé pour travailler avec les données enregistrées. Lorsqu'il s'agit de budgétiser, d'organiser des listes de ventes de clients ou d'analyser des actions ou des émetteurs, Excel est un outil puissant qui s'est ancré dans les processus commerciaux du monde entier.
Les outils analytiques et informatiques sophistiqués d'Excel en font un choix populaire parmi les professionnels de la finance et de la comptabilité. Les utilisateurs de Microsoft Excel peuvent trouver des modèles dans les données et les classer en groupes utiles.
De plus, Excel gère les tâches de ressources humaines qui aident les entreprises à comprendre la composition et les activités de leur personnel, telles que la catégorisation des heures travaillées et l'organisation des profils et des dépenses des employés.
Dans un graphique, les tableaux croisés dynamiques condensent les données d'une feuille de calcul.
Outils de gestion des ressources humaines
Les outils de ressources humaines sont une grande variété d'options techniques qui aident les entreprises à gérer efficacement leur responsabilité normale en matière de ressources humaines.
L'exécution manuelle des tâches RH est laborieuse, chronophage et axée sur la conformité. Les professionnels des ressources humaines peuvent gagner du temps et de l'argent et gérer leurs employés plus efficacement grâce à la puissance de l'automatisation utilisée par les logiciels RH.
Outils utilisés par un responsable des ressources humaines
Les outils utilisés par un gestionnaire de ressources comprennent les éléments suivants :
#1. Frais:
Breezy est un outil de gestion des ressources humaines conçu pour les petites, moyennes et grandes organisations. L'une de ses principales caractéristiques de vente est la fluidité avec laquelle il interagit avec vos solutions RH actuelles.
Aucune perte de données ne se produira pendant la migration ou l'intégration, alors ne vous inquiétez pas.
#2. Trello :
Trello est le meilleur outil à utiliser si vous avez beaucoup de tâches qui nécessitent une gestion et un suivi car il vous permet d'établir un projet et toutes les phases impliquées dans sa préparation, y compris qui, quand, comment, pourquoi et combien cela coûtera à l'entreprise.
#3. Asana :
Asana est un logiciel qui vous permet de créer de nouveaux projets et de surveiller leur progression sans utiliser de courrier électronique. Nous pouvons ajouter chaque phase aux paramètres du projet, et les responsables peuvent le suivre de près.
#4. ADP :
Un outil RH sur le cloud appelé ADP est une solution tout-en-un qui unifie l'administration des RH, de la paie, des talents, du temps, des impôts et des avantages sociaux, contrairement à d'autres systèmes RH qui offrent une solution ciblée.
Outils de gestion des ressources marketing
Les outils de gestion des ressources marketing sont des ensembles de logiciels qui aident les entreprises à optimiser leurs stratégies et leurs flux de travail.
Vous trouverez ci-dessous des listes de 20 outils de gestion des ressources marketing :
- HubSpot
- HubSpot Academy
- Content Marketing Institute
- Copyblogger
- Blog Google Ads
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Search Engine Journal
- Centre d'apprentissage Moz SEO
- Blog anti-rebond
- CroissanceHub
- Social Media Examiner
- Le bord 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Académie Google Analytics
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Découvrez les outils de gestion des ressources marketing précédents et choisissez celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Que sont les techniques de gestion des ressources ?
Ces techniques de gestion des ressources sont utilisées par les chefs de projet pour prévoir, planifier, allouer, niveler et optimiser les ressources au cours d'un projet. Ceux-ci sont:
#1. Prédiction des ressources
Le nombre de ressources qui seront nécessaires pour un projet doit être estimé, ainsi que la manière dont ces ressources s'intégreront dans les plans actuels de l'organisation.
#2. Répartition des ressources
Examiner les capacités de votre équipe et trouver des opportunités pour une meilleure allocation des ressources sont les objectifs du nivellement des ressources. En comprenant parfaitement ce que chaque membre de l'équipe peut offrir, vous pouvez attribuer des tâches en fonction de leur capacité à augmenter l'efficacité des ressources.
#3. La gestion des ressources
Le suivi des ressources est aussi important qu'une bonne planification des ressources. Pour localiser les ressources sous-utilisées, les chefs de projet doivent suivre l'utilisation des ressources. Le plan de gestion des ressources peut alors être modifié ou ils peuvent simplement réaffecter ces ressources.
Quel est l'objectif principal de la gestion des ressources ?
En fournissant des informations sur leurs charges de travail, leurs disponibilités, leurs exigences en matière de temps de projet, leurs capacités et d'autres facteurs, la gestion des ressources aide les entreprises à tirer le meilleur parti de leur main-d'œuvre.
En fournissant aux gestionnaires les outils dont ils ont besoin, les organisations peuvent s'assurer que les projets sont correctement et efficacement affectés aux ressources appropriées.
Conclusion
Une gestion des ressources effectuée correctement peut réduire les coûts, augmenter l'efficacité et augmenter la production de votre entreprise. Pour fournir aux gestionnaires de ressources un meilleur contrôle sur la livraison, la gestion des ressources s'assure qu'ils disposent d'une visibilité à la demande et en temps réel sur les personnes et les autres ressources.
De tout ce qui est expliqué, nous pouvons déduire que les outils de gestion des ressources sont très vitaux pour la gestion de projet
FAQ sur les outils de gestion des ressources
Quels avantages tirez-vous de la gestion des ressources ?
L'actif le plus précieux de l'entreprise doit être soutenu, protégé et utilisé à son avantage stratégique grâce à une gestion efficace des ressources. Une approche efficace de gestion des ressources peut stimuler la productivité, augmenter les marges bénéficiaires et accroître le bonheur des clients et du personnel.
Quels sont les outils de gestion des ressources marketing ?
Les outils de gestion des ressources marketing sont des ensembles de logiciels qui aident les entreprises à optimiser leurs stratégies et leurs flux de travail, et ils incluent HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog, etc.
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